Luận văn phân tích hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh tự lập

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN THỊ HẬU PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TỰ LẬP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN THỊ HẬU PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TỰ LẬP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 834.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Thu Phƣơng THANH HÓA, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập thân Đồng thời, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, rõ ràng có nguồn gốc, trích dẫn cụ thể Kết nghiên cứu đƣợc trình bày luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Thanh Hóa, ngày tháng năm 2022 Tác giả Nguyễn Thị Hậu i LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Thị Thu Phương tận tình hƣớng dẫn tạo điều kiện để tơi nghiên cứu hồn thành luận văn cách tốt Tôi xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán bộ, giảng viên khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, phòng Quản lý Đào sau Đại học, trƣờng Đại học Hồng Đức giúp đỡ, đóng góp suốt thời gian hồn thành bảo vệ luận văn Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè đồng nghiệp ln hỗ trợ động viên, giúp đỡ để tác giả có điều kiện nghiên cứu hoàn thiện luận văn Trân trọng cảm ơn./ ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT vi DANH MỤC BẢNG vii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghi n cứu Phƣơng pháp nghi n cứu Dự kiến kết luận văn Nội dungnghiên cứu Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát phân tích hoạt động kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa phân tích hoạt động kinh doanh 1.2 Các phƣơng pháp phân tích hoạt động kinh doanh 1.2.1 Phương pháp so sánh 1.2.2 Phương pháp chi tiết 1.2.3 Phương pháp loại trừ 11 1.2.4 Phương pháp cân đối 13 1.3 Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 15 1.3.1 Phân tích yếu tố sản xuất 15 1.3.2 Phân tích kết kinh doanh 18 iii 1.3.3 Phân tích hiệu kinh doanh 20 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 24 1.4.1 Nhân tố khách quan 24 1.4.2 Nhân tố chủ quan 25 Chƣơng PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TỰ LẬP 28 2.1 Khái quát công ty TNHH Tự Lập 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lí 30 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Tự Lập 33 2.2 Phân tích hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 36 2.2.1 Phân tích yếu tố sản xuất 36 2.2.2 Phân tích kết kinh doanh cơng ty 47 2.2.3 Phân tích hiệu kinh doanh công ty 50 2.3 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 66 2.3.1 Những kết đạt 66 2.3.2 Những hạn chế, tồn 66 2.3.3 Nguyên nhân 67 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHHTỰ LẬP 69 3.1 Định hƣớng hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 69 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 70 3.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty 70 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty 72 3.2.3 Mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu cho công ty 73 3.2.4 Kiểm sốt tốt chi phí sản xuất công ty 74 3.2.5 Kiểm sốt chi phí ngồi sản xuất công ty 76 iv 3.2.6 Tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 79 3.2.7 Huy động nguồn vốn cho hoạt động công ty 79 3.2.8 Xây dựng kế hoạch phòng ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh 80 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nghĩa đầy đủ Từ viết tắt BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ CT Cơng trình HĐKD Hoạt động kinh doanh HM Hao mịn HMCT Hạng mục cơng trình HSHM Hệ số hao mịn LĐ Lao động NG Nguyên giá NSLĐ Năng suất lao động PTHĐKD Phân tích hoạt động kinh doanh QLKD Quản lý kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tài sản TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu vi DANH MỤC BẢNG Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức hoạt động xây dựng công ty TNHH Tự Lập 30 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Tự Lập 31 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Tự Lập 34 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính cơng ty TNHH Tự Lập 38 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu lao động theo chức nhiệm vụ công ty TNHH Tự Lập 39 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi công ty TNHH Tự Lập 40 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn công ty TNHH Tự Lập 40 Biểu đồ 2.5 Biến động tiêu phản ánh hiệu kinh doanh số công ty xây lắp tr n địa bàn thị xã Nghi Sơn 64 Bảng 2.1 Phân tích tình hình lao động công ty TNHH Tự Lập 37 Bảng 2.2 Phân tích NSLĐ năm cơng ty TNHH Tự Lập 41 Bảng 2.3 Phân tích biến động TSCĐ công ty TNHH Tự Lập 42 Bảng 2.4 Phân tích tình trạng kỹ thuật TSCĐ công ty TNHH Tự Lập 45 Bảng 2.5 Phân tích tình hình cung ứng số lƣợng NVL chủ yếu cho xây lắp công ty TNHH Tự Lập 46 Bảng 2.6 Phân tích tình hình cung ứng số lƣợng NVL chủ yếu cho xây lắp công ty TNHH Tự Lập 47 Bảng 2.7 Phân tích khái quát kết kinh doanh thông qua Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 48 Bảng 2.8 Phân tích hiệu sử dụng tổng tài sản công ty TNHH Tự Lập 50 Bảng 2.9 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSNH 53 Bảng 2.10 Bảng phân tích hiệu sử dụng hàng tồn kho công ty TNHH Tự Lập 55 vii Bảng 2.11 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Tự Lập 57 Bảng 2.12 Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty TNHH Tự Lập 59 Bảng 2.13 Bảng phân tích hiệu sử dụng chi phí cơng ty TNHH Tự Lập 61 Bảng 2.14 Một số doanh nghiệp xây lắp tr n địa bàn thị xã Nghi Sơn 63 Bảng 2.15 Một số tiêu công ty xây lắp tr n địa bàn thị xã Nghi Sơn 64 Bảng 2.16 So sánh khái quát hiệu kinh doanh cơng ty TNHH Tự Lập với trung bình chung số công ty quy mô 65 Biểu 3.1 Mẫu báo cáo chi phí 74 Biểu 3.2 Mẫu báo cáo chi phí sản xuất 75 Biểu 3.3 Mẫu báo cáo giá thành 76 Mẫu 3.4 Phân tích chi tiết chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 78 viii Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHHTỰ LẬP 3.1 Định hƣớng ho t động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập Công ty TNHH Tự Lập DN hoạt động lĩnh vực xây lắp Trong năm gần đây, với bối cảnh dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp, cơng ty nói riêng cơng ty ngành xây lắp nói riêng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức vốn, nguyên vật liệu, khả thu hồi khoản nợ Tuy nhi n, bối cảnh chung tất DN buộc công ty phải thay đổi, làm vƣơn l n để tồn phát triển thị trƣờng Năm 2021 vừa qua công ty nỗ lực khắc phục khó khăn năm 2020, bƣớc đầu có khởi sắc, nhiên khó khăn cịn nhiều, thách thức khơng việc định hƣớng mục tiêu phát triển giai đoạn cách cụ thể vô quan trọng Những mục ti u mà công ty đặt giai đoạn 2022 – 2025 nhƣ sau: Một là, cơng ty tiếp tục nâng cao chất lƣợng cơng trình xây lắp để giữ uy tín với khách hàn Cơng ty TNHH Tự Lập năm qua khó khăn nhƣng thực tốt cơng tác quản lý chất lƣợng, song để tồn tạo lợi cạnh tranh thị trƣờng, Công ty đặt mục tiêu quản lý giám sát chặt chẽ chất lƣợng sản phẩm trọng vào sản phẩm xây lắp Nâng cao NSLĐ, tay nghề LĐ từ tạo sản phẩm cạnh tranh với công ty khu vực Hai là, tiếp tục mở rộng thị trƣờng với mục ti u tăng giá trị hợp đồng năm từ 25% - 30% trở lên Để tiếp tục phát triển cơng ty TNHH Tự Lập đặt mục tiêu tiếp tục ổn định phát triển hoạt động tƣ vấn, thi cơng cơng trình xây dựng Hiện nay, thị trƣờng công ty chủ yếu tr n địa bàn thị xã Nghi Sơn, chiếm khoảng 90% doanh thu công ty Trong giai đoạn 2022 – 2025, 69 công ty tiếp tục đầu tƣ cho công tác thị trƣờng tỉnh lân cận nhƣ Nghệ An, Ninh Bình để tạo thêm nguồn doanh thu Mục ti u tăng doanh thu từ thị phần khoảng 15% Ba là, định hƣớng phát triển thêm sản phẩm có liên quan đến ngành xây lắp Sản phẩm ln nhân tố có ảnh hƣởng lớn đến doanh thu lợi nhuận công ty Hiện nay, ngồi hoạt động xây lắp cơng ty phát triển thêm mặt hàng cửa nhựa, nhi n tƣơng lai công ty định hƣớng tiếp tục phát triển mặt hàng khác nhƣ vật liệu xây dựng, cửa sắt, gạch, xi măng Bốn là, huy động thêm nguồn vốn để đầu tƣ th m máy móc thiết bị Căn vào kế hoạch thi công Công ty để lập kế hoạch đầu tƣ thêm máy móc thiết bị cho phù hợp với yêu cầu thực tế khả kinh doanh công ty nhằm đảm bảo hoàn thành hợp đồng kinh tế ký kết Năm là, trọng đến tổ chức máy quản lý cơng ty Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty để tiến hành tổ chức máy quản lý bố trí cơng việc cho ngƣời lao động đảm bảo tính hiệu cho cơng việc Nâng cao trình độ chun mơn kỹ cán bộ, nhân vi n công ty đặc biệt cán kỹ thuật trực tiếp đạo, giám sát cơng trình 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu ho t động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập 3.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty Nhƣ kết phân tích chƣơng 2, cơ cấu chất lƣợng LĐ công ty TNHH Tự Lập đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc Tuy nhi n, đánh giá NSLĐ cơng ty năm gần có xu hƣớng giảm sút, để phát triển mở rộng thị trƣờng nhƣ định hƣớng cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng lao động Một số giải pháp cần áp dụng thời gian tới công ty TNHH Tự Lập nhƣ sau: 70 - Chú trọng đến đào tạo cho LĐ từ quản lý đến nhân viên + Đối với lãnh đạo cần học tập nâng cao kỹ chuy n môn, kỹ nhân sự, kỹ tƣ dành cho đội ngũ lãnh đạo cấp cao + Đối với LĐ trực tiếp: Chú trọng đến đội ngũ kỹ sƣ cơng trình, tạo điều kiện cho họ đƣợc học hỏi kinh nghiệm thực tế, thử thách họ dự án để nâng cao khả đối mặt với thử thách Đối với đào tạo cơng ty mời chun gia đào tạo chỗ - Tạo động lực lao động nhằm tăng NSLĐ cách áp dụng chế khen thƣởng linh hoạt Việc tạo điều kiện cho NLĐ đƣợc làm việc môi trƣờng linh hoạt, đƣợc khen thƣởng làm việc có thành tích tốt, có nhiều ý tƣởng sáng tạo động lực giúp NLĐ cống hiến nhiều từ tăng NSLĐ Đơi nhà quản trị ủy quyền phân quyền cho NLĐ để họ chủ động giải công việc phạm vi cho phép Tuy nhiên, sau ủy quyền phải thƣờng xuyên theo dõi, hỗ trợ nhân viên cần - Thực kiểm sốt q trình kết làm việc NLĐ Để đảm bảo hồn thành cơng việc, nhà quản trị cần đồng hành nhân vi n, theo dõi đánh giá xác, có biện pháp điều chỉnh cần thiết Sẵn sàng lắng nghe ghi nhận ý kiến nhân vi n để có giải pháp khắc phục hỗ trợ - Có sách trả lƣơng, đãi ngộ khen thƣởng phù hợp để nâng cao NSLĐ cho ngƣời lao động Hiện nay, tình hình kinh doanh cịn số khó khăn n n cơng ty chƣa có nhiều sách tiền thƣởng thu nhập khác để tạo động lực làm việc cho NLĐ Đặc biệt giai đoạn Covid kéo dài vừa qua, công ty trả chậm lƣơng làm giảm NSLĐ Trong giai đoạn tới, công ty cần cân đối nguồn lực tài chính, xem xét xây dựng sách trả lƣơng cạnh tranh hệ thống đánh giá, khen thƣởng hợp lý Những nhân viên mang hợp đồng cho cơng ty đƣợc thƣởng cao tính giá trị hợp 71 đồng, từ giúp nhân vi n th m gắn bó cống hiến cho công ty lâu dài Việc ổn định lao động yếu tố quan trọng góp phần ổn định sản xuất kinh doanh cho công ty 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty TSCĐ tƣ liệu lao động chủ yếu doanh nghiệp DN Nó định kết hiệu kinh doanh DN, bảo đảm phát triển bền vững lực cạnh tranh DN tr n thƣơng trƣờng.Do vậy, việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định DN vô cần thiết Qua đánh giá tình trạng TSCĐ cơng ty TNHH Tự Lập cho thấy cấu TSCĐ công ty tƣơng đối hợp lý nhiên tình trạng kỹ thuật cho thấy TSCĐ cơng ty cũ, làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Do đó, cơng ty cần thực giải pháp sau đây: - Định kỳ, thực đánh giá trạng TSCĐ xem xét lại nguyên giá, giá trị khấu hao, thời gian sử dụng hiệu TSCĐ đem lại từ có biện pháp đầu tƣ cụ thể - Theo dõi chi tiết TSCĐ để có kế hoạch trích khấu hao trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ, thƣờng xuy n đánh giá giá trị TSCĐ để lấy tính khấu hao từ có biện pháp điều chỉnh thích hợp nhƣ điều chỉnh thời gian khấu hao, phƣơng pháp khấu hao TSCĐ - Phân loại TSCĐ để xây dựng kết cấu cho phù hợp, phân cấp quản lý cho đội cách rõ ràng, quy định trách nhiệm sử dụng, bảo quản TSCĐ - Cân đối nguồn vốn để lựa chọn giải pháp nâng cấp, sửa chữa hay bắt buộc phải thay TSCĐ Trong điều kiện TSCĐ sử dụng nguồn vốn cơng ty hạn hẹp lựa chọn giải pháp sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Trƣớc tiên, cần phải trọng sửa chữa, bảo trì thƣờng xuyên tài sản theo kế hoạch Trong trƣờng hợp bắt buộc phải mua TSCĐ cần phải có bảng phân tích thơng tin thích hợp để đánh giá lựa chọn phƣơng án phù hợp 72 3.2.3 Mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu cho công ty Hiện nay, công ty chủ yếu thực thi cơng cơng trình để tăng doanh thu cần thực số giải pháp nhƣ sau: - Mở rộng thị trƣờng tỉnh lân cận cách thực sách quảng cáo, Marketing, giao lƣu kết nối, tìm kiếm hợp tác từ vùng lân cận - Phát triển sản phẩm: Ngồi hoạt động lĩnh vực thi cơng cơng trình tƣơng lai với định hƣớng cơng ty nên sớm nghiên cứu thị trƣờng để lựa chọn kinh doanh thêm sản phẩm khác, lựa chọn sản phẩm li n quan đến ngành nghề xây dựng mà công ty làm để tận dụng khách hàng mối quan hệ sẵn có 3.2.4 Kiểm sốt tốt chi phí sản xuất cơng ty Theo kết phân tích chƣơng 2, tỷ suất lợi nhuận so với giá vốn hàng bán chƣa cao Điều chứng tỏ việc kiểm sốt giá vốn hàng bán công ty TNHH Tự Lập chƣa tốt Các yếu tố cấu thành giá vốn chi phí sản xuất Do kiểm sốt tốt chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu HĐKD cơng ty.Theo đó, cơng ty cần thực biện pháp nhƣ sau: - Có kế hoạch mua NVL hợp lý, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, giá cạnh tranh - Quản lý tốt LĐ đội thi cơng cách nâng cao trình độ tay nghề bố trí xếp hợp lý tránh tình trạng dƣ thừa lao động làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp - Bố trí khoa học việc thi cơng, giám sát cơng trình, sử dụng điều chỉnh máy móc thiết bị hợp lý Ở cơng trình xa cần xem xét chi phí th ngồi máy móc thiết bị cần thiết - Công ty cần tổ chức xây dựng báo cáo chi phí sản xuất nhằm kiểm sốt tình hình thực chi phí dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trìnhThơng qua báo cáo chi phí này, nhà quản trị đánh giá việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí phận, từ đề đƣợc biện pháp tiết kiệm chi 73 phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Đối với chi phí nguy n vật liệu doanh nghiệp xây dựng gồm nhiều loại vật tƣ khác nhau, địi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức hao phí loại cho đơn vị công việc ti u chuẩn Báo cáo chi phí đƣợc lập theo mẫu sau: Biểu 3.1 Mẫu báo cáo chi phí BÁO CÁO CHI PHÍ Đội thi cơng: ………………… Phần I: Chi phí dự tốn chi tiết Cơng trình, hạng mục Cơng trình, hạng mục Yếu tố chi cơng trình phí A cơng trình Dự Thực Chênh Dự Thực Chênh toán lệch toán lệch = 2-1 = 5-1 …… Phần II: Chi phí dự tốn chung Lo i chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch A = -1 Tổng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập Nguồn: Tác giả đề xuất Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí: Báo cáo chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí sản xuất 74 theo CT, HMCT… Căn vào sổ kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí sản xuất theo CT, HMCT để lập báo cáo sản xuất Báo cáo chi phí sản xuất lập theo mẫu sau: Biểu 3.2 Mẫu báo cáo chi phí sản xuất BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình, hạng mục cơng trình: …………… Chỉ tiêu Kế A Thực Chênh Ghi ho ch lệch 3=2- B - Biến phí + Nguy n vật liệu trực tiếp + Nhân cơng trực tiếp + Biến phí sử dụng máy + Biến phí sản xuất chung - Định phí + Định phí sử dụng máy + Định phí sản xuất chung Tổng cộng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập Nguồn: Tác giả đề xuất Báo cáo giá thành: Báo cáo giá thành nhằm cung cấp thông tin giá thành CT, HMCT … nhằm so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch CT, HMCT đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch đƣa định khác Căn vào bảng tính giá thành, phiếu chi phí cơng việc CT, HMCT kế hoạch giá thành để lập báo 75 cáo Báo cáo giá thành lập theo mẫu sau: Biểu 3.3 Mẫu báo cáo giá thành BÁO CÁO GIÁ THÀNH Cơng trình, hạng mục cơng trình: …………… Chỉ tiêu A Kế Thực Chênh Ghi ho ch lệch = -1 B - Chi phí nguy n vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: + Chi phí nhân cơng + Chi phí vật liệu + Chi phí khấu hao máy thi cơng …………………………………… - Chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ …………………………………… Tổng cộng Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập Nguồn: Tác giả đề xuất 3.2.5 Kiểm soát chi phí ngồi sản xuất cơng ty Ngồi kiểm sốt chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất cần đƣợc kiểm soát chặt chẽ Hiện chi phí ngồi sản xuất cơng ty 76 gồm chi phí quản lý kinh doanh chi phí lãi vay Theo kết phân tích chƣơng 2, hiệu sử dụng chi phí cơng ty chƣa tốt, chi phí sử dụng lãng phí, chƣa giúp cơng ty đạt hiệu mong muốn Chính tƣơng lai, cơng ty cần kiểm sốt tốt khoản chi phí ngồi sản xuất Cụ thể nhƣ sau: - Đối với chi phí quản lý kinh doanh: Hiện gồm chi phí bán hàng chi phí QLDN Muốn kiểm sốt đƣợc chặt chẽ khoản chi này, cơng ty cần phân tích chi tiết khoản chi cụ thể, dùng phƣơng pháp so sánh để đánh giá biến động khoản chi phí năm (Mẫu 3.4) Theo đó, cơng ty biết đƣợc tổng chi phí kinh doanh chi phí tăng l n để có biện pháp kiểm sốt xác 77 Mẫu 3.4 Phân tích chi tiết chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Tự Lập Chỉ tiêu Năm Năm 2020 2021 Chênh lệch 2021/2020 Số tiền % Chi phí bán hàng 1.1 Chi phí dịch vụ mua ngồi 1.2 Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Chi phí tiền lƣơng 2.2 Chi phí đồ dùng văn phịng 2.3 Chi phí khấu hao TSCĐ 2.4 Thuế phí lệ phí 2.5 Chi phí dịch vu mua ngồi 2.6 Chi phí tiền khác Tổng chi phí quản lý kinh doanh Ngày … tháng…năm Cán phụ trách Người lập Nguồn: Tác giả đề xuất - Đối với chi phí lãi vay, cơng ty cần kiểm sốt lại khoản vay tín dụng Xem xét khoản vay đến hạn, khoản vay sinh nhiều lãi cho cơng ty để có biện pháp giải hình thức khác nhƣ luân chuyển vốn, tận dụng vốn từ bên khác liên qan có chi phí sử 78 dụng vốn thấp Nhìn chung, việc kiểm sốt chi phí lãi vay cần phải cân nhắc kỹ so với hiệu sử dụng vốn vay 3.2.6 Tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Hiện HTK cơng ty vận động chậm, đặc biệt cơng trình xây dựng dở dang, năm tới cơng ty cần thực giải pháp nhƣ sau: - Thƣờng xuyên rà sốt tiến độ thi cơng Mỗi cơng trình thi cơng cần có báo cáo hàng tuần để đảm bảo nhà quản trị nắm bắt đƣợc tiến độ so với thiết kế hợp đồng thi cơng Nếu có vấn đề chậm thi cơng nhà quản trị cần có giải pháp để điều chỉnh - Áp dụng máy móc tiến hành thi công, điều kiện chƣa thể mua máy tiến hành thuê hoạt động để đẩy nhanh tiến độ - Thực linh hoạt biện pháp thu hồi vốn, công nợ để đẩy nhanh q trình tốn, kịp thời tăng nhanh vịng quay hàng tồn kho, tránh để tình trạng cơng trình dở dang lâu ngày ảnh hƣởng đến khả thu hồi vốn hiệu kinh doanh 3.2.7 Huy động nguồn vốn cho hoạt động công ty Hiện hiệu sử dụng nguồn vốn cơng ty chƣa tốt cơng ty cần sử dụng nguồn vốn hợp lý tƣơng lai Đối với cơng tác quản trị vốn việc lập kế hoạch tổ chức, huy động sử dụng vốn lại có ý nghĩa quan trọng, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp chủ động tổ chức sử dụng phân bổ vốn cách hợp lý cho khâu, giai đoạn sản xuất kinh doanh, đồng thời tìm kiếm đƣợc nguồn tài trợ thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngoài VCSH sử dụng cơng ty cần tìm kiếm thêm nguồn vốn khác nhƣ vốn từ ngân hàng, tổ chức tín dụng, nguồn vốn từ chiếm dụng công ty khác Cơng ty sử dụng khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng tổ chức tín dụng kinh tế Để tiếp cận 79 nguồn vốn cơng ty cần có chuẩn bị kỹ phƣơng án chiến lƣợc kinh doanh để thuyết phục ngân hàng tổ chức tín dụng giải ngân vốn Các nguồn vốn chiếm dụng: Nguồn vốn khoản phải trả ngƣời bán khoản khách hàng đặt trƣớc tiền hợp đồng + Đối với nhà cung cấp, Công ty cần xây dựng mối quan hệ uy tín, lâu dài, tơn trọng kỷ luật toán, đảm bảo toán hợp đồng, thời hạn nhằm gia tăng niềm tin với đối tác, từ nhận đƣợc ƣu định mua hàng toán + Đối với chủ đầu tƣ, khách hàng, Công ty n n có sách ngoại giao tốt khuyến khích họ tạm ứng trƣớc giá trị, tốn nhanh đợt hồ sơ toán… Tuy nhi n, cần phải tính tốn để khoản giảm trừ khơng đƣợc cao thu nhập mà số vốn tạo ra, nhờ nâng cao đƣợc hiệu sử dụng khoản vốn chiếm dụng 3.2.8 Xây dựng kế hoạch phòng ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh Hiện với biến động thị trƣờng công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro kinh doanh Chính để đững vững thị trƣờng cơng ty TNHH Tự Lập cần phải xây dựng đƣợc phƣơng án kế hoạch phòng ngừa rủi ro kinh doanh, cụ thể nhƣ sau: - Xây dựng cấu vốn hợp lý Trên thực tế, cấu vốn ảnh hƣởng đến mức độ rủi ro cơng ty Nếu tỷ lệ vốn