Tính cấp thiết của đề tài
Hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất Nó chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn và đóng vai trò quyết định trong hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo quản, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định hợp lý về số lượng hàng tồn kho cần thiết và thời gian chuẩn bị hàng hóa cho khách hàng.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập và phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt như M-Tech chuyên sản xuất buloong và ốc vít cho ngành điện tử, đang đối mặt với sự cạnh tranh quyết liệt từ cả trong và ngoài nước Nghiên cứu về quản trị hàng tồn kho là cần thiết để tối ưu hóa kho hàng và quản lý tài nguyên, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, tôi nhận thấy rằng quản trị hàng tồn kho là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech vẫn chưa được ban lãnh đạo chú trọng Do đó, tôi đã chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech - Thực trạng và giải pháp” để nghiên cứu và đề xuất các cải tiến cần thiết.
Tổng quan nghiên cứu
Quản trị hàng tồn kho là một vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất Nhiều tác giả đã nghiên cứu và phân tích các khía cạnh khác nhau của quản lý hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
2 các sách báo, tạp chí, công trình nghiên cứu trong nước, đặc biệt trong những luận án tốt nghiệp
Nguyễn Thanh Hiền (2021) trong khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng đã nghiên cứu về quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần dược phẩm VGAS Bài viết phân tích khái niệm, nội dung, chi phí liên quan và các mô hình quản trị hàng tồn kho Qua việc đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho, tác giả đề xuất các giải pháp cải thiện Luận án sử dụng phương pháp thu thập thông tin, phân tích số liệu và so sánh để xác định nhu cầu hàng tồn kho, từ đó áp dụng mô hình quản trị phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho cho công ty.
Nguyễn Hồ Diệu Uyên (2014) trong luận văn thạc sĩ “Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cao su Đà Nẵng” đã nghiên cứu toàn diện về lý luận và thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty Tác giả đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho Để đạt được kết quả nghiên cứu tốt, tác giả đã áp dụng các phương pháp như nghiên cứu tài liệu, phỏng vấn trực tiếp, và phân tích, thống kê số liệu.
Trong cuốn sách "Tài chính doanh nghiệp" của TS Lê Thị Xuân (2020) do NXB Thanh niên phát hành, tác giả đã trình bày các lý thuyết về mục tiêu và nội dung quản trị hàng tồn kho trong chương Quản trị tài sản lưu động Điều này cho thấy sự cần thiết của quản trị hàng tồn kho đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sau khi nghiên cứu các công trình liên quan, tác giả nhận thấy rằng hầu hết giáo trình hiện nay mang tính hàn lâm và chưa phản ánh thực tế doanh nghiệp Các luận văn thạc sĩ và luận án tốt nghiệp chủ yếu tập trung vào quản trị hàng tồn kho trong các ngành như dược, xây dựng, ô tô và nhiên liệu, nhưng vẫn thiếu những nghiên cứu toàn diện về quản trị hàng tồn kho trong các ngành riêng biệt như linh kiện điện tử và gia công chính xác Đặc biệt, chưa có nghiên cứu nào áp dụng cho Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech.
Nghiên cứu về "Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech" là rất cần thiết để hiểu rõ thực trạng và đề xuất giải pháp hiệu quả Tác giả sẽ kế thừa có chọn lọc những kết quả nghiên cứu trước đó liên quan đến chủ đề này.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của bài viết là phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech, đồng thời đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu cụ thể của bài viết này nhằm đáp ứng ba mục tiêu chính liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, thông qua quá trình tìm hiểu và phân tích.
Khái quát lý luận chung về hàng tồn kho và quản trị hàng tồn kho
Mô tả, đánh giá, và phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
Từ đó đưa ra đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập thông tin là cách lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để hỗ trợ nghiên cứu và ra quyết định Việc thu thập thông tin chính xác và đáng tin cậy là rất quan trọng để đánh giá đúng về doanh nghiệp Bài viết này tập trung vào việc thu thập thông tin về lịch sử hình thành, phát triển, đặc điểm ngành nghề, cơ cấu tổ chức và báo cáo tài chính của công ty, nhằm hỗ trợ quản trị hàng tồn kho hiệu quả.
Phương pháp phân tích số liệu dựa trên báo cáo tài chính giúp tính toán các chỉ tiêu cần thiết cho nghiên cứu Qua đó, tổng hợp các số liệu và chỉ tiêu để quan sát sự thay đổi trong công tác quản trị hàng tồn kho giai đoạn 2020-2022 Kết quả phân tích được đánh giá nhằm xác định ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện.
Phương pháp so sánh, bao gồm so sánh bằng số tuyệt đối và số tương đối, được áp dụng để đánh giá tốc độ, xu hướng phát triển và kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020-2022 Bằng cách phân tích các chỉ số khả năng sinh lời, vòng quay hàng tồn kho và số ngày một vòng quay hàng tồn kho, chúng ta có thể rút ra những kết luận quan trọng về sự phát triển và hiệu quả quản trị hàng tồn kho, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện công tác quản trị của công ty.
Phương pháp tổng hợp là quá trình phân tích và tổng hợp các nội dung chính, giúp bài viết đi sâu vào bản chất vấn đề nghiên cứu Trong bài viết này, phương pháp tổng hợp được áp dụng để nghiên cứu và làm rõ các vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho của công ty.
Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung Khóa luận được trình bày trong 3 chương sau đây:
Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
Chương 3: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
HÀNG TỒN KHO VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN
1.1.1 Khái niệm và vai trò hàng tồn kho
1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Theo giáo trình Tài chính doanh nghiệp của TS Lê Thị Xuân năm 2020, Học viện ngân hàng, hàng tồn kho được định nghĩa như sau:
Hàng tồn kho dự trữ là tài sản mà doanh nghiệp giữ lại để sản xuất hoặc tiêu thụ Trong các doanh nghiệp, tồn kho dự trữ có thể tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau.
Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất
Sản phẩm dở dang và bán thành phẩm
Thành phẩm chờ tiêu thụ
Tỷ trọng các loại tài sản dự trữ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, tồn kho chủ yếu bao gồm thành phẩm chờ tiêu thụ, trong khi doanh nghiệp sản xuất thường dự trữ vật tư sản xuất và sản phẩm dở dang.
Theo chuẩn mực số 2 về hàng tồn kho, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hàng tồn kho được định nghĩa là những tài sản có thể bao gồm nguyên liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh.
Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường;
Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Hàng tồn kho là hàng hóa được mua và lưu giữ để bán, bao gồm sản phẩm do đơn vị bán lẻ mua để bán lại, cũng như các tài sản khác Ngoài ra, hàng tồn kho còn bao gồm thành phẩm, sản phẩm dở dang do doanh nghiệp sản xuất, và nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.
Hàng tồn kho là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm sản phẩm, vật liệu và hàng hóa được sản xuất hoặc mua để lưu trữ trong kho, sẵn sàng cho việc tiêu thụ hoặc bán.
Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh, tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào tính chất ngành nghề của doanh nghiệp Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Doanh nghiệp sản xuất thường duy trì hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, phụ liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm Những mặt hàng này được lưu giữ để phục vụ cho quá trình sản xuất, đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn lực để sản xuất hàng hóa và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Doanh nghiệp thương mại thường có hàng tồn kho dưới dạng thành phẩm, bao gồm các sản phẩm hoàn chỉnh, đã được lắp ráp và đóng gói, sẵn sàng để bán cho khách hàng Điều này cho thấy sự tập trung của các doanh nghiệp thương mại vào việc cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh đến tay người tiêu dùng.
1.1.1.2 Vai trò của hàng tồn kho Đối với mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị của tài sản của doanh nghiệp (thông thường là 15%-30%) Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất thì hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng bởi những vai trò sau:
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu sản xuất, giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch sản xuất một cách liên tục Nếu thiếu hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể gặp phải gián đoạn trong quy trình sản xuất do sự cố từ nhà cung cấp hoặc giao hàng chậm trễ.
Để đảm bảo tính liên tục trong quy trình sản xuất, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng bằng cách cung cấp các sản phẩm trung gian cần thiết Quy trình sản xuất thường trải qua nhiều giai đoạn, và mỗi giai đoạn đều phụ thuộc vào sản phẩm trung gian của giai đoạn trước Nếu không có hàng tồn kho, tiến độ sản xuất sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất chung.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng yêu cầu, đặc biệt trong sản xuất đơn đặt hàng hoặc hàng loạt Nếu không có hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro như gián đoạn cung cấp và thất thoát Việc duy trì một lượng hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định, ngay cả khi gặp phải sự cố bất ngờ.
Doanh nghiệp có thể tận dụng hàng tồn kho như một biện pháp dự phòng để ứng phó với các tình huống khẩn cấp, bao gồm thiên tai và chiến tranh Việc duy trì hàng hóa trong kho giúp đảm bảo hoạt động liên tục và giảm thiểu rủi ro trong những thời điểm khó khăn.
Việc dự trữ hàng tồn kho cần được thực hiện một cách hợp lý để tránh rủi ro và khó khăn trong hoạt động kinh doanh Dự trữ quá nhiều hàng tồn kho sẽ dẫn đến chi phí gia tăng cho doanh nghiệp Do đó, lập kế hoạch cụ thể và quản trị chặt chẽ là cần thiết để lưu trữ hàng tồn kho hiệu quả.
1.1.2 Phân loại hàng tồn kho
QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG HOẠT ĐỘNG KINH
1.2.1 Khái niệm và ý nghĩa của quản trị hàng tồn kho
Trong doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá trị tổng tài sản Nếu không được quản lý hiệu quả, hàng tồn kho có thể trở thành gánh nặng Để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, việc quản lý hàng tồn kho cần phải chặt chẽ và có hệ thống.
Hàng tồn kho, mặc dù không trực tiếp tạo ra lợi nhuận, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho đòi hỏi sự cân bằng giữa lượng tồn kho và chi phí liên quan; dự trữ quá nhiều sẽ tăng chi phí lưu kho và ứ đọng vốn, trong khi dự trữ quá ít có thể gây gián đoạn kinh doanh và giảm uy tín do không giao hàng kịp thời Do đó, quản trị hàng tồn kho là một yếu tố then chốt trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho gặp nhiều thách thức, đặc biệt là việc cân bằng giữa việc tăng số lượng tồn kho để đảm bảo sản xuất liên tục và giảm thiểu chi phí liên quan Tăng cường hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu của khách hàng hiệu quả hơn.
Do việc duy trì 14 khách hàng kịp thời có thể làm tăng chi phí lưu kho và quản lý, các doanh nghiệp cần xác định điểm cân bằng giữa đầu tư vào tồn kho và lợi ích mà nó mang lại Điều này giúp đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra thuận lợi với chi phí tối ưu nhất.
1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho chủ yếu bao gồm việc thực hiện các biện pháp quản lý chặt chẽ và thiết lập mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu.
1.2.2.1 Các biện pháp quản trị hàng tồn kho Để đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả trong doanh nghiệp sản xuất, cần áp dụng các biện pháp quản trị từ khâu mua sắm, vận chuyển và dự trữ trong kho Bên cạnh việc lựa chọn mô hình quản lý hàng tồn kho phù hợp, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả quản lý bằng cách sử dụng những biện pháp sau:
Việc xác định chính xác nguyên vật liệu hoặc hàng hóa cần thiết và duy trì lượng tồn kho dự trữ thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra thuận lợi Điều này không chỉ giúp ổn định quy trình sản xuất mà còn tránh lãng phí tài nguyên và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
Xác định và lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu như giá cả hợp lý, thời gian giao hàng nhanh chóng, và điều khoản thương lượng thuận lợi Việc này không chỉ đảm bảo địa điểm giao hàng thuận tiện và điều kiện tín dụng thương mại tốt, mà còn nâng cao chất lượng hàng hóa Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm.
Theo dõi thường xuyên biến động thị trường vật tư và hàng hóa giúp doanh nghiệp dự đoán và điều chỉnh kịp thời việc mua sắm nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Hơn nữa, việc này bảo toàn vốn cho doanh nghiệp trước những biến động thị trường, tăng cường tính bền vững và ổn định cho hoạt động kinh doanh.
Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và xếp dỡ, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Tổ chức hiệu quả việc dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu hoặc hàng hóa giúp ngăn ngừa tình trạng mất mát và hao hụt Áp dụng các biện pháp thưởng phạt bằng vật chất không chỉ khuyến khích nhân viên tuân thủ quy trình mà còn giảm thiểu sai sót trong quản lý hàng tồn kho.
Thường xuyên kiểm tra tình hình dự trữ nguyên vật liệu và hàng hóa là cần thiết để phát hiện kịp thời tình trạng ứ đọng Việc này giúp doanh nghiệp áp dụng biện pháp thanh lý, thu hồi vốn, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa nguồn lực tài chính, đồng thời giảm thiểu lãng phí tài nguyên.
Mua bảo hiểm cho tài sản và hàng hóa, cùng với việc dự phòng giảm giá cho vật tư và hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp chủ động đối phó với rủi ro tiềm ẩn và giảm thiểu thiệt hại khi xảy ra sự cố Việc này không chỉ bảo vệ tài sản mà còn tiết kiệm chi phí mua sắm và bảo quản, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng vốn cho doanh nghiệp.
1.2.2.2 Thiết lập mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu Để xác định mức tồn kho dự trữ tối ưu, các doanh nghiệp cần phải đánh giá toàn diện các yếu tố ảnh hưởng đến tính khả dụng của từng loại tồn kho Mức tồn kho dự trữ của mỗi doanh nghiệp nhiều hay ít phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố Tùy theo từng loại tồn kho dự trữ mà các nhân tố ảnh hưởng có đặc điểm riêng Nắm rõ các yếu tố này sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho dự trữ, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm chi phí Cụ thể những nhân tố ảnh hưởng tới mức tồn kho dự trữ sẽ được trình bày chi tiết trong bảng sau:
Bảng 1.2: Các nhân tố ảnh hưởng đến mức dự trữ tồn kho
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Loại tồn kho Nhân tố ảnh hưởng
Nguyên vật liệu dự trữ - Quy mô sản xuất
- Tình trạng cung ứng của thị trường
- Chi phí nguyên vật liệu
- Khoảng cách địa lý giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp vật tư
Sản phẩm dở dang - Thông số kỹ thuật sản xuất
- Năng lực tổ chức sản xuất
- Đặc tính của sản phẩm
Thành phẩm - Số lượng sản phẩm được tiêu thụ
- Quá trình liên kết giữa khâu sản xuất và khâu tiêu thụ sản phẩm
- Sức cạnh tranh trên thị trường và khả năng tăng trưởng doanh số bán hàng
1.2.3 Mô hình quản trị hàng tồn kho
1.2.3.1 Mô hình cổ điển hay mô hình đặt hàng hiệu quả (EOQ)
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC M-TECH
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí chính xác như ốc vít, đai ốc, khớp nối ren, chốt pin và linh kiện điện tử Chúng tôi sử dụng nguyên liệu chất lượng cao như đồng, sắt, inox để đảm bảo độ chính xác tối ưu cho từng sản phẩm.
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC M-TECH
- Trụ sở công ty: Số Nhà 69, Đường Hồ Đắc Di, Khu Bồ Sơn, P Võ Cường,
TP Bắc Ninh, Bắc Ninh
- Xưởng sản xuất: Thôn Núi Đông, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh
- Người đại diện pháp luật: Trần Thị Mai
Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 2301149769 vào ngày 24/09/2020, do Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp.
M-Tech là một công ty trẻ trung nhưng nhiệt huyết và đầy khát khao với những mục tiêu rõ ràng trong tương lai Với tinh thần phát triển chung gắn liền với mục tiêu cộng đồng, công ty luôn khuyến khích sự phát triển bền vững
Đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm của M-Tech đã góp phần quan trọng vào việc sản xuất các sản phẩm kỹ thuật cao, đáp ứng tiêu chuẩn thị trường trong nước Với những thành tựu nổi bật và sự phát triển không ngừng, M-Tech đang khẳng định vị thế vững chắc trong ngành kinh doanh, sẵn sàng hướng tới những thành công bền vững trong tương lai.
Mặc dù là một công ty mới thành lập, nhưng hoạt động kinh doanh của công ty đã có sự phát triển đáng kể qua các năm Quy mô công ty cũng ngày càng mở rộng, với tổng tài sản đạt 6.145.799.841 vào năm 2020.
Từ năm 2021 đến 2022, tổng tài sản của công ty đã tăng từ 15.503.335.771 đồng lên 17.089.908.761 đồng, cho thấy sự phát triển ổn định trong hoạt động kinh doanh Việc đánh giá tình hình kinh doanh trong những năm gần đây cung cấp cái nhìn toàn diện về năng lực và thực trạng hoạt động của doanh nghiệp Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020-2022 được thể hiện rõ qua bảng 2.1.
Bảng 2.1: Báo cáo KQKD đồng quy mô của công ty giai đoạn 2020 -2022
DTT từ bán hàng và
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh và tính toán của tác giả
Dựa vào số liệu trong bảng 2.1, có thể nhận thấy những điểm nổi bật trong tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-tech.
Chi phí trực tiếp, hay còn gọi là giá vốn hàng bán, đã tăng nhẹ qua các năm, cụ thể từ 84,48% năm 2020 lên 85,52% năm 2021, và đạt 85,38% năm 2022 Nguyên nhân chủ yếu là do tác động của dịch Covid-19 khiến chuỗi cung ứng bị gián đoạn, cùng với sự biến động của tình hình chính trị thế giới làm gia tăng chi phí đầu vào Điều này cũng cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất vẫn chưa hiệu quả và cần được cải thiện.
- Chi phí bán hàng : Công ty đã có sự giảm nhẹ trong chi phí bán hàng Chi phí này chiếm 1,9% trong năm 2020, giảm xuống còn 1,86% và 1,83% trong năm
Trong giai đoạn 2021 và 2022, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể trong khi chi phí bán hàng giảm nhẹ, cho thấy sự hiệu quả trong quản lý chi phí Việc giảm chi phí bán hàng không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn gia tăng lợi nhuận cho công ty Do đó, cần tiếp tục theo dõi và đánh giá thường xuyên để duy trì chi phí bán hàng ở mức thấp nhất, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đã giảm từ 7,5% vào năm 2020 xuống còn 6,63% vào năm 2022, nhờ vào những nỗ lực hiệu quả trong việc cắt giảm chi phí Sự giảm thiểu này giúp công ty tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính và mở rộng quy mô hoạt động.
Doanh nghiệp đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong lợi nhuận sau thuế từ năm 2020 đến 2022, với lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là yếu tố cốt lõi, chứng tỏ khả năng quản lý và hoạt động kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, lợi nhuận còn được gia tăng nhờ thanh lý tài sản đúng cách và đúng thời điểm, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nguồn lợi nhuận của công ty.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã có sự phát triển qua các năm Tuy nhiên, công ty cần cải thiện quản lý chi phí sản xuất để tiết kiệm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đặc điểm kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chính
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất linh kiện điện tử theo giấy phép kinh doanh số 2301149769 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp
Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech chuyên sản xuất và gia công sản phẩm cơ khí chính xác, phục vụ cho nhiều thiết bị điện tử như điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy chiếu, ô tô, điếu điện tử, máy giặt, tủ lạnh, đồng hồ thông minh và nhiều thiết bị khác.
Công ty chuyên cung cấp các linh kiện điện tử, bao gồm ốc vít, đai ốc, khớp ren, đinh ghim và nhiều sản phẩm khác Tất cả sản phẩm đều được sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng cao, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và an toàn cho thiết bị điện tử.
Một số hình ảnh sản phẩm của công ty Ảnh 2.1 Ảnh 2.2 Ảnh 2.3
2.1.2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty
M-Tech là công ty chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí chính xác, với tầm nhìn "niềm tin của khách hàng" làm kim chỉ nam cho hoạt động kinh doanh Công ty nỗ lực phát triển và sản xuất linh kiện điện tử chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu khách hàng, coi sự tin tưởng của họ là thước đo thành công M-Tech tập trung cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất nhằm mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng Để đạt được điều này, công ty đã xây dựng quy trình sản xuất chuyên nghiệp, từ tìm kiếm khách hàng đến kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao đến tay khách hàng Quy trình được thực hiện chặt chẽ và hiệu quả, đảm bảo sự đồng nhất và chất lượng sản phẩm Sơ đồ 1.1 mô tả cụ thể quy trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty
Nguồn: Phòng hành chính – kế toán
Ký hợp đồng Mua NVL
Xuất NVL cho xưởng sản xuất
Kiểm định thành phẩm tại phòng kiểm định Đóng gói thành phẩm
Xuất hóa đơn và giao hàng
Bước 1: Tìm kiếm khách hàng
Để tìm kiếm khách hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, bao gồm những cá nhân hoặc công ty có nhu cầu sử dụng sản phẩm của mình Đặc biệt, nhóm khách hàng này thường là các công ty chuyên lắp ráp linh kiện điện tử và thiết bị máy móc.
Sau khi xác định đối tượng khách hàng, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về họ, bao gồm lĩnh vực hoạt động, quy mô, nhu cầu và mức độ quan tâm đến sản phẩm của mình.
Sau khi thu thập thông tin về khách hàng, doanh nghiệp cần sử dụng các phương tiện truyền thông hiệu quả như email marketing và quảng cáo trên mạng xã hội để tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả.
Xác định rõ ràng các điều kiện, thỏa thuận và yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng là bước đầu tiên quan trọng.
Sau khi xác định các điều kiện và thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hợp đồng với đối tác Hợp đồng này cần bao gồm thông tin về đối tác, các điều khoản liên quan đến sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác có liên quan.
Sau khi hoàn tất việc soạn thảo hợp đồng, công ty sẽ tiến hành thương lượng với đối tác về các điều khoản trong hợp đồng Nếu cần thiết, hai bên sẽ điều chỉnh hợp đồng để đạt được sự đồng thuận chung.
Ký kết hợp đồng là bước quan trọng sau khi doanh nghiệp đã thương lượng và điều chỉnh các điều khoản Quy trình này bao gồm việc xác nhận lại các điều kiện và thỏa thuận đã được thống nhất trước khi chính thức ký kết hợp đồng theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Mua nguyên vật liệu
Công ty bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho quy trình sản xuất, đảm bảo rằng các nguyên vật liệu này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm.
Sau khi xác định nhu cầu nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng Các nhà cung cấp có thể được tìm thấy qua nhiều kênh khác nhau như trang web, đại lý kinh doanh hoặc thông qua mối quan hệ với các đối tác.
Sau khi chọn nhà cung cấp, công ty cần đưa ra yêu cầu cụ thể về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng của nguyên vật liệu, đồng thời tiến hành đàm phán về giá cả và điều kiện giao hàng.
Mua nguyên vật liệu là một bước quan trọng, trong đó các nguyên vật liệu được vận chuyển và kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm.
Để xuất nguyên vật liệu cho xưởng sản xuất, cần lập danh sách các vật liệu cần xuất và xác định số lượng cụ thể Sau đó, ghi nhận thông tin về vật liệu cũng như thông tin người nhận Cuối cùng, lập phiếu xuất kho và tiến hành giao vật liệu cho xưởng sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Để đạt được thành công và phát triển bền vững, việc tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày là rất quan trọng Mỗi công ty cần xây dựng một cơ cấu tổ chức hiệu quả và linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu của mình.
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech bao gồm nhiều bộ phận chính như phòng hành chính - kế toán, phòng sản xuất, và phòng kiểm định - chất lượng Mỗi bộ phận có số lượng nhân viên và chức danh khác nhau, tùy thuộc vào nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể Sự phân chia công việc này giúp công ty hoạt động hiệu quả, với mỗi bộ phận đóng góp vào hoạt động chung Để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, công ty có các nhân viên quản lý tại mỗi bộ phận, giám sát và chỉ đạo hoạt động đồng thời tuân thủ quy định và quy trình chính sách của công ty Dưới đây là sơ đồ 1.2 thể hiện cơ cấu tổ chức cụ thể của công ty.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty
Nguồn: Phòng hành chính - kế toán
Chức năng từng bộ phận:
Giám đốc là người đứng đầu và đại diện pháp lý cao nhất của công ty, được trao quyền tự quyết trong các vấn đề quan trọng Họ có trách nhiệm xây dựng kế hoạch quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý tài sản và vốn, cũng như phát triển đội ngũ nhân sự Với khả năng quản lý xuất sắc, giám đốc đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Phòng hành chính - Kế toán có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán các giao dịch kinh tế của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong số liệu tài chính Phòng này cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin thiết yếu về tình hình tài chính để hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định Bên cạnh đó, phòng hành chính kế toán còn quản lý nguồn nhân lực và kho hàng, góp phần vào sự vận hành hiệu quả của công ty.
Phòng hành chính –kế toán
Phòng sản xuất Phòng kiểm định chất lượng
Phòng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành quá trình sản xuất Nhiệm vụ chính của phòng là xác định mục tiêu sản xuất, lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực như máy móc, nguyên vật liệu và nhân lực để đảm bảo hiệu quả Bên cạnh đó, phòng sản xuất còn có trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất và cần tương tác chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra thuận lợi.
Phòng kiểm định chất lượng là một bộ phận thiết yếu trong công ty, có nhiệm vụ chính là đảm bảo chất lượng sản phẩm Phòng này thực hiện các bước kiểm tra, kiểm định và đánh giá tính năng sản phẩm để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra Ngoài ra, phòng kiểm định chất lượng còn phân tích và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất, đảm bảo rằng các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ được xử lý đúng cách và nguyên nhân sự cố sẽ được phân tích nhằm cải thiện quy trình sản xuất Bên cạnh việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, phòng cũng chú trọng đến việc đảm bảo an toàn cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Ngoài các phòng ban chính trên còn có:
Kho hàng là một bộ phận thiết yếu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm lưu trữ, quản lý và phân phối sản phẩm Ngoài các chức năng chính, kho hàng còn góp phần giám sát, đánh giá và điều chỉnh quy trình sản xuất Nhờ vào kho hàng, công ty có thể kiểm soát số lượng, chất lượng và thời gian sản xuất, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xưởng sản xuất là nơi chế tạo và sản xuất các sản phẩm, nơi diễn ra toàn bộ quy trình sản xuất buloong và ốc vít của công ty Nhiệm vụ chính của xưởng là đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, xưởng cũng cần được thiết kế an toàn để đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng thời gian và đủ số lượng.
Phòng rửa trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc làm sạch và loại bỏ tạp chất trên bề mặt sản phẩm trước khi tiến vào các giai đoạn sản xuất tiếp theo Để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, quá trình làm sạch và làm khô các chi tiết là cực kỳ cần thiết Trong phòng rửa, các chi tiết được rửa bằng nước hoặc dung dịch pha loãng nhằm loại bỏ bụi bẩn và các tạp chất bám trên bề mặt.
Trong kinh doanh, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu chung của công ty Các phòng ban cần thường xuyên trao đổi thông tin, cập nhật tiến độ và thực hiện các bước cần thiết nhằm giúp công ty hoàn thành các mục tiêu kinh doanh mà Ban Giám Đốc đã đề ra.
Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
2.2.1 Tổng quan về hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech 2.2.1.1 Công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền
- Hệ thống sổ kế toán hàng tồn kho:
Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong giám sát và quản lý hàng tồn kho của công ty Phòng hành chính – kế toán đóng vai trò chủ chốt trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong công tác này.
Công ty sử dụng sổ sách kế toán để theo dõi hàng tồn kho, bao gồm sổ chi tiết và sổ phụ, nhằm đảm bảo số dư tồn kho ban đầu và tình hình hàng tồn kho phát sinh trong kỳ được phản ánh kịp thời và đầy đủ Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất, bao gồm công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech, đã áp dụng những công cụ hiện đại trong quản trị hàng tồn kho Việc ứng dụng công nghệ vào theo dõi hàng tồn kho đã mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp.
37 thông tin và dữ liệu kế toán được cập nhật thường xuyên và liên tục giúp việc lưu trữ thông tin cũng đầy đủ hơn
Việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho kết hợp với hệ thống sổ sách kế toán mang lại lợi ích lớn cho kế toán trong việc theo dõi và tổng hợp số liệu Điều này không chỉ giúp kế toán chủ động đối chiếu và trao đổi thông tin với người phụ trách kho, mà còn tăng cường mối liên hệ giữa phòng hành chính - kế toán và bộ phận kinh doanh Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và đánh giá chính xác tình hình tồn kho.
Hệ thống sổ sách theo dõi hàng tồn kho của Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech đã được chú trọng và thực hiện trong thời gian qua, nhưng vẫn cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.2.1.2 Phân loại hàng tồn kho tại công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
Căn cứ vào tình hình thực tế và đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty đã áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho thành ba loại chính.
Mặt hàng thuộc nhóm hàng tồn kho A (là nguyên vật liệu chính dùng cho cho quá trình sản xuất của công ty) bao gồm:
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 2.3mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 2.3mm, dài 2500mm, đã kéo vân
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 6.0mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 6.5mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 11.0mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 8.0mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 5.0mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 5.08mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 4.4mm, dài 2500mm
Đồng dạng thanh tròn đặc C3604, phi 3.0mm, dài 2500mm
Thép không gỉ dạng thanh tròn đặc SUS303, phi 5.0mm, dài 2500mm
Thép không gỉ dạng thanh tròn đặc SUS303, phi 6.3mm, dài 2500mm
Thép không gỉ dạng thanh tròn đặc SUS303, phi 4.2mm, dài 2500mm
Thép dạng thanh lục giác 1215, phi 4.0mm, dài 2500mm
Mặt hàng thuộc nhóm hàng tồn kho B (là nguyên vật liệu phụ và các sản phẩm do công ty sản xuất ra và đem bán) bao gồm:
Nhôm dạng thanh tròn đặc A2024, phi 10mm, dài 2000mm
Nhôm dạng thanh tròn đặc A6061, phi 10mm, dài 3000mm
Nhôm dạng thanh tròn đặc A6061, phi 12mm, dài 2500mm
Đai ốc bằng đồng (GH61-16696A)
Khớp nối ren trong bằng đồng INSERT 4.0*2.13
Khớp nối ren trong bằng đồng INSERT 4.4*3.0
Khớp nối ren trong bằng đồng INSERT 4.39*3.5
Khớp nối ren trong bằng đồng INSERT 4.39*4.9
Phi 3.0PI*6.0L GUIDE chốt pin làm bằng thép không gỉ
Đai ốc M3*3.0L có ren làm bằng thép không rỉ HBSO CIR
Đai ốc M3*4.6HT có ren làm bằng thép không rỉ_HBSB CIR M346 HT42PI(SUS303)
Đai ốc M3*1.5HT có ren làm bằng thép không rỉ_HBSO CIR M315- 15HT60PI(SUS303)
Đai ốc rút bằng théo không rỉ Nut 7.068*9.4 (#8-32)
Mặt hàng thuộc nhóm hàng tồn kho C (là những công cụ dụng cụ và hàng hóa công ty mua về để đem bán) bao gồm:
Thước micrometer mỏ dẹt 0-25/0.01, 0.75mm
Đinh tán bằng thép YHMZ14X26.4
Theo thống kê của công ty về chủng loại hàng tồn kho, tỷ lệ phân bổ giữa các nhóm hàng được xác định rõ ràng Cụ thể, hàng tồn kho nhóm A chiếm 6,93%, nhóm B chiếm 58,42% và nhóm C chiếm 34,65%.
Bảng 2.2: Trị giá hàng tồn kho bình quân của công ty năm 2020-2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ 0 1.648 2.102
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ 1.648 2.102 4.664
Hàng tồn kho bình quân hàng năm
Nguồn: Phòng hành chính - kế toán và tính toán của tác giả
Với, giá trị hàng tồn kho bình quân hằng năm được tính bằng:
Giá trị bình quân hàng tồn kho hàng năm Bên cạnh đó, ta có bảng giá trị các mặt hàng tồn kho bình quân trong 3 năm 2020-2022:
Bảng 2.3: Giá trị các mặt hàng tồn kho bình quân trong 3 năm 2020-2022 Đơn vị tính: triệu đồng
Năm Giá trị HTK nhóm A
Nguồn: Phòng hành chính - kế toán
Bên cạnh đó, giá trị các mặt hàng tồn kho nhóm A, B, C bình quân trong
3 năm 2020-2022 được biểu hiện bởi biểu đồ sau:
Giá trị các mặt hàng tồn kho bình quân trong 3 năm
HKT nhóm A HTK nhóm B HTK nhóm C
Trong giai đoạn 2020-2022, hàng tồn kho nhóm A, bao gồm các nguyên liệu đầu vào quan trọng như thép, đồng, nhôm và hợp kim, đóng vai trò then chốt trong quy trình sản xuất của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm Việc duy trì đủ lượng nguyên liệu này không chỉ giúp công ty ổn định sản xuất mà còn đáp ứng nhu cầu khách hàng dài hạn, đồng thời tránh được những rủi ro như thiếu hụt nguyên liệu hay giá nguyên liệu tăng đột ngột Tỷ lệ giá trị hàng tồn kho nhóm A trong tổng giá trị hàng tồn kho trong ba năm qua luôn dao động từ 62-65%, gần sát với tỷ lệ tối ưu 70-80% theo nguyên tắc Pareto, cho thấy sự chú trọng của công ty trong việc quản lý nhóm hàng này với tỷ lệ chủng loại đạt 6,93%.
Theo kỹ thuật phân loại ABC, nhóm B thường chiếm khoảng 15-25% giá trị và 30% về chủng loại Từ năm 2020 đến 2022, nhóm B đã lần lượt chiếm 24,51%, 19,15% và 20,51% tỷ lệ giá trị, trong khi tỷ lệ số lượng chủng loại đạt 58,42%, cao hơn so với mức tối ưu theo kỹ thuật ABC Điều này cho thấy sự phân bổ giá trị và chủng loại của nhóm B đang có xu hướng đáng chú ý.
Nhiều công ty đang phải quản lý quá nhiều loại thành phẩm khác nhau, dẫn đến lãng phí tài nguyên Trong ba năm qua, hàng hóa thuộc nhóm hàng tồn kho C chiếm lần lượt 13,23%, 16,8% và 13,77% về giá trị, với tỷ lệ chủng loại đạt 34,65% Những mặt hàng này chỉ cần chiếm 5% giá trị cao, cho thấy sự chênh lệch giữa giá trị nhóm hàng tồn kho C và giá trị tối ưu Mặc dù nhóm hàng này mang lại doanh thu, nhưng tỷ trọng của chúng khá nhỏ, vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến việc quản lý hàng tồn kho C.
Công ty đã chú trọng đến quản trị hàng tồn kho, nhưng phương pháp phân loại hàng tồn kho theo kỹ thuật ABC vẫn chưa được áp dụng hiệu quả Do đó, doanh nghiệp cần xem xét lại việc sử dụng phương pháp phân tích ABC để đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho được phân loại đúng theo mức độ quan trọng của chúng.
2.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech 2.2.2.1 Biện pháp quản trị hàng tồn kho tại công ty
Quản lý hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, giúp đảm bảo cung cấp sản phẩm liên tục cho khách hàng và đáp ứng nhu cầu của họ Quy trình quản trị hàng tồn kho được thiết kế để duy trì số lượng sản phẩm phù hợp, từ đó tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
Sơ đồ 2.3: Quy trình quản trị hàng tồn kho
Nguồn: Phòng hành chính – kế toán
Tìm kiếm nhà cung cấp
Mua hàng và nhập kho
Sau đây là mô tả cụ thể từng bước trong quy trình quản trị hàng tồn kho:
Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp
Xác định nhu cầu và yêu cầu về nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua từ nhà cung cấp
Phòng hành chính - kế toán có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin và liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng để thu thập chi tiết về sản phẩm, bao gồm giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp đồng khác.
So sánh thông tin giữa các nhà cung cấp để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất
Thương lượng và đàm phán để đạt được thỏa thuận mua hàng tốt nhất với nhà cung cấp được chọn,
Hoàn tất các thủ tục hợp đồng và thực hiện thanh toán theo thỏa thuận
Bước 2: Mua hàng và nhập kho
- Đối với nhập kho nguyên vật liệu:
Khi nhà cung cấp giao hàng, thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa để đảm bảo đúng yêu cầu Hàng hóa sau đó được sắp xếp hợp lý trong kho nhằm tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý Đồng thời, quá trình nhập liệu lên phần mềm quản lý diễn ra, đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát số lượng cũng như tình trạng từng mặt hàng hiệu quả Nhờ việc nhập liệu đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp có thể nhanh chóng cập nhật thông tin hàng hóa.
Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất, thành phẩm sẽ được chuyển đến phòng rửa để làm sạch Để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả, mỗi lần rửa sẽ được ghi chép vào phiếu và đính kèm với thành phẩm Phiếu này sau đó sẽ được chuyển đến phòng kiểm định chất lượng (QC) để thực hiện kiểm định.
Tại phòng kiểm định, nhân viên sẽ kiểm tra số lượng thành phẩm đã được đưa vào rửa và đối chiếu với số liệu ghi trên phiếu kiểm tra.
Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
2.3.1 Những kết quả đạt được
Qua quá trình phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech, công ty đã đạt được những kết quả tích cực trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí.
Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn là ưu tiên hàng đầu của công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Ban lãnh đạo luôn chú trọng công tác bảo quản hàng tồn kho và lựa chọn nguyên liệu kỹ lưỡng để đảm bảo sản phẩm luôn đạt yêu cầu cao nhất.
Công ty sử dụng 54 vật liệu tốt nhất cho sản xuất, đảm bảo tính chính xác và độ bền nhờ vào nguồn gốc rõ ràng của nguyên liệu Tất cả sản phẩm đều trải qua kiểm định chất lượng để đáp ứng tiêu chuẩn trước khi đến tay khách hàng Nhờ đó, công ty đã xây dựng thương hiệu uy tín trong ngành sản xuất buloong ốc vít, được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao, từ đó tạo ra sự khác biệt và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Hai là, chú trọng đến công tác phân loại hàng tồn kho:
Công ty đã áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho, giúp xác định độ quan trọng của từng sản phẩm trong quá trình sản xuất Nhờ đó, công ty quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và tập trung vào các sản phẩm quan trọng, từ đó giảm thiểu hoặc loại bỏ hàng tồn kho không cần thiết Việc này không chỉ giúp giảm chi phí tồn kho mà còn tăng năng suất sản xuất.
Ba là, công ty luôn đảm bảo đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất:
Công ty duy trì một lượng lớn hàng tồn kho nguyên vật liệu, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt trong sản xuất Ban lãnh đạo chủ động nhập nguyên vật liệu trước khi nhu cầu thị trường tăng cao, là một chiến lược hiệu quả để đảm bảo nguồn cung liên tục Nhờ đó, quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, công ty có thể đáp ứng linh hoạt nhu cầu sản xuất, tạo sự ổn định và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.
Bốn là, khẳng định vị thế và tiềm năng trên thị trường
Mặc dù thị trường đã trải qua nhiều khó khăn do dịch bệnh và biến động toàn cầu, công ty vẫn ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể với doanh thu liên tục tăng qua các năm, điều này cho thấy sự chủ động và khả năng thích ứng của công ty.
Ban lãnh đạo công ty đã thể hiện sự năng động và sáng suốt trong việc xây dựng các chiến lược kinh doanh linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế Sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp đã thúc đẩy công ty nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng, từ đó củng cố sức cạnh tranh và định vị vị thế trên thị trường.
2.3.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Trong giai đoạn 2020-2022, Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech đã đạt được nhiều kết quả trong công tác quản trị hàng tồn kho; tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề, đặc biệt là việc áp dụng phương pháp phân loại ABC chưa được tối ưu.
Mặc dù công ty đã áp dụng phương pháp phân loại hàng tồn kho ABC, nhưng tỷ trọng hàng tồn kho C vẫn cao hơn mức tối ưu, chiếm 34,65% giá trị tổng thể, trong khi theo tiêu chuẩn Pareto, tỷ lệ này chỉ nên là 50% Những mặt hàng này mang lại doanh thu thấp và việc lưu trữ nhiều sẽ làm tăng chi phí bảo quản Đồng thời, hàng tồn kho nhóm B chiếm 58,42%, vượt quá mức 30% theo Pareto Do đó, công ty cần cải thiện việc áp dụng phương pháp ABC để nâng cao hiệu quả phân loại hàng tồn kho.
Thứ hai, chưa xác định chính xác được lượng hàng tồn kho dự trữ tối ưu dành cho sản xuất và tiêu thụ
Công ty thiết lập mức dự trữ hàng tồn kho (HTK) tối ưu dựa trên tổng giá trị HTK qua từng năm và cơ cấu HTK Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố thay đổi như thị trường, biến động giá cả, công nghệ mới và sự không chắc chắn trong kinh doanh Điều này có thể dẫn đến việc công ty chưa xác định chính xác lượng hàng tồn kho tối ưu cho sản xuất và tiêu thụ.
Thứ ba, công ty chưa áp dụng triệt để được những mô hình quản trị hàng tồn kho
Việc áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho là rất quan trọng, vì các mô hình này đã được nghiên cứu và chứng minh hiệu quả bởi các nhà kinh tế Sử dụng hiệu quả các mô hình này giúp công ty xác định lượng hàng tồn kho tối ưu và thời điểm đặt hàng hợp lý, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho Hiện tại, công ty chỉ áp dụng mô hình JIT một cách đơn giản, vì vậy cần kết hợp với các mô hình quản trị hàng tồn kho khác để so sánh và chọn ra mô hình phù hợp nhất, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Thứ tư, chưa có sự theo dõi sát sao các khoản chi phí liên quan đến việc tồn kho
Công ty chưa chú ý đến việc theo dõi cụ thể các chi phí liên quan đến hàng tồn kho như chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng, dẫn đến việc các chi phí này bị gộp chung vào chi phí kinh doanh Điều này gây khó khăn cho Ban lãnh đạo trong việc kiểm soát và theo dõi các khoản chi phí này Khi các con số không được thể hiện một cách rõ ràng, quyết định của ban lãnh đạo chỉ dựa trên cái nhìn tổng quát, có thể dẫn đến sai sót và rủi ro trong quản trị hàng tồn kho.
Mặt hàng tồn kho nhóm C thường có giá trị lớn do chúng được mua thêm để dự phòng, đảm bảo cung ứng đủ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp có thể gặp phải tình huống không thể tự sản xuất hoặc cung ứng đủ hàng hóa, vì vậy việc mua hàng hóa từ các công ty bên ngoài giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung, tiết kiệm thời gian và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Do hạn chế về nguồn lực và sự thiếu kinh nghiệm, cũng như kiến thức chuyên môn trong quản lý tồn kho của nhân viên, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa.
Thiếu kinh nghiệm và kiến thức trong việc quản lý hàng tồn kho dẫn đến đánh giá sai về lượng hàng cần thiết cho sản xuất và tiêu thụ Hơn nữa, việc công ty không có bộ phận chuyên nghiên cứu và khảo sát dự báo nhu cầu đã khiến cho việc xác định lượng hàng tồn kho tối ưu trở nên khó khăn.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC M-TECH
Định hướng phát triển của công ty
3.1.1 Tình hình kinh tế-xã hội trong thời gian tới
Năm 2023, nền kinh tế Việt Nam sẽ đối mặt với nhiều thách thức do suy thoái kinh tế toàn cầu, chính sách tiền tệ thắt chặt và ảnh hưởng từ cuộc xung đột Nga-Ukraina.
Nhu cầu toàn cầu suy yếu sẽ tiếp tục ảnh hưởng đến thương mại trong năm 2023, với xuất khẩu giảm 10,4% và nhập khẩu giảm 16,0% trong hai tháng đầu năm Dự báo cả xuất khẩu và nhập khẩu sẽ giảm 7,0% trong năm nay và năm 2024 Sự chậm lại trong tăng trưởng thương mại có thể dẫn đến thâm hụt tài khoản vãng lai ước tính khoảng 1,0% GDP trong năm nay, trước khi chuyển sang thặng dư vào năm 2024.
Tình hình lạm phát tại Mỹ đã giảm nhẹ, và sự bất ổn trong lĩnh vực ngân hàng có thể dẫn đến việc Cục Dự trữ Liên bang Mỹ nới lỏng chính sách thắt chặt tiền tệ, từ đó làm giảm áp lực lạm phát do chi phí bên ngoài Tuy nhiên, Việt Nam đang đối mặt với áp lực gia tăng để duy trì tăng trưởng kinh tế, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế toàn cầu gặp nhiều khó khăn.
Thị trường cơ khí và gia công chính xác tại Việt Nam có nhiều tiềm năng phát triển trong trung và dài hạn, đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghiệp ô tô, cơ khí nông nghiệp, sản xuất thiết bị điện và ngành công nghiệp hỗ trợ Dự báo đến năm 2030, giá trị thị trường máy móc thiết bị Việt Nam sẽ vượt 300 tỷ USD, với khoảng 120 tỷ USD cho các công trình công nghiệp, 20 tỷ USD cho hệ thống đường sắt cao tốc, 10 tỷ USD cho hệ thống tàu điện ngầm và 130 tỷ USD cho ngành ô tô Tuy nhiên, ngành cơ khí chính xác hiện tại chỉ đáp ứng gần 1/3 nhu cầu sản phẩm trong nước.
3.1.2 Tầm nhìn công ty trong tương lai
Trước hết ban điều hành công ty đặt ra mục tiêu dự kiến trong giai đoạn 2023-
Đến năm 2025, doanh thu dự kiến sẽ tăng trưởng từ 10-15% Để đạt được mục tiêu này, công ty cần nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm Đồng thời, việc tìm kiếm đối tác mới để mở rộng mạng lưới là cần thiết nhằm đưa sản phẩm đến thị trường mới và giảm thiểu rủi ro khi phụ thuộc vào một số khách hàng lớn.
Việc thực hiện hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho sẽ trở thành một chiến lược quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng trong thời gian tới Công ty sẽ tăng cường năng lực quản lý kho và xây dựng một phòng ban chuyên trách điều hành quản trị hàng tồn kho Đồng thời, việc áp dụng công nghệ cao vào quản trị hàng tồn kho cũng sẽ được ưu tiên, cùng với việc cân đối nguồn vốn hợp lý cho công tác này.
Công ty đang nỗ lực tối ưu hóa chi phí sản xuất thông qua việc cải tiến quy trình sản xuất, áp dụng công nghệ hiện đại, và tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu cũng như năng lượng.
3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác M-Tech
3.2.1 Giải pháp tối ưu hóa cơ cấu các mặt hàng tồn kho
Công ty nên áp dụng phương pháp phân tích ABC để linh hoạt trong việc cấu trúc nhóm hàng hóa Đối với các mặt hàng nguyên liệu chính, cần duy trì tỷ trọng cao để đảm bảo sản xuất liên tục Ngược lại, đối với mặt hàng C, là những sản phẩm mua ngoài, công ty cần giảm thiểu giá trị để giảm chi phí lưu kho, đồng thời đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng.
Công ty nên điều chỉnh tỷ lệ giá trị giữa hai nhóm hàng tồn kho B và C để tối ưu hóa hiệu quả của phương pháp phân loại ABC Hiện tại, nhóm hàng tồn kho B chủ yếu bao gồm thành phẩm, nhưng phần lớn là sản phẩm không đạt yêu cầu Do đó, việc phân loại nhóm này vào nhóm C sẽ giúp cải thiện tính hiệu quả và phù hợp hơn với phương pháp ABC.
3.2.2 Giải pháp nhằm xác định được lượng hàng tồn kho dự trữ tối ưu dành cho sản xuất và tiêu thụ
Dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và quản lý hàng tồn kho cần được chú trọng hơn nữa Công ty nên thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho để các nhân viên có thể điều chỉnh và tối ưu hóa các biện pháp quản lý Để đảm bảo tính chính xác của dự báo, công ty có thể thành lập một bộ phận chuyên trách để tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin về nhu cầu nguyên vật liệu và tình hình hàng tồn kho, từ đó đưa ra các giải pháp và kế hoạch hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả và đáp ứng yêu cầu thực tế.
3.2.3 Áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho hiệu quả
Hiện nay, công ty đang áp dụng mô hình quản trị JIT, nhưng mô hình này vẫn tồn tại nhiều nhược điểm Do đó, việc kết hợp thêm các mô hình quản trị hàng tồn kho khác là cần thiết để cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho của công ty.
Công ty chuyên gia công và sản xuất sản phẩm cơ khí chính xác, với hàng tồn kho chủ yếu là nguyên liệu như đồng, sắt và thép, chủ yếu được mua trong nước Mỗi đơn hàng của công ty tương đương với một chuyến nhập hàng, và nhu cầu nguyên vật liệu là liên tục, thường đã được lập kế hoạch trước Để đảm bảo nguồn hàng cung ứng liên tục, thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng được dự trù Tuy nhiên, nguyên liệu khi mua thường không được chiết khấu, do đó, việc áp dụng mô hình quản trị EOQ là phù hợp với nhu cầu của công ty.
Công ty chưa theo dõi chi tiết chi phí lưu kho, vì vậy việc áp dụng mô hình yêu cầu thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và phân bổ các chi phí một cách hợp lý.
Chi phí lưu kho của công ty bao gồm các yếu tố như chi phí nhân lực quản lý kho, chi phí sử dụng công cụ và thiết bị, chi phí dự trữ nguyên vật liệu (NVL), chi phí khấu hao tài sản cố định, cùng với chi phí sử dụng điện nước.
Chi phí đặt hàng của công ty bao gồm chi phí tìm kiếm nguồn cung cấp, chi phí vận chuyển, chi phí giao dịch mua và nhận hàng
Như vậy ta có bảng tổng hợp chi phí tồn kho của công ty giai đoạn năm 2022 như sau:
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí tồn kho của công ty năm 2022 Đơn vị tính: triệu đồng
Nguồn: Phòng hành chính kế toán
Nhu cầu hàng tồn kho của công ty năm 2022 chính là lượng xuất kho trong năm 2022 là 61.998 kg tương đương gần 62 tấn
Lượng hàng tồn kho bình quân năm 2022 = = 6 tấn
Vậy chi phí lưu kho trên mỗi đơn vị tồn kho = = 153,80 triệu đồng
Số lượng hàng trong một đơn đặt hàng = 2 = 12 tấn
Số lần đăt hàng là: = 5,16 lần
Chi phí đặt hàng trên mỗi lần đặt hàng là = %,28 triệu đồng
Tổng chi phí tồn kho năm 2022 là: 131+923 = 1054 triệu đồng
Sản lượng đặt hàng tối ưu theo mô hình EOQ là Q * = = 4,51 tấn
Tổng chi phí tồn kho theo sản lượng Q * là:
Số lượng đặt hàng tối ưu = = 13,7 lần
Nhận xét: Về việc áp dụng mô hình EOQ vào quản trị hàng tồn kho của công ty
Công ty có thể tiết kiệm 360 triệu đồng, tương đương một phần ba chi phí tồn kho thực tế Mặc dù các con số có thể không hoàn toàn chính xác do sai lệch trong chi phí đặt hàng và lưu kho, nhưng mô hình này vẫn đơn giản, dễ áp dụng và mang lại hiệu quả cao trong quản trị hàng tồn kho, giúp công ty giảm thiểu chi phí tồn kho một cách đáng kể.
3.2.4 Một số giải pháp khác a) Nâng cao chất lượng quản lý kho: