Ph n m m ERP v i kho ng d ầ ề ớ ứ ụng đa dạng
Tính linh ho t ạ
Odoo sở hữu kho ứng dụng đa dạng, mang lại tính linh hoạt cao, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Người dùng có thể khởi đầu với các module mặc định để quản lý doanh nghiệp, và theo thời gian, có thể cài đặt thêm các module mới dựa trên nhu cầu phát sinh hoặc kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
Odoo cung cấp khả năng tùy chỉnh các module và tạo ra module riêng biệt, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần một đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp để phát triển hoặc điều chỉnh các tính năng theo nhu cầu của mình.
Odoo là một ứng dụng nổi bật với khả năng tích hợp mạnh mẽ, khác biệt so với nhiều phần mềm ERP thường sử dụng mã nguồn đóng Sự hạn chế này khiến việc kết nối với các phần mềm bên thứ ba trở nên khó khăn, đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng để quản lý các bộ phận khác nhau.
Một số phần mềm ERP chỉ cho phép tích hợp với một số phần mềm bên thứ ba nhất định, đặc biệt là khi sử dụng các phần mềm tại Việt Nam, các phần mềm quốc tế thường không hỗ trợ kết nối Tuy nhiên, Odoo lại khác biệt với việc cung cấp API miễn phí, cho phép tích hợp linh hoạt với bất kỳ phần mềm nào mà không bị giới hạn Doanh nghiệp có thể sử dụng Odoo để tùy chỉnh quy trình riêng, kết nối và thống kê hoạt động của từng phần mềm trong các phòng ban, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý hiệu quả hơn.
Giá thành là một trong những điểm nổi bật của Odoo, phù hợp với mọi loại doanh nghiệp từ SME đến doanh nghiệp lớn Nếu doanh nghiệp chỉ cần sử dụng các module cơ bản, chi phí sẽ không cao Odoo cho phép trả phí theo từng module, nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán cho các chức năng mà mình muốn sử dụng Ví dụ, nếu bạn chỉ cần Odoo để quản lý POS hoặc kho, bạn có thể mua các module nhỏ lẻ tương ứng với nhu cầu chuyên biệt của mình.
Nếu bạn chỉ sử dụng một chức năng của Odoo, bạn sẽ không phải trả phí và có thể sử dụng trọn đời Tuy nhiên, nếu bạn muốn trải nghiệm ít nhất hai chức năng trở lên, Odoo cung cấp cho bạn thời gian dùng thử 15 ngày tại Odoo.com.
Chi phí Odoo sẽ tăng lên khi doanh nghiệp bạn cần sửa đổi hoặc lập trình thêm các module riêng lẻ phù hợp với mô hình kinh doanh Nếu doanh nghiệp có đội ngũ lập trình Odoo nội bộ, chi phí này có thể được giảm thiểu hoặc miễn phí Tuy nhiên, trường hợp này rất hiếm, vì vậy hầu hết các doanh nghiệp thường phải tìm đến các đối tác Odoo như Magenest để sử dụng dịch vụ phát triển và tùy chỉnh.
Giá thành h p lý ợ
Giá thành là một trong những điểm nổi bật của Odoo, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ SME đến doanh nghiệp lớn Nếu doanh nghiệp chỉ cần sử dụng các module cơ bản, chi phí sẽ không cao Hơn nữa, Odoo cho phép thanh toán theo module, nghĩa là bạn chỉ cần trả phí cho các chức năng mà mình sử dụng Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn sử dụng Odoo cho POS hoặc quản lý kho, bạn có thể mua các module nhỏ lẻ để phục vụ cho các chức năng chuyên biệt.
Nếu bạn chỉ sử dụng một chức năng của Odoo, bạn sẽ không phải trả phí và có thể sử dụng trọn đời Tuy nhiên, nếu bạn muốn trải nghiệm ít nhất 2 chức năng, Odoo cung cấp thời gian dùng thử 15 ngày trên Odoo.com.
Chi phí Odoo bắt đầu tăng khi doanh nghiệp cần sửa đổi hoặc lập trình thêm các module theo mô hình kinh doanh riêng Nếu doanh nghiệp có đội ngũ lập trình Odoo, phần chi phí này có thể được miễn phí Tuy nhiên, điều này rất hiếm, nên thường phải liên hệ với các đối tác như Magenest để sử dụng dịch vụ này.
