ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong công nghiệp, có vai trò xây dựng, lắp đặt và tái sản xuất tài sản cố định, tạo nền tảng cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ tăng cường tiềm lực kinh tế mà còn nâng cao khả năng quốc phòng của đất nước Do đó, một phần lớn thu nhập quốc dân và tích lũy, cùng với vốn đầu tư và tài chính hỗ trợ từ nước ngoài, được đầu tư vào lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, nhưng có những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật riêng biệt Những đặc điểm này thể hiện rõ trong sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình.
Bảng kê minh họa bộ hồ sơ quyết toán theo nội dung thứ tự như sau:
1 Quyết định cho phép tiến hành chuẩn bị đầu tư của cơ quan có thẩm quyền;
Quyết định cho phép đầu tư của cơ quan có chủ quyền (cơ quan chủ quản của chủ đầu tư)
3 Dự án đầu tư do cơ quan tư vấn lập dự án đọc lập hay do chủ đầu tư tự lập;
4 Quyết định duyệt dự án đầu tư của cơ quan có thẩm quyền;
5 Thiết kế kỹ thuật, dự toán của dự án;
6 Quyết định duyệt thiết kế kỹ thuật, dự toán;
7 Quyết định duyệt kế hoạch đấu thầu;
8 Biên bản mở thầu, chấm thầu, tờ trình kết quả đấu thầu;
9 Văn bản chấp thuận đơn vị tư vấn giám sát, kiểm định, thí nghiệm vật liệu
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hợp đồng kinh tế giao thầu, cùng với phụ lục (nếu có), giữa chủ đầu tư và nhà thầu là tài liệu quan trọng trong quá trình hợp tác Ngoài ra, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có) cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
12 Tiến độ thi công chi tiết được duyệt;
13 Biên bản nghiệm thu từng hạng mục;
14 Biên bản nghiệm thu chuyển giai đoạn và hồ sơ thanh toán giai đoạn;
15 Hoá đơn GTGT khối lượng hoàn thành theo giai đoạn;
16 Chứng chỉ thí nghiệm vật liệu (thép, xi măng, cát, đá )
17 Hồ sơ quyết toán khối lượng hoàn thành
18 Thanh lý hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu;
29 Bảo lãnh, bảo hành công trình;
20 Báo cáo kiểm toán khối lượng công trình của một đơn vị kiểm toán độc lập
Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành của cơ quan ra quyết định đầu tư;
Hoạt động xây lắp diễn ra thông qua hình thức nhận thầu, và để chiến thắng trong đấu thầu cũng như đạt được lợi nhuận, công ty cần xây dựng một giá thầu hợp lý Giá thầu này phải dựa trên các định mức, đơn giá xây lắp cơ bản, giá thị trường hiện tại và khả năng của công ty.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô phức tạp, thường là các công trình đơn chiếc và cố định Thời gian thi công các sản phẩm này thường dài, chủ yếu được thực hiện ngoài trời, và chúng có tuổi thọ sử dụng lâu dài.
Sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến việc chúng không thể hiện rõ ràng tính chất hàng hóa.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất yêu cầu sự kịp thời và đầy đủ của các yếu tố đầu vào như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và nhân công.
Quá trình sản xuất thường gặp nhiều phức tạp và không ổn định, chịu ảnh hưởng đáng kể từ các yếu tố môi trường bên ngoài như thời tiết, khí hậu và bối cảnh văn hóa xã hội tại khu vực sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp về kế toán, tập trung vào việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Nghiên cứu này phụ thuộc vào phương thức thanh toán và khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu.
Tùy thuộc vào từng công trình, công ty sẽ thực hiện bảo hành trong khoảng thời gian đã thỏa thuận trước đó Chủ đầu tư sẽ giữ lại 5% giá trị công trình để đảm bảo trách nhiệm bảo hành của công ty.
Các đặc điểm hoạt động kinh doanh, sản phẩm và tổ chức sản xuất trong ngành xây dựng ảnh hưởng đến công tác kế toán, tạo ra những khác biệt nhất định Tuy nhiên, hạch toán trong doanh nghiệp xây dựng vẫn tương tự như trong các doanh nghiệp công nghiệp khác Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, cần dựa vào quy định lập dự toán công trình theo từng khoản mục chi phí Quá trình sản xuất xây lắp cần được so sánh với dự toán để kiểm tra việc thực hiện chi phí Việc này giúp xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt dự toán, đánh giá hiệu quả kinh doanh và tình hình thực hiện các định mức chi phí về vật tư, nhân công, máy thi công so với dự toán, từ đó nhận diện mức tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất và đề xuất biện pháp quản lý phù hợp.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY C PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
C PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, với quy trình sản xuất liên tục và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và được thi công tại các địa điểm khác nhau, điều này tạo nên sự đa dạng trong quá trình thực hiện.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Ba Đình được thực hiện qua các giai đoạn cơ bản, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng bước.
- Giai đoạn 1 : Khảo sát thiết kế.
- Giai đoạn 2 : San nền, giải phóng mặt bằng.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Giai đoạn 3 : Sử dụng lao động, máy móc thi công, công cụ để đào móng công trình.
- Giai đoạn 4 : Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc, thiết bị để tiến hành gia cố nền móng công trình, chống lún.
- Giai đoạn 5 : Thi công móng, lắp, dựng cốp pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng phần khung công trình, hạng mục công trình.
- Giai đoạn 6 : Thi công cốt thép, thân bê tông và mái nhà.
- Giai đoạn 7 : Thực hiện phần xây thô, bao che tường ngăn cho công trình, hạng mục công trình.
Giai đoạn 8 là bước quan trọng trong quy trình xây dựng, bao gồm lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, và thực hiện công việc trát, ốp lát Đây cũng là thời điểm hoàn thiện bằng cách bả ma tít hoặc quét vôi cho công trình, nhằm đưa hạng mục vào sử dụng Giai đoạn này thực chất là giai đoạn cuối cùng trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Giai đoạn 9 : Sau khi được hoàn thiện, tiến hành nghiệm thu công trình.
- Giai đoạn 10 : Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình được tóm tắt qua sơ đồ minh họa, thể hiện các bước chính trong quy trình sản xuất, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến hoàn thiện sản phẩm.
Sơ đồ 1.1: Quy trình kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp
Ngoài ảnh hưởng từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp, tổ chức quản lý sản xuất và kế toán các yếu tố đầu vào còn bị chi phối bởi quy trình công nghệ.
Xây thô Thi công khung
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mỗi một tổ đội có khoảng 30 – 35 người, đảm bảo hoàn thành từng chức năng, nhiệm vụ được giao cho từ cấp trên.
- Chức năng của các tổ đội:
+ Tham mưu tư vấn và xây dựng kế hoạch sản xuất, thi công các công trình theo kế hoạch của Ban Giám đốc.
+ Quản lý con người, máy móc thiết bị trong phạm vi của đội.
Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho cán bộ công nhân viên là ưu tiên hàng đầu Đồng thời, công ty cũng tích cực tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường và trách nhiệm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
- Nhiệm vụ của các tổ đội:
+ Thực hiện sản xuất, thi công theo kế hoạch do Công ty giao cho.
Báo cáo tình hình sản xuất được gửi đến Ban Giám đốc, trong khi sổ sách tài chính được báo cáo cho phòng Tài chính – kế toán Đồng thời, quản lý và báo cáo nhân sự được thực hiện cho phòng Tổ chức – hành chính sau mỗi kỳ.
Cung cấp thông tin kịp thời cho phòng Kinh tế - Kế hoạch và phòng Kỹ thuật - Thi công về tiến độ sản xuất và các phát sinh nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.
+ Phối hợp cùng các phòng, ban trong Công ty để cùng giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất.
+ Quản lý và bảo trì máy móc, thiết bị định kỳ, đúng quy trình kỹ thuật.
ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Ba Đình phản ánh tổng hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm xây dựng công trình và hạng mục kiến trúc trong một khoảng thời gian nhất định Để kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước kiểm soát chi phí một cách nghiêm ngặt.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Quản lý chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Vì vậy, nhiệm vụ này cần được thực hiện bởi tất cả các phòng ban trong công ty, với trách nhiệm cụ thể của từng phòng ban được xác định rõ ràng.
Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chi phí sản xuất tại công ty thông qua việc phân tích các báo cáo quản trị nội bộ từ phòng kế toán Họ đối chiếu với định mức chi phí do phòng kế hoạch xây dựng để xác định mức chi phí sản xuất là tiết kiệm hay lãng phí Dựa trên kết quả này, giám đốc đưa ra quyết định về khen thưởng và kỷ luật cho từng bộ phận liên quan, đồng thời xây dựng định mức chi phí tiền lương hợp lý.
- Phòng kế hoạch: Xây dựng định mức chi phí vật tư, từ đó xác định giá dự toán của công trình, hạng mục công trình.
Phòng kinh doanh thực hiện phân tích sự thay đổi giá cả thị trường để xác định nguyên nhân biến động chi phí thực tế so với định mức Qua đó, phòng kinh doanh sẽ đề xuất các biện pháp giúp phòng kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
Phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu với giá cả và chất lượng hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí Đồng thời, phòng cũng theo dõi và quản lý lượng vật tư được sử dụng trong kỳ để sản xuất sản phẩm Ngoài ra, việc báo cáo tình hình vật tư xuất dùng cho phòng kế hoạch giúp điều chỉnh kịp thời nếu có sự biến động bất thường về chi phí.
- Các đội thi công xây lắp: Thi công theo đúng tiến độ và định mức tiêu hao chi phí được giao, tránh tình trạng lãng phí
Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời tất cả các chi phí thực tế phát sinh tại đơn vị Đồng thời, phòng cũng xác định biến động chi phí thực tế so với kế hoạch để báo cáo lên ban giám đốc Ngoài ra, phòng kế toán còn theo dõi lượng vật tư xuất dùng thực tế nhằm đề xuất kế hoạch nhập mua vật tư hiệu quả.
Mỗi bộ phận trong tổ chức đều có nhiệm vụ riêng trong quản lý chi phí, nhưng việc phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là cần thiết để đảm bảo tiết kiệm hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ KẾ TOÁN
1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản hạch toán của công ty tuân theo quy định trong thông tư 200/2014/TT-BTC, được ban hành ngày 22/12/2014 bởi Bộ Tài chính.
Dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết nhằm theo dõi hiệu quả hoạt động của các tổ đội sản xuất và quản lý công nợ một cách thuận lợi, dựa trên các tài khoản của Bộ Tài chính.
Dưới đây là danh mục tài khoản mà công ty hiện đang sử dụng:
TK111; TK 112; TK 113; TK 131; TK133; TK 138; TK 141; TK151;
TK152;TK 153; TK 154; TK 211; TK 212; TK 214; TK 229; TK 242; TK 331; TK333; TK 334; TK 338; TK 341; TK 411; TK 421; TK 511; TK 621; TK 622; TK623; TK 627; TK 632; TK 635; TK642; TK 821; TK 911.
1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán
Công ty áp dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung do quy mô sản xuất lớn, địa bàn hoạt động rộng và nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp này có mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác cũng như hạch toán trên máy tính Dưới đây là danh mục sổ kế toán của công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình đang sử dụng.
Sổ nhật ký chi tiền
Sổ nhật ký thu tiền
Sổ nhật ký mua hàng
Sổ cái (dùng cho hình thức nhật ký chung)
Bảng cân đối phát sinh
Sổ tài sản cố định
Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng
Thẻ tài sản cố định
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán)
Sổ chi tiết tiền vay
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Sổ chi tiết các tài khoản
Sổ theo dõi thuế GTGT
Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Hàng ngày, các chứng từ kế toán đã được kiểm tra sẽ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ Đầu tiên, nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần cộng số liệu trên Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo khớp đúng, số liệu từ Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) sẽ được sử dụng để tạo ra các Báo cáo tài chính.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
Bài báo cáo này tập trung vào việc phân tích chi phí sản xuất và tính toán giá thành của công trình trụ sở Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Trì, được xây dựng tại Thị Trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Công trình do Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình thi công từ ngày 01/01/2016 đến 31/03/2016, với giá dự toán tổng cộng là 6,120,140,000 đồng.
Em xin trích dẫn số liệu của Quý I năm 2016 để thấy rõ cách hạch toán, quy trình ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp tại Công ty.
Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm các khoản chi phí như sắt, thép, đá, sỏi, gạch ngói, xi măng, bê tông, lương chính, lương phụ, phụ cấp cho nhân viên xây lắp và quản lý, chi phí máy thi công thuê ngoài, tiền điện, tiền nước và các khoản phí thuê ngoài khác Để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty phân loại chi phí theo công dụng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung Đối tượng tập hợp chi phí:
Để đáp ứng nhu cầu quản lý và theo dõi chi phí trong ngành xây lắp, bộ phận kế toán tại Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và hạng mục công trình hoàn thành Điều này giúp đảm bảo việc thực hiện định mức chi phí cho từng dự án, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính giá thành công trình sau này.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phương pháp tập hợp chi phí
Do sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc và cá biệt, Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp này cho phép xác định chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Chi phí trực tiếp phát sinh cho mỗi công trình sẽ được ghi nhận riêng, trong khi chi phí gián tiếp và chi phí chung sẽ không được tính vào giá thành của một công trình cụ thể Thay vào đó, các chi phí này sẽ được phân bổ cho các công trình liên quan dựa trên các tiêu chí phù hợp như sản lượng vật tư tiêu hao hoặc số giờ máy chạy.
Phương pháp trực tiếp yêu cầu tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, từ đó kế toán sẽ tập hợp thông tin cho từng đối tượng liên quan và ghi chép trực tiếp vào sổ kế toán Phương pháp này giúp đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác.
+ Công trình được thi công bắt đầu từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố lao động quan trọng, được thể hiện dưới dạng vật hóa và tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm Đây là thành phần không thể thiếu trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB), chi phí nguyên vật liệu (NVL) thường chiếm từ 60% đến 80% tổng giá thành sản phẩm, tùy thuộc vào kết cấu công trình Do đó, việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý NVL là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cuối kỳ, cần kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình để điều chỉnh chi phí vật liệu đã tính cho từng công trình và hạng mục Sau đó, chuyển chi phí sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao theo từng nơi phát sinh giúp kiểm tra định mức và dự toán chi phí, từ đó phát hiện kịp thời lãng phí, mất mát hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân và người chịu trách nhiệm để có biện pháp xử lý hoặc khen thưởng phù hợp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ sử dụng trực tiếp trong sản xuất công trình Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Ba Đình, chi phí NVL trực tiếp được phân loại thành nhiều loại khác nhau, nhưng chủ yếu tập trung vào những nhóm chính.
- NVL chính: Xi măng, cát, sỏi, đá, thép, vôi, gạch…đây là đối tượng lao động chủ yếu khi tham gia vào quá trình xây dựng.
Vật liệu phụ trong xây dựng bao gồm dây, thép buộc, chổi quét, đinh vít và các loại vật liệu luân chuyển như ván, khuôn, đà giáo, cốp pha, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ cho quá trình xây dựng công trình.
Phụ tùng sửa chữa và thay thế như bu lông, ốc vít là những thành phần quan trọng được sử dụng để khắc phục, thay thế các bộ phận của công trình và thiết bị máy móc khi gặp sự cố hoặc hư hỏng.
- Vật liệu khác: Phế liệu, gạch vụn, sắt vụn, gỗ vụn…
Việc phân loại chi phí NVL chưa được thực hiện chi tiết cho từng loại do tính chất thi công của công trình, khi NVL được mua về và sử dụng ngay Quá trình theo dõi và quản lý NVL được ghi chép theo từng loại, với hầu hết NVL mua về đều được sử dụng trực tiếp cho thi công Tuy nhiên, kế toán vẫn cần thực hiện thủ tục nhập xuất kho cho NVL Chỉ một số ít vật tư phục vụ ngay cho thi công mới được hạch toán trực tiếp vào chi phí NVL.
Khi thực hiện nhập mua vật tư, kế toán cần dựa vào giá mua thực tế ghi trên hóa đơn GTGT để lập phiếu nhập kho cho vật tư.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 06 tháng 01 năm 2016
0001426 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật TM và SX Thành Công Địa chỉ: Tự Khoát – Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội
MST: 0102807917 Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Địa chỉ: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Họ tên người giao hàng: Anh Nguyễn Anh Tú
Theo Hóa đơn GTGT số 0001426 ngày 06 tháng 01 năm 2016 của Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật TM và SX Thành Công
Nhập tại kho: Kho Nguyên vật liệu Địa điểm: Thanh Trì – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.3 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Thịnh Địa chỉ: Đường Ngọc Hồi – Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội
MST: 0102915528 Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Địa chỉ: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC địa phương Kg 52,500 2,250 118,125,000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi tám triệu bảy trăm bốn mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn./.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 08 tháng 3 năm 2016
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT– BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ tên người giao hàng: Anh Nguyễn Anh Tú
Theo Hóa đơn GTGT số 0000231 ngày 08 tháng 3 năm 2016 của Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Thịnh
Nhập tại kho: Kho Nguyên vật liệu Địa điểm: Thanh Trì – Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC địa phương XMADP Kg 52,500 52,500 2,250 118,125,000
2 Xi măng trắng XMATR Kg 3,000 3,000 5,700 17,100,000
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 08 tháng 3 năm 2016
0001068 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vận tải Nội Bài Địa chỉ: Đường Bắc Thăng Long Nội Bài – Sóc Sơn – Hà Nội
MST: 0102126379 Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Địa chỉ:415Đội Cấn – Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cước vận chuyển xi măng Chuyến 01 430,000 430,000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm năm mươi mốt nghìn năm trăm đồng chẵn./.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Đóng dấu, ký, họ tên)
Cộng tiền hàng: 430,000 Thuế suất: 5% Tiền Thuế: 21,500
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc
(Ban hành theo Thông tư số200/2014/TT– BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ:
Lý do chi: Thanh toán tiền cước vận chuyển xi măng
Viết bằng chữ: Bốn trăm năm mươi mốt nghìn năm trăm đồng
Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): Bốn trăm năm mươi mốt nghìn năm trăm đồng
Khi cần vật tư cho thi công công trình, bộ phận thi công sẽ lập Giấy đề nghị xuất kho Sau khi được phê duyệt, thủ kho nguyên vật liệu sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên số lượng mà bộ phận thi công đã yêu cầu.
Giá vật tư xuất kho được tính dựa trên giá bình quân trong suốt kỳ dự trữ Công thức tính đơn giá vật tư xuất kho bình quân là: Đơn giá vật tư xuất kho bình quân = Giá trị nguyên vật liệu (Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ).
Số lượng NVL (Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ = Đơn giá vật tư xuất kho x Số lượng xuất dùng
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Họ tên: Nguyễn Quang Minh
Bộ phận: Tổ thợ thi công
Lý do xuất kho: Xuất NVL phục vụ công trình BHXH huyện Thanh Trì
STT Tên vật tư Đvt Mã vật tư Số lượng Ghi chú
7 Xi măng PC địa phương Kg XMADP 3,446
8 Xi măng PC 30 Kg XMATW 1,940
9 Sơn tổng hợp (Sơn gỗ) Kg SONG 54
10 Tôn múi chiều dài bất kỳ M 2 TONM 84
11 Đinh, đinh vít Cái DNHV 323
12 Thép tròn D>18mm Kg THEP18 44
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Đóng dấu, ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: 415 Đội Cấn – Vĩnh Phúc
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT– BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ tên người nhận hàng: Anh Nguyễn Quang Thành – Bộ phận: Tổ thợ thi công
Xuất tại kho: Kho Nguyên vật liệu Phục vụ thi công công trình BHXH Thanh Trì
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đvt Mã hàng
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo c.từ
7 Xi măng địa phương Kg XMADP 3,446 3,446 2,236 7,705,256
8 Xi măng PC 30 Kg XMATW 1,940 1,940 3,460 6,712,400
9 Sơn T.Hợp ( Sơn gỗ) Kg SONG 54 54 88,150 4,760,100
11 Đinh, đinh vít Cái DNHV 323 323 1,100 355,300
12 Thép tròn D>18mm Kg THEP18 44 44 17,650 776,600
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại Công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí Do vậy giá thành sản phẩm cũng được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng điểm dừng kỹ thuật mà hai bên thống nhất nghiệm thu.
Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình dựa trên đặc điểm của ngành xây lắp và tính chất của từng dự án Kế toán sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) để xác định chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, đồng thời căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ để tính giá thành cho từng công trình theo từng đội xây dựng.
Công thức xác định giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty:
XDCB hoàn thành = CPSXKD dở dang đầu kỳ + CPSXKD phát sinh trong kỳ - CPSXKD dở dang cuối kỳ
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Dựa trên sổ chi tiết tài khoản 154 được phân bổ riêng cho từng công trình và hạng mục công trình, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp bằng cách áp dụng công thức xác định giá thành sản phẩm.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân yêu cầu thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp, bao gồm việc kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành và tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Sinh viên cần lập biên bản bàn giao công trình và các hình thức ký kết hợp đồng, đồng thời thực hiện kế toán tập hợp Cuối cùng, cần lập báo cáo kinh doanh theo từng kỳ và dựa vào đó để tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 2.19 : Thẻ tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: : 415 Đội Cấn – VĨnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT– BTC. Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Trì
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra các khoản mục
Nguyên vật liệu Nhân công Máy thi công Sản xuất chung
CPSXKD phát sinh trong kỳ 2,353,240,184 949,034,370 550,257,611 440,149,761 413,798,442
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình Đ/C: : 415 Đội Cấn – VĨnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH
Công trình Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Trì Đơn vị tính: VND
GTSL lũy kế đến tháng trước
GTSL lũy kế cuối kỳ
Giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí NVLTT 1,690,866,787 949,034,370 0 2,639,901,157 Chi phí NCTT 607,907,859 550,257,611 0 1,158,165,470
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Giá thành và chất lượng sản phẩm là tiêu chí quan trọng để đánh giá sức cạnh tranh của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện chính xác và khoa học, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực hiện hành Kế toán phải phản ánh đúng giá thực tế tại thời điểm phát sinh chi phí, đồng thời hạch toán và phân bổ chi phí phải phù hợp với các đối tượng chịu chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp cho từng trường hợp.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình đã có những chuyển biến tích cực Kế toán chi phí giá thành ghi chép kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng chi phí hoạt động của từng công trình Qua thời gian tìm hiểu, tôi nhận thấy công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm và nhược điểm nhất định Đánh giá chính xác những điểm mạnh và yếu trong công tác kế toán sẽ giúp công ty phát huy những mặt tốt và cải thiện những mặt chưa tốt, từ đó đưa ra các biện pháp hoàn thiện hơn cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nâng cao tính chính xác trong công tác này.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng phát triển về quy mô và chất lượng sản xuất Công ty luôn nỗ lực tiếp cận thị trường và mở rộng kinh doanh để thu hút khách hàng và ký kết hợp đồng xây dựng Để nhận thầu công trình, công ty tuân thủ cơ chế đấu thầu xây lắp theo quyết định số 957-BXD ngày 29/09/2009 của Bộ trưởng Bộ xây dựng, lập hồ sơ dự thầu và các dự toán tối ưu cho từng dự án và hạng mục công trình.
Có được những thành tựu như vậy là do sự đóng góp không nhỏ của Cơ cấu bộ máy quản lý và hạch toán kế toán.
Công ty sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, với các phòng ban chức năng cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo, giúp đưa ra các quyết định phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong xây dựng, cải thiện quan hệ với khách hàng và nâng cao uy tín trên thị trường xây dựng cơ bản, giúp công ty đứng vững trong cạnh tranh Hơn nữa, việc áp dụng cơ chế khoán trong xây lắp, dù còn mới, đã mang lại kết quả tích cực trong quản lý chi phí sản xuất, từ đó tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty.
Công ty sở hữu một đội ngũ kế toán có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao, luôn hỗ trợ lẫn nhau để đạt hiệu quả tối ưu trong công việc Để nâng cao năng suất lao động, công ty đã áp dụng chương trình hiện đại hóa trong công tác kế toán, bao gồm việc tin học hóa văn phòng Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng công việc và áp lực cho các kế toán viên, từ đó nâng cao hiệu quả trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phân loại chi phí trong kỳ là một yếu tố quan trọng, giúp xác định chính xác và hợp lý các đối tượng chịu chi phí Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Bộ phận kế toán đã thống nhất phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm cho tất cả các công trình xây lắp, đảm bảo chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp và đầy đủ Hạch toán của công ty hiệu quả và phù hợp với chế độ kế toán cải cách Mặc dù số lượng công trình lớn, kế toán vẫn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình một cách rõ ràng, phục vụ tốt cho quản lý chi phí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, phù hợp với quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các công ty xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, dẫn đến quá trình quản lý trở nên phức tạp Do đó, không thể tránh khỏi những hạn chế trong công tác này.
Việc luân chuyển chứng từ: Do trự sở chính của công ty đóng tại Thanh Trì –
Việc thi công tại Hà Nội thường diễn ra ở nhiều địa điểm xa, gây khó khăn và tốn kém trong việc di chuyển, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp nhiều trở ngại Điều này làm cho công tác lập báo cáo không chính xác so với thực tế, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả thông tin kế toán Hơn nữa, việc khoán công trình cho các tổ đội thi công khiến cho chứng từ được gửi lên phòng Tài chính - Kế toán vào cuối quý, dẫn đến tình trạng tồn đọng công việc tại phòng này vào thời điểm cuối quý.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) trong các công ty xây lắp gặp nhiều thách thức do khối lượng vật tư lớn và việc vận chuyển đến các công trình xa trung tâm Việc quản lý vật tư dư thừa không hiệu quả có thể dẫn đến thất thoát, đặc biệt là đối với những vật liệu dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện khí hậu Hệ quả là chi phí NVLTT không được phản ánh chính xác, thường tăng cao hơn thực tế, làm tăng tổng chi phí sản xuất, kéo theo giá thành sản phẩm cao hơn và giảm lợi nhuận của công ty.
Việc đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất Bộ phận quản lý thống kê của các đơn vị và tổ đội xí nghiệp có trách nhiệm tập hợp các chứng từ kế toán và bảng biểu liên quan đến chi phí sản xuất Để tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, cần xác định chính xác khối lượng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Đặc biệt, trong lĩnh vực xây lắp, việc đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ gặp nhiều khó khăn do sự đa dạng của các công đoạn sản xuất và mức độ hoàn thành khác nhau của từng loại sản phẩm Tuy nhiên, việc đánh giá chính xác khối lượng thực tế phát sinh là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, các nhà quản lý cần tối ưu hóa chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm và tổ chức quy trình sản xuất một cách hợp lý Việc sử dụng hiệu quả nguồn lực và khai thác các thế mạnh của doanh nghiệp là rất quan trọng Bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cần cung cấp thông tin kịp thời về quá trình sản xuất Điều này giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác, góp phần giảm thiểu chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Việc phân bổ nguyên vật liệu đầu vào và CCDC trong kỳ có ảnh hưởng quan trọng đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để đảm bảo tính chính xác, cần tập hợp đầy đủ và lựa chọn phương pháp phân bổ phù hợp cho các đối tượng như hao mòn.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp, tập trung vào việc phân tích tài sản cố định, lương và các khoản trích theo lương Mục tiêu chính của chuyên đề là đảm bảo xác định giá thành một cách chính xác nhất có thể.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.2.1 Về xác định chi phí sản xuất và tính giá thành
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, do đó việc cung ứng vật tư cho từng công trình là yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thực hiện Kiểm tra tiêu hao vật tư dựa trên định mức thiết kế do phòng kế hoạch phụ trách, vì vậy công ty cần sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức để quản lý và theo dõi chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu Việc này không chỉ giúp hạn chế hao hụt mà còn tạo điều kiện dễ dàng hơn trong việc kiểm tra và quy trách nhiệm Công ty có thể khắc phục hạn chế của hệ thống phiếu xuất kho cũ bằng cách cho phép xuất vật tư nhiều lần trong hạn mức cho phép Dựa vào khối lượng công việc và định mức sử dụng, phòng vật tư xác định hạn mức vật tư được duyệt trong tháng cho từng công việc, và nếu vật tư đã sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành, cần lập phiếu xuất vật tư bổ sung.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Về kỳ tính giá thành
Công ty nên điều chỉnh kỳ tính giá thành dựa trên chu kỳ sản xuất kinh doanh của các công trình Đối với các công trình có chu kỳ ngắn, thời điểm tính giá thành sẽ linh hoạt theo thời điểm kết thúc thi công Ngược lại, với các công trình có chu kỳ dài, kỳ tính giá thành sẽ trùng với thời điểm hoàn thành công trình hoặc hạng mục công trình.
Hiện nay, công ty áp dụng cơ chế khoán gọn chi phí cho các công trường xây dựng, trong đó công trường chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh Sau khi ký hợp đồng giao khoán, công ty sẽ trích trước một phần giá trị công trình để các tổ đội tiến hành xây lắp Để quản lý chi phí sản xuất xây lắp hiệu quả, công ty nên hạch toán qua tài khoản 141 chi tiết cho từng tổ đội.
- Khi giao khoán công trình xây dựng, kế toán ghi:
Nợ TK 141: Tạm ứng chi phí giao khoán nội bộ.
- Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt, kế toán ghi:
Nợ TK 621,622,623,627: Chi phí thực tế phải trả.
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho các công trình xây lắp lớn của công ty, việc trích lập khoản dự phòng bảo hành khoảng 5% tổng giá trị công trình là cần thiết.
- Khi trích lập dự phòng bảo hành công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 627: Chí phí sản xuất chung.
Có TK 352: Dự phòng phải trả
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK 352: Dự phòng phải trả.
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau khi hết thời gian bảo hành, nếu không có chi phí phát sinh cho công trình hoàn thành, kế toán sẽ tiến hành hoàn nhập khoản trích trước vào thu nhập khác.
Nợ TK 352: Chi phí bảo hành hoàn nhập.
Có TK 711: Thu nhập khác.
3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết
Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, tuy nhiên, việc dựa vào định mức cho từng chi tiết sản phẩm để cấp vật liệu và tiền cho các phân xưởng dẫn đến việc các chứng từ sau khi hoàn thành chỉ được chuyển về phòng kế toán dưới dạng tổng hợp Kế toán dựa vào định mức chi phí để phân bổ, nhưng điều này làm giảm độ chính xác của các khoản mục chi phí Nhiều chi phí sản xuất có thể được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, nhưng do các tổ đội không thực hiện việc này, nên thông tin không được phản ánh đầy đủ.
Các tổ đội hiện chưa thực hiện hạch toán phế liệu thu hồi, điều này cần được triển khai để tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
3.2.3 Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị Đây là phần đặc biệt nhất mà em muốn đề cập tới trong phần kiến nghị Thực tế tại công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Ba Đình, trình độ của kế toán mới chỉ đạt được ở việc ghi sổ và lập Báo cáo tài chính, chưa chú trọng đến việc phát triển công tác phân tích và dự báo chi phí sản xuất Hệ thống kế toán quản trị mặc dù đã được xây dựng nhưng chưa phát triển, chưa được kế toán tài chính cung cấp số liệu đầy đủ, chưa có hệ thống kiểm toán nội bộ, các tư vấn tham mưu cho Ban giám đốc về quyết định đầu tư sản xuất chủ yếu dựa vào nhu cầu thực tế, bằng kinh nghiệm, dựa vào các thông tin quá khứ chưa kết hợp phân tích hiệu quả sử dụng vốn, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Chính vì thiếu thông tin kế toán quản trị , thiếu sự phân
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, tình trạng bất động sản đóng băng đang trở thành vấn đề quan trọng mà xã hội đặc biệt quan tâm Việc phát triển trong môi trường này là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp xây lắp Để đạt được mục tiêu tồn tại bền vững, việc hoàn thiện kế toán quản trị là điều cần thiết và vô cùng quan trọng Dưới đây là một số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình.
Hệ thống kế toán quản trị không có chuẩn mực pháp lý chung, do đó, các công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể phù hợp với mục tiêu quản trị của mình Những chỉ tiêu này cần đảm bảo khả năng so sánh giữa các thời kỳ để đánh giá chính xác tình hình hoạt động của công ty.
Để phù hợp với quy mô hiện tại, công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm toán nội bộ đơn giản nhưng hiệu quả, nhằm nắm bắt và báo cáo kịp thời mọi hoạt động và biến động của doanh nghiệp.
Công ty cần phát triển đội ngũ nhân sự kế toán có chuyên môn vững vàng và hiểu biết sâu sắc về hoạt động kinh doanh xây lắp, nhằm đưa ra phân tích và đánh giá chính xác dựa trên số liệu thu thập Để đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và hiệu quả, cần duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán quản trị cần linh hoạt trong việc thu thập, phân loại và đánh giá thông tin từ kế toán tài chính, tình hình kinh tế thị trường và hoạt động của các đối tác, đối thủ cạnh tranh Việc này giúp phân tích và đưa ra định mức chi phí hợp lý, tối ưu giá thành công trình, từ đó nâng cao khả năng thắng thầu và hiệu quả kinh doanh.
- Kế thừa và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất, từng bước xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh.
- Phân tích, dự báo một số chỉ số tài chính ở từng bộ phận công ty, đặc biệt là các chỉ số về chi phí sản xuất xây lắp.
Các nhà quản trị nên chú trọng hơn đến việc áp dụng các thông tin từ phân tích kế toán quản trị, như phân tích chi phí sản phẩm và phân tích định phí, biến phí, để đưa ra những quyết định quản lý hiệu quả.
Hiện nay, nhiều báo cáo về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh thường bị trình lên muộn Do đó, kế toán tài chính cần tổng hợp thông tin kịp thời và chuyển giao cho kế toán quản trị để đảm bảo quy trình quản lý hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán