Xây dựng hệ thống quản lý thông tin hành chính nhân sự tại công ty trần anh,

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƠNG TIN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TRẦN ANH Sinh viên thực Lớp : HUỲNH THỊ NGỌC HUYỀN : HTTTB- K14 Hà Nội, tháng 5- 2015 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƠNG TIN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TRẦN ANH Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Cao Thị Nhâm Sinh viên thực : Huỳnh Thị Ngọc Huyền Lớp : HTTTB Khóa : 14 (2011- 2015) Hệ : Đại học quy Hà Nội, tháng5- 2015 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Của giáo viên hƣớng dẫn)  Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Cao Thị Nhâm  Cơ quan công tác: Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý – Học viện Ngân hàng  Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Ngọc Huyền  Tên đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝTHƠNG TIN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TRẦN ANH Trong thời gian hƣớng dẫn sinh viên thực đề tài khóa luận tốt nghiệp, tơi có nhận xét sau: Tinh thần, thái độ sinh viên suốt trình làm khóa luận − Sinh viên Huỳnh Thị Ngọc Huyền chấp hành nghiêm túc thực đầy đủ kế hoạch theo thời gian biểu quy định − Có ý thức học hỏi, tự nghiên cứu quy trình quản lý hành nhân công ty Trần Anh Kết đạt đƣợc − Tính cấp thiết luận văn Trong thực tế có nhiều công ty cung cấp sản phẩm phần mềm quản lý nhân Tuy nhiên, phần mềm dạng đóng gói, khơng hồn tồn phù hợp với quy trình quản lý nhân có công ty Trần Anh Đề tài theo hƣớng không nhƣng lại phù hợp cần thiết cho hoạt động thực tiễn công ty Trần Anh − Kết đạt đƣợc Sinh viên Huỳnh Thị Ngọc Huyền biết vận dụng kiến thức kĩ phân tích thiết kế hệ thống theo hƣớng chức để tìm hiểu nghiên cứu quy trình nghiệp vụ quản lý hành nhân cơng ty Trần Anh Từ đƣa thiết kế hồn chỉnh cho hệ thống Cuối cùng, sinh viên Huyền dùng ngôn ngữ C# Microsoft SQL Server để xây dựng thành cơng hệ thống quản lý hành nhân cho công ty Trần Anh Đánh giá chung kết luận Theo nội dung sinh viên trình bày khóa luận, tiêu chuẩn, yêu cầu khóa luận, tơi đề nghị hội đồng cho phép em Huỳnh Thị Ngọc Huyền đƣợc bảo vệ tốt nghiệp trƣớc hội đồng Hà Nội, Ngày 18 tháng 05năm 2015 Người hướng dẫn Cao Thị Nhâm LỜI CÁM ƠN Trong thời gian học tập trƣờng với kiến thức tích lũy đƣợc dƣới giảng dạy thầy cô giáo với kiến thức thực tế thu đƣợc q trình thực tập Cơng ty Phần mềm Trƣờng Sa- ABSOFT, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin hành nhân công ty Trần Anh” Lời đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới cô Cao Thị Nhâm– Giảng viên Khoa hệ thống thông tin quản lý – Học viện ngân hàng giúp đỡ tạo điều kiện ln theo dõi em q trình em nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn biết ơn sâu sắc tới thầy khoa Hệ thống thơng tin Quản lý nói riêng thầy Học viện Ngân hàng nói chung truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học qua Em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty Phần mềm Trƣờng Sa- ABSOFT- nơi em thực tập, đặc biệt anh Nguyễn Ngọc Hà dự án Xây dựng phần mềm quản lý thơng tin hành nhân tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Huỳnh Thị Ngọc Huyền LỜI CAM KẾT Em xin cam đoan kết đạt đƣợc khóa luận em nghiên cứu, tổng hợp thực dựa hƣớng dẫn Ths Cao Thị Nhâm, khơng chép lại điểu ngƣời khác Những nội dung đƣợc trình bày khóa luận cá nhận, đƣợc tham khảo tổng hợp từ nguồn tài liệu khác Tất tài liệu tham khảo, tổng hợp đƣợc trích dẫn với nguồn gốc rõ ràng Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Nếu có điều sai trái, em xin chịu hình thức kỷ luật theo quy định Hà nội, ngày 18 tháng năm 2014 Sinh viên Huỳnh Thị Ngọc Huyền MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ TỰ, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM TRƢỜNG SAABSOFT………………………………………………………………………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Tầm nhìn 1.3 Năng lực công nghệ CHƢƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ THƠNG TIN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 2.1 Tính cấp thiết đề tài 2.1.2 Hiện trạng quản lý công ty Trần Anh 2.1.2 Những bất cập phải đối mặt 2.1.3 Nhu cầu doanh nghiệp 10 2.2 Mơ tả tốn nghiệp vụ quản lý thơng tin hành nhân cơng ty Trần Anh 10 2.2.1 Mô tả toán 10 2.2.2 Biểu đồ hoạt động 12 2.2 Mơ tả mơ hình nghiệp vụ hệ thống 18 2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 18 2.2.2 Nhóm dần chức 18 2.2.3 Biểu đồ phân rã chức 20 2.2.4 Liệt kê danh sách hồ sơ liệu sử dụng 20 2.2.4 Mô tả chi tiết chức 22 2.2.6 Ma trận thực thể chức 33 2.2.7 Mơ hình xử lý nghiệp vụ hệ thống 34 CHƢƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ……………………………………………………………………………….38 3.1 Thiết kế sở liệu mức khái niệm 38 3.1.2 Xác định quan hệ thực thể 41 3.2 Thiết kế sở liệu mức logic 47 3.2.1 Chuyển thực thể, quan hệ 47 3.2.3 Biểu đồ quan hệ mơ hình thực thể liệu 47 3.3 Thiết kế sở liệu mức vật lý 48 3.3.1 Bảng Employees (nhân viên) 48 3.3.2 Bảng Contracts (hợp đồng) 49 3.3.3 Bảng Workings (quyết định) 50 3.3.4 Bảng Welfares (phúc lợi) 50 3.3.5 Bảng Commends (khen thƣởng) 51 3.3.6 Bảng Disciplines (kỷ luật) 51 3.3.7 Bảng Terminates (qđ nghỉ việc) 52 3.3.8 Bảng Department ( phòng ban) 52 3.3.9 Bảng Position (chức vụ) 53 3.4 Xác định luồng hệ thống 53 3.4.1 Biểu đồ tiến trình 1.0 53 3.4.2 Biểu đồ tiến trình 2.0 55 3.4.3 Biểu đồ tiến trình 3.0 56 3.4.4 Biểu đồ tiến trình 4.0 57 3.4.5 Biểu đồ tiến trình 5.0 58 3.4.6 Biểu đồ tiến trình 6.0 59 3.5 Xác định giao diện 60 3.5.1 Giao diện cập nhật 60 3.5.2 Giao diện xử lý 60 3.5.3 Tích hợp giao diện 60 3.6 Thiết kế giao diện tƣơng tác hệ thống (kiến trúc) 61 3.7 Thiết kế giao diện 61 3.7.1 Giao diện đăng nhập 61 3.7.2 Giao diện hồ sơ nhân viên 62 3.7.3 Giao diện hợp đồng 64 3.7.4 Giao diện định 65 3.7.5 Giao diện phúc lợi 67 3.7.6 Giao diện khen thƣởng 68 3.7.7 Giao diện kỷ luật 70 3.7.8 Giao diện nghỉ việc 71 CHƢƠNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƠNG TIN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ……………………………………………………………………………… 73 4.1 Giới thiệu tảng công nghệ sử dụng 73 4.1.1 Cách tiếp cận phân tích hệ thống theo phƣơng pháp hƣớng cấu trúc 73 4.1.2 Ứng dụng Windows Form 73 4.1.3 Ngôn ngữ sử dụng C# 74 4.1.4 Nền tảng công nghệ NET 74 4.1.5 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 74 4.1.6 Công cụ thiết kế giao diện báo cáo DevExpress 75 4.2 Phát triển hệ thống 75 4.2.1 Kết đạt đƣợc 75 4.2.2 Hạn chế tồn hƣớng phát triển 76 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHỤ LỤC 79 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh DANH MỤC CÁC KÝ TỰ, CHỮ VIẾT TẮT STT Ý nghĩa Thuật ngữ/Viết tắt CBNS Cán nhân NVHC Nhân viên hành NS Nhân QĐ Quyết định HĐLĐ Hợp đồng lao động CBNV Cán nhân viên NV Nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BH Bảo hiểm 10 BHYT Bảo hiểm y tế 11 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 12 HĐ Hợp đồng 13 XĐTH Xác định thời hạn 14 HĐLĐ Hợp đồng lao động 15 HSNS Hồ sơ nhân 16 DS Danh sách 17 C/K Có/Khơng 18 PK Primary Key (Khóa chính) 19 FK Foreign Key (Khóa phụ) SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh - Cho phép nhiều ngƣời khai thác thời điểm CSDL toàn quản trị CSDL (lên đến vài chục ngàn user) - Có hệ thống phân quyền bảo mật tƣơng thích với hệ thống bảo mật cơng nghệ NT (Network Technology), tích hợp với hệ thống bảo mật Windows NT sử dụng hệ thống bảo vệ độc lập SQL Server - Hỗ trợ việc triển khai CSDL phân tán phát triển ứng dụng Internet Cho phép lập trình kết nối với nhiều ngơn ngữ lập trình khác dùng xây dựng ứng dụng đặc thù (Visual Basic, C, C++, ASP, ASP.NET, XML, ) - Sử dụng câu lệnh truy vấn liệu Transaction-SQL (Access SQL, Oracle PL/SQL) 4.1.6 Công cụ thiết kế giao diện báo cáo DevExpress - Là gói cơng cụ hỗ trợ xây dựng giao diện cho ngôn ngữ tảng NET bao gồm : WinForms Controls: Cung cấp control cho WinForms - ASP.NET Controls: Cung cấp control cho WebForms - WPF Controls: Cung cấp control cho WPF (Windows Presentation Foundation - công nghệ Windows Form dùng để xây dựng ứng dụng dành cho máy trạm chạy hệ điều hành Windows) Silverlight Controls: Cung cấp control cho Silverlight - XtraCharts: Control cung cấp loại biểu đồ XtraReports: Cung cấp control tạo báo cáo XPO: Cung cấp môi trƣờng làm việc với database - XAF: Một công nghệ giúp việc phát triển phần mềm cách nhanh chóng 4.2 Phát triển hệ thống 4.2.1 Kết đạt Từ liệu thu thập đƣợc, qua q trình phân tích, thiết kế, em xây dựng đƣợc chƣơng trình quản lý thơng tin hành nhân Về bản, chƣơng trình đạt đƣợc yêu cầu cụ thể nhƣ: - Hệ thống chạy ổn định với chức cần thiết - Bên cạnh chức liên quan tới việc cập nhật liệu, chƣơng trình cịn hỗ trợ việc truy xuất tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng - Việc export thơng tin file exel sử dụng import vào hệ thống lớn, giúp phục vụ cơng tác chấm điểm tín dụng, xếp hạng khách hàng nhƣ công tác 75 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp - Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh quản lý giám sát tốt Giảm thiểu đƣợc thủ tục giấy tờ công tác nhập liệu, giảm thiểu đƣợc thời gian, chi phí, nâng cao hiệu cơng việc Hồn thiện sở liệu Nhân viên công ty 4.2.2 Hạn chế tồn hướng phát triển Xây dựng, hoàn thiện chức thiết kế, khắc phục sai sót cịn tồn Xây dựng thêm module quản lý bảo hiểm việc quản lý nhân Trong tƣơng lai, hệ thống hồn tồn đƣa vào sử dụng thực tiễn tính tốn đầy đủ yếu tố liên quan tới hạ tầng công nghệ, nhân lực, giao diện với hệ thống khác… hƣớng phát triển hoàn thiện hệ thống 76 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân cơng ty Trần Anh KẾT LUẬN Nội dung làm đƣợc Bằng phƣơng pháp phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc, khóa luận nghiên cứu thiết kế hệ thống cho phép quản lý thơng tin hành nhân cơng ty Trần Anh Khóa luận xây dựng đƣợc chƣơng trình demo cho phép cập nhật, lƣu trữ, in ấn theo yêu cầu ngƣời sử dụng Với chƣơng trình này, cơng việc quản lý, theo dõi, truy xuất số liệu, tìm kiếm thơng tin….sẽ đƣợc thực dễ dàng nhanh chóng Tuy nhiên, đặc thù, hoạt động nghiệp vụ quản lý ngƣời hoạt động vô phức tạp có nhiều trƣờng hợp phát sinh mà thời gian nghiên cứu hạn chế nên hệ thống chƣa giải đƣợc vấn đề phát sinh trình thực cơng tác bảo hiểm Chƣơng trình demo mô đƣợc số chức đơn giản hệ thống, bảng biểu đƣa vào chƣa đáp ứng đƣợc hết nhu cầu ngƣời dùng Tuy nhiên mức độ kinh nghiệm cao hơn, vấn đề hồn tồn giải đƣợc, hƣớng để phát triển hoàn thiện hệ thống Trong tƣơng lai, hệ thống hồn tồn đƣa vào sử dụng thực tế để quản lý hồ sơ liệu hoạt động quản lý nhân sự, từ cơng tác quản lý, kiểm tra, giám sát đƣợc thực thƣờng xuyên hiệu Kinh nghiệm thu đƣợc Kiến thức lý thuyết kỹ thực hành Quá trình thực nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp giúp em củng cố kiến thức đƣợc trang bị từ nhà trƣờng vận dụng kiến thức vào thực tế Bên cạnh đó, việc thực đề tài giúp em củng cố phát triển đáng kể kỹ lập trình, biết cách ứng dụng cơng cụ q trình thực chƣơng trình Củng cố kiến thức mơn học: phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, ngơn ngữ lập trình Có nhiều kinh nghiệm việc xử lý, cách đƣa toán để giải vấn đề toán đƣa Hiểu sâu phân tích, thiết kế hệ thống thông tin, xử lý chƣơng trình Do hạn chế mong nhận đƣợc thời gian, nhân lực, kinh nghiệm nên hệ thống xây dựng tồn hạn chế định Em mong góp ý q thầy để xây dựng chƣơng trình hồn thiện có tính ứng dụng cao Em xin chân thành cảm ơn 77 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân cơng ty Trần Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt [1] Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại hƣớng cấu trúc – hƣớng đối tƣợng, NXB Thống kê, Hà Nội [2] Nguyễn Văn Vỵ (2009), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội [3] Tài liệu phân tích nghiệp vụ quản lý nhân cơng ty Tinh Vân [4] Tài liệu phân tích nghiệp vụ quản lý nhân công ty ABSOFT Các website tham khảo [7] https://vi.wikipedia.org/ 78 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân cơng ty Trần Anh PHỤ LỤC Phụ lục 1: QUYẾT ĐỊNH HẠ BẬC LƢƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Hà nội, ngày Số : /2012/QĐ-TA-NS tháng năm 2012 QUYẾT ĐỊNH V/v: Hạ bậc lương - GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CP THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH - Căn vào định thưởng phạt mức độ hoàn thành tiêu đánh giá kết làm việc ban hành 01/2011; - Căn vào Chức -Nhiệm vụ-Quyền hạn Giám đốc điều hành; - Căn vào kết hồn thành cơng việc q I,II,III,IV/2011 Của Ơng(Bà) Đinh Xuân Khánh QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Điều chỉnh bậc lƣơng bậc -2 nhân viên tƣ vấn bán hàng Ông (Bà) ĐINH XUÂN KHÁNH – Nhân viên tƣ vấn bán hàng – Kinh doanh PC - LK – Siêu thị Trần Anh Tây Sơn Kể từ ngày 01/01/2012 Điều 2: Các Ơng(Bà) ĐINH XN KHÁNH, Trƣởng phịng Nhân sự, Trƣởng phòng TCKT phận, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định có hiệu lực từ ngày ký./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH - Như điều (để thực hiện) - Lưu VT,NS NGHIÊM XUÂN THẮNG 79 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh Phụ lục 2: QUYẾT ĐỊNH SA THẢI CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Số: Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2012, Q UYẾT ĐỊ NH V/v: Kỷ luật lao động theo hình thức sa thải GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH - Căn Bộ Luật Lao động ngày 23 tháng năm 1994, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ Luật Lao động năm 2002, 2006, 2007; - Căn Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng năm 1995 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất; - Căn Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2003 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 41/CP ngày 06 tháng năm 1995 Chính phủ; - Căn Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng năm 2003 Bộ Lao động Thương binh Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng năm 1995 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất sửa đổi, bổ sung Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2003 Chính phủ; - Căn vào quy chế lao động Công ty Cổ phần giới số Trần Anh; - Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Điều hành; - Căn biên xử lý kỷ luật lao động ngày 05 tháng 04 năm 2012; - Theo đề nghị Trưởng phòng Nhân Sự, Q UYẾ T ĐỊNH Điều Áp dụng kỷ luật lao động Ông Nguyễn Tiến Huân Sinh ngày: 24/3/1988 Giới tính: Nam Trình độ: Cao đẳng 80 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh CMND số: 012802120 Công An Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/5/2005 Hộ thƣờng trú: Xóm 3, Thơn Thƣợng, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội Vị trí cơng việc: Nhân viên Kho - Bộ phận Kho - Siêu thị Trần Anh Tây Sơn Mức độ phạm lỗi: Xuất hàng sai quy trình, gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích cơng ty Hình thức kỷ luật: Sa thải Điều Ơng Nguyễn Tiến Hn có trách nhiệm bồi thƣờng cho Công Ty Cổ Phần Thế Giới Số Trần Anh theo định quan nhà nƣớc có thẩm quyền Điều Thời hạn thi hành kỷ luật lao động kể từ ngày 06 tháng năm 2012 Điều Các ơng (Bà) Trƣởng Ban kiểm sốt nội bộ, Trƣởng phịng Tài – Kế tốn, Trƣởng phịng Nhân sự, Ban chấp hành Cơng đồn, ơng Nguyễn Tiến Hn phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH - Nhƣ Điều 4, - Ban chấp hành công đoàn sở, - Sở Lao động - Thƣơng binh xã hội - Lƣu đơn vị NGHIÊM XUÂN THẮNG 81 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thông tin Hành nhân cơng ty Trần Anh Phụ lục QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH Số: /2011/QĐ-TA-NS CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2011, QUYẾT ĐỊNH V/v Kỷ luật lao động GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH - Căn Bộ Luật Lao động văn hướng dẫn thi hành; - Căn vào quy chế lao động Công ty Cổ phần giới số Trần Anh; - Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Điều hành; - Căn biên xử lý kỷ luật lao động ngày 24 tháng 10 năm 2011; - Theo đề nghị Giám đốc Siêu Thị 1174 đường Láng; - Theo đề nghị Trưởng phòng Nhân Sự, QUYẾT ĐỊNH Điều Áp dụng kỷ luật lao động ông: PHẠM HỒNG HẢI - Nhân viên kỹ thuật – Bộ phận kỹ thuật siêu thị 1174 Đƣờng Láng có hành vi sử dụng thẻ Agribank toán tiền để hƣởng lợi 5% trƣờng hợp khách hàng tốn tiền mặt chƣơng trình khuyến mại Agribank tổ chức Hình thức kỷ luật: Hạ bậc lƣơng vòng (sáu) tháng xuống bậc -1 (âm một) vị trí nhân viên kỹ thuật kể từ ngày 01/11/2011 đến hết ngày 30/4/2012 Hết thời hạn kỷ luật, mức lƣơng ông Phạm Hồng Hải đƣợc khôi phục trở bậc (hai) nhân viên kỹ thuật Ông Phạm Hồng Hải có trách nhiệm nộp lại cho Cơng ty trƣớc ngày 31/10/2011 toàn số tiền đƣợc lợi từ việc dùng thẻ Agribank mang tên Phạm Hồng Hải Nguyễn Thị Thơm để tốn hóa đơn mua hàng Điều Các ông (Bà) Trƣởng Ban kiểm sốt nội bộ, Trƣởng phịng Tài – Kế tốn, Trƣởng phịng Nhân sự, Ban chấp hành Cơng đồn, Giám đốc Siêu thị 1174 đƣờng Láng, ông Phạm Hồng Hải phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ký 82 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Nơi nhận: Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH - Nhƣ Điều 2, - Ban chấp hành công đoàn sở, - Lƣu đơn vị NGHIÊM XUÂN THẮNG 83 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thông tin Hành nhân cơng ty Trần Anh Phụ lục 4: HỢP ĐỒNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH -SỐ: 204/2012/HĐLĐ-TA-NS CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Hà nội, ngày tháng năm 2012 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT- BLĐTBXH ngày 22/9/2003 Bộ Lao động – Thương binh xã hội) Chúng tôi, bên Ông: NGHIÊM XUÂN THẮNG Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Điều hành Đại diện cho: CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH Điện thoại: 04.37666 666 Địa chỉ: Số 1174 Đƣờng Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội Và bên Ông(Bà): NGUYỄN SỸ DƢƠNG Giới tính: Nam Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày: 20/10/1990 Tại: Thanh Hóa Địa thƣờng trú: Thiệu Long, Thiệu Hóa, Thanh Hóa CMT: 173083850 Cấp ngày: 09/11/2007 Nơi cấp: Cơng An Thanh Hóa Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết điều khoản sau : Điều 1: Vị trí làm việc thời hạn Hợp đồng: - Loại hợp đồng: năm; kể từ ngày 01/05/2012 đến hết ngày 30/04/2013 - Địa điểm làm việc: Tại chi nhánh Công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh - Chức danh: Nhân viên Tƣ vấn bán hàng Điều 2: Chế độ làm việc: - Thời gian làm việc: 48h/tuần - Đƣợc sử dụng trang thiết bị, dụng cụ làm việc Công ty trang bị Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi ngƣời lao động: - Quyền lợi: - Phƣơng tiện lại làm việc: Tự túc - Lƣơng bản: 2140000 VNĐ (Hai triệu trăm bốn mƣơi nghìn đồng) - Lƣơng Kinh doanh tháng: Đƣợc trả dựa theo lực ngƣời lao động kết Kinh doanh Công ty - Hình thức trả lƣơng: Chuyển khoản - Lƣơng tháng trƣớc đƣợc trả vào ngày mồng 10 dƣơng lịch tháng theo quy định trả lƣơng cho nhân viên Công ty 84 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân cơng ty Trần Anh - Lƣơng Kinh doanh quý: Đƣợc trả cho ngƣời lao động dựa kết làm việc, kết kinh doanh Quý qui định Công ty - Lƣơng Kinh doanh năm: Đƣợc trả cho ngƣời lao động sau Cơng ty có báo cáo kết Kinh doanh năm - Lƣơng tháng thứ 13: Dựa kết kinh doanh năm theo quy định Công ty - Phụ cấp: Theo quy định Công ty - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết): Nghỉ theo xếp công việc Bộ phận theo chế độ Quy định Luật lao động nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Chế độ đào tạo: Theo quy chế lao động Công ty - Những thỏa thuận khác: Theo quy chế lao động Công ty - Nghĩa vụ: - Hồn thành cơng việc nhƣ cam kết Hợp đồng lao động - Chấp hành Nội quy, quy chế lao động, Kỷ luật an tồn lao động Cơng ty - Bồi thƣờng vật chất: Những vật dụng đƣợc cấp phát làm hƣ hỏng phải bồi thƣờng cho Công ty tùy theo mức độ thiệt hại - Trƣờng hợp làm thất thoát tài sản vật chất Cơng ty thiệt hại uy tín, vật chất thiếu trách nhiệm nhân viên phải đền bù 100% Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn ngƣời sử dụng lao động: Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho ngƣời lao động theo Hợp đồng lao động ký kết Quyền hạn: - Điều hành ngƣời lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động kỷ luật ngƣời lao động theo quy định pháp luật quy chế lao động doanh nghiệp Điều 5: Điều khoản chung: - Các Quyết định luân chuyển vị trí làm việc, thay đổi cơng việc, điều chỉnh lƣơng … ngƣời lao động có tên đƣợc coi phụ lục Hợp đồng lao động - Những vấn đề lao động không ghi Hợp đồng lao động áp dụng theo quy định quy chế lao động doanh nghiệp Bộ luật Lao động nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Hợp đồng đƣợc lập thành 02 có giá trị pháp lý nhƣ Mỗi bên giữ có hiệu lực từ ngày tháng năm 2012 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nhƣ nội dung hợp đồng lao động - Hợp đồng làm tại: Văn phòng Công ty số 1174 Đƣờng Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội, tháng năm 2012 85 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp NGƢỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh NGƢỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Nghiêm Xuân Thắng 86 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân cơng ty Trần Anh Phụ lục HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH –––––––––– SỐ: TA409/2012/HĐLĐ-TA-NS CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2012 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỬ VIỆC (Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT- BLĐTBXH ngày 22/9/2003 Bộ Lao động – Thương binh xã hội) Chúng tơi, bên Ơng: NGHIÊM XN THẮNG Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc điều hành Đại diện cho: CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH Điện thoại: 04.37666 666 Địa chỉ: Số 1174 Đƣờng Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội Và bên Ơng(Bà): TRẦN VĂN ĐẢNG Giới tính: Nam Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày: 26/7/1989 Tại: Nam Định Hộ thƣờng trú: Đội 8, Nghĩa Bình, Nghĩa Hƣng, Nam Định CMT: 163020407 Cấp ngày: 13/5/2011 Nơi cấp: Công An Nam Định Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết điều khoản sau : Điều Vị trí làm việc thời hạn Hợp đồng: - Loại hợp đồng: Thử việc; kể từ ngày 14/5/2012 đến hết ngày 30/6/2012 - Địa điểm làm việc: Tại đơn vị Công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh - Chức danh: Nhân viên Kỹ thuật tịa nhà, Bộ phận Kỹ thuật thi cơng, Phịng Hành - Nhiệm vụ: Theo phân cơng Phụ trách phận trách nhiệm công việc Điều Chế độ làm việc: - Thời gian làm việc: 48h/tuần - Đƣợc sử dụng trang thiết bị, dụng cụ làm việc Công ty trang bị Điều Nghĩa vụ quyền lợi ngƣời lao động: - Quyền lợi: - Phƣơng tiện lại làm việc: Tự túc - Vị trí lƣơng: 80% Nhân viên Kỹ thuật bậc - Tổng thu nhập đƣợc duyệt: 3840000 VNĐ (Ba triệu tám trăm bốn mƣơi nghìn đồng) - Hình thức trả lƣơng: Chuyển khoản - Lƣơng tháng trƣớc đƣợc trả vào ngày mồng 10 dƣơng lịch tháng theo quy định trả lƣơng cho nhân viên Công ty 87 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thơng tin Hành nhân công ty Trần Anh - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết): Nghỉ theo xếp công việc Bộ phận theo chế độ Quy định Luật lao động nƣớc CHXHCN Việt Nam - Chế độ đào tạo: Theo quy chế lao động Công ty - Những thỏa thuận khác: Theo quy chế lao động Cơng ty Nghĩa vụ: - Hồn thành công việc nhƣ cam kết Hợp đồng lao động - Chấp hành Nội quy, quy chế lao động, Kỷ luật an toàn lao động Công ty - Bồi thƣờng vật chất: Những vật dụng đƣợc cấp phát làm hƣ hỏng phải bồi thƣờng cho Công ty tùy theo mức độ thiệt hại - Trƣờng hợp làm thất thoát tài sản vật chất Công ty thiệt hại uy tín, vật chất thiếu trách nhiệm nhân viên phải đền bù 100% Điều Nghĩa vụ quyền hạn ngƣời sử dụng lao động: Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho ngƣời lao động theo Hợp đồng lao động ký kết Quyền hạn: - Điều hành ngƣời lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động kỷ luật ngƣời lao động theo quy định pháp luật quy chế lao động doanh nghiệp - Trong thời gian thử việc Cơng ty có quyền hủy bỏ hợp đồng lao động mà không cần báo trƣớc khơng phải bồi hồn cho ngƣời lao động làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên thỏa thuận Điều Điều khoản chung: - Những vấn đề lao động không ghi Hợp đồng lao động áp dụng theo quy định quy chế lao động doanh nghiệp Bộ luật Lao động nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Hợp đồng đƣợc lập thành 02 có giá trị pháp lý nhƣ Mỗi bên giữ có hiệu lực từ ngày 14 tháng năm 2012 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nhƣ nội dung hợp đồng lao động - Hợp đồng làm tại: Văn phịng Cơng ty số 1174 Đƣờng Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2012 NGƢỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) NGƢỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Nghiêm Xuân Thắng 88 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14 Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý thông tin Hành nhân cơng ty Trần Anh 89 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Huyền- HTTTB K14