Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại tập đoàn sóng thần

ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh (Theo Luật Doanh nghiệp 2005) được hiểu là:

Việc thực hiện liên tục các công đoạn trong quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ, nhằm mục đích sinh lợi được hiểu là hoạt động kinh doanh Theo Luật Thương mại 2005, hoạt động thương mại không chỉ bao gồm mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, mà còn bao gồm đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động khác với mục tiêu sinh lợi.

Kinh doanh thương mại là quá trình chuyển sản phẩm từ sản xuất đến tiêu dùng thông qua mua bán hàng hóa Đối tượng của kinh doanh thương mại rất đa dạng, bao gồm nông sản, thủy sản, vật tư thiết bị, và thực phẩm chế biến Hoạt động này chủ yếu tập trung vào việc tổ chức lưu thông hàng hóa và dịch vụ, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng trong xã hội.

Kinh doanh thương mại cũng có những đặc điểm riêng của mình như sau:

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá được phân loại theo từng ngành hàng:

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế

+ Hàng vật tư thiết bị

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng

+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến

Ngành kinh doanh thương mại phục vụ đa dạng đối tượng người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, các đơn vị sản xuất kinh doanh, và các tổ chức xã hội khác.

Kết thúc quá trình kinh doanh thương mại, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hàng hoá và sau đó trở lại hình thái tiền tệ.

Trong kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa chủ yếu được lưu chuyển từ việc mua ngoài, trong khi các hình thức nhập khẩu khác rất hiếm và không phổ biến Hàng hóa mua ngoài có thể được cung cấp từ các nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu hoặc từ các doanh nghiệp bán buôn.

Quá trình lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm hai giai đoạn chính: giai đoạn mua hàng và giai đoạn bán hàng, mà không có sự can thiệp chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá.

Mua hàng là bước đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá, thiết lập mối quan hệ trao đổi và thanh toán giữa người mua và người bán Để hàng hoá được coi là hàng mua trong doanh nghiệp thương mại, cần thỏa mãn ba điều kiện: thực hiện qua một phương thức mua - bán - thanh toán cụ thể, doanh nghiệp phải nắm quyền sở hữu hàng hoá, và mất quyền sở hữu tiền hoặc hàng hoá khác, với mục đích bán hoặc gia công rồi bán.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được hiện thực hóa Qua quá trình này, vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư và bù đắp chi phí.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào chi phí và nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng diễn ra chủ yếu qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Bán buôn đặc trưng bởi việc hàng hóa vẫn trong quá trình lưu thông sau giao dịch, trong khi bán lẻ là khi hàng hóa đã vào tay người tiêu dùng Các hình thức bán hàng bao gồm bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp, và gửi bán qua đại lý hoặc ký gửi.

Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa đóng vai trò chủ yếu và các nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa diễn ra thường xuyên, tạo nên khối lượng công việc lớn Quản lý hàng hóa là một trong những nội dung quản lý quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ điều hành các hoạt động kinh doanh Các phần hành kế toán cơ bản như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là thiết yếu trong việc hạch toán và quản lý hàng hóa Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm riêng, góp phần vào hiệu quả quản lý và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các

Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán số 14, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm các khoản như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản thu nhập khác.

Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được định nghĩa là doanh thu từ việc bán hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua về Đây là nguồn doanh thu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của các doanh nghiệp thương mại.

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng hoá là bước cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, nơi vốn chuyển từ hàng hoá sang tiền tệ Thời điểm ghi chép bán hàng trong sổ sách kế toán là khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, và thời điểm này phụ thuộc vào từng phương thức, hình thức bán hàng cụ thể.

Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, doanh thu hàng bán được ghi nhận khi bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ.

Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng là hai hình thức phổ biến trong kinh doanh Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán.

- Phương thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi nhận doanh thu hàng bán là khi nhận được báo cáo của nhân viên bán hàng.

- Phương thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là nhận được tiền của bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.

Giá bán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là giá thoả thuận giữa người mua và người bán , được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng.

* Chi phí trong doanh nghiệp thương mại:

Hoạt động kinh tế chính của doanh nghiệp thương mại là mua bán hàng hóa để tạo ra lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần chi trả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh thương mại.

Chi phí mua hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi mua về kho của doanh nghiệp và tiền lương cho nhân viên chuyên trách trong quy trình mua sắm.

Chi phí dự trữ và tiêu thụ hàng hóa bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí trọn gói, đóng gói, bảo quản, vận chuyển từ kho đến người mua, tiền thuê kho bãi, chi phí tạp vụ, sử dụng đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, chi phí quảng cáo tiếp thị và hoa hồng.

+ Ngoài các chi phí kể trên, là các chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp, thương mại

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều nghiệp vụ kinh tế đa dạng, bao gồm đầu tư liên doanh liên kết, nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), mua bán chứng khoán, đầu tư vào hệ thống tín dụng, cũng như quản lý chi phí vốn vay.

Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã chi ra để đạt được mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định Những chi phí này phát sinh từ các hoạt động mua hàng, lưu kho cho đến việc bán hàng, cùng với các chi phí liên quan đến đầu tư vốn Tất cả các chi phí này được bù đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh được phân loại theo nguyên tắc giá phí Toàn bộ chi phí liên quan đến việc mua vật tư và hàng hóa được tính vào giá phí mua hàng Các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng và phục vụ bán hàng được gọi là chi phí bán hàng Ngoài ra, chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung của doanh nghiệp được gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí kinh doanh là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động và sự tồn tại của doanh nghiệp Đây là các chi phí cần thiết để thực hiện lưu chuyển hàng hóa từ nơi mua đến tay người tiêu dùng.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh rằng việc thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh thương mại là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa kế hoạch lưu chuyển hàng hóa Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại không chỉ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp mà còn phản ánh toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là chỉ tiêu chất lượng thể hiện hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định Nó được tính bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp đạt được lợi nhuận; ngược lại, nếu doanh thu bằng hoặc thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ ở tình trạng hòa vốn hoặc thua lỗ.

Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm ba yếu tố chính: kết quả bán hàng hóa, kết quả tài chính và kết quả hoạt động khác Kết quả bán hàng hóa được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và các chi phí kinh doanh liên quan.

Một cách khái quát Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại có các đặc điểm cơ bản sau:

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kế toán doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác giải thích:

“Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào”

Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh thu bán hàng có thể hiểu là doanh thu bán hàng hoá mà doanh nghiệp đó mua vào

Doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14, chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhý ngýời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Kế toán doanh thu bán hàng gồm các nội dung sau:

Chứng từ kế toán trong hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm các loại như hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT-3LL) mà doanh nghiệp có thể tự đăng ký và in, hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTTT - 3LL), hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi số hiệu 01-BH (đối với trường hợp bán hàng đại lý, ký gửi), cùng với một số chứng từ kế toán khác như phiếu thu và giấy báo có.

