Bctt1 (3)

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Vân Long Sinh viên thực tập : Ngô Thị Hương Liên Lớp : CQ57/11.04 Giáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thu Hà Hà Nội - 2023 Phần 1: Khái quát tình hình đơn vị thực tập 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Sơ lược công ty + Tên công ty: Công ty cổ phần Vân Long Tên giao dịch đối ngoại: VAN LONG JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VÂN LONG, JSC + Trụ sở chính: Cơng ty cổ phần Vân Long Số nhà 17, Tổ dân phố 12, Phường Mường Thanh, Thành phố Điện Biên Phủ, Tỉnh Điện Biên, Việt Nam + Điện thoại: 02153836115 + Loại hình cơng ty: cơng ty cổ phần +Người đại diện pháp luật: Đỗ Thị Bích + Ngày thành lập: công ty thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 5600219402 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Điện Biên cấp ngày 04 tháng 05 năm 2010 Đăng ký thay đổi lần ngày 12 tháng 03 năm 2021 + Tổng số vốn điều lệ: 49.000.000.000 đồng 1.1.2 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ Công ty cổ phần Vân Long thành lập từ năm 2010, ban đầu hoạt động với hình thức phịng khám tư nhỏ sau cơng ty dần phát triển mở rộng quy mô, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp sản phẩm y tế, khám chữa bênh Nhận thấy thị trường y tế tương lai thị trường đầy tiềm năng, tiền đề tốt cho chiến lược kinh doanh phát triển cơng ty thời gian tới Do công ty trọng phát triển chiều sâu, cải tạo nâng cấp thiết bị y tế đại chuyên dụng, mở rộng sản xuất kinh doanh qua năm Cụ thể: + Thời gian từ năm 2010-2015: Công ty cổ phần Vân Long khởi đầu với số vốn thấp, văn phòng đặt trung tâm thành phố Điện Biên Phủ , ban đầu phòng khám nhỏ kết hợp khám chữa hàm mặt tai mũi hong Với uy tín, tận tâm chun mơn đội ngũ y bác sĩ với thị trường khám chữa bệnh dịch vụ tư nhân chưa phát triển cơng ty bước chiếm lĩnh thị trường khám chữa bệnh toàn địa bàn thành phố + Thời gian từ năm 2015- 2019: Nhận thấy thị trường tồn tỉnh thị trường có tiềm năng, năm 2015 công ty cổ phần Vân Long định tăng vốn đầu tư,kêu gọi đầu tư, phát hành cổ phiếu, phát triển mở rộng chi nhánh sang huyện thị xã tồn tình đồng thời xây dựng mở rộng thành phòng khám đa khoa lớn đồng thời mua sắm loạt trang thiết bị y tế đại Lúc vốn điều lệ cơng ty nâng lên nhiều có đầu tư thêm cổ đông 49.000.000.000 đồng + Thời gian 2019-nay Năm 2019, ảnh hưởng dịch Covid-19 với nhu cầu xã hội y tế ngày tăng cao Tận dụng hội công ty ngày khẳng định vị lĩnh vực khám chữa bệnh Ngồi ra, cơng ty cịn kết hợp thêm bán những sản phẩm y tế, công ty bước củng cố máy tổ chức, củng cố trang thiết bị tay nghề bác sĩ, tích cực đẩy mạnh sách marketing đa dạng hóa mặt hàng Từ đến nay, cơng ty nâng cao hiệu đầu tư cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Khơng có vậy, cơng ty cịn có chế độ biện pháp bảo đảm việc làm, thu nhập cho nhân viên, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ cán nhân viên, mở rộng thị trường phát triển không ngừng 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Chức công ty Được xây dựng phát triển theo mơ hình phịng khám đa khoa công ty hướng đến cung cấp dịch vụ hồn hảo cho người dân Hiện cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực đặc thù như: - Dịch vụ thăm khám chuẩn đoán, điều trị bệnh ngoại khoa mức độ nhẹ - Dịch vụ vận chuyển cấp cứu - Bán loại thiết bị y tế sử dụng gia đình như: máy đo huyết áp, máy trợ thính, - Bán dụng cụ y tế: thuốc, bông,băng, gạt, dụng cụ cứu thương, kim tiêm,… 1.2.2 Nhiệm vụ công ty + Thực nhiệm vụ kinh doanh sở tự chủ tuân thủ pháp luật nước quốc tế hành + Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý tài + Tuân thủ công tác chuyên môn theo quy định y tế + Quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn + Quan tâm chăm lo đến đời sống công nhân mặt vật chất tinh thần + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước 1.2.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh + Cơng ty có trụ sở nằm trung tâm thành phố hoạt động kết hợp thương mại dịch vụ khám chữa bệnh + chi nhánh huyện khác tỉnh hoạt động chủ yếu bán loại thiết bị y tế sử dụng gia đình như: máy đo huyết áp, máy trợ thính, Bán bn dụng cụ y tế: thuốc, bông,băng, gạt, dụng cụ cứu thương, kim tiêm,… + Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành tập trung phịng kế tốn cơng ty Ở chi nhánh bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn cơng ty để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn 1.3 Đặc điểm máy quản lý, máy kế tốn tài tổ chức sản xuất công ty 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý  Cơ cấu quản lý công ty cổ phần Vân Long Mỗi loại hình doanh nghiệp có có cấu quản lý thích hợp với điều kiện đặc điểm mình, cấu tổ chức có đặc điểm chung đặc điểm riêng doanh nghiệp Vì để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động, công ty cổ phần Vân Long tổ chức máy quản lý gồm phịng ban sau: Giám đốc cơng ty Phó giám đốc ( phụ trách chun mơn) Phó giám đốc (phụ trách tài kế tốn, kinh doanh) Phịng hành Phịng TC - KT Phòng kinh doanh Khoa nội Khoa ngoại Khoa cấp cứu Sơ đồ: Mơ hình tổ chức quản lý công ty  Chức năng, nhiệm vụ phận: - Giám đốc: + Là người phụ trách tồn cơng ty + Tổ chức máy quản lý, tổ chức cán + Lập kế hoạch tổng thể dài hạn ngắn hạn + Chịu trách nhiệm với nhà nước, trước quan pháp luật, quan đối tác lĩnh vực y tế kinh doanh theo quy định pháp luật + Là người có quyền định cao vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị đầu tư + Xây dựng định hình thức trả lương cho cán công nhân viên sở kết sản xuất kinh doanh, có quyền khen thưởng cơng nhân viên theo quy chế hội đồng cổ đông thông qua sở kết sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc phụ trách tài kế toán, kinh doanh: Là người tham mưu cho giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc báo cáo tình hình doanh thu,chi phí,lợi nhuận tồn hoạt động kinh doanh cơng ty - Phó giám đốc phụ trách chun mơn : người chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động khám chữa bệnh phòng khám - Phòng hành chính: Là phận thực cơng tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự, tra, bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền Làm trung tâm thông tin phòng, truyền mệnh lệnh lãnh đạo đến nơi cần thiết cách kịp thời, xác Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phịng phẩm theo phân cấp Thực cơng tác quản trị nhân tồn cơng ty, tiếp nhận toàn hồ sơ người lao động để cung cấp thơng tin cho giám đốc sử dụng, bố trí lao động, sử dụng lao động chế độ sách cho người lao động công ty Thực công tác tiếp khách, tư vấn, hướng dẫn làm thủ tục thăm khám - Phịng tài kế toán: Tham mưu giúp giám đốc đạo, quản lý điều hành cơng tác kinh tế tài hạch tốn kế tốn, xúc tiến huy động tài quản lý cơng tác đầu tư tài Thực theo dõi cơng tác kế tốn tiền lương, tiền thưởng khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, sách người lao động cơng ty Thanh tốn, tốn chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chi phí đầu dự án theo quy định - Phịng kinh doanh: + Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực + Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng hệ thống nhà phân phối + Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp + Phối hợp với phận liên quan kế toán, tư vấn, phân phối… nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng -Ngồi cịn có tổ bảo vệ lái xe 1.3.2.Tình hình chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Vân Long a.Chức nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty : Bộ phận kế tốn cơng ty cổ phần Vân Long có chức theo dõi kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình tài cơng ty, tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nộp báo cáo tài đầy đủ, xác, kịp thời cho quan quản lý Nhiệm vụ máy kế tốn tai cơng ty: + Làm cơng tác kế toán từ việc lập chứng từ, ghi vào sổ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán lập báo cáo kế toán theo yêu cầu + Cùng với phận chức khác soạn thảo hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài cho hoạt động cơng ty + Thơng qua tài liệu ghi chép, kế tốn tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tư vấn, bảo tồn vốn Tính tốn chi phí sản xuất giá thành cơng trình, hiệu sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ nhà nước, với cấp cơng tác tốn khác b Hình thức tổ chức công tác kế hoạch công ty cổ phần Vân Long Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành tập trung phịng kế tốn cơng ty Ở phận khác khơng tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn cơng ty để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn c Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Kế tốn trưởng Kế tốn doanh thu, cơng nợ, thuế Kế toán vốn tiền, toán lương, BHXH, BHYT, thủ quỹ Sơ đồ: Bộ máy kế toán Chức vai trò phận: Việc tổ chức máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế tốn, nhiệm vụ phịng kế tốn, mối quan hệ phịng kế tốn với phịng ban khác có liên quan cơng ty Tổ chức kế toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, phân công trách nhiệm hợp lý, khoa học Áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý đặc điểm cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng ty Cổ phần Vân Long tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung Theo mơ hình này, cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng: người đứng đầu máy kế toán với nhiệm vụ tham mưu cơng tác kế tốn - tài tồn Cơng ty Kế tốn trưởng người có trình độ, lực cao, nắm vững chế độ kế toán hành Nhà nước để đạo, hướng dẫn phận phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành hệ thống kế toán kế toán lập báo cáo tài Tham mưu với Ban Giám đốc việc tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân viên kế toán, thủ kho, thủ quỹ công ty; Báo cáo văn với cấp phát hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng phải ln tổng hợp thơng tin kịp thời, xác, giúp Ban Giám đốc phát điểm mạnh, điểm yếu công tác tài kế tốn Cơng ty để có định kịp thời đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty - Kế tốn doanh thu, cơng nợ, thuế: Chịu trách nhiệm viết hóa đơn hàng bán ra, kê khai doanh thu loại hàng hóa, theo dõi quản lý việc tốn tiền nước, phí lắp đặt khách hàng, tình hình tốn cơng nợ, tạm ứng nội Theo dõi kê khai Thuế phần mềm: Thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra, thuế TNDN, thuế TNCN (nếu có) - Kế tốn vốn tiền, toán lương, BHXH, BHYT, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi thu chi tiền nước, phí lắp đặt, mua vật tư, tốn dịch vụ mua ngồi Căn chứng từ toán phát sinh lập phiếu thu, phiếu chi làm thủ tục toán Căn vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, kế tốn vốn tiền tiến hành phân loại ghi sổ có liên quan Hàng ngày đối chiếu sổ kế toán với sổ quỹ kết kiểm quỹ Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động cán công nhân viên công ty, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Phụ trách theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng hàng ngày cuối tháng, kế toán tiền mặt, đối chiếu, kiểm kê quỹ lập báo cáo kho quỹ 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a) Cơ sở vật chất kỹ thuật: - Cơ sở vật chất: + Đặc điểm bố trí mặt nhà kho: Nhà kho cơng ty rộng khoảng 150m2, thống, có lắp hệ thống quạt thơng gió hệ thống cửa kính lấy ánh sáng, phù hợp với chủng loại số lượng trang thiết bị y tế bảo quản; Bảo đảm thống, khơ ráo, sẽ, khơng gần nguồn gây ô nhiễm; Đáp ứng yêu cầu bảo quản khác trang thiết bị y tế theo hướng dẫn sử dụng + Khu trụ sở cơng ty khu nhà tầng có diện tích 1000m Bao gồm 40 phòng ốc đại chia thành khoa khám chữa bệnh khối tầng văn phòng + chi nhánh nhỏ trang bị hệ thống phòng ốc đảm bảo đáp ứng yêu cầu bảo quản khác trang thiết bị y tế theo hướng dẫn sử dụng - Về an toàn lao động: Cơng ty trọng an tồn nhân viên y tế ln đảm bảo an tồn tuyệt đối Công ty cấp phát quần áo, trang, găng tay bảo hộ lao động theo định kỳ Thiết bị máy móc ln có định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, máy móc có bảng nội quy bảng dẫn an toàn sử dụng mức độ nguy hiểm loại máy đảm bảo an toàn cho người sử dụng Các thiết bị phịng cháy chữa cháy, họng nước, bình cứu hỏa, bình bọt nước bố trí xung quanh xưởng, thuận tiện dễ sử dụng Hàng năm, công ty tổ chức lớp huấn luyện có cán chuyên trách phối hợp với cán phụ trách an toàn khu vực phổ biến kiến thức phòng cháy chữa cháy cho đội ngũ cơng nhân viên tồn cơng ty Hàng năm khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có chế độ nghỉ ngơi, chữa bệnh bồi dưỡng độc hại vật cho người lao động làm việc phòng chụp X quang tiếp xúc với hóa chất - Cơ sở vật chất công nghệ: công ty sử dụng loại máy móc thiết bị Bộ y tế cấp phép sử dụng, với thiết bị đại, chuyên dụng đảm bảo công tác chuyên môn theo quy định Bộ y tế như: loại máy xét nghiệm, máy siêu âm, máy chụp x qoang, máy xét nghiệm máy nước tiểu, loại thiết bị hàm mặt, b) Các yếu tố đầu đầu vào thị trường đầu vào Các loại máy móc trang thiết bị tân tiến sử dụng phòng khám phần lớn nhập nước ngoài, sản phẩm y tế gia đình như: thuốc, Máy đo huyết áp, Nhiệt kế điện tử, Máy xơng khí dung, Máy hút sữa, Đệm chống loét, Máy tạo oxy, Cân điện tử, Máy đo đường huyết , nhập