(Đồ án hcmute) kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thực phẩm dinh dưỡng nutifood bình dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ HOẠTÐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD BÌNH DƯƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ THU HỒNG SVTH : VŨ THỊ KHÁNH LINH MSSV: 141250 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 an TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƢỠNG NUTIFOOD BÌNH DƢƠNG Sinh viên thực : Vũ Thị Khánh Linh Lớp : 141250A Khóa : 2014 Hệ : Đại học quy Tp.HCM - 07/2018 an NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  TP.HCM, ngày … an tháng… năm … LỜI CẢM ƠN Qua 10 tuần thực tập thực tế Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood Bình Dƣơng, đƣợc hƣớng dẫn tận tình bảo anh chị nhân viên Kế tốn phịng Tài – IT cho tơi có hội áp dụng kiến thức đƣợc học giảng đƣờng vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm công tác kế tốn, giúp tơi hồn thành tốt báo cáo Do kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi sai sót cách hiểu, lỗi trình bày Tơi mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến giáo viên hƣớng dẫn để báo cáo đạt đƣợc kết tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! an CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BCKQHĐKD JSC GMP Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Joint Stock Company - Công ty Cổ phần Đại chúng Good Manufacturing Pratice - Tiêu chuẩn Thực hành sản xuất tốt Hazard Analysis and Critical Control HACCP Points - Phân tích mối nguy điểm kiểm sốt tới hạn IPO Initial Public Offering - Chào bán chứng khoán lần công chúng CP Cổ phần UBND Ủy ban nhân dân Khu CN Khu cơng nghiệp HCSN Hành nghiệp BP Bộ phận TGĐ Tổng Giám Đốc NVL Nguyên vật liệu VAT,GTGT Giá trị gia tăng TT-BTC Thông tƣ - Bộ Tài QĐ-BTC Quyết định- Bộ Tài TSCĐ Tài sản cố định BHYT, BHXH KPCĐ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí cơng đồn NPP Nhà phân phối UNC Ủy nhiệm chi NV.DVKH, P.DVKH Nhân viên, phòng dịch vụ khách hàng an QLKH Quản lý khách hàng P.KV Phòng Kho vận KTCN Kế tốn cơng nợ KTNH Kế tốn ngân hàng Đơn ĐH Đơn đặt hàng L1,2,3,4 Liên 1,2,3,4 BPBH Bộ phận bán hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SPDD Sản phẩm dinh dƣỡng VNĐ Việt Nam đồng PXK, NK Phiếu xuất kho, nhập kho XĐKQHĐKD Xác định kết kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp LNTT, LNST Lợi nhuận trƣớc thuế, sau thuế LNHĐKD Lợi nhuận hoạt động kinh doanh LNHĐTC Lợi nhuận hoạt động tài LNHĐ khác Lợi nhuận hoạt động khác DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán an DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG 1.3.4 Giá trị thƣơng hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty NutiFood 13 Sơ Đồ 1.2 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 15 Sơ Đồ 1.3 Trình Tự Ghi Sổ Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 13 Sơ Đồ 1.4 Mối quan hệ phân hệ kế toán 17 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ phƣơng thức toán 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 29 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 31 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 32 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 37 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .39 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí tài 41 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 42 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hành 43 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hoãn lại .44 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh 46 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình bán hàng 56 Sơ đồ 3.2 Trình tự nhập liệu TK 511 59 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ quy trình bán hàng thu tiền bán nợ 61 Sơ đồ 3.4 Trình tự nhập liệu TK 5212 64 Sơ đồ 3.5 Trình tự nhập liệu TK 515 65 Sơ đồ 3.6 Trình tự hạch toán 711 66 Sơ đồ 3.7 Trình tự nhập liệu TK 632 68 Sơ đồ 3.8 Trình tự nhập liệu TK 635 70 an Sơ đồ 3.9 Trình tự nhập liệu TK 641 72 Sơ đồ 3.10 Trình tự nhập liệu TK 642 73 Sơ đồ 3.11 Trình tự nhập liệu TK 811 75 Sơ đồ 3.12 Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh 78 DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1 Mẫu SốTài Khoản Của Công Ty Nhập Trên Phần Mềm .16 DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC an MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN LỜI CẢM ƠN CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG LỜI MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu .2 Phƣơng pháp nghiên cứu .2 Kết cấu báo cáo khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Thông tin chung công ty .3 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty .5 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn .5 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3.3 Tầm nhìn sứ mệnh .6 1.3.6 Khách hàng .8 1.3.7 Các đối thủ cạnh tranh 1.3.9 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2016-2017 10 1.3.10 Quy trình cơng nghệ công ty 11 1.3.11 Phƣơng hƣớng hoạt động công ty 11 1.4 Kết hoạt động kinh doanh đơn vị .12 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 13 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 13 1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 13 1.6 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 15 1.6.2 Chức nhiệm vụ phận 12 1.6.3 Tổ chức hình thức kế tốn cơng ty 13 an 1.6.4 Chế độ kế toán áp dụng: .14 1.6.5 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 1.6.6 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 1.6.7 Mối quan hệ phận kế toán phận khác 16 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 18 2.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh .18 2.1.1 Khái niệm 18 2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 18 2.1.3 Phƣơng thức bán hàng 19 2.1.4 Phƣơng thức toán 21 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 22 2.2.1 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh .22 2.2.2 Phƣơng pháp hạch toán kế toán bán hàng XĐKQHĐKD .23 CHƢƠNG 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY .48 3.1 Kế tốn doanh thu tiêu thụ sản phẩm cơng ty 48 3.1.1 Phƣơng thức toán 48 3.1.2 Chính sách bán hàng công ty 48 3.2 Cơng tác quản lí bán hàng doanh thu bán hàng công ty 49 3.2.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .54 3.2.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 76 CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Nhận xét 79 4.1.1 Ƣu điểm 79 4.1.2 Nhƣợc điểm 82 4.2 Kiến nghị 84 4.3 Định hƣớng phát triển dự báo nhu cầu thị trƣờng sữa tƣơng lai .87 KẾT LUẬN 89 an CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ƣu điểm 4.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán  Bộ máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung gọn nhẹ hoàn chỉnh: dễ dàng thống số liệu sổ sách kế toán chứng từ, phổ biến chế độ sách nhanh chóng có hiệu hơn, bảo quản lƣu trữ chứng từ an toàn hơn, vừa đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý, có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng thành viên, phù hợp với trình độ nhân viên, đảm bảo cho công việc đƣợc thực nhịp nhàng có hiệu quả, dễ kiểm tra kiểm sốt - Đồng thời với quy mơ giúp kế tốn phát huy hết lực giúp thuận lợi việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn: liên kết chặt chẽ, thông suốt từ phịng kế tốn đến phân xƣởng tạo điều kiện cho việc giám sát hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh  Về chứng từ sử dụng lƣu chuyển chứng từ - Thiết kế cách thống rõ ràng, đầy đủ kịp thời: đảm bảo chứng từ đến phịng kế tốn thời gian ngắn Chứng từ đƣợc đƣa qua nhiều phân đoạn đƣợc phân công rõ ràng để thực Nên xảy sai sót dễ kiểm tra đối chiếu - Các chứng từ lưu trữ khoa học thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin cần thiết: chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đƣợc đánh giá theo trình tự thời gian, đƣợc kiểm tra thƣờng xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo  Phần mềm kế tốn - Cơng ty sử dụng phần mềm ERP_Oracle có ích cho cơng tác kế tốn Hiệu mà hệ thống mang lại cho công ty lớn - Hệ thống kế toán công ty trở nên gọn nhẹ đơn giản: làm cho khối lƣợng công việc đƣợc giảm bớt Từng thao tác nghiệp vụ quy trình sản xuất kinh doanh đƣợc chia thành nhiều công đoạn khác 79 an - Thiết lập tài khoản trung gian (338390) định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng việc thơng qua phận phịng kế toán (AR-AP,AR-Ngân hàng): Để đảm bảo bảng cân đối công ty phát sinh thêm nhiều so với hạch tốn cũ, kế tốn sử dụng tài khoản trung gian Nhƣ vậy, giao dịch tài khoản trung gian không làm ảnh hƣởng đến báo cáo tài cơng ty - Các nghiệp vụ kế toán hạch toán tự động: Bút toán đƣợc sinh cách tự động đƣợc kiểm soát nhiều tầng lớp thơng qua q trình phê duyệt, sai sót định khoản hầu nhƣ khơng xảy  Về hệ thống tài khoản -Thực theo chuẩn mực kế tốn hành: cơng ty thiết kế vận hành có hiệu cách mở nhiều tài khoản chi tiết phản ánh tình hình doanh thu, công nợ, tài sản, vật tƣ…Các phân hệ cơng tác kế tốn đƣợc tiến hành cách trơi chảy để cung cấp thơng tin cần thiết cấp yêu cầu trƣờng hợp  Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Công ty mở chi tiết theo dõi cho khách hàng: - TK 131-PHPG0012: Phải thu NPP Quang Hùng - TK 131- PHPG0018: Phải thu NPP Khẩu Vị Gia Đình - TK 131- PHPG0013: Phải thu NPP Hoàng Chung  Tài khoản 112 chi tiết cho ngân hàng: - TK 11211: DD-Agribank An Phu-VND - TK 11212: DD-ACBBank-VND - TK 11213: DD-BIDV CN Biên Hòa-VND - TK 11214:DD-Eximbank (CK RV)-VND - TK 11215: DD-HSBC-VND - TK 11216: DD-Sacombank CN BD-VND - TK 11217:DD-Techcombank CN SG-VND - TK 11218:DD-VietinBank CN11 HCM –VND - TK 11219: DD-NH Quân Đội Bắc SG-VND - Việc kiểm tra thực cách thường xuyên nhân viên: kế toán viên tự kiểm tra bút tốn mà thực để kịp thời phát sai sót q trình hạch tốn nghiệp vụ 80 an - Việc báo cáo Kế tốn thực hàng tháng: đảm báo tính kịp thời xác Dễ dàng theo dõi, giúp cho Ban lãnh đạo kịp thời điều chỉnh phƣơng hƣớng tốt cho tháng - Công ty cập nhật theo dõi sách Bộ Tài Chính: để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nƣớc 4.1.1.2 Về phận kế tốn cơng ty  Nghiệp vụ chuyên môn - Với đội ngũ kế tốn có trình độ cao: dƣới lãnh đạo trực tiếp kế toán trƣởng- ngƣời nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kế toán gắn bó với cơng ty từ thành lập Mọi hoạt động máy kế toán đƣợc giám sát chặt chẽ xác - Kỹ xử lý tình nhanh nhẹn, minh bạch cơng việc: giúp cho tình phức tạp trở nên đơn giản đƣợc giải kịp thời, nhanh chóng  Các khoản phải thu sách bán hàng - Cơng việc hạch tốn hoạt động phải thu phải trả tuân theo quy trình cụ thể, phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán kho, ngân hàng, tốn: đảm bảo giảm thiểu thiếu sai sót đem lại hiệu tốt Khi phát sinh kế toán hạch toán vào tài khoản chi tiết khách hàng làm việc theo dõi dễ dàng nhanh chóng - Cơng ty có sách bán hàng toán tốt: giảm thiểu rủi ro thu hồi khoản nợ Trong việc xét duyệt đơn hàng bán chịu công ty tách biệt phận bán hàng phận xét duyệt đơn hàng nên tránh đƣợc tình trạng gian lận Cơng ty có sách bán hàng giảm giá cho nhân viên sách hay, vừa bán đƣợc hàng, khuyến khích nhân viên mua sử dụng hàng công ty - Công ty theo dõi khoản nợ khách hàng tốt: việc ứng dụng ERP vào việc kiểm sốt cơng nợ khách hàng theo hóa đơn giúp cho công ty chủ động việc tốn nợ cho khách hàng 81 an  Cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh - Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh phận kế toán ghi chép đầy đủ, xác: tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động xác định kết hoạt động kinh doanh Đồng thời, kế toán kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh đƣợc thực cách cẩn thận, hạn chế sai sót, giúp cho việc lập báo cáo đƣợc xác - Việc ghi nhận doanh thu, chi phí cơng ty có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ: đảm bảo thực chế độ Nhà nƣớc, chấp hành chế kinh tế, sách tài kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp Kế toán XĐKQHĐKD thực quy định kế tốn hành - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn: giúp việc có nghiệp vụ phát sinh kế toán vào chứng từ có liên quan kế tốn nhập liệu số liệu vào phân hệ thích hợp Nên việc hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc thực nhanh chóng - Q trình tiêu thụ hàng hóa công ty quản lý chặt chẽ theo kế hoạch từ lúc khách hàng ký hợp đồng mua hàng đến khâu giao hàng, tốn tiền Kế tốn có nhiệm vụ phản ánh giám sát hoạt động nhập xuất tồn hàng hóa: giúp cơng ty dễ dàng nắm bắt xác đƣợc tình hình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm kỳ 4.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh điểm tích cực đạt đƣợc nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn vài hạn chế:  Công tác kế tốn - Nhìn chung cơng ty tổ chức máy kế toán gồm nhân phần hành trên, thực tế máy kế toán chưa phân cơng hợp lí khối lượng cơng việc (đặc biệt phận kế tốn cơng nợ kế toán ngân hàng): cá nhân đảm nhiệm nhiều công việc, chứng từ ghi sổ không cụ thể ghi vào ngày tháng Mọi hoạt động diễn khơng có trình tự kế tốn đảm nhiệm nhiều cơng việc làm trùng lắp cơng việc kế tốn khác, làm thời gian chứng từ sai sót, thất lạc… 82 an - Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung đặt tai trụ sở cơng ty nên khối lượng cơng việc ngày nhân viên tương đối nhiều: bỏ qua công đoạn xếp chứng từ dẫn đến tình trạng chứng từ cao cần tìm thời gian Nhân viên đảm nhiệm nhiều công việc dẫn đến tiến độ công việc trở nên chậm lại - Công ty phận tách biệt qua nhiều công đoạn: nên việc luân chuyển chứng từ đến đƣợc phòng kế tốn khó khăn dẫn đến tình trạng cơng việc kéo dài - Hầu hết nhân viên kế tốn cơng ty tuổi nghề cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế: công ty chƣa trọng đến công tác tập huấn chuyên môn cho nhân viên phịng kế tốn, kế tốn viên gặp khó khăn cơng tác kế tốn có thay đổi, áp dụng thơng tƣ, chế độ kế tốn  Tình hình cơng nợ - Thời hạn khoản phải thu chưa cụ thể: công ty mở tài khoản chi tiết cho đối tƣợng khách hàng theo quy định chế độ Tuy nhiên số sổ chi tiết cho biết số tiền thu phải thu cịn lại khơng đề cập đến khoản thu hạn hay hạn để giúp kế toán đề biện pháp khắc phục kịp thời, cịn trình lên ban quản lý cơng ty có hƣớng điều chỉnh - NPP hàng thường tốn trước giao hàng, mặt xác tiền UNC thật hay giả phải đối chiếu với ngân hàng: kế toán đảm nhận nhiều công việc đôi lúc lại lơ quên kiểm tra  Về lập dự phịng phải thu khó địi - Kéo dài nợ làm thâm hụt nguồn vốn: NUTIFOOD công ty bán sữa hàng đầu Việt Nam Công ty phân phối hàng cho khắp nƣớc, NPP thƣờng tốn cơng ty giao hàng, song song cịn số NPP nhận hàng trƣớc toán để chạy theo doanh số cơng ty đề ra, nên khó tránh khỏi việc kéo dài nợ 83 an  Phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán ERP_Oracle có thuận lợi bên cạnh tồn vài nhƣợc điểm: - Các ngiệp vụ không diễn giải theo chứng từ ghi nhận làm cho việc theo dõi khó khăn: khác biệt phƣơng pháp hạch toán kế toán hệ thống ERP với phƣơng pháp tổ chức hạch toán truyền thống Cho nên nhân viên cần phải có trình độ định, đƣợc huấn luyện đào tạo kĩ để nắm bắt đƣợc quy trình làm việc phần mềm - Các khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu phát sinh lớn khơng hạch tốn theo dõi riêng: xác định kết hoạt động kinh doanh, vào cuối kỳ phần mềm không sử dụng tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh nhƣ truyền thống, không kết chuyển trực tiếp phần mềm Cho nên kế toán tổng hợp phải tiến hành xác định thủ công excel, nhiều thời gian - Việc xác định kết bán hàng chung chung, chưa xác định rõ kết quả: theo loại sản phẩm, báo cáo quản trị hoạt động tiêu thụ chƣa thực đầy đủ  Hoạt động sản xuất kinh doanh - Nhìn chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm cơng ty có tốc độ tăng doanh thu chậm tốc độ tăng chi phí: Doanh thu hoạt động tài khơng đủ bù đắp cho chi phí tài chính, thu nhập khác lại cịn giảm mạnh cịn chi phí khác lại tăng cao Tất điều làm giảm tốc độ tăng trƣởng lợi nhuận 4.2 Kiến nghị Qua thời gian thực tập công ty giúp em làm quen với thực tế, tiếp xúc với chứng từ thực tế phát sinh công ty, cách ghi sổ, nhập liệu… nhờ dẫn nhiệt tình anh chị công ty, giúp em hiểu rõ cơng tác tổ chức kế tốn áp dụng kiến thức học vào thực tế Em xin góp ý vài kiến nghị nhƣ sau: 84 an  Tổ chức cơng tác kế tốn - Công ty nên in sổ để lưu trữ xếp chứng từ cách logic ( xây dựng phòng riêng để lưu trữ): để tránh rủi ro lƣu trữ số liệu thiết bị điện tử, dễ dàng quản lý theo dõi số liệu sổ sách làm theo quy định - Cần cải thiện tâm đến việc: thiết kế thêm báo cáo quản trị để đánh giá rõ nét hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Phần mềm ERP cần đƣợc mở rộng quản lý công nợ chi tiết tạo thêm nhiều tiện ích để kết chuyển tài khoản khơng làm nhiều thời gian kế tốn.Vì cơng việc công ty nhiều nên cần phân công tuyển dụng thêm nhân để cơng việc hồn thành tiến độ - Cơng ty nên diễn giải nghiệp vụ phần mềm rõ hơn: để dễ dàng đối chiếu chứng từ, sổ sách cần nghiệp vụ phân hệ AR AP đƣợc diễn giải chi tiết, để dễ dàng đối chiếu chứng từ, sổ sách cần - Tạo nhiều khóa huấn luyện nghiệp vụ chun mơn ( tháng lần vào ngày cuối tuần văn phịng làm việc) cho bạn kế tốn trường tạo điều kiện để thích nghi thay đổi cơng việc - Cần có quản lý tốt, kiểm soát chặt chẽ khoản chi ( phận liên quan đến khoản chi định nhân viên phận để thực cơng việc) : khuyến khách hàng, lƣơng thƣởng cho nhân viên bán hàng, khoản giảm trừ hỗ trợ cho NPP chiếm tỷ trọng lớn trình tiêu thụ chi phí bán hàng  Quản lý tốt khoản nợ phải thu - Thanh toán khâu cuối khâu then chốt trình tiêu thụ Chỉ khách hàng tốn cơng ty thu hồi đƣợc vốn, tiếp tục đầu tƣ cho trình sản xuất kinh doanh Ngƣợc lại, khách hàng chậm tốn cơng ty bị chiếm dụng vốn, tốc độ luân chuyển nợ phải thu chậm, tái đầu tƣ, gây khó khăn cho cơng ty q trình tốn cho ngƣời bán nên việc có thu hồi đƣợc nợ từ khách hàng quan trọng Chính q trình bán hàng cơng ty cần ý điểm sau:  Khả tài khách hàng mua chịu có ảnh hưởng lớn đến mức độ thu hồi nợ Do vậy, công ty cần phải xem xét kỹ đến khả toán khách hàng trước định bán chịu 85 an  Có sách chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn sớm, trƣớc thời hạn Và quy định lãi phạt (trong hợp đồng) khách hàng toán chậm, thời hạn - Công ty cần đặc biệt tâm đến công tác kiểm tra khâu trao đổi thông qua nhân viên kế toán ngân hàng: đối tác kế tốn nhận đƣợc tiền cho xuất kho hàng giao cho NPP Đối với đối tác cũ, phát sinh vấn đề bên NPP cần nhận hàng UNC xuất tiền chuyển không kịp, để hỗ trợ việc chuyển hàng nhanh cho đối tác, vừa đảm bảo tình hình cơng nợ phải thu cho bên công ty bắt buộc công ty phải kiểm tra kĩ xác phải liên hệ bên ngân hàng để xác minh UNC thật hay giả  Về lập dự phòng phải thu khó địi - Đối chiếu cơng nợ khách hàng chi tiết theo tháng hay quý để nhắc nhở khách hàng khoản nợ thời hạn tốn, cơng ty nên tính tốn trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi ( phân công nhân viên đối chiếu ghi chép đầy đủ trình kết đối chiếu để kiểm tra): nợ phải thu khách hàng chiếm phần lớn doanh thu Công ty, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hƣởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Phần mềm kế toán - Công ty nên mở lớp đào tạo huấn luyện nhân viên chi tiết phần mềm ERP (tổ chức kiểm tra khảo sát định kì sau hồn thành khóa huấn luyện): để nhân viên nắm bắt xử lý cơng việc nhanh chóng Đồng thời, nâng cao hệ thống phần mềm ERP để kết chuyển phần mềm cuối kỳ không cần kế tốn xuất excel tính thời gian - Mỗi nhân viên tùy theo công việc mà vào phân hệ để đảm bảo thơng tin không bị đánh cắp không bị sửa đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp ( cần có phê duyệt bảo mật mật cho phân hệ): cơng ty lớn nên có nhiều hệ phân quyền tùy theo cấp độ công việc, nên phân quyền truy cập vào phần mềm quan trọng 86 an  Hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt công ty cần phân biệt đƣợc đâu “chi phí tốt” đâu “chi phí xấu” mà cơng ty có để thực việc cắt giảm có hiệu ( Có nhiều sách quản trị chặt chẽ đến khoản chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh) Trên vài kiến nghị tôi, hy vọng giúp công ty tổ chức máy kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện hơn, công việc quản lý sổ sách, chứng từ tốt 4.3 Định hƣớng phát triển dự báo nhu cầu thị trƣờng sữa tƣơng lai - Việc đạt tiêu chuẩn FDA để vào thị trƣờng Mỹ bƣớc ngoặt cho thƣơng hiệu sữa Việt NutiFood xuất sang thị trƣờng Đông Nam Á Trung Quốc nhƣng tỷ trọng nhỏ, mục tiêu năm doanh số xuất vào Mỹ khoảng 20 triệu USD năm thứ 100 triệu USD Giai đoạn đầu trẻ em ngƣời cao tuổi, sau mở rộng thêm phân khúc khác chuẩn bị cho kế hoạch mở nhà máy để sản xuất sản phẩm sữa tƣơi dùng hàng ngày Đặc biệt, sữa bột pha sẵn NutiFood sản phẩm Việt Nam xuất bán nƣớc ngồi, đặc biệt thị trƣờng khó tính Mỹ - Ngoài thị trƣờng Mỹ, NutiFood đẩy mạnh xuất sang Philippines, Myanmar, Lào, Campuchia, Trung Quốc Riêng Philippines, phân khúc sữa dành cho ngƣời bệnh, Enplus NutiFood đứng thứ ba thị trƣờng, với doanh thu khoảng triệu USD/năm công ty đặt mục tiêu tăng doanh thu lên gấp đơi triệu/ năm Bên cạnh đó, để mở rộng sản xuất phục vụ cho nhu cầu nƣớc nhƣ xuất khẩu, NutiFood đầu tƣ khoảng 2.000 tỷ đồng mở thêm nhà máy rộng 20 Khu cơng nghiệp Sóng Thần mở rộng thêm 10 nhà máy tỉnh Hƣng Yên, dự kiến hoàn thành cuối năm 2018 để kịp vào sản xuất Với kiến thức học đƣợc vận dụng vào thực tế cịn nên khơng thể khơng có thiếu sót viết Tơi mong đƣợc nhận bảo từ phía thầy, anh chị công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dƣỡng NUTIFOOD 87 an Bình Dƣơng nhằm mục đích đƣa cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện Tóm tắt chƣơng 4: Dựa vào thơng tin chương tình hình thực tế công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh chương kinh nghiệm thu thập từ q trình thực tập cơng ty, đưa số nhận xét ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung phận kế tốn nói riêng Từ đó, đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 88 an KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế nay, việc định vị thị trƣờng việc tồn doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào tình hình kế tốn nhƣ lực tài doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác bán hàng xác định đƣợc kết hoạt động kinh doanh chặt chẽ, ổn định công cụ quan trọng, làm tiền đề cho nhà quản lí, nghiên cứu phản ánh khách quan, trung thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, giúp nhà quan trị nắm bắt đƣa biện pháp tốt nhằm mang lại hiệu tài cho doanh nghiệp Sau 10 tuần thực tập thực tế, đƣợc trải nghiệm giúp đỡ tận tình từ anh chị phịng Kế tốn Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood Bình Dƣơng, tơi đƣợc tìm hiểu q trình quản lí, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, đơn vị phát huy nhiều điểm mạnh nhƣng phần không tránh khỏi mặt hạn chế cơng tác kế tốn Để khắc phục điểm yếu cịn sai sót, tơi xin đƣa số ý kiến đóng góp kiến nghị nhằm hồn thiện, nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty Do hạn chế thời gian thực tập nhƣ kiến thức áp dụng vào thực tế công ty chƣa đảm bảo thực đề tài nên tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Tơi mong nhận đƣợc đóng góp, ý kiến từ thầy cơ, ngƣời làm cơng tác Kế tốn Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood Bình Dƣơng, đặc biệt lời nhận xét từ giáo viên hƣớng dẫn Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood Bình Dƣơng giúp tơi nghiên cứu hoàn thành chuyên đề 89 an TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Khoa Kinh tế - Bộ mơn Kế tốn Tài (2015), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Kinh tế, TPHCM (2) Bộ Tài (2014), Thơng tƣ 200/TT-BTC Hƣớng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp (3) Tài liệu kế toán phịng Kế tốn - IT Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood Bình Dƣơng 90 an PHỤ LỤC BÁO CÁO TÀI CHÍNH ( tháng đầu năm 2017) CHỈ TIÊU MÃ SỐ LIỆU SỐ (6 tháng đầu năm 2017) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 2.847.932.431.405 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 vụ (10= 01-02) 2.847.932.431.405 Giá vốn hàng bán 11 1.446.803.628.754 20 1.401.128.802.651 21 22 23 24 25 5.954.245.801 47.586.655.036 1.042.348.597.448 58.121.907.667 30 259.025.888.301 31 32 40 1.203.836.315 6.197.157.739 (4.993.321.424) 50 254.032.566.877 51 52 65.815.422.275 18.225.195.638 60 206.442.340.240 70 71 - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 – 51 – 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 91 an PHỤ LỤC HÓA ĐƠN – CHỨNG TỪ 92 an S an K L 0