(Đồ án hcmute) kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cp thực phẩm dinh dưỡng nutifood bình dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ LAN ANH SVTH: LÊ NGỌC THIÊN NHI MSSV: 12125133 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, năm 2016 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỶ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA CHẤT LƯỢNG CAO - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG Giảng Viên Hướng Dẫn : TH.S NGUYỄN THỊ LAN ANH Họ Tên : LÊ NGỌC THIÊN NHI Chuyên ngành : Kế Tốn Lớp : 12125CLC Mssv : 12125133 Khóa : 2012 TP HỒ CHÍ MINH _ NĂM 2016 an CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG 1.1 Khái quát chung công ty 1.1.1 Tên, địa thông tin Công ty - Tên Công ty viết Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG - Tên Cơng ty viết Tiếng nước ngoài: NUTIFOOD NUTRITION FOOD JOINT STOCK BINH DUONG COMPANNY - Tên Công ty viết tắt: NUTIFOOD JSC - Trụ sở cơng ty đặt tại: 281-283 Hồng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: (84-8) 38 267 999 - Fax: (84-8) 39 435 949 - Hộp thư tư vấn: 1900 56 56 19 - Mã số doanh nghiệp: 0301951270 - Email: nutifood@nutifood.com.vn - Website: www.nutifood.com.vn 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty - 29/03/2000: Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dưỡng Đồng Tâm Nutifood thành lập (tên ban đầu Công ty Cổ phần Thực phẩm Đồng Tâm – Dotanu Corp) với ngành nghề kinh doanh sản xuất chế biến thực phẩm dinh dưỡng (đặc biệt cho trẻ em, phụ nữ mang thai cho bú, người bệnh, người cao tuổi) với số vốn ban đầu tỷ đồng - Năm 2001: Sản phẩm Công ty Cổ Phần Thực phẩm Dinh Dưỡng Đồng Tâm người tiêu dùng Việt Nam bình chọn vào Top Hàng Việt Nam chất lượng cao liên tục năm sau - Năm 2002: Nutifood tăng số vốn điều lên 3,3 tỷ đồng năm vào lịch sử Công ty cách mạng thay đổi thương hiệu (thay đổi từ Công ty Cổ phần Thực phẩm Đồng Tâm – Dotanu Corp thành Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dưỡng Đồng Tâm – Nutifood Corp.), tạo sức bật cho Nutifood cho năm sau - Năm 2003: Nutifood mạnh dạng tăng vốn điều lệ từ 3,3 tỷ lên 33 tỷ đồng Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng Đồng Tâm góp vốn thành lập Công ty Cổ phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng, xây dựng nhà máy chế biến sữa có cơng suất 17 triệu lít/năm, với cơng nghệ chế biến an - - - - - vào loại đại Việt Nam Khu công nghiệp Mỹ Phước, Bình Dương, tổng số vốn đầu tư 130 tỷ đồng Năm 2005: Nhà máy khánh thành vào hoạt động tăng vốn điều lệ lên 40,2 tỷ đồng Năm 2006: Nhà Máy NutiFood Bình Dương mở rộng (sữa bột + sữa nước) chứng nhận đạt tiêu chuẩn GMP thực phẩm, tiêu chuẩn HACCP liên tục năm sau Năm 2008: NutiFood rở thành Công ty Cổ phần đại chúng IPO thành cơng thị trường chứng khốn Năm 2012: Đổi tên Công ty CP Thực phẩm dinh dưỡng Đồng Tâm thành Công ty CP Thực phẩm Dinh dưỡng NutiFood thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu, bao bì sản phẩm.Được UBND TP.HCM xét chọn Doanh Nhân Saigon Tiêu Biểu đón nhận Bằng khen, Kỷ niệm chương từ UNESCO đóng góp cho sức khỏe Thiếu niên – Nhi đồng Năm 2013: Đưa nhà máy thứ NutiFood Khu CN Phố Nối - Hưng Yên vào hoạt động Ký kết hợp đồng tài trợ dinh dưỡng toàn diện cho Học Viện Hoàng Anh Gia Lai- Arsenal – JMG Năm 2014: Khởi công xây dựng Nhà máy NutiFood Cao Nguyên Khu CN Trà Đa TP Pleiku có cơng suất chế biến 500 triệu lít sữa/năm Ký kết với Tập Đoàn Hoàng Anh Gia Lai Dự án Chăn Ni 120.000 bị sữa Năm 2015: Khởi công xây dựng Nhà Máy NutiFood Việt Nam Cụm Công Nghiệp Kiện Khê, Hà Nam với công suất chế biến 200 triệu lít sữa tươi 31.000 sữa bột, Nhà Máy có quy mơ lớn Miền Bắc Ký kết hợp đồng thành lập Học viện bóng đá Nutifood - Hồng Anh Gia Lai Arsenal - JMG, bắt đầu tuyển sinh khóa từ tháng 6/2015 tỉnh thành nước Công bố kết nghiên cứu thị trường Tổ chức Nielson: GrowPLUS+ NutiFood sản phẩm bán chạy số Việt Nam phân khúc sữa dành cho trẻ suy dinh dưỡng thấp còi - 1.1.3 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 1.