Hãy xác định các nguồn thông tin trong tổ chức đối với phòng đào tạo, trường đại học khoa học xã hội và nhân văn tphcm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC  BÀI TẬP KẾT THÚC MÔN HỌC MÔN XỬ LÝ THÔNG TIN Giảng viên Người thực MSSV Lớp Khóa : : : : : TS Đoàn Thị Thu Nguyễn Ngọc Phương Uyên 22556210069 IMK4B 2022 – 2026 TP HỒ CHÍ MINH NGÀY 01 THÁNG 12 NĂM 2023 MỤC LỤC Câu 1: Hãy xác định nguồn thông tin tổ chức Phòng đào tạo, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TPHCM Với loại, liệt kê 10 thông tin/ liệu Vận dụng kiến thức mơn học để trình bày liệu Câu 2: Chỉ rõ dấu hiệu hình thức cơng ty tạo lập để kiểm sốt liệu sản phẩm Lập bảng danh mục thông tin sản phẩm để gửi cho khách hàng cửa hàng phân phối sản phẩm Công ty Cổ phần Quạt Việt Nam Câu 3: Tìm lỗi liệu Chỉ hướng giải với lỗi liệu kể 13 Câu 4: Nhận xét cách trình bày liệu viết Trình bày lại liệu cho viết 14 Câu 1: Hãy xác định nguồn thông tin tổ chức Phòng đào tạo, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TPHCM Với loại, liệt kê 10 thông tin/ liệu Vận dụng kiến thức mơn học để trình bày liệu a) Thông tin nội - Khái niệm: Thông tin nội thông tin tạo sử dụng bên tổ chức không công khai chia sẻ ngồi tổ chức Thơng tin có tính bí mật khơng dành cho cơng chúng bên ngồi tổ chức Các thuật ngữ khác để thông tin nội bao gồm "thông tin/tài liệu xám" "thông tin tài liệu khơng cơng bố." - Ví dụ  Việc thay đổi cấu nhân tổ chức: Phòng Đào tạo  Các sách, chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn  Thông tin cá nhân: số điện thoại, địa chỉ, cước công dân giảng viên, nhân viên, sinh viên  Hồ sơ, sổ sách kế hoạch xây dựng tổ chức thực kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên  Dữ liệu, thông tin hệ thống quản lý học tập LMS (Learning Management System)  Hồ sơ, sổ sách cho kế hoạch quản lý hành giáo trình học vụ  Kết khảo sát phản hồi từ sinh viên, bên liên quan khác  Địa thư điện tử, số tài khoản ngân hàng người dùng (sinh viên)  Quy chế lương thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội người lao động tổ chức  Hồ sơ quản lý sổ sách hoạt động đào tạo trường b) Thông tin từ tổ chức đưa bên - Khái niệm: Bao gồm thông tin tạo từ tổ chức đưa bên (tổ chức/ cá nhân) nhằm giải vấn đề - Ví dụ  Thơng tin liên hệ, địa chỉ, email phòng Đào tạo  Các trang mạng xã hội   Các báo cáo thường niên: báo cáo tài chính, báo cáo chất lượng dạy học Các đơn, biểu mẫu  Thông tin tuyển sinh  Các thông báo chung  Thông tin kế hoạch chiến lược, kế hoạch học tập  Báo cáo – tham luận  Thông tin sách bảo mật  Các chương trình đào tạo   Tra cứu văn Các tin tức liên quan   Hướng dẫn đăng ký học phần Thông tin đào tạo, nghiên cứu khoa học  Các thông tin học bổng c) Thông tin từ bên đưa vào tổ chức - Khái niệm:   Bao gồm thơng tin (có liên quan) đưa từ bên ngồi vào tổ chức - Ví dụ:  Thông tin sinh viên nhập học: thông tin cá nhân, hồ sơ nhập học, giấy khám sức khỏe,  Các công văn, thông báo từ Bộ Giáo dục Đào tạo, từ Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh  Các cơng văn, thông tư kiểm định chất lượng dạy học  Các nghị định, thông tư liên quan đến giáo dục       - Hồ sơ xét tốt nghiệp sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Các tin tức liên quan đến giáo dục Quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo năm 2023 Các điều luật Giáo dục đại học Các văn quy phạm pháp luật lĩnh vực giáo dục quan có thẩm quyền ban hành Các chứng đạt yêu cầu cho sinh viên xét tốt nghiệp (chứng ngoại ngữ, chứng tin học) Câu 2: Chỉ rõ dấu hiệu hình thức cơng ty tạo lập để kiểm soát liệu sản phẩm Lập bảng danh mục thông tin sản phẩm để gửi cho khách hàng cửa hàng phân phối sản phẩm Công ty Cổ phần Quạt Việt Nam Các dấu hiệu hình thức cơng ty tạo lập để kiểm soát liệu sản phẩm  Mã, số seri sản phẩm  Nhãn hiệu in sản phẩm    Giá bán Tên sản phẩm Các thông số kỹ thuật sản phẩm 10     Mã Barcode gắn với sản phẩm, ảnh minh họa Màu sắc đặc điểm sản phẩm,… Tem, nhãn kiểm soát chất lượng sản phẩm Số lượng hàng sản xuất, bán, kho - Lập bảng danh mục số sản phẩm bật Công ty Cổ phần Quạt Việt Nam 11 ST T Tên sản phẩ m Mã sản phẩm Màu sắc Giá bán (VND) Quạt bàn VY35579 Xám 640.000 Quạt đứng VY61979 Xám 1.000.00 Quạt hộp F16001XV1 Xám 935.000 Quạt lửng VY53879 Xám 530.000 Quạt sạc QS1001SV0 Trắn g 1.385.00 Thông số kỹ thuật  Cơng suất: 55W  Đường kính cánh: 40cm  Lưu lượng gió:69m3/phút  Số cánh quạt:3  Số tốc độ gió:3  Điều chỉnh tốc độ: nút vặn  Cơng suất: 55W  Đường kính cánh: 40 cm  Lưu lượng gió:80 m3/ phút  Số cánh quạt: cánh  Số tốc độ gió:  Điều chỉnh tốc độ:nút vặn Cơng suất: 45W Đường kính cánh: 40cm Lưu lượng gió:51.2m3/ph út Số cánh quạt:3 Số tốc độ gió:3 Điều chỉnh tốc độ: nút bấm  Cơng suất: 55W  Đường kính cánh: 40cm  Lưu lượng gió: 75.1 m3/ phút  Số cánh quạt: cánh  Số tốc độ gió:  Điều chỉnh tốc độ: nút vặn  Công suất: 30W Khối lượng – Kích thước         Hình ảnh sản phẩm Ngang: 29 cm Cao: 60 cm Sâu: 33 cm Nặng: 3.1 kg Ngang:5 cm Cao: 101 - 121cm Sâu: 50 cm Nặng 4.4 kg  Ngang: 54 cm  Cao: 54cm  Sâu: 22 cm  Nặng: kg  Ngang: 39.5 cm  Cao: 79.5 - 98 cm  Sâu: 39.5 cm  Nặng kg 12  Ngang: 33.5 cm Câu 3: Tìm lỗi liệu Chỉ hướng giải với lỗi liệu kể - Hướng giải với lỗi cụ thể Dữ liệu không liên quan Xác định liệu liên quan đến câu hỏi, loại bỏ liệu không liên quan Dữ liệu không đủ thông tin Đánh dấu loại liệu bị thiếu thông tin, bổ sung liệu bị thiếu Có thể tự bổ sung cách suy câu trả lời từ câu hỏi liên quan Trong trường hợp khơng thể tự bổ sung cần liên hệ với người làm khảo sát để bổ sung thêm thông tin Lỗi định dạng Sửa lỗi đánh máy điểm không đồng nhất, đồng thời khiến liệu theo quy ước chung Ví dụ như: quy ước tất phải viết hoa chữ đầu Lỗi viết tắt Sửa lỗi viết tắt, từ viết tắt nghĩa loại bỏ Lỗi tả Sửa lỗi tả Dư thừa liệu Để đảm bảo tính quán cho liệu, loại bỏ liệu thừa - Bảng liệu 13 14 - Câu 4: Nhận xét cách trình bày liệu viết Trình bày lại liệu cho viết Nhận xét cách trình bày liệu: Thành phần Tiêu chí Điểm mạnh Biểu đồ liệu - - Thiếu sót - Hậu - Lý giải liệu Sử dụng loại biểu đồ phù hợp: biểu đồ trịn để thể số liệu Dữ liệu trình bày tương đối chi tiết phân tích rõ thông tin Sử dụng màu sắc làm bật khác biệt liệu Dữ liệu liên quan đến biểu đồ nhận xét cụ thể, chi tiết, xét theo yếu tố Các số liệu trình bày cụ thể Biểu đồ giúp thể làm bật, thể rõ tương quan liệu Chưa cung cấp đủ đơn vị đo số liệu - Đvd: Người Dữ liệu chưa thống – Tính kịp thời Cách diễn đạt dài dịng, chưa chặt chẽ Số liệu không lý giải, dẫn đến kết luận khơng phù hợp, chưa xác Cách trình bày liệu lặp từ Làm cho người đọc, người xem bị khó khăn thời gian việc đọc hiểu biểu đồ so sánh, nhận xét Người đọc chưa nắm mục đích liệu cịn nhiều yếu tố gây rối Có thể bỏ sót thơng tin quan trọng Giảm thuyết phục liệu cần trình bày Khơng có trọng tâm, khó tập trung vào việc so sánh đánh giá liệu Người đọc không nắm mục đích biểu đồ, dẫn đến hiểu sai thông tin chứa biểu đồ - - 15 Hướng khắc phục - - - Giảm số lượng màu sắc sử dụng màu có tính tương đồng để làm bật liệu quan trọng Sử dụng thích để giải thích ý nghĩa liệu biểu đồ Tập trung vào thông tin quan trọng loại bỏ thông tin dư thừa bị lặp - Sử dụng bảng số liệu để trình bày thơng tin cách rõ ràng cụ thể Loại bỏ yếu tố gây rối cụm từ không cần thiết viết tắt không rõ ràng Tránh viết tắt lý giải để đảm bảo hiểu rõ Thay đổi cách diễn đạt tập trung vào liệu quan trọng để làm cho bảng số liệu trở nên chuyên nghiệp dễ hiểu Trình bày lại liệu: Các bảng số liệu, biểu đồ tỷ lệ giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn 11 cán thư viện Trường Đại học a) Giới tính Giới tính Nữ Nam Số lượng 10 Tỉ lệ % 90,9 % 9,1 % Biểu đồ thể tỷ lệ giới tính 9,1% Nữ Nam 90,9% b) Độ tuổi 16 Độ tuổi 25 – 35 36 – 45 Trên 45 Số lượng 2 Tỉ lệ % 63,8 % 18,1 % 18,1 % Biểu đồ thể tỷ lệ độ tuổi 25 - 35 36 - 45 Trên 45 18,1% 18,1% 63,8% c) Trình độ học vấn Trình độ học vấn Thạc sĩ Học viên cao học Đại học Số lượng Tỉ lệ % 54,5 % 27,2 % 18,1 % Biểu đồ thể tỷ lệ trình độ học vấn 18,1% 54,5% Thạc sĩ Học viên cao học Đại học 27,2% 17 d) Trình độ chuyên mơn Trình độ chun mơn Thư viện – Thơng tin học Lịch sử Kế toán Số lượng 1 Tỉ lệ % 81,8 % 18,1 % 18,1 % Biểu đồ thể tỷ lệ trình độ chun mơn 18,1% Thư viện - Thơng tin học Lịch sử Kế tốn 18,1% 81,1% - - - Các biểu đồ trỏn thể tỷ lệ giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn trình độ chuyên mon 11 cán thư viện Trường Đại học Độ tuổi:  Nhóm cán lứa tuổi trung niên chiếm tỉ lệ nhỏ (36.2%)  Nhóm cán trẻ độ tuổi 25-35 chiếm tỷ lệ cao (63.4%) Đây lực lượng trẻ, ham học hỏi, tích cực việc học tập nâng cao trình độ Trình độ học vấn:  Nhóm cán có trình độ thạc sĩ chiếm 54,7%  Nhóm cán theo học cao học chiếm 27,2%  Nhóm cán có trình độ đại học chiếm 18,1%  Nhà trường Ban giám đốc Thư viện tạo điều kiện hỗ trợ tối đa nên số cán trẻ tham gia học tập nâng cao trình độ ngày nhiều Trình độ chun mơn:  Nhóm cán tốt nghiệp chuyên ngành Thư viện – Thông tin học chiếm 81,8%  Nhóm cán tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác: lịch sử, kế toán chiếm 18.2%  Đội ngũ cộng tác viên sinh viên hỗ trợ hoạt động công tác phục vụ xếp kho tài liệu 18 - - Qua biểu đồ trên, nhận thấy đội ngũ cán thiếu nhân có kiến thức chuyên môn tin học ngoại ngữ, mảng kiến thức quan trọng việc tiếp cận, khai thác nguồn TNTT điện tử TNTT ngoại văn thời gian tới Đội ngũ cán thư viện nguồn lực quan trọng hoạt động thư viện nói chung hoạt động thư viện đại học nói riêng Trong năm gần đây, trình độ chun mơn đội ngũ cán Thư viện nâng cao so với mặt chung quan thông tin - thư viện địa phương Nếu khai thác, phát huy phẩm chất lực đội ngũ cán yếu tố chủ chốt việc thúc đẩy hoạt động khai thác tiềm năng, mạnh nguồn TNTT Thư viện trường Đại học Thủ Dầu Một 19