Tài khoản kế toán: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày

Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, hệ thống tài khoản kế toán đã được ban hành với "Chế độ Kế toán doanh nghiệp", áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc, không phân biệt lĩnh vực hay thành phần kinh tế.

Tài khoản 511 được sử dụng trong kế toán để hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các giao dịch và nghiệp vụ liên quan.

- Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư

Cung cấp dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này có thể bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư và lương thực.

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, .

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành, cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.

Tài khoản này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, bao gồm giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, và các dịch vụ khoa học, kỹ thuật, kế toán và kiểm toán.

Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá, được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu từ trợ cấp và trợ giá của Nhà nước, khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

Tài khoản 5117 phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm doanh thu cho thuê và doanh thu từ việc bán, thanh lý bất động sản đầu tư.

Doanh thu bán hàng nội bộ được ghi nhận qua tài khoản 512, phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ các doanh nghiệp.

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế từ việc bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá nội bộ.

Khóa luận tốt nghiệp ngành Kinh tế trong doanh nghiệp thương mại tập trung vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, được hiểu là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động bán hàng hóa giữa các đơn vị trong cùng một doanh nghiệp.

Kế toán doanh thu nội bộ được thực hiện theo quy định đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511) Đồng thời, khi hạch toán vào tài khoản 512, cần tuân thủ các quy định liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tài khoản này được sử dụng cho các đơn vị có hoạt động bán hàng nội bộ giữa các đơn vị trong một công ty hoặc Tổng công ty, nhằm ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ nội bộ trong cùng một hệ thống Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các đơn vị không thuộc công ty, Tổng công ty, cũng như cho công ty con và công ty mẹ trong cùng một tập đoàn sẽ không được hạch toán vào tài khoản này.

Kế toán chi phí

Trong kế toán tài chính, chi phí được định nghĩa là các khoản phí tổn phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ hạch toán Các khoản chi phí này có thể bao gồm nhiều loại khác nhau, phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế nhưng không được tính vào chi phí trong kỳ để xác định kết quả, hoặc ngược lại.

* Các nguyên tắc ghi nhận chi phí: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số

Chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Những chi phí này cần được xác định một cách đáng tin cậy.

Các chi phí trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Khi lợi ích kinh tế dự kiến từ doanh thu và thu nhập khác được xác định gián tiếp trong nhiều kỳ kế toán, các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên phương pháp phân bổ hệ thống hoặc tỷ lệ.

Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ nếu chi phí đó không mang lại lợi ích kinh tế trong các kỳ tiếp theo.

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, và chỉ được ghi nhận khi hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ Khi xuất bán, giá vốn hàng hoá sẽ được kế toán ghi nhận dựa trên giá trị hàng tồn kho xuất bán trong kỳ Theo chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho có thể được xác định theo một trong các phương pháp quy định.

Phương pháp tính theo giá đích danh là một kỹ thuật kế toán được sử dụng cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Phương pháp này giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Phương pháp bình quân gia quyền là một kỹ thuật tính toán giá trị hàng tồn kho, trong đó giá trị của từng loại hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của các hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế trong kỳ có thể tính giá trị trung bình theo thời kỳ hoặc khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình doanh nghiệp.

Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Phương pháp nhập sau, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần đây nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn.

Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các khoản chi phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập kho trong kỳ Quyết định này cũng quy định việc phân bổ chi phí mua hàng cho khối lượng hàng đã bán và hàng tồn kho thực tế cuối kỳ, bao gồm cả hàng tồn kho, hàng gửi đi bán, và hàng ký gửi chưa bán.

Vận dụng các nguyên tắc kế toán để ghi nhận chi phí mua hàng hoá ta có:

Trong trường hợp chi phí mua hàng phát sinh ít và dễ xác định, có thể áp dụng nguyên tắc trọng yếu trong hạch toán Chi phí thu mua này sẽ được đưa vào giá trị hàng nhập kho và ghi vào bên nợ tài khoản 1561.

Trong trường hợp các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chi phí mua hàng có thể chênh lệch lớn giữa các đợt, dẫn đến việc phát sinh nhiều chi phí và khó khăn trong việc tập hợp Điều này thường do chi phí được phát sinh nhiều lần, kéo dài và bao gồm nhiều khoản khác nhau Do đó, cần áp dụng nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí để quản lý hiệu quả.

Nguyên tắc kế toán yêu cầu chi phí hoạt động trong kỳ phải được xác định dựa trên các chi phí tạo ra doanh thu trong cùng kỳ Kế toán sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận chi phí thu mua phát sinh và vào cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã bán ra theo các phương pháp phù hợp.

- Phân bổ theo trị giá mua

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ +

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua hàng hóa bán ra trong kỳ

Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ

- Phân bổ theo số lượng

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ +

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x

Số lượng hàng hóa bán ra trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Chứng từ kế toán Kế toán sử dụng các chứng từ: phiếu xuất kho, hoá đơn

GTGT, hoá đơn bán hàng, các bảng kê bán hàng, phiếu thu, chi, giấy báo nợ của ngân hàng

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.3.1 Thời điểm và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định sau một kỳ kế toán, có thể vào cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp để chọn thời điểm phù hợp cho việc xác định kết quả.

Sau kỳ kế toán, việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần đảm bảo tính chính xác và kịp thời Kế toán phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên nguyên tắc kế toán tài chính.

1.2.3.2 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách lấy doanh thu và thu nhập khác trừ đi các chi phí hợp lý phát sinh trong kỳ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.

Lợi nhuận khác, là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng lợi nhuận trước thuế TNDN = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác (1.5)

Lợi nhuận khác = Thu nhập từ hoạt động khác – Chi phí hoạt động khác (1.6)

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển trị giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

TK515,711 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Tài khoản phản ánh kết quả kinh doanh: Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/3/2006 về hệ thống tài khoản kế toán Sử dụng tài khoản phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo quyết định này là tài khoản 911

Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.

Hạch toán vào tài khoản này cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng: Cần phản ánh đầy đủ và chính xác các kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán, theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành.

Kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính Đối với mỗi loại hoạt động, việc hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm, ngành hàng và loại dịch vụ là rất quan trọng.

Các khoản doanh thu và thu nhập khác được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Sơ dồ 1.10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kế toán quản trị doanh thu

Doanh thu trong kế toán quản trị được phân tích qua quá trình kế toán và mối quan hệ với chức năng quản lý Kế toán quản trị doanh thu bao gồm nhiều khâu quan trọng.

Doanh thu của doanh nghiệp được phân loại dựa trên hoạt động kinh doanh, bao gồm hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác Các loại doanh thu này bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong đó doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là doanh thu từ hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, cùng với doanh thu từ kinh doanh bất động sản và các nguồn thu nhập khác.

Doanh thu của doanh nghiệp được phân loại dựa trên phương thức bán hàng, bao gồm doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu bán hàng chưa thanh toán, doanh thu bán hàng trả góp, doanh thu bán hàng qua đại lý (ký gửi) và doanh thu chưa thực hiện (nhận trước).

Theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, doanh thu được phân loại thành bốn loại chính: doanh thu bán hàng hóa ra ngoài, doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu xuất khẩu và doanh thu nội địa.

Để lập dự toán doanh thu, kế toán cần dựa vào khối lượng hàng hóa và đơn giá bán dự kiến để xác định doanh thu tiêu thụ hàng hóa.

Đơn giá bán hàng hóa chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như chất lượng sản phẩm, thị hiếu tiêu dùng, sức mua và khả năng cung cấp trên thị trường Dự toán giá có thể được thực hiện cho cả niên độ kế toán và chia theo từng quý, trong khi khối lượng tiêu thụ hàng quý thường khác nhau do tính thời vụ của sản xuất và tiêu dùng trong các thời kỳ khác nhau của năm.

Dự toán doanh thu là bước đầu trong quá trình lập dự toán, dựa trên chỉ tiêu tiêu thụ và giá bán kỳ vọng Để xây dựng dự toán này, kế toán cần xem xét tình hình tiêu thụ các kỳ trước, chiến lược sản xuất kinh doanh, marketing, và các yếu tố kinh tế xã hội Qua đó, kế toán quản trị xác định khối lượng hàng hoá tiêu thụ tại thị trường truyền thống và tiềm năng, cũng như khối lượng hàng hoá ở các giai đoạn vòng đời sản phẩm Đối với hàng hoá đang phát triển, cần tăng sản lượng để tối đa hoá lợi nhuận, trong khi hàng hoá ở giai đoạn bão hoà hay suy thoái cần giảm khối lượng để tránh thua lỗ.

Dự toán doanh thu sẽ được xây dựng chi tiết cho từng loại hàng hóa tại từng đơn vị trực thuộc Dựa trên dự toán doanh thu này, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập các dự toán cần thiết.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế sẽ tập trung vào việc phân tích chi phí trực tiếp của các hàng hóa và các chi phí quản lý chung, từ đó dự toán kết quả kinh doanh một cách chính xác.

Để hỗ trợ kế toán quản trị, việc thu thập thông tin về doanh thu là rất quan trọng cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn Thông tin này cần được xem xét từ cả quá khứ và tương lai Kế toán dựa vào số liệu sổ kế toán chi tiết doanh thu theo từng bộ phận hoặc mặt hàng để thu thập thông tin quá khứ, từ đó thực hiện tính toán và phân tích các khoản mục doanh thu, đánh giá ảnh hưởng của thông tin quá khứ đến kinh doanh hiện tại nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đối với thông tin tương lai, các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp cần cung cấp dự toán và dự tính dựa trên nhu cầu phân tích tình huống.

Trong quá trình thu thập thông tin doanh thu, việc xác định và phân loại thông tin một cách chính xác là rất quan trọng Cần loại bỏ những thông tin không phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc phân tích doanh thu.

Cuối cùng, cần lập bảng phân tích chênh lệch lợi nhuận giữa các phương án sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin, nhằm tư vấn cho nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định hiệu quả.

Việc thu thập thông tin kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp thương mại rất linh hoạt và phụ thuộc vào tình huống quyết định Khi cần ra quyết định, kế toán quản trị phải thu thập thông tin cần thiết từ các bộ phận liên quan để phục vụ cho việc tính toán và phân tích Tuy nhiên, có thể gặp khó khăn do thiếu thông tin chi tiết về doanh thu từ các bộ phận.

Kế toán quản trị cần dựa vào thông tin chi tiết về doanh thu từ kế toán để thực hiện phân tích và tính toán sâu hơn theo mục đích sử dụng Đồng thời, việc thu thập thông tin bổ sung từ các bộ phận nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp, như hợp đồng lao động, giá cả thị trường và nhu cầu thị trường, là rất quan trọng.

Mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, được quy định tại thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 Theo đó, mối quan hệ này liên quan đến các yếu tố như giá bán, khối lượng (số lượng, mức độ hoạt động), cấu trúc hàng bán và chi phí (cố định, biến đổi), cùng với tác động của chúng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Việc phân tích mối quan hệ này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận.

Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ này thông qua hệ thống chỉ tiêu phân tích, gồm:

TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN

Quá trình hình thành và phát triển

Tập đoàn Sóng Thần- Tên giao dịch tiếng Anh là MAGIC WAVE

GROUP được thành lập vào ngày 19 tháng 10 năm 2000 Với kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm kinh doanh và sự hiểu biết sâu sắc về thị trường, GROUP đã xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, cũng như các hãng sản xuất lớn Mạng lưới tiêu thụ của GROUP rộng khắp, giúp nâng cao khả năng tiếp cận và phục vụ khách hàng.

A TRỤ SỞ TỔNG CÔNG TY

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP DOÀN SÓNG THẦN

Tên giao dịch tiếng anh: MAGIC WAVE GROUP JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: MAGIC WAVE GROUP ,JSC Địa chỉ đăng ký: A1-P1, khu tập thể Trương Định, ngõ 274 phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

Văn phòng giao dịch: Số 26/26 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04 35682815/04 35682816 Fax: 04 35682817

Website: www.magicwave.com.vn Email: info@magicwave.com.vn

Số đăng ký kinh doanh: 0103027511 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày

Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN ĐÀ NẴNG.

Tên tiếng anh: BRANCH DA NANG MAGIC WAVE GROUP JOINT STOCK COMPANY

Trụ sở giao dịch: Số 232 Đường Núi Thành, Phường Hoà Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511 3622668/ 0511 3622985 Fax: 0511 3622984

Email: danang@magicwave.com.vn

Số đăng ký kinh doanh: 3212004687 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 17/12/2007.

Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.

Tên tiếng anh: BRANCH HOCHIMINH CITY MAGIC WAVE GROUP JOINT STOCK COMPANY

Trụ sở giao dịch: Số 287 Cộng Hoà, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 38109661/62 Fax: 08 38109660

Email: hochiminh@magicwave.com.vn Đăng ký kinh doanh số: 4112025326 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 19 tháng 12 năm 2006

Khi mới thành lập, Tập đoàn Sóng Thần chỉ hoạt động như một đại lý và nhà phân phối độc quyền cho các thương hiệu nổi tiếng quốc tế như Asahi Super và Fotile Qua thời gian, tập đoàn đã từng bước mở rộng mối quan hệ và tăng cường hợp tác với nhiều đối tác khác.

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế, cả trong và ngoài nước, tập trung vào việc tạo vốn đầu tư và định hướng sản xuất kinh doanh Giai đoạn từ 2001 đến 2007 được xem là thời kỳ phát triển đầu tư mạnh mẽ nhất, với tổng vốn đầu tư vượt quá 400 ngàn tỷ đồng Đến năm 2007, tập đoàn đã mở rộng với 3 công ty chi nhánh và 5 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

1 Đầu tư, lập dự án xây dựng khu công nghiệp, nhà ở cao tầng.

2 Nhập khẩu phân phối sản phẩm điện máy phục vụ ngành nông nghiệp: Máy phát điện, dynamo phát điện, motor, động cơ dầu, động cơ xăng,

3 Nhập khẩu phân phối sản phẩm thang máy: Thương hiệu thang máy SEC tại Nhật Bản.

4 Nhập khẩu và phân phối sản phẩm đồ uống: Bia Asahi Nhật Bản, rượu vang nhập khẩu từ các nước Úc, Pháp, Chile, Tây Ban Nha.

5 Phân phối độc quyền thiết bị nhà bếp cao cấp số 1 trên thế giới Fotile: Máy hút mùi, bếp gas, bếp từ, máy sấy bát…

6 Sản xuất các sản phẩm máy móc phục vụ ngành nông nghiệp.

Nguồn nhân lực của Tập đoàn Sóng Thần

Tập đoàn Sóng Thần đã chứng kiến sự tăng trưởng ổn định về số lượng lao động từ năm 2001 đến 2008 và tiếp tục phát triển cho đến nay Khởi đầu với chỉ năm nhân viên, hiện tại, số lượng lao động của tập đoàn đã vượt qua 2000 người.

Bảng 2.1 Cơ cấu nhân sự của Tập đoàn Sóng Thần Đơn vị tính: người

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

(Nguồn số liệu từ hồ sơ nhân sự của tập đoàn)

Tập đoàn ghi nhận sự gia tăng mạnh mẽ về tỷ lệ lao động qua các năm Đội ngũ cán bộ gián tiếp và quản lý có trình độ cao, với 100% tốt nghiệp từ các trường cao đẳng và đại học, trong đó 87% là đại học Đối với lao động trực tiếp sản xuất, 40% có trình độ trung cấp nghề, trong khi phần còn lại là lao động phổ thông.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý của Tập đoàn Sóng Thần

(Trích từ hồ sơ năng lực của Tập đoàn Sóng Thần)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Hội đồng quản trị của Tập đoàn Sóng Thần bao gồm 5 thành viên, trong đó có một Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc (CEO) Các thành viên còn lại trong hội đồng là các Phó tổng giám đốc.

Tổng giám đốc (CEO) chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn tập đoàn, đưa ra quyết định đầu tư, xây dựng phương án và lập kế hoạch chiến lược cho cả tập đoàn lẫn từng công ty thành viên Ngoài ra, Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm và bãi miễn các chức danh quản lý tại các công ty thành viên và văn phòng đại diện, cũng như thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phó tổng giám đốc bao gồm các vị trí như Phó tổng giám đốc kinh doanh toàn quốc, Phó tổng giám đốc điều hành và Phó tổng giám đốc sản xuất Các phó tổng giám đốc tham gia tư vấn cho tổng giám đốc về chiến lược và kế hoạch đầu tư, đồng thời chịu trách nhiệm điều hành các bộ phận tương ứng.

Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, làm việc dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc Họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với các ban của tập đoàn để đảm bảo thực hiện hiệu quả các công tác khác.

Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Tập đoàn Sóng Thần áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, cho phép công tác kế toán được thực hiện không chỉ tại văn phòng chính mà còn ở các công ty thành viên.

- Tại phòng kế toán của tập đoàn: Bộ máy kế toán của Tập đoàn Sóng

Hiện nay, Thần có 8 thành viên, có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu từ các báo cáo của các công ty thành viên Họ phản ánh các nghiệp vụ chung của toàn tập đoàn và lập báo cáo theo quy định của Nhà nước.

Bộ phận Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toánKế toán ngân hàngKế toán vật tư giá thành

Kế toán phải thu thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các công ty thành viên.

Bộ máy kế toán tại các công ty thành viên bao gồm 8 người, gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán vật tư giá thành, kế toán ngân hàng và thủ quỹ Nhiệm vụ của bộ máy kế toán này là thực hiện hạch toán kế toán ban đầu, kiểm tra và xử lý chứng từ, cũng như thực hiện kế toán chi tiết và tổng hợp Mối quan hệ giữa tập đoàn và các công ty thành viên mang tính chất hạch toán kinh tế đầy đủ với cấu trúc quan hệ dọc (cấp trên - cấp dưới), trong khi mối quan hệ giữa các công ty thành viên là quan hệ ngang cấp.

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần

Tập đoàn Sóng Thần Đà Nẵng

Bộ máy kế toán các công ty thành viên

Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán

Kế toán ngân hàng Kế toán vật tư

Phòng tài chính Phòng công nợ Ban kế hoạch vật tư Phòng kế toán

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Tập đoàn Sóng Thần

Kế toán trưởng của Tập đoàn Sóng Thần có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính và thông tin kinh tế theo cơ chế quản lý mới và điều lệ hiện hành Vị trí này tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo nhân viên và phổ biến các chính sách tài chính kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn tổ chức việc tạo và sử dụng nguồn vốn, hướng dẫn hạch toán, ghi chép sổ sách, và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế Công việc cũng bao gồm kiểm tra kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và lập kế hoạch tài chính tín dụng.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và tính toán khấu hao hàng tháng Ngoài ra, công việc này còn bao gồm việc theo dõi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, và tái đầu tư Kế toán tổng hợp cũng chịu trách nhiệm lập hồ sơ thủ tục liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản và quyết toán vốn đầu tư cho các dự án xây dựng cơ bản.

Theo dõi sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) và việc điều động nội bộ trong tập đoàn là rất quan trọng Đồng thời, cần lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình vốn chủ sở hữu của tập đoàn để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi các khoản thanh toán tiền mặt và quản lý quỹ, bao gồm tập hợp, xử lý và hạch toán theo chứng từ phát sinh Dựa trên chứng từ gốc, kế toán lập các sổ quỹ và báo cáo quỹ Họ cũng tính tiền lương theo thời gian và sản phẩm, trích các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Ngoài ra, kế toán tính các khoản phụ cấp theo lương và các khoản ngoài lương cần thanh toán, mở sổ sách theo dõi quỹ lương, các khoản trích theo lương và phân bổ lương hàng tháng Họ theo dõi thanh toán với ngân sách và thanh toán nội bộ, lập séc, ủy nhiệm chi, và xây dựng kế hoạch tín dụng vốn lưu động cùng kế hoạch lao động tiền lương, cũng như các tờ khai về thuế và thanh toán với ngân sách.

Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu chi tiền gửi ngân hàng, bao gồm báo cáo hàng ngày về uỷ nhiệm thu và uỷ nhiệm chi Công việc này cũng bao gồm việc quản lý các khoản vay ngắn hạn và dài hạn, tính toán lãi suất tiền vay ngân hàng, và phụ trách các tài khoản 112, 341, 311.

Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ và thành phẩm, bao gồm số lượng, giá trị và chủng loại Công việc này bao gồm việc mở và ghi thẻ kho, kiểm tra ghi chép, xử lý phiếu nhập xuất kho, và ghi chép lên các sổ tổng hợp như TK152, TK153, TK154, TK155 Ngoài ra, kế toán còn mở các tài khoản chi tiết cho từng loại vật tư và hàng hóa, cập nhật chi phí phát sinh, tập hợp số liệu, tính toán và phân bổ chi phí Dựa trên các thông tin này, kế toán sẽ tính giá thành công xưởng và giá thành tổng thể cho từng loại sản phẩm, đơn đặt hàng và hợp đồng trước khi nhập kho.

Phòng tài chính chịu trách nhiệm quản lý tài chính cho tập đoàn, bao gồm việc kiểm tra kế hoạch tài chính và chuẩn bị vốn cho các dự án Đồng thời, phòng cũng tổng hợp tình hình tài chính của các công ty thành viên và lập báo cáo tài chính tổng hợp.

+ Phòng công nợ: Quản lý về vấn đề công nợ của tập đoàn Tổ chức và lên kế hoạch thu hồi công nợ.

Ban kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các vấn đề liên quan đến vật tư, khách hàng và kỹ thuật cho toàn bộ tập đoàn cũng như từng công ty thành viên.

2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Kết quả khảo sát tại văn phòng Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên cho thấy, tập đoàn này thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, bao gồm việc quản lý chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán.

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, tại Tập đoàn

Sóng Thần và các công ty thành viên thực hiện theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của chính phủ về hoá đơn bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, cùng với thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 của bộ tài chính hướng dẫn thi hành nghị định Tập đoàn và các công ty thành viên tự thiết kế mẫu hoá đơn GTGT theo quy định và tiến hành đặt in.

Các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, chi được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh tế của tập đoàn Kế toán tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên sử dụng các chứng từ này nghiêm túc, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều lập chứng từ một lần với đủ số liên, chữ ký của người lập, kế toán và đại diện hợp pháp, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong nội dung và chỉ tiêu.

Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ được tập đoàn tuân thủ áp dụng, bao gồm các bước:

- Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ

Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực và đầy đủ của các chỉ tiêu và yếu tố trên chứng từ là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xác minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ và đối chiếu chứng từ với các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin.

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính

Khảo sát tại văn phòng Tập đoàn Sóng Thần cho thấy doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu hàng năm Mặc dù có phát sinh doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác, nhưng chúng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Doanh thu từ hoạt động tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn và chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, trong khi thu nhập từ hoạt động khác chủ yếu là từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định.

* Doanh thu từ hoạt động bán hàng

Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhưng hàng nhập khẩu vẫn là nguồn doanh thu chính, chiếm tới 61,33% tổng doanh thu của tập đoàn Phần còn lại đến từ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khác.

Tập đoàn Sóng Thần tiến hành khảo sát thị trường tiêu thụ trong nước, được phân chia thành ba khu vực chính: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam Trong đó, thị trường Miền Bắc đóng góp doanh thu lớn nhất cho toàn bộ tập đoàn.

Tập đoàn Sóng Thần chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng là bán buôn cho các đại lý, cung cấp cho các công ty thương mại, và bán cho các công trình xây dựng.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế các thiết bị điện tập trung vào quy trình giao dịch bán hàng giữa công ty và khách hàng Phòng kinh doanh gửi báo giá tới khách hàng có nhu cầu, và khi khách hàng chấp nhận, họ sẽ thông báo mua hàng để ký kết hợp đồng kinh tế Sau khi hợp đồng được ký, công ty sẽ vận chuyển và giao hàng tận nơi cho khách Ngoài hình thức bán buôn, một số công ty thành viên còn mở cửa hàng bán lẻ, chủ yếu cung cấp các sản phẩm điện lạnh như tủ lạnh, tủ đá, điều hoà và tivi.

Tại Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên, phương thức thanh toán hàng hóa bao gồm chuyển khoản và tiền mặt Qua khảo sát, nhiều khách hàng thường xuyên thanh toán một phần tiền hàng, phần còn lại sẽ được nợ và thanh toán sau 1-2 tháng hoặc khi bán được hàng Đối với hợp đồng xây dựng, khách hàng thường thanh toán một phần ngay sau khi ký hợp đồng, số tiền còn lại sẽ được nợ và thanh toán sau 2-3 tháng hoặc lâu hơn.

Theo khảo sát thực tế, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu tại Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên, được thực hiện chặt chẽ và thống nhất từ chứng từ, tài khoản đến sổ sách và báo cáo Kế toán ghi chép và phản ánh kịp thời, chi tiết các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.

Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong hạch toán doanh thu bán hàng hoá tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên Các loại chứng từ này bao gồm hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng và bảng kê bán lẻ hàng hoá Việc sử dụng các chứng từ này phải tuân thủ các quy định hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế cần tuân thủ quy định của luật kế toán hiện hành về cả nội dung và mẫu chứng từ Thời điểm lập hoá đơn GTGT và bảng kê bán lẻ hàng hoá là khi xảy ra giao dịch bán hàng, trong khi phiếu thu tiền mặt được lập khi có tiền mặt nhập quỹ Nếu thanh toán qua chuyển khoản, kế toán sẽ nhận được giấy thông báo từ ngân hàng Những chứng từ này là cơ sở để kế toán ghi sổ.

Cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ như sau:

Khi giao dịch bán hàng hóa diễn ra, sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, bộ phận kinh doanh lập phiếu xuất kho thành 3 liên: một liên gửi thủ kho để xuất hàng, một liên giao cho khách hàng, và một liên chuyển cho kế toán Kế toán dựa vào hợp đồng và phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT, trong đó liên 2 sẽ được giao cho khách hàng Hàng hóa sau đó được vận chuyển đến tay khách hàng, và khi nhận được tiền hàng, kế toán sẽ lập phiếu thu nhập quỹ tiền mặt hoặc ghi sổ dựa trên thông báo từ ngân hàng.

- Riêng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Hồ Chí

Kết quả khảo sát thực tế tại công ty cho thấy, trong quá trình cung cấp hàng hoá cho các công trình xây dựng, công ty thực hiện giao hàng theo tiến độ của dự án Tại thời điểm xuất hàng, công ty chỉ lập phiếu xuất kho, và khi giao hàng, hai bên sẽ ký biên bản giao nhận Cả phiếu xuất kho và biên bản giao nhận đều được lưu trữ, và vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp và lập hóa đơn GTGT cho tổng số lần xuất hàng trong tháng.

* Về Tài khoản kế toán phản ánh doanh thu

Khảo sát tại văn phòng Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên cho thấy tất cả đều thống nhất sử dụng tài khoản phản ánh doanh thu theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính

Theo quyết định mới, kế toán tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên sẽ sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết quả khảo sát cho thấy, các công ty này đã mở chi tiết tài khoản 511 đến cấp 2.

TK5111- Phản ánh doanh thu bán hàng hoá

TK5112- Phản ánh doanh thu bán thành phẩm

TK5113- Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ

Các tài khoản được lập trình chi tiết trong hệ thống phần mềm kế toán ERP, giúp thuận lợi cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa tại các công ty trong tập đoàn Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên thống nhất sử dụng các tài khoản cụ thể.

TK532 “Giảm giá hàng bán”

TK521 “Chiết khấu thương mại”

TK531 “Hàng bán bị trả lại” Các tài khoản này cũng đã được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán ERP

Tại Tập đoàn Sóng Thần, các khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng hoá được hạch toán trên tài khoản 5111, dùng để tổng hợp doanh thu bán hàng hoá của tất cả các loại hàng hoá xuất bán trong kỳ Kết quả khảo sát thực tế cho thấy, Văn phòng Tập đoàn và các công ty thành viên không mở chi tiết tài khoản 5111 tới tài khoản cấp 3.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN

3.1.1 Những kết quả đạt được

Qua khảo sát về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần, có thể nhận thấy rằng công tác kế toán đã đạt được những kết quả đáng kể.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả, với sự phân tách trách nhiệm rõ ràng Công tác kế toán đảm bảo theo dõi, tổng hợp, báo cáo và hạch toán chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả nhân viên kế toán đều có trình độ đại học trở lên và phối hợp chặt chẽ để đạt được kết quả cao trong công việc.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán ERP để thực hiện hạch toán và tạo lập báo cáo tài chính Nhờ phần mềm này, kế toán viên chỉ cần nhập liệu ban đầu, và hệ thống sẽ tự động cập nhật vào các tài khoản tương ứng, tổng hợp số liệu và tạo ra các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã xây dựng hệ thống kế toán tài chính phù hợp với quy định của Bộ Tài chính và đặc điểm kinh doanh của mình Thông tin kế toán cung cấp hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần đã đạt được những kết quả sau:

* Trong kế toán tài chính

- Những ưu điểm trong kế toán doanh thu

Theo kết quả khảo sát thực tế tại Tập đoàn Sóng Thần, các công ty trong tập đoàn đã đạt được nhiều ưu điểm trong quá trình hạch toán.

Các công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần đã tuân thủ chế độ kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá Tất cả các công ty trong tập đoàn đã đồng nhất sử dụng một phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán và đảm bảo tính chính xác cao về số liệu Việc sử dụng phần mềm chung cũng tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất và theo dõi, kiểm tra số liệu của kiểm toán tại mỗi công ty khi cần thiết.

Quá trình lập và luân chuyển chứng từ tại các công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ Các bước từ lập, xử lý, kiểm tra đối chiếu đến lưu trữ chứng từ đều thống nhất và tuân thủ quy trình.

Vào thời điểm nhập hàng, các công ty thường tạo mã riêng cho từng mặt hàng, giúp kế toán không cần mở chi tiết tài khoản doanh thu cho từng loại hàng hóa khi bán Nhờ đó, kế toán vẫn có thể theo dõi doanh thu tiêu thụ của từng loại hàng hóa một cách hiệu quả, giảm bớt khối lượng công việc trong quá trình hạch toán doanh thu bán hàng.

Sổ kế toán và tài khoản kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán, được thống nhất sử dụng trong toàn bộ tập đoàn Các chỉ tiêu trên sổ kế toán rõ ràng và tuân thủ đúng chế độ kế toán, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tài chính tại tập đoàn.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế đoàn được chính xác, hiệu quả và đồng bộ.

- Trong kế toán chi phí

Kế toán tại các công ty này chi tiết hóa tài khoản chi phí thành các tài khoản cấp hai và cấp ba, giúp dễ dàng phân loại và theo dõi từng loại chi phí phát sinh Kết quả khảo sát cho thấy, kế toán tài chính tại các công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt quy định hạch toán chi phí Kết quả kiểm toán năm 2012 xác nhận rằng các khoản chi phí được ghi nhận trên sổ kế toán đều hợp lý và hợp lệ, góp phần làm giảm thu nhập chịu thuế.

- Trong kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trước khi xác định kết quả kinh doanh, các công ty thực hiện kiểm tra đối chiếu chéo số liệu giữa các bộ phận, chứng từ và sổ sách, cũng như giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp Quy trình này giúp kết chuyển sổ sách một cách chính xác và nhanh chóng Hơn nữa, việc kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện trên phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu công việc cho kế toán viên mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.

Kế toán tại các công ty đã hoàn thành đầy đủ các báo cáo theo quy định của nhà nước, phản ánh chính xác thực tế và đáp ứng yêu cầu Tại văn phòng tập đoàn, kế toán nghiêm túc thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất, nhưng hiện tại chỉ lập theo năm Hơn nữa, một số hạn chế về chế độ chứng từ và tổ chức hạch toán đã ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo, chưa đạt yêu cầu của nhà quản lý.

* Trong kế toán quản trị:

Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại một số công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần đã đạt được nhiều ưu điểm nổi bật Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại giúp nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, từ đó tối ưu hóa quy trình ra quyết định Các công ty cũng đã cải thiện khả năng phân tích hiệu quả kinh doanh, góp phần vào việc tăng cường năng lực cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận Sự minh bạch trong báo cáo tài chính đã tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và các bên liên quan, thúc đẩy sự phát triển bền vững cho Tập đoàn.

Các tài khoản trong hạch toán kế toán quản trị doanh thu và chi phí tại các công ty được phân cấp chi tiết, giúp cung cấp thông tin cụ thể cho nhà quản trị.

Một số công ty đã lập báo cáo kế toán quản trị, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo phân tích doanh thu, chi phí Các báo cáo này đã phân tách rõ ràng giữa kết quả hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động bán thành phẩm Nhờ đó, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được cung cấp đầy đủ cho công ty, giúp giảm thiểu sai sót trong các báo cáo cuối kỳ.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN

Tập đoàn Sóng Thần định hướng mở rộng thị trường và phấn đấu trở thành nhà phân phối hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực hàng tiêu dùng cao cấp Tập đoàn tiếp tục đại diện cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng thế giới tại Việt Nam, đồng thời không ngừng xây dựng và hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và dịch vụ Sóng Thần cam kết duy trì tốc độ tăng trưởng liên tục trên 40% mỗi năm và phát triển kinh doanh gắn liền với các hoạt động an sinh xã hội.

Hiện tại, Tập đoàn Sóng Thần đang phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự phù hợp với các nghị quyết của đại hội Đảng VIII, hướng tới mục tiêu đưa nước ta trở thành một nước công nghiệp hiện đại vào năm 2020 Tập đoàn có thế mạnh trong lĩnh vực thiết bị điện công nghiệp, đặc biệt là cung cấp thang máy, tủ điện hạ thế, trung thế và máy biến thế có công suất nhỏ, đáp ứng nhu cầu điện khí hóa nông thôn Điều này tạo ra lợi thế lớn cho Tập đoàn, giúp họ tiếp tục phát huy và tận dụng những thế mạnh này trong tương lai.

Tập đoàn Sóng Thần đang nỗ lực mở rộng thị trường và tăng doanh thu bằng cách huy động vốn từ nước ngoài và thu hút các nhà đầu tư trong nước, nhằm ổn định tài chính và nâng cao lợi nhuận.

Tập đoàn Sóng Thần đang triển khai các kế hoạch mở rộng đầu tư kinh doanh nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ Các chiến lược cụ thể đã được xác định để đạt được mục tiêu này.

Tăng doanh thu tối thiểu 30%/năm

Tiếp tục trở thành đại diện cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng trên thế giới tại Việt Nam.

Tăng trưởng nhân lực 30%/năm, chú trọng công tác tuyển chọn, đào tạo để có đội ngũ nhân lực chất lượng.

Xây dựng một hệ thống đối tác, khách hàng và nhà cung cấp chiến lược vững chắc là yếu tố quan trọng để tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững Đồng thời, việc đầu tư vào các ngân hàng, bảo hiểm và quỹ chứng khoán cũng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự ổn định tài chính.

Tham gia cổ đông chiến lược của các tập đoàn, các công ty lớn trong và ngoài nước.

Chúng tôi tích cực tham gia các hoạt động từ thiện nhằm hỗ trợ người nghèo và tài trợ cho các chương trình phát triển tài năng trẻ, góp phần vào sự phát triển của đất nước Quỹ văn hóa doanh nhân được tổ chức thường niên và hoạt động hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng.

Công ty cam kết xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề, tâm huyết và giỏi chuyên môn, vì nhân tố con người là chìa khóa cho sự phát triển và thành công Trong bối cảnh xã hội phát triển nhanh chóng, nhân sự cần đáp ứng các yêu cầu cao hơn để theo kịp thời đại Do đó, phát triển nhân sự là định hướng quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Cần xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, quản lý có tâm, có tầm nhìn chiến lược, đặt lợi ích doanh nghiệp lên trên lợi ích cá nhân, và có khả năng tập hợp sức mạnh quần chúng để đưa doanh nghiệp tiến xa hơn.

Kế hoạch dài hạn chiến lược không chỉ nhằm giải quyết các thách thức cạnh tranh hiện tại mà còn hướng tới mục tiêu lớn hơn, đó là biến Tập đoàn Sóng Thần thành một tập đoàn kinh tế hoạt động trên quy mô toàn cầu.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế trong một thập kỷ tới

3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN.

Dựa trên chiến lược phát triển của Tập đoàn Sóng Thần, việc hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cần thiết Xác định đúng yêu cầu hoàn thiện sẽ tạo ra hướng đi cơ bản cho quá trình này, giúp đảm bảo các đề xuất phù hợp và khả thi Để thực hiện điều này, cần chú trọng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo các yêu cầu cần thiết.

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính, việc hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt theo chế độ kế toán hiện hành.

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần là cần thiết để cung cấp thông tin thiết thực cho nhà quản trị, các cơ quan chức năng của nhà nước và các đối tác quan tâm.

Vào thứ ba, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Tập đoàn Sóng Thần cần phải phản ánh chính xác sự thật, cung cấp thông tin trung thực và tuân thủ nguyên tắc phù hợp, công khai, minh bạch Điều này cũng đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thông tin của kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần cần dựa trên môi trường kinh doanh thực tế và đặc điểm hạch toán kế toán của tập đoàn Mục tiêu là xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả, phù hợp với hoạt động kinh doanh của tập đoàn.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế xây dựng một hệ thống hạch toán kế toán doanh thu và chi phí, nhằm xác định kết quả kinh doanh hiệu quả nhất Hệ thống này sẽ phục vụ tối ưu cho hoạt động kinh doanh của tập đoàn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Vào thứ năm, cần đảm bảo việc xử lý thông tin kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác, cung cấp thông tin hữu ích kịp thời, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian Điều này phải phù hợp với điều kiện thực tế của tập đoàn và sự phát triển kinh tế của Việt Nam.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN

3.3.1 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính

Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần cho thấy nhiều tồn tại trong công tác kế toán Luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại tập đoàn này.

3.3.1.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu

Trong quá trình hạch toán doanh thu, việc kế toán dồn đến cuối tháng để viết hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu một lần là vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu Do đó, kế toán cần thực hiện viết hoá đơn GTGT theo từng lần xuất hàng và hạch toán doanh thu cụ thể cho từng giao dịch Nếu không thể xuất hoá đơn ngay, các bên nên lập biên bản giao nhận có xác nhận từ bên mua về số lượng và đơn giá hàng hoá Dựa vào biên bản này, kế toán có thể ghi nhận doanh thu ngay trong sổ kế toán, và vào cuối tháng, xuất hoá đơn cho tất cả giao dịch đã thực hiện Cách làm này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đồng thời tạo thuận lợi trong việc viết hoá đơn GTGT.

3.3.1.2 Hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh

Một số công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần đã hạch toán chi phí mua hàng hóa vào chi phí bán hàng một cách không hợp lý Để đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, công ty cần thực hiện hạch toán đúng cách tại thời điểm nhập hàng.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chi phí này tập trung vào tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” Cuối kỳ, khi xác định số hàng hóa thực tế đã xuất bán, kế toán sẽ phân bổ toàn bộ chi phí này vào giá vốn hàng hóa bán ra trong kỳ.

Các công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần cần mở đầy đủ sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, đặc biệt là Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Đà Nẵng Kế toán tại công ty này nên tách riêng sổ cái và sổ chi tiết tài khoản để quản lý chi phí hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn Việc mở sổ chi tiết tài chi phí theo từng đối tượng phát sinh sẽ giúp theo dõi và quản lý chi phí một cách chi tiết và thuận tiện hơn.

3.3.2 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán quản trị

Kết quả khảo sát và phân tích thực tế kế toán quản trị tại Tập đoàn Sóng Thần chỉ ra rằng cần hoàn thiện một số nội dung liên quan đến quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Các công ty cần chú trọng vào việc lập dự toán doanh thu và chi phí, dựa trên đặc điểm kinh tế thực tế của mình kết hợp với thông tin thị trường bên ngoài do bộ phận kinh doanh cung cấp Thông tin về marketing và nghiên cứu thị trường sẽ giúp lựa chọn phương án kinh doanh và cơ cấu bán hàng, từ đó làm cơ sở cho kế toán xây dựng kế hoạch tương lai về các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hóa.

Các công ty cần thực hiện phân tích dự báo nhu cầu cho từng thị trường nhằm xây dựng dự toán doanh thu tiêu thụ riêng biệt cho từng khu vực.

Trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán không chỉ cần tập trung vào kết quả kinh doanh tổng hợp cho các loại hàng hoá mà còn cần xem xét thị trường tiêu thụ.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế cần lập chi tiết báo cáo kết quả kinh doanh theo từng thị trường tiêu thụ và từng nhóm hàng hóa Kết quả kinh doanh phải chỉ rõ mặt hàng mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty, từ đó cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết về hiệu quả kinh doanh của từng hàng hóa và từng thị trường Điều này sẽ hỗ trợ tốt hơn cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị.

Cần tuyển dụng và đào tạo chuyên sâu cho nhân viên kế toán quản trị, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp vững vàng để thực hiện hiệu quả công tác kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Đồng thời, các nhà quản trị Tập đoàn Sóng Thần cần nhận thức rằng nhân viên kế toán quản trị là một phần quan trọng trong đội ngũ quản lý, tham gia tích cực vào việc xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty.

ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

3.4.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần thì:

- Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trường kinh tế và môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp.

Cần thiết phải thiết lập một chính sách kế toán rõ ràng để phân định phạm vi giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Điều này nên đi kèm với các văn bản hướng dẫn từ nhà nước nhằm hỗ trợ việc thực hiện kế toán quản trị hiệu quả.

Tiếp tục triển khai hướng dẫn Luật kế toán qua các văn bản cụ thể để doanh nghiệp dễ thực hiện Đồng thời, hàng năm cần có sự kiểm tra và tổng kết từ các cơ quan chức năng về việc chấp hành luật kế toán.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế các doanh nghiệp nhằm có những biện pháp xử lý kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật.

Tiếp tục hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành, cần chú trọng hơn đến tính chất phát sinh thực tế của nghiệp vụ kinh tế.

Duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực hiện các bước của tiến trình hội nhập kế toán, kiểm toán

3.4.2 Về phía Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên

Tại Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên, việc chú trọng vào kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng Đặc biệt, kế toán quản trị doanh thu và chi phí cần được quan tâm hơn nữa Để đạt được hiệu quả, kế toán cần xây dựng các kế hoạch và quy trình công việc cụ thể cho nhân viên kế toán quản trị.

Xây dựng và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh là nền tảng quan trọng để xác lập và thiết kế mô hình kế toán quản trị hiệu quả.

Trong bối cảnh hiện nay, công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu chỉ tập trung vào kế toán tài chính, dẫn đến việc hạch toán chưa phản ánh đầy đủ tính thực tiễn của hoạt động kinh tế Để cải thiện tình hình này, các nhà quản trị cần xây dựng quy trình công việc hiệu quả, trong đó mục tiêu chính là nâng cao chất lượng nội dung và mối quan hệ trong công tác kế toán, từ đó đảm bảo tính pháp lý và thực tiễn trong hạch toán kế toán.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị, các nhà quản trị cần chú trọng tuyển dụng và đào tạo kế toán viên có trình độ chuyên môn cao Nhân viên kế toán quản trị không chỉ là người thực hiện các nhiệm vụ kế toán mà còn cần trở thành một phần quan trọng trong đội ngũ quản lý, góp phần vào sự thành công của tổ chức.

Tập đoàn và các công ty thành viên cần nghiêm túc tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực tài chính kế toán của Nhà nước Đồng thời, dựa trên những bất cập trong hoạt động thực tế, tập đoàn cần đề xuất giải pháp để hoàn thiện chính sách và chế độ kế toán của Nhà nước.

Để đáp ứng định hướng phát triển kinh tế tương lai của Tập đoàn Sóng Thần, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết Bài viết này đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu và chi phí, dựa trên phân tích thực trạng và những hạn chế hiện tại Các giải pháp được xây dựng với mục tiêu đáp ứng yêu cầu hoàn thiện và điều kiện thực hiện, hy vọng sẽ đóng góp tích cực vào công tác kế toán tại Tập đoàn Sóng Thần, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho kế hoạch phát triển mà tập đoàn đã đề ra.

ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Đề tài trình bày các lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, bao gồm khái niệm, bản chất và phân loại của chúng Nó cũng phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu này, cùng với yêu cầu và nhiệm vụ kế toán cho từng phần hành, cũng như phương pháp kế toán áp dụng cho từng phần hành cụ thể.

Đề tài đã tổng kết những điểm tương đồng và khác biệt trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữa Chế độ Kế toán Việt Nam và chuẩn mực Kế toán Việt Nam, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về sự phù hợp và không phù hợp trong các quy định kế toán hiện hành.

Bài luận văn đã hoàn thành việc khảo sát thực tế và phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Qua đó, nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong quy trình kế toán, đồng thời xác định nguyên nhân gây ra những vấn đề này.

Khoá luận tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Việc cải thiện những yếu tố này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược.

Bài viết đã nêu rõ các nguyên tắc quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Dựa trên những nguyên tắc này, bài viết cũng đề xuất các giải pháp và điều kiện cần thiết nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần một cách tối ưu.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần
Tác giả	Nguyễn Thị Hồng Vân
Trường học	Học viện Tài chính
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn thạc sỹ
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	112
Dung lượng	599,28 KB