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động sản cuất kinh doanh công ty Sản xuất kinh doanh loai thực phẩm dinh dưỡng tiêu thụ nước Cung cấp mặt hàng: Sữa Nuti, Nuti IQ, NutiVita, NutiMum, Enplus, Pediaplus, Obilac, Bột dinh dưỡng Riso… an - - - - - - - Đầu tư phát triển sản xuất tổ chức huy động thu mua, gia công chế biến mặt hàng Sản xuất, chế biến mua bán nước giải khát (có gas khơng có gas) 1.1.3.2 Tầm nhìn sứ mệnh Tầm nhìn: “ Trở thành cơng ty hàng đầu thực phẩm dinh dưỡng, phát triển bền vững lợi ích người tiêu dùng” Sứ mệnh: “ Đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng chuyên biệt cho lứa tuổi, bệnh lý khác nhau, đóng góp vào phát triển tồn diện thể chất trí tuệ người” Giá trị cốt lõi:  Chính trực: liêm chính, trung thực ứng xử tất giao dịch  Tôn trọng: tôn trọng thân, tôn trọng đồng ngiệp, tôn trọng công ty tôn trọng đối tác Hợp tác tôn trọng  Công bằng: công với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp bên liên quan khác  Tuân thủ: Tuân thủ luật Pháp, uy tắc ứng xử quy chế, sách, quy định công ty  Đạo đức: tôn trọng tiêu chuẩn thiết lập hành động cách đạo đức 1.1.3.3 Nhiệm vụ Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ kể kế hoạch nhập kế hoạch liên quan, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Tn thủ hính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao dộng tiền lương,do Công ty quản lý, bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ tay nghề cho nhân viên Công ty nhằm phù hợp theo trình độ phát triển xã hội Làm tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động thực đầy đủ nội quy phòng cháy chữa cháy đảm bảo trực tự bảo môi trường, bảo tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an toàn an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng 1.1.3.4 Quyền hạn Là Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân hạch tốn kinh tế độc lập tự chủ có tài khoản Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng có dấu riêng để giao dịch Cơng ty có quyền hạn sau: an - - - Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng huy động vốn từ cổ đông ngồi nước nhằm mục đích phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Được ký kết hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, đơn vị khoa học kỹ thuật việc liên doanh hợp tác đầu tư, ủy thác nhận ủy thác sở bình đẳng tự nguyện, bên có lợi Được đàm phán ký kết thực hợp đồng nhập với nước theo quy định nhà nước luật pháp quốc tế 1.1.3.5 Quy trình cơng nghệ cơng ty Tháng 1/2006, Công ty Nutifood khánh thành nhà máy sữa nước khu cơng nghiệp Mỹ Phước, Bình Dương với công nghệ chế biến vào loại đại Việt Nam công ty Tetra Park (Thụy Điển) với tổng số vốn đầu tư 135 tỷ đồng có cơng suất 17.000.000 lít/ năm dây chuyền sản xuất sữa bột đại Đức có cơng suất 50.000 tấn/ năm Sau đó, Cơng ty lắp đặt thêm dây chuyền công nghệ sản xuất sữa bột nhất, có tính sản xuất siêu Đây hệ thống thiết bị hãng WOLF (Đức) trị giá 60 tỷ đồng, tự động hoàn chỉnh từ khâu vệ sinh, tiệt trùng đến khâu thành phẩm, bao gồm việc bơm khí trơ q trình chiết rót nhằm hạn chế xoy sản phẩm, tăng tuổi thọ sữa Ngồi việc đầu tư cơng nghệ mới, Nutifood yêu cầu nhà cung cấp từ Ô- xtray-li-a, Niu-di-lan, Đan mạch quan y tế nước kiểm nghiệm nhằm ngân chặn nguồn độc tố, đặc biệt chất mê-la-min, xâm nhập nguyên liệu Đến đồn kiểm nghiệm liên ngành phủ hoàn tât việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Bộ Y Tế Công thức dinh dưỡng công ty nghiên cứu phát triển phù hợp phát huy tối đa tiềm thể chất người Việt Nam, ưu điểm vượt trội Cơng ty sản phẩm nghiên cứu theo tình trạng dinh dưỡng nhu cầu khuyến nghị dành cho người Việt Nam Viện Dinh dưỡng với hệ thống kiểm soát chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 Quy trình quản lý chất lượng chuyên ngành cho thực phẩm theo tiêu chuẩn Mỹ:HACCP, GMP… điều chứng minh tầm quan trọng hệ thống chất lượng sản phẩm công ty 1.1.3.6 Phương hướng hoạt động công ty NUTIFOOD mong muốn trở thành tập đồn thực phẩm nước giải khát có lợi cho sức khỏe hàng đầu Việt Nam, công ty bắt đầu triển khai dự án mở rộng phát triển ngành nước giải khát có lợi cho sức khỏe mở rộng an dự án ni bị sữa nhiều khu vực, kết hợp với Tập đoàn bóng đá Hồng Anh Gia Lai, nguồn tài trợ sữa cho cầu thủ trẻ đào tạo trở thành cầu thủ tiềm tương lai Đây dự án trọng điểm nằm chiến lược phát triển lâu dài công ty NUTIFOOD muốn trở thành sản phẩm yêu thích lĩnh vực, lãnh thổ Vì cơng ty tâm niệm chất lượng sang tạo người bạn đồng hành NUTIFOOD NUTIFOOD xem khách hàng trung tâm cam kết đáp ứng yêu cầu cho khách hàng 1.1.4 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo cuối kỳ báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ cơng ty Các báo cáo kế tốn gồm biểu: - Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng thuyết minh báo cáo tài Ngồi định kỳ hàng tháng, hàng quý, kế toản quản trị phải tổng hợp báo cáo cho Tổng Giám Đốc, Hội Đồng Quản Trị gồm: - Báo cáo kiểm soát ngân sách Marketing (push & pull) Báo cáo tổng hợp chi phí tất phịng ban bao gồm HCSN, Y tế, Giáo dục, Kế Toán, Mua hàng Báo cáo phân tích tình hình doanh thu kênh tiêu thụ an 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NUTIFOOD Bình Dương 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P R& B Ban Dự Án P Mua Hàng BP Marketing BP Quan hệ Y Tế BP Bán Hàng BP Tài Chính P Kế Hoạch BP Nhân Sự P Kho Vận Sơ đồ 1.1 Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Nutifood Đứng đầu công ty Hội Đồng Quản Trị - - Tiếp theo Tổng Giám Đốc (TGĐ): TGĐ người đại diện pháp luật quyền hạn nhiệm vụ quyền tự chủ công ty Hỗ trợ TGĐ P.TGĐ, Giám Đốc phòng ban Kế toán trưởng Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty theo hình thức trực tuyến chức phân cơng cụ thể cho phịng ban Hệ thống phòng ban bao gồm: Phòng B&R, Ban dự án, Phòng mua hàng, Bộ phận Marketing, Bộ phận bán hàng, Bộ phận quan hệ y tế - giáo dục, Bộ phận tài chính, Phịng kế hoạch, Bộ phận nhân sự, Phịng kho vận, Nhà máy Bình Dương 1.2.1.2 Chức _nhiệm vụ phận Tổng Giám Đốc (TGĐ): Điều hành chung hoạt động công ty, hoạch định, xây dựng, chiến lược hoạt động phát triển công ty… an Nhà Máy BD - - - - - - - Phó Tổng Giám Đốc: Tham mưu cho TGĐ Hội đồng quản trị việc điều hành quản lý công ty Giải công việc theo ủy nhiệm Tổng Giám Đốc, theo dõi giám sát chung hoạt động công ty… Trợ lý Tổng Giám Đốc: tiếp nhận xử lý tổng hợp chuyển giao kịp thời thông tin liên quan đến Tổng Giám Đốc phận Hỗ trợ Tổng Giám Đốc việc lập trình làm việc, cơng tác, gặp gỡ khách hàng Soạn thảo, lưu trữ, xếp văn bản,hồ sơ văn phòng Tổng Giám Đốc… Phòng B&R: Xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, nghiên cứu thiết kế sản phẩm Quản lý q trình cơng nghệ sản xuất cho sản phẩm mới, quản lý q trình cơng nghệ sản xuất cho sản phẩm mới,quản lý q trình cơng nghệ sản xuất cho sản phẩm, tham mưu cho Tổng Giám Đốc việc cải tiến mặt kỹ thuật_ cơng nghệ… Nhà máy Bình Dương: Hoạch định, lập kế hoạch sản xuất, triển khai sản xuất, thực kiểm soát hoạt động sản xuất, triển khai sản xuất, thực kiểm soát hoạt động sản xuất quản lý nhân phòng máy, quản lý vật tư trình sản xuất… Bộ phận bán hàng: Xây dựng quản lý phân phối hàng hóa hoạch định kế hoạch, hành động, xây dựng tiêu, kế hoạch bán hàng xúc tiến việc tiêu thụ, mở rộng thị trường đến nhà phân phối Bộ phận quan hệ y tế- giáo dục: Hoạch định chiến lược xây dựng, trì phát triển mối quan hệ với quan sở ngành y tế, giáo dục nhằm thúc đẩy hỗ trợ kinh doanh, nghiên cứu đưa vào áp dụng hình thức hoạt động tham vấn thị trường Bộ phân tài chính: Hoạch định, phân tích kiểm sốt tài cơng ty • Tìm lựa chọn nguồn tài đáp ứng nhu cầu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng sách phân phối lợi tức • Xây dựng hệ thống thơng tin tài chính, kế tốn nội bên ngồi phục vụ cho cơng tác hoạch định dự báo tài cơng ty • Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sửu dụng huy động vốn, đề xuất hiệu hoạt động cơng ty • Thao mưu cho TGĐ định đầu tư, quản lý điều hành • Tính toán giá thành sản phẩm dịch