Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh trong các doanh nghiệp
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái quát về doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu không bao gồm thuế GTGT, trong khi doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu là giá thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đã thực hiện.
1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu (theo chuẩn mực kế toán số 14)
Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn các điều kiện:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như những người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
(d) DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Trong đó, quy định về điều kiện doanh thu được xác định tương đối chắc chắn như sau (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
Theo hợp đồng, người mua có quyền trả lại sản phẩm, tuy nhiên, không được hoàn trả hàng hóa đã mua Nếu khách hàng có quyền đổi hàng hóa để nhận sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh thu sẽ được ghi nhận từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ.
1.1.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu
Theo điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định Nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu cụ thể như sau:
Doanh thu là lợi ích kinh tế tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế Giá trị doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phụ thuộc vào việc đã nhận tiền hay chưa.
Doanh thu và chi phí liên quan cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp, nhưng trong một số trường hợp, nguyên tắc này có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Do đó, kế toán phải dựa vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh các giao dịch một cách trung thực và hợp lý.
Hợp đồng kinh tế thường bao gồm nhiều giao dịch, vì vậy kế toán cần nhận diện các giao dịch này để áp dụng đúng các điều kiện ghi nhận doanh thu theo quy định của Chuẩn mực kế toán “Doanh thu”.
Doanh thu cần được ghi nhận dựa trên bản chất của giao dịch thay vì hình thức hay tên gọi của nó, và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Khi khách hàng nhận hàng khuyến mại chỉ khi mua sản phẩm (như mua 2 tặng 1), giao dịch thực chất là giảm giá hàng bán, và sản phẩm tặng chỉ mang tính chất khuyến mại nhưng thực tế là điều kiện để khách hàng được hưởng Giá trị sản phẩm tặng cần được phản ánh vào giá vốn và doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý của sản phẩm đó.
Trong trường hợp bán sản phẩm kèm theo thiết bị thay thế, doanh thu cần được phân bổ cho cả sản phẩm và thiết bị đó Giá trị của thiết bị thay thế sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán Đối với các giao dịch phát sinh nghĩa vụ hiện tại và tương lai của người bán, doanh thu sẽ được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và chỉ được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện.
Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện khi doanh nghiệp còn trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ trong tương lai và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế Việc phân loại lãi, lỗ thành thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa.
Các khoản lãi, lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại tài sản và nợ phải trả không được xem là chưa thực hiện, vì tại thời điểm đánh giá lại, đơn vị đã có quyền sở hữu tài sản và nghĩa vụ nợ hiện tại Ví dụ, lãi, lỗ từ việc đánh giá lại tài sản góp vốn vào đơn vị khác, đánh giá tài sản tài chính theo giá trị hợp lý, và chênh lệch tỷ giá từ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đều được coi là đã thực hiện.
- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, như:
+ Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
+ Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;
+ Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng; + Các trường hợp khác
1.1.2 Khái quát về chi phí
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01), chi phí hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí lãi vay Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, hàng tồn kho và khấu hao tài sản Ngoài ra, còn có các chi phí khác không thuộc về sản xuất kinh doanh, như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và các khoản phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
1.1.2.2 Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí
Theo điều 82 Thông tư số 200/2014//TT-BTC quy định Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí cụ thể sau:
Chi phí là những khoản mục làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai, không phụ thuộc vào việc đã chi tiền hay chưa.
Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán là cần thiết để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí cùng với doanh thu phát sinh từ chúng phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể mâu thuẫn với nguyên tắc thận trọng, do đó, kế toán cần dựa vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực và hợp lý.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
- Đơn đặt hàng, hợp đồng đã được ký kết
- Hóa đơn giá trị gia tăng /hóa đơn bán hàng
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh tóan ( Phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu)
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán Doanh thu này bao gồm cả doanh thu từ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho công ty mẹ cũng như các công ty con trong cùng một tập đoàn.
Tài khoản phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doan từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:
- Bán hàng: Bán các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh liên quan đến hàng hoá, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm là tài khoản phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu từ trợ cấp và trợ giá của Nhà nước Doanh nghiệp sẽ nhận được khoản doanh thu này khi thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
Tài khoản 5118 - Doanh thu khác phản ánh các khoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hóa, bao gồm doanh thu từ bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp trợ giá và kinh doanh bất động sản Các khoản doanh thu này có thể bao gồm doanh thu từ bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng không chịu thuế GTGT
1.2.2 .Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá
Thuế GTGT đầu ra chiết khấu thương mại
Kết chuyển doanh thu hàng bán bi trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giáchiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ bị trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại, có tác dụng giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Chúng là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh, do đó cần được theo dõi chi tiết qua các tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính.
Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng là chứng từ xác nhận thông tin về mẫu mã, số lượng, chất lượng, đơn giá và tổng tiền của sản phẩm từ đơn vị bán Các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được ghi rõ trên hóa đơn, đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu của người bán.
- Phiếu chi, giấy báo nợ:
Biên bản trả lại hàng và biên bản giảm giá là những tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại Chúng được sử dụng khi khách hàng quyết định không tiếp tục giao dịch hoặc khi có sự điều chỉnh về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Những biên bản này giúp ghi nhận và xác nhận các thay đổi trong giao dịch, đảm bảo quyền lợi cho cả bên bán và bên mua.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu sử dụng tài khoản 521 –“Các khoản giảm trừ doanh thu”
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu có tài khoản cấp 2:
Tài khoản TK 5211 - Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận các khoản chiết khấu dành cho người mua khi họ thực hiện giao dịch mua hàng với khối lượng lớn Các khoản chiết khấu này chưa được phản ánh trên hóa đơn bán hàng trong kỳ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bị người mua trả lại trong kỳ
TK 5213: Giảm giá hàng bán là tài khoản ghi nhận giảm giá cho người mua khi sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp không đạt yêu cầu quy cách Khoản giảm giá này chưa được thể hiện trên hóa đơn tại thời điểm bán hàng trong kỳ.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Hình thức kế toán
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp theo trình tự thời gian Mỗi doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống sổ kế toán cho mỗi kỳ kế toán Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về sổ kế toán theo Luật Kế Toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005, cùng với các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung liên quan.
Có 4hình thức ghi sổ kế toán
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký chung
Thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm
Số chênh lệch giữa số thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm nhỏ hơn số
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại
TK 8212 Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại
TK 421 Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
Hình thức kế toán nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều phải được ghi vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản tương ứng Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được chuyển ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán nhật ký chung:
- Sổ nhật ký bán hàng, mua hàng
- Sổ nhật ký thu tiền
- Các sổ chi tiết khác: Sổ chi tiết bán hàng,
- Sổ cái các tài khoản: TK 632, TK 511, TK 911, TK 641, TK 642,
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung (sơ đồ 1.14.)
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó chuyển số liệu sang Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ liên quan cùng lúc với việc ghi sổ Nhật ký chung.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, như sau mỗi 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp dữ liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ khác nhau.
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi đối chiếu và xác nhận chính xác, số liệu từ Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung.
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhât ký chung
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
➢ Hình thức nhật ký – sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái: các nghiệp vụ kinh tế, tài
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp ghi chép chi tiết các giao dịch tài chính theo từng tài khoản kế toán Việc sử dụng sổ kế toán tổng hợp duy nhất, cụ thể là Nhật ký, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả và dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sổ cái – Căn cứ để ghi vào Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có đặc trưng cơ bản là việc ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trực tiếp vào “chứng từ ghi sổ.”
Dựa vào các chứng từ gốc hoặc tổng hợp từ các chứng từ gốc, tiến hành lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sẽ được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký và sổ cái Đối với những đối tượng cần theo dõi chi tiết, cần căn cứ vào từng chứng từ gốc để ghi sổ và thẻ kế toán chi tiết, sau đó lập bảng tổng hợp chi tiết vào cuối tháng.
Hình thức kế toán trên máy tính đặc trưng bởi việc sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo khả năng in ấn sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ kế toán trong hình thức kế toán trên máy tính được xác định bởi phần mềm kế toán sử dụng Mặc dù các loại sổ này tương ứng với hình thức kế toán cụ thể, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái hoặc Nhật ký-Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Vào cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Thực trang kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
Khái quát chung về công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Thang Long Technical Trading & Construction J.S.C
Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long, được thành lập theo quyết định số 3501574378 vào ngày 02/10/2010 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Với vốn khởi đầu 2.000.000.000 đồng, công ty đã mở rộng quy mô hoạt động trong lĩnh vực thương mại thiết bị công nghiệp, đồng thời đầu tư vào máy móc và thiết bị thi công, lắp đặt, cùng với các tài sản cố định khác nhằm nâng cao năng lực trong lĩnh vực xây lắp.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập, công ty đã đạt được những thành tựu đáng ghi nhận nhờ vào sự lãnh đạo và quản lý hiệu quả của ban giám đốc Chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng luôn được công ty ưu tiên hàng đầu, giúp công ty vững vàng và phát triển mạnh mẽ trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay.
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Kỹ thuật Thăng Long, do ông Nguyễn Thanh Hùng làm giám đốc, có trụ sở chính tại số 42B, đường 30/4, phường 9, TP Vũng Tàu, Việt Nam Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại: (84 – 64) 3 625 486.
Email: info@thanglong–tech.com
Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long, thành lập vào ngày 02/10/2010, hoạt động chủ yếu trong hai lĩnh vực: thương mại và xây lắp.
- Công ty chuyên bán buôn các thiết bị cầm tay công nghiệp
- Gia công cơ khí, tráng phủ kim loại
- Tư vấn công trình, dự án
- Sửa chữa máy móc, thiết bị
✓ Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty chuyên cung cấp các thiết bị cầm tay công nghiệp, phục vụ nhu cầu của ngành cơ khí và chế tạo Với sự tập trung vào lĩnh vực thương mại, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng trong ngành công nghiệp.
Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây lắp mà còn đảm nhận vai trò nhà thầu phụ cho các công trình dân dụng, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn cho các dự án và công trình.
Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Thăng Long đã khẳng định vị thế quan trọng trên thị trường nhờ vào năng lực tự thân Công ty luôn coi trọng khách hàng, với niềm tin rằng sự tin tưởng của khách hàng chính là tương lai của mình.
Vì vậy, lãnh đạo công ty luôn nghiên cứu và tìm ra những phương thức mới nhằm thực hiện được những mục tiêu đã đề ra
- Tổ chức thực hiện kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí và hoạt động đúng theo mục tiêu thành lập của công ty
- Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ, đồng thời giải quyết hợp lý các mối quan hệ lợi ích với các bên kinh doanh dựa trên nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi.
- Bảo toàn và tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh
Để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, việc thực hiện đúng hợp đồng lao động và ký kết hợp đồng với nhân viên là rất quan trọng Ngoài ra, các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép cũng cần được thiết lập rõ ràng Đặc biệt, việc huấn luyện và đào tạo đội ngũ nhân viên sẽ góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong tương lai.
✓ Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong ba năm gần đây:
Biểu số 2.1 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty trong ba năm gần đây Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh (%)
Lợi nhuận quyết toán trước thuế
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật
Qua bảng số liệu ta thấy: Tình hình tài sản của công ty tăng mạnh qua các năm
Từ năm 2005 đến năm 2016, tổng tài sản của công ty đã tăng từ 5.406.136.289 đồng lên 8.523.315.465 đồng, ghi nhận mức tăng 3.117.179.176 đồng, tương đương 57.66% Năm 2017, tổng tài sản tiếp tục tăng thêm 1.643.974.515 đồng so với năm 2016, đạt mức tăng 19.29%.
Về doanh thu thuần năm 2016 tăng 121.39% so với năm 2015 và doanh thu thuần năm 2017 tăng 30.67% so với năm 2016
Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2016 tăng 106% so với 2015 và năm 2017 tăng 20.26% so với năm 2016
Sự gia tăng mạnh mẽ trong chi tiêu doanh thu thuần và giá vốn hàng bán chủ yếu xuất phát từ việc công ty đầu tư thêm nhiều tài sản cố định (TSCĐ) nhằm phát triển mạnh mẽ ngành xây lắp, điều này đánh dấu sự chuyển hướng từ lĩnh vực kinh doanh thương mại mà công ty đã tập trung trước đó.
Năm 2016, công ty đã đầu tư vào việc tăng cường chi phí bán hàng thông qua quảng cáo và thuê thêm lao động để phục vụ cho việc mở rộng kinh doanh.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Mọi công ty đều cần một bộ máy quản lý, dù đơn giản hay phức tạp Bộ máy này không chỉ thiết lập quy tắc cho toàn bộ nhân viên mà còn tạo ra một phong cách làm việc có tổ chức, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, với tất cả các bộ phận và cá nhân đều dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Giám đốc đảm nhận vai trò quản lý, thực hiện chế độ một thủ trưởng và tập trung quyền lực để điều hành công việc một cách tổng hòa Dưới Giám đốc là các Phó giám đốc cùng với những người phụ trách từng bộ phận, có nhiệm vụ điều hành các phòng ban cấp dưới.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật
Phòng tài Phòng tổ Phòng
2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
2.2.1 Khái quát chung về doanh thu tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tỷ trọng của từng loại doanh thu có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long chuyên hoạt động trong hai lĩnh vực chính: thương mại và dịch vụ xây lắp Trong lĩnh vực thương mại, công ty cung cấp các sản phẩm máy cầm tay công nghiệp, và doanh thu từ hoạt động bán buôn thiết bị này chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh số hàng năm Sự chú trọng phát triển mảng thương mại đã giúp nó trở thành ngành mũi nhọn của công ty.
Doanh thu của công ty được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác Cụ thể, doanh thu được ghi nhận dựa trên dịch vụ đã cung cấp và được khách hàng chấp nhận thanh toán, cùng với việc phát hành hóa đơn, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Mỗi loại hàng hóa trong kho được phân loại khoa học để dễ dàng tìm kiếm và bảo quản Hàng hóa được phân loại chi tiết theo các tiêu chí như dòng sản phẩm và hãng sản xuất, hỗ trợ việc lập báo cáo doanh số cho từng loại hàng Điều này giúp các nhà lãnh đạo đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2.1 Nội dung kế toán doanh thuhoạt động kinh doanh
Phiếu báo giá kiêm xác nhận mua hàng là tài liệu quan trọng do công ty phát hành, chứa đựng các thông tin cần thiết như tên và nhãn hiệu hàng hóa, trọng lượng, đơn giá, thông tin khách hàng, thời gian và địa điểm giao hàng.
Đơn đặt hàng là mẫu biểu do công ty khách hàng lập, chứa thông tin cơ bản về công ty khách hàng và nhà cung cấp hàng hóa Nó cũng bao gồm các thông tin khác như địa điểm giao hàng và phương tiện vận chuyển.
Hợp đồng kinh tế là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, quy định rõ các điều kiện, giá cả và phương thức thanh toán Việc ký kết hợp đồng kinh tế không chỉ nhằm cụ thể hóa các thỏa thuận mà còn làm bằng chứng cho giao dịch mua bán giữa các bên.
- Hóa đơn giá trị gia tăng do bộ phận bán hàng theo mẫu 01 GTKT/001
- Phiếu xuất kho: Là chứng từ thực hiện nó chứng minh cho nghiệp vụ về xuất kho của một hoặc nhiều loại hàng hóa
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hàng, biên bản giao nhận hàng, các chứng từ khác có liên quan…
- Để phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, kế toán sử dụng các tài khoản:
- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Các tài khoản có liên quan: 111, 112, 131
Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty được khái quát như sau:
Theo chế độ kế toán quy định:
Khi khách hàng đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng và chuyển thông tin cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra phiếu báo giá, đơn đặt hàng, phiếu bán hàng, phiếu đề nghị xuất kho và phiếu xuất kho để đối chiếu thông tin Nếu không phát hiện sai sót, bộ chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán bán hàng để tiếp tục xử lý.
Vào ngày 05/02, công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long đã xuất bán 50 máy mài góc Makita 9556 HN với giá 1.050.000 đồng/máy và 20 máy khoan búa Bosch GHB 2 – 26 DE với giá 900.000 đồng/máy, theo hóa đơn số 000280 Tổng giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 70.500.000 đồng, và khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản Chi phí vận chuyển cho lô hàng này là 2.000.000 đồng, chưa bao gồm thuế VAT 10% Kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên sau khi nhận đủ chứng từ, trong đó công ty thanh toán bằng tiền mặt.
- Liên 2: Giao cho khách hàng
- Liên 3: Dùng để lưu chuyển nội bộ và phục vụ cho mục đích ghi chép sổ sách kế toán
Dựa trên nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm kế toán và hạch toán doanh thu:
Hóa đơn GTGT được kế toán bán hàng lập theo các bước sau:
Trong tab Bán hàng của phân hệ bán hàng, kế toán chọn chức năng Thêm để lập chứng từ Bán hàng hóa dịch vụ trong nước Đồng thời, cần tích chọn mục Đã thu tiền và lập kèm hóa đơn.
Hình 2.1 Màn hình nhập liệu thông tin trên chứng từ bán hàng
Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT số 280 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI KỸ THUÂTTHĂNG LONG
Mã số thuế: 3 5 0 1 5 7 4 3 7 8 Địa chỉ : số 42B, đường 30/4, phường 9, TP.Vũng Tàu Điện thoại: (84 – 64)3 625 486
Số tài khoản :76210000304955 NH BIDV – Chi nhánh Phú Mỹ Đơn vị mua hàng:Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí xây dựng Nam Tiến
Mã số thuế:3501802539 Địa chỉ: Số 57/7 Huyền Trân Công Chúa, Phường 8, Thành Phố Vũng Tàu
Phương thức thanh toán : CK
STT Tên hàng hóa, dich vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thanh toán
2 Máy mài góc – công tắc trượt Makita – 9556 HN Cái 50 1.050.000 52.500.000
Thuế suất GTGT: 10% ; Thuế GTGT: 7.050.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 77.550.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long)
Khi ngân hàng gửi giấy báo có về số tiền khách hàng thanh toán, kế toán sẽ chuyển thông tin này cho thủ quỹ để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3 Lưu hành nội bộ Ngày 05 tháng 02 năm 2018
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu trên phần mềm, kế toán sẽ lưu chứng từ và phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin lên sổ Nhật ký chung, theo biểu số 2.4.
Biểu số 2.3.Trích sổ nhật ký chung TK 511 tháng 02/ 2018
Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
5/2 BC 00030 5/2 Bán hàng thu tiền cho công ty TNHH cơ khí xây dựng Nam Tiến 112 77.550.000
5/2 HĐ 000280 5/2 Doanh thu bán hàngcho công ty TNHH Nam
5/2 HĐ 000280 Thuế GTGT đầu ra 3331 7.050.000
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long)
Biểu số 2.4 Trích sổ chi tiết TK 511 tháng 02/ 2018
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long, địa chỉ số 42B, đường 30/4, phường 9, TP.Vũng Tàu, ký và ghi rõ họ tên Mẫu số S03b – DN.
(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/4/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số dư
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
5/2 280 5/2 Doanh thu từ việc công ty TNHH cơ khí xây dựngNam Tiến thanh toán tiền mua hàng 70.500.000
25/5 310 25/5 Doanh thu từ việc công ty TNHH Thiên Niên
Vạn Kỷ mua hàng chưa thanh toán 131 32.110.980
Tồn cuối kỳ (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long)
Biểu số 2.5 Trích sổ chi tiết TK 511 tháng 02/ 2018 Địa chỉ: số 42B, đường 30/4, phường 9, TP.Vũng Tàu
Sổ chi tiết TK 511 Đối tượng: Máy mài góc – công tắc trượt Makita – 9556 HN
(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/4/2014 của BộTài chính)
Diễn giải Số hiệu TKđối ứng Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
5/2 HĐ 000280 5/2 Doanh thu bán hàng hóa cho công ty
TNHH cơ khí xây dựng Nam Tiến 112 70.500.000
20/2 HĐ000301 20/2 Doanh thu bán hàng cho công ty TNHH
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/4/2014 của Bộ Tài chính) Địa chỉ: số 42B, đường 30/4, phường 9, TP.Vũng Tàu
SỔ CÁI Tháng 02 – năm 2018 Tên TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Nội dung giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn của hàng hóa Để tính giá hàng xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ Vào cuối tháng, kế toán kho sẽ đối chiếu số lượng tồn kho ghi trên sổ sách với số lượng thực tế tại kho.
Kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Dựa trên các hợp đồng đã ký với khách hàng về số lượng sản phẩm và giá cả đã được phê duyệt, kế toán sẽ lập lệnh giao hàng cho các bộ phận có nhu cầu Các chứng từ kế toán cần thiết sẽ được chuẩn bị đầy đủ.
- Phiếu yêu cầu xuất kho hàng hóa
- Các chứng từ liên quan khác
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
Kế toán tổng hợp thu, chi và xác định kết quả kinh doanh là một chu trình hạch toán thiết yếu, bao gồm tất cả các bước từ khâu đầu đến khâu cuối trong quá trình kinh doanh.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc quản lý tài chính hiệu quả.
Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin quan trọng, giúp kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp Chức năng chính của nó là thu thập và xử lý thông tin, phục vụ cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế về kế toán tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật
Công việc kế toán tại Thăng Long hiện nay được tổ chức một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đặc biệt là trong việc hạch toán nghiệp vụ.
- Về tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý với các phòng ban đảm nhiệm chức năng khác nhau, tạo sự liên kết nhịp nhàng trong hoạt động kinh doanh Sự phối hợp chặt chẽ và tuân thủ chỉ đạo từ ban lãnh đạo giúp công ty duy trì hoạt động hiệu quả, nâng cao hiệu suất kinh doanh.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với thực tế, nhằm thực hiện chức năng kiểm tra và giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả Điều này hỗ trợ các nhà quản lý trong việc hoạch định và điều chỉnh chính sách kinh doanh phù hợp với thị trường.
- Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, phù hợp với hệ thống kế toán hiện tại Hình thức này kết hợp ghi chép theo thời gian và hệ thống, cùng với hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo kịp thời.
- Về chứng từ, sổ sách kế toán
Các chứng từ trong hạch toán phải đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý của nghiệp vụ Việc lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách khoa học và được giám sát chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ.
Các kế toán của phần hành nào thì lưu chứng từ liên quan đến phần hành đó nên đảm bảo tính không chồng chéo và lạc mất chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính trung thực, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 200/2014, của Bộ trưởng Bộ
Hệ thống chứng từ của công ty được xây dựng đầy đủ và phù hợp với các quy định của Nhà nước, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về tài chính và hướng dẫn lập, luân chuyển chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh khi số lượng chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày là khá lớn.
- Về ứng dụng công nghệ trong kế toán
Việc áp dụng kế toán máy đã nâng cao tính an toàn trong quản lý dữ liệu và giảm khối lượng công việc ghi chép Đồng thời, việc triển khai mạng cục bộ trong toàn doanh nghiệp giúp kết nối các phòng ban chức năng, cho phép kế toán tiếp cận thông tin cần xử lý một cách nhanh chóng và kịp thời.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế đáng chú ý Một số hoạt động kinh doanh của công ty chưa được thực hiện một cách hiệu quả và hợp lý, điều này cần được cải thiện để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Về trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi:
Trong hợp đồng kinh tế, bên A (bên mua hàng) cam kết thanh toán khoản nợ trong vòng 30 ngày Nếu bên A vi phạm thời gian thanh toán, ngoài việc thanh toán giá trị hàng hóa, bên A sẽ phải chịu khoản phạt 0,5% giá trị thanh toán còn thiếu cho mỗi ngày chậm trễ.
Nhiều khách hàng thực tế thường thanh toán chậm các khoản nợ, dẫn đến việc thu phạt không được thực hiện Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chu kỳ quay vòng vốn.
Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Định hướng phát triển của công ty
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều chuyển biến quan trọng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng các giải pháp cạnh tranh hiệu quả để tạo niềm tin cho khách hàng Để đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp cần quản lý tốt nguồn vốn, nhân lực và chính sách kinh doanh, đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng, thu hồi vốn nhanh và sử dụng hiệu quả vốn lưu động Sự đa dạng về chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm cũng cần được nâng cao để thu hút khách hàng Tuy nhiên, các doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức từ thị trường biến động, rủi ro tiềm ẩn và thay đổi thói quen tiêu dùng Do đó, lãnh đạo của Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long cần đưa ra quyết định sáng suốt và ứng phó kịp thời với mọi tình huống.
Thăng Long là thành quả của sự nỗ lực không ngừng từ tất cả các thành viên trong công ty, đặc biệt là sự đóng góp quan trọng của phòng tài chính kế toán Việc bố trí công việc kế toán một cách hợp lý, cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, đã giúp công ty đạt được những kết quả nhất định và đi vào nề nếp.
Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long hướng đến việc xây dựng thương hiệu vững mạnh và uy tín tại thị trường Việt Nam, đồng thời tạo lập một văn hóa doanh nghiệp độc đáo Để thích ứng với thị trường và xu thế phát triển, công ty không ngừng đổi mới và hoàn thiện Với lợi thế hoạt động trong hai lĩnh vực thương mại và xây lắp, Thăng Long tận dụng tối đa điểm mạnh của mình Trong tương lai, công ty sẽ tăng cường hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để cung cấp sản phẩm chất lượng, đa dạng, nhằm mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Công ty luôn nỗ lực tìm kiếm các phương thức tiêu thụ đa dạng và tiện lợi, cùng với hình thức thanh toán linh hoạt, nhằm mang lại lợi ích và sự thoải mái tối đa cho khách hàng khi mua sản phẩm Đồng thời, công ty cũng đang tăng cường nguồn vốn để mở rộng đầu tư và thị trường ra các tỉnh, thành phố trên toàn quốc, đây là một trong những mục tiêu dài hạn mà công ty hướng tới.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chị phí và xác định kết quả kinh
kinhdoanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
Kế toán hiện nay không chỉ là công cụ ghi chép và tính toán về vốn, mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và tài chính Nó là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội, giúp các nhà quản lý phân tích và nắm bắt các hoạt động kinh tế Nhờ đó, kế toán hỗ trợ đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Ngày nay, việc hoàn thiện hệ thống kế toán để nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long luôn chú trọng hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Quá trình này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với thực tế tại công ty Việc hoàn thiện bắt nguồn từ các khâu quan trọng trong quy trình kế toán.
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ
- Tổ chức luân chuyển chứng từ
- Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thông tin
- Tổ chức cung cấp cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán
- Tổ chức phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty
Sau khi nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long, tôi nhận thấy công ty đã áp dụng đúng quy định kế toán cho doanh nghiệp thương mại từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện hơn nữa.
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long
doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long:
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần phát huy những điểm mạnh đã đạt được và nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục những tồn tại trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế và kiến thức lý luận, tôi nhận thấy rằng kế toán trong các lĩnh vực này vẫn còn một số hạn chế Nếu những vấn đề này được khắc phục, công ty sẽ hoàn thiện quy trình kế toán của mình Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình hiện tại.
Để đáp ứng tình hình mới và mở rộng quy mô kinh doanh, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán bằng cách chia nhỏ các phần hành kế toán cho từng kế toán viên Việc này sẽ giúp tránh tình trạng một kế toán viên đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc kế toán và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời hơn.
Mô hình kế toán tập trung mang lại hiệu quả cao trong công việc, nhưng khi quy mô hoạt động mở rộng và công việc kế toán trở nên phức tạp hơn, mô hình này không còn đáp ứng được yêu cầu về tiến độ và chất lượng Do đó, công ty cần xây dựng một mô hình kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, giúp giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán, đảm bảo việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Đồng thời, công ty cần thành lập bộ máy quản trị riêng để phục vụ phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả Việc thường xuyên đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán sẽ tăng tính chính xác của thông tin tài chính, từ đó giúp cấp quản trị tìm ra các phương án chiến lược tối ưu cho doanh nghiệp Sự phân chia này làm cho công việc kế toán trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hệ thống sổ sách cần được thiết kế chi tiết hơn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận khác và những người không trực tiếp làm kế toán có thể dễ dàng xem xét và hiểu rõ thông tin.
Công ty cần mở sổ chi tiết doanh thu và các báo cáo quản trị liên quan để phản ánh tình hình lãi lỗ của từng hàng hóa Các báo cáo này nên chỉ ra các chỉ tiêu cần đạt được trong kỳ tiếp theo Kế toán viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu và dự đoán tình hình sử dụng hàng hóa trong thời gian tới, từ đó đưa ra biện pháp và chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
➢ Hoàn thiện và luân chuyển chứng từ kế toán:
Tổ chức quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán một cách hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc nhập liệu trên phần mềm kế toán Cần thiết lập các biện pháp quản lý và kiểm tra nghiêm ngặt để ghi chép chứng từ theo đúng quy định và đầy đủ nội dung, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo Việc kiểm tra nội dung, tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ cũng cần được thực hiện chặt chẽ Hơn nữa, chứng từ phải được lưu giữ cẩn thận và khoa học, giúp dễ dàng đối chiếu số liệu khi có sai sót xảy ra.
Việc áp dụng kế toán trên máy tính mang lại sự chính xác và nhanh chóng, tuy nhiên, cần kiểm tra cẩn thận để tránh sai sót như hạch toán nhầm tài khoản hoặc nhập liệu hai lần Để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu, cần thực hiện sao lưu dữ liệu hàng ngày, hàng tuần và in ấn sổ sách kịp thời Do đó, cải cách hệ thống kế toán công ty theo các phần mềm kế toán mới là cần thiết để nâng cao khả năng kiểm soát và xử lý số liệu.
Cần thường xuyên cập nhật và nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán để đảm bảo tuân thủ các quy định mới trong hệ thống chế độ kế toán Việc này giúp tránh những sai sót có thể xảy ra, tiết kiệm thời gian xử lý và ngăn ngừa vi phạm chế độ kế toán.
➢ Giải pháp hoàn thiện việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi:
Khoản phải thu khó đòi được quy định theo Thông tư 228/2009/TT-BTC, ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009, của Bộ trưởng Bộ Tài chính Thông tư này hướng dẫn doanh nghiệp về chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng liên quan đến giảm giá hàng tồn kho, tổn thất đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi, cũng như bảo hành sản phẩm, hàng hóa và công trình xây lắp.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản dự phòng nhằm bảo vệ giá trị của các khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán hoặc những khoản nợ chưa quá hạn nhưng có khả năng không thu hồi được.
Công ty tiến hành đánh giá khoản nợ có khả năng khó thu hồi và thiết lập dự phòng nhằm đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Công ty cần dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra từ các khoản nợ quá hạn và thực hiện lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi Để đảm bảo tính hợp lệ, các khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và được xác nhận qua hợp đồng kinh tế hoặc khế ước vay nợ.
• Phương pháp trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Khi có bằng chứng rõ ràng về tổn thất từ các khoản nợ phải thu, kế toán sẽ lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi, kèm theo các chứng cứ xác minh Đối với các khoản nợ quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng sẽ được xác định cụ thể.
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm trích lập 30% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm trích lập 50% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu khó đòi quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Trích lập 70% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên được trích lâp 100% giá trị
Doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán trong trường hợp tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản, giải thể, hoặc khi người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời.
Sau khi lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết, từ đó sử dụng làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý.
Một số giải pháp khác
Để đạt được lợi nhuận cao và ổn định, công ty cần xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng giai đoạn, kiểm soát chặt chẽ chi phí và kết hợp nhiều giải pháp hiệu quả Dưới đây là một số giải pháp mà tôi đề xuất.
✓ Giải pháp tăng doanh thu
Doanh thu là yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp Để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa thay vì chỉ tăng giá bán, vì việc tăng giá có thể dẫn đến doanh thu giảm do sự cạnh tranh gay gắt Các biện pháp cần thiết để nâng cao sản lượng tiêu thụ bao gồm cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao dịch vụ khách hàng và triển khai các chiến lược marketing hiệu quả.
Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng mà công ty cần nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của nó Kế hoạch tiêu thụ cần phải phù hợp với tình hình thực tế để tránh tình trạng ứ đọng và tồn kho sản phẩm Để đảm bảo hiệu quả trong công tác lập kế hoạch, công ty cần chú trọng đến chất lượng của đội ngũ thực hiện, lựa chọn những cá nhân có trình độ và năng lực phù hợp.
Giá cả phản ánh giá trị của sản phẩm, giá cả có vai trò quan trọng đối với quyết định của khách hàng
Xác định giá bán hợp lý là thách thức lớn cho doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay Do đó, công ty nên linh hoạt trong việc điều chỉnh giá, có thể giữ giá cũ nhưng kèm theo khuyến mãi hấp dẫn Ngoài ra, việc áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn cũng là một chiến lược hiệu quả.
Trong quá trình bán hàng, kế toán cần kiểm tra và xác định những sản phẩm nào cần có chương trình khuyến mại để thúc đẩy doanh số và tiêu thụ Ví dụ, với sản phẩm máy hàn que, công ty nên áp dụng chính sách tặng kèm que hàn theo tỷ lệ nhất định để kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng.
✓ Giải pháp giảm chi phí
Chi phí là các khoản tiền cần chi để thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiết kiệm hợp lý các khoản chi phí không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn là mục tiêu quan trọng mà các công ty trong mọi lĩnh vực kinh tế đang phấn đấu đạt được.
Công ty cổ phần xây lắp và thương mại kỹ thuật Thăng Long cần nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách không chỉ tăng doanh thu mà còn thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí Để đạt được mục tiêu này, một số ý kiến về tiết kiệm chi phí sẽ được đưa ra nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Công ty cần quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học và hợp lý Việc lập kế hoạch cho từng khoản chi phí sử dụng là cần thiết để tránh tình trạng chi phí vượt quá dự kiến Để thực hiện điều này, công ty phải phân công công việc và giám sát quá trình thực hiện một cách nghiêm túc Đối với những công việc có chi phí lớn, nên đưa ra nhiều phương án lựa chọn, ưu tiên phương án tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả tối ưu Điều này giúp công ty hạn chế rủi ro khi gặp sự cố.
✓ Giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên
Công ty cần liên tục đào tạo và nâng cao nghiệp vụ kế toán để nhân viên cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tư và chế độ kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc Nhân viên kế toán phải nắm vững phương tiện ghi chép và tính toán thông tin kế toán, từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp số liệu, nhằm cung cấp các chỉ tiêu tài chính và báo cáo hoạt động của đơn vị, phục vụ cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý.
Ban lãnh đạo cần thường xuyên đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả cho từng giai đoạn cụ thể.
Phân công công việc phù hợp với năng lực chuyên môn cho từng phòng ban là cách hiệu quả để tối đa hóa hiệu suất làm việc của nhân viên Đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, với khối lượng công việc lớn, việc xác định rõ ràng trách nhiệm và phân công cụ thể cho từng nhiệm vụ là rất cần thiết Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn giúp phát huy tối đa năng lực của từng nhân viên trong đội ngũ.
Chính sách lương bổng hợp lý, cùng với hệ thống khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài Bên cạnh đó, việc xây dựng một môi trường làm việc an toàn và thân thiện sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty áp dụng chính sách tuyển dụng và đào tạo hợp lý nhằm phát triển trình độ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán Điều này đảm bảo rằng mỗi nhân viên có thể hoàn thành công việc được giao và nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi trong ngành nghề cũng như tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại.