Hoàn thiện kt cp, dt và xác định kết quả kd tại ct ct cp công nghệ silicom

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CP, DT

Lĩnh vực KD: TM điện tử, tin học (TMĐT)

Tên CT: CT CP Công nghệ Silicom.

Văn phòng giao dich: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội.

Trung tâm bảo hành: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội Điện thoai: (043)7323232– Fax: (043)7324982

Văn phòng giao dịch tại thành phố Hồ Chí Minh:

- Địa chỉ: 165 Bến Vân Đồn, Q4 HCM

TK:11110130293011 tại Ngân hàng TM kỹ thương Việt Nam.

Công ty CP công nghệ Silicom, thành lập năm 1993, đã duy trì tốc độ tăng trưởng cao và ổn định trên mọi lĩnh vực Sự hài lòng của khách hàng được xác định là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của Silicom Do đó, tập thể cán bộ công nhân viên luôn nỗ lực làm việc với phương châm "Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng và chính xác" Nhờ vào cam kết này, Silicom đã nhận được sự tin tưởng từ hàng ngàn khách hàng đã lắp đặt và sử dụng dịch vụ, khẳng định vị thế là một trong những địa chỉ uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông tin và máy văn phòng.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Đặc điểm DT của CT CP Công nghệ Silicom

Công ty Cổ phần Công nghệ Silicom đã trải qua một quá trình phát triển liên tục để khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế Hiện tại, sản phẩm của công ty ngày càng phong phú và đa dạng, bao gồm nhiều loại máy tính, điện tử và viễn thông Công ty cũng chú trọng vào việc khai thác nguồn hàng trong lĩnh vực này, mở rộng thị trường hoạt động Kể từ năm 2007, Silicom đã bắt đầu nhập khẩu trực tiếp nhiều loại linh kiện máy tính và phân phối cho các doanh nghiệp kinh doanh máy tính khác cũng như các đơn vị tại nhiều tỉnh thành trong nước.

Doanh thu chính của công ty đến từ việc bán linh kiện máy tính, nhưng hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu mang lại doanh thu lớn là máy tính văn phòng và công nghệ viễn thông Mặt hàng này luôn đóng góp từ 92-95% tổng doanh thu của công ty.

Công ty (CT) không chỉ phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính mà còn có doanh thu từ hoạt động tài chính và các nguồn thu khác Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi tại các ngân hàng mà CT mở tài khoản giao dịch, trong khi CT không tham gia vào các hoạt động đầu tư tài chính khác Doanh thu khác bao gồm thu nhập từ việc thanh lý tài sản cố định như máy móc và các khoản bồi thường từ hợp đồng kinh tế Để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của CT, chúng ta có thể tham khảo bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.

Biểu 1.1: Kết quả thu được từ các khách hàng năm 2011-2014 Đơn vị: Đồng

2 Bưu điện TP.Hà Nội 200.570.13

4 CT CP máy tính Thanh

Nguồn: Phòng tài chính - KT Qua kết quả KD của CT ta có thể thấy được kết quả KD của CT trong 4 năm qua.

-Năm 2011 đối với khách hàng CT TNHH Tùng Lan là 628.007.272 đồng và đến năm

2013 là hơn 6 tỷ đồng Nhìn chung số lượng bán ra cho CT TNHH Tùng Lan là tăng nhiều.

Từ năm 2011 đến năm 2014, doanh thu bán hàng của Bưu điện TP Hà Nội đã tăng đáng kể, từ 200.570.130 đồng lên 3.520.450.000 đồng Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh của Bưu điện Hà Nội.

-DT năm 2012 đối với Trung tâm Dataa Fost Hưng Yên là 208.713.781đ thì đến năm

2013 đã tăng khá nhanh lên tới 6.269.321.489đ Đây là một con số đạt được tương đối cao và sẽ là nơi đạt DT cao nhất.

-Đối với DT của một số CT khác như Bộ Tư lệnh Hải quân, CT TNHH Bách Khoa BVA thì kết quả đạt được cũng khá cao.

Năm 2014, ngành bưu chính viễn thông ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ so với năm 2013, đạt doanh thu lên đến 7.379.213.568 đồng Mạng lưới viễn thông đã được phát triển rộng rãi trên toàn quốc, bao gồm cả những vùng sâu, vùng xa, với sự xuất hiện của dịch vụ Dcom3G và mạng Internet không dây.

Năm 2014, nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, dẫn đến việc các ngân hàng thắt chặt tín dụng Trong bối cảnh đó, Công ty TNHH Bách Khoa BVA ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể với doanh thu đạt 2.335.521.023 đồng Do đó, công ty cần nỗ lực kiểm soát chi tiêu để tránh tình trạng lạm phát trong năm 2014.

1.3.1 Đặc điểm CP của CT CP Công nghệ Silicom

Biểu 1.2: Kết quả hoạt động KD năm 2011-2014 Đơn vị: VNĐ

Nguồn: Phòng tài chính - KT

Qua bảng cơ cấu vốn trên ta có thể thấy được tổng quát tình hình nguồn vốn DT của

- Năm 2011 tổng tài sản của CT là 2.400.210.849 đồng nhưng qua 1 năm 2012 sang đến năm 2014 tổng tài sản là 29.120.304.001đồng

- Tổng nợ phải trả năm 2011 là 292.513.945 đồng, năm 2012 là 1.477.991.157 đồng đến năm 2013 là 1.352.432.320 đồng , như vậy số nợ phải trả năm 2013 đã thấp hơn năm 2014.

- Tổng tài sản ngắn hạn năm 2011 là 2.398.385.702, năm 2012 là 6.083.332.343 đồng, năm 2013 là 18.249.997.031 đồng, đến năm 2013 là 21.356.754.001đồng.

Doanh thu của công ty trong năm 2011 đạt 925.536.301 đồng, và đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ trong năm 2012 với doanh thu 1.570.018.180 đồng Năm 2013, doanh thu đã tăng gấp hơn 8 lần so với năm 2011, đạt 12.658.158.234 đồng Tuy nhiên, do nền kinh tế cả nước bị suy thoái, doanh thu năm 2013 giảm xuống còn 1.573.007.602 đồng, nhưng vẫn cho thấy sự phát triển tích cực Tất cả những con số này chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển.

1.3.2 Tổ chức quản lý DT, CP của CT CP Công nghệ Silicom

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công tác quản lý doan thu,

CP tại CT CP Công nghệ Silicom

Các thành viên sáng lập của CT nắm giữ quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động và phát triển của công ty Họ tổ chức họp định kỳ để tổng kết kết quả hoạt động và xác định phương hướng phát triển Ngoài ra, Hội đồng thành viên có thể triệu tập họp bất thường để giải quyết những vấn đề quan trọng phát sinh trong quá trình hoạt động của CT.

Ban Giám đốc : Gồm một tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc

Giám đốc: Là người có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực linh kiện máy tính và có khả năng lãnh đạo

Giám đốc là người quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Thực hiện các quyền được giao một cách trung thực và cẩn trọng là điều cần thiết để bảo vệ lợi ích hợp pháp tối đa của công ty Cần thông báo kịp thời mọi hoạt động của công ty lên hội đồng thành viên Đồng thời, phải trung thành với lợi ích của công ty và không được sử dụng thông tin bí mật hay cơ hội kinh doanh của công ty cho mục đích cá nhân.

Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhập hàng hóa, giá cả và chất lượng sản phẩm Họ cũng chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng mua bán và tổ chức nhân sự, đồng thời thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm hiệu quả Bên cạnh đó, giám đốc quy định chức năng và nhiệm vụ cho các phòng ban, đảm bảo phù hợp với cấu trúc tổ chức.

Giám đốc Công ty được bổ nhiệm theo quyết định của hội đồng thành viên, trong khi Phó giám đốc có trách nhiệm báo cáo công việc trực tiếp với Giám đốc.

Phó Giám đốc điều hành có nhiệm vụ đại diện cho giám đốc trong việc quản lý các quy trình phân phối sản phẩm, đồng thời trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty theo định hướng đã được xác định Ngoài ra, Phó Giám đốc còn giải quyết những vấn đề khác theo sự ủy quyền của giám đốc.

Phòng kiểm soát kiểm tra chất lượng :

Nhân viên kiểm tra và kiểm soát chất lượng trong lĩnh vực máy tính, điện tử và viễn thông cần có trình độ chuyên môn cao Họ phải sở hữu kiến thức vững vàng và kinh nghiệm thực tiễn trong việc đảm bảo chất lượng các sản phẩm công nghệ này.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc CT về lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng máy móc, thiết bị tin học…

- Xây dựng và lập kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng máy tính, điện tử, viễn thông

- Báo cho Ban Giám đốc CT về chất lượng máy tính, điện tử, viễn thông tại kho và trên thị trường.

- Xem xét các phản hồi từ phía khách hàng về chất lượng hàng hóa.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc CT về uy tín của nhà sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng các mặt hàng dự định nhập.

- Giám sát điều kiện bảo quản hàng hóa tại kho và trong quá trình vận chuyển.

- Đôn đốc và theo dõi các quá trình nhập, xuất, phân phối vận chuyển máy tính, điện tử, viễn thông

- Giám sát thủ kho máy tính, điện tử, viễn thông, nhân viên giao nhận thực hiện đúng nguyên tắc bảo quản, vận chuyển hàng hóa.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về lĩnh vực phụ trách

- Xây dựng kế hoạch BH phân phối

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên trong hệ thống phân phối.

- Xây dựng tổ chức nhân sự các bộ phận thuộc bộ phận KD

- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng CP, các chính sách BH.

- Trực tiếp phụ trách quản lý bộ phận KD.

- Chỉ đạo phân công công việc cho các nhân viên bộ phận KD

Giúp Giám đốc xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính hiệu quả, đồng thời cân đối huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh Ngoài ra, tham mưu xây dựng các quy chế kiểm soát nội bộ về tài chính và kế toán thống kê trong công ty, đảm bảo phù hợp với chính sách và quy định của Nhà nước.

- Tổ chức công tác KT thống kê theo quy định của KT, lập báo cáo quyết toán, thống kê hàng tháng, quý, năm

THỰC TRẠNG KT CP, DT VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KD TẠI

Tổ chức KT DT tại CT CP Công nghệ Silicom

* Nội dung DT BH và cung cấp dịch vụ tại CT:

DT BH tại CT là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được từ việc BH hóa, bao gồm:

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bảo hiểm (DT BH) dựa trên việc xác định phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành Doanh thu BH được đánh giá theo phương pháp công việc hoàn thành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Nó chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện ghi nhận DT.

* Tổ chức hệ thống CT:

Hoạt động của công ty chủ yếu liên quan đến việc cung cấp hàng hóa, do đó, kế toán chỉ lập hóa đơn sau khi xác định được khối lượng sản phẩm bán ra thông qua biên bản giao nhận Hóa đơn bán hàng trở thành cơ sở quan trọng để theo dõi, ghi chép doanh thu bán hàng và quản lý công nợ.

Công ty TNHH nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, do đó hóa đơn dịch vụ mà công ty đang sử dụng là hóa đơn GTGT mẫu 01 - GTKT - 3LL Hóa đơn này được lập thành 3 liên.

Liên 2: Giao cho khách hàng.

Liên 3: Dùng để thanh toán.

Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng và đồng nhất giữa 3 liên các yếu tố:

TT về người mua, giá bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán.

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01/GTKT-3LL

Ngày 01 tháng 1 năm 2014 Số: 0021301 Đơn vị BH: CT CP Công nghệ Silicom. Địa chỉ: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội

Số TK: 11110130293011 tại Ngân hàng TM công thương Việt

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CT TNHH Bách khoa BVA Địa chỉ: Số 75 - Phương Mai - Hai Bà Trưng - Hà Nội.

Hình thức thanh toán: TM Mã số: 0101218589

STT Tên hàng hóa, quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá

Cộng tiền hàng 16.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.600.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bay triệu sau trăm nghìn đồng

Ngoài ra đối với các hình thức thanh toán khác nhau KT còn sử dụng các CT khác như:

+ Đối với hình thức BH thu tiền mặt: khi khách hàng thanh toán tiền KT lập phiếu thu Phiếu thu này được lập thành 3 liên:

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Do phòng KT lưu giữ.

Biểu số 2.2 Đơn vị: CT CP Công nghệ Silicom. Địa chỉ: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn A Đơn vị : CT TNHH Bách khoa BVA

Lý do nộp : Thanh toán tiền 100 bàn phím Sam Sung

Viết bằng chữ : Mười bay triệu sau trăm nghìn đồng.

Kèm theo 01 CT gốc H Đơn số 0021301

Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua ngân hàng, công ty sẽ nhận được giấy Báo Có từ ngân hàng Dựa trên giấy Báo Có này, kế toán sẽ nhập số liệu vào hệ thống để theo dõi công nợ một cách chính xác.

VCB GIẤY BÁO CÓ Số: 0021302

Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải

09/1/2014 75.000.000 VND Bán bàn phím Sam

Để phản ánh doanh thu bảo hiểm tại công ty, kế toán sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bảo hiểm và cung cấp dịch vụ Để quản lý chi tiết hơn và đáp ứng yêu cầu quản trị, công ty thực hiện mã hóa chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3.

TK cấp 2 CT sử dụng theo quyết định số 15/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006: TK511 - DT BH.

TK cấp 3: CT mở chi tiết đến TK cấp 3 theo từng loại hình hoạt động KD, cụ thể:

TK 511.1 - DT bán Bàn Phím

TK 511.2 - DT bán thanh Ram

Ngoài việc sử dụng các tài khoản chính, kế toán còn áp dụng các tài khoản liên quan như TK 131, TK 3331 Để khai báo và mã hóa tài khoản, người dùng chỉ cần truy cập vào giao diện chương trình, chọn “Danh mục từ điển” và sau đó vào “danh mục TK” để tiến hành khai báo.

Khi cung cấp hàng hóa mà chưa thu tiền, điều này áp dụng trong trường hợp dịch vụ đã hoàn thành một phần hoặc đã hoàn tất nhưng chưa đến thời hạn thanh toán.

Kính gửi: Công Ty Cổ phần Công nghệ Silicom

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: TK của quý khách đã được ghi có với nội dung sau:

Luận văn thạc sĩ về kinh tế thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng, dựa trên "Biên bản giao nhận", yêu cầu lập hóa đơn GTGT thành 3 liên.

Đến thời điểm này, doanh nghiệp đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp hàng hóa Do đó, dựa trên liên 3 của hóa đơn GTGT và kiểm tra công nợ phải thu, cần tiến hành nhập số liệu vào máy theo định khoản quy định.

Nợ TK 131 - Tổng số tiền phải thanh toán

Có TK 5113 - DT chưa có thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp. Để có thể hình dung một cách cụ thể, ta đi vào xem ví du sau:

Ngày31/1/2013 có hoá đơn xác định được số tiền 100 chiếc bàn phím SS mà

CT CP Công nghệ Silicom đã cung cấp cho đơn vị A số tiền 17.600.000 đồng (bao gồm 10% VAT) KT đã lập hóa đơn số 0021301 (biểu số 01) và tiến hành nhập liệu vào máy với các nội dung liên quan.

Lý do nộp: Thanh toán tiền sản phẩm bàn phím.

Ngày hạch toán, ngày lập PT: 01/1/2014

+ Đối với trường hợp cung cấp hàng hoá thu bằng tiền mặt:

Trường hợp này chủ yếu là đối với những CT nhỏ lẻ

Phòng Kế Toán lập hóa đơn GTGT dựa trên yêu cầu của khách hàng, và khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt Sau đó, bộ phận Kế Toán công nợ sẽ chuyển hóa đơn cho Kế Toán thanh toán để viết phiếu thu Dựa vào phiếu thu, Kế Toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản.

Nợ TK 1111 - Tổng số tiền phải thanh toán

Có TK 5111 - DT chưa có thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Để hình dung một cách cụ thể ta xét ví dụ sau:

Ngày 01/1/2014, CT TNHH Bách khoa BVA đã mua sản phẩm bàn phím của

CT với CP là 75.000.000 đồng (đã gồm thuế GTGT, thuế suất 10%) KT viết hóa đơn số 0021302 và Báo Có của Ngân hàng (biểu số 2.3).

Căn cứ vào phiếu thu số 95 KT tiến hành nhập vào máy với những nội dung sau:

Diễn giải chung: 500 bàn phím

+ Đối với trường hợp cung cấp sản phẩm thu bằng tiền gửi ngân hàng:

Trường hợp này chủ yếu xảy ra đối với những hoá đơn có giá trị lớn, với những CT ở tỉnh xa.

Trong những trường hợp này đã đủ điều kiện ghi nhận ngay DT, vì vậy phòng

KT lập hóa đơn GTGT dựa trên yêu cầu của khách hàng, và khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản Sau khi thanh toán, khách hàng sẽ nhận GBC từ ngân hàng, và KT sẽ tổng hợp thông tin thanh toán để nhập liệu theo định khoản.

Có TK 131 (chọn chi tiết PTHU95) 75.000.000

Ta xét ví dụ sau:

Vào ngày 31/1/2014, Công ty Cổ phần Máy tính Thanh Hóa đã thực hiện thanh toán tiền hàng qua hình thức chuyển khoản với tổng số tiền là 67.500.000 đồng, bao gồm thuế GTGT 10% Phòng Kế toán đã nhận được Giấy báo có số 958 từ ngân hàng VCB.

Dựa vào giấy báo có KT tổng hợp, quá trình thanh toán được thực hiện bằng cách nhập liệu vào hệ thống máy tính để ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp hàng hóa, bao gồm các thông tin cần thiết.

Lý do nộp: thanh toán tiền hàng.

* Kết xuất TT về DT cung cấp dịch vụ:

Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511 (biểu số 2.5), sổ nhật ký bảo hiểm (biểu số 2.4) cùng với các sổ liên quan như sổ chi tiết tài khoản 131 và sổ cái tài khoản 131.

Tổ chức KT các khoản giảm trừ DT

Hoạt động chính của công ty là kinh doanh và buôn bán, vì vậy công ty áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại.

CT sử dụng tài khoản 521 để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại Khoản chiết khấu này được áp dụng khi CT giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do họ đã mua với khối lượng lớn, theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua Thông tin về khoản chiết khấu thương mại thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết liên quan.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521 - Chiết khấu TM.

Bên Nợ: Số chiết khấu TM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhằm xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

2.2.2 KT giảm giá hàng bán:

Trong kế toán, TK 532 - “Giảm giá hàng bán” được sử dụng để ghi nhận các khoản giảm giá thực tế phát sinh trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua, thường được áp dụng khi sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn Do đó, công ty quyết định giảm giá nhằm thu hút khách hàng và tránh tình trạng hàng tồn kho.

Phản ánh vào TK này các khoản giảm trừ cho việc chấp thuận giảm giá sau khi đã BH và phát hành hóa đơn GTGT.

Trong kỳ kế toán, giảm giá hàng bán thực tế được ghi nhận vào bên Nợ của tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Trước khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ, tổng số tiền giảm giá hàng bán sẽ được chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 - Giảm giá hàng bán

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã được chấp thuận cho người mua do hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng nguyên tắc.

Bên Có: KC toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 “DT BH và cung cấp dịch vụ”.

TK 532 không có số dư cuối kỳ.

Khi Chủ tịch công ty quyết định giảm giá hàng bán cho khách hàng do số lượng hàng đã bán không đạt chất lượng (hạn sử dụng ngắn) hoặc không đúng quy cách hợp đồng, điều này sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín của công ty.

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán (theo giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 333111 - Thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá)

Cuối kỳ KT, KC tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511

“DT BH và cung cấp dịch vụ”, KT ghi:

Nợ TK 511 - DT BH và cung cấp dịch vụ

Có TK 532 - Giảm giá hàng bán.

2.2.3 KT hàng bán bị trả lại:

KT sử dụng TK 531 để ghi nhận giá trị hàng hóa bị trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng nguyên tắc, hoặc do hàng kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại Giá trị hàng bán trả lại trên TK này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ kinh doanh, từ đó tính toán doanh thu thuần cho khối lượng sản phẩm đã bán trong kỳ báo cáo.

TK này phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại theo đơn giá ghi trên hóa đơn Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại sẽ được ghi vào TK 642.9 - CP BH.

Trong kỳ, giá trị của sản phẩm hàng hóa bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ

TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được KC sang

TK DT BH và cung cấp dịch vụ để xác định DT thuần của kỳ báo cáo.

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Khi DN nhận lại sản phẩm hàng hóa bị trả lại, KT phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Đồng thời KT tiến hành thanh toán với người mua hàng số tiền của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có VAT)

Nợ TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại)

Các CP liên quan đến việc hàng bán bị trả lại (nếu có):

Cuối kỳ KT KC toàn bộ DT của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

Nợ TK 511 - DT BH và cung cấp dịch vụ

Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Tổ chức KT giá vốn hàng bán

* Nội dung giá vốn hàng bán:

CT hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh linh kiện máy tính cần xác định doanh thu bán hàng phù hợp với các tiêu chí ghi nhận doanh thu Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận doanh thu kinh doanh, CT cũng phải ghi nhận giá vốn tương ứng với khối lượng giao dịch dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Giá vốn ở đây là toàn bộ các CP phát sinh liên quan đến sản phẩm cung cấp hàng hoá, bao gồm:

Phản ánh giá vốn của CT, KT sử dụng TK 632.

CT mở sổ chi tiết của TK này cho từng mặt hàng.

- TK 632: Trị giá vốn hàng bán của sản phẩm

* CT sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn KT sử dụng các

CT sau: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,

Dựa trên các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất kho và phiếu chi, kế toán thực hiện nhập liệu tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, sau khi xác định doanh thu từ dịch vụ, kế toán sẽ chuyển các khoản chi phí tương ứng đã chi ra sang giá vốn mà không chuyển sang tài khoản 154, đồng thời chuyển giá vốn hàng bán từ tài khoản 632 để xác định kết quả kinh doanh theo định khoản.

Tại màn hình giao diện KT chọn phân hệ “KT tổng hợp”, chọn mục “cập nhật số liệu” → bút toán KC tự động.

Màn hình phân bổ KC Đánh dấu vào các mục chọn tên bút toán là: K/c giá vốn

Sau đó nhấn F4 và chọn thời gian để tạo các bút toán KC.

Máy sẽ tự động KC và đưa số liệu vào các sổ KT như: sổ cái TK 632 và các sổ liên quan khác.

Khi cần in sổ sách tổng hợp hoặc các báo cáo kế toán hàng kỳ, bạn hãy truy cập vào cửa sổ làm việc của chương trình và chọn phân hệ nghiệp vụ "Kế toán tổng hợp", sau đó chọn sổ kế toán theo hình thức phù hợp.

CT ghi sổ → sổ cái của một TK.

Chọn TK 632 Chọn thời gian Nhấn “nhận” → sổ cái.

Trên cơ sở CT gốc KT ghi sổ, lên sổ cái TK tương ứng

TK 632 - Giá vốn hàng bán

Ngày_ct Mã_ct Số_ct Diễn giải TK dư Ps_nợ PS_có

Số phát sinh trong kỳ 31/1/20

14 0021302 BH cho CT TNHH máy tính Minh Quân 235.005.000

14 0021303 BH cho CT TNHH điện tử viễn thông Sao Nam 340.575.000

Tổ chức KT CP BH và CP quản lý DN

Tại CT phát sinh các khoản CP BH và CP quản lý DN.

2.4.1 Nội dung chi phi BH:

CP BH là toàn bộ các khoản CP phát sinh phục vụ cho hoạt động BH toàn DN như:

- CP tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên BH.

- CP vật liệu xuất dùng cho BH toàn CT

- CP về dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác BH toàn CT.

- CP khấu hao TSCĐ dùng cho BH.

- CP dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho việc BH như: tiền điện, nước, điện thoại,xăng dầu

* TK sử dụng: Để tập hợp CP BH toàn CT, KT sử dụng TK 641

Để thuận tiện cho việc theo dõi các khoản chi phí (CP) theo nội dung phát sinh, kế toán (KT) sử dụng các tiểu khoản để chi tiết các khoản chi phí bảo hiểm (BH) của doanh nghiệp (DN).

TK 6411: CP nhân viên BH.

TK 6412: CP vật liệu BH.

TK 6413: CP đồ dùng BH

TK 6414: CP khấu hao TSCĐ

TK 6415: thuế, phí, lệ phí.

TK 6417: CP dịch vụ mua ngoài.

TK 6418: CP bằng tiền khác.

Các CT sử dụng: phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn, Bảng phân bổ KHTSCĐ; Bảng phân bổ tiền lương

Ví dụ: trích tài liệu CT.

Họ tên người nhận tiền: Phạm Thanh Nga Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội.

Lý do chi: chi tiền lương cho nhân viên BH.

Số tiền: 4.600.000 (viết bằng chữ):

Kèm theo: 01 CT gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu sáu trăm ngàn đồng.

Hàng ngày căn cứ vào các CT gốc (phiếu chi), KT tiến hành nhập vào máy với nội dung như sau:

Người nhận tiền: Phạm Thanh Nga.

Ngày ht, ngày lập pc: 09/2/2014.

Lý do chi: Chi tiền lương tháng 1

* Kết xuất sổ và cung cấp TT:

Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, chương trình sẽ tự động tổng hợp và đưa thông tin vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 641, sổ nhật ký chung, đồng thời tập hợp số liệu để thực hiện các thao tác phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

2.4.2 Nội dung CP quản lý DN:

CP quản lý DN là toàn bộ các khoản CP phát sinh phục vụ cho hoạt động quản lý chung toàn DN như:

- CP tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.

- CP vật liệu xuất dùng cho quản lý toàn CT như vật liệu dùng cho việc sửa chữa TSCĐ,

- CP về dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung toàn CT.

- CP khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý DN.

- CP dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn DN như: tiền điện, nước, điện thoại,

- CP bằng tiền khác như: chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, chi đào tạo cán bộ,

* TK sử dụng: Để tập hợp CP quản lý DN toàn CT, KT sử dụng TK 642

Để thuận tiện theo dõi các khoản chi phí phát sinh, kế toán sử dụng các tiểu khoản để chi tiết hóa các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 6421: CP nhân viên quản lý.

TK 6422: CP vật liệu quản lý.

TK 6423: CP đồ dùng văn phòng

TK 6424: CP khấu hao TSCĐ

TK 6425: thuế, phí, lệ phí.

TK 6427: CP dịch vụ mua ngoài.

TK 6428: CP bằng tiền khác.

Những CT sử dụng: phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn, bảng phân bổ lương;Bảng phân bổ KHTSCĐ Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Ví dụ: trích tài liệu CT.

Họ tên người nhận tiền: Phạm Hoa Địa chỉ: Bùi Xương Trạch- Thanh Xuân - Hà Nội.

Lý do chi: chi tiền công tác phí tháng 2

Kèm theo: 01 CT gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm ngàn đồng.

Hàng ngày căn cứ vào các CT gốc (phiếu chi), KT tiến hành nhập vào máy với nội dung như sau:

Người nhận tiền: Phạm Hoa.

Ngày ht, ngày lập pc: 09/3/2014.

Lý do chi: Chi tiền công tác phí tháng 1

Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, chương trình sẽ tự động tổng hợp và ghi chép vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 642, sổ nhật ký chung, đồng thời tập hợp số liệu để thực hiện các thao tác phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

Số phát sinh trong kì

Kết chyển CP BH tháng 1 148.214.352

31/3/14 PCHI 00 Chi tiền điện thoại tháng

31/3/14 PKT 65 Tiền lương phải trả NVQL 334 68.720.500

31/3/14 PKT 66 Các khoản trích theo lương 338 13.056.895

31/3/14 BPBKH Khấu hao tài sản cố định 214 22.412.300

31/3/14 PKT TH28 Kết chyển CP BH tháng 3 911 146.215.710

TK 642 - CP quản lý DN

Kết chyển CP QLDN tháng 1 124.312.620

Kết chyển CP QLDN tháng 2 113.714.682

31/3/14 PC 964 Chi tiền điện thoại tháng

31/3/14 PKT 65 Tiền lương phải trả NVQL 334 62.511.515

31/3/14 PKT 66 Các khoản trích theo lương 338 14.270.180

31/3/14 BPBKH Khấu hao tài sản cố định 214 14.844.206

31/3/14 PKT TH28 Kết chyển CP QLDN tháng 3 911 126.932.844

Tổ chức KT CP, DT hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi suất trên tài khoản tiền gửi ngân hàng Để ghi nhận doanh thu này, kế toán sử dụng tài khoản 515.

Cuối tháng căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, KT nhập liệu vào máy theo định khoản:

CT không có CP hoạt động tài chính nên không dùng TK 635

Ví dụ: trích tài liệu CT:

VCB GIẤY BÁO CÓ Số: 995

Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải

* Quy trình nhập liệu như sau:

Từ cửa sổ giao diện của chương trình, chọn phân hệ “KT tiền mặt, tiền gửi, tiền vay” → cập nhật số liệu → Giấy báo có (thu) của ngân hàng.

Tại giao diện làm việc nhập các TT sau:

Lý do nộp: nhập “lãi tiền gửi”

Kính gửi: Công ty Cổ phần công nghệ Silicom).

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: TK của quý khách đã được ghi có với nội dung sau:

Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, chương trình sẽ tự động tổng hợp và tạo ra các báo cáo chi tiết, bao gồm sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 515 Điều này giúp tổng hợp số liệu để thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính.

TK 515 - DT hoạt động tài chính

Ngày_ct Mã_ct Số_ct Diễn giải TK dư Ps_nợ PS_có ©©©© Số dư đầu kỳ x x

31/3/2014 KC DT hoạt động tài chính 911 46.203.189

* CP khác, thu nhập khác: của CT chủ yếu gồm các khoản CP thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,

Khi thực hiện thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), cần căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và biên bản thanh lý TSCĐ Kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính theo định khoản phù hợp.

Máy tự tổng hợp số liệu đưa ra các sổ KT tổng hợp, chi tiết, thực hiện bút toán

KC khi có yêu cầu để xác định kết quả KD.

Ví dụ: trích tài liệu CT

PHIẾU THU Số: 115 Ngày 31 tháng 3 năm 2014

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hoàng Mai Địa chỉ: Hà Nội

Lý do nộp: nộp tiền bán thanh lý TSCĐ

Kèm theo: 01 CT gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu một trăm ngàn đồng chẵn.

Số liệu sau khi nhập được đưa vào sổ cái TK 711, 3331 sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung.

Số phát sinh trong kỳ

31/3/14 PT 115 Thu thanh lý TSCĐ 1111 5.100.000

31/3/14 PKT TH31 KC thu nhập khác 911 5.100.000

Tổ chức KT CP thuế TNDN; CP, thu nhập khác

CP thuế thu nhập tại CT chính là số thuế thu nhập DN hiện hành làm căn cứ xác định kết quả KD.

Hàng quý, KT thực hiện tính thuế thu nhập DN tạm tính theo tỷ lệ thu nhập chịu thuế trên DT.

Cuối quý, kế toán dựa vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp mẫu số 01B/TNDN để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp cần tạm nộp vào chi phí thuế thu nhập hiện hành.

Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 8211 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Do công ty không có khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, tài khoản 8212 không được sử dụng.

Nguyên tắc hạch toán trên TK 821 (đã trình bày trong chương 1).

Hàng quý, kế toán cần lập tờ khai thuế tạm tính thu nhập doanh nghiệp dựa trên tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (biểu số 08) để phản ánh số thuế thu nhập tạm nộp cho Nhà nước theo quy định hiện hành.

Nợ TK 8211 - CP thuế thu nhập DN hiện hành

Có TK 3334 - thuế thu nhập DN

Khi nộp thuế vào ngân sách Nhà nước, KT ghi:

Trong quý 1/2014, DT phát sinh trong kỳ là 10.553.492.442 đồng trong đó:

Các khoản giảm trù : 654.316.530 đồng

DT hoạt động tài chính là: 46.203.189 đồng.

Giá vốn hàng bán: 9.470.921.122 đồng

CP quản lý DN: 364.960.146 đồng Để lập tờ khai thuế thu nhập DN KT tạm tính lãi quý 4 là 665.560.561 đồng

TK 8211 - CP thuế thu nhập DN

Số phát sinh trong kỳ

31/4 PKT KC CP thuế TNDN 911 154.064.343

Tổ chức KT kết quả KD

* Nội dung kết quả KD:

Việc thực hiện xác định kết quả KD ở CT được thực hiện vào cuối mỗi quý.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm ba yếu tố chính: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Cụ thể, kết quả kinh doanh được tổng hợp từ dịch vụ tòa nhà, khách sạn, dịch vụ vận chuyển và các dịch vụ kinh doanh khác.

Kết quả từ hoạt Tổng DTT vềGiá vốn và CPBH và động SXKD = BH - CP thuế - CP QLDN và CCDV TNDN

Kết quả HĐTC = DTT hoạt động TC - CP về hoạt động TC

Doanh thu thuần từ bảo hiểm và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng doanh thu bảo hiểm và dịch vụ, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu Công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu.

Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác và CP khác.

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - CP khác.

Để phản ánh kết quả kinh doanh của công ty, kế toán sử dụng tài khoản 911 và tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Hiện tại, công ty chưa mở sổ chi tiết kết quả kinh doanh theo từng loại hình hoạt động, mà chỉ xác định kết quả kinh doanh tổng hợp trong kỳ.

Cuối quý, để xác định kết quả kinh doanh, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động Để tạo các bút toán này, từ cửa sổ chương trình, người dùng chọn phân hệ “Kế toán tổng hợp”, sau đó tiến hành cập nhật số liệu và thực hiện bút toán kết chuyển tự động.

Bảng danh sách các bút toán KC tự động sẽ hiện ra (các bút toán này được khai báo khi chương trình phần mềm được đưa vào sử dụng).

Sử dụng phím cách và phím mũi tên lên, xuống để chọn các bút toán KC Chương trình sẽ tự động thực hiện KC cho các bút toán đã được chọn và cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, cũng như các sổ chi tiết và tổng hợp tài khoản liên quan theo các định khoản đã chỉ định.

- KC DT BH và cung cấp dịch vụ

- KC DT hoạt động tài chính

- KC DT, thu nhập khác

- KC giá vốn hàng bán

- KC CP quản lý DN

- KC CP thuế thu nhập DN

TK 911 - Xác định kết quả KD

CT Diễn giải TK dư Ps_nợ PS_có

31/3/14 PKT TH26 KC DT thuần 511 10.899.175.912

31/3/14 PKT TH28 K/c CP CP BH 641 447.037.272

31/3/14 PKT TH29 KC DT hoạt động tài chính 515 46.203.189

31/3/14 PKT TH30 K/c CP thuế TNDN 8211 154.064.343

31/3/14 PKT TH31 KC thu nhập khác 711 3.100.000

31/3/14 PKT TH32 KC CP khác 811 0

31/3/14 PKT TH33 K/c lợi nhuận sau thuế 421 511.496.218

SỔ NHẬT KÝ CHUNG QUÝ 1/2014

Ngày_ct Mã_ct Số_ct Diễn giải TK ĐƯ PS NỢ PS_có

31/3/14 0021303 KC các khoản giảm trù DT 511 654.316.530

31/3/14 0021303 KC các khoản giảm trù DT 521 654.316.530

31/3/14 31/3/14 KC DT hoạt động tài chính 515 46.203.189

31/3/14 31/3/14 KC DT hoạt động tài chính 911 46.203.189

Từ các trung tâm về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, chương trình sẽ tạo ra các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

KT quản trị như: tình hình tăng giảm tài sản cố định,

Các nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về tình hình công ty, giúp họ xác định hoạt động hiệu quả nhất và theo dõi biến động của các loại chi phí và doanh thu Họ cũng có khả năng đánh giá tính hợp lý của các khoản chi phí, từ đó đưa ra quyết định quản lý chính xác hơn.

Từ đó có quyết định tăng, giảm các khoản CP một cách kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

CHƯƠNG 3MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KT CP, DT VÀ XÁC ĐỊNH

Đánh giá chung về KT CP, DT và xác định kết quả KD tại CT CP Công nghệ Silicom

Trong những năm gần đây, ngành linh kiện máy tính đã phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty kinh doanh Các công ty không ngừng phát huy khả năng và mở rộng địa bàn cùng với các sản phẩm gia dụng Từ khi thành lập, công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng sản phẩm, góp phần đạt được nhiều thành công to lớn trong giai đoạn đầu hoạt động.

Trong lĩnh vực kinh tế, phòng Kinh tế đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, góp phần quan trọng vào những thành công của công ty Các nhân viên trong phòng Kinh tế cùng với bộ máy quản lý thực hiện công việc theo đúng quy định của Ban Tổ chức.

CT CP Công nghệ Silicom đã thực hiện công tác quản lý và kiểm toán hiệu quả Dựa trên những kiến thức học được, tôi nhận thấy thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần được cải thiện để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.

* Về tổ chức bộ máy KT

CT có địa bàn hoạt động KD trải rộng trên khắp cả nước Chính vì thế công tác

Phòng Tài chính Kế toán hiện có 6 nhân viên, hầu hết đều tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc đã qua đào tạo tại chức Với trình độ và năng lực của đội ngũ, những khó khăn trong công việc kế toán phức tạp đã được khắc phục Định kỳ, Kế toán trưởng phân công lại công việc cho nhân viên để phù hợp với nhân sự mới và nghiệp vụ phát sinh Điều này không chỉ giúp nhân viên nắm vững các phần hành kế toán mà còn tạo điều kiện cho sự hỗ trợ lẫn nhau trong những tình huống đột xuất, đảm bảo công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Mô hình kiểm toán kết hợp giữa tập trung và phân tán đã nâng cao hiệu quả công tác kiểm toán, phù hợp với đặc thù của tổ chức về quy mô và loại hình hoạt động.

KD, khả năng và trình độ quản lý cũng như phương tiện vật chất phục vụ quản lý tại

* Về hệ thống CT KT

Do đặc thù kinh doanh đa dạng với nhiều mặt hàng, công ty áp dụng nhiều loại chương trình khác nhau, bao gồm cả hệ thống chương trình bắt buộc và chương trình hướng dẫn phù hợp với đặc điểm của ngành.

Số lượng CT phát sinh khá lớn nhưng CT đã xây dựng được quy trình luân chuyển

CT hợp lý Việc bảo quản lưu trữ CT được thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định của BTC.

* Về hệ thống sổ sách KT

Việc áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với chương trình KT máy đã giảm đáng kể khối lượng công việc và hạn chế sai sót do ghi chép sổ trùng lặp Người dùng chỉ cần nhập số liệu một lần từ các chương trình gốc, giúp dễ dàng đối chiếu và tổng hợp số liệu trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

Với việc chương trình KT KT được phân làm 3 hệ: Chương trình hạch toán

Chương trình vật tư và chương trình tài sản cố định của KT đã hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công tác KT.

Khi nhập số liệu vào phần mềm KT, phần mềm tự động chuyển đổi sang CT ghi sổ, mặc dù CT áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc kết hợp các hình thức sổ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của BTC.

* Về hệ thống TK sử dụng

Công ty CP công nghệ Silicom đã áp dụng hệ thống tài khoản chuẩn theo Quyết định số 15 của BTC, nhưng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã mở các tài khoản chi tiết cấp III, IV và chi tiết theo từng vụ việc Các khoản mục chi phí được xác định dựa trên đặc điểm kinh doanh dịch vụ, đảm bảo phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

Chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giúp việc kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu trở nên dễ dàng hơn, đồng thời đáp ứng một phần yêu cầu cần thiết.

Mẫu sổ hoàn thành trong máy đáp ứng đầy đủ quy định của Nhà Nước Bên cạnh đó, các báo cáo tài chính được cung cấp cùng với các báo cáo quản trị, giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định trong tương lai.

* Về CP, DT và kết quả KD

CT thực hiện đúng so với các chuẩn mực KT về DT, CP và kết quả KD:

CT đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán về doanh thu, đảm bảo điều kiện ghi nhận và xác định doanh thu thông qua việc ghi chép chính xác trong các sổ nhật ký và sổ sách hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

Kết quả kinh doanh (KD) phải phản ánh chính xác và đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã nêu Số liệu kết quả KD cần được trình bày trung thực, với sổ sách rõ ràng và hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ hạch toán.

Bộ máy kinh tế tại Công ty Cổ phần Công nghệ Silicom được tổ chức gọn nhẹ, với mỗi nhân viên phụ trách một mảng nghiệp vụ riêng Họ tự giác duy trì mối quan hệ thường xuyên với các bộ phận khác để hoàn thành nhiệm vụ Đội ngũ kế toán trẻ tuổi, có đầy đủ trình độ chuyên môn và tài chính, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của công ty.

* Về chính sách của CT

Các giải pháp hoàn thiện KT CP, DT và xác định kết quả KD tại CT CP Công nghệ Silicom

3.2.1 Về công tác quản lý CP, DT và xác định kết quả KD tại CT CP Công nghệ Silicom

Quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là những biện pháp quan trọng để khắc phục những hạn chế trong hạch toán Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ và khoa học trong công tác hạch toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

KT không chỉ đơn thuần là công cụ tính toán và ghi chép tài sản, mà còn là phương tiện quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh tế Bằng cách phân tích và cung cấp số liệu kinh tế, KT hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

Khi kế toán phản ánh đầy đủ các tài sản hiện có và sự biến động của tài sản, các nhà quản lý sẽ nắm bắt được nguồn tài lực của doanh nghiệp Điều này giúp họ lập kế hoạch bố trí, sắp xếp và huy động các nguồn lực tiềm năng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Việc phản ánh chính xác chi phí và kết quả thu được là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động, từ đó xác định trách nhiệm vật chất và nâng cao chất lượng công việc Do đó, tổ chức hạch toán hợp lý là cần thiết để cải thiện công tác quản lý, giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

3.2.2 Về TK sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp KT tại CT CP Công nghệ Silicom

Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh đã được triển khai tương đối hoàn thiện Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công ty và yêu cầu ngày càng cao từ thị trường, việc cải tiến liên tục tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết Dựa trên tình hình thực tế của công ty cùng với kiến thức lý luận đã học, tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất.

Thứ nhất: Đối với các khoản nợ phải thu khách hàng

Phải thu là tài sản của công ty, bao gồm các khoản nợ, giao dịch chưa thanh toán và nghĩa vụ tiền tệ mà khách hàng chưa thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán.

Các khoản phải thu được xem là tài sản của công ty, thể hiện các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai Khoản phải thu dài hạn, với thời gian đáo hạn tương đối dài, sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán Trong khi đó, hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được phân loại là tài sản vãng lai của công ty.

Trong kế toán, các khoản nợ được trả trong thời hạn dưới một năm hoặc trong một chu kỳ hoạt động kinh doanh sẽ được phân loại là tài sản vãng lai Ngược lại, nếu thời gian trả nợ vượt quá một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh, chúng sẽ không được xem là tài sản vãng lai Ngoài ra, phải thu cần được phân chia rõ ràng trong bảng cân đối kế toán thành phải thu thương mại và phải thu phi thương mại.

Phải thu thương mại (TM) phát sinh từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng trong kỳ kinh doanh, bao gồm tài khoản phải thu và phải thu tiền mặt Trong khi đó, phải thu phi thương mại (phi TM) liên quan đến các giao dịch khác, như phiếu nhận nợ từ bên mua, khoản tạm ứng cho nhân viên, hoàn thuế, tiền bồi thường bảo hiểm, tiền đặt cọc và các khoản phải thu tài chính như tiền lãi và cổ tức.

Thứ hai: Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm KT

Phần mềm kế toán của công ty cần được cài đặt để có khả năng lập các báo cáo quản trị, điều này ngày càng trở nên cần thiết cho việc ra quyết định hợp lý và kịp thời Do đó, phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng, yêu cầu độ chính xác cao trong từng con số báo cáo và bảo mật thông tin tốt Các báo cáo quản trị không chỉ dựa vào số liệu tài chính mà còn xem xét các yếu tố phi tài chính, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác sản xuất kinh doanh, vì vậy cần đảm bảo thông tin đầu ra là thích hợp nhất.

3.2.3 Về CT và luân chuyển CT:

Phần mềm kế toán là một bộ chương trình được thiết kế để tự động hóa quy trình xử lý thông tin kế toán trên máy tính Nó bao gồm các bước từ việc nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin theo quy định của chế độ kế toán, cho đến việc in sổ kế toán và tạo các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị kế toán.

Người dùng chỉ cần cập nhật số liệu đầu vào, và chương trình sẽ tự động thực hiện các phép tính, đồng thời tạo ra sổ sách và báo cáo theo yêu cầu.

Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp( bảng cân đối TK)

Chi tiết ( sổ chi tiết ) > CT nghiệp vụ phát sinh Từ hóa đơn truy ngược lại các CT thanh toán.

Số liệu được lưu trữ trên nhiều tập tin giúp chương trình có khả năng truy xuất nhanh hơn khi lên báo cáo.

KT không cần tổng hợp số liệu hàng tháng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức Điều này cũng ngăn chặn tình trạng sai lệch trong báo cáo, đặc biệt khi có sự sơ suất trong việc tổng hợp lại số liệu sau khi chỉnh sửa công thức.

Cho phép chuyển đổi linh hoạt các màn hình nhập liệu khi đang nhập CT, cho phép xem báo cáo khi đang nhập liệu.

Khi có các quyết định hoặc Thông tư mới do BTC ban hành, phần mềm sẽ cập nhật các phiên bản chương trình và tư vấn miễn phí.

Bảo mật: Quản lý người dung phân quyền sử dụng, thay đổi mật khẩu.

An toàn dữ liệu: Tự động sao lưu cơ sở dữ liệu, có khả năng phục hồi dữ liệu đã sao lưu.

Nối mạng: Nhiều người cùng làm việc chung một cơ sở dữ liệu trên các máy tính nói mạng.

3.2.4 Về sổ KT chi tiết: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng KT cần thiết phải theo dỗi chi tiết theo yêu cầu quản lý.

Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản lý các loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí mà chưa được ghi nhận trong sổ nhật ký và sổ cái.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kt Cp, Dt Và Xác Định Kết Quả Kd Tại Ct Ct Cp Công Nghệ Silicom
Tác giả	Đặng Thị Liên
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Đại học kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	524,45 KB