LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Khái quát chung về đặc điểm của ngành xây dựng công trình giao thông
Xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng cơ sở vật chất cho nền kinh tế, góp phần tái sản xuất tài sản cố định và nâng cao tiềm lực kinh tế quốc phòng Ngành này không chỉ thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật mà còn là một trong những lĩnh vực sản xuất vật chất độc lập, giúp nền kinh tế phát triển nhanh chóng Đầu tư vào xây dựng cơ bản gắn liền với việc áp dụng công nghệ hiện đại, đồng thời nguồn vốn cho ngành này chủ yếu đến từ thu nhập quốc dân và vốn đầu tư nước ngoài, khẳng định vị trí thiết yếu của nó trong nền kinh tế quốc dân.
Sản phẩm xây dựng công trình giao thông là các công trình phục vụ di chuyển giữa các khu vực, có quy mô phức tạp và thời gian thi công dài Mỗi sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng, với yêu cầu kỹ thuật và địa điểm riêng biệt Quá trình từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài do tính chất phức tạp của công trình Chi phí thi công khác nhau cho từng sản phẩm, yêu cầu kế toán phải theo dõi và ghi nhận chi phí, tính giá thành cho từng sản phẩm riêng lẻ hoặc nhóm sản phẩm tương tự Để xác định giá thành, cần tập hợp tất cả chi phí phát sinh và căn cứ vào đặc điểm sản xuất cùng trình độ nhân viên kế toán Kỳ tính giá thành cần phù hợp với tổ chức sản xuất và hình thức nghiệm thu sản phẩm hoàn thành.
Do đặc điểm xây lắp có khối lượng và giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, việc xác định kỳ tính giá thành xây lắp không cố định hàng tháng mà phụ thuộc vào từng công trình cụ thể Kế toán cần xác định chính xác đối tượng và kỳ tính giá thành để quản lý chi phí hiệu quả, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý thi công trong từng giai đoạn, từ đó tránh tình trạng mất cân bằng vốn cho nhà thầu.
Các công trình xây dựng thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố môi trường như thời tiết và khí hậu Những yếu tố này không chỉ tác động đến tiến độ và kỹ thuật thi công mà còn ảnh hưởng đến việc bảo quản máy móc và vật liệu, dẫn đến nguy cơ hư hỏng và mất mát nguyên liệu đầu vào Điều này có thể làm tăng thời gian thi công, chi phí đầu vào và giảm chất lượng công trình Do đó, kế toán cần xác định các phương pháp hợp lý để tính toán chi phí theo mùa vụ và các khoản thiệt hại một cách chính xác.
Trong quá trình thi công, nhà thầu cần phân bổ hợp lý các chi phí phát sinh từ việc di chuyển địa điểm, bao gồm chi phí điều động công nhân, máy thi công và xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân Sản phẩm xây lắp không được nhập kho mà tiêu thụ tại chỗ, với quy trình bàn giao giữa nhà thầu và khách hàng dựa trên việc kiểm nhận chất lượng và khối lượng công việc theo đúng thiết kế trong hợp đồng đã ký kết.
Kế toán cần hiểu rõ đặc điểm công trình để phản ánh kịp thời và đúng chi phí công trình hợp lý
* Đặc thù của công ty xây dựng
Giá thành của mỗi công trình chỉ phát sinh một lần và thường được chia thành nhiều hạng mục, gói thầu và công trình con Việc tính giá thành có thể thực hiện theo phương pháp chi tiết và tổng hợp Thời gian xây dựng công trình thường kéo dài qua nhiều năm, với mỗi công trình được thiết kế riêng biệt và có giá trị dự toán cụ thể Địa điểm xây dựng không chỉ là nơi sản xuất mà còn là nơi sản phẩm hoàn thành sẽ được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Những vấn đề chung về chi phí trong doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông
1.2.1 Khái niệm và vai trò của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất là khoản tiền mà doanh nghiệp cần chi để mua các yếu tố đầu vào thiết yếu cho quá trình sản xuất hàng hóa, với mục tiêu cuối cùng là tạo ra lợi nhuận.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là tổng hợp các hao phí lao động sống và lao động vật hóa được tính bằng tiền, cần thiết cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Giảm chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận.
* Vai trò của chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Việc kiểm soát chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp đạt được mức lợi nhuận mong muốn.
Chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất, nhằm mục đích tạo ra sản phẩm.
Chi phí sản xuất được định nghĩa là mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất, thường được đo lường bằng các thước đo khác nhau, chủ yếu là thước đo tiền tệ.
Các yếu tố chi phí sản xuất cơ bản của doanh nghiệp bao gồm chi phí đầu vào như nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí sử dụng tài sản cố định như khấu hao và máy thi công, chi phí thuê nhân công, cùng với các chi phí khác như chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung, chi phí bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là yếu tố phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động Nó được hiểu là sự chuyển dịch vốn vào các đối tượng tính giá cụ thể, phản ánh khoản vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất.
Trong kinh tế học vi mô, chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng và liên quan đến nhiều vấn đề trong doanh nghiệp cũng như xã hội Nó không chỉ là mối quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất để tăng lợi nhuận và cải thiện tính cạnh tranh của hàng hóa, mà còn góp phần nâng cao lợi ích cho người tiêu dùng.
Hệ thống định mức khoán trong thực hiện khoán công trình đóng vai trò quan trọng trong việc giao khoán các loại hình công việc một cách khoa học và hiệu quả Việc xây dựng định mức cho các loại chi phí không chỉ giúp kiểm soát chi tiêu mà còn có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm sản xuất thi công Định mức trong xây dựng được hiểu là mức tiêu dùng tối đa cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm, căn cứ vào các điều kiện tổ chức và kỹ thuật cụ thể trong từng thời kỳ.
Ngành xây dựng có tính chất và đặc điểm riêng, dẫn đến việc các doanh nghiệp hình thành các tổ đội chuyên môn hóa hoặc tổng hợp Để thực hiện khoán công việc hiệu quả, việc lựa chọn hình thức khoán phù hợp với tính chất và điều kiện công việc là rất quan trọng Hiện nay, các doanh nghiệp đang áp dụng một số hình thức khoán chủ yếu để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Hình thức khoán công việc là phương pháp áp dụng cho những công việc chưa có đơn giá định mức cụ thể, thường là các công việc thủ công, có khối lượng ít và mang tính chất tạm thời.
Hình thức khoán theo sản phẩm yêu cầu công trình được nghiệm thu khi hoàn thành và đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận giữa hai bên Có hai hình thức khoán sản phẩm: khoán cho cá nhân trực tiếp và khoán theo tập thể Khoán theo tập thể được chia thành hai loại: khoán các chi phí sản xuất chủ yếu và khoán gọn công trình.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Hiện nay, có nhiều cách phân loại chi phí
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm, chi phí đƣợc phân theo công dụng của chi phí, chi phí đƣợc chia thành 5 loại:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả các khoản chi tiêu cho nguyên vật liệu được sử dụng ngay trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông
1.3.1 Khái niệm và vai trò của giá thành
Giá thành sản xuất của sản phẩm được định nghĩa là tổng chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường (Theo PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, 2009, giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính, Học viện Tài chính, Hà Nội).
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện chất lượng sản xuất và quản lý Nó phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong quá trình sản xuất Giá thành cũng là cơ sở quan trọng để xác định giá bán và đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
* Vai trò của giá thành
Xác định giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp biết được giá vốn hàng bán, từ đó đánh giá kết quả kinh doanh để điều chỉnh chi phí sản xuất hoặc giá bán nhằm đạt lợi nhuận mong muốn Phân tích và tính toán chính xác giá thành sản phẩm là cơ sở để xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết trong việc lựa chọn sản phẩm và mức giá phù hợp, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Đánh giá tính đúng đắn và hiệu quả hoạt động sản xuất chỉ có thể thực hiện dựa trên giá thành sản phẩm, vốn chịu ảnh hưởng lớn từ tổng hợp chi phí đầu vào trong quá trình sản xuất Vì vậy, công tác tập hợp chi phí và giá thành đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành và vận hành doanh nghiệp.
1.3.2 Đối tượng, phương pháp và kỳ tính giá thành
Việc xác định đối tượng tính giá thành là quá trình nhận diện thành phẩm, bán thành phẩm và sản phẩm dở dang Đối tượng tính giá thành có thể bao gồm sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hoặc các sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất.
Giá thành sản phẩm thường được tính theo những phương pháp sau:
Phương pháp tính giá thành trực tiếp được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, với ít mặt hàng và khối lượng sản phẩm lớn Phương pháp này phù hợp cho những doanh nghiệp sản xuất độc quyền một loại sản phẩm, có chu kỳ sản xuất ngắn và sản phẩm dở dang ít.
Dựa trên các chứng từ chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất sản phẩm, kế toán thực hiện phân bổ chi phí và ghi chép vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng cụ thể.
Tổng giá thành sản xuất sản phẩm được tính bằng công thức: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cộng với Chi phí sản xuất trong kỳ, sau đó trừ đi Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Giá thành sản phẩm đơn chiếc được xác định thông qua phương pháp tính giá thành theo hệ số, phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau từ cùng một loại nguyên liệu trong cùng một quá trình sản xuất.
Cách tính: Trước hết, tổng cộng chi phí của quá trình sản xuất để xác định tổng giá thành chung cho các loại sản phẩm thu đƣợc đồng thời
Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn được xác định bằng cách quy đổi sản phẩm thu được của từng loại sang sản phẩm tiêu chuẩn dựa trên các hệ số quy định Mỗi loại sản phẩm sẽ có một hệ số riêng, được lựa chọn dựa trên đặc điểm kinh tế kỹ thuật, trong đó sản phẩm có đặc điểm tiêu biểu được gán hệ số là 1 Việc quy đổi này giúp xác định sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm ra sản lượng sản phẩm chuẩn.
Số sản phẩm tiêu chuẩn được tính bằng cách nhân số sản phẩm từng loại với hệ số quy đổi tương ứng Tổng giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm tiêu chuẩn của từng loại với giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn.
Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên liệu, dẫn đến việc thu được nhóm sản phẩm đồng loại nhưng với kích cỡ và hình thức khác nhau.
- Xác định tỷ lệ tính giá thành: căn cứ vào giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức
- Xác định giá thành từng quy cách, kích cỡ, phẩm cấp trên cơ sở tỷ lệ:
Giá thành thực tế từng quy cách, từng kích cỡ = Giá thành kế hoạch (giá thành định mức) từng quy cách, kích cỡ x Tỷ lệ giá thành
Kỳ tính giá thành là giai đoạn mà bộ phận kế toán thực hiện việc xác định giá thành cho các đối tượng cụ thể Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất của sản phẩm.
- Những sản phẩm đƣợc sản xuất kiên tục, có chu kỳ sản xuất ngắn: kỳ tính giá thành thường là một tháng
- Những sản phẩm có chu kỳ sản xuất: kỳ tính giá thành thường là khi sản phẩm đã hoàn thành
Kế toán công ty hiện đang thực hiện theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC có hiệu lực ngày 1/1/2015.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất đƣợc hiểu là toàn bộ các chi phí bằng tiền về lao động sống và lao động vật hóa
Giá thành là tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho việc sản xuất và hoàn thành sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định Nó phản ánh giá trị của toàn bộ chi phí cần thiết để tạo ra thành phẩm, đồng thời là yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh của sản phẩm đã hoàn thành.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều đƣợc hiểu là các hao phí về lao động và các khoản chi tiêu khác của doanh nghiệp
Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí từ quá trình sản xuất sản phẩm, quản lý doanh nghiệp đến tiêu thụ sản phẩm Điều này chỉ tính đến các chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định, không bao gồm chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.
+ Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất trực tiếp
Chi phí sản xuất bao gồm các hao phí trong một thời kỳ, trong khi giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí từ kỳ trước chuyển sang và số chi phí của kỳ này chuyển sang kỳ sau.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến giá bán Mối quan hệ này được thể hiện qua công thức: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Việc doanh nghiệp sử dụng vật liệu đầu vào một cách tiết kiệm hay lãng phí sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, từ đó tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, đặc biệt trong ngành công nghiệp xây dựng.
Các doanh nghiệp thường tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo hai phương pháp: Phương pháp ghi trực tiếp, Phương pháp ghi gián tiếp
+ Điều kiện áp dụng: đối với trường hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh chỉ liên quan duy nhất đến một đối tƣợng tập hợp chi phí
+ Nội dung: chi phí sản xuất thực tế phát sinh kết chuyển toàn bộ cho đối tƣợng chịu chi phí sản xuất
+ Điều kiện áp dụng: đối với trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến ít nhất hai đối tƣợng chịu chi phí
Để xác định tổng chi phí sản xuất cần phân bổ, trước tiên cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Sau đó, tiến hành xác định chi phí sản xuất sẽ được phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Việc này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí.
Trong đó: C: Tổng chi phí nguyên vật liệu
T: Tổng tiêu thức phân bổ
Ti: Số đơn vị tiêu thức phân bổ cho đối tƣợng i
Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tƣợng i
- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật tƣ, công cụ dụng cụ
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
- Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
- Các tờ kê chi tiết ở các bộ phận khác chuyển đến
- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi
Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và có thể xác định rõ ràng cho từng sản phẩm Chi phí này được tính theo giá trị thực tế khi xuất dùng, bao gồm chi phí thu mua và vận chuyển Đối với các công trình xây dựng, vật liệu phải được tính trực tiếp cho từng công trình dựa trên chứng từ gốc và số lượng thực tế đã sử dụng Cuối kỳ, kế toán sẽ kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình để điều chỉnh chi phí Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC:
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong quá trình chế tạo sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Tài khoản này được sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ sản xuất Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính toán giá thành sản phẩm.
TK 621 không có số dƣ cuối kỳ, đƣợc mở cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:
Trị giá NVL trực tiếp cho DN xây lắp KC CP NVLTT
Trị giá NVL mua ngoài dùng ngay cho DN xây lắp KC CP NVLTT vƣợt định mức
Sơ đồ 1.1 : Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp (Phương pháp kê khai thường xuyên)
- Chi phí thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ
- Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho
- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK154)
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường
Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá trị NVL, CCDC tồn kho NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ cuối kỳ
Mua NVL nhập kho Trả lại hàng cho người bán
Thuế NK, TTĐB, BVMT Giá trị NVL tính vào chi phí SXKD
Giá trị NVL, CCDC bị mất mát
Sơ đồ 1.2: Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp (Phương pháp kiểm kê định kỳ)
1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí lao động tham gia vào hoạt động xây dựng, bao gồm tiền lương cho lao động chính thức và không chính thức của doanh nghiệp, cũng như chi phí cho lao động thuê ngoài Lưu ý rằng các khoản trích theo lương không được tính vào chi phí này.
Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC:
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TK 622 không có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản phản ánh chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, kinh doanh, nhưng không bao gồm lương, phụ cấp và bảo hiểm cho công nhân điều khiển máy trong hoạt động xây lắp Các khoản chi phí này phải được chuyển ngay vào TK632 – Giá vốn hàng bán, không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động cùng với các khoản trích từ tiền lương và tiền công theo quy định, phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang hoặc vào bên nợ TK631 – Giá thành sản xuất
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào TK632
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:
KC chi phí NCTT phần vượt định mức
TK 632 của công nhân trực tiếp thi công tiền lương nghỉ phép
Thực tế tính tiền lương nghỉ phép
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.4.3 Kế toán chi phí máy thi công
Chi phí máy thi công, theo PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (2009) trong giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, là chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công để phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản 623 không có số dƣ cuối kỳ
TK 623 có 6 tài khoản cấp 2 nhƣ sau:
Chi phí nhân công trong TK 6231 bao gồm lương chính, lương phụ và phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công, nhưng không bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Trong khi đó, TK 6232 phản ánh chi phí vật liệu, bao gồm nhiên liệu như xăng, dầu và các vật liệu khác phục vụ cho xe, máy thi công.
+ TK 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công
+ TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh chi phí khấu hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình
Các hình thức kế toán áp dụng
- Hình thức kế toán nhật ký chung
Kế toán sử dụng các loại sổ: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK
Hàng ngày, kế toán ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh dựa trên chứng từ, vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Mỗi nghiệp vụ được ghi vào sổ cái tương ứng, và nếu đơn vị sử dụng sổ chi tiết tài khoản, các thông tin cũng sẽ được phản ánh vào sổ chi tiết liên quan.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ nhật ký chung:
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng, cuối quý, định kỳ
Sơ đồ 1.13: Hình thức kế toán nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái Chứng từ kế toán
- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ kế toán tổng hợp duy nhất, đó là sổ nhật ký chung – sổ cái.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái:
Sơ đồ 1.14: Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, cuối quý, định kỳ
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Căn cứ để ghi sổ là chứng từ ghi sổ, và việc này được thực hiện theo trình tự thời gian trong sổ đăng ký chứng từ Ghi sổ tổng hợp phản ánh nội dung kinh tế trên sổ cái.
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Sơ đồ 1.15: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, cuối quý, định kỳ
- Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân loại chúng theo bên có của các tài khoản Đồng thời, việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế này giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ thẻ kế toán chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết TK
Bảng cân đối số phát sinh
Sô đăng ký chứng từ ghi sổ khoản đối ứng nợ là một phần quan trọng trong việc hạch toán kế toán Việc kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quá trình ghi chép.
Sơ đồ 1.16: Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, cuối quý, định kỳ
- Hình thức kế toán trên máy tính:
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán máy tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán cơ bản.
Bảng kê Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết TK
Sơ đồ 1.17: Hình thức kế toán trên máy tính
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, cuối quý, định kỳ
Công tác hạch toán kế toán chi phí và giá thành trong các công ty xây dựng đóng vai trò quan trọng, cần được chú trọng Bài viết này trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí tại Tổng công ty Qua đó, chúng ta có thể nhận diện điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Tổng công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG
CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 4 – CTCP
Tổng quan về Tổng công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 4 – CTCP
2.1.1 Giới thiệu chung về Tổng công ty
Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam, chuyên thực hiện các dự án giao thông lớn như đường cao tốc, đường vành đai và cầu đường.
Sau gần 50 năm hoạt động, CIENCO 4 đã khẳng định thương hiệu và uy tín trên thị trường thông qua sự ổn định và phát triển bền vững Doanh nghiệp đã thực hiện các chính sách định hướng, đầu tư vào khoa học công nghệ và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời kết hợp hài hòa các lợi ích và đa dạng hóa ngành nghề, sản phẩm CIENCO 4 luôn chú trọng nâng cao tiêu chí cạnh tranh và giá trị văn hóa tinh thần, đồng thời hội nhập với nền kinh tế quốc tế trong từng bước phát triển.
Hướng tới sự ổn định và phát triển bền vững, CIENCO4 liên tục cải tiến công tác quản lý và công nghệ, nhằm nâng cao năng lực điều hành Công ty cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn về An toàn, Chất lượng, Tiến độ và Mỹ thuật trong các dự án, đồng thời mong muốn mở rộng hợp tác và liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước, theo phương châm bình đẳng và lợi ích chung.
Trong quá trình phát triển và khẳng định thương hiệu, CIENCO4 đã gặt hái nhiều thành tựu nổi bật Gần đây, Tổng công ty được vinh danh tại Lễ trao giải thưởng chất lượng quốc tế Châu Á – Thái Bình Dương 2016 diễn ra tại New Zealand.
Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 4 (CIENCO 4) được thành lập vào ngày 27/12/1962, kế thừa truyền thống từ Cục Công trình - Bộ Giao thông vận tải, với nhiệm vụ đảm bảo giao thông trong chiến tranh chống Mỹ Qua nhiều năm phát triển, CIENCO 4 đã vượt qua khó khăn, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh, không ngừng đổi mới tổ chức quản lý và đầu tư công nghệ Công ty chú trọng phát triển nguồn nhân lực, đa dạng hóa ngành nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động và lợi ích của khách hàng Thương hiệu CIENCO 4 ngày càng khẳng định vị thế vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng giao thông.
Cơ quan sáng lập: Bộ giao thông vận tải
Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Nguyễn Quang Vinh, với địa chỉ trụ sở chính tại tầng 10-11, tòa nhà ICON4, số 243A, Đê La Thành, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP Hà Nội Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại đến số 84-4-36420371.
Website: www.cienco4.vn; www.cienco4.com; www.tintuccienco4.vn
Tại Đại hội cổ đông thường niên 2017 của Cienco 4, công ty ghi nhận giá trị sản lượng đạt khoảng 16.000 tỷ đồng, doanh thu đạt khoảng 15.300 tỷ đồng, và thu nhập bình quân của người lao động vượt trên 11 triệu đồng/người/tháng, với cổ tức từ 18% trở lên.
Cienco 4 tập trung vào việc hoàn thành các dự án hiện tại để thu hồi vốn đúng kế hoạch và tổ chức thi công các dự án mới theo tiến độ Tổng công ty mở rộng thị trường bằng cách phát triển lĩnh vực xây dựng sân bay, cảng biển, metro, đồng thời mở rộng sang hạ tầng khu công nghiệp, bất động sản và bất động sản nghỉ dưỡng.
Năm 2017, Tổng công ty đã tăng vốn điều lệ từ 1.000 tỷ lên 1.500 tỷ đồng và thực hiện niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.
Tại Đại hội cổ đông thường niên năm 2017, Cienco 4 đã quyết định chuyển đổi sang mô hình tập đoàn kinh tế đa ngành Nhờ vào các giải pháp đồng bộ trong tổ chức quản lý và điều hành, cùng với sự quyết liệt và tập trung của Ban lãnh đạo, quy mô doanh nghiệp không ngừng mở rộng Uy tín và thương hiệu Cienco 4 ngày càng được khẳng định trên thị trường, tạo dựng niềm tin vững chắc với các nhà đầu tư và đối tác trong nước cũng như quốc tế.
2.1.3 Mục tiêu tổng quát của Tổng công ty
Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 - CTCP hướng tới phát triển bền vững và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, với mục tiêu nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Công ty sẽ tập trung vào ngành xây dựng giao thông, đồng thời đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động và ứng dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình sản xuất Bên cạnh đó, Tổng công ty cam kết nâng cao năng lực lãnh đạo, xây dựng Đảng bộ và các Đoàn thể vững mạnh, đồng thời chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Mục tiêu cuối cùng là phát triển thương hiệu mạnh mẽ cả trong nước và quốc tế.
Tổng công ty đang chuyển mình sang mô hình Tập đoàn kinh tế đa ngành, với mục tiêu trở thành Tập đoàn đầu tư giao thông hàng đầu.
2.1.4 Nguồn nhân lực của CIENCO4
Về cơ cấu cổ đông, Cienco 4 có 816 cổ đông trong đó không có cổ đông Nhà nước và không có cổ đông nước ngoài
Tổng số CBCNV của CIENCO4 hiện tại là: 7020 người
- Trình độ trên Đại học: 26 người
- Trình độ Đại học và Cao đẳng: 1543 người
- Trình độ Trung cấp: 365 người
- Công nhân kỹ thuật: 3906 người
- Lao động phổ thông: 1180 người
2.1.5 Các công nghệ thi công cầu đường của Tổng công ty
CIENCO4 đã khẳng định thương hiệu và chất lượng, trở thành nhà thầu uy tín trong lĩnh vực thi công công trình giao thông tại Việt Nam Công ty áp dụng các công nghệ thi công tiên tiến trong nước và quốc tế, đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật Để phát triển ngành GTVT, CIENCO4 đã đầu tư vào nhiều công nghệ hiện đại, đảm bảo thực hiện các dự án lớn và phức tạp như đúc trên đà giáo di động, công nghệ đúc hẫng cân bằng, cầu dây văng, hầm đô thị, hầm xuyên núi, cọc SPSP, và xây dựng đường cao tốc, sân bay, cảng biển, cùng các công trình dân dụng khác.
2.1.6 Công tác tổ chức phòng tài chính – kế toán
Tổng công ty được tổ chức theo sơ đồ gồm đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và giám đốc Các phòng ban được chia thành hai nhóm chính: phòng chức năng và đội thi công Trong đó, phòng tài chính kế toán là một bộ phận quan trọng thuộc nhóm phòng chức năng.
Phòng tài chính kế toán của Tổng công ty được tổ chức với sự phân công công việc rõ ràng và tách biệt, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp Mỗi thành viên có trách nhiệm riêng, nhưng đều chịu sự chỉ đạo chung của trưởng phòng kế toán, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác ghi chép sổ sách Điều này giúp nhân viên kế toán có thời gian tập trung chuyên môn, hoàn thiện công việc và nâng cao hiệu quả công tác Việc kiểm tra đối chiếu sổ sách chứng từ được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin trung thực, giúp nhà quản lý và nhà đầu tư đưa ra quyết định chính xác và phù hợp với yêu cầu thị trường.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nguyên vật liệu tại tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4
2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất tại tổng công ty
Tổng công ty xây dựng công trình quản lý chi phí sản xuất theo từng hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí nhƣ sau:
Chi phí nguyên vật liệu là các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm cả nguyên vật liệu trực tiếp và gián tiếp như xi măng, sắt, thép, đá, và sơn bả.
- Chi phí sử dụng nhân công: là những khoản chi phí trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên
- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định đƣợc sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các dịch vụ như tiền điện, nước, và tư vấn.
- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí dùng chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác
Phân loại chi phí theo yếu tố đóng vai trò quan trọng trong việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và kế hoạch cung ứng vật tư Điều này cũng giúp thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý sử dụng nguyên vật liệu, cân đối nguồn chi lương và tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp dành cho cán bộ công nhân viên tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm nhân viên trực tiếp xây lắp công trình, công nhân vận chuyển và bốc dỡ trong quá trình thi công Tuy nhiên, không bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công cũng như công nhân vận chuyển vật liệu ngoài phạm vi công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí nguyên nhiên liệu động lực, chi phí khấu hao máy móc và tiền lương cho công nhân điều khiển máy Những khoản chi này cần được tính toán cẩn thận để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình thi công.
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý đội công nhân, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý đội thi công, chi phí công cụ dụng cụ, và các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động của đội.
Phân loại chi phí trong giá thành sản phẩm giúp xác định cơ cấu chi phí và mức độ ảnh hưởng của từng khoản chi tới giá thành sản phẩm Điều này cho phép các nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí, từ đó đưa ra dự toán giá thành sản phẩm chính xác hơn.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Tổng công ty Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Vì thế, có thể nói rằng việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, địa điểm và hoạt động phát sinh chi phí Đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hoặc theo hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục, cũng có thể là một nhóm hạng mục, một ngôi nhà, dãy nhà hoặc một tòa nhà Để xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí của một công trình cần căn cứ vào các yếu tố sau:
+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
+ Cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, công nghệ tiên tiến ứng dụng + Loại hình sản xuất sản phẩm
+ Yêu cầu trong công tác quản lý doanh nghiệp: kiểm tra, kiểm soát và yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ doanh nghiệp
+ Khả năng và trình độ đội ngũ quản lý
+ Khả năng và trình độ của công nhân viên kỹ thuật và xây dựng
Phương pháp tập hợp chi phí
Doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thường đối mặt với nhiều chi phí do quy trình sản xuất phức tạp và quy mô lớn Các sản phẩm có tính chất đơn chiếc và thời gian sử dụng lâu dài, do đó, cần áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí phù hợp với đặc tính kỹ thuật của từng công trình Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 đã lựa chọn phân loại chi phí theo khoản mục chi phí theo giá thành sản phẩm để quản lý hiệu quả hơn.
+ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Kế toán sử dụng máy thi công
+ Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Vật liệu xây dựng: cát, sỏi, đá, sắt, thép, xi măng, …
- Vật liệu khác: ốc, đinh, dây nhựa, dây điện, …
- Nhiên liệu: than củi, oxy…
- Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn
Thiết bị khác bao gồm các vật dụng như thiết bị vệ sinh, quạt thông gió, gương và thiết bị sưởi ấm Tài khoản TK621 được sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp các công trình hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và cuối kỳ sẽ kết chuyển sang TK154, đại diện cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu chất lượng cao với giá cả hợp lý là rất quan trọng Cần tối ưu hóa lợi ích mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Khi công trình cần nguyên vật liệu thi công, đội trưởng sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư Bộ phận vật tư sau đó sẽ tạo phiếu xuất kho gồm hai liên Người nhận vật tư mang phiếu xuất kho đến thủ kho để nhận nguyên vật liệu Thủ kho sẽ ghi sổ dựa trên số nguyên vật liệu thực tế xuất kho Một liên phiếu xuất kho được giữ lại bởi thủ kho để ghi vào thẻ kho, trong khi liên còn lại được gửi về đội để đội trưởng đối chiếu và kiểm tra nguyên vật liệu.
Ví dụ: Ngày 2/5/2018, xuất kho vật tƣ phục vụ thi công dự án mở rộng Quốc lộ
1A đoạn Nghi Sơn, Cầu Giát Cụ thể: 1200 đá dăm, 80 tấn xi măng, 160 cát xây Bút toán: Nợ TK CP NVLTT : 208.000.000 VNĐ
Có TK đá dăm : 192.000.000 VNĐ
Có TK xi măng : 6.400.000 VNĐ
Có TK cát xây : 9.600.000 VNĐ
Tổ đội xây lắp sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư và có xác nhận của trưởng ban chỉ huy nhƣ sau:
Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu vật tƣ
Tổng CT XDCT giao thông 4 - CTCP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƢ Ngày 02/05/2018
Số:SD12 Người yêu cầu: Nguyễn Văn An
Bộ phận: Đội xây lắp 1 Đề xuất vật tƣ theo bảng liệt kê đính kèm
Công trình sử dụng: Dự án mở rộng Quốc lộ 1A đoạn Nghi Sơn, Cầu Giát
BẢNG LIỆT KÊ VẬT TƢ
STT VẬT TƢ ĐVT SỐ LƢỢNG GHI CHÚ
Người đề nghị Ban chỉ huy
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tƣ trên, thủ kho sẽ lập PXK để xuất hàng cho đội xây lắp 1:
Tổng CT XDCT giao thông 4 - CTCP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Thuận
Lý do xuất kho: Xuất vật tƣ cho dự án mở rộng Quốc lộ 1A đoạn Nghi Sơn, Cầu Giát
Xuất tại kho Cầu Giát ĐVT: đồng
STT Vật tƣ Mã số ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (Bằng chữ): Hai trăm linh tám triệu đồng
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Thanh Hoàng Huệ Bùi Xuân Lâm, đội trưởng đội sản xuất, sẽ tổng hợp các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất vật tư Cuối kỳ, cô sẽ lập bảng kê để theo dõi riêng từng công trình, đảm bảo quản lý vật tư hiệu quả.
Biểu 2.3: Bảng kê vật tƣ nhận từ kho Tổng công ty
Tổng CT XDCT giao thông 4 - CTCP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG KÊ VẬT TƢ NHẬN TỪ KHO CỦA TỔNG CÔNG TY
Công trình: Dự án mở rộng Quốc lộ 1A đoạn Nghi Sơn, Cầu Giát
STT Vật tƣ Mã số ĐVT Đơn giá Thành tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Vào ngày 2/5/2018, kế toán ghi nhận nghiệp vụ xuất kho vật tư vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621 và sổ cái TK 621 Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 (trích)
Tổng CT XDCT giao thông 4 - CTCP
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (TRÍCH)
Tài khoản 621 Đối tƣợng: Dự án mở rộng Quốc lộ 1A đoạn Nghi Sơn, Cầu Giát
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
2/5/2018 2/5/2018 Xuất kho vật tƣ sử dụng trực tiếp thi công
31/5/2018 31/5/2018 Kết chuyển chi phí vật tƣ xuất kho sử dụng trực tiếp
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ xây dựng công trình giao thông 4 – CTCP
Công ty hiện đang áp dụng các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp và kịp thời trong việc ghi nhận mọi nghiệp vụ phát sinh Tất cả chứng từ và sổ sách đều được phản ánh đầy đủ, trung thực và lưu trữ theo quy định Tài liệu kế toán được bảo quản cẩn thận, sắp xếp có trình tự và thường xuyên kiểm tra số liệu liên tục Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin đầy đủ và khách quan về tình hình và hiệu quả làm việc của Tổng công ty, hỗ trợ ban giám đốc và nhà quản lý trong việc nắm bắt tiến độ và đưa ra quyết định chiến lược, khẳng định vị thế của Tổng công ty trong ngành xây dựng.
Tại công ty, các tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình và loại sản phẩm, đồng thời ghi nhận các khoản phải thu, phải trả cho từng nhà cung cấp và khách hàng Điều này tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán, theo dõi, tổng hợp và đối chiếu số liệu chi phí phát sinh, từ đó giúp tính giá thành sản phẩm Nhờ vậy, nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả của từng công trình cũng như các hạng mục liên quan.
Các chi phí được ghi chép rõ ràng và riêng biệt cho từng loại, giúp dễ dàng theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành của từng công trình Cuối tháng, các chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tạo thuận lợi trong việc quản lý tài chính.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải là cần thiết để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu đầu vào, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổng công ty sử dụng phần mềm kế toán hiện đại Cads giúp tổng hợp số liệu và hạch toán dễ dàng, chính xác hơn Phần mềm này thân thiện với người dùng, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, giảm khối lượng công việc và tăng hiệu quả Hệ thống máy tính đầy đủ và các thiết bị in ấn tại công ty đảm bảo công tác kế toán diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và bảo mật thông tin.
Việc bố trí nhân sự và phân chia trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với năng lực của từng thành viên là rất quan trọng Đội ngũ kế toán trẻ tuổi, chuyên môn cao và nhiệt huyết với công việc Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin khách quan, trung thực, kịp thời phản ánh tình hình và hiệu quả công việc, giúp ban giám đốc đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Việc áp dụng hệ thống sổ sách rõ ràng và chi tiết giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo và cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và kiểm soát Công ty thực hiện phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên với độ chính xác cao, cung cấp thông tin kịp thời và được cập nhật liên tục.
Trên đây là những điều kiện thuận lợi tại Tổng công ty giúp cho công tác kế toán thực hiện dễ dàng, chính xác hơn
2.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty hiện vẫn đang còn nhập nhiều nguyên vật liệu giá cao
Việc áp dụng phương pháp tính giá thành của Tổng công ty hiện nay chưa phản ánh đúng thực tế thị trường, đặc biệt trong bối cảnh biến động giá mạnh Kế toán sử dụng phương pháp giá nhập trước xuất trước, dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của các lần nhập kho gần nhất Điều này khiến cho chi phí không tương thích với doanh thu thực tế, và giá cả nguyên vật liệu không phản ánh kịp thời biến động của thị trường.
Theo công thức tính giá thành:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành
Chi phí sản xuất của KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất của KLXL dở dang cuối kỳ
Việc áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước có thể dẫn đến tình huống giá nhập sau cao hơn giá nhập trước, gây ra sự chênh lệch giữa chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ Điều này dẫn đến việc giảm giá thành thực tế của khối lượng sản phẩm hoàn thành, làm cho giá thành không phản ánh chính xác thực tế.
Chi phí nguyên vật liệu vượt định mức chưa được kế toán theo dõi và hạch toán đúng cách, dẫn đến việc tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ đều được hạch toán và kết chuyển để tính giá thành sản phẩm Hành động này gây ra sự không chính xác trong việc xác định giá thành và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Khối lượng nguyên vật liệu thu hồi từ mỗi hạng mục và công trình thi công là rất lớn, nhưng việc theo dõi và hạch toán chúng vẫn chưa được chú trọng đúng mức.
2.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản lương làm thêm giờ của công nhân trực tiếp thi công chưa được hạch toán và theo dõi cụ thể
Kế toán công ty hiện chưa phân chia rõ ràng trong việc tính lương cho lao động biên chế và lao động thuê ngoài, dẫn đến việc áp dụng chung một phương pháp tính lương trên tài khoản 622 mà không có tài khoản chi tiết cho từng loại lao động Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và không phản ánh đúng mức độ hao phí lao động, từ đó không khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên Đối với lao động thuê ngoài, việc trả lương chỉ dựa vào chứng từ thuê ngoài và chữ ký của công nhân, điều này tiềm ẩn nguy cơ gian lận trong quá trình thanh toán.
2.3.2.3 Kế toán chi phí máy thi công
Hiện nay, kế toán chưa thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa và bảo trì máy thi công, dẫn đến tình trạng máy móc thường xuyên hư hỏng Công tác kiểm tra và bảo dưỡng máy thi công còn hạn chế, quản lý hiệu quả hoạt động của máy chưa được chú trọng, gây ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả công việc Một số máy móc xuống cấp nghiêm trọng không được bảo trì kịp thời, làm tăng tiêu hao năng lượng và chi phí đầu vào.
2.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay, công cụ và dụng cụ trong công ty có giá trị lớn và được sử dụng cho nhiều công trình khác nhau Tuy nhiên, một số khoản chi phí không được phân bổ hợp lý mà lại tính vào chi phí kỳ xuất dùng, dẫn đến sai lệch trong khối lượng công việc hoàn thành Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạch định kế hoạch doanh nghiệp đã đề ra.
Theo công thức tính giá thành:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành
Chi phí sản xuất của KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất của KLXL dở dang cuối kỳ
Khi công cụ dụng cụ được sử dụng cho nhiều công trình nhưng không được phân bổ hợp lý, mà lại tính toàn bộ vào chi phí xuất dùng trong kỳ, điều này sẽ dẫn đến việc tăng giá thành thực tế của khối lượng hoàn thành.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 4 – CTCP
Định hướng phát triển của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4
Sau nhiều năm nỗ lực phát triển, Tổng công ty đã đạt nhiều thành tựu đáng kể với hàng trăm dự án chất lượng cao được triển khai trên toàn quốc, doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước Cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết và nỗ lực vượt qua thách thức để duy trì hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhiệm vụ của nhà nước và chính phủ Tổng công ty cũng đã xây dựng chế độ lương thưởng và an sinh xã hội hợp lý, nhằm động viên tinh thần làm việc của nhân viên.
Logo mới của Tổng công ty được thiết kế với nghệ thuật chữ số tượng hình, kết hợp cấu trúc chữ C và số 4, mang hình dáng chiếc cầu và những con đường trên cao, thể hiện ý chí kiên cường của tập thể Số 4 nổi bật giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, cùng với các đường nét hiện đại, logic và khoa học Màu đỏ và vàng, hai gam màu truyền thống, không chỉ thể hiện quyết tâm mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem.
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu khó khăn, việc duy trì ổn định quản lý và an tâm cho người lao động sau cổ phần hóa là thách thức lớn cho ban lãnh đạo tổng công ty Với phương châm “thương hiệu là niềm tin, kỷ cương là sức mạnh”, ban lãnh đạo đã chỉ đạo quyết liệt các phòng ban và đơn vị thành viên, phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể để hướng tới mục tiêu sản xuất kinh doanh hiệu quả Tổng công ty cam kết phát triển bền vững, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tạo ra môi trường làm việc thân thiện và đoàn kết, khuyến khích mọi thành viên cùng hướng đến mục tiêu chung.
CIENCO4 tự hào đóng góp vào sự đổi mới của đất nước với hàng trăm công trình giao thông hiện đại, chất lượng cao và bền vững như Đại lộ Thăng Long, cầu Thanh Trì, cầu Vĩnh Tuy và đường vành đai 3 trên cao Hà Nội Hướng đi phát triển trong tương lai của CIENCO4 tiếp tục tập trung vào việc nâng cao chất lượng công trình và mở rộng quy mô các dự án giao thông quốc gia.
Từ tháng 5 năm 2017, Tổng công ty đã chuyển đổi sang mô hình Tập đoàn kinh tế nhằm mở rộng quy mô hoạt động và tăng cường liên kết Mục tiêu của mô hình này là tích tụ nguồn lực, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, tối đa hóa lợi nhuận, phát triển thương hiệu độc đáo, tạo uy thế thị trường và đa dạng hóa ngành nghề hoạt động.
Chiến lược phát triển trung và dài hạn của Tổng công ty tập trung vào việc giữ vững vị trí hàng đầu trong ngành đầu tư và xây dựng hạ tầng giao thông, với cầu đường là mũi nhọn Đồng thời, Tổng công ty mở rộng sang các lĩnh vực sân bay, cảng biển, metro, khu công nghiệp, bất động sản và bất động sản nghỉ dưỡng, từng bước tiếp cận thị trường năng lượng và xử lý môi trường Mục tiêu là xây dựng Tập đoàn phát triển bền vững, nâng cao đời sống người lao động và đảm bảo hài hòa lợi ích giữa Nhà nước, người lao động và cổ đông.
Ngày 17/4/2018, Cienco4 đã tổ chức họp đại hội cổ đông thường niên năm
Năm 2018, Đại hội đã xác định các định hướng chiến lược rõ ràng, với mục tiêu sản xuất đạt 5.200 tỷ đồng, lợi nhuận trước thuế vượt 250 tỷ đồng và cổ tức tiền mặt 18%.
Mặc dù nền kinh tế Việt Nam đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, ngành giao thông vận tải vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong việc triển khai các dự án mới và thanh toán vốn cho các dự án hiện tại Trong bối cảnh này, ban lãnh đạo Cienco 4 đã quyết liệt chỉ đạo và quản lý để đạt được mục tiêu phát triển bền vững, đồng thời nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Cienco 4 đang tập trung vào việc triển khai các dự án bất động sản quan trọng, bao gồm khu du lịch Green Tea Islands tại Thanh Chương, Nghệ An, khu thương mại và chung cư cao tầng tại 61 Nguyễn Trường Tộ - TP Vinh, cũng như dự án cao ốc văn phòng 180 Minh Khai tại TP Hồ Chí Minh Đặc biệt, dự án khu kinh tế Đông Nam tỉnh Nghệ An, hợp tác với tập đoàn Hemaraij Thái Lan, đã chính thức khởi công vào tháng 4/2018.
Trong năm 2018, tình hình kinh tế vĩ mô tiếp tục gặp nhiều khó khăn Cienco 4 đang nỗ lực hoàn thành các dự án hiện tại để thu hồi vốn đúng kế hoạch, đồng thời đầu tư vào công nghệ và thiết bị Công ty cũng chú trọng phát triển nguồn lực để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước mắt và lâu dài, nghiên cứu các giải pháp thiết kế và công nghệ thi công phù hợp nhằm nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.
Cienco 4 dự kiến chọn thời điểm phù hợp để phát hành cổ phiếu, tăng vốn điều lệ từ 1000 tỷ đồng lên 1150 tỷ đồng, phát hành trái phiếu chuyển đổi 200 tỷ đồng, thực hiện niêm yết cổ phiếu lên sàn giao dịch chứng khoán
Năm 2018, Cienco 4 triển khai 16 dự án lớn với tổng vốn đầu tư 11.700 tỷ đồng, kỳ vọng mang lại lợi ích lớn cho công ty trong tương lai.
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4
Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp cần nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển bền vững Công tác kế toán tại Tổng công ty đã hoạt động theo đúng quy chuẩn, nhưng thực tế luôn thay đổi, yêu cầu kế toán cần điều chỉnh để phù hợp với tình hình mới Để nâng cao hiệu quả trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại.
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Quản lý tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 hiện nay tương đối chặt chẽ và tuân thủ quy trình nhập xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần lưu ý để giảm thiểu thiếu sót và lãng phí Dưới đây là một số ý kiến của tôi nhằm cải thiện công tác quản lý hiệu quả hơn.
Tổng công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu mua từ các nhà phân phối và công ty cung cấp vật tư Để tiết kiệm chi phí, công ty đã cử cán bộ tìm hiểu kỹ lưỡng các nguồn cung cấp nhằm chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất và chất lượng tốt Tuy nhiên, hàng hóa thường được thu mua từ các công ty phân phối, làm trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, như công ty CP vật liệu xây dựng miền trung và công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Việt Pháp Công ty thực hiện việc chọn lọc, kiểm tra chất lượng và so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng Do đó, giá bán thường cao hơn so với giá từ nhà sản xuất.
Việc tổng công ty mua nguyên vật liệu trực tiếp từ nhà sản xuất thay vì qua các đại lý sẽ giúp giảm chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận Công ty nên đặt hàng trực tiếp từ các nhà máy sản xuất thép, đá, xi măng để có giá gốc thấp nhất, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm và nguồn hàng ổn định, tránh tình trạng hàng giả, hàng nhái Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại có giá trị lớn, công ty nên tìm hiểu và sử dụng nguyên vật liệu thay thế trong nước để giảm chi phí thuế nhập khẩu và vận chuyển Hiện nay, nhiều thương hiệu trong nước uy tín có thể cung cấp vật tư chất lượng cao, như Nam Anh và Nadico, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc thu mua và thúc đẩy sự phát triển của ngành sản xuất nội địa.
Sử dụng sản phẩm sản xuất trong nước giúp Tổng công ty giảm chi phí thuế và thu mua, đồng thời hạn chế hao hụt trong quá trình vận chuyển Việc lựa chọn nhà cung cấp nội địa không chỉ tạo thuận lợi cho quá trình thi công mà còn tránh các trở ngại từ việc nhập khẩu, tiết kiệm thời gian và chi phí Hơn nữa, điều này còn thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp trong nước, tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch, đàm phán chính sách hậu mãi, bảo hành và chiết khấu từ nhà cung cấp.
Để thay thế nguyên vật liệu nhập khẩu bằng nguyên vật liệu trong nước, Tổng công ty cần nghiên cứu thị trường các nhà sản xuất và nhà cung cấp nội địa Việc này giúp tìm ra sản phẩm thay thế đạt tiêu chuẩn chất lượng và có mức giá hợp lý, từ đó đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Giá cả sản phẩm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh Do đó, việc giảm thiểu chi phí để hạ giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu, nhằm đạt được lợi nhuận kỳ vọng Đặc biệt trong ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn và biến động mạnh theo thị trường Nếu doanh nghiệp không áp dụng chính sách sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả, sẽ rất khó để duy trì lợi thế cạnh tranh và tiết kiệm nguồn lực quý giá.
Tại mỗi công trình, việc thi công thường để lại một lượng phế liệu lớn và nguyên vật liệu chưa sử dụng, dẫn đến thất thoát cho Tổng công ty Sự quản lý lỏng lẻo này không chỉ làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, mà còn giảm lợi nhuận doanh nghiệp Hơn nữa, tình trạng này tạo ra cơ hội cho nhân viên gian lận và biển thủ tài sản từ các đoạn sắt thép thừa.
Để nâng cao hiệu quả quản lý kế toán nguyên vật liệu và giảm thiểu mất mát, tổng công ty cần thu gom sắt thép thừa và phế liệu sau mỗi ngày thi công Việc này giúp kiểm soát chính xác số lượng nguyên vật liệu tiêu thụ và tăng tính chính xác trong tính toán Các tổ đội công trình nên thu gom phế liệu hàng ngày và cuối tháng tập hợp nhập kho để hạch toán và xử lý Nguyên vật liệu thừa, như sắt thép, nên được chuyển đến các công trình cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng Đối với chi phí vượt định mức, kế toán cần theo dõi và hạch toán vào tài khoản TK632 giá vốn hàng bán.
Quản lý chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra chất lượng cũng như số lượng vật tư là rất cần thiết Cần nâng cao ý thức cho người lao động và cán bộ quản lý, đồng thời áp dụng chế tài xử phạt nghiêm khắc đối với những hành vi gian lận hoặc không tuân thủ quy định bảo quản vật tư.
Sổ danh điểm vật tƣ
Với sự đa dạng và phong phú của nguyên vật liệu tại Tổng công ty, việc quản lý và kiểm soát trở nên khó khăn do nguyên vật liệu được phân bổ tại nhiều kho bãi trên toàn quốc Do đó, Tổng công ty cần xây dựng sổ danh điểm vật tư để cải thiện công tác quản lý, đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời và quản lý hiệu quả số lượng cũng như chất lượng hàng tồn kho.
Sổ danh điểm vật tư là tài liệu quan trọng ghi nhận các ký hiệu mã nguyên vật liệu, tên nhãn hiệu, đơn vị tính và đơn giá từng lần nhập của mỗi nguyên vật liệu Mẫu sổ danh điểm vật tư có thể được thiết lập theo các tiêu chí cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật tư.
Bảng 3.2 Sổ danh điểm vật tƣ
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm chú
Sổ danh điểm vật tư là tài liệu quan trọng giúp theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu trong kho của Tổng công ty Việc mã hóa tên vật liệu và sắp xếp chúng một cách khoa học đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chất lượng và số lượng Qua đó, nhà quản lý có thể nắm bắt kịp thời tình hình tồn kho, giá cả của nguyên vật liệu, từ đó đưa ra các phương hướng chỉ đạo hợp lý.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán cần theo dõi và hạch toán các khoản lương làm thêm giờ của công nhân sản xuất trực tiếp Việc áp dụng hình thức thưởng, phạt và phụ cấp dựa trên hiệu suất và khối lượng công việc sẽ góp phần khích lệ và nâng cao tinh thần lao động của người lao động.
Ví dụ: Bảng chấm công làm thêm giờ tháng 5 năm 2018
Theo mẫu số 01B – LĐTL ban hành theo thông tƣ 200 và 133
Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm giờ
Tổng CTCP XDCT giao thông 4 - CTCP
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
STT Họ và tên Ngày trong tháng
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho từng loại lao động, bao gồm TK 6221 cho chi phí nhân công đối với lao động biên chế và TK 6222 cho lao động thuê ngoài Việc này giúp thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý người lao động và đánh giá chi phí nhân công của ban quản trị Đối với lao động thuê ngoài, việc chi trả lương qua tài khoản ngân hàng sẽ giúp dễ dàng theo dõi hơn.
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công
Kế toán thực hiện trích trước chi phí sửa chữa bảo trì máy thi công và định kỳ phân bổ cho từng đối tƣợng sử dụng
Ví dụ: Kế toán trích trước chi phí sửa chữa bảo trì máy thi công:
Ngày 12/6/2018, tổ đội tiến hành sửa chữa máy thi công, kế toán ghi sổ:
Có TK 111: 12.000.000 Hàng kỳ, kế toán phân bổ chi phí (4 kỳ):
3.2.4 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung