ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh (Theo Luật Doanh nghiệp 2005) được hiểu là:
Việc thực hiện liên tục các công đoạn trong quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ, nhằm mục đích sinh lợi Hoạt động kinh doanh thường được hiểu là hoạt động thương mại Theo Luật Thương mại 2005, hoạt động thương mại bao gồm các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, như mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động khác có tính chất sinh lợi.
Kinh doanh thương mại là quá trình chuyển sản phẩm từ sản xuất đến tiêu dùng thông qua mua bán hàng hóa Đối tượng của kinh doanh thương mại rất đa dạng, bao gồm nông sản, thuỷ sản, vật tư thiết bị và thực phẩm chế biến Hoạt động này chủ yếu tập trung vào tổ chức lưu thông hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng trong xã hội.
Kinh doanh thương mại cũng có những đặc điểm riêng của mình như sau:
- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá được phân loại theo từng ngành hàng:
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Hàng vật tư thiết bị
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng
+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến
Ngành kinh doanh thương mại phục vụ đa dạng đối tượng người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, các đơn vị sản xuất kinh doanh, cũng như các tổ chức xã hội khác.
Khi kết thúc quá trình kinh doanh thương mại, vốn của doanh nghiệp sẽ chuyển đổi từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá và sau đó trở lại hình thái tiền tệ.
Trong kinh doanh thương mại, hàng hoá chủ yếu được lưu chuyển thông qua việc mua ngoài, trong khi các hình thức nhập khẩu khác rất hiếm gặp Hàng mua ngoài có thể được lấy từ các nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu hoặc các doanh nghiệp bán buôn.
Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại diễn ra qua hai giai đoạn chính: giai đoạn mua hàng và giai đoạn bán hàng, mà không có sự can thiệp chế biến nào làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa.
Mua hàng là bước khởi đầu trong quy trình lưu chuyển hàng hoá, nơi diễn ra các quan hệ trao đổi và thanh toán giữa người mua và người bán Để hàng hoá được coi là hàng mua trong doanh nghiệp thương mại, cần thỏa mãn ba điều kiện: phải có phương thức mua - bán - thanh toán cụ thể, doanh nghiệp phải nắm quyền sở hữu hàng hoá, và phải mất quyền sở hữu về tiền hoặc hàng hoá khác Hàng hoá mua vào nhằm mục đích bán lại hoặc gia công trước khi bán.
Bán hàng là giai đoạn quan trọng cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, giúp hiện thực hóa giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa Qua quá trình bán hàng, vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư và bù đắp chi phí.
Chuyên đề thực tập Kế toán liên quan đến chi phí và nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng diễn ra chủ yếu qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông sau khi giao dịch, trong khi bán lẻ là khi hàng hóa đã vào tay người tiêu dùng Các hình thức thực hiện bán buôn và bán lẻ bao gồm bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán qua đại lý, ký gửi.
Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa đóng vai trò chủ yếu và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa diễn ra thường xuyên, tạo ra khối lượng công việc lớn Quản lý hàng hóa trở thành một trong những nội dung quản lý quan trọng nhất trong các doanh nghiệp này.
Trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, kế toán đóng vai trò thiết yếu, giúp điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh hiệu quả Các phần hành kế toán như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố cơ bản trong hạch toán hoạt động thương mại Đặc điểm riêng của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại cần được chú trọng để tối ưu hóa quản lý hàng hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán số 14, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm các khoản như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản thu nhập khác.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại được hiểu là doanh thu từ việc bán hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua về Đây là phần doanh thu chính, đóng góp tỷ trọng lớn vào tổng doanh thu của doanh nghiệp thương mại.
Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, nơi vốn được chuyển từ hàng hóa sang tiền tệ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng trong sổ sách kế toán là khi hàng hóa được tiêu thụ, và thời điểm này được quy định theo từng phương thức và hình thức bán hàng khác nhau.
Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức kinh doanh hiệu quả Doanh thu hàng bán được ghi nhận khi bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ.
Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng là hai hình thức chuyển hàng phổ biến Doanh thu từ bán hàng được ghi nhận khi bên mua thanh toán hoặc khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán.
- Phương thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi nhận doanh thu hàng bán là khi nhận được báo cáo của nhân viên bán hàng.
- Phương thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là nhận được tiền của bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.
Giá bán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là giá thoả thuận giữa người mua và người bán , được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng.
* Chi phí trong doanh nghiệp thương mại:
Hoạt động kinh tế chính của doanh nghiệp thương mại là mua và bán hàng hóa để tạo ra lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần chi trả các khoản chi phí phát sinh trong các giai đoạn của quá trình kinh doanh thương mại.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chi phí mua hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, trong đó có chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp và tiền lương trả cho nhân viên chuyên trách trong khâu mua sắm.
Chi phí dự trữ và tiêu thụ hàng hóa bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí trọn lọc, đóng gói, bảo quản, và vận chuyển hàng hóa từ kho đến người mua Ngoài ra, các khoản chi phí khác như tiền thuê kho bãi, chi phí tạp vụ, sử dụng đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, chi phí quảng cáo tiếp thị và hoa hồng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
+ Ngoài các chi phí kể trên, là các chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp, thương mại
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghiệp vụ kinh tế như đầu tư liên doanh, nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), mua bán chứng khoán, đầu tư vào hệ thống tín dụng và quản lý chi phí vốn vay.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đạt được các mục tiêu trong một khoảng thời gian xác định Các chi phí này phát sinh từ quá trình mua hàng, lưu trữ đến bán hàng, cũng như các chi phí liên quan đến đầu tư vốn Những chi phí này sẽ được bù đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh được phân loại theo nguyên tắc giá phí Toàn bộ chi phí liên quan đến việc mua vật tư và hàng hóa được tính vào giá phí mua hàng Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và phục vụ bán hàng được gọi là chi phí bán hàng Ngoài ra, chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung của doanh nghiệp được gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí kinh doanh là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động và sự tồn tại của doanh nghiệp Đây là các khoản chi cần thiết để thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi mua đến tay người tiêu dùng.
Chuyên đề thực tập Kế toán tại nơi bán là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả kế hoạch chi phí kinh doanh thương mại Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại không chỉ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp mà còn phản ánh chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nó đồng thời là chỉ tiêu chất lượng, thể hiện tổng thể mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định Nó được tính bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ tạo ra lợi nhuận; ngược lại, nếu doanh thu bằng hoặc thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chỉ hòa vốn hoặc chịu lỗ.
Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm ba yếu tố chính: kết quả bán hàng hóa, kết quả tài chính và kết quả từ các hoạt động khác Kết quả bán hàng hóa được xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và các khoản chi phí liên quan đến kinh doanh.
Một cách khái quát Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại có các đặc điểm cơ bản sau:
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kế toán doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác giải thích:
“Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào”
Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh thu bán hàng có thể hiểu là doanh thu bán hàng hoá mà doanh nghiệp đó mua vào
Doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14, chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhý ngýời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Chuyên đề thực tập Kế toán
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng gồm các nội dung sau:
Chứng từ kế toán trong hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm nhiều loại quan trọng như hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT-3LL), hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTTT - 3LL), và hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Doanh nghiệp hiện có thể tự đăng ký mẫu hoá đơn GTGT với cơ quan thuế và tự in Ngoài ra, còn có báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi số hiệu 01-BH cho trường hợp bán hàng đại lý, ký gửi, cùng với các chứng từ kế toán khác như phiếu thu và giấy báo có.
Tài khoản kế toán: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, hệ thống tài khoản kế toán đã được ban hành với “Chế độ Kế toán doanh nghiệp,” áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc, không phân biệt lĩnh vực hay thành phần kinh tế.
Tài khoản 511 được sử dụng trong kế toán để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này phản ánh doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông qua các giao dịch và nghiệp vụ liên quan.
- Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư
Cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh liên quan đến hàng hoá, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, .
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán nhất định.
Tài khoản này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ, bao gồm giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học và kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu từ sự hỗ trợ và trợ giá của Nhà nước Doanh nghiệp sẽ phản ánh doanh thu này khi thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
Tài khoản 5117 phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm doanh thu cho thuê và doanh thu từ việc bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
Doanh thu bán hàng nội bộ được ghi nhận qua tài khoản 512, phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc Tổng công ty, được tính theo giá nội bộ.
Chuyên đề thực tập Kế toán trong doanh nghiệp thương mại tập trung vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa giữa các đơn vị nội bộ.
Kế toán doanh thu nội bộ phải tuân thủ quy định liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511) Ngoài ra, khi ghi nhận vào tài khoản 512, cần phải tuân theo một số quy định nhất định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán.
Tài khoản này được sử dụng cho các đơn vị có hoạt động bán hàng nội bộ trong cùng một công ty hoặc Tổng công ty, nhằm ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các đơn vị không thuộc công ty, Tổng công ty, hoặc cho công ty con, công ty mẹ trong cùng một tập đoàn sẽ không được hạch toán vào tài khoản này.
Kế toán chi phí
Trong kế toán tài chính, chi phí được định nghĩa là các khoản phí tổn phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ hạch toán Các khoản chi phí này bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ hiện tại.
Chuyên đề thực tập Kế toán nhưng không được tính vào chi phí trong kỳ để xác định kết quả, hoặc ngược lại.
* Các nguyên tắc ghi nhận chi phí: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số
Chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí khác sẽ được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Để được ghi nhận, các chi phí này cần phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Các chi phí trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi lợi ích kinh tế dự kiến từ doanh thu và thu nhập khác được xác định gián tiếp trong nhiều kỳ kế toán, các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên phương pháp phân bổ hệ thống hoặc tỷ lệ.
Một khoản chi phí sẽ được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ nếu chi phí đó không mang lại lợi ích kinh tế cho các kỳ sau.
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, và chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ Khi hàng hóa được xuất bán, giá vốn của hàng hóa đó sẽ được kế toán ghi nhận theo giá trị hàng tồn kho xuất bán trong kỳ Theo chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho có thể được xác định theo một trong các phương pháp quy định.
Phương pháp tính theo giá đích danh là một phương pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít hoặc mặt hàng ổn định, giúp dễ dàng nhận diện và quản lý giá thành sản phẩm.
Phương pháp bình quân gia quyền là một cách tính giá trị hàng tồn kho, trong đó giá trị của từng loại hàng được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho tương tự ở đầu kỳ và giá trị của hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.
Chuyên đề thực tập Kế toán trong kỳ tập trung vào việc tính giá trị trung bình, có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc khi nhập hàng hóa mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập kho trong kỳ và việc phân bổ chi phí mua hàng cho khối lượng hàng đã bán và tồn kho thực tế cuối kỳ, bao gồm cả hàng tồn kho, hàng gửi đi bán, và hàng ký gửi chưa bán.
Vận dụng các nguyên tắc kế toán để ghi nhận chi phí mua hàng hoá ta có:
Trong trường hợp chi phí mua hàng phát sinh ít và dễ xác định, có thể áp dụng nguyên tắc trọng yếu trong hạch toán Chi phí thu mua có thể được đưa vào giá trị hàng nhập kho và ghi vào bên nợ tài khoản 1561.
Trong trường hợp các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chi phí mua hàng có sự chênh lệch lớn giữa các đợt và phát sinh nhiều khoản chi, việc tập hợp chi phí trở nên khó khăn Để giải quyết vấn đề này, cần áp dụng nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận và phân bổ chi phí.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Nguyên tắc kế toán yêu cầu rằng chi phí hoạt động trong kỳ phải dựa trên những chi phí trực tiếp liên quan đến doanh thu trong cùng kỳ Kế toán sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận chi phí thu mua phát sinh và vào cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã bán ra theo các phương pháp phù hợp.
- Phân bổ theo trị giá mua
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ +
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá mua hàng hóa bán ra trong kỳ
Trị giá mua hàng hóa bán ra trong kỳ
Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ
- Phân bổ theo số lượng
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Chi phí thu mua tồn kho đầu kỳ +
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Số lượng hàng hóa bán ra trong kỳ
Số lượng hàng hóa bán ra trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ
Chứng từ kế toán Kế toán sử dụng các chứng từ: phiếu xuất kho, hoá đơn
GTGT, hoá đơn bán hàng, các bảng kê bán hàng, phiếu thu, chi, giấy báo nợ của ngân hàng
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.3.1 Thời điểm và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh được xác định sau mỗi kỳ kế toán, có thể là vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp để lựa chọn thời điểm phù hợp.
Sau mỗi kỳ kế toán, việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh là cần thiết và phải đảm bảo tính chính xác cũng như kịp thời Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên nguyên tắc của kế toán tài chính.
1.2.3.2 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh được tính toán bằng cách lấy doanh thu và thu nhập khác trừ đi các chi phí hợp lý phát sinh trong kỳ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Lợi nhuận khác, là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng lợi nhuận trước thuế TNDN = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác (1.5)
Lợi nhuận khác = Thu nhập từ hoạt động khác – Chi phí hoạt động khác (1.6)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển trị giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
TK515,711 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Tài khoản phản ánh kết quả kinh doanh: Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 về hệ thống tài khoản kế toán Sử dụng tài khoản phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo quyết định này là tài khoản 911
Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
Khi hạch toán vào tài khoản này, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định: đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán, phù hợp với quy định của chính sách tài chính hiện hành.
Kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính Đối với mỗi loại hoạt động, việc hạch toán cũng nên được thực hiện chi tiết cho từng sản phẩm, ngành hàng và loại dịch vụ cụ thể.
Các khoản doanh thu và thu nhập khác được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần
Sơ dồ 1.10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Chuyên đề thực tập Kế toán
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kế toán quản trị doanh thu
Doanh thu trong kế toán quản trị được phân tích qua quá trình kế toán và mối liên hệ với chức năng quản lý Kế toán quản trị doanh thu bao gồm nhiều khâu quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu của doanh nghiệp được phân loại dựa trên hoạt động kinh doanh, bao gồm hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác Các loại doanh thu này bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, cũng như doanh thu từ kinh doanh bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Doanh thu của doanh nghiệp được phân loại theo phương thức bán hàng hóa, bao gồm: doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu bán hàng chưa thanh toán từ người mua, doanh thu bán hàng trả góp, doanh thu từ bán hàng qua đại lý (ký gửi) và doanh thu chưa thực hiện (nhận trước).
Chuyên đề thực tập Kế toán
Doanh thu được phân loại theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa ra ngoài, doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu xuất khẩu và doanh thu nội địa.
Lập dự toán doanh thu là quá trình mà kế toán dựa vào khối lượng hàng hóa và đơn giá bán hàng hóa dự kiến để xác định doanh thu tiêu thụ.
Đơn giá bán hàng hóa chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như chất lượng sản phẩm, thị hiếu tiêu dùng, sức mua và khả năng cung cấp trên thị trường Dự toán này có thể áp dụng cho cả niên độ kế toán và được chia theo từng quý Khối lượng tiêu thụ hàng quý thường khác nhau, phụ thuộc vào tính thời vụ trong sản xuất và tiêu dùng trong các thời kỳ khác nhau của năm.
Dự toán doanh thu là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình lập dự toán, được xây dựng dựa trên chỉ tiêu tiêu thụ và giá bán kỳ vọng Để lập dự toán doanh thu, kế toán cần xem xét tình hình tiêu thụ của các kỳ kế toán trước, cùng với chiến lược sản xuất, marketing và các yếu tố kinh tế xã hội Qua đó, kế toán quản trị xác định khối lượng hàng hóa tiêu thụ ở thị trường truyền thống và tiềm năng, cũng như khối lượng hàng hóa trong từng giai đoạn vòng đời sản phẩm Đối với những sản phẩm đang phát triển, kế hoạch sẽ tăng cường số lượng để tối đa hóa lợi nhuận, trong khi với sản phẩm ở giai đoạn bão hòa hay suy thoái, cần giảm khối lượng để tránh thua lỗ.
Dự toán doanh thu sẽ được xây dựng chi tiết cho từng loại hàng hóa theo từng đơn vị trực thuộc Dựa trên dự toán doanh thu này, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập các dự toán liên quan.
Chuyên đề thực tập Kế toán chi phí trực tiếp cho hàng hóa và chi phí quản lý chung nhằm dự toán kết quả kinh doanh.
Để hỗ trợ kế toán quản trị, việc thu thập thông tin về doanh thu là rất quan trọng cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn Thông tin này cần được xem xét từ cả quá khứ và các sự kiện trong tương lai Kế toán sẽ dựa vào số liệu sổ kế toán chi tiết doanh thu theo từng bộ phận hoặc mặt hàng để thu thập thông tin quá khứ, từ đó thực hiện phân tích và đánh giá ảnh hưởng của chúng đến hoạt động kinh doanh hiện tại Đồng thời, để thu thập thông tin dự đoán cho tương lai, các bộ phận liên quan cần được yêu cầu cung cấp số liệu tính toán và dự toán nhằm phục vụ cho việc phân tích tình huống.
Trong quá trình thu thập thông tin về doanh thu, việc xác định và phân loại thông tin một cách chính xác là rất quan trọng Cần loại bỏ những thông tin không liên quan để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc phân tích doanh thu.
Cuối cùng, cần lập bảng phân tích chênh lệch lợi nhuận giữa các phương án sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin, nhằm tư vấn cho nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định.
Việc thu thập thông tin kế toán quản trị doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại rất linh hoạt và phụ thuộc vào tình huống quyết định Khi có yêu cầu từ nhà quản trị, kế toán quản trị cần thu thập thông tin cần thiết từ các bộ phận liên quan để phục vụ cho việc tính toán và phân tích Tuy nhiên, có thể xảy ra tình huống không có đầy đủ thông tin chi tiết về doanh thu từ các bộ phận.
Chuyên đề thực tập Kế toán chi tiết cung cấp thông tin quan trọng cho kế toán quản trị Để thực hiện phân tích và tính toán chi tiết, kế toán quản trị cần dựa vào dữ liệu về doanh thu và thu thập thêm thông tin bổ sung từ các bộ phận trong và ngoài doanh nghiệp, bao gồm hợp đồng lao động, giá cả thị trường và nhu cầu thị trường.
Mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận được quy định trong Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 Cụ thể, mối quan hệ này liên quan đến các yếu tố như giá bán, khối lượng (bao gồm số lượng và mức độ hoạt động), cấu trúc hàng bán, cùng với chi phí cố định và biến đổi Những yếu tố này có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa chi phí, khối lượng sản xuất và lợi nhuận đạt được.
Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ này thông qua hệ thống chỉ tiêu phân tích, gồm:
TỔNG QUAN VỀ TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN
Quá trình hình thành và phát triển
Tập đoàn Sóng Thần- Tên giao dịch tiếng Anh là MAGIC WAVE
GROUP được thành lập vào ngày 19 tháng 10 năm 2000, sở hữu kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm kinh doanh phong phú Chúng tôi hiểu rõ thị trường và ngành hàng, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, cùng với các hãng sản xuất lớn Nhờ đó, chúng tôi có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp.
A TRỤ SỞ TỔNG CÔNG TY
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP DOÀN SÓNG THẦN
Tên giao dịch tiếng anh: MAGIC WAVE GROUP JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: MAGIC WAVE GROUP ,JSC Địa chỉ đăng ký: A1-P1, khu tập thể Trương Định, ngõ 274 phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Số 26/26 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04 35682815/04 35682816 Fax: 04 35682817
Website: www.magicwave.com.vn Email: info@magicwave.com.vn
Số đăng ký kinh doanh: 0103027511 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN ĐÀ NẴNG.
Tên tiếng anh: BRANCH DA NANG MAGIC WAVE GROUP JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở giao dịch: Số 232 Đường Núi Thành, Phường Hoà Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511 3622668/ 0511 3622985 Fax: 0511 3622984
Email: danang@magicwave.com.vn
Số đăng ký kinh doanh: 3212004687 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 17/12/2007.
Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.
Tên tiếng anh: BRANCH HOCHIMINH CITY MAGIC WAVE GROUP JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở giao dịch: Số 287 Cộng Hoà, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 38109661/62 Fax: 08 38109660
Email: hochiminh@magicwave.com.vn Đăng ký kinh doanh số: 4112025326 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 19 tháng 12 năm 2006
Khi mới thành lập, Tập đoàn Sóng Thần hoạt động chủ yếu như một đại lý và nhà phân phối độc quyền cho các thương hiệu nổi tiếng quốc tế như Asahi Super và Fotile Qua thời gian, tập đoàn đã từng bước mở rộng mối quan hệ và tăng cường hợp tác với nhiều đối tác khác nhau.
Chuyên đề thực tập Kế toán trong và ngoài nước tập trung vào việc tạo vốn đầu tư và định hướng sản xuất kinh doanh Giai đoạn từ 2001 đến 2007 là thời kỳ đầu tư phát triển mạnh mẽ nhất, với tổng vốn đầu tư vượt quá 400 ngàn tỷ đồng Đến năm 2007, tập đoàn đã mở rộng với 3 công ty chi nhánh và 5 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành phố.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
1 Đầu tư, lập dự án xây dựng khu công nghiệp, nhà ở cao tầng.
2 Nhập khẩu phân phối sản phẩm điện máy phục vụ ngành nông nghiệp: Máy phát điện, dynamo phát điện, motor, động cơ dầu, động cơ xăng,
3 Nhập khẩu phân phối sản phẩm thang máy: Thương hiệu thang máy SEC tại Nhật Bản.
4 Nhập khẩu và phân phối sản phẩm đồ uống: Bia Asahi Nhật Bản, rượu vang nhập khẩu từ các nước Úc, Pháp, Chile, Tây Ban Nha.
5 Phân phối độc quyền thiết bị nhà bếp cao cấp số 1 trên thế giới Fotile: Máy hút mùi, bếp gas, bếp từ, máy sấy bát…
6 Sản xuất các sản phẩm máy móc phục vụ ngành nông nghiệp.
Nguồn nhân lực của Tập đoàn Sóng Thần
Tập đoàn Sóng Thần đã chứng kiến sự tăng trưởng đều đặn về số lượng lao động từ năm 2001 đến 2008, và xu hướng này vẫn tiếp tục cho đến nay Khi mới thành lập, tập đoàn chỉ có năm nhân viên, nhưng hiện tại, con số này đã vượt quá 2000 người.
Bảng 2.1 Cơ cấu nhân sự của Tập đoàn Sóng Thần Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
(Nguồn số liệu từ hồ sơ nhân sự của tập đoàn)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tỷ lệ lao động của tập đoàn đã tăng mạnh qua các năm, với 100% cán bộ gián tiếp và quản lý tốt nghiệp cao đẳng và đại học, trong đó 87% là đại học Đối với lao động trực tiếp sản xuất, 40% có trình độ trung cấp nghề, trong khi số còn lại là lao động phổ thông.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý của Tập đoàn Sóng Thần
(Trích từ hồ sơ năng lực của Tập đoàn Sóng Thần)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Hội đồng quản trị của Tập đoàn Sóng Thần bao gồm 5 thành viên, trong đó có một Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc (CEO) Các thành viên còn lại trong hội đồng là các Phó tổng giám đốc, đảm nhận vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý tập đoàn.
Tổng giám đốc (CEO) chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, bao gồm việc ra quyết định đầu tư và lập kế hoạch chiến lược cho cả tập đoàn lẫn từng công ty thành viên Ngoài ra, Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm và bãi miễn các chức danh quản lý tại các công ty thành viên và văn phòng đại diện, cũng như thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế.
Phó tổng giám đốc gồm các vị trí như Phó tổng giám đốc kinh doanh toàn quốc, Phó tổng giám đốc điều hành và Phó tổng giám đốc sản xuất Họ tham gia tư vấn cho tổng giám đốc về chiến lược và kế hoạch đầu tư, đồng thời chịu trách nhiệm điều hành các bộ phận tương ứng.
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, làm việc dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc Họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với các ban của tập đoàn để đảm bảo thực hiện hiệu quả các công tác khác.
Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tập đoàn Sóng Thần áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, cho phép công tác kế toán được thực hiện không chỉ tại văn phòng chính của tập đoàn mà còn tại các công ty thành viên.
- Tại phòng kế toán của tập đoàn: Bộ máy kế toán của Tập đoàn Sóng
Hiện tại, Thần có 8 thành viên, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các báo cáo của các công ty thành viên Họ phản ánh các nghiệp vụ chung của toàn tập đoàn và lập báo cáo theo quy định của Nhà nước.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bộ phận Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toánKế toán ngân hàngKế toán vật tư giá thành
Kế toán phải thu thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các công ty thành viên.
Bộ máy kế toán tại các công ty thành viên bao gồm 8 nhân sự chủ chốt: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán vật tư giá thành, kế toán ngân hàng và thủ quỹ Nhiệm vụ của bộ phận này là thực hiện hạch toán kế toán ban đầu, kiểm tra và xử lý chứng từ, đồng thời thực hiện kế toán chi tiết và tổng hợp Mối quan hệ giữa tập đoàn và các công ty thành viên là quan hệ hạch toán kinh tế đầy đủ theo chiều dọc (Cấp trên - Cấp dưới), trong khi đó, mối quan hệ giữa các công ty thành viên là quan hệ ngang cấp.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần
Tập đoàn Sóng Thần Đà Nẵng
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bộ máy kế toán các công ty thành viên
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng Kế toán vật tư
Phòng tài chính Phòng công nợ Ban kế hoạch vật tư Phòng kế toán
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Tập đoàn Sóng Thần
Kế toán trưởng của Tập đoàn Sóng Thần có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính và thông tin kinh tế theo cơ chế quản lý mới và điều lệ hiện hành Vị trí này tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo đội ngũ cán bộ và hướng dẫn thực hiện các chính sách tài chính kế toán Kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm tạo nguồn vốn, hướng dẫn công tác hạch toán, ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán, đồng thời chỉ đạo thực hiện hợp đồng kinh tế, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, cũng như lập kế hoạch tài chính tín dụng.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và tính toán khấu hao hàng tháng Công việc này bao gồm theo dõi quá trình thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán cho các sửa chữa lớn liên quan đến TSCĐ, và thực hiện tái đầu tư Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phải lập hồ sơ thủ tục liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản và quyết toán vốn đầu tư cho các dự án xây dựng cơ bản.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Theo dõi sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) và điều động nội bộ trong tập đoàn là rất quan trọng Cần lập báo cáo định kỳ và thường xuyên để đánh giá tình hình vốn chủ sở hữu của tập đoàn.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản thanh toán tiền mặt, bao gồm việc lập sổ quỹ và báo cáo quỹ dựa trên chứng từ gốc Nhiệm vụ của kế toán viên bao gồm tính toán tiền lương theo thời gian và sản phẩm, trích các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Họ cũng phải tính toán các khoản phụ cấp và theo dõi quỹ lương cùng các khoản trích theo lương hàng tháng Bên cạnh đó, kế toán thanh toán cần quản lý các khoản thanh toán với ngân sách và thanh toán nội bộ, lập séc, ủy nhiệm chi, cũng như xây dựng kế hoạch tín dụng vốn lưu động và kế hoạch lao động tiền lương, đồng thời thực hiện các tờ khai thuế và thanh toán ngân sách.
Kế toán ngân hàng đảm nhiệm việc theo dõi các khoản thu chi tiền gửi, báo cáo hàng ngày về uỷ nhiệm thu và uỷ nhiệm chi Ngoài ra, họ còn theo dõi các khoản vay ngắn hạn và dài hạn, tính lãi suất tiền vay, và quản lý các tài khoản như TK 112, 341, 311.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ và thành phẩm về số lượng, giá trị và chủng loại Công việc này bao gồm việc mở và ghi thẻ kho, kiểm tra ghi chép, xử lý phiếu nhập xuất kho và cập nhật sổ tổng hợp các tài khoản như TK152, TK153, TK154, TK155 Bên cạnh đó, kế toán cần mở tài khoản chi tiết cho từng loại vật tư, hàng hóa, cập nhật chi phí phát sinh và tập hợp số liệu để tính toán, phân bổ chi phí Dựa vào đó, kế toán xác định giá thành công xưởng và giá thành toàn bộ cho từng loại sản phẩm, đơn đặt hàng và hợp đồng trước khi nhập kho.
Phòng tài chính chịu trách nhiệm quản lý tài chính cho tập đoàn, bao gồm việc kiểm tra kế hoạch tài chính và chuẩn bị vốn cho các dự án Ngoài ra, phòng cũng tổng hợp tình hình tài chính của các công ty thành viên và lập báo cáo tài chính tổng hợp.
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Phòng công nợ: Quản lý về vấn đề công nợ của tập đoàn Tổ chức và lên kế hoạch thu hồi công nợ.
Ban kế hoạch vật tư có trách nhiệm quản lý và giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến vật tư, bao gồm việc đảm bảo cung cấp đầy đủ cho khách hàng Ngoài ra, ban cũng phối hợp với các bộ phận kỹ thuật của tập đoàn và từng công ty thành viên để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Khảo sát thực tế tại văn phòng Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên cho thấy rằng họ thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, bao gồm việc quản lý chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, tại Tập đoàn
Sóng Thần và các công ty thành viên thực hiện theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ Căn cứ vào thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28 tháng 9 năm 2010 của bộ tài chính, các doanh nghiệp được hướng dẫn sử dụng hóa đơn trong hoạt động kinh doanh Tập đoàn và các công ty thành viên tự thiết kế và đặt in mẫu hóa đơn GTGT theo quy định hiện hành.
Các chứng từ liên quan như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, chi đã được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán, tuân thủ quy định của bộ tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh tế của tập đoàn Kế toán tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên sử dụng các chứng từ này một cách nghiêm túc, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế đều được lập chứng từ một lần cho mỗi nghiệp vụ, có đầy đủ số liên, chữ ký của người lập, kế toán và người đại diện hợp pháp, đồng thời các nội dung và chỉ tiêu trên các liên đều đảm bảo tính thống nhất.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ được tập đoàn tuân thủ áp dụng, bao gồm các bước:
- Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ
Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực và đầy đủ của các chỉ tiêu và yếu tố trên chứng từ là rất quan trọng Đảm bảo tính hợp pháp của các nghiệp vụ và đối chiếu chứng từ với các tài liệu liên quan giúp nâng cao độ tin cậy và chính xác trong quá trình quản lý.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
Khảo sát thực tế tại văn phòng Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên cho thấy doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng hàng năm Mặc dù có phát sinh doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác, nhưng chúng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của tập đoàn Doanh thu tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn và chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, trong khi thu nhập từ hoạt động khác chủ yếu là từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định.
* Doanh thu từ hoạt động bán hàng
Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đa dạng, nhưng hàng nhập khẩu vẫn là nguồn doanh thu chính, chiếm 61,33% tổng doanh thu của tập đoàn Phần còn lại đến từ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khác.
Tập đoàn Sóng Thần thực hiện khảo sát để phân tích thị trường tiêu thụ trong nước, được chia thành ba khu vực chính: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam Trong đó, thị trường Miền Bắc đóng góp doanh thu lớn nhất cho toàn bộ tập đoàn.
Tập đoàn Sóng Thần hiện đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn cho các đại lý, cung cấp cho các công ty thương mại, và bán cho các công trình xây dựng.
Chuyên đề thực tập Kế toán các thiết bị điện theo hợp đồng với chủ công trình bao gồm quy trình giao dịch bán hàng, trong đó phòng kinh doanh gửi báo giá cho khách hàng có nhu cầu Khi khách hàng chấp nhận, họ sẽ thông báo mua hàng và hai bên ký hợp đồng kinh tế Sau khi hợp đồng được ký, công ty sẽ vận chuyển và giao hàng tận nơi cho khách hàng Ngoài hình thức bán buôn, một số công ty thành viên còn mở cửa hàng bán lẻ, chủ yếu cung cấp các mặt hàng điện lạnh như tủ lạnh, tủ đá, điều hòa và tivi.
Tại Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên, phương thức thanh toán trong giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ chủ yếu là chuyển khoản hoặc tiền mặt Qua khảo sát, nhận thấy rằng nhiều khách hàng thường xuyên thanh toán một phần tiền hàng ngay, trong khi phần còn lại sẽ được ghi nợ và thanh toán sau 1-2 tháng hoặc khi họ bán được hàng Đối với hợp đồng bán hàng trong lĩnh vực xây dựng, khách hàng thường thanh toán một phần ngay sau khi ký hợp đồng, với số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau 2-3 tháng hoặc lâu hơn.
Kết quả khảo sát cho thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu tại Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên, được thực hiện một cách chặt chẽ và thống nhất Từ chứng từ, tài khoản đến sổ sách và báo cáo kế toán đều được quản lý kỹ lưỡng Kế toán ghi chép và phản ánh kịp thời, chi tiết các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
Các chứng từ kế toán cần thiết cho hạch toán doanh thu bán hàng hoá tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng và bảng kê bán lẻ hàng hoá Tất cả các chứng từ này đều phải tuân thủ các quy định hiện hành.
Chuyên đề thực tập Kế toán cần tuân thủ quy định của luật kế toán hiện hành về nội dung và mẫu chứng từ Hoá đơn GTGT và bảng kê bán lẻ hàng hoá được lập tại thời điểm phát sinh giao dịch bán hàng Phiếu thu tiền mặt được lập khi nhận tiền mặt nhập quỹ, trong khi đó, nếu thanh toán qua chuyển khoản, kế toán sẽ nhận giấy thông báo từ ngân hàng Những chứng từ này là căn cứ quan trọng để kế toán ghi sổ.
Cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
Khi giao dịch bán hàng hoá phát sinh, sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, bộ phận kinh doanh lập phiếu xuất kho thành 3 liên: một liên gửi thủ kho để xuất hàng, một liên giao cho khách hàng, và một liên chuyển cho kế toán Kế toán dựa vào hợp đồng và phiếu xuất kho để lập hoá đơn GTGT, trong đó liên 2 hoá đơn sẽ được giao cho khách hàng Hàng hoá được vận chuyển đến tay khách hàng, và khi nhận được tiền, kế toán lập phiếu thu nhập quỹ tiền mặt hoặc ghi sổ dựa vào thông báo từ ngân hàng.
- Riêng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Hồ Chí
Kết quả khảo sát tại công ty cho thấy, trong quá trình cung cấp hàng hóa cho các công trình xây dựng, công ty thực hiện xuất hàng theo tiến độ thi công Tại thời điểm xuất hàng, công ty chỉ lập phiếu xuất kho, và khi giao hàng, hai bên ký biên bản giao nhận Cả phiếu xuất kho và biên bản giao nhận được lưu trữ, và vào cuối tháng, kế toán tổng hợp để lập hóa đơn GTGT cho tổng số lần xuất hàng trong tháng.
* Về Tài khoản kế toán phản ánh doanh thu
Khảo sát tại văn phòng Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên cho thấy rằng tất cả các đơn vị đều đồng thuận sử dụng tài khoản phản ánh doanh thu theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính
Chuyên đề thực tập Kế toán
Theo quyết định mới, kế toán tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên sẽ sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết quả khảo sát cho thấy, tài khoản 511 được các công ty này chi tiết hóa đến tài khoản cấp 2.
TK5111- Phản ánh doanh thu bán hàng hoá
TK5112- Phản ánh doanh thu bán thành phẩm
TK5113- Phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ
Các tài khoản trong hệ thống phần mềm kế toán ERP đã được lập trình chi tiết, giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa tại các công ty trong tập đoàn Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán tại văn phòng tập đoàn và các công ty thành viên đã thống nhất sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK532 “Giảm giá hàng bán”
TK521 “Chiết khấu thương mại”
TK531 “Hàng bán bị trả lại” Các tài khoản này cũng đã được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán ERP
Việc hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng hoá tại Tập đoàn Sóng Thần được thực hiện qua tài khoản 5111, nhằm tổng hợp doanh thu từ tất cả các loại hàng hoá xuất bán trong kỳ Tuy nhiên, khảo sát thực tế cho thấy Văn phòng Tập đoàn và các công ty thành viên không mở chi tiết tài khoản 5111 tới cấp 3.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua khảo sát công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần, cho thấy kế toán đã đạt được những thành tựu đáng kể.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả, với trách nhiệm phân tách rõ ràng Công tác kế toán đảm bảo theo dõi, tổng hợp, báo cáo và hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đội ngũ nhân viên kế toán đều có trình độ đại học trở lên và làm việc phối hợp để đạt kết quả cao trong công việc.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán ERP để thực hiện hạch toán và tạo báo cáo tài chính Nhờ phần mềm này, kế toán viên chỉ cần nhập liệu ban đầu, và hệ thống sẽ tự động cập nhật vào các tài khoản liên quan, đồng thời tổng hợp số liệu để tạo ra các báo cáo tài chính chính xác.
Công ty đã thiết lập một hệ thống kế toán tài chính phù hợp với quy định của Bộ Tài chính và đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Thông tin từ kế toán đã hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần đã đạt được những kết quả sau:
* Trong kế toán tài chính
- Những ưu điểm trong kế toán doanh thu
Kết quả khảo sát thực tế tại Tập đoàn Sóng Thần cho thấy, các công ty trong tập đoàn đã đạt được nhiều ưu điểm nổi bật trong quá trình hạch toán.
Các công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần đã tuân thủ chế độ kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa Tất cả các công ty trong tập đoàn đã thống nhất sử dụng một phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao Việc sử dụng cùng một phần mềm cũng tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính hợp nhất và theo dõi, kiểm tra số liệu của kiểm toán tại từng công ty khi cần.
Quá trình lập và luân chuyển chứng từ tại các công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần được thực hiện một cách nghiêm túc và chặt chẽ Từ khâu lập, xử lý đến kiểm tra đối chiếu và lưu trữ chứng từ đều tuân thủ quy trình thống nhất.
Tại thời điểm nhập hàng, nhiều công ty sử dụng mã riêng cho mỗi mặt hàng, giúp kế toán không cần mở chi tiết tài khoản doanh thu cho từng loại hàng hóa xuất bán Nhờ đó, kế toán vẫn có thể theo dõi doanh thu tiêu thụ của từng loại hàng hóa một cách chi tiết khi cần thiết, từ đó giảm bớt công việc trong quá trình hạch toán doanh thu bán hàng.
Sổ kế toán và tài khoản kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hoá được lập trình sẵn trong phần mềm kế toán, được các công ty trong tập đoàn thống nhất sử dụng Các chỉ tiêu trên sổ kế toán rõ ràng và tuân thủ đúng chế độ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tài chính tại tập đoàn.
Chuyên đề thực tập Kế toán đoàn được chính xác, hiệu quả và đồng bộ.
- Trong kế toán chi phí
Kế toán tại các công ty này chi tiết hóa tài khoản chi phí đến cấp hai và cấp ba, giúp phân loại và theo dõi từng loại chi phí phát sinh một cách hiệu quả Kết quả khảo sát cho thấy, các công ty đã thực hiện nghiêm túc quy định hạch toán chi phí, và kết quả kiểm toán năm 2012 xác nhận rằng các khoản chi phí ghi trên sổ kế toán đều hợp lý và hợp lệ, góp phần giảm thu nhập chịu thuế.
- Trong kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Trước khi xác định kết quả kinh doanh, các công ty thực hiện kiểm tra đối chiếu chéo số liệu giữa các bộ phận, chứng từ và sổ sách, cũng như giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp Quá trình này giúp thuận lợi cho việc kết chuyển sổ sách, đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác và nhanh chóng Hơn nữa, việc kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện trên phần mềm kế toán, giúp giảm bớt công việc cho kế toán viên mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Các công ty đã thực hiện đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định của nhà nước, phản ánh chính xác thực tế và đáp ứng yêu cầu Tại văn phòng tập đoàn, kế toán nghiêm túc lập báo cáo tài chính hợp nhất, nhưng hiện tại chỉ thực hiện hàng năm Hơn nữa, một số hạn chế về chế độ chứng từ và tổ chức hạch toán đã ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo, chưa đáp ứng được mong đợi của nhà quản lý.
Chuyên đề thực tập Kế toán
* Trong kế toán quản trị:
Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại một số công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần đã đạt được nhiều ưu điểm nổi bật Những cải tiến trong quy trình kế toán giúp tối ưu hóa việc theo dõi và phân tích doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã hỗ trợ các công ty trong việc đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn, góp phần gia tăng lợi nhuận và cải thiện tình hình tài chính Đồng thời, sự minh bạch trong báo cáo tài chính cũng tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác.
Các tài khoản hạch toán kế toán quản trị doanh thu và chi phí tại các công ty này được phân cấp chi tiết, giúp đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cụ thể cho nhà quản trị.
Một số công ty đã lập báo cáo kế toán quản trị, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, trong đó thể hiện rõ ràng kết quả hoạt động bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động bán thành phẩm Việc này cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cho công ty, đồng thời giúp hạn chế sai sót trong các báo cáo cuối kỳ.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN
Tập đoàn Sóng Thần định hướng mở rộng thị trường để trở thành nhà phân phối hàng tiêu dùng cao cấp hàng đầu Việt Nam, đồng thời đại diện cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng thế giới Tập đoàn không ngừng hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và dịch vụ, duy trì tốc độ tăng trưởng liên tục trên 40% mỗi năm và phát triển kinh doanh gắn liền với các hoạt động an sinh xã hội.
Tập đoàn Sóng Thần hiện đang phát triển mạnh mẽ, phù hợp với tinh thần nghị quyết đại hội Đảng VIII về việc chuyển đổi đất nước thành một nước công nghiệp hiện đại Với thế mạnh trong lĩnh vực thiết bị điện công nghiệp như thang máy, tủ điện hạ thế, trung thế và máy biến thế nhỏ, tập đoàn đáp ứng tốt nhu cầu điện khí hóa nông thôn Điều này không chỉ tạo ra lợi thế lớn cho Tập đoàn mà còn hứa hẹn sẽ được phát huy và tận dụng hiệu quả trong tương lai.
Tập đoàn Sóng Thần đang tích cực mở rộng thị trường và tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa để nâng cao lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, tập đoàn đã huy động thêm nguồn vốn từ các nhà đầu tư nước ngoài và trong nước, nhằm ổn định tài chính cho hoạt động kinh doanh.
Tập đoàn Sóng Thần đang triển khai các kế hoạch mở rộng đầu tư kinh doanh nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ Các chiến lược cụ thể sẽ được thực hiện để đạt được mục tiêu này.
Tăng doanh thu tối thiểu 30%/năm
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tiếp tục trở thành đại diện cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng trên thế giới tại Việt Nam.
Tăng trưởng nhân lực 30%/năm, chú trọng công tác tuyển chọn, đào tạo để có đội ngũ nhân lực chất lượng.
Xây dựng một hệ thống đối tác, khách hàng và nhà cung cấp vững chắc là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững Đầu tư vào các ngân hàng, bảo hiểm và quỹ chứng khoán sẽ tạo nền tảng vững chắc cho quá trình này.
Tham gia cổ đông chiến lược của các tập đoàn, các công ty lớn trong và ngoài nước.
Góp phần tích cực vào các hoạt động từ thiện hỗ trợ người nghèo và các chương trình tài trợ phát triển tài năng trẻ cho đất nước, quỹ văn hóa doanh nhân sẽ hoạt động thường niên và hiệu quả.
Công ty chú trọng xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề, tâm huyết và có chuyên môn cao, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững Nhân tố con người là yếu tố quyết định trong thành công của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh xã hội phát triển nhanh chóng hiện nay Để theo kịp thời đại, doanh nghiệp cần phát triển nhân sự đáp ứng các yêu cầu cao hơn Việc xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và quản lý có tầm nhìn chiến lược, đặt lợi ích doanh nghiệp lên trên lợi ích cá nhân, sẽ giúp tập hợp sức mạnh quần chúng và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Kế hoạch dài hạn chiến lược không chỉ nhằm giải quyết các thách thức cạnh tranh trước mắt mà còn hướng tới mục tiêu lớn hơn, đó là biến Tập đoàn Sóng Thần thành một tập đoàn kinh tế hoạt động trên quy mô toàn cầu.
Chuyên đề thực tập Kế toán trong một thập kỷ tới
3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN.
Dựa trên chiến lược phát triển của Tập đoàn Sóng Thần, việc hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cần thiết Xác định đúng yêu cầu hoàn thiện sẽ tạo nền tảng cho quá trình này, đảm bảo các đề xuất phù hợp và khả thi Để thực hiện, cần chú trọng hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo những yêu cầu cụ thể.
Để hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần là cần thiết để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị, các cơ quan chức năng của nhà nước và các đối tác liên quan.
Vào thứ ba, Tập đoàn Sóng Thần cần hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác Điều này đòi hỏi thông tin phải trung thực, tuân thủ nguyên tắc phù hợp, công khai và minh bạch, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Thứ tư, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần cần phải dựa trên môi trường kinh doanh thực tế cũng như đặc điểm hạch toán kế toán của tập đoàn Mục tiêu là xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả, phù hợp với hoạt động kinh doanh hiện tại.
Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc xây dựng hệ thống hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả nhất, nhằm hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của tập đoàn.
Vào thứ năm, cần đảm bảo việc xử lý thông tin kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác, nhằm cung cấp thông tin hữu ích kịp thời Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn phải phù hợp với điều kiện thực tế của tập đoàn và sự phát triển kinh tế của Việt Nam.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN SÓNG THẦN
3.3.1 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính
Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần đã chỉ ra những tồn tại trong quy trình kế toán Từ đó, luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần.
3.3.1.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu
Trong quá trình hạch toán doanh thu, kế toán không nên dồn việc viết hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu vào cuối tháng, vì điều này vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu Thay vào đó, kế toán cần viết hóa đơn cho từng lần xuất hàng và hạch toán doanh thu cụ thể cho từng giao dịch Nếu không thể xuất hóa đơn ngay lập tức, hai bên mua bán nên lập biên bản giao nhận có xác nhận và đóng dấu của đơn vị mua hàng về số lượng và đơn giá Dựa vào biên bản này, kế toán có thể ghi nhận doanh thu vào sổ kế toán ngay, và vào cuối tháng, xuất hóa đơn cho tất cả giao dịch đã thực hiện Phương pháp này vừa đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu phù hợp, vừa tiết kiệm thời gian trong việc viết hóa đơn GTGT.
3.3.1.2 Hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh
Một số công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần đã hạch toán chi phí mua hàng hóa vào chi phí bán hàng, điều này không hợp lý Công ty cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và hạch toán đúng cách tại thời điểm nhập hàng.
Chuyên đề thực tập Kế toán chi phí tập trung vào TK1562 “Chi phí thu mua hàng hoá” Cuối kỳ, khi xác định số hàng hoá thực tế đã xuất bán, kế toán sẽ phân bổ toàn bộ chi phí này vào giá vốn hàng hoá bán ra trong kỳ.
Các công ty thuộc Tập đoàn Sóng Thần cần mở đầy đủ sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, đặc biệt là Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Đà Nẵng Kế toán tại đây nên tách riêng sổ cái và sổ chi tiết tài khoản nhằm theo dõi chi phí hoạt động kinh doanh Ngoài ra, các công ty trong tập đoàn cần mở sổ chi tiết tài chi phí theo từng đối tượng phát sinh, giúp thuận tiện hơn trong việc quản lý và theo dõi chi phí chi tiết cho từng đối tượng.
3.3.2 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán quản trị
Kết quả khảo sát và phân tích thực tế kế toán quản trị tại Tập đoàn Sóng Thần cho thấy cần hoàn thiện một số nội dung liên quan đến quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Các công ty cần chú trọng đến việc lập dự toán doanh thu và chi phí, dựa trên đặc điểm kinh tế thực tế của mình kết hợp với thông tin thị trường bên ngoài do bộ phận kinh doanh cung cấp Thông tin này bao gồm dữ liệu về marketing và nghiên cứu thị trường, giúp lựa chọn phương án kinh doanh và cơ cấu bán hàng Từ đó, kế toán có thể xây dựng các kế hoạch cho tương lai về chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hóa.
Các công ty cần thực hiện phân tích dự báo nhu cầu cho từng thị trường để xây dựng dự toán doanh thu tiêu thụ riêng biệt cho từng khu vực.
Trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán không chỉ cần tổng hợp kết quả cho các loại hàng hóa và thị trường tiêu thụ mà còn phải xem xét các yếu tố khác liên quan để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng thị trường tiêu thụ và từng nhóm hàng hóa Báo cáo cần chỉ ra rõ ràng mặt hàng nào mang lại kết quả cao nhất cho công ty, từ đó cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết về kết quả kinh doanh của từng hàng hóa và thị trường Điều này sẽ hỗ trợ hiệu quả hơn trong việc ra quyết định kinh doanh cho các nhà quản trị.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị, Tập đoàn Sóng Thần cần tuyển dụng và đào tạo chuyên sâu cho nhân viên kế toán, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn vững vàng và kỹ năng nghề nghiệp thành thạo Nhân viên kế toán quản trị không chỉ phục vụ tốt cho việc quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh mà còn cần được coi là một phần quan trọng trong đội ngũ quản lý, tham gia tích cực vào quá trình xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty.
ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
3.4.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tập đoàn Sóng Thần thì:
- Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trường kinh tế và môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp.
Cần thiết phải xây dựng chính sách kế toán rõ ràng để phân định phạm vi hoạt động giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Đồng thời, cần có các văn bản hướng dẫn từ nhà nước để thực hiện kế toán quản trị một cách hiệu quả.
Tiếp tục triển khai hướng dẫn Luật kế toán bằng các văn bản cụ thể để doanh nghiệp dễ thực hiện Đồng thời, hàng năm cần có sự kiểm tra và tổng kết từ các cơ quan chức năng về việc chấp hành luật kế toán của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập Kế toán các doanh nghiệp nhằm có những biện pháp xử lý kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật.
Tiếp tục hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành, cần chú trọng hơn đến tính chất phát sinh thực tế của nghiệp vụ kinh tế.
Duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực hiện các bước của tiến trình hội nhập kế toán, kiểm toán
3.4.2 Về phía Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên
Tại Tập đoàn Sóng Thần và các công ty thành viên, cần chú trọng hơn đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đặc biệt, kế toán quản trị doanh thu và chi phí cần được cải thiện Để đạt được điều này, kế toán cần xây dựng các kế hoạch và quy trình làm việc cụ thể cho nhân viên kế toán quản trị.
Xây dựng và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh là yếu tố then chốt để xác lập và thiết kế mô hình kế toán quản trị hiệu quả.
Trong bối cảnh hiện nay, công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, dẫn đến việc hạch toán chưa phản ánh đầy đủ tính thực tiễn của hoạt động kinh tế Điều này cho thấy cần thiết phải cải tiến nội dung và mối quan hệ trong công tác kế toán Các nhà quản trị cần xác định rõ mục tiêu trong việc xây dựng quy trình công việc, nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán và đáp ứng tốt hơn yêu cầu thực tiễn.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị, các nhà quản trị cần chú trọng vào việc tuyển dụng và đào tạo những kế toán viên có trình độ chuyên môn cao Nhân viên kế toán quản trị không chỉ đơn thuần là bộ phận hỗ trợ mà còn là một phần thiết yếu trong đội ngũ quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của tổ chức.
Tập đoàn và các công ty thành viên cần nghiêm túc tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực tài chính kế toán của Nhà nước Đồng thời, dựa trên những bất cập trong hoạt động thực tế, tập đoàn cần đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách và chế độ kế toán của Nhà nước.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tập đoàn Sóng Thần đang hướng tới phát triển kinh tế bền vững, cần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Bài viết này đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến kế toán doanh thu và chi phí từ cả góc độ kế toán tài chính và quản trị Các giải pháp được xây dựng dựa trên phân tích thực trạng kế toán hiện tại và những hạn chế gặp phải, đồng thời phù hợp với yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện Tác giả hy vọng rằng những đề xuất này sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Tập đoàn Sóng Thần, góp phần thực hiện thành công kế hoạch phát triển trong tương lai.
ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Đề tài trình bày những lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, bao gồm khái niệm, bản chất và phân loại của chúng Bên cạnh đó, nó cũng làm rõ mối quan hệ giữa các chỉ tiêu này, cùng với các yêu cầu và nhiệm vụ kế toán cho từng phần hành, cũng như phương pháp kế toán tương ứng.
Bài viết đã tổng kết những điểm tương đồng và khác biệt trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữa Chế độ Kế toán Việt Nam và chuẩn mực Kế toán Việt Nam Việc so sánh này giúp làm rõ các quy định và phương pháp kế toán hiện hành, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Bài luận văn đã thực hiện khảo sát thực tế và phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần Qua đó, bài viết chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong quy trình kế toán, đồng thời xác định nguyên nhân dẫn đến những vấn đề này.
Chuyên đề thực tập Kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời xác định chính xác kết quả kinh doanh Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Luận văn nêu rõ các nguyên tắc cần thiết để cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Dựa trên những nguyên tắc này, bài viết đề xuất các giải pháp và điều kiện thực hiện nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Sóng Thần một cách hiệu quả nhất.
Chuyên đề thực tập Kế toán