Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty tnhh bắc quang

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC H Đ CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BẮC QUANG .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Bắc Quang 1.1.1. Giới thiệu về công ty 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty .1 1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển công ty 1.1.4 Thành tựu cuả công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công Ty TNHH Bắc Quang 1.2.1Chức năng, nhiệm vụ  của Công ty TNHH Bắc Quang 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công Ty TNHH Bắc Quang 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Công Ty TNHH Bắc Quang 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH Bắc Quang 1.3.1.Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty 1.3.2.Sơ đồ phịng ban cơng ty 1.3.3.Mối quan hệ phận Công ty 1.4 Tình Hình Tài Chính Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Bắc Quang CHƯƠNG 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẮC QUANG 14 2.1.Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Bắc Quang 14 2.2.Tổ chức hệ thống kế toán công ty TNHH Bắc Quang 16 2.2.1 Các Chế độ kế toán áp dụng .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .29 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 30 2.3.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố định .30 2.3.2 Tổ chức hạch toán vật tư (NVL, CCDC) 33 2.3.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 35 H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp 2.3.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 37 2.3.5.Tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định KQKD .39 2.3.6 Kế toán tổng hợp vốn tiền khoản toán 41 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH BẮC QUANG 44 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Bắc Quang 44 3.1.1 Ưu điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Bắc Quang .44 3.1.2 Nhược điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Bắc Quang .44 3.2 Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bắc Quang 45 3.2.1 Ưu điểm 45 3.2.2 Hạn chế .47 3.3 Một số ý kiến đề xuất 47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO .49 H Đ H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Bảng : Danh mục tài khoản kế toán sử dụng Công ty .25 Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập xuất hàng hóa .4 Sơ đồ 1.2.Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Bắc Quang Sơ đồ 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.3 Tổ chức chứng từ TSCĐ 30 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ 31 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung .32 Sơ đồ 2.6: Quy trình lập lưu chuyển chứng từ nhập hàng .33 Sơ đồ 2.7: Quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất hàng 34 Sơ đồ 2.8: Ghi sổ theo phương pháp thẻ song song 34 Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động tiền lương 36 Sơ đồ 2.11: Trình tự ghi sổ tiền lương, khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.12 Trình tự ghi sổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2.13: Quy trình lập luân chuyển chứng từ bán hàng 40 Sơ đồ 2.14 Trình tự ghi sổ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định KQKD theo hình thức Nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.15 Trình tự ghi sổ vốn tiền khoản tốn theo hình thức Nhật Đ H ký chung 42 H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn GTGT Gía trị gia tăng TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Chi phí HĐKD Hoạt động kinh doanh TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NV Nguồn vốn VCSH Vốn chủ sở hữu NPT Nợ phải trả CSH Chủ sở hữu TT Thơng tư QĐ Quyết định BTC Bộ tài HTK Hàng tồn kho CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung Doanh thu Gía vốn hàng bán TẾ GVHB Dự phòng H DP Chiết khấu thương mại N KI DTT H CKTM Đ TNHH Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TKKT Tài khoản kế toán C Ố U Q TNDN ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp CĐKT Cân đối kế toán XDCB Xây dựng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BCTC Báo cáo tài BB Biên BBKN Biên kiểm nghiệm VT Vật tư PNK Phiếu nhập kho KTTH Kế toán tổng hợp LĐ Lao động BHXH Bảo hiểm xã hội CPSX Chi phí sản xuất KQKD Kết kinh doanh HĐ Hoạt động HĐBH Hoạt động bán hàng H Đ H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BẮC QUANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bắc Quang 1.1.1. Giới thiệu về công ty Công ty TNHH Bắc Quang doanh nghiệp hình thành theo giấy phép kinh doanh có số 2002000350 sở kế hoạch đầu tư Bắc Giang cấp ngày 04/03/2005, vốn điều lệ là 15.000.000.000đ. Trụ sở chính đặt  Đạo Ngạn – Quang Châu - Việt Yên – Bắc Giang Công ty TNHH Bắc Quang hoạt động lĩnh vực xây dựng mua bán thiết bị dân dụng chủ yếu, đơn vị hạch toán độc lập,tự chủ tài chính,có tư cách pháp nhân,tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Trước đây ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng bao gồ m: Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi và công trình điện,  xây dựng công trình cầu, cảng phục vụ giao thông đường thuỷ, kinh doanh  vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ  cho xây dựng Hiện nay Công ty còn mở rộng thêm loại hình hoạt động của mình như một  Đ H số ngành nghề:  Mua bán và lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện,điện tử, điện  N KI lạnh đồ điện gia dụng,lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị cho các nhà máy  khu công nghiệp, tư  vấn thiết kế và lắp đặt hệ thống thiết bị mạng, H  mua bán máy móc thiết bị và phụ kiện dân dụng TẾ 1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển công ty Q C Ố U Công ty TNHH Bắc Quang bắt đầu vào hoạt động từ ngày 30/03/2005 ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp Ban đầu công ty tiến hành xây dưng các cơng trình dân dụng cho hộ gia đình, sau theo cơng trình lớn trường học,trạm xá,bệnh viện,xây dựng cơng trình cầu cảng Năm 2017 cơng ty mở rơng lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn Từ năm 2012 công ty mở thêm ngành nghề: tư vấn thiết kế lắp đặt hệ thống mạng,mua bán ,lắp đặt hệ thống mạng Công ty bước phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày công ty trở thành công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 100 người,có thể đảm đương cơng trình có quy mơ lớn 1.1.4 Thành tựu cuả cơng ty Qua q trình hình thành phát triển mình, cơng ty TNHH Bắc Quang có bước tiến đáng kể: Cơng ty đã tiếp cận thành cơng với các cơng nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mơ của mình. Thơng qua hoạt động sản  xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các cơng trình, Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công Ty TNHH Bắc Đ Quang H 1.2.1Chức năng, nhiệm vụ  của Công ty TNHH Bắc Quang N KI  Chức công ty: H + Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ TẾ quan chức năng của Nhà nước Q + Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm C của địa phương Ố U việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động Trường Đại Học Kinh TẾ Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp + Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác  + Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của  Nhà nước  Nhiệm vụ của Công ty: + Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý  lao  động, đảm bảo cơng bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để khơng ngừng  nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty + Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị  nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng + Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi  trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công Ty TNHH Bắc Quang Công ty tổ chức sản xuất khốn gọn cơng trình dân dụng, thực sách bảo hành cơng trình Đối với lĩnh vực mua bán vật liệu xây dựng cơng ty thực sách Đ mềm toán với khách hàng H Tùy theo nhu cầu khách hàng đặt hàng mà cơng ty nhập hàng N KI với chủng loại sản phẩm đa dạng, phong phú hơn, để làm hài lòng tối đa nhu H cầu khách hàng, nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp TẾ Công ty đặc biệt trọng đến hoạt động tư vấn ,lắp đặt thiết bị mạng C Ố U Q ÂN D Sinh Viên: Phạm Thị Hồng Gấm page: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Cơng Ty TNHH Bắc Quang  Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại (mua bán vật liệu xây dựng,thiết bị dân dụng) việc tổ chức kinh doanh cần thiết Vì việc tìm kiếm thị trường thu mua tiêu thụ quan trọng Tại văn phịng cơng ty tổ chức gian hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm Q trình nhập xuất bán cơng ty khái quát sau:  Quy trình Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập xuất hàng hóa Đơn vị có nhu cầu Kiểm tra hàng tồn kho Lập số lượng hàng cần mua tính giá trị Xem danh sách đơn vị cung ứng Đ H Mua hàng H N KI Nhập kho TẾ Khách Hàng C Ố U Q ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH Bắc Quang 1.3.1.Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty  Tổ chức bộ máy của Cơng ty bao gồm:  Giám đốc:  Là người có trách nhiệm cao nhất của Cơng ty trước pháp luật về  mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của  đơn vị theo quy định pháp luật  Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc  Cố vấn kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc  Phịng kế tốn tài chính:Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành quản lý tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty, phịng có chức năng, nhiệm vụ sau: Căn nhiệm vụ sản xuất lập kế hoạch tài cơng ty kể kế hoạch đầu tư ngắn hạn dài hạn Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cách đầy đủ, kịp thời, xác với chế độ hành nhà nước Quản lý sử dụng vốn tài sản cơng ty cách chặt chẽ, an tồn có hiệu quả, khai thác nguồn vốn để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thực đầy đủ kịp thời nghiêm chỉnh nghĩa vụ tài nhà nước thời H Đ Thực báo cáo tài năm, quý, tháng cách xác đầy đủ, kịp N KI Tham mưu cho Giám đốc công ty xây dựng phương án phân phối lợi tức sau H thuế giúp giám đốc quản lý, sử dụng quỹ công ty với chế độ TẾ sách nhà nước Q Quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí tình hình giá thành cơng ty nhằm nâng ÂN D SV: Phạm Thị Hồng Gấm C kế tốn theo sách nhà nước Ố U cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, quản lý hồ sơ tài liệu chứng từ