Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đá xây dựng tại công ty tnhh xây dựng tổng hợp minh đức,

NGÂN HÀ NG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÁ XÂY DƢ̣NG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DƢ̣NG TỔNG HỢP MINH ĐƢ́C Giáo viên hướng dẫn : Ths Lê Minh Phƣơng Sinh viên thực hiê ̣n : Nguyễn Thị My ̃ Ha ̣nh Mã sinh viên : 12a4020130 Lớp : KTDNE- K12 Khoa : Kế toán - kiể m toán Hà Nội, 06 - 2013 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, tài liệu tham khảo trích dẫn rõ ràng, có nguồn gốc trung thưc Nội dung luận văn khơng trùng với cơng trình nghiên cứu tương tự công bố Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Hạnh SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể thầy, giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân hàng đặc biệt ThS Lê Minh Phương – người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình hồn thành khóa luận Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH XDTH Minh Đức, em nhận giúp đỡ bảo tận tình anh chị phịng Tài – kế tốn phịng ban khác Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Hạnh SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC Lời mở đầu……………………………………………………………………… Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT………………………………………………… 1.1 Khái quát chi phí sản xuất giá thành sản phẩm…………………… 1.1.1 Chi phí sản xuất…………………………………………………………… 1.1.1.1 Khái niệm và chất chi phí sản xuất………………………… 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất…………………………………………… 1.1.2 Giá thành sản phẩm……………………………………………………… 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm……………………………………… 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm……………………………………… 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm……………… 1.2 Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………… 1.2.1 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm……………………………………………………………………………… 1.2.1.1 Vai trò kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm………… 1.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm……… 1.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành……………………………………………………………………………… 1.2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất………………………… 1.2.2.2 Đới tượng tính giá thành……………………………………………… 1.2.2.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đới tượng tính giá thành……………………………………………………………… 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên…………………………………………………………………… 1.2.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất……………………………… 1.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất…………………………………… 10 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang………………………………………… 14 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm……………………………… 17 1.2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm…………… 21 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kì………………………………………………………………………… 22 1.3 Tổ chức cơng tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất……………………………………………………… 23 1.3.1 Tổ chức máy kế toán…………………………………………………… 23 1.3.1.1 Tổ chức máy kế toán tập trung…………………………………… 23 1.3.1.2 Tổ chức máy kế toán phân tán…………………………………… 24 1.3.1.3 Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán………………… 25 1.3.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………………… 25 1.3.2.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung…………………………………… 26 1.3.2.2 Hình thức kế toán Nhật kí sổ cái……………………………………… 27 1.3.2.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ…………………………………… 27 1.3.2.4 Hình thức kế toán Nhật kí chứng từ………………………………… 28 1.3.2.5 Hình thức kế toán máy……………………………………………… 29 1.3.3 Hệ thống chứng từ kế toán………………………………………………… 30 1.3.4 Hệ thống tài khoản kế toán……………………………………………… 30 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÁ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTH MINH ĐỨC……………………………………… 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH XDTH Minh Đức, hoạt động sản xuất đá xây dựng máy kế toán cơng ty……………………………………… 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH XDTH Minh Đức……………………………………………………………………………… 31 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty………………………………………… 31 2.1.1.2 Q trình hình thành và phát triển Cơng ty……………………… 31 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty…………………………………… 33 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý………………………………………… 33 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận……………………………… 33 2.1.3 Quy trình sản xuất đá xây dựng………………………………………… 34 2.1.3.1 Quy trình sản xuất…………………………………………………… 34 2.1.3.2 Sơ đồ quy trình sản xuất……………………………………………… 35 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH XDTH Minh Đức…………… 36 2.1.4.1 Bộ máy kế toán và chức năng, nhiệm vụ phận………… 36 2.1.4.2 Hinh thức ghi sổ kế toán……………………………………………… 37 2.1.4.3 Chính sách và phương pháp kế toán mà công ty áp dụng…………… 38 2.1.4.4 Tổ chức kế toán máy ………………………………………………… 39 2.2 Thƣ ̣c tra ̣ng công tác kế toán tâ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đá xây dựng công ty TNHH XDTH Minh Đức………………… 41 2.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành của cơng ty…………………………………………………………………………… 41 2.2.1.1 Đới tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất………………………… 41 2.2.1.2 Đới tượng tính giá thành……………………………………………… 41 2.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất…………………………… 42 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…………………….……… 42 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp………………………………… 48 2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuấ t chung…………………………………….… 53 2.2.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuấ t ……………………… 63 2.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩ m dở dang……………………………… 64 2.2.4 Phương pháp kế toán giá thành sản phẩ m………………………………… 65 2.3 Đánh giá thƣ ̣c tra ̣ng công tác kế toán tâ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩm đá xây dựng công ty TNHH XDTH Minh Đức…… 71 2.3.1 Những ưu điểm đã đa ̣t đươ ̣c……………………………………………… 71 2.3.2 Những vấ n đề còn tồ n ta ̣i nguyên nhân……………………………… 74 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Chương 3: HOÀN THIỆN TỔ CHƢ́C CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÁ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XDTH MINH ĐƢ́C……… ……………………………… 77 3.1 Định hƣớng phá t triể n của công ty TNHH XDTH M inh Đức cần thiế t phải hoàn thiêṇ côn g tác kế toán chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩm…………………………………………………………………… … 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩ m đá xây dƣṇ g ta ̣i công ty TNHH X DTH Minh Đức……………………………………………………………………… 78 3.3 Mô ̣t số kiế n nghi…………………………………………………………… ̣ 84 3.3.1 Với Nhà nước …………………………………………………………… 84 3.3.1.1 Ởn định mơi trường kinh tế vĩ mơ …………………………………… 84 3.3.1.2 Tạo môi trường pháp lý ổn định và thống …………………… 85 3.3.1.3 Xây dựng ̣ thố ng kế toán quản tri ̣ ………………………………… 85 3.3.2 Kiế n nghi ̣với Bô ̣ tài chin ́ h ……………………………………………… 86 3.3.1 Với doanh nghiê ̣p nói chung Cơng ty TNHH XDTH Minh Đức nói riêng…………………………………………………………………………… 87 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………… 89 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH MINH HỌA Sơ đồ 1.1 : Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………………………… 11 Sơ đồ 1.2 : Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp………………………………… 12 Sơ đồ 1.3 : Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………… 14 Sơ đồ 1.4 : Quy trình tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm 19 Sơ đồ 1.5 : Quy trình tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm… 20 Sơ đồ 1.6 : Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên……………………………………………………………………………… 21 Sơ đồ 1.7 : Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kì…… 23 Sơ đồ 1.8 : Tổ chức máy kế toán tập trung…………………………………… 24 Sơ đồ 1.9 : Tổ chức máy kế toán phân tán…………………………………… 24 Sơ đồ 1.10 : Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán ……………… 25 Sơ đồ 1.11 : Trình tự chi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật kí chung ”… 26 Sơ đồ 1.12 : Trình tự chi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật kí sổ ”… 27 Sơ đồ 1.13 : Trình tự chi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ ” 28 Sơ đồ 1.14 : Trình tự chi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật kí chứng từ ” 29 Sơ đồ 1.15 : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo hình thức kế tốn máy ………………………………………………………………………… 29 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XDTH Minh Đức…… 33 Sơ đồ 2.2 : Quy trình cơng nghệ khai thác sản xuất đá giản đơn…………… 35 Sơ đồ 2.3 : Quy trình chế biến đá xây dựng……………………………………… 36 Sơ đồ 2.4 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Minh Đức…… 36 Sơ đồ 2.5 : Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật ký chung ” thực phần mềm kế toán…………………………………………………… 38 Hình 2.1 : Giao diện phần mềm kế tốn MISA………………………………… 40 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh……………………… 32 Biểu 2.2 : Phiếu tổng hợp xuất kho……………………………………………… 43 Biểu 2.3 : Trích sổ Nhật kí chung : Xuất kho nguyên vật liệu…………………… 44 Biểu 2.4 : Trích sổ Nhật kí chung : Hồn nhập ngun vật liệu chưa sử dụng… 45 Biểu 2.5 : Trích sổ Nhật kí chung : Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp………… 45 Biểu 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 621……………………………………………… 46 Biểu 2.7 : Sổ tài khoản 621…………………………………………………… 47 Biểu 2.8 : Bảng tốn tiền lương cơng nhân sản xuất……………………… 49 Biểu 2.9 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân SX 50 Biểu 2.10 : Trích sổ Nhật kí chung: Tiền lương khoản trích theo lương cơng 51 nhân sản xuất……………………………………………………………………… 51 Biểu 2.11 : Trích sổ Nhật kí chung: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp…… 52 Biểu 2.12 : Sổ chi tiết tài khoản 622…………………………………………… 53 Biểu 2.13 : Bảng toán tiền lương nhân viên phân xưởng……………………… 54 Biểu 2.14 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng……………………………………………………………………… 55 Biểu 2.15 : Trích sổ Nhật kí chung : Tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng………………………………………………………………………… 56 Biểu 2.16 : Trích sổ Nhật kí chung : Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất………… 57 Biểu 2.17 : Bảng tính khấu hao Tài sản cố định………………………………… 58 Biểu 2.18 : Trích sổ Nhật kí chung : Khấu hao Tài sản cố định………………… 59 Biểu 2.19 : Trích sổ Nhật kí chung : CP dịch vụ mua CP khác tiền 60 Biểu 2.20 : Trích sổ Nhật kí chung : Kết chuyển chi phí sản xuất chung……… 61 Biểu 2.21 : Sổ chi tiết tài khoản 627…………………………………………… 62 Biểu 2.22: Trích sổ Nhật kí chung : Kết chuyển chi phí sản xuất cuối kì……… 63 Biểu 2.23 : Phiếu tổng hợp nhập kho…………………………………………… 68 Biểu 2.24 : Trích sổ Nhật kí chung : Nhập kho thành phẩm…………………… 69 Biểu 2.25 : Sổ chi tiết tài khoản 154…………………………………………… 70 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 10 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải TNHH XDTH Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng tổng hợp CPSX Chi phí sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang NVL Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang MMTB Máy móc thiết bị TSCĐ Tài sản cố định VLN Vật liệu nổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp K/c Kết chuyển SX Sản xuất SP Sản phẩm SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 75 Học viện Ngân hàng * Thứ hai, về viê ̣c hac̣ h toán kế toán tại các mỏ đá Mă ̣c dù mô hiǹ h kế toán mà Công ty áp du ̣ng là mô hin ̀ h kế t ốn tập trung mức ̣ tâ ̣p trung chưa thực sự phù hơ ̣p Cụ thể mỏ Công ty dù đã có nhân viên thủ kho làm nhiê ̣m vu ̣ quản lý khố i lươ ̣ng vâ ̣t liê ̣u nổ , loại công cu ̣ du ̣ng cu ̣ , vâ ̣t liê ̣u phu ̣…chưa sử du ̣ng hế t la ̣i không có nhân viên kế toán trực tiế p tiế n hành viê ̣c thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ kế toán Điề u này sẽ khiế n cho công tác kế toán trở nên kém kip̣ thời , xác gây áp lực khối lượng công việc phức tạp hạch toán kế toán phận kế tốn trụ sở Công ty Sở dĩ xảy vấn đề tác động hai nguyên nhân Thứ nguyên nhân chủ quan ban lãnh đạo Công ty chưa thật trọng đến công tác kế toán mỏ đá mà chủ yếu tập trung vào khai thác sản xuất sản phẩm Thứ hai nguyên nhân khách quan vị trí mỏ thường vùng sâu vùng xa, sở vật chất nghèo nàn, dân trí thấp Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc thuê kế toán viên lao động địa phương hay điều động nhân viên phịng kế tốn * Thứ ba, việc luân chuyển chứng từ Do hạn chế hạch toán kế toán mỏ đá vài nguyên nhân khác mỏ thường xuyên phát sinh việc mua loại vật tư, dụng cụ trả tiền sau toán tiền tạm ứng nên việc luân chuyển chứng từ thường chậm Thông thường chứng từ tập hợp theo ngày điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng u cầu hạch tốn kịp thời xác * Thứ tư, về chi phí nguyên vật liê ̣u trực tiế p Trong danh mu c̣ nguyên vật liệu trực tiế p sử du ̣ng cho hoa ̣t đô ̣ng khai thác sản xuất đá xây dựng Công ty bao gồm loại vật liệu nổ Tuy nhiên thực tế bên ca ̣nh vâ ̣t liê ̣u nổ thì còn cầ n có các loại vật liệu khác kip ́ điê ̣n, dây điê ̣n… Mă ̣c dù giá tri ̣của các loa ̣i vâ ̣t liê ̣u này không lớn chúng tham gia trực tiếp vào trình khai thác đá , đóng vai trò mô ̣t loa ̣i vâ ̣t liê ̣u phu ̣ vâ ̣y viê ̣c phản ánh chún g vào chi phí sản xuấ t chung và theo dõi mô ̣t loa ̣i công cu ̣ du ̣ng cu ̣ sẽ khiế n cho chi phí bi ̣phản ánh sai khoản mu ̣c không đúng với thực tế sản xuấ t Về lâu dài những sót này dẫn đến việc cung cấp thông tin thiế u xác khoản mục chi phí , làm ảnh hưởng đế n công tác quản lý, đề xuất kế hoạch cắt giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 76 Học viện Ngân hàng Việc để xảy vấn đề chủ yếu phận kế toán Công ty chưa thật trọng đến việc hạch tốn chi phí khoản mục Đây biểu việc thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu thận trọng công việc phận kế tốn viên Cơng ty * Thứ năm, về chi phí nhân công trực tiế p Công ty tiế n hành viê ̣c tính toán và trả lương theo thời gian lao đô ̣ng Viê ̣c làm này phu ̣ thuô ̣c hoàn toàn vào bảng chấ m công mà người phu ̣ trách các mỏ đá gửi lên vào cuối tháng Điều dẫn đế n sai sót và gian lâ ̣n viê ̣c tiń h toán tiề n lương từ đó không những gây thấ t thoát lañ g phí mà làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh đồ ng thời không khuyế n khić h , phát huy đươ ̣c tinh th ần tích cực sáng tạo sản xuất người lao động Ban lãnh đạo Công ty nhận thức rõ hạn chế , bất cập vấn đề đă ̣c thù của hoa ̣t đô ̣ng khai thác sản xuấ t đá là các mỏ thường ở rấ t xa so với tru ̣ sở chin ́ h và rải rác ở nhiề u nơi nên viê ̣c nâng cao quản lý, kiể m chứng tiń h xác thực của bảng chấ m công là rấ t khó khăn viê ̣c thực hiê ̣n chấ m công trực tiế p la ̣i khơng hề khả thi Vì mà vấn đền đến bỏ ngỏ chưa có biện pháp giải hiệu * Thứ sáu, về chi phí sản xuấ t chung Viê ̣c ̣ch toán không chính xác chi phí nguyên vâ ̣t liê ̣u trực tiế p đã kéo theo sự không chính xác chi phí sản xuấ t chung Bên ca ̣nh đó viê ̣c ̣ch toán chi phí sản xuấ t chu ng khác có nhiều sai sót : giá trị cơng cụ dụng cụ khơng theo dõi hạch tốn chặt chẽ theo tháng mà thường tính hết vào tháng phát sinh tiến hành phân bổ áp dụng với loại có giá trị lớn theo chủ quan kế toán viên Và giố ng chi phí nhân công trực tiế p viê ̣c tính toán tiề n lương của nhân viên quản lý nhân viên phục vụ khác chủ yế u dựa theo thời gian lao đô ̣ng là không hơ ̣p lý * Thứ bảy, về công tác tính giá thành thành phẩ m Mă ̣c dù công tác tiń h giá của Công ty đươ ̣c tiế n hành khá khoa ho ̣c phù hơ ̣p với loa ̣i hiǹ h sản xuấ t kinh doanh cũng đă ̣c ểm tổ chức quản lý thân doanh nghiệp kế toán lại trọng đến việc tính tốn tổng giá thành mà không tiến hành lập bảng giá thành để phân tích cụ thể loại chi phí giá thành của từng loa ̣i thành phẩm Đây là viê ̣c làm không có nhiề u ý nghiã viê ̣c xác đinh giá ̣ kế t quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh hay đinh ̣ SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 77 Học viện Ngân hàng bán sản phẩm cung cấp thơng tin chi tiết mức độ tiêu hao, tỷ trọng loại chi phí giá thành loại thành phẩm Từ giúp cho viê ̣c nhâ ̣n di ện chi phí trở nên dễ dàng , nhanh chóng sở đáng tin câ ̣y để các nhà quản tri ̣cho ̣n lựa phương án tớ i ưu từng tình qú t đinh ̣ kinh doanh cu ̣ thể Chương 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍ NH GIÁ THÀ NH SP ĐÁ XÂY DƢ̣NG TẠI CÔNG TY TNHH XDTH MINH ĐƢ́C 3.1 ĐINH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ̣ CÔNG TY TNHH XDTH MINH ĐƢ́C VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍ NH GIÁ THÀ NH SẢN PHẨM Mỗi doanh nghiê ̣p nề n kinh tế ca ̣nh tranh hiê ̣n đề u phải xây dựng cho mình mô ̣t chính sách phát triể n phù hơ ̣p Chính sách định hướng đúng sẽ giúp cơng ty khẳ ng đinh ̣ vi ̣thế thi ̣trường Nhâ ̣n thức đươ ̣c vấ n đề Công ty TNHH XDTH Minh Đức sau khảo sát thi ̣trường và lực ca ̣nh tranh của than, Công ty đã xác đinh ̣ : Nhiê ̣m vu ̣ trướ c mắ t là ổ n đinh ̣ sản xuấ t , tiế n đô ̣ thi công các công triǹ h ; tâ ̣p trung mo ̣i nguồ n lực để vươ ̣t qua những khó khăn hiê ̣n ta ̣i mô ̣t cách nhanh nhấ t , chuẩ n bi ̣cho sự tăng trưởng ma ̣nh mẽ những năm tới Bên ca ̣nh đó C ông ty còn mở rô ̣ng quy mô sản xuấ t kinh doanh hướng tới mu ̣c tiêu trở thành mô ̣t doanh nghiê ̣p sản xuất kinh doanh đa ngành đa nghề hoạt động nhiều lĩnh vực khác Do đó không chỉ ̣ch toán chi phí sản xuấ t và tin giá thành sản phẩm ́ h mà phần hành kế toán C ông ty sẽ càng trở nên đa da ̣ng và phức ta ̣p Vâ ̣y nên hoàn thiê ̣n và thực hiê ̣n tố t công tác kế toán chi phí sản xuấ t và tiń h giá thành sản phẩm gắn với tình hình phát t riể n hiê ̣n ta ̣i sẽ là sở để C ông ty thực hiê ̣n những đinh ̣ hướng phát triể n xa tương lai Từ đó cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 78 Học viện Ngân hàng sản phẩm nói riêng khơng nhữ ng theo kip̣ mà còn góp phầ n thúc đẩ y tố c đô ̣ phát triển mở rộng SXKD doanh nghiệp Không chỉ quan tâm tới lơ ̣i nhuâ ̣n mà giai đoa ̣n tới Công ty còn đă ̣t mu ̣c tiêu nâng cao đời số ng và môi trường là m viê ̣c của người lao đô ̣ng Riêng đố i với đă ̣c thù của hoa ̣t đô ̣ng khai thác và sản xuấ t đá xây dựng mục tiêu lại trọng lẽ hoạt động có mức độ ô nhiễm cao và ảnh hưởng lớn đế n sức khoẻ của người lao đô ̣ng Bên ca ̣nh đó vi ̣trí các mỏ đá thường ở những vùng xa xôi còn nhiề u khó khăn điạ bàn tỉnh nên Công ty xác đinh ̣ đố i tươ ̣ng lao đô ̣ng chiń h sẽ là lực lươ ̣ng lao đô ̣ng ta ̣i điạ phương Do vâ ̣y với việc đề yêu cầu , biê ̣n pháp công tác bảo hô ̣ lao đô ̣ng thì hoạt động đào tạo nâng cao trình độ c ho người lao ̣ng cũng hế t sức cầ n thiế t Điề u này không những đem la ̣i lơ ̣i ích cho người lao đô ̣ng và doanh nghiê ̣p mà còn thúc đẩ y kinh tế điạ phương phát triển Nhiê ̣m vu ̣ của kế toán doanh nghiê ̣p gắ n với mu ̣c tiêu này là phải tiế n hành tính lương và trích lâ ̣p đầ y đủ các khoản trích theo lương của công nhân, hạch toán thưởng phạt đầy đủ minh bạch nhằm nâng ca o ý thức trách nhiê ̣m cũng mức đô ̣ gắ n bó người lao động với Cơng ty 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍ NH GIÁ THÀ NH SẢN PHẨM ĐÁ XÂY DƢ̣NG TẠI CÔNG TY TNHH XDTH MINH ĐỨC Bên ca ̣nh những đinh ̣ hướng và chiế n lươ ̣c phát triể n về lâu d ài cần có những giải pháp cụ thể để khắ c phu ̣c những vấ n đề cịn tờ n ta ̣i thực tế Những vấ n đề này đã đươ ̣c nêu cu ̣ thể ở c hương sau em xin đưa mô ̣t số biê ̣n pháp trước mắ t để giải quyế t chúng từ đó góp phầ n hoàn thiê ̣n tổ chức công tác kế toán tâ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩ m đá xây dựng ta ̣i Công ty TNHH XDTH Minh Đức sau : * Thứ nhấ t, phương pháp khấu hao Khấu hao tài sản cố định bên cạnh mục đích thu hồi vốn đầu tư cịn tham gia vào trình hình thành giá thành sản phẩm Khấu hao yếu tố chi phí việc xác định khấu hao hợp lý nhân tố quan trọng để xác định đắn giá thành sản phẩm đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p Học viện Ngân hàng 79 Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất loại tài sản cố định Cơng ty có ưu điểm đơn giản tính tốn dễ dàng việc kiểm tra chi phí khấu hao đồng thời không gây biến động chi phí khấu hao cấu thành nên giá thành sản phẩm Tuy nhiên phương pháp khấu hao lại không phản ánh mức hao mòn thực tế tài sản cố định kì sản xuất đồng thời ảnh hưởng đến khả thu hồi vốn đầu tư doanh nghiệp Về lâu dài mang đến bất cập ảnh hưởng lớn nhiều so với lợi mà mang lại Do tương lai với mục tiêu lớn lao khác Cơng ty nên hướng tới việc áp dụng sách khấu hao phù hợp loại tài sản cố định Cụ thể như: Đối với tài sản cố định quyề n sử du ̣ng đấ t hay nhà xưởng sản xuấ t … việc lựa chọn khấu hao theo đường thẳng hợp lý mức hao mòn tài sản cố định không phụ thuộc nhiều vào sản lượng sản phẩm tạo hay kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời suất sử dụng loại tài sản tương đối ổn định Đối với loại Tài sản cố định là máy móc thiế t bi ̣dây chuyề n sản xuấ t liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm… buộc phải lựa chọn khấ u hao theo khố i l ượng sản phẩm sản xuấ t nhằm phản ánh mức hao mòn tài sản cố định vào chi phí khấ u hao kì Để tiế n hành viê ̣c này Cơng ty vào hồ sơ kinh tế kỹ thuật từng loa ̣i máy móc thiế t bi ̣ để xác định khối lượng sản xuất theo công xuất thiết kế Sau đó vào tình hình thực tế sản xuất để xác định số lượng khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng từng loa ̣i tài sản cố định Khi mức trích khấu hao tháng tài sản cố định xác định sau: Mức khấu hao tháng = Số lượng sản phẩm sản xuất tháng X Mức khấu hao cho đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức khấu hao cho đơn vị sản phẩm tính: Mức khấu hao cho đơn vị sản phẩm SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Giá trị phải KH = Sản lượng thiết kế Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 80 Học viện Ngân hàng Mă ̣c dù viê ̣c lựa cho ̣n phương pháp khấ u hao khác cho loại tài sản cố định khiến việc tính khấu hao trở nên phức tạp với trợ giúp phần mềm máy tín h cơng viê ̣c này cũng sẽ không tố n qúa nhiề u thời gian, cơng sức Mặt khác sở để Công ty kiể m soát tài sản cố định chă ̣t chẽ và xây dựng đươ ̣c kế hoa ̣ch sản xuấ t phù hơ ̣p với cơng ś t thiế t kế , góp phần nâng cao hiê ̣u quả sử du ̣ng máy móc thiế t bi ̣đồng thời đảm bảo công tác hạch tốn kế tốn xác minh bạch từ đóng góp khơng nhỏ vào q trình phát triển, lớn mạnh doanh nghiệp * Thứ hai, về viê ̣c hac̣ h toán kế toán tại cá c mỏ đá Viê ̣c tổ chức bô ̣ máy kế toán ta ̣i từng mỏ đá là lañ g phí và không cầ n thiết vẫn cầ n phải có ít nhấ t mô ̣t nhân viên kế toán để tiế n hành thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh mỏ đá Giải pháp không tốn nhiều chi phí mà hiệu lại cao lẽ nghiệp vụ phát sinh mỏ đá không nhiề u người phu ̣ trách khơng có trình độ kế tốn nên việ c làm mấ t , thiế u chứng từ thường xảy Điề u này sẽ ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí kiểm tra kiểm tốn thuế sau Bên ca ̣nh đó giải pháp cũng sẽ góp phầ n giảm thiể u áp lực và khố i lươ ̣ng công v iê ̣c cho phòng kế toán từ đó sẽ không những nâng cao chấ t lươ ̣ng sản phẩm đầu kế tốn mà cịn đảm bảo mơ hình kế toán tâ ̣p trung đươ ̣c vâ ̣n du ̣ng hiê ̣u quả , hơ ̣p lý Ngoài để giải khó khăn vấn đề nhân Cơng ty nên áp dụng biện pháp trực tiếp đào tạo lao động địa phương với quy định, điều kiện buộc cụ thể, chặt chẽ thời gian ngắn để trở thành nhân viên kế toán mỏ đá Việc làm khắc phục hạn chế máy kế tốn mà cịn góp phần đảm bảo mức độ gắn bó hiệu làm việc thực tế nhân viên với Công ty * Thứ ba, việc luân chuyển chứng từ Để khắc phục hạn chế việc luân chuyển chứng từ bên cạnh biện pháp tăng cường hạch tốn kế tốn ban đầu gồm có thu thập, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ mỏ đá Cơng ty nên thiết lập quy chế quy định rõ thời hạn tối đa chứng từ kế tốn phải tập hợp Cơng ty Ghi rõ nghĩa vụ, trách nhiệm kế toán viên mỏ đá có đảm bảo nhân viên làm hết trách nhiệm công việc giao SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 81 Học viện Ngân hàng đồng thời có khen thưởng minh bạch để khích lệ nâng cao tinh thần nỗ lực, sáng tạo công việc Đối với mỏ đá xa sử dụng việc gửi chứng từ qua chuyển phát nhanh tương lai Cơng ty hướng tới việc sử dụng mạng máy tính để luân chuyển chứng từ nhằm đáp ứng kịp thời việc hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh * Thứ tư, về chi phí nguyên vật liê ̣u trực tiế p Nhân viên kế tốn Cơng ty ngồi việc phải có tinh thần trách nhiệm cơng việc cần phải có hiểu biết thực tế trình sản xuất kinh doanh để từ khơng bỏ sót hay hạch tốn sai loại nguyên vật liệu trực tiếp tham gia trình khai thác sản xuất đá xây dựng nói riêng hoạt động Cơng ty nói chung Trước mắt để khắc phục hạn chế cơng ty cầ n tiế n hành xác đinh ̣ lại loại nguyên vật liệu thuộc vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp để tính tố n và tâ ̣p hơ ̣p đúng các khoản mu ̣c chi phí kỳ Có n hư thế khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiế p mới đươ ̣c phản ánh đúng và giá thành sản phẩ m sản xuấ t mới đươ ̣c tiń h toán chin ́ h xác * Thứ năm, về chi phí nhâ n công trực tiế p Bên ca ̣nh viê ̣c tính toán và trả lương theo thời gian lao ̣ng Cơng ty cịn cầ n phải nghiên cứu và áp du ̣ng viê ̣c trả lương theo sản phẩm Mă ̣c dù đố i với ngành khai thác sản xuất đá xây dựng việc làm tương đối khó khăn sản phẩm tạo khơng mang tính chất đơn để khắ c phu ̣c trước mắt Cơng ty có thể áp du ̣ng cả hai phương pháp phương pháp tính lương theo sản phẩm tính tốn dựa mức độ hồn thành kế hoạch Mơ ̣t mă ̣t tính tốn tiền lương theo thời gian lao động với mức lương giảm so với mức hiê ̣n ta ̣i Mă ̣t khác xây dựng đinh ̣ mức sản xuấ t với t ừng mỏ đá định mức tiền lương gắn với mức độ hoàn thành kế hoạch Tỷ lệ có khác biệt vị trí lao động , mức độ sức lao động phải bỏ , trình độ người lao ̣ng để chi tiết xác khác mỏ đá cụ thể Cơng thức tính tốn xây dựng sau: L= mức tiền lƣơng theo quy định * n + mƣ́c tiề n lƣơng theo quy đinh ̣ * n* h Trong đó: L : Tổng số tiền lương người lao động SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 82 Học viện Ngân hàng n : Số ngày công làm việc thực tế tháng h : Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch Cách thức tính tốn khơng giúp giảm thiểu thiệt hại gian lâ ̣n , sai sót viê ̣c chấ m công mà còn ta ̣o đô ̣ng lực khuyế n khić h người lao đô ̣ng tić h cực , sáng tạo công việc ; xây dựng đươ ̣c môi trường làm viê ̣c cạnh tranh l ành mạnh , hiê ̣u qủa Về lâu dài kinh nghiệm đúc kết thực tế vận dụng Công ty dần xây dựng đươ ̣c tỷ lê ̣ và đinh ̣ mức phù hợp tiến tới chuyể n sang tính lương dựa hoàn toàn vào sản lươ ̣ng sản xuấ t để khắ c phu ̣ c triê ̣t để sự thấ t thoát lañ g phí của viê ̣c tính lương theo thời gian lao đô ̣ng * Thứ sáu, về chi phí sản xuấ t chung Giố ng với chi phí nhân công trực tiế p thì tiề n lương của nhân viên quản lý nhân viên phục vụ khác phân xưởng cần phải tính tốn lại theo phương pháp kết hợp lương theo thời gi an và lương theo sản phẩm (chú ý: tính tốn lại với lương nhân viên quản lý mă ̣c dù lương của phận trước đã đươ ̣c ̣ch toán theo hai phương pháp trên, nhằ m đảm bảo sự công bằ ng giữa mo ̣i đối tượng) Bên cạnh Cơng ty tiến hành hạch toán riêng hoạt động khai thác sản xuất đá xây dựng với hoạt động khác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu sử dụng không nhiều lượng chi phí phát sinh cho cơng cụ dụng cụ kì lại tương đối lớn với chủng loại đa dạng Do ngồi loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn phân bổ Cơng ty cần có sách quy định cụ thể việc hạch tốn với cơng cụ dụng cụ cịn lại nhằm đảm bảo chi phí phát sinh không gây biến động lớn giá thành sản phẩm Cụ thể sau: - Khi mua công cụ, dụng cụ vào giá trị thời gian sử dụng hữu ích cơng cụ dụng cụ kế toán phải xác định thời gian phân bổ công cụ dụng cụ lâu, ngắn hạn hay dài hạn sau tiến hành hạch tốn: + Nếu giá trị cơng cụ, dụng cụ khơng lớn thời gian sử dụng ngắn thường kì sản xuất tính hết vào chi phí sản xuất, kinh doanh kì hạch tốn: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (1531, 1532) SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p Học viện Ngân hàng 83 + Nếu giá trị công cụ, dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh, xuất kho cơng cụ, dụng cụ, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn (Cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn có thời gian sử dụng năm) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn (Cơng cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng năm có giá trị lớn) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ (1531, 1532) - Hàng tháng kế toán viên phải tiến hành lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ theo mẫu sau trước hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ vào khoản mục chi phí kì kế tốn: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm STT Ghi Có TK Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) A B TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (TK 631 – Giá thành sản xuất) TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn TK – 242 Chi phí trả trước dài hạn Tài khoản 152 Tài khoản 153 Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế Tài khoản 142 Tài khoản 242 Cộng - Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho kỳ kế toán, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642, Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 84 Học viện Ngân hàng - Đối với loại cơng cụ dụng cụ mua ngồi sử dụng trực tiếp không tiến hành nhập kho Công ty tiến hành hạch tốn tương tự Ć i cùng là viê ̣c xem xét ̣ch toán la ̣i các loại NVL trực tiếp trước đã đươ ̣c ̣ch toán vào chi phí sản xuấ t chung để đảm bảo các loa ̣i chi phí đươ ̣c tâ ̣p hơ ̣p theo đúng khoản mu ̣c và chức của mình * Thứ bảy, về cơng tác tính giá thành thành phẩm Hàng tháng hàng quý Công ty nên tiến hành lâ ̣p bảng giá thành để phân tích giá trị loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cụ thể Việc làm giúp cho kế toán ban lãnh đạo Cơng ty biết tổng chi phí kì sau cao hay thấp kì trước để thấy kết công tác hạ giá thành sản phẩm có hiệu hay khơng Bên ca ̣nh đó còn xác đinh ̣ đươ ̣c tỷ lê ̣ mức đô ̣ của từng loa ̣i chi phí cu ̣ thể và đánh giá đươ ̣c chi phí nào bỏ là có hiê ̣u quả hay chi phí nào là lañ g phí và cầ n phải cắ t giảm để ̣ giá thành sản phẩm Những nhâ ̣n xét đánh giá này sẽ quyế t đinh đến chiế n lươ ̣c , kế ̣ hoạch sản xuất kinh doanh ơng ty kì sau để nhằm đảm bảo nâng cao đươ ̣c hiê ̣u quả sử du ̣ng chi phí , hạ giá thành sản phẩm thực hố mục tiêu tớ i đa hoá lơ ̣i nhuâ ̣n của Công ty Với sự hỗ trơ ̣ của phầ n mề m máy tin ́ h thì hiê ̣n viê ̣c làm này đã trở hế t sức đơn giản những kế t quả mà nó đem lại quan trọng cần thiết doanh nghiệp Cơng ty cầ n phải hiểu nhanh chóng triển khai , thực hiê ̣n 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHI ̣ 3.3.1 Với Nhà nƣớc Doanh nghiê ̣p là mô ̣t thực thể của nề n kinh tế , tồ n ta ̣i hoa ̣t đô ̣ng theo pháp luật Nhà nước Đối với doanh nghiệp việc giảm chi phí , hạ giá thành mối quan tâm hàng đầu sách , quyế t đinh ̣ của Nhà nước tác động không nhỏ đến mục tiêu Do đó Nhà nước cầ n có những chính sách mang tính định hướng gắn với vấn đề thực tế để hỗ trơ ,̣ trơ ̣ giúp cho doanh nghiệp : 3.3.1.1 Ổn định môi trƣờng kinh tế v ĩ mô Trong những năm qua nề n kinh tế nước ta c hịu tác động không nhỏ suy thoái kinh tế Giá cả, lạm phát tăng cao , đồ ng Viê ̣t Nam ngày càng mấ t giá đã ảnh hưởng không nhỏ đế n mo ̣i tầ ng lớp đó có các doanh nghiê ̣p sản xuấ t và kinh doanh đá xây dựng Các loại chi phí đầu vào chi phí vật liệu SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 85 Học viện Ngân hàng nổ , chi phí tiề n điê ̣n , xăng dầ u , chi phí nhân công v.v tăng dẫn đến giá thành sản xuất đá xây dựng tăng nhu cầu thị trường giả m các chủ đầ u tư và nhà thầ u không có đủ vố n và lực để tiế p tu ̣c xây dựng công trin ̀ h điề u kiê ̣n chi phí đã vươ ̣t quá so với đinh Trong bớ i cảnh ̣ mức dự tính khó khăn chung kinh tế dù muốn doanh nghiệp tự mình kiể m soát chi phí sản xuấ t chứ chưa nói đế n viê ̣c tiế t kiê ̣m chi phí , hạ giá thành sản phẩm Mà hết vấn đề cần phải giải chủ thể quản lý nề n kinh tế đó là Nhà nước Nhà nước cần phải có sách hỗ trợ nhằm bình ổn giá , kích thích tiêu dùng , kiề m chế la ̣m phát đồ ng thời có những chiń h sách cho vay ưu đaĩ , giảm thuế… đố i với doanh nghiê ̣p để từ đó ta ̣o đô ̣ng lực thú c đẩ y hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng vực dâ ̣y nề n kinh tế nói chung 3.3.1.2 Tạo môi trƣờng pháp lý ổn định thống Môi trường pháp lý quy đinh, ̣ điề u luâ ̣t nhằ m mu ̣c đić h kiể m soát, quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm nó cũng có thể là đô ̣ng lực để thúc đẩ y doanh nghiê ̣p thực hiê ̣n tớ t , có hiệu cơng tác Bời lẽ m ục đí ch ć i cùng của doanh nghiê ̣p tối đa hoá lợi nhuận khơng có mơi trường pháp lý hay mơi trường pháp lý khơng đủ mạnh để đạt mục đích doanh nghiê ̣p lựa chọn cách thức kinh doanh dễ dàng và hiê ̣u quả trốn thuế , gian lận thuế , buôn lâ ụ , gian lâ ̣n v.v thay vì thực hiê ̣n tiế t kiê ̣m chi phí , hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh lành mạnh thị trường Bởi vâ ̣y để mơi trường pháp lý thực có hiệu phát huy tác dụng công tác quản lý , tiế t kiê ̣m chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm nói riêng lĩnh vực khác có kinh tế nói chung Nhà nước cần có thống nhấ t , đờ ng bô ̣ giữa viê ̣c ban hành các bô ̣ luâ ̣t ; luâ ̣t và các văn bản dưới luâ ̣t cầ n có ổn định , chă ̣t chẽ ; liên tu ̣c đươ ̣c bổ sung , câ ̣p nhâ ̣t để phù hơ ̣p với thực tế phải tuân thủ mô ̣t cách nghiêm túc , tú t đớ i Có vâ ̣y thì luâ ̣t pháp mới không chỉ phát huy tác du ̣ng quản lý giám sát mà còn ghóp phầ n thúc đẩ y đấ t nước phát triể n nhanh chóng , bề n vững 3.3.1.3 Xây dƣṇ g ̣ thố ng kế toán quản tri ̣ Viê ̣c xác đinh ̣ rõ phạm vi củ a kế toán quản tri ̣là vấ n đề cầ n thiế t làm sở cho viê ̣c tổ chức công tác kế toán quản tri ̣và hoàn thiê ̣n nô ̣i dung kế toán quản trị doanh nghiệp Nhà nước cần tham gia vào việc xây dựng hệ SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 86 Học viện Ngân hàng thố ng kế toán quản tri ̣ với tư cách là người hướng dẫn , không can thiê ̣p sâu vào công tác kế toán quản tri ̣của doanh nghiê ̣p cũng không nên thả nổ i vấ n đề Để thực hiê ̣n yêu cầ u này nhà nước cầ n phải làm mô ̣t số công viê ̣c sau : * Hồn thiện lý luận kế tốn quản trị Việt Nam , bao gồ m các nô ̣i dung : - Xác định rõ phạm vi kế toán quản trị nội dung kế toán quản trị doanh nghiê ̣p - Xác lập mơ hình kế tốn quản trị cho loại hình doanh nghiệ x́ t xây dựng bản , thương ma ̣i, giao thông… * Hướng dẫn , đinh ̣ hướng kế toán quản tri ̣đố i với các doanh nghiê ̣p p: sản , tâ ̣p trung vào mô ̣t số nô ̣i dung : phân loa ̣i chi phí , số lươ ̣ng nô ̣i dung khoản mu ̣c giá thành sản phẩm , dịch vụ ; yêu cầ u ̣ch toán chi tiế t về thu nhâ ̣p ; loại báo cáo quản trị ; tiêu phân tích tình hình tài doanh nghiệp…… 3.3.2 Kiế n nghi vơ ̣ ́ i Bô ̣ tài chính Bô ̣ tài chiń h là quan trực tiế p quản lý hoa ̣t đô ̣ng của các doanh nghiê ̣p nước Do đó Bô ̣ tài chiń h cầ n có trách nhiê ̣m xây dựng , hoàn thiện chế để tạo hành lang pháp luật thơng thống , th ̣n lơ ̣i cho hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p Những văn bản hướng dẫn thi hành các nghi ̣đinh ̣ quyế t đinh ̣ phải đươ ̣c ban hành kip̣ thời , thố ng nhấ t , tuân thủ chuẩ n mực kế toán Viê ̣t Nam và phù hơ ̣p chuẩ n mực kế toán quố c tế Mô ̣t ví du ̣ cu ̣ thể về tiń h k hông đồ ng nhấ t các qú t đinh ̣ Bơ ̣ tài ban hành liên quan đến kế toán chi phí sản xuấ t và tin ́ h giá thành sản phẩ m đó là những mâu thuẫn vi ệc áp chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC QĐ 48/2006/QĐ-BTC mà cụ thể số vấn đề ̣ thố ng tài khoản , đố i tươ ̣ng chuẩ n mực áp du ̣ng… Những khác biê ̣t này không lớn có thể gây lúng túng các doanh nghiê ̣p Bên ca ̣nh đó Bô ̣ tài cịn thiếu sót việc ban hành nhữ ng văn bản hướng dẫn chi tiế t để tạo điều kiện thuâ ̣n lơ ̣i cho doanh nghiê ̣p viê ̣c ̣ch toán , hoàn thiện kế toán chi phí sản xuấ t và tiń h giá thành sản phẩ m Điể n hin ̀ h hướng dẫn về viê ̣c vâ ̣n du ̣ng các phương pháp k ế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩ m theo chi phí thực tế ; kế t hơ ̣p giữa chi phí thực tế và chi phí ước tin ́ h hoă ̣c theo chi phí đinh ̣ mức v.v….Ngoài số quy định Bộ mang nă ̣ng về đinh ̣ tính m không đưa giới hạn định lượng cụ thể chênh lê ̣ch phát sinh vâ ̣n du ̣ng phương pháp tính giá theo chi phí thực tế kế t hơ ̣p SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 87 Học viện Ngân hàng với chi phí ước tiń h Theo luâ ̣t nế u mức chênh lê ̣ch nhỏ thì đươ ̣c điề u chin ̉ h vào giá vố n (tăng hoă ̣c giảm ); mức chênh lê ̣ch lớn thì điề u chin ̉ h vào các tài khoản liên quan thế nào là lớn , thế nào là nhỏ thì không đươ ̣c hướng dẫn cu ̣ thể Qua đó phầ n nào đã cho thấ y thiế u sót và những lỗ hổ ng luâ ̣ t nói chung định , nghị Bộ tài nói riêng Trong pha ̣m vi quyề n ̣n của mình Bô ̣ tài chính cầ n đánh giá và nhìn nhâ ̣n rõ những điể m hơ ̣p lý bất cập công tác quản lý doanh nghiê ̣p để từ có những biê ̣n pháp hữu hiê ̣u nhằ m làm tố t chức nhiê ̣m vu ̣ của qua ̀ h đó góp phần tạo điều kiện để doanh nghiê ̣p thực hiê ̣n có tố t công tác chi phí , giá thành; tăng khả ca ̣nh tranh và đa ̣t mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận từ làm tiề n thúc đầ y kinh tế đấ t nước phát triể n 3.3.1 Với doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH XDTH Mnh Đức nới riêng Thứ nhấ t , doanh nghiệp cầ n xác đinh ̣ rõ công tác kế toán chi phí sản xuấ t và tiń h giá thành sản phẩ m hiê ̣n ma ̣nh và yế u ở những điể m để từ tiếp tục phát huy ưu điểm tập trung tìm kiếm giải pháp phù hợp để khắc phục nhược điểm tồn Thứ hai , ḿ n kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành hồn thiê ̣n thì các phầ n hành kế toán liên quan cũng phải đươ ̣c ̣ch toán đúng đủ và hơ ̣p lý Điề u này đồ ng nghiã với viê ̣c mỗi bô ̣ phâ ̣n của phòng kế toán phải có p hớ i hơ ̣p hài hoà chă ̣t chẽ và tin tưởng lẫn để đảm bảo những sản phẩ m mà kế toán đưa là đúng đắ n , đáng tin câ ̣y Do đó doanh nghiê ̣p cầ n xác đinh phải ̣ tiế n tới dầ n hoàn thiê ̣n toàn bô ̣ tổ chức bô ̣ máy kế toán chứ không trọng vào riêng phần hành kế toán cụ thể Thứ ba , kinh tế xã hô ̣i không ngừng phát triể n thì những quy đinh ̣ điề u luâ ̣t liên quan đế n viê ̣c ̣ch toán kế toán cũng ngày càng phức ta ̣p và chă ̣t chẽ Doanh nghiê ̣p cầ n chú tro ̣ng liên tu ̣c câ ̣p nhâ ̣t những quy đinh ̣ luâ ̣t đinh ̣ nhà nước ban hành để nhằm đảm bảo hoạt động doanh nghiê ̣p bao gờ m cả cơng tác ̣ch toán kế toán là đúng pháp luâ ̣t đồ ng thời c ũng biê ̣n pháp hiê ̣u quả để công tác kế toán trở nên chă ̣t chẽ , minh ba ̣ch Thứ tư , tương lai mục tiêu doanh nghiê ̣p trở thành doanh nghiê ̣p sản xuấ t kinh doanh đa ngành đa nghề và hoa ̣t đô ̣ng nhiề u lĩnh vực khác Do vâ ̣y viê ̣c ̣ch toán chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩm lại trở nên quan trọng phức tạp Vì bên cạnh việc hồn SVTH: Ngũn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 88 Học viện Ngân hàng thiê ̣n những phầ n hành kế toán hiê ̣n có bô ̣ máy tổ chức kế toán cần chuẩ n bi ̣trước về nhiề u mă ̣t về nhân sự , về viê ̣c lựa cho ̣n chin ́ h sách , phương pháp kế toán , phầ m mề m kế toán v.v… Làm đươ ̣c vâ ̣y thì cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng theo kịp mà cịn góp phần thúc đẩy tốc độ phát triển mở rộng SXKD doanh nghiệp Thứ năm , bên ca ̣nh viê ̣c ̣ch toán các chỉ tiêu kế toán tài chin ́ h thì doanh nghiê ̣p cầ n chú tro ̣ng đế n viê ̣c tin ́ h toán các chỉ tiêu chi phí sản xuấ t và giá thành sản phẩm góc độ kế toán quản trị Viê ̣c làm này sẽ cun g cấ p cho nhà quản tri ̣ doanh nghiê ̣p những thông tin hữu ić h và kip̣ thời để đưa những quyế t đinh ̣ sản xuấ t kinh doanh hiê ̣u quả và đem la ̣i lơ ̣i ích cao nhấ t cho doanh nghiê ̣p Thứ sáu , doanh nghiệp nên xây dựng cho mình mô ̣t ̣ thố ng kiể m sốt nội có hiệu Hê ̣ thố ng này sẽ giám sát , kiể m tra sự phát sinh chi phí , tránh tình trạng lãng phí doanh nghiệp đờ ng thời đảm bao thông tin cung cấp mô ̣t cách minh ba ̣ch , xác Thứ bảy , riêng với Công ty TNHH XDTH Minh Đức công tác hạch tốn chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩ m đá xây dựng bên ca ̣nh những đinh ̣ hướng chung nhấ t đã nêu ở thì Công ty cầ n chú tro ̣ng đă ̣c biê ̣t đến vai trị phịng khống sản Do khoa ho ̣c kỹ thuâ ̣t ngày càng phát triể n nên quy triǹ h , thiết bị sản xuất khai thác đá dần có đổi Vâ ̣y nên tương lai phòng khoáng sản sẽ phải có sự liên ̣ chă ̣t chẽ nữa với phòng kế toán để giúp cho viê ̣c ̣ch toán kế toán phản ánh đúng thực tế s ản xuấ t đồ ng thời cũng sẽ là nơi góp phầ n tin ́ h toán về mă ̣t lý thuyế t và đưa những ̣ số đinh ̣ mức về vâ ̣t liê ̣u nổ hay chi phí để từ đó xây dựng kế hoa ̣ch khai thác sản xuấ t hơ ̣p lý , hiê ̣u quả Mă ̣c dù chỉ là ý kiến cá nhân em em tin giúp ích phầ n nào cho cơng tác hạch tốn kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH XDTH Minh Đức nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Em mong rằ ng những nhà quả n lý và những người làm cơng tác kế tốn xem xét đánh giá ý kiến em nghiên cứu rà sốt lại ̣ thớ ng kế toán của đơn vi ̣mình để từ đó đưa đươ ̣c những giải pháp hiê ̣u thiết thực nh ằm hoàn thiện tổ chức máy kế tốn bao gờ m cả phầ n hành kế toán chi phí sản xuấ t và tính giá thành sản phẩ m SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12 Khoá luận tốt nghiê ̣p 89 Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài - Học viện Tài (NXB Tài : In xong nộp lưu chiểu quý II năm 2007) Chủ biên: GS TS Ngô Thể Chi TS Trương Thị Thuỷ Chế Độ kế toán doanh nghiệp (NXB Tài chính: In xong nộp lưu chiểu tháng năm 2009) Giáo trình kế toán quản trị - Học viện tài (NXB Tài chính) (NXB Tài chính: In xong nộp lưu chiểu quý IV năm 2007) Chủ biên: PGS TS Đoàn Xuân Tiên Thực hành kế toán tài doanh nghiệp (NXB Tài chính: In xong nộp lưu chiểu quý IV năm 2007) Chủ biên: GS TS Ngô Thể Chi TS Trương Thị Thuỷ ThS: Bùi Thị Thu Hương Luật kế toán - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Học viện Tài (2009) Web kế toán 4/2012 Chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB lao động) Một sô luận văn khoá trƣớc - năm 2011, 2012 Sổ sách, tài liệu kế toán Công ty TNHH XDTH Minh Đức năm 2012 SVTH: Nguyễn Thi ̣ Mỹ Hạnh Lớp: KTDNE - K12