vụ, xác định chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ • Tổ chức máy kế tốn thống kê phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động cơng ty • Tổ chức thực giám sát việc kiểm kê định kỳ loại vốn có cơng ty an - - Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch nhập cung ứng vật tư, nguyên vật liệu nước cần thiết cho q trình sản xuất quản lý cơng ty Xây dựng kế hoạch chiến lược sản xuất sản phẩm Bộ phận nhân sự: Hoạch định xây dựng xếp phát triển nguồn nhân lực, xây dựng phổ biến chủ trương, sách nội quy lao động, quy chế làm việc Giám sát việc quản lý dụng tài sản trang thiết bị công ty Tổ chức buổi học giúp công nhân nâng cao trình độ tay nghề 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Hình thức tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG Nhánh Tài Chính Kế Tốn Thanh Toán Kế Toán Ngân Hàng Thủ Quỷ Nhánh Sản Xuất Kế Toán Thành Phẩm Kế Toán NVL Kế Toán Giá Thành Nhánh Bán Hàng Kế Tốn Cơng Nợ Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Bán Hàng Sơ Đồ 1.2 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Chức nhiệm vụ phận - - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung điều hành việc kế toán Là người chịu trách nhiệm tổ chức máy kế tốn, thơng tin kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật chấp hành sách, chế độ nhà nước, tham mưu cho Giám đốc tình hình tài cơng ty Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính, yêu cầu phận liên quan cung cấp thơng tin có liên quan đến hoạt động kế toán Kế toán tổng hợp: Báo cáo thuế VAT, tốn thuế, báo cáo tài chính, theo dõi phân tích chi phí chung cho cơng ty, phịng ban, sản phẩm, theo dõi công nợ dịch vụ Vai trị kế tốn tổng hợp quan trọng Hằng ngày, kế toán tổng hợp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra làm báo cáo tài tháng Kế tốn tổng hợp an Sơ đồ hạch toán tài khoản TK 911 TK 632 1.448.803.628.754 TK 511 2.870.823.572.284 TK 635 TK 515 47.586.655.036 5.954.245.801 TK 711 TK 641 1.042.348.597.448 1.203.836.315 TK 642 58.121.907.667 TK 811 6.197.157.739 TK 8211 47.59.226.637 TK 421 205.748.536.43 58 an CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG 4.1 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty Nutifood công ty thực phẩm lớn nước ta Từ đời đến công ty có bước tiến quan trọng ngày đứng vững môi trường cạnh tranh khốc liệt thị trường thực tập dinh dưỡng Hoạt động kinh doanh công ty hiệu qủa, lợi nhuận đạt ngày tang, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện nhờ có ban lãnh đạo tài giỏi có uy tín đội ngũ cán công nhân viên đầy nhiệt huyết, làm việc với tinh thần học hỏi cầu tiến, ln nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn mình, góp sức với ban lãnh đạo để đưa cơng ty vượt qua khó khăn thử thách tiếp tục đứng vững vàng môi trường cạnh tranh liệt Để đạt thành ngày hơm đóng góp phận kế tốn khơng nhỏ Nhờ đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn lành nghề, nhiều kinh nghiệm, gắn bó với cơng việc tất thành viên có ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm cao có đạo đức nghề nghiệp Với thơng tin xác, nhanh chóng kịp thời tất tình hình biến động giúp cho Ban lãnh đạo có nhìn tổng quan cơng ty, để từ có giải pháp khai thác tiềm năng, khắc phục tiêu cực, nâng cao hoạt động hiệu hoạt động công ty 4.2 Ưu điểm 4.2.1 Về tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung gọn nhẹ hồn chỉnh, dễ dàng thống số liệu sổ sách kế tốn chứng từ, phổ biến chế độ sách nhanh chóng có hiệu hơn, bảo quản lưu trữ chứng từ an toàn hơn, vừa đáp ứng u cầu cơng tác quản lý, có phân công nhiệm vụ rõ ràng thành viên, phù hợp với trình độ nhân viên, đảm bảo cho cơng việc thực nhịp nhàng có hiệu quả, dễ kiểm tra kiểm soát Với cách tổ chức theo mơ hình tập chung máy kế tốn thực phát huy hiệu Sự liên kết chặt chẽ, thơng suốt từ phịng kế tốn đến phân xưởng tạo điều kiện cho việc giám sát hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Đồng thời với 59 an quy mơ giúp kế tốn phát huy hết lực giúp thuận lợi việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn Về chứng từ sử dụng lưu chuyển chứng từ Việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ thiết kế cách thống rõ ràng, đầy đủ kịp thời đảm bảo chứng từ đến phịng kế tốn thời gian ngắn nhất.Chứng từ đưa qua nhiều phân đoạn phân công rõ ràng để thực Nên xảy sai sót dễ kiểm tra đối chiếu Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian, kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo.Các chứng từ lưu trữ khoa học thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin cần thiết Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm ERP_Oracle có ích cho cơng tác kế tốn Hiệu mà hệ thống mang lại cho công ty lớn - - - Hệ thống kế tốn cơng ty trở nên gọn nhẹ đơn giản làm cho khối lượng công việc giảm bớt Từng thao tác nghiệp vụ quy trình sản xuất kinh doanh chia thành nhiều công đoạn khác Thiết lập tài khoản trung gian(338390) định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh công việc thông qua phận phịng kế tốn (ARAP,AR-Ngân hàng).Để đảm bảo bảng cân đối công ty phát sinh thêm nhiều so với hạch tốn cũ, kế tốn sử dụng tài khoản trung gian Như vậy, giao dịch tài khoản trung gian không làm ảnh hưởng đến báo cáo tài cơng ty Các nghiệp vụ kế toán hạch toán tự động Bút toán sinh cách tự động kiểm soát nhiều tầng lớp thơng qua q trình phê duyệt, sai sót định khoản khơng xảy Về hệ thống tài khoản Hệ thống thông tin tài khoản kế toán sử dụng đơn vị thực theo chuẩn mực kế toán hành, cơng ty thiết kế vận hành có hiệu cách mở nhiều tài khoản chi tiết phản ánh tình hình doanh thu, cơng nợ, tài sản, vật tư…Các phân hệ cơng tác kế tốn tiến hành cách trơi chảy để cung cấp thơng tin cần thiết cấp yêu cầu trường hợp Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Công ty mở chi tiết theo dõi cho KH 60 an - TK 131-PHPG0012: Phải thu NPP Quang Hùng TK 131- PHPG0018: Phải thu NPP Khẩu Vị Gia Đình TK 131- PHPG0013: Phải thu NPP Hồng Chung Tài khoản 112 chi tiết cho ngân hàng - TK 11211: DD-Agribank An Phu-VND TK 11212: DD-ACBBank-VND TK 11213: DD-BIDV CN Biên Hòa-VND TK 11214:DD-Eximbank (CK RV)-VND TK 11215: DD-HSBC-VND TK 11216: DD-Sacombank CN BD-VND TK 11217:DD-Techcombank CN SG-VND TK 11218:DD-VietinBank CN11 HCM –VND TK 11219: DD-NHQuân Đội Bắc SG-VND Việc kiểm tra thực cách thường xuyên nhân viên Mỗi kế toán viên tự kiểm tra bút tốn mà thực để kịp thời phát sai sót q trình hạch toán nghiệp vụ Việc báo cáo Kế toán thực hàng tháng đảm báo tính kịp thời xác Dễ dàng theo dõi, giúp cho Ban lãnh đạo kịp thời điều chỉnh phương hướng tốt cho tháng Công ty cập nhật theo dõi sách Bộ Tài Chính để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước 4.2.2 Về phận kế tốn cơng ty Nghiệp vụ chun mơn Với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng- người nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn gắn bó với cơng ty từ thành lập Mọi hoạt động máy kế tốn giám sát chặt chẽ xác Kỹ xử lý tình nhanh nhẹn, minh bạch cơng việc giúp cho tình phức tạp trở nên đơn giản giải kịp thời, nhanh chóng Các khoản phải thu sách bán hàng Cơng việc hạch tốn hoạt động phải thu phải trả tuân theo quy trình cụ thể, phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán kho, ngân hàng, 61 an toán, đảm bảo giảm thiểu thiếu sai sót đem lại hiệu tốt nhất.Khi phát sinh kế toán hạch toán vào tài khoản chi tiết khách hàng làm việc theo dõi dễ dàng nhanh chóng Cơng ty có sách bán hàng tốn tốt, giảm thiểu rủi ro thu hồi khoản nợ.Trong việc xét duyệt đơn hàng bán chịu công ty tách biệt phận bán hàng phận xuyết duyệt đơn hàng nên tránh tình trạng gian lận.Cơng ty có sách bán hàng giảm giá cho nhân viên sách hay, vừa bán hàng, khuyến khích nhân viên mua sử dụng hàng công ty Công ty theo dõi khoản nợ khách hàng tốt, việc ứng dụng ERP vào việc kiểm sốt cơng nợ khách hàng theo hóa đơn giúp cho cơng ty ln chủ động việc tốn nợ cho khách hàng 4.2.3 Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh phận kế tốn ghi chép đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động xác định kết hoạt động kinh doanh Đồng thời, kế toán kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh thực cách cẩn thận, hạn chế sai sót, giúp cho việc lập báo cáo xác Việc ghi nhận doanh thu, chi phí cơng ty có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ đảm bảo thực chế độ Nhà nước, chấp hành chế kinh tế, sách tài kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp Kế toán XĐKQHĐKD thực quy định kế toán hành Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên có nghiệp vụ phát sinh kế tốn vào chứng từ có liên quan kế tốn nhập liệu số liệu vào phân hệ thích hợp Nên việc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực nhanh chóng Q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty quản lý chặt chẽ theo kế hoạch từ lúc khách hàng ký hợp đồng mua hàng đến khâu giao hàng, toán tiền Kế tốn có nhiệm vụ phản ánh giám sát hoạt động nhập xuất tồn hàng hóa Qua đó, Cơng ty dễ dàng nắm bắt xác tình hình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm kỳ 4.3 Nhược điểm Bên cạnh điểm tích cực đạt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tồn vài hạn chế: 62 an Cơng tác kế tốn Nhìn chung cơng ty tổ chức máy kế toán gồm nhân phần hành trên, thực tế máy kế tốn chưa phân cơng rõ ràng quản lý cơng tác( kế tốn cơng nợ kế toán ngân hàng).Mỗi cá nhân đảm nhiệm nhiều công việc, chứng từ ghi sổ không cụ thể ghi vào ngày tháng Mọi hoạt động diễn khơng có trình tự kế tốn đảm nhiệm nhiều cơng việc làm trùng lắp cơng việc kế toán khác, làm thời gian chứng từ sai sót, thất lạc… Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung đặt tai trụ sở cơng ty nên khối lượng công việc ngày nhân viên tương đối nhiều,bỏ qua công đoạn xếp chứng từ dẫn đến tình trạng chứng từ cao cần tìm thời gian.Nhân viên đảm nhiệm nhiều công việc dẫn đến tiến độ công việc trở nên chậm lại Công ty với quy mô lớn nên phận tách biệt qua nhiều công đoạn nên việc luân chuyển chứng từ đến phịng kế tốn khó khăn dẫn đến tình trạng cơng việc kéo dài Hầu hết nhân viên kế tốn cơng ty tuổi nghề cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Mặt khác, công ty chưa trọng đến công tác tập huấn chun mơn cho nhân viên phịng kế tốn, kế tốn viên gặp khó khan cơng tác kế tốn có thay đổi, áp dụng thơng tu, chế độ kế tốn Tình hình công nợ Mặc dù công ty mở tài khoản chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ Tuy nhiên số sổ chi tiết cho biết số tiền thu phải thu lại không đề cập đến khoản thu cịn hạn hay q hạn để giúp kế tốn đề biện pháp khắc phục kịp thời, trình lên ban quản lý cơng ty có hướng điều chỉnh NPP hàng thường toán trước giao hàng, mặt xác tiền UNC thật hay giả phải đối chiếu với ngân hàng, kế tốn đảm nhận nhiều cơng việc đơi lúc lại lơ quên kiểm tra Về lập dự phòng phải thu khó địi NUTIFOOD cơng ty bán sữa hàng đầu Việt Nam Công ty phân phối hàng cho khắp nước, NPP thường toán công ty giao 63 an hàng, song song cịn số NPP nhận hàng trước toán để chạy theo doanh số công ty đề ra, nên kéo dài nợ làm thâm hụt nguồn vốn Phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế tốn ERP_Oracle có thuận lợi bên cạnh tồn vài nhược điểm: Các ngiệp vụ không diễn giải theo chứng từ ghi nhận làm cho việc theo dõi khó khăn Khác biệt phương pháp hạch toán kế toán hệ thống ERP với phương pháp tổ chức hạch toán truyền thống.Cho nên nhân viên cần phải có trình độ định, huấn luyện đào tạo kỹ để nắm bắt quy trình làm việc phần mềm Các khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu phát sinh lớn khơng hạch tốn theo dõi riêng Đối với xác định kết hoạt động kinh doanh, vào cuối kỳ phần mềm không sử dụng tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh truyền thống, không kết chuyển trực tiếp phần mềm Cho nên kế toán tổng hợp phải tiến hành xác định thủ công excel, nhiều thời gian Việc xác định kết bán hàng chung chung, chưa xác định rõ kết theo loại sản phẩm, báo cáo quản trị hoạt động tiêu thụ chưa thực đầy đủ Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty hạch tốn chi tiết TK 632, hạch toán chi tiết giá trị loại sản phẩm vào sổ TK 632 sổ sách có liên quan để theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa, nhanh chóng, đề chiến lược kinh doanh phù hợp, đồng thời nâng cao khả cạnh tranh đơn vị thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có kiểm sốt tốt chi phí tỷ lệ chi phí doanh thu cịn mức cao Cùng với tốc độ tăng daonh thu chậm tốc độ tăng chi phí Doanh thu hoạt động tài khơng đủ bù đắp cho chi phí tài chính, thu nhập khác lại cịn giảm mạnh cịn chi phí khác lại tăng cao Tất điều làm giảm tốc độ tăng trưởng lợi nhuận 4.4 Kiến Nghị Qua thời gian thực tập công ty giúp em làm quen với thực tế, tiếp xúc với chứng từ thực tế phát sinh công ty, cách ghi sổ… nhờ dẫn nhiệt tình cô, chú, anh chị công ty, giúp em hiểu rõ cơng tác tổ chức kế tốn áp dụng kiến thức học vào thực tế 64 an Em xin góp ý vài kiến nghị sau: Tổ chức cơng tác kế tốn Để tránh rủi ro lưu trữ số liệu thiết bị điện tử, dễ dàng quản lý theo dõi số liệu sổ sách làm theo quy định, công ty nên in sổ để lưu trữ xếp chứng từ cách logic Thiết kế thêm báo cáo quản trị để đánh giá rõ nét hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty.Phần mềm ERP cần mở rộng quản lý công nợ chi tiết tạo thêm nhiều tiện ích để kết chuyển tài khoản khơng làm nhiều thời gian kế tốn.Vì cơng việc công ty nhiều nên cần phân công tuyển dụng thêm nhân để cơng việc hoàn thành tiến độ Các nghiệp vụ phân hệ AR AP diễn giải chi tiết, công ty nên diễn giải nghiệp vụ phần mềm rõ để dễ dàng đối chiếu chứng từ, sổ sách cần.Thiết kế thêm báo cáo quản trị để đánh giá rõ nét hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Trong trình tiêu thụ chi phí bán hàng khoản chi chiếm tỷ trọng lớn khuyễn khách hàng, lương thưởng cho nhân viên bán hàng, khoản giảm trừ hỗ trợ cho NPP cần có quản lý tốt, kiểm soát chặt chẽ khoản chi này.Tạo nhiều khóa huấn luyện nghiệp vụ chun mơn cho bạn kế toán trường tạo điều kiên để thích nghi thay đổi cơng việc Quản lý tốt khoản nợ phải thu Thanh toán khâu cuối khâu then chốt trình tiêu thụ Chỉ khách hàng tốn cơng ty thu hồi vốn, tiếp tục đầu tư cho trình sản xuất kinh doanh Ngược lại, khách hàng chậm tốn cơng ty bị chiếm dụng vốn, tốc độ luân chuyển nợ phải thu chậm, tái đầu tư, gây khó khăn cho cơng ty q trình tốn cho người bán nên việc có thu hồi nợ từ khách hàng quan trọng.Chính q trình bán hàng cơng ty cần ý điểm sau:  Khả tài khách hàng mua chịu có ảnh hưởng lớn đến mức độ thu hồi nợ Do vậy, công ty cần phải xem xét kỹ đến khả toán khách hàng trước định bán chịu  Có sách chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng toán sớm, trước thời hạn Và quy định lãi phạt (trong hợp đồng)khi khách hàng toán chậm, thời hạn 65 an Về lập dự phịng phải thu khó địi Nợ phải thu khách hàng chiếm phần lớn doanh thu Công ty, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối chiếu công nợ khách hàng chi tiết theo tháng hay quý để nhắc nhở khách hàng khoản nợ thời hạn tốn Cơng ty nên tính tốn trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Phần mềm kế tốn Cơng ty nên mở lớp đào tạo huấn luyện nhân viên chi tiết phần mềm ERP để nhân viên nắm bắt xử lý cơng việc nhanh chóng.Nâng cao hệ thống phần mềm ERP để kết chuyển phần mềm cuối kỳ khơng cần kế tốn xuất excel tính thời gian Do công ty lớn nên có nhiều hệ phân quyền tùy theo cấp độ công việc, nên phân quyền truy cập vào phần mềm quan trọng Mỗi nhân viên tùy theo cơng việc mà vào phân hệ để đảm bảo thông tin không bị đánh cắp không bị sửa đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc theo dõi chi tiết theo loại doanh thu giúp cho cơng tác kế tốn xác định doanh thu hoạt động hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ rõ rang cụ thể, tránh nhiều sai sót Mặt khác, ban lãnh đạo năm thơng tin xác nhu cầu khách hàng, tình hình kinh doanh Cơng ty, từ đưa sách bán hàng hợp lý, đẩy mạnh tiêu thụ tăng lợi nhuận Hoạt động sản xuất kinh doanh Tỷ lệ loại chi phí doanh thu cao ảnh hưởng nhiều đến hiệu kinh doanh, để giải vấn đề công ty nên cắt giảm chi phí Vấn đề đặt công ty cần phan biệt đâu “ chi phí tốt” đâu “ chi phí xấu” mà cơng ty có để thực việc cắt giảm có hiệu Trên vài kiến nghi em, hy vọng giúp công ty tổ chức máy kế tốn cơng ty hồn thiện hơn, cơng việc quản lý sổ sách, chứng từ tốt Với kiến thức học vận dụng vào thực tế cịn nên khơng thể khơng có thiếu sót viết Em mong nhận bảo từ phía 66 an thầy, cô cô chú, anh chị công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NUTIFOOD Bình Dương nhằm mục đích đưa cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện 67 an MỤC LỤC CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG 1.1 Khái quát chung công ty 1.1.1 Tên, địa thông tin Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.3 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 1.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động sản cuất kinh doanh công ty 1.1.3.2 Tầm nhìn sứ mệnh 1.1.3.3 Nhiệm vụ 1.1.3.4 Quyền hạn 1.1.3.5 Quy trình cơng nghệ cơng ty 1.1.3.6 Phương hướng hoạt động công ty 1.1.4 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .5 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NUTIFOOD Bình Dương 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .6 1.2.1.2 Chức _nhiệm vụ phận .6 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.2.2.1 Tổ chức máy kế toán Hình thức tổ chức máy kế toán Chức nhiệm vụ phận 1.2.2.2 Tổ chức hình thức kế tốn cơng ty 10 1.2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 11 1.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 11 68 an 1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12 1.2.2.6 Mối quan hệ phận kế toán với phận khác 13 1.2.2.7 Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 13 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 15 2.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 15 2.1.1 Khái niệm 15 2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng .15 2.1.2.1 Đặc điểm .15 2.1.2.2 Vai trò 15 2.1.3 Phương thức bán hàng 16 2.1.3.1 Bán buôn 16 2.1.3.2 Bán lẻ 17 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt đông kinh doanh 19 2.2.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh (XĐKQHĐKD) 19 2.2.2 Phương pháp hoạch toán kế toán bán hàng XĐKQHĐKD 20 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 27 2.2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp .30 2.2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 32 2.2.2.7 Kế tốn chi phí tài .33 2.2.2.8 Kế toán thu nhập khác .34 2.2.2.9 Kế tốn chi phí khác 35 2.2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 2.2.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 37 69 an CHƯƠNG III: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG .40 3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 40 3.1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh thị trường tiêu thụ 40 3.1.2 Phương thức bán hàng 40 3.1.3 Phương thức toán .41 3.1.4 Chính sách bán hàng cơng ty 41 3.1.5 Công tác quản lý bán hàng DT bán hàng NUTIFOOD .42 3.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 42 3.2.1 Quy trình (Chi tiết xem them Phụ Lục) 42 3.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm công ty 45 3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 3.2.3.1 Chiết khấu thương mại 48 3.2.3.2 Hàng bán bị trả lại .48 3.2.3.3 Giảm giá hàng bán 49 3.2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .49 3.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 51 3.2.4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 3.2.4.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 53 3.2.4.5 Kế tốn chi phí tài .54 3.2.4.6 Kế toán thu nhập khác .55 3.2.4.7 Kế tốn chi phí khác 55 3.2.4.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN 56 3.2.4.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .57 4.1 Đánh giá cơng tác kế tốn công ty 59 4.2 Ưu điểm .59 4.2.1 Về tổ chức công tác kế toán .59 4.2.2 Về phận kế tốn cơng ty 61 70 an 4.2.3 Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 62 4.3 Nhược điểm 62 4.4 Kiến Nghị 64 71 an S an K L 0