Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp trường trung học cơ sở vĩnh niệm

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO   KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP – TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VĨNH NIỆM Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thùy Linh Lớp: K20CLCI Khóa học: 2017 – 2021 Mã SV: 20A4020467 Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Mai Hà Nội, tháng năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126864091000000 Khóa luận tốt nghiệp i Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan cơng trình nghiên cứu thân em, kết nghiên cứu khóa luận xác thực chưa công bố kỳ bất cơng trình khác trước Em xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Em xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả Trần Thị Thùy Linh i Khóa luận tốt nghiệp ii Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Thanh Mai suốt trình viết hồn thành khóa luận Em xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán, Học viện Ngân Hàng tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Trần Thị Thùy Linh ii Khóa luận tốt nghiệp iii Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức kế toán đơn vị 1.1.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 1.2 Tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 1.2.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.2.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.2.3 Đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 1.3 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn 13 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 15 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 15 1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 19 1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 21 1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 25 1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 31 iii Khóa luận tốt nghiệp iv Học viện Ngân hàng 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 32 Kết luận chương I 34 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VĨNH NIỆM 35 2.1 Tổng quan trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức quản lý 36 2.1.3 Hình thức kế tốn đơn vị 38 2.2 Đặc điểm quản lý tài trường THCS Vĩnh Niệm 39 2.3 Quy trình quản lý tài trường THCS Vĩnh Niệm 41 2.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Vĩnh Niệm 43 2.4.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 43 2.4.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 48 2.4.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 53 2.4.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 55 2.4.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 59 2.4.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 62 2.5 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Vĩnh Niệm 64 2.5.1 Ưu điểm 65 2.5.2 Hạn chế 67 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế 71 Kết luận chương 72 iv Khóa luận tốt nghiệp v Học viện Ngân hàng CHƯƠNG III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VĨNH NIỆM 73 3.1 Phương hướng phát triển cần thiết hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 73 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tài trường THCS Vĩnh Niệm 74 3.3 Kiến nghị, đề xuất, giải pháp 76 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 76 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 76 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 78 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 79 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức báo cáo kế toán 80 3.3.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 81 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm 82 3.4.1 Về phía Nhà trường 82 3.4.2 Về phía quan quản lý Nhà nước 83 Kết luận chương 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 DANH MỤC PHỤ LỤC 88 v Khóa luận tốt nghiệp vi Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN (Nguồn: phòng Kế toán) 49 Bảng 2.2: Sổ tài khoản 1121 (Nguồn: phịng Kế tốn) 55 Bảng 2.3: Sổ chi tiết học phí (Nguồn: phịng Kế tốn) 57 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý trường THCS Vĩnh Niệm 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán Nhà trường 44 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị 50 vi Khóa luận tốt nghiệp vii Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt KBNN THCS HCSN NSNN vii Giải nghĩa Kho bạc Nhà nước Trung học Cơ sở Hành nghiệp Ngân sách Nhà nước Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, với phát triển khơng ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp quản lý nhà nước bước vào phát triển ổn định vững chắc, góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế xã hội đất nước Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành Nhà nước, đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thơng tin, nghiệp khoa học – công nghệ, nghiệp kinh tế hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, cấp cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Các đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước (NSNN) ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản cơng, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Trong trình phấn đấu vươn tới trường chuẩn Quốc gia, trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm làm nhiều việc cụ thể để hướng tới chuẩn mực chất lượng Tổ chức hạch toán kế toán công cụ quan trọng quản lý tài Thơng qua thơng tin kế toán cung cấp, quản chủ quản trường học nắm bắt tình hình tài đơn vị mình, có biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi, nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đơn vị Do vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán giải pháp quan trọng nâng cao hiệu quản lý tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, với mong muốn tiếp cận thực tế tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm nói riêng, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp: Trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm” Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mục tiêu nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu, hệ thống có chọn lọc làm sáng tỏ lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu - Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm - Đánh giá, đề xuất phương hướng đưa số giải pháp chủ yếu hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Trung học Cơ sở Vĩnh Niệm Câu hỏi nghiên cứu Luận văn đặt câu hỏi mặt lý luận thực tiễn giúp cho việc nghiên cứu hướng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu tổ chức cơng tác kế toán trường THCS Vĩnh Niệm 4.2 Phạm vi nghiên cứu Về nội dung nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn trường THCS Vĩnh Niệm tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn đơn vị nghiên cứu góc độ kế tốn tài Về không gian: trường THCS Vĩnh Niệm Trụ sở số 29 Vĩnh Cát, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng Về thời gian: tư liệu khảo sát thu thập năm 2018, 2019, 2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: quan sát đơn vị, vấn cá nhân, báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn chi tiết, tổng hợp, chứng từ kế toán liên quan từ năm 2018 đến năm 2020, liệu phần mềm kế toán