LÝ LU Ậ N CHUNG V Ề TÀI LI ỆU ĐỊ A CHÍ VÀ KHÁI QUÁT THƯ VIỆ N T Ỉ NH NGH Ệ AN
Khái ni ệm, đặc trưng và các loạ i hình tài li ệu đị a chí
1.1.1 M ộ t s ố khái ni ệm cơ bả n
Khái ni ệ m v ề tài li ệu đị a chí Địa: Đất, vùng đất, địa phương Chí là ghi chép, khảo tả về vùng đất
Tài liệu TL địa chí là nguồn thông tin quan trọng ghi chép và phản ánh về một địa phương hoặc vùng đất cụ thể Nó bao gồm các sự kiện, hiện tượng và con người liên quan đến lãnh thổ địa phương, có thể là ở cấp độ làng xã, huyện, tỉnh, thành phố hoặc thậm chí là vùng miền rộng lớn hơn.
Nội dung của TL địa chí chứa đựng vốn hiểu biết toàn diện, có hệ thống và tối thiểu về một vùng đất
TL địa chí thực hiện các chức năng cơ bản như: Tri thức – nhận thức, tra cứu – công cụ phục vụ thực tiễn và công cụ giáo dục
Tài liệu địa chí ghi lại các hiện tượng địa phương một cách khách quan, chính xác và khoa học, phản ánh sự phong phú của những đặc điểm này trong một thời điểm lịch sử nhất định, sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào và dưới nhiều hình thức khác nhau.
Trong “Cẩm nang nghề thư viện”, tiến sĩ Lê Văn Viết đã định nghĩa tài liệu địa chí là tất cả các ấn phẩm và tài liệu không công bố, bao gồm cả tài liệu viết tay, đánh máy, đồ họa, tài liệu nghe – nhìn, và các vật mang tin đọc bằng máy như băng từ và đĩa compact Những tài liệu này hoàn toàn nói về một vùng cụ thể hoặc chứa nhiều thông tin quan trọng về vùng đó, không phụ thuộc vào loại hình, phương pháp in ấn, số lượng bản, ngôn ngữ xuất bản hay xu hướng chính trị và tư tưởng.
Khái ni ệ m v ề công tác đị a chí
Công tác địa chí thư viện, theo nghĩa hẹp, là một phần của công tác địa chí, được hình thành từ hoạt động địa chí và công tác thư viện Nhiệm vụ chính bao gồm phát hiện, sưu tầm, thu thập, xử lý, tổ chức và bảo quản lâu dài tài liệu địa chí và xuất bản phẩm địa phương Bên cạnh đó, công tác này còn nhằm khai thác, sử dụng và phổ biến tài liệu đến bạn đọc, đồng thời tuyên truyền kiến thức địa chí qua các phương tiện thư viện, thư mục, nghiên cứu khoa học và hướng dẫn công tác địa chí cho thư viện địa phương.
-Như vậy khái niệm công tác địa chí được hiểu như sau:
Công tác địa chí trong thư viện bao gồm việc thu thập, xử lý và tổ chức tài liệu liên quan đến địa chí, nhằm mục đích sử dụng lâu dài và biên soạn các tài liệu có giá trị.
Hướng thứ 1 của thư viện tập trung vào việc ghi chép và phản ánh thông tin về địa phương thông qua các tài liệu địa chí có sẵn Thư viện có trách nhiệm phát hiện, thu nhận và bảo quản các tài liệu này, đồng thời tuyên truyền và phổ biến thông tin đến độc giả qua hệ thống mục lục và các công cụ tra cứu khác Ngoài ra, thư viện cũng tổ chức dịch vụ thư mục địa chí và hướng dẫn công tác địa chí cho các thư viện khác, nhưng không tham gia biên soạn tài liệu địa chí mới, mà chủ yếu tìm kiếm và cung cấp tài liệu đã có cho bạn đọc.
Hướng thứ hai trong nghiên cứu địa chí tập trung vào việc các thư viện và nhà địa chí trực tiếp khảo sát thông tin địa phương, nhằm tìm kiếm và làm sáng tỏ những thông tin mới Hướng này chủ yếu hướng đến việc biên soạn tài liệu địa chí mới và báo cáo khoa học Thông tin từ thư mục địa chí đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nghiên cứu này.
Kho tài liệu địa chí là một kho lưu trữ được thiết lập nhằm chứa đựng nhiều loại tài liệu và nội dung khác nhau liên quan đến địa chí.
Kho địa chí là một kho tài liệu quý giá, tập hợp các tài liệu viết về địa phương, được tổ chức theo dạng kho mở và đóng, phân loại theo thể loại và kích thước Kho này phục vụ cho việc đọc tại chỗ, giúp bạn đọc khai thác thông tin địa chí về tỉnh trong các lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, xã hội, giáo dục, lịch sử, cũng như các nhân vật địa phương, luật lệ, phong tục tập quán và văn hóa.
Khái ni ệ m tài li ệ u quý hi ế m
Tài liệu quý hiếm là những tài liệu có giá trị đặc biệt liên quan đến lịch sử, văn hóa xã hội và khoa học, cung cấp thông tin toàn diện về các sự kiện và hiện tượng quan trọng Chúng thường có số lượng bản hạn chế, hình thức độc đáo và khó thay thế nếu bị mất hoặc hư hỏng, đồng thời mang ý nghĩa pháp lý và bút tích đặc trưng.
1.1.2 Đặc trưng tài li ệu đị a chí
Tài liệu địa chí có những đặc trưng cơ bản như tính địa vực, tính tổng hợp, tính cô đọng, cơ bản và khách quan, tính tư liệu, và tính kế thừa Những đặc điểm này giúp tài liệu địa chí trở thành nguồn thông tin quý giá, phản ánh sâu sắc các khía cạnh địa lý và văn hóa của một vùng miền.
Tính địa vực là yếu tố quan trọng trong các công trình địa chí, vì chúng luôn gắn liền với một địa danh cụ thể trong khu vực lãnh thổ Mỗi tỉnh, thành phố đều thể hiện rõ nét diện mạo địa phương, nhờ vào việc quản lý và phát triển được thực hiện ở quy mô và mức độ tập trung cao trong các đơn vị hành chính này.
Tính tổng hợp hay tính đa diện là đặc trưng cơ bản của tài liệu địa chí, bao gồm thông tin đầy đủ về địa phương từ quá khứ đến hiện tại, liên quan đến thiên nhiên, địa lý, kinh tế, văn hóa, nhân vật, và đời sống của con người Sách địa chí thường kết hợp nhiều ngành khoa học khác nhau, trong đó thiên, địa, nhân là ba yếu tố cơ bản, với địa là yếu tố chủ chốt Khi biên soạn sách địa chí, các tác giả thường áp dụng phương pháp liên ngành và hợp tác với đội ngũ tác giả từ nhiều lĩnh vực khác nhau.
Thể loại địa chí thể hiện tính cô đọng và khách quan, ghi chép trung thực các vấn đề địa phương với ít bình luận Nội dung chủ yếu tập trung vào những nét tổng thể và các vấn đề quan trọng về địa phương và văn hóa của nó Người biên soạn thường nhìn từ hiện tại về quá khứ, sắp xếp các sự kiện lịch sử theo trình tự thời gian, đồng thời phải đối mặt với áp lực từ các quan điểm tư tưởng và chính trị.
Địa chí là loại sách công cụ mang tính tư liệu, ghi chép khách quan về một đất nước hoặc đơn vị hành chính như làng, xã, huyện, tỉnh Nó chứa đựng kiến thức toàn diện về địa phương, bao gồm thông tin về địa danh, lễ hội truyền thống, di tích và danh nhân văn hóa Địa chí là công cụ tra cứu hữu ích cho các nhà nghiên cứu và quản lý, giúp nâng cao hiệu quả trong nghiên cứu khoa học và quản lý hoạt động văn hóa tại địa phương.
TH Ự C TR Ạ NG XÂY D ỰNG KHO SÁCH ĐỊ A CHÍ C Ủ A THƯ VIỆ N T Ỉ NH NGH Ệ AN
Nhu c ầ u s ử d ụ ng tài li ệu đị a chí c ủa Thư việ n T ỉ nh Ngh ệ An
2.1.1 Đối tượ ng s ử d ụ ng tài li ệu đị a chí Đối tượng bạn đọc ở đây chủ yếu là cán bộ nghiên cứu chuyên ngành, nghiên cứu sinh học tập, học viên làm luận văn thạc sĩ và tiến sĩ, sinh viên tốt nghiệp đại học làm báo cáo tốt nghiệp kể cả những bạn đọc nào có nhu cầu tìm hiểu về con người vùng đất xứ nghệ Hàng năm, có rất nhiều bạn đọc là cán bộ công chức, viên chức, giáo viên, học sinh, sinh viên kể cả những cựu chiến binh, hưu trí Để có thể phục vụ tốt và đáp ứng được nhu cầu tin của người dùng tin, thư viện tỉnh Nghệ An phân loại bạn đọc kho tài liệu địa chí thư viện tỉnh Nghệ An có thể chia thành các nhóm cơ bản như sau:
➢Đối tượng làm công tác lãnh đạo, quản lý của tỉnh
➢Đối tượng làm công tác nghiên cứu chuyên ngành, nghiên cứu khoa học, công tác giảng dạy, học sinh, sinh viên
➢Nhà nghiên cứu địa phương
Bảng 2.1: Biểu đồ thể hiện đối tượng sử dụng tài liệu địa chí của thư viện tỉnh Nghệ An
(Nguồn: Sinh viên tự khảo sát)
Biểu đồ cho thấy đối tượng sử dụng tài liệu địa chí tại TVTNA rất đa dạng Đặc biệt, nhóm bạn đọc làm công tác nghiên cứu chuyên ngành, nghiên cứu khoa học và giảng dạy, cùng với học sinh, sinh viên, chiếm tỷ lệ lớn nhất, đạt 42% Ngược lại, đối tượng ngoại tỉnh chỉ chiếm 3%, cho thấy sự tập trung chủ yếu của người dùng tài liệu địa chí tại TVTNA.
2.1.2 Nhu c ầ u s ử d ụ ng tài li ệu đị a chí
Tùy thuộc vào các nhóm đối tượng khác nhau nên nhu cầu đọc của mỗi nhóm cũng sẽ khác nhau
Đối tượng làm công tác lãnh đạo và quản lý tại tỉnh Nghệ An bao gồm các cán bộ lãnh đạo địa phương, nhà hoạch định chiến lược phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, nhà đầu tư và doanh nhân Nhóm này cần tìm hiểu về địa phương và các yếu tố liên quan như địa lý, kinh tế, văn hóa và xã hội Họ yêu cầu thông tin chiến lược dự báo, đầy đủ và cụ thể về những biến động hiện tại tại Nghệ An Ngoài ra, họ cũng quan tâm đến kết quả các công trình nghiên cứu khoa học và các đề tài liên quan, đòi hỏi tài liệu địa chí phải phản ánh một cách toàn diện, chính xác và kịp thời.
-Đối tượng làm công tác nghiên cứu chuyên ngành, nghiên cứu khoa học, công tác giảng dạy, học sinh, sinh viên
Nhóm bạn đọc này có nhu cầu tìm hiểu thông tin đa dạng về Nghệ An, đặc biệt là các nghiên cứu cụ thể trong nhiều lĩnh vực khác nhau Tài liệu hồi cố về địa phương đóng vai trò quan trọng, cung cấp giá trị lớn cho những người tham gia các đề tài cấp.
Bộ, cấp Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn tại địa phương Tài liệu xám là nguồn tư liệu cần thiết giúp các nhà nghiên cứu kế thừa kiến thức và tránh sự trùng lặp trong các công trình nghiên cứu của mình.
Nhu cầu sử dụng tài liệu địa chí của người dân rất đa dạng và không ổn định Họ thường tìm đọc các tài liệu liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau của địa phương, nhưng không đi sâu vào chi tiết, chủ yếu là những thông tin mang tính chất phổ thông.
Mục tiêu chính của bài viết là mở rộng kiến thức về các vấn đề địa phương, bao gồm các sự kiện hàng ngày trong đời sống xã hội, những danh lam thắng cảnh, di tích văn hóa và điểm du lịch nổi bật tại Nghệ An.
Cán bộ địa chí cần chú ý theo dõi và nắm bắt nhu cầu thông tin của độc giả để điều chỉnh và định hướng, từ đó nâng cao trách nhiệm của họ đối với địa phương.
Nhà nghiên cứu địa phương là những chuyên gia chuyên sâu vào việc tìm hiểu và phân tích thông tin về địa phương, nhằm phục vụ cho các kế hoạch đầu tư và phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội của tỉnh Họ đóng vai trò quan trọng trong việc khai thác hiệu quả nguồn tài liệu địa chí, góp phần nâng cao hiểu biết và phát triển bền vững cho cộng đồng.
Số lượng bạn đọc nhóm này sẽ quyết định đến số lượng sản phẩm địa chí của địa phương.
Đối tượng đọc tài liệu về tỉnh Nghệ An chủ yếu là sinh viên, nghiên cứu sinh và các nhà nghiên cứu từ sáu tỉnh miền Trung Họ tìm kiếm thông tin đa dạng về phong tục, tập quán, lễ hội dân gian, di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh của Nghệ An để nâng cao hiểu biết về vùng đất này.
Ngu ồn tư liệ u t ại kho sách đị a chí c ủa Thư việ n T ỉ nh Ngh ệ An
Nghệ An là quê hương của nhiều nhân vật xuất chúng và tác giả nổi tiếng, để lại một kho tàng tác phẩm đồ sộ Trong số đó, Chủ tịch Hồ Chí Minh, một Anh hùng giải phóng dân tộc và Danh nhân văn hóa thế giới, được xem là lãnh tụ vĩ đại của dân tộc ta với di sản quý giá là bộ Hồ Chí Minh toàn tập Các tác giả nổi bật khác như Hồ Tông cũng góp phần làm phong phú thêm nền văn hóa và văn học của Nghệ An.
Thốc, HồSĩ Dương, HồXuân Hương, Phạm Nguyễn Du, Nguyễn Hữu Chỉnh,
Nguyễn Trường Tộ, Nguyễn Đức Đạt, Nguyễn Văn Giao, Phan Thúc Trực, Nguyễn Xuân Ôn, Trần Đình Phong, Nguyễn Thức Tự, Cao Xuân Dục, Dương Thúc Hạp, Hồ Phi Huyền, Phan Bội Châu, Đặng Thai Mai, Hoài Thanh, Nguyễn Minh Châu, và Nguyễn Trọng Oánh là những nhân vật tiêu biểu trong lịch sử văn hóa và tư tưởng Việt Nam, góp phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước.
Thư viện Tỉnh Nghệ An hiện sở hữu hơn 10.000 bản sách địa chí cùng hàng trăm nghìn tư liệu quý giá Trong số đó, nổi bật có di sản Hán Nôm, mộc bản, và hai cuốn sách chữ Thái cổ Thư viện còn lưu giữ 200 bản chép tay, 100 bản chép tay bằng chữ Pháp, 80 bản chép tay chữ Hán, cùng nhiều tài liệu quý giá liên quan đến kháng chiến chống Pháp.
Trong kho tư liệu về Bác Hồ, có hơn 7.000 bản sách quý giá phục vụ cho công tác nghiên cứu và học tập của độc giả tại tỉnh Những tài liệu này, bao gồm cả sách Hán, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiểu biết về cuộc đời và sự nghiệp của Bác Hồ.
Nôm có hơn 3.000 bản, bao gồm các sách ghi trên lá cọ, bản khắc trên ván, cùng nhiều văn bia, hương ước, gia phả, tộc phả Những tài liệu này, đặc biệt là các sách lịch sử và dư địa chí về xứ Nghệ, có tuổi đời hàng chục năm, tạo thành nguồn tư liệu quý hiếm, góp phần bảo tồn văn hóa và lịch sử vùng miền.
Ngoài ra Thư viện tỉnh Nghệ An có nhiều nguồn sách tư liệu quý với nhiều sách lịch sử, dư địa chí về các vùng miền xứ Nghệ
Thành phần tài liệu tại kho địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An
Bảng 2.2 : Biểu đồ thể hiện cơ cấu thành phần kho TLĐC của TVTA
( Nguồn: Trích báo cáo công tác của thư viện)
Nhìn chung thành phần tài liệu trong kho địa chí của Thư viện tỉnh
Nghệ An là vùng đất phong phú với kho sách địa chí đa dạng, trong đó sách về lịch sử chiếm 34.2% Thư viện tỉnh Nghệ An đã tích cực thu thập và bảo tồn tài liệu lịch sử của địa phương và dân tộc, góp phần làm tăng khối lượng sách về lịch sử trong kho lưu trữ.
Sách về chính trị và văn hóa chiếm 24.3% tổng cơ cấu của kho, chủ yếu ghi chép đường lối và chính sách của Đảng trong cuộc kháng chiến chống Pháp Ngoài ra, còn có các sách về văn hóa của các huyện và làng xã trên địa phương, bao gồm cả chữ tiếng Việt và chữ tiếng địa phương.
Sách y học chiếm 20.5% trong kho tài liệu, bao gồm các bài thuốc dân gian và cổ truyền được ông cha ta truyền lại, được thư viện bảo quản và gìn giữ cẩn thận.
Thư viện Nghệ An đã chú trọng vào việc phát triển kho địa chí và tăng cường vốn tài liệu địa chí, trong khi các tài liệu khác chỉ chiếm 10% tổng số lượng, bao gồm sách về tôn giáo, khoa học và kinh tế, với tỷ lệ rất thấp.
