LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành công trình xây dựng
thành công trình xây dựng
Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất - kinh doanh, biến đổi đối tượng thành sản phẩm và hàng hóa Là một ngành sản xuất vật chất độc lập, XDCB không chỉ tái tạo tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinh tế mà còn cung cấp cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, góp phần tăng cường tiềm lực kinh tế - quốc phòng của đất nước.
XDCB thu hút một lượng lớn vốn đầu tư cả trong và ngoài nước, đồng thời đóng góp đáng kể vào tổng thu nhập quốc dân Ngành này có những đặc thù riêng so với các ngành sản xuất khác, thể hiện qua đặc điểm kỹ thuật và quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn, có kết cấu phức tạp và tính đơn chiếc Những sản phẩm này thường yêu cầu thời gian sản xuất dài và đòi hỏi trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao.
Việc tổ chức quản lý xây dựng cần thiết phải có dự toán, thiết kế và thi công Trong quá trình xây lắp, giá dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí và thanh quyết toán các công trình.
Mỗi công trình xây dựng có vị trí cố định, trong khi các điều kiện sản xuất như lao động, vật tư và thiết bị thường phải di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau, gây khó khăn cho công tác kế toán do khoảng cách lớn giữa nơi phát sinh chi phí và nơi hạch toán Hơn nữa, hoạt động xây lắp diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các yếu tố khách quan như thời tiết và khí hậu, dễ dẫn đến hao hụt và lãng phí vật tư, từ đó làm tăng chi phí sản xuất.
Khi bắt đầu thực hiện hợp đồng vào thứ ba, giá trị công trình được xác định dựa trên giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều này cho thấy rằng sản phẩm xây lắp thường được xác định rõ ràng từ giai đoạn đầu.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 1 được định giá theo giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng.
Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành và bàn giao sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của từng công trình Trong thi công xây dựng, quy trình được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất cần đáp ứng các yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ, đồng thời phù hợp với đặc trưng của ngành xây dựng Điều này nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình.2 1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng
hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình.
1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng
Tiêu chuẩn hàng hóa trong ngành xây dựng thường không được thể hiện một cách rõ ràng Quy trình bàn giao công trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, là bước quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm xây dựng.
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp, thường mất nhiều thời gian để hoàn thành và có giá trị sử dụng lâu dài Tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm được quy định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt, do đó, doanh nghiệp xây dựng có trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật và chất lượng công trình trước chủ đầu tư.
Sản phẩm xây dựng được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị và nhân công cần di chuyển đến địa điểm công trình Quá trình xây dựng cũng bị ảnh hưởng bởi địa chất và điều kiện thời tiết, khí hậu tại địa phương Do đó, việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình trở nên phức tạp, yêu cầu xác định mức giá cho từng loại công tác xây dựng và từng vùng lãnh thổ.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 2
1.2.2 Đặc điểm đơn hàng xây dựng
Mỗi công trình được thi công dựa trên đơn đặt hàng cụ thể, tuân theo yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật riêng của từng dự án.
Khi thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng, đơn vị xây dựng cần phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, tuân thủ thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp xây dựng
Ngành xây dựng có đặc điểm thời gian thi công dài và quy mô lớn, dẫn đến tình trạng thất thoát và lãng phí Do đó, bộ máy kế toán trong doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với các chính sách nhà nước để tổ chức và quản lý sản xuất cũng như chi phí một cách hiệu quả và hợp lý.
Doanh nghiệp xây dựng cần không chỉ thi công đúng tiến độ và kỹ thuật, mà còn phải quản lý chi phí sản xuất hiệu quả để hạ giá thành sản phẩm Việc này phải được thực hiện đồng thời với việc đảm bảo chất lượng công trình và các tiêu chuẩn khác, nhằm mục tiêu cuối cùng là duy trì hoạt động có lãi.
1.2.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp xây dựng Đảm bảo đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí phát sinh : Tùy theo điều kiện cụ thể, có thế vận dụng phương pháp chi phí trực tiếp hoặc phương pháp gián tiếp Áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, phương pháp trực tiếp , hệ số tỉ lệ hoặc phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công cùng với các dự toán và khoản chi phí khác là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện các khoản thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong quá trình sản xuất, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Tính toán chính xác kịp thời giá trị công tác xây dựng, các sản phẩm và các lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là cần thiết cho từng công trình, hạng mục công trình và loại sản phẩm Cần tìm ra các biện pháp hợp lý và hiệu quả để giảm chi phí và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đảm bảo việc bàn giao và thanh toán đúng hạn cho khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành Vào đầu kỳ, tiến hành kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công còn lại theo các nguyên tắc quy định.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 3
Theo dõi và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục, bộ phận thi công và đội nhóm trong một khoảng thời gian nhất định là rất quan trọng Việc này giúp kịp thời báo cáo cho kế toán, từ đó hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Nhiệm vụ, vai trò của kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng
phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng.
1.3.1.Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm thì đơn vị kinh doanh xây lắp phải sử dụng vào sản xuất nhiều biện pháp khác nhau. Đứng trên giác độ quản lý, cần phải biết nguồn gốc hay con đường hình thành của nó, nội dung cấu thành của giá thành, để từ đó biết được nguyên nhân cơ bản nào, những nhân tố cụ thể nào đã làm tăng hoặc giảm giá thành và chỉ có trên cơ sở đó, người quản lý mới đề ra được biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng của nhân tố tiêu cực tác động nên và phát huy được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tích cực, khai thác khả năng, tiềm năng trong việc quản lý, sử dụng nguồn vật tư, lao động và tiền vốn Một trong những biện pháp quan trọng và không thể thiếu được, phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán Bởi vậy phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành mới đảm bảo phát huy công dụng của công tác kế toán trong quản lý sản xuất Do đó nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của Doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành một cách khoa học, hợp lý. Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý cụ thể là:
- Phản ảnh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tượng.
Kiểm tra chi phí vật tư, lao động, máy thi công và các chi phí khác là rất quan trọng để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức và các chi phí ngoài kế hoạch Việc này giúp nhận diện các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất, từ đó đề xuất các biện pháp ngăn chặn và khắc phục hiệu quả.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 4
Phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất là cần thiết để đưa ra những kiến nghị hữu ích cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa ra các quyết định phù hợp và hiệu quả hơn trong quản lý chi phí.
Tổ chức cần phân bổ các loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng hạch toán đã xác định bằng phương pháp phù hợp, nhằm đảm bảo xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Để tính giá thành hiệu quả, cần áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với từng đối tượng cụ thể Việc này bao gồm việc xác định chính xác các khoản mục đã quy định và kỳ tính giá thành đã được xác định trước đó.
Phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch giảm giá thành sản phẩm là rất quan trọng Cần có những biện pháp tích cực để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
1.3.2 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công công trình xây dựng
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là trọng tâm của hạch toán xây lắp, giúp đơn vị theo dõi thực hiện định mức chi phí vật tư, nhân công và máy thi công so với dự toán Qua đó, xác định mức tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất, từ đó đưa ra biện pháp cải thiện phù hợp.
Công tác tính giá thành trong xây lắp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh và khả năng quản lý tài chính của đơn vị.
Phân loại chi phí thi công và phân loại giá thành sản phẩm
1.4.1 Khái niệm và phân loại chi phí thi công
Chi phí thi công của công ty xây dựng bao gồm toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình hoạt động xây dựng Những chi phí này được tính bằng tiền tệ và áp dụng cho một khoảng thời gian nhất định.
1.4.1.2.Phân loại chi phí thi công.
Chi phí thi công xây dựng công trình cần phải được phân loại để theo dõi, hạch toán và quản lý nó dễ dàng hơn.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 5
1.4.1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành công tác xây dựng.
Với cách phân loại này giúp doanh nghiệp theo dõi từng khoản mục chi phí phát sinh.
Đối chiếu giá trị dự toán của công trình giúp nhận diện rõ ràng từng khoản mục chi phí, từ đó xác định được sự tăng giảm so với dự toán Qua đó, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Chi phí thi công công trình bao gồm :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, và giá trị thiết bị liên quan đến công trình kiến trúc, tất cả đều cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh.
Chi phí nhân công trực tiếp trong xây dựng bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân thi công Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của công nhân.
Chi phí máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc vận hành máy móc tại công trường Tuy nhiên, các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) không được tính vào tổng chi phí này.
BHTN, KPCĐ của công nhân vận hành máy thi công.
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng bao gồm các khoản chi phí phục vụ và quản lý thi công, như chi phí vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ, dịch vụ mua ngoài, và các khoản chi phí khác bằng tiền.
BHXH, BHYT và KPCĐ được tính dựa trên tỷ lệ quy định hiện hành, áp dụng cho tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, cũng như nhân viên quản lý đội trong biên chế của doanh nghiệp.
1.4.1.2.2.Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
Nhằm phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí thi công cho kỳ sau.
Chi phí thi công bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu, bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động xây dựng công trình trong kỳ.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 6
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số khấu hao của tất cả tài sản cố định được trích trong kỳ, được sử dụng trong quá trình thi công xây dựng công trình.
+Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ phải trả cho các dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động xây lắp.
+ Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên trong hoạt động xây lắp.
1.4.1.2.3.Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động.
Phân loại này hỗ trợ nhà quản trị trong việc phân tích điểm hòa vốn, từ đó giúp ra quyết định quản lý chi phí hiệu quả nhằm giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất bao gồm :
Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là loại chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động Ví dụ về chi phí khả biến bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương theo sản phẩm và chi phí nhiên liệu.
Chi phí bất biến, hay còn gọi là định phí, là loại chi phí mà tổng số không thay đổi khi khối lượng hoạt động biến động trong một khoảng giới hạn nhất định Ví dụ về chi phí này bao gồm tiền lương của cán bộ quản lý và chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến, chẳng hạn như chi phí lương được tính theo thời gian làm việc và theo sản phẩm sản xuất.
1.4.1.2.4.Phân loại theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí.
Chi phí sản xuất bao gồm :
Chi phí trực tiếp là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công công trình xây dựng, đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí dự án Những khoản chi này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy móc thi công, thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công trình.
Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí thi công và tính giá thành công trình xây dựng
1.5.1 Đối tượng kế toán chi phí thi công, đối tượng tính giá thành công trình xây dựng
1.5.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng trong tổ chức kế toán quá trình sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giúp xác định phạm vi chi phí, có thể là nơi phát sinh chi phí như phân xưởng hoặc bộ phận, hoặc là đối tượng chịu chi phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm, hay đơn đặt hàng Việc này thực chất là xác định giới hạn tập hợp chi phí phát sinh và đối tượng chịu chi phí.
Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, điều quan trọng là phải dựa vào mục đích sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí Để xác định chính xác đối tượng này trong từng doanh nghiệp, cần xem xét các yếu tố liên quan.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Mục đích, công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất.
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 tại doanh nghiệp xây lắp tập trung vào việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm của sản phẩm và tổ chức thi công, chi phí thường được phân loại theo từng công trình, hạng mục công trình, phân xưởng, tổ, đội, đơn hàng và giai đoạn công việc hoàn thành.
Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành Việc này yêu cầu tính toán tổng giá thành cũng như giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.
Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như tổ chức quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng quản lý và tính chất sản phẩm Điều này giúp kế toán mở sổ kế toán, lập bảng tính giá thành hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nội bộ.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
* Căn cứ xác định đối tượng tính giá thành
Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, khả năng yêu cầu quản lý, cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
+ Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành.
+Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng sản phẩm là một đối tượng tính giá thành.
Đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất và chế biến phức tạp, việc tính giá thành có thể áp dụng cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, cũng như từng bộ phận và chi tiết sản phẩm, cho đến sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh.
1.5.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành công trình xây dựng
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 10
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong ngành xây dựng, chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ chặt chẽ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.
Chi phí sản xuất và giá thành công trình xây dựng là hai khía cạnh quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Cả hai đều phản ánh bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư để hoàn thành công trình Mặc dù có sự tương đồng về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành công trình xây dựng vẫn tồn tại những khác biệt đáng chú ý.
Chi phí sản xuất được xác định trong một khoảng thời gian nhất định và không phụ thuộc vào loại sản phẩm, cho dù sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Ngược lại, giá thành là việc xác định một lượng chi phí cụ thể cho một đại lượng kết quả đã hoàn thành.
Như vậy chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành công trình xây dựng.
Giá thành công trình xây dựng mang tính chu kỳ, cho phép so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, và dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành, có thể xuất hiện khối lượng chưa hoàn thành, bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Đồng thời, đầu kỳ có thể có khối lượng sản xuất chưa hoàn thành từ kỳ trước, cũng chứa đựng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Do đó, giá thành công trình hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất từ kỳ trước và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hiện tại Công thức tính giá thành được xác định như sau:
Tổng giá thành công trình xây dựng
Chi phí thi công dở dang đầu kỳ
Chi phí thi công phát sinh trong kỳ
Chi phí thi công dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp chi phí thi công dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc không có sản phẩm dở dang thì:
Tổng giá thành công trình xây dựng = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ
Có những chi phí được tính vào giá thành nhưng không được tính vào chi phí kỳ này
(là các chi phí phân bổ nhiều kỳ).
Có nhiều chi phí phát sinh trong kỳ nhưng chưa có sản phẩm hoàn thành, do đó chưa có giá thành.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 11
Chi phí sản xuất và giá thành công trình xây dựng có sự khác biệt do ảnh hưởng của giá trị sản phẩm dở dang và giá trị sản phẩm hỏng.
Như vậy, chi phí thi công là cơ sở để tính giá thành công trình xây dựng
1.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) được áp dụng dựa trên khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán khác nhau Kế toán sẽ lựa chọn một trong hai phương pháp phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất.
Phương pháp tập hợp trực tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán đã được xác định Phương pháp này giúp xác định rõ ràng chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, từ đó cải thiện khả năng quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
1.7.1 Các loại sổ kế toán và hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp gồm :
Sổ Nhật ký , Sổ cái Sổ kế toán chi tiết gồm : Sổ , thẻ kế toán chi tiết.
1.7.1.1 Sổ kế toán tổng hợp
Sổ Nhật ký là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính trong từng thời kỳ kế toán, theo trình tự thời gian và mối quan hệ giữa các tài khoản Số liệu trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán trong doanh nghiệp.
Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau :
+ Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dung làm căn cứ ghi sổ
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Sổ cái là tài liệu quan trọng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán, theo các tài khoản kế toán quy định Nó phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, cùng kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Sổ cái cần đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nội dung liên quan để cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dung làm căn cứ ghi sổ
+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.
1.7.1.2 Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến các đối tượng kế toán cần theo dõi Dữ liệu từ những sổ này cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí mà chưa được phản ánh trong sổ Nhật ký và Sổ cái Số lượng và cấu trúc của các sổ, thẻ kế toán chi tiết không bị quy định cứng nhắc, mà tùy thuộc vào tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.7.1.3 Các hình thức sổ kế toán
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.7.2 Các hình thức sổ kế toán
1.7.2.1.Hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung (NKC) là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ NKC dựa trên các chứng từ gốc: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi…
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mang lại nhiều ưu điểm, trong đó hình thức kế toán NKC được đánh giá cao nhờ tính đơn giản và dễ ghi chép Điều này không chỉ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán mà còn cho phép thực hiện đối chiếu và kiểm tra số liệu cho từng đối tượng kế toán bất kỳ lúc nào Nhờ đó, thông tin kế toán có thể được cung cấp kịp thời cho nhà quản lý, hỗ trợ hiệu quả trong quá trình ra quyết định.