vay lớn rủi ro tài cao Vì vậy, DN cần thƣờng xuyên xem xét xây dựng cấu nguồn vốn hợp lý cần có biện pháp điều chỉnh ngày hệ số vốn vay lớn tổng nguồn vốn DN - Hạn chế rủi ro thơng qua việc theo dõi kiểm sốt cơng nợ phải thu khách hàng Trong q trình kinh doanh, cơng ty cần điều tra tình trạng tín dụng khách hàng, thu thập thơng tin có li n quan đến khách hàng 80 ghi chép tình hình cơng nợ Đồng thời xem xét để tích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh đƣợc rủi ro kinh doanh Kết luận chƣơng Tr n sở hạn chế tồn chƣơng 2, vào định hƣớng phát triển công ty TNHH Tự Lập, tác giả đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty, cụ thể là: Nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty; Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty; Mở rộng thị trƣờng nhằm tăng doanh thu cho cơng ty; Kiểm sốt tốt chi phí sản xuất cơng ty; Kiểm sốt chi phí ngồi sản xuất công ty; Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty; Huy động nguồn vốn cho hoạt động công ty; Xây dựng kế hoạch phòng ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh 81 KẾT LUẬN Trong năm gần đây, dƣới ảnh hƣởng nặng nề dịch bệnh, ngành xây dựng gặp phải vơ vàn khó khăn thách thức thiếu vốn, giá ngun liệu tăng, nhiều cơng trình bị bỏ không…gây hậu nặng nề làm lợi nhuận sụt giảm chí thua lỗ Chính vậy, việc phân tích HĐKD giúp cơng ty tìm giải pháp nâng cao hiệu hoạt động vô cần thiết Qua trình thực đề tài luận văn “Phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Tự Lập”, tác giả đạt đƣợc kết nhƣ sau: - Luận văn hệ thống hóa sở lý luận phân tích HĐKD doanh nghiệp; - Luận văn phân tích HĐKD công ty TNHH Tự Lập giai đoạn 2019 – 2021, đánh giá ƣu nhƣợc điểm, tồn hạn chế nguyên nhân - Luận văn đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tự Lập năm tới, cu thể là: Nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty; Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty; Mở rộng thị trƣờng nhằm tăng doanh thu cho công ty; Kiểm sốt tốt chi phí sản xuất cơng ty; Kiểm sốt chi phí ngồi sản xuất cơng ty; Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty; Huy động nguồn vốn cho hoạt động cơng ty; Xây dựng kế hoạch phịng ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội [2] Nguyễn Văn Cơng (2009), Giáo trình Phân tích kinh doanh, NXB Đại học KTQD, Hà Nội [3] Nguyễn Trọng Cơ, Nghi m Thị Thà (2015), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [4] Cơng ty TNHH Tự Lập (2019), Báo cáo tài năm 2019, Thanh Hố [5] Cơng ty TNHH Tự Lập (2020), Báo cáo tài năm 2020, Thanh Hố [6] Cơng ty TNHH Tự Lập (2022), Báo cáo tài năm 2021, Thanh Hố [7] Phạm Thị Gái (2004), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội [8] Trần Vân Hồng (2016), Phân tích báo cáo tài công ty TNHH Vạn Lợi, Luận văn thạc sỹ kế toán, Đại học Lao động – Xã hội, Hà Nội [9] Phạm Thị My, Phan Đức Dũng (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh (Lý thuyết, tập giải), NXB Thống kê, Hà Nội [10] Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học KTQD, Hà Nội [11] Nguyễn Thị Trúc Phƣơng (2013), Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH vật liệu xây dựng Trường Thịnh, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh [12] Nguyễn Ngọc Quang (2011), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB giáo dục Việt Nam [13] Trịnh Văn Sơn & Đào Nguy n Phi (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế - ĐH Huế, Thừa Thiên Huế 83