Mỗi năm thư viện Tỉnh cấp thẻ bản đọc trên 400 nghìn lượt Phục vụ trên 150.000 nghìn lượt bạn đọc, và với hơn 500.000 lượt sách luân chuyển
Hiện nay tại Thư viện Tỉnh Nghệ An có một số tài liệu quý hiếm được lưu giữ cẩn thận như:
-2 cuốn sách lá cây chữ Thái cổ
-2 bộ ván khắc in chữ Hán (50 tấm)
-200 bản chép tay (100 bản chép tay chữ Pháp, 80 bản chép tay chữ Hán)
-300 cuốn xuất bản trong kháng chiến chống Pháp
-400 cuốn tài liệu Hán Nôm, chữ Pháp
- Rất nhiều bản văn bia, hương ước, gia phả, tộc phả
-Báo, tạp chí: trên 450.000 tên
-Và một số các loại khác…
Nghệ An có truyền thống xây dựng thư viện để lưu trữ sách với phương châm: “Để vàng, để bạc, không bằng để sách cho con”
Kho di sản tài liệu địa chí quý hiếm tại Nghệ An được người dân bảo vệ và lưu giữ, bao gồm văn bia, thần tích, gia phả, sắc phong, câu đối và sách Hán Những tài liệu này không chỉ mang giá trị lịch sử mà còn thể hiện văn hóa và truyền thống của vùng đất Nghệ An.
Nôm và các bản khắc in là di sản quý giá của địa phương và đất nước Thư viện có trách nhiệm sưu tầm, bổ sung và khai thác những tài liệu này để phục vụ nhu cầu dân sinh, đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội và khoa học kỹ thuật tại địa phương.
Trong bài viết này, tôi chỉ có thể nêu tên một số cuốn sách địa chí về xứ
Nghệ, chủ yếu là Nghệ An, đã xuất bản từ trước và sau Cách mạng tháng 8 –
1945, giúp người đọc có một hình dung sơ bộ, trước khi đi vào tìm hiểu kho địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An
- Yên H ộ i thôn chí (Bùi Dương Lịch, sách Hán, chép tay)
- Đạ i Nam nh ấ t th ố ng chí, quy ể n 13, 14 v ề Ngh ệ An, Hà Tĩnh (Cao
Xuân Dục, Lưu Đức Xứng, Trần Xán Bản dịch tiếng Việt của Nxb Văn hóa -
Bộ Văn hóa Sài Gòn xuất bản, 1965)
- Dân ca Ngh ệ - Tĩnh 2 tập (Nxb Âm nhạc, Hà Nội, 1960 - 1961)
- Qu ỳnh Lưu phong thổ ký (Hồ Trọng Điểm Sách Hán, chép tay)
- Hương Khê huyệ n phong th ổ ký (sách Hán, chép)
- K ỳ Anh phong th ổ ký (Lê Đức Trinh Sách Hán chép tay, 1930)
- C ẩ m Xuyên phong th ổ ký (Lê Huy Tiềm Sách Hán, chép tay)
- Hát ví Ngh ệ - Tĩnh (Nguyễn Chung Anh Nxb Văn Sử Địa, Hà Nội,
- Thanh Chương huyệ n chí (Sách Hán, bản chép tay)
- Kho tàng truy ệ n c ổ tích Vi ệ t Nam 5 tập (Nxb Văn Sử Địa, Hà Nội,
- Hát gi ặ m Ngh ệ - Tĩnh 2 tập (Nguyễn Đổng Chi sưu tầm, biên soạn, giới thiệu Nxb Sử học, Hà Nội, 1958 - 1963)
- Câu đố Vi ệ t Nam (Ninh Viết Giao Nxb Văn học, Hà Nội, 1958)
- Hát phườ ng v ả i (Ninh Viết Giao Nxb Văn hóa, Hà Nội, 1961)
- Di ễ n Châu, Yên Thành huy ệ n thông chí (Phan Dương Hạo Sách Hán, bản chép tay)
- Hoan Châu phong th ổ tho ạ i (Trần Danh Lâm Sách Hán, chép tay)
- Địa dư Hà Tĩnh (Trần Kinh Bắc Hà, 1939)
- Can L ộ c huy ệ n phong th ổ ký (Trần Mạnh Đàn, trong cuốn Phong thổ ký các huyện ở Hà Tĩnh Bản dịch của Thanh Minh).…[15]
Trên đây là một số đầu sách, tài liệu bằng chữ Hán, chữ Pháp, chữ
Chữ Quốc ngữ chiếm phần lớn tài liệu địa chí, với nhiều tài liệu đã được dịch sang tiếng Việt Mặc dù chưa đầy đủ, nhưng các tài liệu quan trọng và quý báu đã được giới thiệu sơ bộ, giúp chúng ta hình dung rõ nét về sự phong phú, đa dạng và giá trị độc đáo của tài liệu trong vùng này.
Trong quá trình xây dựng kho địa chí, lãnh đạo Thư viện tỉnh đã chú ý sưu tầm, bổ sung những tài liệu đặc biệt quý hiếm:
Hai cuốn sách chữ Thái cổ trên lá cây là di sản văn hóa độc đáo của người Thái đường 7 tại miền Tây Nghệ An Những cuốn sách này được thu thập từ huyện Con Cuông và Tương Dương, nằm gần biên giới Lào.
-Cuốn thứ nhất có 123 lá, có đục lỗ, sâu dây lại thành sách, nặng 2,2
Bìa sách bằng gỗ được trang trí với hoa văn khắc hoạ độc đáo Mỗi tờ sách có kích thước dài 55 cm và rộng 4,5 cm, với chữ viết trên cả hai mặt Mỗi mặt có 4 hàng chữ, viết ngang, trong đó hàng dài nhất có thể chứa tới 100 ký tự Đặc biệt, mỗi đầu tờ sách được đánh số trang bằng chữ Thái, tạo nên sự tinh tế và đặc sắc cho sản phẩm.
Cuốn sách thứ hai, có bìa gỗ nhưng không khắc hoa văn, nặng 1,2 kg và chứa 287 lá, viết bằng chữ Thái cổ, khiến cho chỉ một số ít người, chủ yếu là những già làng trên 70 tuổi làm nghề thầy cúng hoặc thủ từ đền, chùa, có thể đọc được Sách này được gọi là Pay Lan, bao gồm hai bản trường ca về thầy mo hàng tổng và truyện dân gian Ka Lả Kệ t của bộ tộc Thái cổ, có nguồn gốc từ hàng trăm năm trước.
Ho ạt độ ng xây d ựng kho sách đị a chí c ủa Thư việ n T ỉ nh Ngh ệ An
2.3.1 B ổ sung tài li ệu đị a chí
Thư viện tỉnh không ngừng nỗ lực mở rộng và hoàn thiện kho tài liệu địa chí, nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu tìm hiểu và nghiên cứu về các lĩnh vực liên quan đến vùng đất xứ Nghệ cho đông đảo bạn đọc.
Mỗi năm Thư viện Tỉnh Nghệ An bổ sung gần 12 nghìn bản sách tổng hợp trong đó sách địa chí cũng chiếm một phần không nhỏ
Vốn tài liệu địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An phản ánh truyền thống văn hóa và các sự kiện quan trọng của vùng đất và con người xứ Nghệ Mặc dù công tác địa chí đã được chú trọng từ lâu, việc xây dựng, bổ sung và hoàn thiện tài liệu vẫn rất cần thiết để phục vụ cho phát triển kinh tế – xã hội và giáo dục truyền thống Điều này sẽ góp phần giúp Nghệ An đạt được các mục tiêu đề ra và trở thành một tỉnh phát triển mạnh trong cả nước.
Sưu tầm bổ sung vốn tài liệu địa chí là khâu quan trọng trong quy trình xử lý thông tin, giúp các thư viện tỉnh, thành phố tổ chức hiệu quả hoạt động phục vụ thông tin tư liệu Việc tiến hành sưu tầm có hệ thống và cơ sở khoa học đảm bảo sự tương quan hợp lý giữa các môn khoa học, cung cấp tài liệu đầy đủ cho mỗi đề tài nghiên cứu Điều này không chỉ giúp bổ sung tài liệu địa chí đúng hướng mà còn tránh trùng lặp, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
2.3.1.1 Yêu cầu bổ sung lựa chọn tài liệu địa chí
Bài viết này tập trung vào việc bổ sung các tài liệu địa chí, ghi chép và phản ánh về địa lý tự nhiên, kinh tế, văn hóa, lịch sử và các nhân vật địa phương tại tỉnh Nghệ An Những tài liệu này không chỉ giúp làm phong phú thêm kiến thức về vùng đất Nghệ An mà còn góp phần bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa, lịch sử của địa phương Việc nghiên cứu và tổng hợp thông tin sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển du lịch và giáo dục, đồng thời nâng cao nhận thức cộng đồng về di sản văn hóa địa phương.
Theo hình thức, tài liệu được bổ sung theo nhiều loại khác nhau, bao gồm các ấn phẩm như sách và báo, bản thảo viết tay, luận án, cùng với các tài liệu liên quan đến thần tích và thần sắc.
-Theo ngôn ngữ: bổ sung theo nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Pháp
-Theo thời gian: thu thập, bổ sung tài liệu địa chí ở các thời kỳ lịch sử
2.3.1.2 Các hình thức bổ sung tài liệu địa chí
Có thể nói, trong quá trình xây dựng kho sách địa chí Thư viện Nghệ
Thư viện Nghệ đã tích cực bổ sung sách thông qua các kênh phát hành mới và lập kế hoạch xin ngân sách hàng năm để thu thập tài liệu quý hiếm Đồng thời, thư viện cũng kết nối với sáu tỉnh Bắc miền Trung (Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bình Định, Trị Thiên) nhằm sưu tầm và bổ sung tài liệu địa chí Qua quá trình phục vụ độc giả, đặc biệt là các nhà văn, nhà báo và nhà nghiên cứu, thư viện đã góp phần quan trọng vào việc biên soạn tài liệu về địa phương.
Chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ tốt với độc giả, nhờ đó, nhiều bạn đọc đã tích cực đóng góp tài liệu quý giá cho kho sách địa chí của Thư viện.
•Số liệu khảo sát bổ sung tài liệu địa chí
Hằng năm, Thư viện bổ sung từ 150 đến 300 bản sách địa chí thông qua nhiều nguồn khác nhau, bao gồm phát hành, các nhà xuất bản trung ương và địa phương, cùng với sách biếu tặng và nộp lưu chiểu.
Sau đây là tình hình bổ sung tài liệu địa chí từ năm 2014– 2018
Sốlượng bản 170 bản 150 bản 280 bản 178 bản 210 bản
Bảng 2.3: Tình hình bổ sung tài liệu địa chí của thư viện tỉnh Nghệ
( Nguồn: Trích báo cáo tổng kết công tác năm 2014 – 2018)
❖ B ổ sung hi ệ n t ạ i v ố n tài li ệu đị a chí
-Tiếp nhận tài liệu nộp lưu chiểu ấn phẩm địa phương
Nguồn sách xuất bản phẩm địa phương được bổ sung thường xuyên là một nguồn chính của kho sách địa chí, đóng vai trò quan trọng trong việc phong phú hóa nội dung kho Những ấn phẩm này phản ánh đầy đủ các khía cạnh kinh tế, văn hóa, xã hội, khoa học, lịch sử và nhân vật của địa phương từ sau Cách mạng tháng Tám cho đến nay.
-Mua bằng kinh phí bổ sung hằng năm của thư viện
Thư viện tỉnh Nghệ An nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động thông tin địa chí, do đó đã đầu tư mạnh mẽ vào việc bổ sung tài liệu địa chí Việc thu thập tài liệu chủ yếu thông qua mua sắm từ các nhà sách và siêu thị sách trong nước Tuy nhiên, kinh phí bổ sung hàng năm từ Nhà nước vẫn còn hạn chế.
Thư viện hàng năm đầu tư khoảng 35 triệu đồng cho việc sưu tầm và biên dịch tài liệu Hán Nôm, đồng thời dành 20 triệu đồng để bổ sung tài liệu địa chí và các luận án tiến sĩ liên quan đến Nghệ An từ các thư viện trên toàn quốc.
Nguồn tài liệu địa chí đáng kể và có giá trị là nhờ các cá nhân, tác giả địa phương trong và ngoài tỉnh biếu, tặng
Nghệ An là quê hương của nhiều tác giả và nhà nghiên cứu khoa học tâm huyết, họ đã tích cực gửi tặng sách, tác phẩm, bản thảo và công trình khoa học để xây dựng kho sách địa chí quê hương Tiêu biểu trong số đó là các giáo sư như Phan Huy Lê, Chương Thâu, Nguyễn Cảnh Toàn, Nguyễn Văn Trương, Võ Quý, Ninh Viết Giao, Nguyễn Huy Mỹ, cùng với các nhà văn và nhà thơ như Sơn Tùng, Hoàng Ngọc Anh, Trần Hữu Thung, Nguyễn Bùi Vợi và Đặng Văn.
Ký, Ông Văn Tùng, Đoàn Tử Huyến Các nhà nghiên cứu như Hà Huy Giáp,
Hồ Sĩ Giàng, Hồ Bá Quỳnh, Thái Doãn Hiểu, Đặng Anh Đào, và Nguyễn Khắc Bảo là những tác giả nổi bật trong số các sách được tặng Trong đó, có những bản sách rất quý giá như "Nhật ký thò lò," một bản photo của Nhật ký Luật sư Phan Anh, ghi lại tại Hội nghị Giơ-ne-vơ năm 1954.
Thơ của Hồ Xuân Hương được xuất bản bằng tiếng Pháp, trong đó có tác phẩm Kim Vân Kiều do ông Hồ Sĩ Bằng tặng Bên cạnh đó, tập bản thảo kịch bản chèo nổi tiếng "Cô gái sông Lam" của Nguyễn Trung Phong cũng được đề cập.
Tăng cường liên kết thông tin giữa sáu tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bình Định, Trị Thiên trong khu vực Bắc miền Trung nhằm sưu tầm và bổ sung tài liệu địa chí Các thư viện trong khu vực sẽ trao đổi tài liệu để phát hiện và sao chụp những tài liệu liên quan đến địa phương, bao gồm ảnh, tranh và bản vẽ.
-Bổ sung theo hình thức trích báo, tạp chí, sao chụp tài liệu gốc
T ổ ch ứ c b ộ máy tra c ứu đị a chí
Bộ máy tra cứu địa chí là một phần quan trọng trong hệ thống tra cứu của các thư viện tỉnh và thành phố, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin địa chí và tài liệu liên quan đến địa phương Thư viện tỉnh Nghệ An đã thiết lập bộ máy tra cứu bao gồm các loại mục lục, tài liệu tra cứu, và phương tiện hỗ trợ, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng.
Mục lục địa chí được tổ chức dựa trên 2 cơ sở
Một là mục lục phân loại dựa trên khung phân loại địa chí Thư viện tỉnh của Thư viện Quốc gia
Khung phân loại được chia thành:
Từ DC1 : tỉnh, thành phố các quận huyện, thị xã
Đến DC0 : Tài liệu về các nhân vật nổi tiếng của tỉnh thành phố
Hai là mục lục được xây dựng theo những chuyên đề nhất định
Ví dụ : “Bác Hồ với quê hương Nghệ Tĩnh”, “Nguyễn Du - Truyện
Trong đó đều được sắp xếp theo chữ cái abc, tên tiêu đề mô tả
Dù có nhiều sách quý, việc quản lý thông tin thư mục không hiệu quả sẽ hạn chế khả năng tìm kiếm của độc giả trong việc đạt được mục tiêu khoa học Nhận thức được điều này, cán bộ kho địa chí Nghệ An đã thực hiện tốt công tác thông tin thư mục, đặc biệt trong lĩnh vực thư mục về nhân vật và thư mục phục vụ cho sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội trong và ngoài địa phương.
Thư viện tỉnh Nghệ An đã xây dựng nhiều thư mục đa dạng, bao gồm thư mục chuyên đề và chuyên ngành, thư mục tổng quát, thư mục về nhân vật và địa danh, cùng với thư mục thông báo sách mới và thư mục giới thiệu nhân vật địa phương.
Thư mục địa chí tổng quát là một tài liệu được biên soạn công phu, cung cấp thông tin liên quan đến Nghệ An Thư mục này phục vụ cho nhiều đối tượng độc giả, bao gồm cả cán bộ lãnh đạo Đảng, chính quyền và các cán bộ quản lý tại các cơ quan đầu ngành địa phương.
Thư mục chuyên đề là tài liệu được biên soạn nhằm phục vụ tra cứu theo các chủ đề cụ thể, thường được thực hiện trong bối cảnh các sự kiện lớn về kinh tế, lịch sử hoặc xã hội Việc biên soạn các thư mục này không chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc mà còn mang lại giá trị gia tăng, có thể thu được một phần lệ phí khi đưa vào sử dụng.
Các thư mục như : “Ba mươi năm xuất bản phẩm trên đất Nghệ Tĩnh”
(1945 – 1975), “Thư mục Xô Viết NghệTĩnh”
Chẳng hạn, để kỷ niệm 50 năm Bác Hồ về thăm quê lần thứ I (1957 -
Năm 2007, Thư viện Nghệ An đã biên soạn thư mục mang tên "Hồ Chí Minh với quê hương và quê hương với Bác Hồ" nhằm phục vụ kỷ niệm 50 năm Bác Hồ về thăm quê Thư mục này góp phần vào cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
Thư viện tỉnh đã biên soạn thư mục địa chí tổng hợp và các chuyên đề nghiên cứu nhằm phục vụ cho việc xây dựng kinh tế - xã hội và phát huy truyền thống văn hóa địa phương.
Thư viện tập trung vào việc biên soạn các công trình khoa học và bản thư mục, nhằm cung cấp thông tin tư liệu chất lượng nhất cho bạn đọc.
“Tác giả Nghệ Tĩnh thế kỷ XX” (2 tập: 1990 – 1993); “Khoa bảng Nghệ An
(1075 - 1919)”(Công trình được trao giải Nhất công trình KHCN năm 2009)
Các thư mục phục vụ các hội thảo khoa học của tỉnh và ngành về Đền
Cờn và chùa Đại Huệ là những điểm đến nổi bật, gắn liền với danh nhân Ngô Trí Hòa Ngoài ra, có nhiều thư mục giới thiệu sách báo, chẳng hạn như “Thư mục Địa chí” và “Nghệ An qua báo chí Trung ương”, với khoảng 950 thư mục khác nhau, cung cấp thông tin phong phú về văn hóa và lịch sử địa phương.
VD: Thư mục về nhân vật: “Thư mục về Hồ Chí Minh”,“ Thư mục
Mục Trung Thư – Phan Bội Châu”,“Thư mục Nguyễn Trường Tộ– nhà Canh tân và Danh nhân Văn hóa”
VD: Thư mục thông báo sách mới mỗi năm có 12 số tương đương với
2.4.3 Cơ sở d ữ li ệu đị a chí
Cơ sở dữ liệu là tập hợp các bản ghi hoặc tệp có quan hệ lôgic, lưu trữ thông tin như tác giả, nhan đề và yếu tố xuất bản trên bộ nhớ máy tính Hệ thống cơ sở dữ liệu ngày càng hiện đại, giúp đáp ứng nhu cầu tra cứu của bạn đọc tại thư viện.
Thư viện tỉnh Nghệ An đã xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) và cập nhật biểu ghi, giúp quản lý hiệu quả vốn tài liệu thư viện Nhờ đó, bạn đọc có thể tra cứu thông tin một cách chính xác và thuận tiện.
Thư viện đang phát triển và sử dụng cơ sở dữ liệu thư mục thông qua phần mềm ILIB của công ty CMC Hiện tại, thư viện đã hoàn thiện cơ sở dữ liệu tích hợp nhiều loại tài liệu khác nhau.
•Bài trích báo, tạp chí kèm dữ liệu toàn văn ( Nghệ An qua báo chí Trung Ương)
•Luận án Tiến sĩ, Thạc sĩ
•Sách Hán Nôm và toàn văn tài liệu Hán Nôm
Sách địa chí chủ yếu bằng tiếng Việt với 6909 biểu ghi, tạo thành một hệ thống Thư viện tích hợp Hệ thống này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các Thư viện trong nước, đặc biệt là Thư viện Nghệ An.
Thư viện tỉnh Nghệ An hiện đang tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động địa chí, nhằm nâng cao chất lượng cung cấp thông tin địa chí chính xác Cơ sở dữ liệu địa chí của Thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp căn cứ khoa học cho các cơ quan lãnh đạo tỉnh, từ đó hỗ trợ việc đề ra phương hướng phát triển địa phương hiệu quả.
Thư viện tỉnh Nghệ An hiện chưa có cơ sở dữ liệu địa chí toàn văn, tuy nhiên, các tài liệu địa chí tại đây đang được tiến hành số hóa để phục vụ nhu cầu tra cứu và nghiên cứu của người dùng.
T ổ ch ứ c công tác b ả o qu ả n tài li ệu đị a chí
2.5.1 Ý nghĩa và tình tr ạ ng tài li ệ u c ủ a vi ệ c b ả o qu ả n kho tài li ệu đị a chí
-Ý nghĩa của bảo quản kho tài liệu địa chí
“Bảo quản vốn tài liệu là những biện pháp đảm bảo sự toàn vẹn và hiện trạng vật lý bình thường của các tài liệu có trong kho” [18, tr.361]
Công tác bảo quản tài liệu địa chí là rất quan trọng do những đặc trưng riêng của loại tài liệu này Từ kinh nghiệm thực tiễn, cán bộ Thư viện tỉnh Nghệ An đã áp dụng các biện pháp bảo quản hiệu quả và xác định những nguyên nhân gây hại cho nguồn tài liệu địa chí.
Bảo quản kho TL địa chí nhằm:
Làm tăng giá trị kho tài liệu
Kéo dài tuổi thọ TL
-Một số yếu tốảnh hưởng đến TLĐC
Các yếu tố khách quan như điều kiện tự nhiên có ảnh hưởng đáng kể đến tài liệu, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, không khí, bụi, nấm mốc, côn trùng, động vật và thảm họa tự nhiên.
Yếu tố chủ quan: Sự lão hoá của TL; quá trình sự tác động của con người
-Tình trạng của tài liệu địa chí:
Mỗi năm, khoảng 5 đến 7 cuốn tài liệu tại thư viện bị hư hỏng do mốc, mối mọt và ố vàng, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng tài liệu địa chí Nguyên nhân chính bao gồm hành vi của bạn đọc như xé, vẽ bậy, lấy cắp tài liệu và sử dụng tài liệu không đúng cách.
Tài liệu cổ và tài liệu viết tay từ thời kỳ kháng chiến chống Pháp là những loại tài liệu chịu tác động của sự lão hóa nhiều nhất, mặc dù thư viện đã áp dụng nhiều biện pháp bảo quản Tuy nhiên, tình trạng nấm mốc, rách nát và ố vàng vẫn xảy ra, khiến nhiều cuốn không còn nhìn rõ chữ Nguyên nhân chính là do tuổi thọ lâu dài của tài liệu và ý thức của bạn đọc, cùng với các yếu tố tự nhiên Đặc biệt, tại Thư viện Tỉnh Nghệ An, có 2 cuốn sách lá cây chữ Thái Cổ và 2 bộ ván khắc in chữ Hán (50 tấm) được bảo quản cẩn thận trong két sắt và phòng Hán Nôm.
Nghệ An Với điều kiện và cách thức bảo quản này của Thư viện tỉnh Nghệ
An chưa thật sự tốt và xứng đáng với giá trị của tài liệu
2.5.2 Th ự c tr ạ ng b ả o qu ả n kho tài li ệu đị a chí
Sau một thời gian sử dụng, sách có thể bị hư hỏng và rách nát Nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo quản tài liệu địa chí, Thư viện tỉnh đã thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ và duy trì chất lượng của các tài liệu này.
Nghệ An đã thực hiện các quy định cơ bản trong công tác bảo quản tài liệu Để nâng cao tuổi thọ cho sách, thư viện không chỉ cần xây dựng nội quy và giáo dục người đọc về ý thức sử dụng sách, mà còn áp dụng một số phương pháp bảo quản tài liệu hiệu quả.
Thư viện được trang bị một phòng riêng biệt dành cho tài liệu địa chí, với không gian thoáng mát và ánh sáng đầy đủ Để bảo tồn và duy trì chất lượng tài liệu, thư viện thường xuyên thực hiện kiểm kê, tu bổ và sửa chữa sách, báo, tạp chí cũ, đồng thời xử lý mối mọt và áp dụng các biện pháp phòng ngừa tác nhân gây hại cho tài liệu.
Kho tài liệu địa chí tại Thư viện tỉnh Nghệ An được trang bị hệ thống điều hòa không khí, đảm bảo nhiệt độ lý tưởng cho việc bảo quản tài liệu Bên cạnh đó, kho còn có các thiết bị cứu hỏa hiện đại như bình xịt cứu hỏa và sử dụng thuốc diệt côn trùng để bảo vệ tài liệu khỏi các loại côn trùng có hại.
Cán bộ phụ trách kho tài liệu địa chí đã thực hiện vệ sinh kho thường xuyên và áp dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu, như chống ẩm mốc và côn trùng, nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu và tiết kiệm ngân sách nhà nước Họ kiểm tra, phát hiện tài liệu hư hỏng để xử lý kịp thời, bao gồm sửa chữa và đóng lại tài liệu để giữ chúng luôn trong tình trạng tốt Đồng thời, việc kiểm kê và thanh lọc tài liệu được tiến hành để đánh giá hiện trạng vốn tài liệu, từ đó đề ra các biện pháp cải thiện chất lượng và nâng cao dịch vụ thư viện Đối với tài liệu bị tách rời bìa, cán bộ sử dụng băng dính để dán lại, và những tài liệu rách được khâu lại, trong khi các cuốn sách quý hiếm được đóng bìa cứng để bảo vệ.
Cán bộ tại kho địa chí luôn tận tâm theo dõi và hướng dẫn người dùng tra cứu tài liệu, nhằm ngăn chặn tình trạng mất mát tài liệu Họ không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm cao mà còn trân trọng và yêu quý tài liệu, đảm bảo việc bảo quản và sử dụng tài liệu diễn ra hiệu quả.
Tại thư viện giá sách trong kho được được kê cách mặt đất từ 18 –
Để tránh ánh sáng chiếu vào giá sách, hãy đặt giá cách cửa sổ 20cm và vuông góc với cửa sổ Đồng thời, trang bị rèm cho tất cả các cửa sổ trong kho và phòng đọc Thư viện Tỉnh Nghệ An cũng đã bắt đầu số hóa tài liệu địa chí hiện có trong kho.
Hàng năm, Thư viện Nghệ An thực hiện việc chuyển đổi các tài liệu quý hiếm, mặc dù đã bị hư hỏng, thông qua các phương pháp như sao chụp và nhân bản để phục vụ bạn đọc.
Tài liệu tại kho địa chí của Thư viện chủ yếu tập trung vào lịch sử và các tác phẩm văn học của tác giả địa phương, trong khi tài liệu nghiên cứu chuyên sâu còn rất hạn chế, dẫn đến việc đáp ứng nhu cầu nghiên cứu của bạn đọc gặp nhiều khó khăn Nhiều tài liệu địa chí hiện nay chỉ là bản photo, đánh máy hoặc chép tay, điều này gây khó khăn trong việc bảo quản và là vấn đề cấp thiết cần được khắc phục sớm.
Kho tài liệu địa chí hiện đang nằm ở tầng ba với diện tích hạn chế, không có gió thông thoáng, dẫn đến tình trạng sách dễ hư hại và bám bụi Thêm vào đó, khí hậu nhiệt đới gió mùa ẩm với nắng nhiều và mưa nhiều tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển, cũng như là môi trường thuận lợi cho côn trùng Việc bảo quản tài liệu gặp khó khăn do số lượng cán bộ phụ trách ít, công tác vệ sinh không được thực hiện thường xuyên, và ý thức bảo vệ tài liệu của bạn đọc còn thấp.
GI Ả I PHÁP NH Ằ M NÂNG CAO HI Ệ U QU Ả HO Ạ T ĐỘNG KHO SÁCH ĐỊ A CHÍ C ỦA THƯ VIỆ N T Ỉ NH NGH Ệ AN
Gi ả i pháp v ề chính sách
Thư viện cần có những chính sách quan tâm hơn nữa đến kho tài liệu địa chí như :
Tăng cường đầu tư kinh phí cho kho sách đị a chí
Hàng năm, Thư viện tỉnh Nghệ An cần dự trù một khoản ngân sách hợp lý cho hoạt động thông tin địa chí Việc có kinh phí sẽ giúp cán bộ thư viện thường xuyên bổ sung tài liệu, tổ chức tuyên truyền và giới thiệu nguồn tài liệu địa chí, cũng như tổ chức các cuộc triển lãm và cuộc thi nhằm thu hút bạn đọc Ngoài ra, ngân sách còn hỗ trợ tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và mua sắm trang thiết bị còn thiếu.
Thư viện tỉnh Nghệ An cần tăng cường đầu tư kinh phí cho các hoạt động như sao chụp tài liệu địa chí, mua, bán, và trao đổi các cơ sở dữ liệu thư mục cùng với cơ sở dữ liệu trên CD-ROM với các cơ quan khác Đồng thời, cần biên soạn các thư mục lớn và đầu tư chi phí quảng cáo cho các sản phẩm và dịch vụ thông tin địa chí Ngoài ra, việc bổ sung tài liệu hiện tại và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ khác như tuyên truyền, giới thiệu nguồn tài liệu địa chí, cũng cần được tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin.
Hàng năm, Thư viện dành 35 triệu đồng cho việc sưu tầm và biên dịch tài liệu Hán Nôm, cùng 20 triệu đồng để bổ sung tài liệu địa chí và luận án tiến sỹ về Nghệ An từ các thư viện trong cả nước Mặc dù đầu tư cho công tác sưu tầm, dịch thuật và mua sắm ấn phẩm văn hóa của các tác giả địa phương, số tiền này vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu bổ sung tài liệu địa chí Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ các cấp, các ngành, đặc biệt là ngành văn hóa, từ Trung ương đến địa phương.
Để nâng cao số lượng và chất lượng tài liệu trong hệ thống thư viện công cộng, cần tăng cường kinh phí bổ sung, đặc biệt cho kho sách lưu động Việc này sẽ giúp xây dựng một nguồn tài liệu đầy đủ, tập trung, từ đó thu hút đông đảo người dân đến sử dụng thư viện Ngoài ra, đầu tư vào cơ sở vật chất và trang thiết bị cho hoạt động địa chí cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả phục vụ.
Trụ sở thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản tài liệu và giao tiếp với bạn đọc Để phục vụ tốt nhu cầu của bạn đọc, cần thiết phải nâng cấp cơ sở vật chất và trang bị thiết bị hiện đại cho thư viện, tạo ra một không gian khang trang và tiện nghi.
Để nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện, cần tiếp tục đầu tư xây dựng, cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng, bao gồm bổ sung trang thiết bị như giá sách, bàn ghế, máy tính và tủ trưng bày tài liệu địa chí Thư viện cũng cần tổ chức lại kho sách, báo khoa học, đầu tư phần mềm thư viện và số hóa tài liệu nhằm xây dựng một thư viện điện tử kết hợp giữa truyền thống và hiện đại Ngoài ra, việc đầu tư vào hệ thống bảo vệ, phòng chống cháy nổ và các kỹ thuật bảo quản tài liệu là rất quan trọng Thư viện cần tăng cường máy vi tính để độc giả có thể tự tra cứu thông tin và sử dụng máy quét, máy in để bảo quản tài liệu tốt hơn Nội dung tài liệu có thể chuyển đổi sang dạng điện tử, giúp bảo vệ tài liệu gốc và thuận tiện cho việc tra cứu Bên cạnh đó, bộ phận địa chí cũng cần được trang bị thêm máy photo và kho đọc đạt tiêu chuẩn.
Xây d ự ng kho tài li ệu địa chí Thư việ n Ngh ệ An theo hướ ng chuyên môn hóa và hi ện đạ i hóa
Trong nhiều năm qua, Thư viện Nghệ An đã đầu tư đáng kể vào việc xây dựng kho sách địa chí với hệ thống mục lục hoàn chỉnh, giúp bạn đọc dễ dàng tìm kiếm tài liệu cần thiết Tuy nhiên, kho địa chí hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế so với tiềm năng và yêu cầu, cần có sự nhận thức rõ ràng và tìm kiếm phương án khả thi để cải thiện.
Trong thời gian tìm hiểu kho sách địa chí, tôi đã mạnh dạn nêu lên một sốsuy nghĩ sau đây:
Cần chuyên môn hóa cán bộ phục vụ địa chí để nâng cao chất lượng phục vụ Những cán bộ này cần có tâm huyết với nghề, kiến thức vững vàng và khả năng nắm bắt nhu cầu của độc giả Họ cũng nên tích cực thực địa, thu thập tài liệu để bổ sung kho sách báo, đồng thời khai thác nguồn tài liệu có sẵn để giới thiệu qua các phương tiện thông tin đại chúng và các ấn phẩm địa phương hoặc trung ương.
Cần nâng cao hơn nữa công tác thông tin – thư mục, đặc biệt là trong việc triển khai kho sách địa chí một cách cụ thể và chính xác hơn Mặc dù công tác này đã được thực hiện khá tốt, nhưng theo hướng khoa học – hiện đại, Thư viện Nghệ An đã lưu giữ nhiều bài viết trên các báo và tạp chí trung ương, phục vụ bạn đọc một cách hiệu quả cả trước mắt lẫn lâu dài Việc tra cứu và tìm hiểu tài liệu địa chí sẽ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều trong thời gian tới.
Chương trình nhà nước là cần thiết để bảo quản và khai thác các tài liệu quý hiếm trong kho địa chí tại Thư viện Nghệ An Ông Đào Tam Tỉnh, cựu Giám đốc Thư viện tỉnh Nghệ An, đã lập thư mục gần 200 tài liệu quý hiếm đang xuống cấp, bao gồm các dạng chép tay, đánh máy và phôto bản vi tính Thư mục này được lập vào tháng 4 năm 1999, với hy vọng sẽ ngày càng phong phú và có giá trị hơn trong tương lai.
Xây d ự ng k ế ho ạ ch truy ề n thông marketing
Dựa trên nhu cầu và sở thích đọc sách của người dùng, Thư viện cần xây dựng các chính sách phát triển kho sách phù hợp để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của độc giả.
Thư viện cần tăng cường quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới bạn đọc thông qua các hình thức như phát tờ rơi, áp phích, banner, và quảng cáo trên các trang web khác nhau Bên cạnh các kênh truyền thống, thư viện cũng nên khai thác các nền tảng mạng xã hội như Facebook và YouTube để tiếp cận đông đảo người dùng Việc tham gia các mạng xã hội này rất dễ dàng và giúp thông tin về thư viện được lan tỏa nhanh chóng.
Việc xây dựng và duy trì một trang web để cung cấp thông tin cho NDT là rất quan trọng Cán bộ tại bộ phận này cần đảm bảo NDT cảm thấy thư viện luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc sử dụng thư viện Điều này không chỉ giúp NDT yên tâm mà còn nâng cao hiệu quả hướng dẫn sử dụng sản phẩm thư viện trực tuyến Hướng dẫn kịp thời sẽ khuyến khích NDT tiếp tục sử dụng sản phẩm của thư viện lâu dài.
Thư viện thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu với nhà văn, nhà thơ và các cuộc hội nghị, hội thảo để kết nối bạn đọc Ngoài ra, thư viện còn tổ chức các cuộc thi về văn hóa đọc, thi kể chuyện và các sự kiện hội sách nhằm thu hút sự quan tâm của độc giả Đặc biệt, việc tuyên truyền về vốn tài liệu địa chí cũng góp phần quan trọng trong việc gia tăng lượng bạn đọc đến với thư viện và kho sách địa chí.
Gi ả i pháp t ổ ch ứ c ho ạt độ ng
3.2.1 B ổ sung tài li ệ u đị a chí
B ổ sung qua các ngu ồ n mua, bi ế u t ặ n g, sưu tầ m
Hiện tại các loại hình và nguồn tài liệu địa chí chính mà Thư viện Nghệ
Để nâng cao vốn tài liệu địa chí, thư viện cần xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu hợp lý, dựa vào nguồn tài liệu từ các nhà sách, lưu chiểu và biếu tặng Việc điều tra và xác định nhu cầu thông tin của cán bộ lãnh đạo và quản lý tỉnh là rất quan trọng, bao gồm các lĩnh vực như cải cách hành chính, quy hoạch đô thị, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, và nhu cầu thông tin của doanh nghiệp.
Tiến hành thu thập tài liệu theo đơn vị hành chính hiện tại, đồng thời có thể bổ sung tài liệu từ các đơn vị hành chính lân cận có liên quan đến lịch sử địa danh của Thư viện tỉnh Nghệ An.
Phải soạn thảo đề cương đầy đủ về công tác địa chí ở Thư viện Nghệ
An, từ đó hoạch định chiến lược hoạt động dài hạn và kế hoạch ngắn hạn cho công tác địa chí
Tiếp tục sưu tầm các tài liệu địa lý, lịch sử địa phương, con người như các loại gia phả, tộc phả, văn bia
Bên cạnh đó thư viện tỉnh Nghệ An cần tăng cường bổ sung các tài liệu dạng:
-Dạng điện tử (băng cassette, đĩa compact…)
-Dạng số ( thu thập các bài viết trên mạng vềlĩnh vực địa chí)
-Tài liệu từ các bài báo Trung ương, báo địa phương
Thư viện tỉnh Nghệ An cần nỗ lực sưu tầm các tài liệu quý hiếm trong vốn tài liệu địa chí, bao gồm sách chép tay trên lá cọ, bản khắc gỗ, văn bia và gia phả, mà vẫn còn được lưu giữ trong nhân dân.
Trong kế hoạch kinh phí, cần ưu tiên một phần hợp lý để bổ sung thường xuyên tài liệu địa chí, đặc biệt là mua các tài liệu quý hiếm Đồng thời, cần tạo điều kiện cho cán bộ chuyên trách thực hiện công tác địa chí, chủ động tìm kiếm nguồn tài liệu qua thăm dò, thư mục sách báo và các cơ quan thông tin – thư viện Việc khai thác tài liệu có thể thực hiện bằng cách thuê sao chụp, chép lại, đặt mua hoặc thuê dịch các tài liệu Hán Nôm và Pháp.
B ổ sung qua trao đổ i, h ợ p tác
Công tác bổ sung hiện tại và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ khác bao gồm tuyên truyền, giới thiệu nguồn tài liệu địa chí, cùng với việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin.
Thư viện cần xây dựng kế hoạch hợp tác với các Chi hội Văn học, Văn nghệ Dân gian địa phương, nhà nghiên cứu, giáo viên hưu trí, cùng các thư viện huyện, xã và các cơ quan, trường học để phát hiện và sưu tầm tài liệu địa chí theo từng khu vực cụ thể, nhằm hoàn thiện kho tài liệu địa chí và đáp ứng tốt hơn nhu cầu bạn đọc Đồng thời, cần thiết lập mối quan hệ với các cơ quan xuất bản và nhà in trong tỉnh để đảm bảo việc nộp lưu chiểu cho kho tài liệu Cán bộ địa chí cũng cần duy trì công tác trích dẫn báo, tạp chí để tạo thêm nguồn tài liệu địa chí phong phú cho thư viện.
Thư viện cũng có thể ký hợp đồng với các Thư viện lớn như Thư viện
Các quốc gia, cơ quan lưu trữ, trung tâm khoa học, cũng như các cá nhân và tổ chức địa phương, đều đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin thư mục về các tài liệu địa chí liên quan đến Nghệ.
An Từđó có những biện pháp hợp lý để sao chụp, lưu giữ tài liệu
Tăng cường thu thập tài liệu địa chí thông qua các hình thức nộp lưu chiểu, tặng biếu, trao đổi từ các cá nhân, tổ chức
Trao đổi sách địa chí giữa các Thư viện tỉnh và cơ quan nghiên cứu trong tỉnh, cũng như giữa các Thư viện tỉnh với nhau, là nguồn bổ sung quan trọng cho các Thư viện trong khu vực và lân cận Việc này không chỉ tăng cường hiệu quả sử dụng tài nguyên mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn đọc tại từng địa phương, nhờ vào sự tương đồng giữa các Thư viện.
Tăng cường công tác thông tin liên kết giữa sáu tỉnh Bắc miền Trung (Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bình Định, Trị Thiên) nhằm sưu tầm và bổ sung tài liệu địa chí, tạo điều kiện cho việc trao đổi giữa các kho sách địa chí trong khu vực Cần đặc biệt chú trọng việc hợp tác với thư viện dòng họ và thư viện tư nhân để bổ sung tài liệu địa chí liên quan đến địa phương Đồng thời, cần phát triển cơ sở dữ liệu địa chí liên kết với các thư viện khác để nâng cao hiệu quả trong việc bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa địa phương.
-Theo các chuẩn nghiệp vụ hiện đại
Thư viện tỉnh Nghệ An cần tuân theo các chuẩn nghiệp vụ hiện đại của thư viện về xử lý hình thức và nội dung tài liệu
Thư viện tỉnh Nghệ An hiện đang áp dụng Bảng phân loại tài liệu địa chí cho hệ thống thư viện công cộng, tuy nhiên bảng phân loại này chưa được cập nhật thường xuyên, dẫn đến nhiều bất cập Cần thiết phải điều chỉnh bảng phân loại cho phù hợp với đặc thù của tỉnh Nghệ An, đồng thời mở rộng thêm các ký hiệu mới cho các mục và tiểu mục Đặc biệt, việc xây dựng một bộ từ khóa địa chí riêng cho thư viện tỉnh Nghệ An là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả tra cứu và quản lý tài liệu.
Trong thư viện, việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) tài liệu địa chí là rất quan trọng, bao gồm việc đảm bảo tính thống nhất về từ khóa và trường phân loại Hiện tại, thư viện đã bắt đầu sưu tầm tài liệu và dự kiến số lượng sẽ gia tăng trong những năm tới Do đó, việc tạo lập CSDL địa chí không chỉ cần thiết mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế, văn hóa và xã hội tại địa phương Thư viện cũng sẽ tiếp tục cải thiện bộ máy tra cứu thư mục để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của người dùng.
Thư viện cần đẩy mạnh việc số hóa tài liệu, đặc biệt là các tài liệu quý hiếm, nhằm cải thiện công tác quản lý, bảo quản và lưu trữ Việc này không chỉ giúp bảo vệ tài sản văn hóa mà còn nâng cao khả năng phục vụ người dùng một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
Kho sách địa chí của Thư viện tỉnh Nghệ An giữ gìn nhiều giá trị văn hóa và truyền thống của địa phương Việc tổ chức kho địa chí một cách hợp lý và hiệu quả không chỉ giúp bảo tồn mà còn phát huy những giá trị tốt đẹp của nhân dân nơi đây.
Hiện nay, kho sách của thư viện được tổ chức theo hình thức kho đóng, giúp cán bộ thư viện lấy sách nhanh chóng cho độc giả nhờ vào việc sắp xếp theo đăng ký cá biệt, giảm thiểu mất mát và hư hỏng Tuy nhiên, độc giả không thể trực tiếp vào kho sách, phải tra cứu mục lục và mượn qua thủ thư, dẫn đến việc giảm hứng thú đến thư viện Sự sắp xếp theo số đăng ký cá biệt khiến cho các tài liệu có nội dung tương đồng bị phân tán khắp nơi, tạo ra sự cạnh tranh giữa các sách không liên quan, như sách văn học và sách lịch sử Do đó, độc giả khó có thể hình dung nội dung của thư viện mà phải dựa vào bộ máy tra cứu, làm tăng gánh nặng cho cán bộ thư viện, đặc biệt ở các thư viện và trung tâm thông tin lớn với nhiều tài liệu và đông độc giả.
Để phát triển thư viện theo xu hướng hiện đại, cần xây dựng mô hình kho mở, cho phép bạn đọc tự do lựa chọn sách Mô hình này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng mà còn khuyến khích nhu cầu đọc sách, góp phần tạo ra một môi trường thân thiện và hấp dẫn cho mọi độc giả.
Tổ chức kho hợp lý phải đảm bảo các điều kiện sau:
-Thống kê, điều tra về nội dung và tình trạng vốn tài liệu
Ứ ng d ụ ng công ngh ệ thông tin trong xây d ự ng b ộ máy tra c ứ u
Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Thư viện – thông tin, đặc biệt là Thư viện Nghệ An, là rất cấp bách Điều này sẽ quyết định sự thay đổi căn bản trong quá trình xử lý thông tin và nâng cao chất lượng hệ thống tra cứu.
Thư viện đã áp dụng phần mềm ILIB và mục lục công cộng trực tuyến OPAC, giúp rút ngắn quá trình xử lý thông tin và đảm bảo tính chính xác Việc cập nhật thường xuyên biểu ghi tài liệu và thư mục địa chí vào máy tính là cần thiết để kiểm soát nguồn thông tin địa chí Thư viện cần xây dựng và hoàn thiện bộ máy tra cứu nhằm nâng cao chất lượng xử lý tài liệu địa chí, vì đây là công cụ chủ yếu phục vụ tra cứu, tập hợp tài liệu và tuyên truyền ấn phẩm, góp phần quan trọng vào toàn bộ hoạt động thư mục của thư viện.
Thư viện cần tăng cường mua, bán, trao đổi các CSDL thư mục và
CSDL trên CD – ROM với các cơ quan khác.
Thư viện cần xây dựng một cấu trúc biểu ghi cơ sở dữ liệu địa chí với nhiều trường chuyên biệt cho tài liệu địa chí dạng sách, nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống tra cứu.
Để đảm bảo hiệu quả cao trong việc khai thác thông tin, công tác quản lý chất lượng cơ sở dữ liệu cần được thực hiện nghiêm túc Việc hiệu đính cơ sở dữ liệu thường xuyên là cần thiết, bao gồm việc thống nhất từ khóa và cập nhật các trường phân loại theo bảng phân loại mới Thư viện tỉnh Nghệ An cần tăng cường tin học hóa trong hoạt động địa chí, thông qua việc tạo lập và phản ánh vào các cơ sở dữ liệu thư mục, cơ sở dữ kiện, cơ sở dữ liệu địa phương và toàn bộ tài liệu thu thập được Đồng thời, thư viện cũng cần hoàn thiện các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện có để nâng cao khả năng khai thác và tìm kiếm thông tin cho người dùng.
Cần xây dựng CSDL toàn văn tra cứu trên Internet
Cần chuyển dạng các tài liệu địa chí nhằm bảo quản và phục vụ người dùng tin một cách hiệu quả nhất
Tạo các cơ sở dữ liệu mới bằng cách chuyển đổi tài liệu từ định dạng cũ sang mới, thu thập tài liệu từ internet và báo điện tử, đồng thời mở rộng liên kết với các thư viện trên toàn quốc.
Để tạo lập các sản phẩm thông tin hiệu quả, cần xác định đúng nhóm đối tượng độc giả, như dịch vụ dịch tài liệu hay cung cấp thông tin có chọn lọc cho những người có khả năng chi trả Ngoài ra, các dịch vụ cho mượn tài liệu và tra cứu thông tin sẽ phù hợp với cán bộ quản lý và nhà nghiên cứu Đồng thời, việc phát triển đa dạng các sản phẩm thông tin, bao gồm cơ sở dữ liệu, tài liệu toàn văn, và các định dạng âm thanh, hình ảnh tĩnh, động, sẽ giúp nâng cao giá trị và khả năng tiếp cận thông tin cho người dùng.
Xây dựng và triển khai các sản phẩm, dịch vụ thông tin trực tuyến thông qua các trang web nhằm giới thiệu về Nghệ An, giúp người dân trong tỉnh và cả nước hiểu rõ hơn về lịch sử và văn hóa của vùng đất giàu truyền thống này.
Xây dựng phòng đọc mở đa phương tiện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc sử dụng các loại tài liệu địa chí điện tử, băng, đĩa từ và đĩa quang Để đáp ứng nhu cầu này, cần trang bị thêm các thiết bị thiết yếu như đầu đọc đĩa, đầu đọc băng, máy video, vô tuyến với nhiều kênh truyền hình khác nhau, máy scanner và máy photocopy.
Các đề xuất nêu trên có tầm quan trọng khác nhau, nhưng đều có ý thức góp phần xây dựng kho địa chí ngày càng hoàn thiện
Trong chương 3, tôi đã trình bày các nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho sách địa chí của Thư viện Tỉnh Nghệ An, bao gồm: giải pháp chính sách với việc tăng cường đầu tư kinh phí và cơ sở vật chất cho kho sách địa chí, xây dựng kho theo hướng chuyên môn hóa và hiện đại, cùng kế hoạch truyền thông marketing; giải pháp tổ chức hoạt động như bổ sung và xử lý tài liệu địa chí, tổ chức kho hợp lý, và chú trọng bảo quản, bảo tồn di sản văn hóa; và giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng bộ máy tra cứu Những giải pháp này đã chỉ ra hướng đi rõ ràng để nâng cao hiệu quả hoạt động kho sách địa chí, mặc dù vẫn còn nhiều thiếu sót cần khắc phục.
Tài liệu địa chí tại Thư viện tỉnh Nghệ An chứa đựng giá trị lớn và cần được bảo quản và phát triển một cách hiệu quả Để duy trì và nâng cao chất lượng của nguồn tài liệu quý giá này, cần có sự đầu tư cả về nhân lực và tài chính Nếu không được chăm sóc đúng mức, các tài liệu này sẽ ngày càng xuống cấp, và việc khôi phục chúng sẽ trở nên khó khăn hơn, đặc biệt trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt của miền Trung.
Tài liệu địa chí quý hiếm của Thư viện tỉnh Nghệ An hiện đang phân bố ở nhiều địa phương trong nước và một số trung tâm sách báo lớn trên thế giới như Pháp, Mỹ, Nhật, Nga, và Trung Quốc Cần có biện pháp khẩn trương để sưu tầm và tập hợp những tài liệu này về kho tài liệu địa chí của Thư viện tỉnh, nhằm bảo tồn và phát huy giá trị của chúng.
Tài liệu địa chí cần được khai thác hiệu quả để phục vụ đời sống hiện tại, như Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nhấn mạnh rằng “Văn hóa phải gắn liền với lao động sản xuất” Nhiệm vụ của cán bộ văn hóa là sử dụng văn hóa để tuyên truyền cho sự cần kiệm, xây dựng đất nước và đấu tranh thống nhất Nếu tài liệu địa chí không được áp dụng vào cuộc sống, chúng sẽ trở thành “kiến thức chết” Gần đây, cuốn sách An Tĩnh cổ lục, xuất bản năm 1936 và dịch sang tiếng Việt năm 2005, là một ví dụ điển hình Ở Nghệ An, nhiều tài liệu giá trị đang chờ được khai thác để phục vụ cho sự phát triển của vùng đất này, thực hiện ước mơ của Bác Hồ về việc đưa Nghệ An trở thành một trong những tỉnh khá nhất cả nước.
Kho tài liệu địa chí tại Thư viện tỉnh Nghệ An đã hỗ trợ hiệu quả cho cán bộ lãnh đạo, nhà nghiên cứu và người dân địa phương trong việc hiểu biết toàn diện về vùng đất của mình Điều này giúp họ làm chủ cuộc sống, đồng thời nâng cao trách nhiệm và quyền hạn của công dân.
Trong những năm qua, vốn tài liệu địa chí tại Thư viện tỉnh Nghệ An đã đóng góp quan trọng vào việc bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa địa phương Để nâng cao hiệu quả công tác này, thư viện cần nhận được sự quan tâm đúng mức từ các ban ngành, tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước nhằm phát triển kho tài liệu địa chí của mình.
An tốt hơn, để có thể gặt hái được nhiều kết quả hơn tốt hơn nữa
Thư viện tỉnh Nghệ An và kho sách địa chí sẽ sớm trở thành trung tâm lưu trữ các giá trị văn hóa lâu đời, góp phần phát huy những tinh hoa tốt đẹp của người dân Nghệ An.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Báo Ngh ệ An (Các năm từ 1980 đến 2010), cơ quan ngôn luận của Đảng bộ tỉnh Nghệ An xuất bản