Hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hệ thống thông tin viễn thông và dịch vụ công fpt,

nghiệp BỘ Khóa GIÁOluận DỤCtốt VÀ ĐÀO TẠO Học Viện Ngân Hàng NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ ĐỀTÀI TÀI HỒN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TNHH HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THUTY VÀ XÁCHỆ ĐỊNH THỐNG THÔNG TIN VIỄN THÔNG VÀ DỊCH VỤ CÔNG KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỆ FPT THỐNG THÔNG TIN VIỄN THÔNG VÀ DỊCH VỤ CÔNG FPT Giáo viên hướng dẫn: Th.S LÊ THANH BẰNG Sinh viên thực : BÙI THỊ NHẬT Lớp : KTDND_K12 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Mã sinh viên : 12A4020344 Hà Nội - 2013 Giáo viên hướng dẫn : Th.S LÊ THANH BẰNG Sinh viên thực : BÙI THỊ NHẬT Lớp : KTDND_K12 Khoa : KẾ TOÁN Mã sinh viên : 12A4020344 - KIỂM TOÁN Hà Nội - 2013 Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 nghiệp BỘ Khóa GIÁOluận DỤCtốt VÀ ĐÀO TẠO Học Viện Ngân Hàng NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN VIỄN THÔNG VÀ DỊCH VỤ CÔNG FPT Giáo viên hướng dẫn : Th.S LÊ THANH BẰNG Sinh viên thực : BÙI THỊ NHẬT Lớp : KTDND_K12 Khoa : KẾ TOÁN Mã sinh viên : 12A4020344 - KIỂM TOÁN Hà Nội - 2013 Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập em hướng dẫn tận tình thầy Lê Thanh Bằng Các số liệu lấy từ nguồn tin cậy, em xin chịu hồn tồn trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1.1 Một số vấn đề doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp công nghệ thông tin 1.1.1 Hoạt động kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin .7 1.1.2 Các phương thức toán 1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .9 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.4 Kế tốn hoạt động tài 22 1.2.5 Kế toán hoạt động khác 25 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.3 Các hình thức kế tốn ,,, 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN VIỄN THÔNG VÀ DỊCH VỤ CÔNG FPT (FPT IS TES) , .33 2.1 Khái quát chung công ty , .33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty .35 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 38 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT IS TES 39 2.2.1 Kế toán doanh thu 39 2.2.2 Kế toán giá vốn dịch vụ 47 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.2.4 Kế tốn hoạt động tài 59 Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 2.2.5 Kế toán hoạt động khác 66 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 71 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT IS TES 74 2.3.1 Kết đạt 74 2.3.2 Hạn chế, tồn 75 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY FPT IS TES .76 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty FPT IS TES 76 3.1.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 76 3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 77 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty .78 3.2.1 Hồn thiện máy kế tốn 78 3.2.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 79 3.3 Một số kiến nghị 83 KẾT LUẬN Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC SƠ DỐ BẢNG BIỂU I SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu trường hợp toán toán trả chậm Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu trường hợp khách hàng ứng trước tiền Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ cho đơn vị nội Sơ đồ 1.4: Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.5: Hạch toán giá vốn Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.7: Hạch toán doanh thu tài Sơ đồ 1.8: Hạch tốn chi phí tài Sơ đồ 1.9: Hạch tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí khác Sơ đồ 1.11: Hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Sơ đồ 1.12: Hạch tốn chi phí thuế TNDN hoãn lại Sơ đồ 1.13: Xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán máy Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty FPT IS TES Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Quá trình cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn doanh thu phần mềm Oracle II BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết kinh doanh công ty năm 2011, 2012 Bảng 2.2: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.3: Sổ TK 5113 Bảng 2.4: Sổ TK 1311 Bảng 2.5: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.6: Sổ TK 6323 Bảng 2.7: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.8: Sổ TK 642 Bảng 2.9: Trích sổ Nhật ký chung Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Bảng 2.10: Sổ TK 515 Bảng 2.11: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.12: Sổ TK 635 Bảng 2.13: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.14: Sổ TK 711 Bảng 2.15 Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.16: Sổ TK 811 Bảng 2.17: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.18: Sổ TK 911 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Biểu 2.2: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Biểu 2.3: Giấy báo có Biểu 3.1: Báo cáo phân tích tuổi nợ Biểu 3.2: Bảng tổng hợp kết kinh doanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải DV Dịch vụ CNTT Công nghệ thông tin CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt XNK Thuế xuất nhập GTGT Thuế giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 CPBH Chi phí bán hàng 11 CPQL Chi phí quản lý 12 HĐTC Hoạt động tài 13 TNDN Thuế TNDN 14 FPT IS TES Cơng ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ cơng FPT Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Bùi Thị Nhật Học Viện Ngân Hàng Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp -1- Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nước ta chuyển đần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn thành phần kinh tế Bởi doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường yếu tố định kết hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp dù kinh doanh lĩnh vực quan tâm tới kết Kết hoạt động biểu thị qua tiêu lợi nhuận Lợi nhuận đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng kích thích thúc đẩy doanh nghiệp mở rộng sản xuất cạnh tranh với doanh nghiệp khác Tuy nhiên thời điểm kinh tế cịn nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt, để đứng vững thị trường, công ty phải đổi Như chất lượng thông tin thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng giúp doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Những thơng tin kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh sở quan trọng giúp nhà quản lý phân tích đánh giá phương án kinh doanh hiệu Do đó, việc tổ chức khơng ngừng hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập công ty TNHH hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT, với hướng dẫn tận tình thầy Lê Thanh Bằng em xin chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hệ thống thông tin dịch vụ cơng FPT" Mục đích nghiên cứu Dựa sở lý luận kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh, khóa luận phân tích đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT, đề xuất phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ cơng FPT Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp -2- Học Viện Ngân Hàng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu công ty TNHH hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT, địa tầng 22 toàn nhà Keangnam -E6 Phạm Hùng Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp vật biện chứng vật lịch sử chủ nghĩa Mác-Lênin Ngoài em sử dụng phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh, kết hợp lý luận thực tiễn để làm sáng tỏ vấn đề Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp công nghệ thông tin Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT IS TES Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân - 69 - nhấn chọn bút toán kết chuyển tự động, số liệu tự động cập nhật sổ Nhật ký chung sổ TK liên quan Ví dụ: Kết chuyển thu chi sang 911 ngày 31/12/2012 Số liệu sau kết chuyển cập nhật tự động vào sổ Nhật ký chung sổ ( xem bảng 2.17 2.18) Bảng 2.17 Công ty TNHH hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT 101, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Chứng từ Ngày Diễn giả Số hiệu Số phát sinh Số hiêu TK Có Nợ 31/12 KC1221 Kết chuyển 5113-911 5113 158.302.865.728 9111 31/12 KC1221 Kết chuyển 6323-911 158.302.865.728 9111 111.995.222.188 6323 31/12 KC1221 Kết chuyển 641-911 911 27.064.179.222 641 31/12 KC1221 Kết chuyển 642-911 KC1221 Kết chuyển 515-911 Kết chuyển 635-911 KC1221 Kết chuyển 711-911 KC1221 Kết chuyển 811-911 KC1221 Kết chuyển 821-911 KC1221 Kết chuyển lãi 105.656.713 911 1.982.871.127 821 31/12 46.860.971 911 105.656.713 811 31/12 8.716.423.552 711 46.860.971 911 31/12 1.095.572.272 911 8.716.423.552 635 31/12 3.632.332.189 515 1.095.572.272 911 31/12 27.064.179.222 911 3.632.332.189 642 31/12 111.995.222.788 1.982.871.127 911 5.948.613.380 421 Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân - 70 - Bảng 2.18 Công ty TNHH hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT số 101, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911 - Xác định kết kinh doanh Từ 01/01/2012 đến 31/12/2012 Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có Ngày Số hiệu 31/12 KC1221 KC doanh thu 5113 31/12 KC1221 KC giá vốn 6323 31/12 KC 1221 KC doanh thu HĐTC 5151 31/12 KC1221 Kc chi phí HĐTC 635 31/12 KC1221 KC thu nhập khác 711 31/12 KC1221 KC chi phí khác 811 105 656 713 31/12 KC1221 KC chi phí bán hàng 641 27 064 179 222 31/12 KC1221 KC chi phí quản lý 642 632 332 189 31/12 KC1221 KC thuế TNDN 821 982 871 127 31/12 KC1221 KC lãi 421 948 613 380 158 302 865728 111 995 222788 095 572 272 716 423 552 46 860 971 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 71 - Học Viện Ngân 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu xác định KQKD FPT IS TES Qua q trình thực tập cơng ty FPT IS TES, em xin đưa số nhận xét q trình hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 2.3.1 Kết đạt Hơn năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, công ty TNHH hệ thống thông tin viễn thông dịch vụ công FPT trải qua khó khăn thời kỹ thành lập ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới ảnh hưởng xấu tới nước ta Tuy nhiên, công ty liên tục phát triển, mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ hiệu kinh doanh Các sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp ngày tổ chức, doanh nghiệp tín nhiệm, FPT IS TES trở thành thương hiệu mạnh thị trường Có kết nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Đây thực công cụ quản lý hữu hiệu, phục phụ đắc lực cho ban giám đốc việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động cơng ty,cũng việc sử dụng tài sản nguồn vốn  Về tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty gồm có người tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, cơng việc thực phịng kế tốn trụ sở cơng ty, trực tiếp kế toán trưởng người điều hành kiểm tra, giám sát hoạt động kế tốn Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại,bộ máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có lực, trình độ, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý cơng ty Do cơng tác kế tốn ln đạt hiệu cao, hạn chế nhiều sai sót đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác Hệ thống chứng từ: theo Nghi định 51/2010 NĐ- CP quy định hóa đơn bán hàng cung cấp dịch vụ vào nội dung hoạt động kinh tế u cầu quản lý hoạt động cơng ty xây dựng cho hệ thống chứng từ với biểu mẫu phù hợp Cơng ty có đầy đủ chứng từ cần thiết làm sở cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quy trình luân chuyển chứng từ kiểm tra giám sát chặt chẽ, chứng từ phân loại theo đối tượng kế tốn chứng từ Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 72 - Học Viện Ngân mua hàng, bán hàng, chứng từ thu chi sau đóng thành tập theo tháng để tiện cho việc đối chiếu cần thiết Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản công ty phù hợp với quy định Tài phản ánh đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xếp phân loại mở tài khoản chi tiết phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đặc thù ngành công nghệ thông tin Phần mềm kế toán: Sự hỗ trợ phần mềm kế tốn Oracle mang lại nhiều lợi ích cơng tác kế toán Phần mềm bảo hành nâng cấp liên tục nên cơng tác kế tốn máy ngày thuận lợi Phần mềm giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cần thực hiện, đặc biệt sai sót kế tốn thủ cơng gây khắc phục Việc sử dụng phần mềm giúp cơng ty tiết kiệm chi phí nhân lực thời gian việc hạch toán Phần mềm Oracle có tính ưu việt cao, phần mềm tích hợp kế tốn vào tất nghiệp vụ liên quan tới tiền hàng doanh nghiệp mua hàng, bán hàng, xuất nhập kho nên có số liệu nghiệp vụ phát sinh giảm trùng lắp ghi nhận Đặc biệt Oracle phù hợp với mô hình đa cơng ty, có tính bảo mật cao, người dùng thực khai báo mật riêng Viêc sử dụng phần mềm mang lại cho cơng ty nhiều lợi ích lớn Về cơng tác doanh thu xác định kết kinh doanh: Quy trình luân chuyển chứng từ phận phòng ban giám sát nghiêm ngặt có phê duyệt hợp lý Ví dụ xuất kho vật liệu hàng hóa để triển khai cho hợp đồng cần có phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, hàng hóa (phải phê duyệt đội trưởng dự án), phiếu xuất kho (có xác nhận thủ kho) phiếu mua hàng (có xác nhận người bán) Khi đầy đủ chứng từ kế toán phép ghi nhận chi phí vật tư cho hợp đồng Doanh thu công ty FPT IS TES tiến hành tương đối hồn chỉnh Doanh thu hạch tốn chi tiết cho hợp đồng kinh tế, đối tượng khách hàng, dẫn đến công ty dễ dàng quản lý doanh thu tình hình thu nợ khách hàng Giá vốn dịch vụ chi tiết cho khoản mục nhỏ, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hạng mục, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành dịch vụ, nâng cao hiệu kinh doanh Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 73 - Học Viện Ngân Việc hạch toán doanh thu giá vốn theo hợp đồng kinh tế phù hợp với nguyên tắc kế toán đặc điểm kinh doanh công ty 2.3.2 Tồn hạn chế Bên cạnh thành tựu đạt công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, việc hạch tốn kế tốn cơng ty cịn tồn đọng, hạn chế:  Về tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu vào công tác thu nhận xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài mà chưa có phận riêng phục phụ cho kế tốn quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Nên chưa thấy hết ưu điểm kế toán quản trị việc xử lý cung cấp thông tin cho việc định ban giám đốc  Về công tác doanh thu xác định kết kinh doanh Quản lý thông tin chi tiết khoản mục doanh thu Nhìn chung cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty quản lý theo dõi theo hợp đồng Tuy nhiên công ty sử dụng tài khoản ghi chung doanh thu cho loại dịch vụ, mà chưa chi tiết cho loại việc cụ thể, dẫn đến khó đánh giá loại dịch vụ mang lại hiệu cao nhất, để có phương án kinh doanh phù hợp Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm giá dịch vụ, chiết khấu thương mại biện pháp kích cầu tiêu thụ có hiệu lại chưa cơng ty áp dụng Hạch tốn giá vốn Việc hạch tốn chi phí phát sinh vào tài khoản 1543 chưa phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán quy định theo định 15/2006/BTC ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Tồn chi phí thuê nhà điện nước phục phụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty lại hạch tốn vào giá vốn Về chất khoản chi phí, hạch tốn vào giá vốn làm giá thành doanh nghiệp bị đội lên cao, khó khăn việc quản lý giá thành Mặt khác, tồn chi phát sinh hạch tốn vào giá thành làm cho giá thành bị ghi nhận cao thực tế Ví dụ kế tốn xuất nguyên liệu phục phụ cho triển khai hợp đồng X (hợp đồng kéo dài năm) toàn giá trị nguyên liệu Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 74 - Học Viện Ngân phản ánh vào 1543 rối cuối kỳ kết chuyển toàn sang 6323 nguyên liệu xuất mà chưa dùng hết sang kỳ sau dùng tiếp, điều làm cho giá thành kỳ bị ghi nhận cao, ảnh hưởng tới việc cung cấp thơng tin kế tốn thiếu xác Giá vốn chưa chi tiết cho dịch vụ dẫn đến khó đánh giá lợi nhuận hoạt động Theo dõi công nợ Việc theo dõi công nợ khách hàng dừng lại cung cấp thông tin nguội tổng số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ, chưa cho biết tình hình tài khách hàng, khả trả nợ Dẫn đến khơng có biện pháp thu nợ hợp lý Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 75 - Học Viện Ngân CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY FPT IS TES 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty FPT IS TES 3.1.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Bên cạnh thành tích đạt cơng ty phải đối mặt với khó khăn thời gian tới Để trì hoạt động, gia tăng lợi nhuận nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên, công ty đề phương hướng hoạt động thời gian tới sau: Trong thời gian tới FPT IS TES FPT phấn đấu trở thành đối tác phát triển hạ tầng CNTT số 1, tham gia đầu tư vào cơng trình dịch vụ cơng cộng, tăng tốc độ phát triển sở hạ tầng dịch vụ tiện ích Đẩy mạnh nghiên cứu sản xuất phát triển sản phẩm công nghệ, phát triển phần mềm đại kho ứng dụng phong phú tiện ích,tiến vào trường viễn thông băng rộng không dây Mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ nước ngồi, trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống khơng ngừng tìm kiếm khách hàng Cơng ty trọng đào tạo chuyên sâu cán để nâng cao tay nghề, thu hút thêm nguồn nhân lực trẻ có trình độ chun mơn động Cơng ty quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Quản lý tài bạch cơng khai, thực cơng bố thơng tin tài kịp thời Phịng kế tốn có chức nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài chính, tổ chức giám sát phân tích hoạt động kinh tế Vì phịng kế tốn cần phải hồn thiện máy kế tốn 3.1.2 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết qủa kinh doanh công ty Hồn thiện máy kế tốn nói chung hồn thiện doanh thu nói riêng cần thiết có ý nghĩa to lớn cơng ty Việc hạch tốn đắn phản ánh tồn hoạt động kinh doanh công ty, cung cấp số liệu xác cho nhà quản trị giúp họ đưa định đắn kinh doanh, giúp quan nhà nước giám sát tình hình cơng ty Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 76 - Học Viện Ngân Hoàn thiện quy trình hạch tốn giúp cho việc hồn thiện sổ sách kế tốn cơng ty Như để hồn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng kế tốn cơng ty cần phải đáp ứng yêu cầu sau: -Hạch toán doanh thu kết kinh doanh cần phải tn theo chế độ kế tốn sách quản lý kinh tế nhà nước - Hoàn thiện máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đem lại hiệu cao - Hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ với chi phí lợi nhuận - Hồn thiện máy kế tốn phải hướng tới tình chun nghiệp đại hóa, đảm bảo tính xác kịp thời cho cung cấp thơng tin 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán a) Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Để cung cấp thơng cho nhà quản trị đưa định đắn kịp thời, có kế tốn tài chưa đủ Trong phận kế tốn cần có kết hợp cơng tác kế tốn tài kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị cung cấp số liệu phân tích thường xuyên loại dịch vụ, hàng hóa giúp nhà quản trị đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý Vì theo em cơng ty nên bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị cơng tác bán hàng hóa dịch vụ xác định kết kinh doanh báo cáo doanh thu cung cấp dịch vụ b) Chú trọng tới công tác đào tạo cán kế toán Trong máy kế tốn yếu tố người quan trọng Việc nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán giải pháp thiết thực để giúp cơng ty hồn thiện máy kế tốn Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để giúp nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ kiến thức tin học, kỹ sử dụng phần mềm thường xuyên tổ chức đào tạo cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn, tổ chức buổi hội thảo bổ sung kiến thức kế toán, thuế xu hướng hội nhập quốc tế Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 77 - Học Viện Ngân 3.2.2 Hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh a) Hạch tốn doanh thu Hiện cơng ty sử dụng tài khoản 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ cho loại dịch vụ mà chưa chi tiết loại cụ thể Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hóa dịch vụ Điều có ý nghĩa quan trọng, nhà quản lý đánh giá loại dịch vụ mang lại hiệu cao nhất, tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp giải Theo em TK 5113 nên mở chi tiết sau TK 51131 - Doanh thu cung ứng hệ thống quản lý TK 51132 - Doanh thu cung ứng hệ thống tính cước chăm sóc KH TK 51133 - Doanh thu cung ứng hệ thống quyền điện tử Ở loại tài khoản chi tiết nên quản lý theo đối tượng khách hàng, hợp đồng kinh tế b) Hạch toán giá vốn Thứ nhất, công ty sử dụng TK 1543 để phản ánh chi phí phát sinh, chất TK chi phí khơng có số dư cuối kỳ Để phù hợp với định 15/2006/QĐ-BTC mà công ty áp dụng, công ty nên mở thêm hệ thống tài khoản 621, 622 Các chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp vào tài khoản này, cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí sang 1543 sau kết chuyển sang 6323 Tiếp kế tốn khơng nên kết chuyển tồn chi phí sang tính giá thành chi phí bị chi thừa Để khắc phục tình trạng này, cơng ty nên có sách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo cách phù hợp Ở em xin đưa phương pháp đánh sau: Cddck  Cđk  Cps * C ' ckdt Chtdt  C ' ckdt Trong đó: Cddck chi phí thực tế giai đoạn triển khai dở dang cuối kỳ Cđk chi phí thực tế giai đoạn dở dang đầu kỳ Cps chi phí thực tế phát sinh kỳ Chtdt chi phí giai đồn hồn thành theo dự tốn C'ckdt chi phí dở dang cuối kỳ giai đoàn hoàn thành theo mức độ hoàn thành Khi xác định giá trị dở dang cuối kỳ kế tốn tính giá giai đoạn hồn thành Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 78 - Học Viện Ngân theo công thức: Giá thành = Cddđk + Ctk - Cddck Thứ hai, giá vốn chi tiết cho khoản mục chi phí vật tư triển khai, giá vốn cơng tác phí triển khai Theo em giá vốn tiết cho loại dịch vụ phân bổ giá vốn cho dịch vụ theo doanh thu loại Tạo điều kiện cho việc đánh giá dịch vụ mang lại hiệu cao Thứ ba, khơng nên hạch tốn tồn chi phí thuê nhà điện nước vào giá vốn mà cần phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Vì ngồi hoạt động triển khai dự án sử dụng tới điện nước, văn phòng, hoạt động quản lý tiêu dùng dịch vụ Việc phân loại chi phí hiệu giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tốt hơn, nâng cao hiệu kinh doanh c) Theo dõi công nợ Định kỳ hàng tháng hàng q cơng ty nên lập báo cáo phân tích tuổi nợ Nó giúp cơng ty nắm bắt tình hình tốn khách hàng để có biện pháp thu hồi nợ sở để trích lập dự phịng Em xin đưa mẫu báo cáo phân tích tuổi nợ (biểu 3.1) Biểu 3.1 BÀO CÁO PHÂN TÍCH TUỔI NỢ Chứng từ Khách Số tiền Số hàng thu Sổ cịn phải thu Hạn Ngày thanh tốn toán Số ngày hạn Ghi Ngày Số hiệu Khi lập xong bảng tuổi nợ, kế toán nên xem xét khách hàng hạn gọi điện cho họ xem tốn tìm hiểu nguyên nhân xem thiết lập lịch trình tốn phần khơng (những thơng tin trình bày phần ghi chú) Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân - 79 - d) Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu giảm giá dịch vụ yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu dùng dịch vụ công ty, công ty chưa áp dụng Theo em, công ty nên mở rộng sách để kích cầu tiêu dùng Đối với khách hàng truyền thống: Vào dịp cuối năm nên có trương trình chi ân khách hàng, giá trị hợp đòng trước đạt tới mức quy định công ty nên giảm giá dịch vụ ký hợp đồng với khách hàng Để làm điều công ty cần quy định biểu mẫu cụ thể giá trị dịch vụ đạt tới khách hàng hưởng chiết khấu Đối với khách hàng tiềm năng: Khi gửi hồ sơ dự thầu công ty nên đưa sách ưu đãi miễn phí bảo trì dịch vụ lần đầu e) Xác định kết kinh doanh Ngồi việc hạch tốn kết kinh doanh chung cho tồn doanh nghiệp cơng ty nên lập bảng đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh theo loại dịch vụ Em xin đưa mẫu biểu sau: (biểu 3.2) Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH Quý FPT.BCCS DT GV FPT.eGOV LN DT GV FPT.ePOS LN DT GV LN Tổng LN gộp/DT 3.2.3 Một số giả pháp nâng cao lợi nhuận công ty thời gian tới Để chuẩn bị tốt cho việc gia nhập thị trường cơng ty cần có chiến lược marketing phù hợp thể rõ chất lượng uy tín sản phẩm cơng ty Cơng ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên nhiệt tình động, có sách lương thưởng khuyến khích nhân viên hăng say lao động Quản lý tốt chi phí doanh nghiệp cách sử dụng tiết kiệm, nâng cao suất lao động sách thưởng sáng kiến, cơng ty cần quản lý tốt chi phí phát sinh yếu tố, có kế hoạch cơng việc cách khoa học hợp lý Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 80 - Học Viện Ngân 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà Nước Nhà nước có vai trị điều tiết kinh tế vĩ mô pháp luật sách kinh tế tài Để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt kinh tế mở cửa, cạnh tranh khốc liệt nhà nước sử dụng quyền lực để tạo mơi trường vĩ mơ ổn định Để dạt mục tiêu nhà nước cần: Thứ nhất, Nhà nước tạo môi trường pháp lỹ dồng đầy đủ tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển bình đẳng tránh độc quyền Thứ hai, Nhà nước cần sử dụng hiệu quyền lực để thúc đẩy phát triển kinh tế hai gói kích cầu năm 2009 giúp đỡ nhiều doanh nghiệp vượt qua khỏi khó khăn gói giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp 29000 tỷ đồng năm 2012 Thứ ba, Nhà nước đưa quy định in hóa đơn tự in hóa đơn doanh nghiệp gặp phải tình trạng in lậu hóa đơn, việc xử lý hóa đơn thừa tương đối phức tạp Nhà Nước cần đưa biện pháp để khắc phục tránh ảnh hưởng tới quyền lợi doanh nghiệp 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài Thứ nhất: Bộ Tài quan Chính phủ thực chức quản lý Nhà nước tài chính, ngân sách nhà nước, thuế, lệ phí Do để doanh nghiệp hoạt động hiệu tài cần tiếp tục hồn thiện sách, chế độ kế tốn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho trình hội nhập kinh tế giới Thứ hai, Khi ban hành sách chuẩn mực kế tốn Bộ Tài cần ban hành thơng tư hướng dẫn cụ thể tránh doanh nghiệp hiểu sai hiểu làm ý tưởng, gây không quán không đồng Thứ ba, Cơng tác tra kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực thi chế độ kế toán cần phải tổ chức tốt Điều giúp tài nhanh chóng tìm vi phạm để có chế tài sử phạt 3.3.3 Kiến nghị với công ty FPT IS TES Hàng năm, Công ty nên trích lập quỹ để đầu tư cho việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quỹ nghiên cứu khoa học Chế độ lương thưởng nhân viên cần cải thiện Trong điều kiện Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 81 - Học Viện Ngân kinh tế khó khăn lạm phát cao đời sống người lao động không đảm bảo ảnh hưởng tới chất lượng lao động Ngồi ra, nội cơng ty nên lập diễn dàn để trao đổi ý kiến nhân viên với ban giám đốc để từ hiểu rõ công ty nâng cao hiệu làm việc KẾT LUẬN Trong thời kỳ hội nhập kinh tế giới để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Kế tốn đóng vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh giữ vị trí tương đối quan Vì việc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh có vai trị thiết yếu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty FPT IS TES em thấy máy kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm Chính điều giúp cho hoạt động cơng ty diễn nhịp nhàng thông suốt Nhưng bên cạnh cơng ty tồn số hạn chế Qua trình thực tế kiến thức tiếp thu trường em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp bổ sung thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giá Lê Thanh Bằng Thầy Cơ khóa để giúp em hồn thiện khóa luận Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng - 82 - Học Viện Ngân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tồn Học Viện Tài Chính Giáo trình kế tốn tài phần 1-2 đại học kinh tế Hồ Chí Minh Hệ thống chuẩn mực kế toán VIệt Nam Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Một số khóa luận tham khảo thư viện trường Học Viện Ngân Hàng Mạng internet Bùi Thị Nhật Lớp: KTDND_K12 Khóa luận tốt nghiệp Hàng Bùi Thị Nhật - 83 - Học Viện Ngân Lớp: KTDND_K12