TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp xây dựng
Sản xuất xây lắp là quá trình xây dựng, mở rộng, cải tạo, khôi phục và hiện đại hóa các công trình trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, bao gồm công trình giao thông thủy lợi, khu công nghiệp, công trình quốc phòng và công trình dân dụng Hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho tất cả các ngành trong nền kinh tế.
Doanh nghiệp xây dựng là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đặc biệt có giá trị lớn và thời gian sản xuất dài Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận trên thị trường xây dựng.
Sản phẩm phẩm xây dựng có đặc điểm riệng biệt khác với nghành sản xuất khác và ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán:
Công trình xây dựng và vật kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp đòi hỏi thời gian sản xuất dài, vì vậy việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp là rất cần thiết Để đảm bảo hiệu quả, cần lập dự toán cho thiết kế và thi công, đồng thời so sánh quá trình sản xuất với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo cho các hoạt động xây dựng.
Hàng hóa trong lĩnh vực xây lắp thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán, dẫn đến tính chất thực sự của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng Điều này xảy ra vì giá cả đã được quy định trước, và các bên liên quan, bao gồm người mua và người bán, đã có thỏa thuận cụ thể thông qua hợp đồng giao nhận thầu trước khi tiến hành xây lắp.
Việc cố định sản phẩm tại nơi sản xuất trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt tạo ra thách thức lớn cho công tác quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản Điều này trở nên phức tạp hơn do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng tài sản.
Thời gian thi công các sản phẩm xây lắp thường kéo dài và giá trị công trình lớn, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật Điều này dẫn đến việc xác định chi phí và doanh thu trong hợp đồng xây dựng gặp nhiều khó khăn Do đó, cần xác định thời gian và giá trị ghi nhận doanh thu, chi phí một cách phù hợp và thống nhất với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
1.1.2.1 Khái niệm về hợp đồng xây dựng
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15, hợp đồng xây dựng được định nghĩa là một hợp đồng bằng văn bản, liên quan đến việc xây dựng một tài sản hoặc một nhóm tài sản có mối liên hệ chặt chẽ về thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc mục đích sử dụng cơ bản.
Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế số 11, hợp đồng xây dựng được định nghĩa là hợp đồng cụ thể được thương thảo nhằm mục đích xây dựng một tài sản hoặc một tập hợp các tài sản có mối liên hệ chặt chẽ về thiết kế, công nghệ, chức năng, hoặc mục đích sử dụng cuối cùng.
Cả IAS 11 và VAS 15 đều thống nhất về định nghĩa hợp đồng xây dựng, trong đó hợp đồng này có thể được ký kết để xây dựng một tài sản riêng lẻ như cầu, tòa nhà, hoặc con đường, hoặc một tổ hợp các tài sản có mối liên hệ chặt chẽ về thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc mục đích sử dụng, chẳng hạn như tổ hợp nhà máy dệt hoặc nhà máy lọc dầu.
Ngoài những điểm chung của VAS 15 và IAS 11, ta có thể đƣa ra một số điểm khác biệt nhƣ:
Các vấn đề kế toán
VAS 15 Hợp đồng xây dựng
IAS 11 Hợp đồng xây dựng
Ghi nhận doanh thu và chi phí hợp đồng xây dựng
Việc ghi nhận dựa trên cơ sở:
Mức độ % hoàn thành HĐ tại thời điểm lập BCĐKT
Mức độ % hoàn thành theo hóa đơn
Ghi nhận vào giai đoạn hoàn thành hợp đồng vào ngày lập BCĐKT
Trích trước chi phí sửa chữa và bảo hành công trình
Việc trích trước chi phí sửa chữa và bảo hành công trình được thực hiện khi ghi nhận doanh thu hợp đồng xây dựng hoặc vào thời điểm kết thúc năm tài chính.
Không đề cập đến vấn đề này
Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IFRS 15, được thông qua vào năm 2014 và có hiệu lực từ 1/1/2018, thay thế IAS 11 nhằm hướng dẫn kế toán doanh thu từ hợp đồng với khách hàng Mô hình doanh thu theo IFRS 15 bao gồm 5 bước cơ bản.
+ Xác định các hợp đồng với khách hàng
+ Xác định tất cả các nghĩa vụ thành tích các nhân trong hợp đồng
+ Xác định giá giao dịch
+ Phân bổ giá để các nghĩa vụ thực hiện
+ Ghi nhận doanh thu nhƣ các nghĩa vụ thực hiện đƣợc đáp ứng
IFRS 15 cũng cung cấp hướng dẫn cho việc xác định số tiền doanh thu để nhận ra khi giá giao dịch là không cố định khi hợp đồng đƣợc bắt đầu Ngoài ra IFRS 15 còn hướng dẫn khi chi phí có được hoặc thực hiện hợp đồng có thể được vốn hóa nhƣ một tài sản
1.1.2.2 Đặc điểm của hợp đồng xây dựng
- Là loại hợp đồng dân sự chứa đựng nhiều yếu tố kinh tế;
- Có quy mô lớn, thời gian thực hiện kéo dài;
Nội dung hợp đồng và việc thực hiện hợp đồng gắn liền với quá trình lựa chọn nhà thầu, trong đó hợp đồng chính là sản phẩm của quá trình này Tất cả tài liệu liên quan đến hợp đồng và các thương thảo để hình thành hợp đồng xây dựng phải tuân thủ theo hồ sơ mời thầu và dự thầu.
- Các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng của các chủ thể hợp đồng có liên quan đến bên thứ 3
1.1.2.3 Phân loại hợp đồng xây dựng a Phân loại hợp đồng xây dựng theo phương thức xác định giá trị hợp đồng
Hợp đồng xây dựng với giá cố định
Hợp đồng xây dựng là thỏa thuận trong đó nhà thầu đồng ý mức giá cố định cho toàn bộ dự án hoặc đơn giá cố định cho từng sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu giá cả tăng lên, mức giá này có thể thay đổi theo các điều khoản đã được ghi trong hợp đồng.
Trong hợp đồng xây dựng (HĐXD) với giá cố định, nhà thầu cần phân bổ nguồn vốn hợp lý cho từng giai đoạn và phần công trình Việc dự tính chính xác sự biến động giá cả và tiến độ thi công là rất quan trọng, nếu không sẽ gặp khó khăn trong kiểm soát chi phí Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả HĐXD, dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật.
Hợp đồng xây dựng với chi phí phụ thêm
NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI NHẬN DOANH THU VÀ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
1.2.1 Nội dung doanh thu của Hợp đồng xây dựng
Doanh thu từ hợp đồng xây dựng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc dự kiến sẽ thu được từ việc thực hiện hợp đồng.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 15 về HĐXD thì doanh thu hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Doanh thu ban đầu đƣợc ghi nhận trong hợp đồng (chính là giấy dự toán ban đầu của hợp đồng đƣợc quy định trong HĐXD đã ký kết), và
Khi thực hiện hợp đồng, các khoản tăng, giảm, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có thể ảnh hưởng đến doanh thu, cần được xác định một cách đáng tin cậy.
Doanh thu của hợp đồng chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố không chắc chắn, phụ thuộc vào các sự kiện trong tương lai Việc ước tính doanh thu thường cần điều chỉnh khi các sự kiện xảy ra và những yếu tố không chắc chắn được làm rõ, dẫn đến sự biến động của doanh thu theo từng thời kỳ.
Các khoản tăng giảm doanh thu của HĐXD trong từng thời kỳ bao gồm:
Nhà thầu và khách hàng có thể thống nhất về việc điều chỉnh các yêu cầu như thay đổi thiết kế kỹ thuật và phạm vi công việc theo hợp đồng Những thay đổi này có thể dẫn đến việc tăng hoặc giảm doanh thu của hợp đồng trong kỳ tiếp theo so với hợp đồng đã được phê duyệt ban đầu.
+ Doanh thu đã đƣợc thỏa thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì lý do giá cả tăng lên;
Doanh thu theo hợp đồng có thể bị ảnh hưởng tiêu cực nếu nhà thầu không tuân thủ tiến độ thi công hoặc không đảm bảo chất lượng công trình như đã cam kết Trong trường hợp hợp đồng có giá cố định, doanh thu sẽ thay đổi tương ứng với sự biến động của khối lượng sản phẩm hoàn thành, tức là sẽ tăng hoặc giảm tùy thuộc vào khối lượng thực tế.
1.2.2 Nội dung Chi phí của hợp đồng xây dựng
Chi phí hoạt động xây dựng (HĐXD) trong các doanh nghiệp xây dựng phản ánh tổng chi phí bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình thi công.
Xác định chi phí hợp đồng xây dựng (HĐXD) là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng Do đó, việc xác định chính xác và đầy đủ các khoản chi phí trong một HĐXD là rất cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Theo VAS 15, chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm:
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng nhƣ :
Chi phí nhân công tại công trường bao gồm tiền lương và tiền công của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng, cùng với các khoản trích theo lương Bên cạnh đó, chi phí giám sát công trình là tổng số tiền chi cho cán bộ giám sát, người đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện công tác giám sát thi công theo yêu cầu quản lý.
Chi phí nguyên vật liệu và thiết bị cho công trình là yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng Bên cạnh đó, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị và tài sản cố định khác cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh tế cho dự án.
+ Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị và nguyên vật liệu (NVL) đến và đi khỏi công trình
+ Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng
+ Chi phí dự tính để sửa chữa, bảo hành công trình và các chi phí liên quan trực tiếp khác
Chi phí chung trong hoạt động của các hợp đồng xây dựng bao gồm các khoản như chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và hỗ trợ kỹ thuật không gắn liền với một hợp đồng cụ thể, chi phí quản lý chung trong xây dựng, cùng với các chi phí vay vốn.
Các chi phí được phân bổ một cách hệ thống theo tỷ lệ phù hợp và áp dụng đồng nhất cho các chi phí có đặc điểm tương tự, dựa trên mức thông thường của hoạt động xây dựng Ngoài ra, các chi phí khác như chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai có thể được thu hồi từ khách hàng theo các điều khoản đã quy định trong hợp đồng.
Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổ cho HĐXD thì không đƣợc tính trong chi phí của HĐXD, nhƣ:
+ Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu;
Khấu hao máy móc, thiết bị và tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động xây dựng (HĐXD) là một phần quan trọng trong việc xác định chi phí của HĐXD Chi phí này bao gồm toàn bộ các khoản chi liên quan đến hợp đồng trong suốt quá trình thực hiện, cho đến khi hợp đồng kết thúc, và những khoản này ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán Việc xác định rõ nội dung chi phí HĐXD không chỉ là cơ sở lập dự toán chi phí hiệu quả mà còn giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí tốt hơn, đồng thời nâng cao tính chính xác trong công tác kế toán doanh thu và chi phí.
1.2.3 Phương pháp ghi nhận doanh thu, chi phí của Hợp đồng xây dựng
1.2.3.1 Phương pháp ghi nhận doanh thu của Hợp đồng xây dựng
Ghi nhận doanh thu là quá trình kế toán xác định thời điểm doanh thu được ghi nhận, ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu và chi phí cho từng kỳ hạch toán Điều này sẽ tác động đến mức lợi nhuận của doanh nghiệp trong từng thời kỳ kế toán.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 15, doanh thu trong hợp đồng xây dựng (HĐXD) được ghi nhận dựa trên hai trường hợp: Thứ nhất, khi hợp đồng quy định nhà thầu nhận thanh toán theo tiến độ kế hoạch Thứ hai, khi hợp đồng quy định nhà thầu được thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện.
Trong trường hợp kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng (HĐXD) được ước tính đáng tin cậy, doanh thu sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành mà nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính (BCTC) Việc ghi nhận doanh thu này không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hoặc số tiền ghi trên hóa đơn Nếu HĐXD quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, doanh thu cũng sẽ được ghi nhận theo quy định này.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
1.3.1 Kế toán doanh thu Hợp đồng xây dựng
Theo quy định hiện hành, có hai phương thức thanh toán cho hợp đồng xây dựng (HĐXD): thanh toán theo khối lượng thực hiện và thanh toán theo tiến độ kế hoạch Tương ứng với hai phương thức thanh toán này, cũng có hai cách hạch toán doanh thu phù hợp.
1.3.1.1 Đối với hình thức thanh toán theo tiến độ kế hoạch a Chứng từ sử dụng
Phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, và biên bản nghiệm thu sản phẩm là những tài liệu quan trọng trong quy trình kế toán và quản lý tài chính Việc sử dụng các tài khoản phù hợp và hiểu rõ kết cấu của chúng là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.
Các tài khoản thường sử dụng như TK 511, TK 521, TK 337, TK 111, 112, và các tài khoản liên quan khác Cụ thể nhƣ sau:
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này bao gồm doanh thu từ việc bán hàng, sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho công ty mẹ cũng như các công ty con trong cùng tập đoàn.
Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản 337, được gọi là "Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng", được sử dụng để ghi nhận số tiền mà khách hàng cần thanh toán theo tiến độ đã được thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kế chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh ”
Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán bao gồm cả số tiền phải thu tương ứng với doanh thu cho phần công việc đã hoàn thành, được xác định bởi nhà thầu trong hợp đồng xây dựng dở dang.
TK 337 c Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo hình thức thanh toán theo tiến độ kế hoạch
Doanh thu được ghi nhận dựa trên phần công việc đã hoàn thành, không phải từ hóa đơn, và được nhà thầu tự xác định khi lập Báo cáo tài chính.
(2) Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch đã ghi trong hợp đồng
Dư nợ là sự chênh lệch giữa doanh thu ghi nhận từ hợp đồng và số tiền khách hàng đã thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng còn dở dang.
Dƣ có thể hiểu là sự chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận từ hợp đồng và số tiền khách hàng cần thanh toán theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng chưa hoàn thành.
Phản ánh số tiền phải thu đã ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang
Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoach của hợp đồng xây dựng
(3) Thuế giá trị gia tăng đầu ra
(4) Khi nhà thầu nhận đƣợc tiền của khách hàng thanh toán
1.3.1.2 Đối với hình thức thanh toán theo khối lượng thực hiện a Chứng từ sử dụng
Phiếu thu, Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Biên bản nghiệm thu sản phẩm b Tài khoản sử dụng
Các tài khoản sử dụng nhƣ TK 511, TK 521, TK 111,112,131, và các tài khoản liên quan khác
Nội dung và kết cấu TK 511 tương tự như trường hợp thanh toán theo tiến độ kế hoạch c Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện
Ngoài ra, kế toán phải ghi nhận thêm các khoản thu khác có thể phát sinh khi thực hiện HĐXD cũng đƣợc tính vào doanh thu HĐXD
1.3.1.3 Đối với trường hợp giao thầu lại cho các nhà thầu phụ a Chứng từ sử dụng
Kế toán cần dựa vào hóa đơn, phiếu giá công trình, biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành và hợp đồng giao thầu phụ để ghi nhận giá vốn Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
Sử dụng các tài khoản nhƣ TK 632, TK 111,112, và các tài khoản liên quan khác c Trình tự hạch toán
Doanh thu được ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành đƣợc khách hàng xác nhận trong kỳ trên hóa đơn đã lập
Thuế giá trị gia tăng đầu ra
Sơ đồ 1.3: Kế toán nhà thầu giao lại cho các nhà thầu phụ
(1) Ứng trước hoặc thanh toán cho nhà thầu phụ
(2) Khối lƣợng xây lắp do nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao
(3) Thuế giá trị gia tăng đầu vào
1.3.1.4 Kế toán các khoản tiền thưởng, các khoản được bồi thường
Khoản tiền thưởng được khách hàng trả thêm cho nhà thầu khi thực hiện đạt hoặc vượt một số chỉ tiêu cụ thể đã được ghi trong hợp đồng.
Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khoản bồi thường nhận được từ khách hàng hoặc bên thứ ba nhằm bù đắp cho các chi phí không nằm trong giá trị hợp đồng, bao gồm bồi thường do sự chậm trễ do khách hàng gây ra, sai sót trong chi tiêu kỹ thuật và thiết kế, cũng như tranh chấp liên quan đến các thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Có TK 333 (1) : Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2 Kế toán chi phí Hợp đồng xây dựng
Các doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm tổ chức sản xuất theo từng công trình cụ thể, dựa trên các hợp đồng xây dựng đã ký kết Để nâng cao hiệu quả sản xuất, họ thường phân chia thành các tổ, đội sản xuất nhằm thuận lợi hóa công tác quản lý, giao nhiệm vụ và hạch toán nội bộ.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng bao gồm các công trình và hạng mục công trình, mỗi công trình có giá trị dự toán riêng tương ứng.
133 với các HĐXD đã ký
Nhóm công trình và các đơn vị thi công, bao gồm xí nghiệp và tổ đội thi công xây lắp, sẽ thực hiện việc theo dõi chi tiết từng hạng mục công trình, đảm bảo các hạng mục này tương ứng với các hợp đồng xây dựng đã ký kết.
Đối tượng tính giá thành bao gồm công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình, mỗi phần đều có giá trị dự toán riêng khi hoàn thành.
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí cho các Hợp đồng xây dựng
32
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty: Tổng công ty đầu tƣ và xây dựng Quyết Tiến
Tên giao dịch quốc tế: Quyet Tien Construction Investment Company
Tên công ty viết tắt: QTCIC
Trụ sở chính: Số 152, đường Nhạc Sơn, phường Kim Tân, thành phố Lào Cai,
Trụ sở tại địa phương:
Văn phòng Hà Nội tọa lạc tại Lô CC3A, khu đô thị Mỹ Đình II, Từ Liêm, Hà Nội Chi nhánh miền Nam nằm ở Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại số 0203840156 hoặc gửi fax đến số 840856.
Mã số thuế: 1000139243 Ngày cấp: 18/09/1998
Số tài khoản: 3751 000 000 0279 – Mở tại Ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển
Tổng công ty Đầu tƣ và xây dựng Quyết Tiến đƣợc UBND Tỉnh Thái Bình thành lập theo quyết định số 456/QĐ-UB này 09/8/1993
Hình thức pháp lý: Công ty TNHH có hai thành viên trở lên Địa bàn hoạt động: Toàn quốc
Người đại diện: Ông: Nguyễn Khánh Chuyển – Chức vụ: Giám đốc công ty
Công ty đã nhận nhiều bằng khen danh giá cho những thành tích xuất sắc trong công tác, bao gồm Bằng khen từ Nguyên Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng, Bộ Giao thông Vận tải, Tổng Cục Thuế, cùng với các bằng khen từ Ủy ban Nhân dân các tỉnh, thành phố nơi công ty thực hiện các công trình trên toàn quốc.
Công ty Quyết Tiến, do Chủ tịch Nguyễn Khánh Chuyển sáng lập, mang trong mình niềm tin và ý chí mạnh mẽ Tiền thân là HTX vận tải Trà Giang, hoạt động từ những năm 70, công ty đã chuyển đổi thành Công ty xây dựng giao thông và vận tải Quyết Tiến theo quyết định số 456/QĐ-UB ngày 09/8/1993 của UBND tỉnh Thái Bình, trong bối cảnh phát triển kinh tế thị trường Năm 2001, công ty đã chuyển trụ sở lên Lào Cai nhằm mở rộng thị trường và đóng góp vào hạ tầng giao thông khu vực Tây Bắc Tổ Quốc.
Năm 2004, công ty đã đổi tên thành Tổng công ty đầu tư và xây dựng Quyết Tiến để phản ánh sự phát triển mở rộng không chỉ trong lĩnh vực thi công xây lắp mà còn trong các lĩnh vực đầu tư khác.
Sau 17 năm phát triển dưới sự lãnh đạo của Chủ tịch Nguyễn Khánh Chuyển, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và hiện có hàng trăm thiết bị hiện đại Đội ngũ nhân viên của công ty đã vượt qua con số 500, cùng với hàng nghìn công nhân trực tiếp, thể hiện sự lớn mạnh và cam kết phát triển bền vững.
Đoàn kết là yếu tố quan trọng, thể hiện sự gắn bó chặt chẽ và thống nhất trong tư duy cũng như hành động, nhằm hài hòa lợi ích giữa Công ty Quyết Tiến, đội ngũ cán bộ, công nhân viên, khách hàng, quốc gia và cộng đồng xã hội.
Quyết Tiến: quyết tâm, tiến lên!
Thành công: hoạt động hiệu quả, phát triển bền vững, trường tồn mang lại lợi ích tối đa và lâu dài cho các chủ thể liên quan
Tổng công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến, cùng với các công ty thành viên, đang nỗ lực không ngừng để phát triển bền vững, đa dạng hóa các ngành nghề và lĩnh vực hoạt động, tập trung vào ngành xây dựng giao thông chủ chốt.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đầu tƣ xây dựng Quyết Tiến
2.1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh chính của Tổng công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến
- Xây dựng công trình giao thông (đường, cầu, bến cảng)
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện
- Khai thác và kinh doanh khoáng sản
Ngoài ra Công ty còn kinh doanh ở một số các lĩnh vực khác:
+ Xây dựng công trình dân dụng, Xây dựng công trình thủy lợi, Xây dựng công trình giao thông, Cấp nước sinh hoạt
+ Khai thác vật liệu: gạch, đá, cát, sỏi
+ Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ
+ Cho thuê thiết bị thi công
+ Sản xuất truyền tải và phân phối điện
+ Khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng, giao thông, thẩm định thiết kế dự án
+ Khai thác, chế biến khoáng sản
+ Vận tải hành khách theo Hợp đồng
+ Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm định chất lƣợng công trình xây dựng, giao thông, thủy lợi, công nghệp, dân dụng
+ Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi, giải trí
+ Mua bán vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép
+ Kinh doanh xăng dầu và khí đốt hóa lỏng
+ Kinh doanh trang trại trồng rừng, kinh doanh khoáng sản
2.1.2.2 Cơ sở vật chất và trang thiết bị a Cơ sở vật chất
Tổng công ty đầu tư và xây dựng Quyết Tiến hiện sở hữu hệ thống trang thiết bị văn phòng hiện đại với hàng trăm máy vi tính kết nối trực tuyến giữa các khu vực trong công ty Công ty quản lý 2 phòng thí nghiệm Las XD đạt chuẩn và có hệ thống trang bị thi công đa dạng, hiện đại với chất lượng cao Dưới đây là một số máy móc thiết bị tiêu biểu phục vụ cho thi công sản xuất.
Bảng 2.1: Danh mục thiết bị
STT Loại máy móc thiết bị Nước sản xuất
Xe phục vụ quản lý điều hành
1 Land cruise TOYOTA Nhật Bản 2008 1 4500 CC
2 DAEWO MAGNUS Hàn Quốc 2009 1 2500 CC
3 DAEWO Martiz Hàn Quốc 2009 1 1500 CC
4 ISUZU Hi – Lander Nhật Bản 2006 1 2000 CC
5 Korando Ssangyong Hàn Quốc 2002 1 2000 CC
6 Kia price Hàn Quốc 2004 1 1500 CC
8 Land cruise TOYOTA Nhật Bản 2002 2 2000 CC
9 FORD (Pick up) Việt Nam 2006 2 2500 CC
1 Ô tô tải ben HYUNDAI Hàn Quốc 2001-2009 15 15 tấn
2 Ô tô tải ben SINOTRUK Trung
3 Ô tô tải ben SAM SUNG Hàn Quốc 2000- 2006 3 15 tấn
4 Ô tô tải ben KAMAZ LB Nga 2002- 2009 16 13-15 tấn
5 Ô tô Mix ASIA Hàn Quốc 2005 4 6 m 3
6 Đầu kéo + Rơ mooc Nga, Đức, 2003-2013 3 40 tấn
7 Xe tải Stec Hàn Quốc, Đức
8 Ô tô cần cẩu IFA Đức 2000 5 5-16 tấn
9 Ô tô ben IFA W50 Đức 2002 12 5 tấn
10 Ô tô tải ben HYUNDAI Hàn quốc 2005 2 8 tấn
11 Ô tô tải ben DAEWOO Hàn quốc 1999 3 10 tấn
1 Máy đầm rung BOMAG Đức 2000-2005 10 25 tấn
2 Máy đầm rung SAKAI Nhật Bản 2005 5 25 tấn
3 Máy đầm rung YZ14JC Trung
1 Máy ủi KOMATSU Nhật Bản 1998 4 140 PS
3 Máy ủi KOMATSU Nhật Bản 1996 8 130 PS
4 Máy ủi KOMATSU Nhật Bản 1999 2 180 ML
(Nguồn: Phòng thết bị - Công ty QTCIC) b Quy trình công nghệ
Mỗi công trình xây lắp bao gồm nhiều hạng mục, và mỗi hạng mục lại trải qua các giai đoạn thi công khác nhau Do đó, công ty cần thiết lập một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý và chặt chẽ để đảm bảo quản lý và ghi chép đầy đủ các chi phí phát sinh.
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất điển hình của Tổng công ty đầu tư và xây dựng Quyết Tiến
Tổng công ty đầu tư và xây dựng Quyết Tiến hiện có hơn 500 cán bộ nhân viên, trong đó có 135 người có trình độ cao đẳng, đại học trở lên Đội ngũ nhân lực bao gồm 3% tiến sĩ, thạc sĩ, 24% kỹ sư, cử nhân, 70% là công nhân nghề và trung cấp, cùng với 3% là lao động có trình độ trung học phổ thông Tất cả cán bộ công nhân viên đều có chuyên môn cao, kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công việc.
Khảo sát và thăm dò Thiết kế Thi công phần móng
Thi công phần khung bê tông cốt
Lắp đặt hệ thống điện nước
Kiểm tra và nghiệm thu là quy trình quan trọng trong việc bàn giao và quyết toán dự án của Tổng công ty đầu tư và xây dựng Quyết Tiến tại Lào Cai, với tỷ lệ phân chia cụ thể: 45% cho Lào Cai, 15% cho văn phòng đại diện tại Hà Nội, và 5% cho chi nhánh Lai Châu.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Tổng công ty đầu tƣ xây dựng Quyết Tiến
Tổng công ty đầu tƣ và xây dựng Quyết Tiến đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Cụ thể nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty đầu tư và xây dựng
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính – Công ty QTCIC)
CÁC CÔNG TY LIÊN DOANH
- Mỗi năm họp ít nhất một lần do Chủ tịch hội đồng thành viên triệu tập;
- Quyết định phương hướng phát triển công ty;
- Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương hướng huy động thêm vốn;
Quyết định về phương hướng đầu tư và các dự án đầu tư có giá trị vượt quá 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty, hoặc tỷ lệ thấp hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.
Bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên cùng các chức danh Giám đốc, Kế toán trưởng và các bộ phận quản lý quan trọng theo quy định tại Điều lệ công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận
- Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty;
- Xác định quyền hạn của các phòng ban, của các trưởng, phó phòng, ban chủ nhiệm dự án;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên;
- Tổ chức thực hiện các kế hoach kinh doanh, kế hoach đầu tƣ của công ty;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính lên Hội đồng thành viên;
- Tuyển dụng lao động, chính sách người lao động;
- Chịu trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết
Các đơn vị sản xuất
Nhận nhiệm vụ từ công ty, lập kế hoạch thi công và tiến độ thực hiện, đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả trong quá trình triển khai.
Quản lý và sử dụng tài sản, thiết bị hiệu quả là rất quan trọng Cần thực hiện đầy đủ các quy định về trích nộp, khấu hao, bảo dưỡng và sửa chữa xe, máy móc thiết bị thi công Các xưởng sửa chữa phải tiếp nhận và khắc phục các máy móc thiết bị đã qua sử dụng bị hỏng, đảm bảo sửa chữa hoặc thay mới kịp thời.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
+ Căn cứ vào đơn giá khu vực xác định đầu tƣ để lập giá dự toán các công trình sẽ nhận thầu, đấu thầu;
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ
2.3.1.1 Về bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định và xây dựng chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh Sự đổi mới và phát triển của Công ty không thể thiếu sự đóng góp đáng kể từ bộ máy kế toán.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về phần hành kế toán được giao dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, giúp giảm thiểu sai sót và gian lận Cách tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả đã tối ưu hóa khối lượng công việc và chuyên môn hóa, đồng thời cho phép kiểm tra, đối chiếu giữa các phần hành kế toán Sự quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng đảm bảo mọi hoạt động trong bộ máy kế toán được quản lý đồng bộ.
Trình độ chuyên môn cao của kế toán viên trong công ty, cùng với kinh nghiệm và sự nhiệt tình, đã giúp họ dễ dàng nắm vững và áp dụng hiệu quả các văn bản hướng dẫn và chế độ chính sách kế toán mới.
2.3.1.2 Về tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
Hệ thống tài khoản và sổ sách được sử dụng phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Trình tự hạch toán cần được thực hiện một cách chặt chẽ, với các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh rõ ràng và đầy đủ.
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty được tổ chức khoa học, tuân thủ đầy đủ quy định về danh mục, quy trình lập và luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán Các chứng từ được lập kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được tập hợp đầy đủ theo công trình để ghi chép kế toán Chứng từ được luân chuyển theo trình tự quy định và bảo quản, lưu trữ đúng yêu cầu của nhà nước Dựa trên các chứng từ quy định, Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ riêng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất.
Phần mềm kế toán phù hợp với ngành xây dựng được cải tiến thường xuyên, giúp cập nhật các chính sách và chế độ kế toán mới Điều này góp phần hạn chế sai sót trong việc tuân thủ quy định kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
2.3.1.3 Về kế toán doanh thu HĐXD
Hiện nay, các công ty thường ký hợp đồng xây dựng (HĐXD) với hình thức thanh toán dựa trên khối lượng thực hiện Doanh thu được ghi nhận bởi kế toán khi lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và dựa trên hồ sơ thanh toán đã được khách hàng xác nhận gửi đến Kho bạc Nhà nước Việc này đảm bảo rằng doanh thu từ HĐXD được ghi nhận trong sổ sách có cơ sở và tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 15 cùng các văn bản liên quan khác.
Việc ước tính doanh thu từ khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ dựa vào biên bản nghiệm thu và đơn giá dự toán là cần thiết Phương pháp này phù hợp với thực tế hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp, đồng thời phản ánh đúng đặc điểm của Công ty.
2.3.1.4 Về kế toán chi phí HĐXD
Công ty đã thiết lập dự toán chi phí ngay từ khi ký hợp đồng, tạo cơ sở cho định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cho từng hợp đồng xây dựng Điều này giúp quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Hầu hết các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng xây dựng đều được tổng hợp đầy đủ cho từng dự án.
Các chi phí phát sinh đều đƣợc tập hợp đầy đủ trên sổ chi phí SXKD theo khoản mục chi phí cho từng CT, HMCT
Trong tất cả các lĩnh vực, đặc biệt là trong công tác kế toán, không thể đạt được sự hoàn hảo tuyệt đối, mà chỉ có thể hướng tới sự tương đối Mặc dù có nhiều ưu điểm trong hoạt động kế toán tại công ty, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
2.3.2.1 Về chứng từ sử dụng
Việc chấm công cho công nhân được thực hiện bởi các tổ trưởng, giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán chi phí Tuy nhiên, kế toán chỉ có thể nắm bắt tổng số mà không thể kiểm tra chính xác lương và các khoản trích theo lương của từng công nhân, dẫn đến khả năng xảy ra sai sót mà kế toán không thể phát hiện kịp thời.
2.3.2.2 Về luân chuyển chứng từ
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, dẫn đến nhiều hạn chế trong việc thu thập số liệu và chứng từ Điều này gây ra sự chậm trễ trong công tác, ảnh hưởng đến độ chính xác và kịp thời trong hạch toán chi phí phát sinh Hệ quả là việc tham mưu cho lãnh đạo về tài chính và phân tích hiệu quả kinh tế vào cuối năm bị ảnh hưởng tiêu cực.
2.3.2.3 Về việc xác định nội dung doanh thu và kế toán doanh thu HĐXD
+ Việc xác định nội dung doanh thu của HĐXD hiện nay của Công ty chƣa hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
Theo quy định, có những khoản thu như tiền thưởng từ chủ đầu tư do hoàn thành hợp đồng trước hạn và các khoản phạt do vi phạm hợp đồng được tính vào doanh thu của hợp đồng xây dựng (HĐXD) Tuy nhiên, Công ty không ghi nhận các khoản này vào doanh thu HĐXD mà lại hạch toán vào thu nhập khác (TK 711).
Công ty chỉ dựa vào phiếu giá đã được bên chủ đầu tư ký nhận để ghi nhận doanh thu, mà không xem xét hóa đơn GTGT tương ứng, điều này không tuân thủ nguyên tắc hạch toán và vi phạm Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 cùng với quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn GTGT.
2.3.2.4 Về việc xác định nội dung chi phí và kế toán chi phí HĐXD
69
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Sau 17 năm hình thành và phát triển, Tổng công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đã vươn lên mạnh mẽ và khẳng định vị thế trong ngành xây dựng công trình giao thông Với đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, công ty không chỉ tập trung vào lĩnh vực kinh doanh chính mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác, đạt được những thành công đáng kể.
Trong những năm tới, Công ty sẽ tiếp tục hoàn thành các công trình xây dựng còn dang dở và mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực như dịch vụ vận tải hàng hóa, cho thuê thiết bị thi công, và sản xuất, phân phối điện Đồng thời, công ty sẽ tiến hành liên doanh với các đối tác khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hướng tới sự phát triển bền vững và đa dạng hóa ngành nghề, địa bàn, dựa trên nền tảng ngành xây dựng giao thông chủ chốt.
Công ty cam kết nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc, đồng thời tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Đầu tư nâng cấp tài sản và trang thiết bị cũng là một phần trong chiến lược này, giúp cải thiện năng suất lao động và phát triển diện mạo cũng như tầm vóc của công ty.
SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
VÀ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí HĐXD của Tổng công ty đầu tƣ xây dựng Quyết Tiến
Doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng (HĐXD) có mối quan hệ biện chứng, đòi hỏi doanh thu phải tương ứng với chi phí Sự chính xác của doanh thu và chi phí phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp, phụ thuộc vào công tác kế toán Dữ liệu kế toán là cơ sở để lập báo cáo tài chính (BCTC), phục vụ cho quản lý vĩ mô của Nhà nước và quyết định của nhà đầu tư, ngân hàng Đối với doanh nghiệp xây lắp, doanh thu được ghi nhận khi các công trình hoàn thành và nghiệm thu Việc xác định chi phí tương ứng với khối lượng nghiệm thu cần phải chính xác và hợp lý Do đó, tổ chức công tác kế toán khoa học và hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí là điều cần thiết để tránh những hậu quả tiêu cực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng không chỉ cung cấp thông tin mà còn hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định Doanh thu và chi phí là hai chỉ tiêu quan trọng mà các nhà quản trị luôn chú trọng, giúp họ nắm bắt tổng chi phí sản xuất và doanh thu đạt được trong kỳ Từ đó, nhà quản trị có thể lập dự toán doanh thu, chi phí và đánh giá tình hình thực hiện hoạt động xây dựng, phục vụ cho quá trình ra quyết định trong sản xuất kinh doanh.
3.2.2 Yêu cầu dặt ra để hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí HĐXD tại Tổng công ty đầu tƣ xây dựng Quyết Tiến phải đạt các yêu cầu cơ bản sau:
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí HĐXD phải phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành
Sự ra đời của chuẩn mực kế toán và các văn bản hướng dẫn đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại Công ty, nhưng cũng đặt ra những thách thức trong việc tuân thủ quy định Để đảm bảo hiệu quả và tính tuân thủ, Công ty cần có đội ngũ nhân viên chuyên môn vững và am hiểu các định chế tài chính, đồng thời thường xuyên cập nhật các quy định mới.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí HĐXD phải đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu quả
Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép và báo cáo thông tin tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích tài chính doanh nghiệp để phục vụ quản trị Do đó, tổ chức kế toán doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng cần phải đáp ứng yêu cầu thông tin của các đối tượng liên quan Việc thực hiện công tác kế toán trong lĩnh vực xây dựng cần được thiết kế dễ làm, dễ hiểu và thống nhất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí HĐXD phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, khách quan
Thông tin chính xác và đã qua xử lý là yếu tố quan trọng giúp các đối tượng đưa ra quyết định đúng đắn Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng cần đảm bảo cung cấp thông tin trung thực và khách quan.
Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí HĐXD phải đảm bảo yêu cầu kịp thời, đầy đủ
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động, thông tin về doanh thu và chi phí hoạt động xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và ra quyết định, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty Vì vậy, việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của quản lý là điều cần thiết.
Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí HĐXD phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có khả năng thực hiện
Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc cốt lõi trong quản lý kinh tế Khi xem xét việc thay đổi hay cải tiến phương thức quản lý, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và doanh thu Chỉ những phương thức sản xuất mang lại hiệu quả mới được triển khai, điều này cũng áp dụng cho việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng, cần đảm bảo sự thống nhất từ hệ thống chứng từ, tài khoản đến sổ sách kế toán Việc quy định sử dụng và luân chuyển chứng từ là rất quan trọng, đồng thời cần đảm bảo tính đầy đủ của các chứng từ cần thiết trong các nghiệp vụ kế toán, dựa trên hệ thống chứng từ theo quy định hướng dẫn chế độ kế toán của doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN
3.3.1 Hoàn thiện về công tác phân loại Hợp đồng xây dựng
Hiện nay, Công ty chủ yếu ký kết hợp đồng xây dựng (HĐXD) theo hình thức chi phí cố định thông qua chỉ định thầu hoặc đấu thầu Mặc dù hình thức này phù hợp trong bối cảnh hiện tại, nhưng nó cũng tiềm ẩn rủi ro lớn nếu Công ty không có các dự tính hợp lý cho những sự kiện có thể gây ảnh hưởng xấu đến HĐXD trong tương lai Do đó, đối với những HĐXD quy mô lớn, thời gian thi công dài và có thiết kế kỹ thuật phức tạp, nếu chủ đầu tư đồng ý, Công ty nên xem xét việc đàm phán để ký kết các HĐXD với chi phí phụ thêm, nhằm giảm thiểu rủi ro.
3.3.2 Hoàn thiện về chứng từ sử dụng và công tác luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu là tài liệu được lập ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép sổ sách kế toán và kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch Việc tập hợp đầy đủ và kịp thời các chứng từ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác và độ tin cậy của số liệu cũng như phương pháp kế toán được áp dụng.
Do số lượng chứng từ phát sinh lớn tại các tổ đội, việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán của công ty dẫn đến khối lượng công việc tồn đọng Hơn nữa, việc các tổ đội chỉ chuyển chứng từ về công ty vào cuối tháng gây khó khăn cho việc hạch toán chi phí xây lắp kịp thời cho các công trình.
Theo quy định của luật thuế, hóa đơn chỉ được phép kê trong vòng 3 tháng; nếu quá hạn, số thuế GTGT sẽ không được khấu trừ mà phải hạch toán vào chi phí, dẫn đến tăng chi phí xây lắp và giảm lợi nhuận Tình trạng này thường xảy ra tại công ty do một số công trình ở xa và việc bảo quản chứng từ không tốt Để khắc phục, công ty cần thiết lập quy định thống nhất về luân chuyển chứng từ cho các tổ đội Đối với công trình xa, cho phép các đơn vị tự tổ chức hạch toán và định kỳ nộp cho phòng kế toán kiểm tra Với công trình gần, cần thực hiện lập bảng kê và thanh toán thường xuyên hơn Qua đó, nhà quản lý có thể điều chỉnh kịp thời, thực hiện kế hoạch sản xuất hiệu quả và kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn.
3.3.3 Hoàn thiện kế toán doanh thu của hợp đồng xây dựng
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định doanh thu từ Hợp đồng xây dựng (HĐXD), công ty cần hoàn thiện quy trình xác định nội dung doanh thu Việc này không chỉ giúp tính đúng và đủ doanh thu mà còn là cơ sở quan trọng để xác định lợi nhuận thu được từ HĐXD Công ty phải đảm bảo đã xác định đầy đủ các khoản thu liên quan đến doanh thu của HĐXD.
Doanh thu của HĐXD trong Công ty phải bao gồm các khoản sau:
- Doanh thu ghi nhận trong hợp đồng ban đầu
Khi thực hiện hợp đồng, các khoản tăng, giảm, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có thể ảnh hưởng đến doanh thu nếu chúng có thể xác định một cách đáng tin cậy.
Các khoản thay đổi doanh thu có thể xảy ra do yêu cầu điều chỉnh phạm vi công việc từ phía chủ đầu tư, bao gồm cả việc điều chỉnh doanh thu khi giá cả biến động trong quá trình thi công Chủ đầu tư cũng có thể trả thưởng bổ sung cho Công ty nếu Công ty hoàn thành công việc đạt hoặc vượt mức yêu cầu, với điều kiện khoản tiền thưởng được xác định đáng tin cậy Tuy nhiên, nếu Công ty không tuân thủ tiến độ hoặc vi phạm các tiêu chuẩn chất lượng trong hợp đồng, họ có thể bị phạt, và các khoản phạt này sẽ được trừ vào doanh thu của hợp đồng xây dựng, không được ghi nhận như các khoản chi phí khác.
Các khoản thanh toán khác mà Công ty nhận từ chủ đầu tư hoặc bên thứ ba nhằm bù đắp cho các chi phí không bao gồm trong giá hợp đồng ban đầu cần được ghi nhận vào doanh thu của hợp đồng Những khoản thanh toán này có thể bao gồm bồi thường cho thiệt hại do sự chậm trễ của chủ đầu tư, sai sót trong chi tiêu kinh tế kỹ thuật, hoặc chi phí sửa chữa các bộ phận phải làm lại Công ty không hạch toán các khoản này vào thu nhập khác như hiện tại, nhằm đảm bảo việc ghi nhận đúng bản chất của nghiệp vụ, từ đó tính toán chính xác doanh thu của hợp đồng xây dựng.
Xác định chính xác nội dung doanh thu từ hợp đồng xây dựng (HĐXD) là rất quan trọng, giúp công ty tính toán đúng tổng lợi nhuận thu được Điều này cũng đảm bảo rằng thông tin kế toán cung cấp cho các bên liên quan là trung thực và đầy đủ.
Về thời điểm ghi nhận doanh thu
Vào cuối kỳ kế toán, Công ty và chủ đầu tư cần kiểm kê khối lượng công việc hoàn thành dựa trên điểm dừng kỹ thuật đã thỏa thuận Chủ đầu tư sẽ xác nhận công việc hoàn thành và cam kết thanh toán cho Công ty tương ứng với doanh thu Công ty sẽ áp giá trúng thầu để lập hóa đơn GTGT dựa trên khối lượng công việc đã được xác nhận Tuy nhiên, thời điểm lập hóa đơn hiện tại là sau khi nhận được thanh toán từ chủ đầu tư và Kho bạc Nhà nước, dẫn đến việc lập hóa đơn thường chậm trễ so với thời điểm nghiệm thu Điều này không phù hợp với nguyên tắc hạch toán và vi phạm Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 cũng như quy định về quản lý hóa đơn GTGT.
Theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính, ngày lập hóa đơn đối với xây dựng và lắp đặt được xác định là thời điểm nghiệm thu và bàn giao khối lượng hoàn thành, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Khi biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành giữa các bên được ký, kế toán sẽ lập hóa đơn để ghi nhận doanh thu Nếu công trình xây dựng đã lập hóa đơn thanh toán nhưng có điều chỉnh giá trị khối lượng xây lắp khi duyệt quyết toán, cần lập hóa đơn và chứng từ điều chỉnh giá trị công trình theo quy định của Thông tư 39.
Công ty cần lập Hóa đơn GTGT khi bên chủ đầu tư nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, nhằm làm căn cứ ghi nhận doanh thu.
Về phương pháp ghi nhận doanh thu
Công ty có thể áp dụng thêm các phương pháp xác định doanh thu và chi phí cho từng loại hợp đồng cụ thể, bên cạnh phương pháp hiện tại dựa trên khối lượng công việc hoàn thành.
+ Đối với HĐXD với chi phí cố định, doanh thu của HĐXD đƣợc ghi nhận trong kỳ có thể xác định theo các phương pháp sau:
Tính toán tỷ lệ phần trăm giữa chi phí thực tế của khối lượng công việc hoàn thành và tổng chi phí dự toán của hợp đồng Do đó, doanh thu sẽ được xác định theo công thức này.
Khi ước tính doanh thu của hợp đồng xây dựng (HĐXD), kế toán cần điều chỉnh tổng dự toán chi phí và doanh thu theo các yếu tố thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng Việc không điều chỉnh dự toán ban đầu có thể dẫn đến rủi ro cho công ty khi kết chuyển và xác định kết quả của HĐXD vào kỳ kế toán cuối, khi công trình hoàn thành và bàn giao cho khách hàng.
Tổng doanh thu hợp đồng đƣợc ghi nhận tính đến thời điểm xác định
Tổng chi phí của khối lƣợng công việc đã hoàn thành tính đến thời điểm xác định
Tổng chi phí dự toán của hợp đồng
Tổng doanh thu dự toán của hợp đồng
Doanh thu đƣợc ghi nhận trong kỳ đƣợc xác định theo công thức:
Trong đó, tổng doanh thu đƣợc ghi nhận xác định theo công thức:
KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
3.4.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng Đây là các điều kiện mang tính chất vĩ mô và phải đƣợc thực hiện đồng bộ từ Chính phủ đến các cơ quan chức năng có liên quan Những công việc cần làm là:
Tạo môi trường pháp lý hoàn thiện
Môi trường pháp lý đóng vai trò quyết định trong sự tăng trưởng kinh tế và phát triển doanh nghiệp Do đó, Nhà nước và các cơ quan chức năng cần hoàn thiện các văn bản pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong thực thi.
Bộ Tài chính cần tiếp tục hoàn thiện chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 về "Hợp đồng xây dựng", đảm bảo sự hài hòa với các chuẩn mực kế toán quốc tế và thống nhất với các văn bản quy định liên quan khác.
Bộ Xây dựng cần tiếp tục cập nhật và hoàn thiện các quy định liên quan đến hợp đồng xây dựng, định mức và đơn giá dự toán của từng tỉnh, thành phố, cùng với các văn bản pháp luật khác trong lĩnh vực xây dựng Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xây dựng hoạt động linh hoạt và hiệu quả hơn.
Bộ Tài chính và Bộ Xây dựng cần phối hợp để thống nhất các quy định về doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng, đặc biệt là trong việc lập dự toán khi có biến động giá cả và các định mức kinh tế kỹ thuật Những vấn đề này ảnh hưởng lớn đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành của các công trình, vì doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiết cho khối lượng công việc xây lắp trước khi thi công Do đó, cần có hướng dẫn cụ thể và đồng bộ để giảm thiểu khó khăn cho doanh nghiệp trong thực tế.
Cần quan tâm đến yếu tố con người
Mục tiêu là xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán và kiểm toán chuyên nghiệp, thích ứng với nền kinh tế thị trường, tạo môi trường thuận lợi cho việc trao đổi nghề nghiệp và nâng cao trình độ Nhà nước và các Bộ, ngành cần mở rộng hình thức đào tạo hỗ trợ kế toán, kiểm soát chặt chẽ nội dung và chương trình đào tạo để đảm bảo chất lượng Các trường đại học và trung học chuyên nghiệp cần định hướng giảng dạy những nội dung thiết yếu liên quan đến chuẩn mực kế toán quốc tế, giúp sinh viên tiếp cận kiến thức chuyên môn mới phục vụ cho công việc sau này.
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu và chi phí HĐXD, cần tổ chức kiểm tra và kiểm soát chất lượng một cách hiệu quả Nhà nước cần quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan quản lý chức năng trong việc tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại doanh nghiệp Đồng thời, cần nâng cao vai trò của Hội kế toán Việt Nam, biến Hội thành tổ chức nghề nghiệp chính thức về kế toán và kiểm toán.
3.4.2 Về phía các doanh nghiệp xây dựng
Các doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là Tổng công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế toán doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng Để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán, bên cạnh việc nghiên cứu các quy định của Bộ Tài Chính và Bộ Xây dựng, Tổng công ty Quyết Tiến cùng các doanh nghiệp xây dựng trong nước cần tích cực áp dụng các hướng dẫn và quy định cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của việc áp dụng các chuẩn mực kế toán trong hạch toán doanh thu và chi phí của hoạt động xây dựng là rất cần thiết Việc vận dụng đúng các chế độ kế toán không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Để đạt hiệu quả trong công tác kế toán, cần nắm vững và vận dụng linh hoạt Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 cùng với các chính sách, chế độ và thông tư hướng dẫn liên quan, đặc biệt là trong việc hạch toán doanh thu và chi phí của hoạt động xây dựng.
Tổ chức đào tạo và tập huấn cho cán bộ quản lý cùng nhân viên phòng kế toán nhằm cập nhật các chuẩn mực, chính sách và chế độ mới về kế toán trong lĩnh vực xây dựng.
Cán bộ quản lý và nhân viên kế toán trong doanh nghiệp cần chủ động và tích cực nghiên cứu, cập nhật kiến thức mới về chuẩn mực và chính sách kế toán Việc này giúp họ áp dụng các phương pháp đổi mới hiệu quả, đảm bảo công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp và phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế và thị trường tài chính.
- Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và thiết kế hệ thống kiểm soát chi phí và doanh thu của HĐXD một cách hiệu quả
Để nâng cao khả năng cập nhật và áp dụng hiệu quả các chuẩn mực, chính sách và chế độ kế toán mới, cần tạo điều kiện trang bị các nguồn lực vật chất cần thiết cho kế toán.