Hệ thống quản lý lương hưu trí 2

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 1: Những vấn ®Ị chung vỊ b¶o hiĨm x· héi (BHXH) qn Hai Bà Trng-Thành phố Hà Nội Đặc điểm tự nhiên vµ kinh tÕ x· héi quËn Hai Bµ Trng thµnh phố Hà Nội Quận Hai Bà Trng tiếp giáp với quận Hoàn Kiếm, Đống Đa, huyện Thanh Trì sông Hồng Đây quận rộng với diện tích tự nhiên 132km2 đợc chia thành 25 phờng Dân số toàn quận khoảng 340.000 ngời đợc phân bố phờng tơng đối Quận Hai Bà Trng quận có kinh tế phát triển ổn định Trên địa bàn quận tập trung nhiều nhà máy xí nghiệp thuộc công nghiệp dệt may, thực phẩm, khí, xây dựng thu hút đợc nhiều lao động Hiện có 745 đơn vị sản xuất khinh doanh, hành nghiệp trung ơng địa phơng hoạt động đà thu hút đợc lực lợng lao động lớn Cụ thể nh sau: - Số đơn vị 1000 lao động: 10 đơn vị - Số đơn vị từ 500 đến 1000 lao động: 25 đơn vị - Số đơn vị từ 300 đến 500 lao động: 34 đơn vị - Số đơn vị từ 100 đến 300 lao động: 104 đơn vị - Số đơn vị từ 50 đến 100 lao động: 111 đơn vị - Số đơn vị dới 50 lao động: 461 đơn vị (Nguồn: BHXH quận Hai Bà Trng) Các đơn vị đợc phân thành khối nh sau: - Khối doanh nghiệp nhà nớc: 260 đơn vị - Khối hành nghiệp: 309 đơn vị Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp - Khèi ngoµi qc doanh: 176 đơn vị (Nguồn: BHXH quận Hai Bà Trng) Với lực lợng lao động đông đảo nh nên số ngêi tham gia BHXH cịng cao HiƯn qn cã sè lao động khoảng 180000 ngời chủ yếu niên đến độ tuổi lao động, niên hoàn thành nghĩa vụ quân Số lao động dà tham gia ®ãng BHXH lµ 71626 ngêi chiÕm 40% sè lao ®éng Số ngời đợc hởng sách bảo hiểm xà hội 45336 ngời chiếm 13% dân số quận chiếm 25% số lao động quận Quận Hai Bà Trng quận có số ngời hởng sách bảo hiểm xà hội đông quận huyện thành phố Hà Nội Hàng năm, đối tợng hu, sức lao động quận tăng từ 300 đến 400 ngời Về kết cấu số lợng cán bé hu trÝ cđa qn nh sau: - Hu c«ng nhân viên chức: 34261 ngời - Hu quân đội: 2755 ngêi - MÊt søc lao ®éng: 6240 ngêi - TNLD_BNN: 334 ngời - Trợ cấp theo QĐ91: 173 ngời - Tuất định suất: 1573 trờng hợp (Nguồn: BHXH quận Hai Bà Trng) Đặc điểm tình hình bảo hiểm xà hội quận Hai Bà Trng a Sự đời trởng thành bảo hiểm xà hội quận Hai Bà Trng Ngày 26/01/1995, phủ ban hành Nghị định 12/CP điều lệ BHXH nhằm hớng dẫn thi hành sách BHXH đà đợc quy định luật lao động Hệ thóng bảo hiểm xà hội đợc thiết lập từ trung ơng tới quận, huyện BHXH Thành phố Hà Nội đợc thành lập sở hợp công tác bảo hiểm xà hội Sở lao động-Thơng binh xà hội liên đoàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp lao động thành phố Từ bảo hiểm xà hội quận huyện trực thuộc thành phố đợc thành lập BHXH quận Hai Bà Trng đơn vị bảo hiểm xà hội trùc thuéc thµnh BHXH thµnh Hµ Néi, n»m hệ thống bảo hiểm xà hội Việt Nam chịu quản lý theo ngành dọc theo quy định pháp luật BHXH quận Hai Bà Trng có vị trí hƯ thèng b¶o hiĨm x· héi nh sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ vị trí bảo hiểm xà hội quận Hai Bà Trng hệ thèng b¶o hiĨm x· héi ViƯt Nam B¶o hiĨm x· hội hội Việt Nam Bảo Hiểm Xà hội Hội Thành Phố Hà Nội Trực thuộc Bảo hiểm xà hội hội Việt Nam gồm tám phòng nghiệp vụ 12 bảo hiĨm x· héi qn, hun B¶o HiĨm X· Héi Qn Hoàn Kiếm Hai Bà Tr ng Thanh Ba Đình Cầu Đống Đa Bảo Hiểm Xà Hội Huyện Gia Lâm Đông Anh Thanh Trì Từ Liêm Sóc Sơn Tây Nh Hai Bà Trng nh BHXH quận, huyện Xuânvậy BHXH Giấy quận Hồ khác đơn vị trực thc nhá nhÊt cđa hƯ thèng b¶o hiĨm x· héi Việt Nam, hoạt động dới hớng dẫn đạo trực tiếp từ bảo hiểm xà hội Việt Nam BHXH quân Hai Bà Trng thức vào hoạt động từ ngày 1/8/1995 Thời gian đầu đơn vị đặt trụ sở làm việc số nhà 38 phố Lê Đại Hành, đến đầu năm 2002 sở cũ chật chội gấy khó khăn trình hoạt động nên đợc quận uỷ, uỷ ban nhân quậncho mợn tạm trụ sở làm việc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 423A- Trần Khát Chân(trong tào án nhân dân quận) hoạt động BHXH quận Hai Bà Trng đà có nhiều thuận tiện trớc b Cơ cấu tổ chức BHXH quận Hai Bà Trng Tháng 8/1995, BHXH quận Hai Bà Trng vào hoạt động đọc lập, với số biên chế 12 ngời Do thành lập nên cán phải làm khối lợmh công việc lớn, sở vật chất lại thiếu thốn, đội ngũ cán cha có kinh nghiệm nên công việc gặp không khó khăn Nhng với nhận thức BHXH sách lớn Đảng Nhà nớc, liên quan đến số lợng lớnlao động xà hội nên BHXH quận phấn đấu làm tốt nhiệm vụ, tạo tin tởng chonhững ngời tham gia bảo hiểm Trong suốt năm qua ngời quan đà đoàn kết, nỗ lực cố gắng để vợt qua khó khăn, vớng mắc để bớc lên Đội ngũ cán nhân viên dần đợc tăng cờng.Hiện nay, số cán công nhân viên 29 ngời(10 nam, 19 nữ) có trình độ chuyên môn vững vàng, cán nòng cốt có đầy đủ phẩm chất lực, tận tâm với công việc Với 29 cán bộ, BHXH quận Hai Bà Trng không chia thành phòng ban cụ thể mà chia thành ba phận có chức nhiệm vụ riêng biệt Đó phận: thu, chi sách Cả ba phận đợc đặt dới lÃnh đạo trực tiếp giám đốc phó giám đốc Sự phân chia công đợc thể thao sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc BộSơ phận Bộ phận thu Bộ phận chi đồchính cấu tổ chức BHXH quận Hai Bà Trng sách Mỗi phận có chức nhiệm vụ nh sau: Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  Bé phËn chÝnh s¸ch:(Bao gồm ngời) Nhiệm vụ cán nhân viên phận giải thích, hớng dẫn, giải vấn đề sách BHXH đà ban hành điều lệ bảo hiểm xà hội cho đối tợng tham gia bảo hiểm xà hội Cụ thể phận giải nhiệm vụ sau: - Giải đáp thắc mắc thủ tục để làm chế độ sách - Giải kịp thời mội vấn đề chế độ bảo hiểm xà hội cho đối tợng hu trí( sức lao động ) địa bàn quận Ví dụ nh vấn đề cấp lại sổ lĩnh tiền(nếu đối tợng bị sổ lĩnh tiền), theo dõi đối tợng chuyển đến, chuyển đi, cấp giấy xác nhận thời gian công tác thực tế, giải chế độ tuất - Thống kê, lu trữ tài liệu hồ sơ theo yêu cầu nghiệp vụ, đảm bảo cần lấy dễ dàng - Đề xuất ý kiến với lÃnh đạo để khắc phục lệch lạc trình giải hồ sơ, tài liệu cách khoa học - Quản lý dấu quan số công việc khác nh: công tác giao dịch, tạp vụ góp phần phục vụ cho công tác nghiệp vụ Nói chung , phận sách trung tâm giải đáp thắc mắc thủ tục, chế độ sách nên đòi hỏi cán hu trí phải có hiểu biết cặn kẽ chế độ sách, có thái độ nhẹ nhàng, cởi mở tận tình tiếp xúc với khách đến làm thủ tục Phải hiểu đợc tâm lý khách để công việc giải nhanh Nh đối tợng hu thờng đối tợng đà cao tuổi nên khó tính nên ân cần niềm nở tiếp đÃi, số đối tợng đến xin dấu sau kiĨm tra xem giÊy tê cã hỵp lƯ, cã chữ ký thủ tr ởng quan nhanh chóng đóng dấu, không gây phiền hà nh số quan khác để ngời đến làm việc cảm thấy thoải mái, yên tâm Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  Bé phËn thu:(Bao gåm 13 ngêi) - ë BHXH qn Hai Bµ Trng phơ trách phận thu phó giám đốc Thu BHXH nhiệm vụ quan trọng trọng tâm ngành Với phơng châm thu đúng, đủ, kịp thời c¸c c¸n bé ë bé phËn thu BHXH quËn Hai Bà Trng phải nỗ lực cố gắng Nhiệm vụ chÝnh cđa c¸c c¸n bé ë bé phËn thu BHXH quận Hai Bà Trng thu đốc thúc thu BHXH đơn vị địa bàn quận Mặt khác, cán thu phải bám sát sở, kịp thời tháo gỡ khó khăn công tác thu BHXH Hàng tháng, hàng quý cán thu vào danh sách đơn vị sở thông qua đại diện quan Hàng tuần, cán thu thờng xuyên xuống sở để làm nhiệm ®èi chiÕu, x¸c nhËn sè ®· thu BHXH bao gåm kiểm tra tiền lơng đóng BHXH Ngoài ra, phận thu có nhiệm vụ mở rộng thu BHXH doanh nghiệp quốc doanh.ở đây, việc thu nộp bảo hiểm xà hội kịp thời đà tạo điều kiện BHXH thành phố Hà Nội giải nhanh chóng công việc chi trả cho chế độ BHXH ngời lao động So với phận khác yêu cầu cán thu cao hơn, đòi hỏi họ phải có sức khoẻ, có lực chuyên môn, hiểu biết nghiệp vụ, động, có khả giao tiếp có óc khôi hài cần thiết đa số cán phận thu cán nam Do đặc ®iĨm cđa qn Hai Bµ Trng lµ cã nhiỊu phêng(25 phờng), nhiều đơn vị sản xuấtkinh doanh nên cán thu đợc giao quản lý số phờng định gồm quan xí nghiệp đóng địa bàn phờng Cơ quan tiếp khách chi trả chế độ vào ngày thứ 2,4,6 hàng tuần Các ngày lại cán xuống së ®Ĩ ®èi chiÕu nh: dut tê khai, cÊp sỉ BHXH toán chế độ ốm đau, thai s¶n  Bé phËn chi:( Bao gåm 11 ngêi) Phơ trách phận chi giám đốc thủ trởng quan NhiƯm vơ chÝnh cđa bé phËn chi lµ chi trả chế độ BHXH Chi trả khâu cuối công tác giải sách cho ngời lao động bị suy giảm sức lao động, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, thai sản, cho đối tợng hởng lơng hu loại trợ cấp BHXH đà hoàn thành nghĩa vụ Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp NhiƯm vơ thĨ cđa bép phËn chi nh sau: - Tỉ chøc chi tr¶ chế độ BHXH theo phân cấp quản lý - Đối chiếu chứng từ nghỉ ốm, nghỉ thai sản để thực chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản cho đối tợng đóng BHXH - Tổ chức kiểm tra , xét duyệt toán chi trả BHXH quý năm, địa bàn quận - Phối hợp với quyền địa phơng, ban đại diện chi trả, quản lý đối tợng biến động địa bàn lập danh sách chi trả lơng hu trợ cấp BHXH theo quy định pháp luật - Tiếp nhận, báo cáo kịp thời với BHXH thành phố trờng hợp hởng lại trợ cấp BHXH điều chỉnh lơng hu - Kiểm tra, giám sát việc chi trả lơng hu trợ cấp cho loại đối tợng, đảm bảo tận tay, kỳ, đủ số ngăn chặn thiếu sót công việc - Cuối tháng phải khoá sổ làm báo cáo kết thu, chi tháng - Hàng tháng, quý, năm phải làm báo cáo tổng hợp toán để gửi lên quan cấp theo quy định nhà nớc Chi trả BHXH nhiệm vụ quan trọng , có liên quan trực tiếp đến đời sống hàng ngày ngời lao đọng đợc hởng chế đọ BHXH quận Do đòi hỏi cản chi phải thành thạo nghiệp kế toán, tính toán nhanh, xác, phục vụ đối tợng đến lĩnh lơng nhiệt tình, chu đáo, để công tác chi trả thực ngời, đối tợng, sách góp phần đảm bao công xà hội công việc thực chế độ BHXH Đảng Nhà nớc ta Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cả ba phận thu, chi, sách đặt dới lÃnh đạo cán quản lý Đó giám đốc phó giám đốc, cán quản lý có vai trò trực tiếp đạo, phân công công tác cho cán nhân viên quan Tất giấy tờ có dấu xác nhận BHXH quận phải thông qua giám đốc phó giám đốc quan xét duyệt, ký tên sau đóng dấu c Chức nhiệm vụ chủ yếu đơn vị BHXH quận Hai Bà Trng quan trực thuộc BHXH thành phố Hà Nội Do , phải thùc hiƯn nhiƯm vơ BHXH thµnh giao cho: - Hớng dẫn theo dõi , đôn đốc quan đơn vị đóng địa bàn quận, lập danh sách lao động thuộc diện áp dụng laọi hình bắt buộc để thực đóng BHXH theo luật định - Theo dõi thu, đốc thu đơn đơn vị sở đóng BHXH 20% so với tổng quỹ tiền lơng - Tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn trỵ cÊp èm đau , trợ cấp thai sản, tai nạ lao động bệnh nghề nghiệp theo điềo lệ BHXH quy định - Tỉ chøc theo dâi biÕn ®éng vỊ lao ®éng trả tiền lơng quan đơn vị - Tiếp nhận đơn vị sở quận đến đăng ký đóng BHXH - Tổ chức việc chi trả lơng hu trợ cấp BHXh - Thực chế độ tử tuất ngời hu trí trợ cấp theo quy định - Thực điều chỉnh lơng hu trợ cấp theo quy định cđa Nhµ níc vµ híng dÉn cđa BHXH thµnh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - TiÕp nhËn báo cáo kịp thời với BHXH thành phố trờng hợp hởng lại trợ cấp BHXH đièu chỉnh lơng hu - Lập dụ toán toán tài theo quy định tài Nhà nớc - Quản lý lu trữ khai thác danh sách đóng BHXH, hồ sơ hởng BHXH - Thanh tra xác minh đơn th khiếu nại để có kết luận kịp thời - Quản lý cán bộ, tài sản, quỹ tiền lơng kinh phí hoạt động quan BHXH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 2: khái quát hệ thống quản lý lơng cán hu trÝ Hµ Néi cã 173000 ngêi hëng hu trÝ với đối đối tợng hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội hàng tháng nh trợ cấp sức lao động , tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trợ cấp tủ tuất chiểm 1/10 dân số BHXH thành phố Hà Nội quan đợc gia trọng trách chăm lo quyền lợi ngời hu, công việc thờng xuyên thể đền ơn đáp nghĩa hệ sau hệ trớc Vì đòi hỏi kỳ, đủ số đến tay ngời hởng yêu cầu cán BHXH phải tận tình lễ phép giao tiếp tôn trọng lắng nghe ý kiến, nguyện vọng ngời hu để giải đáp, hớng dẫn theo quy định nhà nớc Quy trình tiến hành giải lơng hu đợc tiến hành nh sau: Ngời lao động đến tuổi lao nghỉ hu theo quy định Nghị ®Þnh 12/CP Chđ sư dơng lao ®éng thùc hiƯn thđ tục nh định nghỉ hu Ngời lao động kê khai trình công tác tiền lơng năm cuối làm tính lơng Chủ sử dụng mang hồ sơ lên BHXH thành phố 142A Đội Cấn để BHXH thành phố Hà Nội định Sau BHXH thành phố định chủ sử dụng trao lại cho ngời lao động định nghỉ hu hồ sơ kèm theo đăng ký nơi c trú(theo hộ khẩu) Quận huyện tiếp nhận hồ sơ lơng hu lu trữ thông tin vào máy tính để thục chi trả lơng hu tháng Tháng đầu đăng ký quận đợc chi trả trực tiếp quan BHXH quận huyện Đối tợng quản lý bao gồm: Hu trí quân đội Hu trí viên chức Mất sức viên chức 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong Hu trí quân đội, Hu trí viên chứcđợc ph©n tõ 1/1/1995 trë vỊ tríc ng©n sach nhà nớc cấp, từ 1/1/1995 trở lại quỹ BHXH đài thọ Việc tính lơng hu trí chủ yếu dùng chơng trình MS.Excel phơng pháp thủ công nh việc tìm mà đối tợng, theo dõi hồ sơ chuyển đến, phơng pháp thủ công công việc thời gian, khối lợng công việc lớn lại xảy liên tục Công việc đòi hỏi phải tỷ mỷ, tính xác cao Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều sổ sách, giấy tờ liên quan, việc lu hồ sơ chứng từ khó khăn tốn nhiều thời gian nhân lực, nhng không tránh đợc sai sót liệu Nếu có sai sót việc tìm kiếm để khắc phục vất vả tốn nhiều công sức Vì cần đa máy tính vào quản lý lơng hu Bằng công cụ phần mềm quản trị sở liệu khắc phục đợc nhợc điểm nói đồng thời xử lý liƯu mét c¸ch chÝnh x¸c nhanh gän B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Phần 3: Tổng quan đề tài nghiên cứu Tên đề tài: Hệ thống quản lý lơng hu trí Cơ sở lý luận Trong thời đại ngày việc ứng dụng, khoa học kỹ thuật ngày đợc ứng dụng rộng rÃi khắp nơi lĩnh vực ngành nghề phát triển không ngừng Việc nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật áp dụng vào phục vụ sống ngời vấn đề quan trọng cần thiết Khi mà ta phải tổng kết, tính toán in báo cáo tài cho tỉ chøc, hay mét doanh nghiƯp dï chØ lµ doanh nghiệp vừa nhỏ, nhng trợ giúp máy vi tính không dễ chút Hàng ngàn số, giấy tờ sổ sách điều quan trọng đối tợng luôn bị cập nhập thay đổi theo thời điểm, lần thay đổi nh ta phải lục lại tất giấy tờ có liên quan đến số sửa lại Cứ nh ta có nhiệm vụ thực việc toán cho công ty có quy mô lớn, họ phải quản lý tất loại vật t, nhân sự, tiền lơng, quản lý hàng hoá khó khăn để thực việc báo cáo tổng kết, mà trình làm nh ta chắn sai sót, nh có sai sót dù nhỏ xem nh ta phải làm lại từ đầu Cũng nh đến lúc ta muốn biết doanh thu sáu tháng cuối năm ta phải ngồi lục lại tất hồ sơ khoảng sáu tháng đó, tìm giá trị doanh thu tháng, cuối tính tổng lại Ngoài lần thực toán nh phải hàng tháng trời, cïng víi sù gãp søc cđa rÊt nhiỊu ngêi Chóng ta thấy việc quản lý thông tin nh thật không khoa học chút vừa nhiều thời gian công sức tiền cho công việc Chính điều phải mô hình hoá, tổ chức thông tin đa vào máy tính ®Ĩ cã thĨ thùc hiƯn viƯc tÝnh to¸n mét c¸ch dễ dàng, nhanh chóng xác Ngày việc quản lý công việc có khối lợng lớn ngày hoàn thiện xác hiệu mang lại thật tuyệt vời máy tính Báo cáo thực tập tốt nghiệp đối tợng để thực điều Những công việc thật đơn giản xây dựng mô hình máy tính công việc tính toán trở nên dễ dàng quản lý công việc sở liệu Mục tiêu ý nghĩa đề tài sở thực tập Mục đích đề tài quản lý lơng hu BHXH quận Hai Bà Trng, sản phẩm cuối phần mềm giúp quản lý lơng hu cách có hiệu quả, bao gồm quản lý hu quân đội, quản lý hu viên chức, quản lý sức viên chức Phần mềm giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin loại đối tợng hu nh số sổ hu, họ tên, địa chỉ, chế độ hu thời gian tính lơng Đồng thời, phần mềm in báo nh danh sách trả lơng với đối tợng phờng để nộp cho lÃnh đạo gửi phờng, in phiếu lĩnh lơng hu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Những chức chơng trình - Quản lý đối tợng hởng lơng hu - Tính toán lơng - In báo cáo nh: Danh sách trả lơng hu phờng, phiếu lĩnh lơng hu, danh sách đối tợng chuyển đổi in báo cáo tổng hợp toán để gửi lên quan cấp Ngôn ngữ sử dụng - Microsoft Access 2000 - Visual Basic 6.0