UI/ UX
Hệ thống Odoo ERP nổi bật với giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng tương tác Thiết kế tối giản cùng với việc sắp xếp các module một cách hợp lý mang lại trải nghiệm quản lý hiệu quả.
Người mới bắt đầu sử dụng Odoo có thể làm quen và thành thạo ứng dụng này chỉ trong chưa đầy 2 ngày Các chức năng được sắp xếp một cách hợp lý, dễ nhìn và dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng sử dụng Dù là nhân viên hay quản lý doanh nghiệp, mọi người đều có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
Nhược điểm của phần mềm Odoo
Khó khăn trong việc thiết lập
Việc thiết lập và cài đặt Odoo, một phần mềm ERP mạnh mẽ, không phải là điều đơn giản và đòi hỏi kỹ năng lập trình Điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp, khi vừa tốn thời gian, công sức, và đặc biệt là chi phí cho nhân sự chỉ để giải quyết vấn đề cài đặt.
1.3.2 Thiếu sự hỗ trợ từ Odoo Điều này có thể dễ hiểu bởi số lượng hơn 4 triệu doanh nghiệp sử dụng trên toàn thế giới, việc nhận được sự hỗ trợ từ Odoo thật sự khó khăn và hiếm có Và nếu bạn có nhận được sự hỗ trợ từ Odoo đi chăng nữa thì chắc cũng sẽ không được hài lòng bởi nhân viên hỗ trợ của họ một ngày phải hỗ trợ hàng trăm người Điều này dẫn tới các vấn đề cửa bạn có thể không được xử lí trọn vẹn hoặc chi tiết
Việc xây dựng một đội ngũ chuyên hỗ trợ Odoo có thể tốn kém, do chi phí cho các khóa học Odoo khá cao.
1.3.3 Khó khăn trong việc duy trì hệ thống Đây cũng là một khó khăn nhiều doanh nghiệp mặc phải khi sử dụng Odoo Điển hình là trong quá trình sử dụng bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như chức năng không đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của bạn hay doanh nghiệp bạn cần liên kết một số phần mềm bên thứ ba và bạn không biết phải xoay xở như nào để tích hợp hay thêm các tính năng này.
Khó khăn trong việc duy trì hệ thống
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi sử dụng Odoo, đặc biệt là khi các chức năng không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của họ Bên cạnh đó, việc liên kết với các phần mềm bên thứ ba cũng là một thách thức, khiến họ bối rối trong việc tích hợp và thêm các tính năng cần thiết.
Mặc dù cộng đồng Odoo rất lớn, việc duy trì hệ thống ERP Odoo yêu cầu kiến thức lập trình phần mềm sâu sắc Ngoài ra, nhân viên lập trình của bạn cần phải có hiểu biết vững về Odoo để thực hiện các nhiệm vụ xử lý hiệu quả.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VINAMILK
Sơ lược về công ty Vinamilk
Đượ c thành l p t ậ ừ năm 1976 Công ty là doanh nghi ệp hàng đầ u c ủa ngành công nghi p ch bi n ệ ế ế sữa, hi n chi ệ ếm lĩnh 75% thị ph n s a t i Vi t Nam ầ ữ ạ ệ
Sở h u 12 trang tr i l n trên toàn qu c v i t ữ ạ ớ ố ớ ổng đàn bò lên đế n 130.000 con, s ản lượ ng s ữa tươi nguyên li ệu đạ t 950 1000 t n/ngày – ấ
Hiện nay, sản phẩm của công ty đã được phân phối rộng rãi đến nhiều châu lục trên thế giới, bao gồm Châu Âu, Bắc Mỹ, Châu Phi, Trung Đông và Châu Á Thái Bình Dương Doanh thu của công ty trong năm qua đạt được kết quả ấn tượng, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ và mở rộng thị trường toàn cầu.
2019 c ủa công ty rơi vào khoả ng 56300 t ng ỷ đồ
Nh ững khó khăn của công ty Vinamilk trướ c khi s d ng Odoo ử ụ
Ghi chép l p l i nhi u l n cho m t nghi p v k toán vì ph i vào nhi u s sách có liên quan nên ặ ạ ề ầ ộ ệ ụ ế ả ề ổ mất nhi u th i gian ề ờ
Khi sai sót m t nhi u th ấ ề ời gian để tìm ki m và n ế ếu có cũng rấ t lâu, khó ki ểm tra các bướ c toán và các quy trình
2.2.2 Tồn kho không kiểm soát được:
Quy trình quản lý hàng hóa đầu vào và đầu ra tại Vinamilk hiện nay hoàn toàn thủ công, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho cao và sản phẩm đầu ra tiêu thụ chậm Điều này không chỉ gây tốn kém trong quá trình sản xuất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty.
2.2.3 Số lượng khách hàng không hài lòng ngày càng nhiều
Việc thiếu sự đồng bộ trong tổ chức các số liệu bán hàng, hàng tồn kho, hàng đang nhập và hàng đang giao cho khách có thể dẫn đến những trục trặc nghiêm trọng trong quá trình kinh doanh.
Khi một khách hàng đặt mua sản phẩm A nhưng do quản lý thông tin kém, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng hết hàng mà không hay biết Điều này không chỉ gây thất vọng cho khách hàng mà còn dẫn đến việc mất cơ hội bán hàng quý giá cho doanh nghiệp.
2.2.4 Các hóa đơn mua bán, xuất nhập hàng còn được quản lý, thống kê và sắp xếp thủ công
Hiện nay, nhiều công ty vẫn sử dụng phương pháp quản lý hóa đơn thủ công, dẫn đến khó khăn trong việc lưu trữ và quản lý Số lượng hóa đơn quá lớn khiến việc kiểm soát trở nên khó khăn, và điều này có thể dẫn đến sai sót, gây mất mát các hóa đơn quan trọng.
Gi i pháp c a công ty khi áp d ng Odoo ả ủ ụ
Triển khai giải pháp Odoo giúp giảm tải công việc của bộ phận kế toán
Mỗi thao tác trong quy trình sản xuất kinh doanh được ghi nhận qua giao dịch trên hệ thống Quy trình nghiệp vụ được phân chia thành nhiều công đoạn và bước thao tác khác nhau, đồng thời các nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành nhiều cặp bút toán riêng biệt.
Việc tạo báo cáo trở nên nhanh chóng và dễ dàng, giảm thiểu khả năng sai sót Nhờ vào khả năng truy cập nhanh chóng vào các bản báo cáo, nhà quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời hơn.
2.3.2 Tối ưu hóa công tác quản lí kho
Việc áp dụng ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong hoạt động vận hành bằng cách tự động hóa các công việc hàng ngày, thay thế quy trình làm thủ công trước đây.
Việc áp dụng hệ thống quản lý tự động không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn cải thiện độ chính xác của sản phẩm đầu ra.
Tăng cường hiệu suất làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành Thay vì chi trả lương cao cho nhân công thực hiện công việc thủ công, doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm quản lý kho để tự động hóa các hoạt động hàng ngày, từ đó giảm thiểu chi phí đáng kể.
Cung c p s u và báo cáo chính xác ấ ố liệ
Khi dữ liệu về nguyên liệu sản xuất, vật tư, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và thông tin khách hàng được cập nhật và lưu trữ một cách thường xuyên, điều này giúp ghi nhận thông tin với độ chính xác cao và giảm thiểu sai sót.
Các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình tồn kho nhờ vào số liệu được cập nhật thường xuyên và chính xác, từ đó nhanh chóng triển khai các kế hoạch thanh lý hiệu quả.
2.3.3 Quản lí hóa đơn Áp dụng phần mềm Odoo cho công ty, giúp tự động quản lý và lưu trữ hóa đơn giúp cho công ty dễ dàng thống kê và tìm kiếm khi cần, có thể lưu trữ được một lượng hóa đơn lớn.
MÔ PHỎNG QUY TRÌNH MUA, BÁN HÀNG VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH
T ng quan v quy trình ổ ề
Hình 3 1 Quy trình trên Odoo
Khái quát v h ề ệ thố ng Odoo c a Vinamilk ủ
tiếp trên Odoo Các Module được sử dụng chính trong công ty Vinamilk bao gồm: Kho vận, Bán hàng, Mua hàng, S n xu t, K t toán ả ấ ế
Module sản xuất hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, vận hành quy trình và xử lý đơn hàng sản xuất Dữ liệu sản xuất được ghi nhận theo thời gian thực từ các xưởng làm việc, giúp nhà quản lý nâng cao hiệu suất, chất lượng và độ chính xác trong từng khâu sản xuất thông qua các chỉ dẫn xử lý kịp thời Ngoài ra, module còn tích hợp và đồng nhất dữ liệu giữa các bộ phận sản xuất như PLM, Maintenance, Quality, đồng thời truy xuất thông tin từ các thiết bị máy móc thông qua kết nối API.
Module kho vận: Giúp qu n lý kho hàng ch t ch và t ả ặ ẽ ối đa năng xuấ t kho hàng t ừ những tính năng linh hoạt như :
Hệ thống mã số và mã vạch chuẩn mực tương thích với mọi thiết bị phần cứng, tự động hóa quy trình vận hành kho, giúp quản lý các mặt hàng hiệu quả Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian tìm kiếm và sắp xếp hàng hóa mà còn mang lại sự khoa học và logic trong quản lý kho.
Hệ thống báo cáo tự động cho phép bạn theo dõi chi tiết từng lần nhập và xuất hàng, giúp xác định chính xác mức tồn kho theo tuần, giờ, hoặc quý Từ đó, bạn có thể điều chỉnh lượng hàng cần nhập, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều.
Ngườ i dùng d dàng truy xu t ngu n g ễ ấ ồ ốc đầy đủ t ừ nhà cung c ấp đế n khách hàng
- Quản lý tất cả các kho trên cùng một hệ thống và thiết lập các quy t c cung ắ ứ ng gi a các kho ữ
Hỗ trợ đa dạng mặt hàng với các đặc tính khác nhau, từ sản phẩm vật lý và hàng tiêu dùng đến dịch vụ và sản phẩm kỹ thuật số Người dùng có thể thiết lập nhiều trường tùy chỉnh cần thiết để đáp ứng linh hoạt các nhu cầu kinh doanh.
Module bán hàng giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng quản lý thông tin khách hàng và quy trình bán hàng, từ tạo đơn hàng đến xuất hóa đơn và xem báo cáo đơn hàng Nhân viên có khả năng theo dõi trạng thái đơn hàng, như đang đóng gói hoặc giao hàng, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát và quản lý đơn hàng cho khách hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Module mua hàng trên Odoo hỗ trợ quản lý hiệu quả quy trình mua hàng và hàng tồn kho Nó cung cấp dữ liệu thống kê chính xác về hoạt động mua sắm, từ đó giúp phân tích, dự báo và lập kế hoạch xử lý đơn hàng một cách hiệu quả Cuối cùng, module này đồng bộ hóa các quy trình, giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức.
Module kế toán giúp cửa hàng theo dõi các báo cáo và điều chỉnh khi phát sinh vấn đề, đồng thời xem lại lịch sử giao dịch Các phát sinh kế toán được hạch toán theo quy tắc đã định sẵn, giúp giảm tải công việc cho kế toán viên Số liệu được cập nhật tự động từ các nghiệp vụ như mua hàng, bán hàng và kho vận, và được chuyển sang kế toán, tránh sai sót do nhập liệu nhiều lần Công ty có thể xem các báo cáo như báo cáo chung (lãi và lỗ), bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền mặt, và báo cáo kiểm toán.
Quy trình s n xu t c a Vinamilk trong ph n m m Odoo ả ấ ủ ầ ề
Bước 1: Vô kho v n S ậ – ản ph ẩm – ả S n Ph m ẩ
Bước 2: Ch ọn đị nh m c nguyên li u s n ph ứ ệ ả ẩm mà chúng ta mu n s n xu t, ố ả ấ ở đây chúng ta cầ n sản xu t s n ph m s a Vinalmilk nên chúng ta ch n s n ph m s a vinalmilk v dâu ấ ả ẩ ữ ọ ả ẩ ữ ị
Hình 3.3 2 Định lượ ng s n ph m ả ẩ
Bước 3: Chọn thành phần và định mức các nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm Để sản xuất sữa tươi vị dâu, chúng ta cần các nguyên liệu như hình bên dưới và các định mức nguyên liệu phù hợp.
Hình 3.3 3 Chọ n nguyên li u v nh m c nguyên li u t o s n ph m ệ ầ đị ứ ệ ạ ả ẩ Bước 4: Vào ph n s n xu ầ ả ất – vô line 1
Hình 3.3 4 Danh sách khu v c s n xu ự ả ất đã đượ ậ c l p trình
Bước 6: Ch n s n ph m c n s n xu ọ ả ẩ ầ ả ất và s ố lượ ng c n s n xu ầ ả ất – Xác nh n ậ Ở đây chúng ta cẩ n sản xu t s n ph m S ấ ả ẩ ữa tươi vị dâu 220ml
Hình 3.3 6 Chọ n s n ph ả ẩm đã đị nh m c và s ự ố lượng c n s n xu t ầ ả ấ
Bước 7 Xác nh n l nh s ậ ệ ản xu t ấ
Hình 3.3 7 Chọn Đánh dấ u hoàn t t ấ Bước 8: Vô l nh làm vi ệ ệc ch n ọ Khởi động
Hình 3.3 8 Chọ ệ n l nh kh ởi động
Bước 9: Quay l i Menu c ạ ủa phân h s ệ ản xu t ch ấ ọn Lệnh làm việc
Hình 3.3 9 Chọ n L nh làm vi c ệ ệ Bước 10: Xác nh n quá trình s n xu ậ ả ất và đánh dấ u hoàn t ất và đóng LSX Hoàn thành
Hình 3.3 10 Xác nh ận quá trình và đánh dấ u hoàn t ất và đóng LSX.
Quy trình mua hàng
Bước 1: T ạo đơn mua Để t ạo 1 đơn mua hàng mớ i, ta vào phân h ệ MUA HÀNG , t ại đây hệ thống s hi n thị danh sách ẽ ể mua hàng đã được tạo
Hình 3.4 1 Danh sách đơn mua hàng đã tạo trước đó Nhấ n Tạo để ạ t o m ột đơn mua hàng mớ i
Hình 3.4 2 T ạo đơn mua hàng mớ i
Hình 3.4 3 Nhập thông tin đơn hàng
Bước 2: Xác nhận đơn mua hàng Sau khi kiểm tra và xác nhận đầy đủ thông tin đơn mua hàng, hãy nhấn vào nút Xác nhận đơn hàng để hoàn tất quy trình.
Sau khi xác nhận đơn hàng, yêu cầu báo giá sẽ chuyển sang trạng thái Đơn mua hàng Bước tiếp theo là kiểm tra nhận hàng để đảm bảo mọi thứ đúng như mong đợi.
Vào phân h Kho v ệ ận để nh p hàng vào kho T i Nh n hàng ta th y có m ậ ạ ậ ấ ột đơn cầ n x lý Ta ử nhấn và o đơn cầ n x ử lý đó.
Hình 3.4 5 Đơn hàng cầ n x ử lý
Hình 3.4 6 Chi ti ết đơn hàng cầ n x ử lý
Hình 3.4 7 Xác nh n nh n hàng ậ ậ Bước 4: T ạo hóa đơn mua hàng
Vào l i phân h ạ ệ MUA HÀNG , ti n hành t ế ạo hóa đơn, chọ n ngày nh ận hàng, sau đó XÁC
Hình 3.4 8 Xác nh ận đơn hàng
Bướ c 5: Ghi nh ận hóa đơn vào sổ trong phân h ệ ế K toán
Vào l i phân h K toán, ch n Nhà cung c ạ ệ ế ọ ấp sau đó nhấ n chọn hóa đơn để n hành ghi nh n tiế ậ
Hình 3.4 9 Giao di n ghi nh ệ ận hóa đơn Tiế p theo ta ti n hành ghi nh n thanh toán: ế ậ
Hình 3.4 10 Ghi nh n thanh toán ậ
Sau đó điền đầy đủ các thông tin thanh toán: chọn hình thức thanh toán, qua Ngân hàng hoặc bằng tiền mặt
Hình 3.4 11 Nhậ p thông tin ghi nh n thanh toán ậ Kiể m tra thông tin (ngày thanh toán, t ng ti n) m t l n n a r i nh n CREATE PAYMENT ổ ề ộ ầ ữ ồ ấ
Hình 3.4 12 Ghi nh n thanh toán thành công ậ Ở giao di n này n u hi n lên dòng ch màu xanh Thanh toán thì có nghĩa là hóa đơn đã được ệ ế ệ ữ
Quy trình bán hàng
Bướ c 1: Nh n ch n phân h bán hàng ấ ọ ệ Bướ c 2: T o m ạ ột đơn hàng
Vào phân h Bán hàng, nh ệ ấn “Tạo”, hệ thố ng s hi n th m ẽ ể ị ột đơn bán hàng mớ i cho phép điề n thông tin vào
Hình 3.5 1 Đơn bán hàng mới đượ ạ c t o
• Khách hàng: Siêu th BIDA ị
• Các điều khoản thanh toán: Thanh toán ngay
• Chi ti ết đơn hàng: Nhữ ng s n ph ả ẩm khách hàng đã đặ t bao g m ồ Sữa tươi vị dâu 220ml: số lượng 200
Bạn có thể cập nhật thêm thông tin trong tab “Sản phẩm tùy chọn” và “Thông tin khác” nếu cần thiết Sau đó, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa, nhấn “Xác nhận” và lưu lại.
Hình 3.5 2 Đơn bán hàng hoàn thành Trạng thái đơn hàng mớ i từ báo giá chuy ển sang đơn bán hàng.
Bướ c 3: Xu t hàng ấ Vào phân h Kho v n, th y m c phi u giao ệ ậ ấ ụ ế hàng có 1 đơn cầ n x lý, nh n ch n ử ấ ọ
Hình 3.5 3 Kho v n ậBướ c 4: Hoàn thành vi c xu t hàng ệ ấ
Hình 3.5 4 Xuấ t hàng hoàn thành
Chỉnh s a s ử ố lượ ng hoàn thành b ng v i nhu c ằ ớ ầu, ki m tra l i các ể ạ thông tin, sau đó nhấn “Xác nhận” Đơn hàng từ trạng thái sẵn sàng chuyển sang hoàn thành
Bước 5: T ạo hóa đơn Vào phân h Bán hàng, ti n hành t ệ ế ạo hóa đơn.
Hình 3.5 5 Hóa đơn bán hàng
Bước 6: Vào sổ Nhấ n ch n phân h K toán, ch ọ ệ ế ọn hóa đơn khách hàng, sau đó tiế n hành ghi nh ậ n vào s ổ
Hóa đơn đã chuyển từ trạng thái nháp sang đã vào sổ, cho phép tiến hành ghi nhận thanh toán Để thực hiện, người dùng cần chọn hình thức thanh toán và sau đó nhấn “Ghi nhận thanh toán”.
Hình 3.5 7 Ghi nh n thanh toán thành công ậ
Phân h k toán ệ ế
Phân hệ kế toán trong Odoo giúp quản lý các hoạt động bán hàng, mua hàng và cung cấp các báo cáo kinh doanh như bảng cân đối kế toán, lãi và lỗ, cho phép doanh nghiệp kiểm tra và đối chiếu các giao dịch một cách rõ ràng và chi tiết Để truy cập vào phân hệ kế toán và xem các báo cáo trong Odoo, người dùng cần thực hiện các bước hướng dẫn cụ thể.
Bước 1: Tạ i Menu giao di n chính ta ch n K Toán ệ ọ ế
Hình 3.6 1 Giao di n Menu chính ệ
Khi truy cập vào phần kế toán trên thanh tùy chọn, bạn sẽ thấy các mục báo cáo như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và báo cáo lãi lỗ Ngoài ra, phần kế toán cũng ghi lại lịch sử giao dịch mua bán của doanh nghiệp.
Hình 3.6 2 Giao di n phân h k toán m ệ ệ ế ục Báo cáo
Hình 3.6 3 Giao di n phân h k toán m c K toán ệ ệ ế ụ ế
Bước 3: Sau khi chọn xong các báo cáo cần xem, bạn có thể xuất chúng ra định dạng PDF hoặc XLSX để tạo độ chuyên nghiệp Dưới đây là một số hình ảnh minh họa báo cáo phân tích toán học của nhóm.
Hình 3.6 4 B ng Balance sheet trial ả
Hình 3.6 7 B ảng cân đố ế toán tính đế i k n ngày 25/11