Hình thức ghi chép kế toán NKC có nhược điểm là sự trùng lặp thông tin và khối lượng ghi chép tương đối lớn Tuy nhiên, nó phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối kỳ
S nh t ký mua ổ ậ hàng,nh t ký chi ậ ti nề S chi ti t các tài ổ ế kho n liên ả quanquanquan
B ng t ng h pchi ả ổ ợ ti t các tài kho n ế ả liên quan
S cái các tài kho nổ ả
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.7.2.2.Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức sổ này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp và trình độ quản lý, đặc biệt là kế toán trên máy vi tính Ưu điểm nổi bật của nó là sự đơn giản và thuận tiện trong phân công lao động kế toán, giúp ghi chép rõ ràng và dễ dàng sử dụng máy vi tính, đồng thời đảm bảo thông tin được ghi chép một cách khoa học Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là công việc ghi sổ thường bị dồn vào cuối tháng, dẫn đến khối lượng công việc kế toán tổng hợp gia tăng.
Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trong doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
S cái các tài kho n liên quanổ ả
B ng t ng ả ổ h pch ng t cùng ợ ứ ừ lo iạ
S đăng ký ổ ch ngt ghi sứ ừ ổ
B ng t ngh pchi ả ổ ợ ti t các tài kho nế ả
S chi ti t các ổ ế tàikho n liên ả quan
Ghi chú : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.7.2.3.Hình thức Nhật ký sổ cái
Hình thức NK-SC phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, có ít nghiệp vụ và sử dụng ít tài khoản, thường có trình độ quản lý và lao động kế toán thấp Phương pháp này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, công ty TNHH và hợp tác xã Hình thức NK-SC bao gồm các loại sổ như nhật ký - sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Dưới đây là trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký- sổ cái.
Sơ đồ 1.10 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
: Cuối kỳ in sổ, báo cáo, kiểm tra : Nhập số liệu hàng ngày
B ng ả t ngh pch ng ổ ợ ứ t cùnglo iừ ạ
S chi ti t ổ ế cáctài kho nả
B ng t ng h p ả ổ ợ chiti t các TKế
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.7.2.4.Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp cho doanh nghiệp lớn với hoạt động kinh doanh phức tạp, yêu cầu trình độ quản lý và kế toán cao Phương pháp này bao gồm các sổ kế toán như Nhật ký - chứng từ, bảng kê và sổ cái, cho phép ghi chép thông tin chi tiết và cung cấp dữ liệu kịp thời, chính xác cho quản lý Mặc dù mang lại tính khoa học và chuyên môn hóa, hệ thống này cũng có nhược điểm là cồng kềnh, phức tạp, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ cao và sử dụng các công cụ ghi chép hiện đại.
: Cuối kỳ in sổ, báo cáo, kiểm tra : Nhập số liệu hàng ngày
Sơ đồ 1.11: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ch ng t k toán và các ứ ừ ế b ng phân bả ổ
NH T KÝ CH NG TẬ Ứ Ừ
B ng t ng h p ả ổ ợ chi ti tế
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.7.2.5.Hình thức ghi sổ kế toán vi tính hay phần mềm kế toán
Hình thức kế toán này được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức theo quy định hiện hành.
Phần mềm kế toán cần đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định pháp luật, mặc dù không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán Các loại sổ trong hình thức kế toán máy vi tính sẽ được thiết kế theo quy định của hình thức ghi sổ tương ứng, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Dưới đây là sơ đồ kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên
: Cuối kỳ in sổ, báo cáo, kiểm tra : Nhập số liệu hàng ngày
B ng kê ch ng ả ứ t cùng lo iừ ạ
S chi ti t, s ổ ế ổ t ng h p các tài ổ ợ kho n liên quanả
Báo cáo tàichính Báo cáo qu n ả trị
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TNHH
MTV XÂY DỰNG MINH TÂM 2.1.Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV xây dựng Minh
2.1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm.
Công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm do ông Đinh Thế Dũng thành lập ngày
Vào ngày 26 tháng 1 năm 2015, Công ty TNHH MTV Minh Tam được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4700256011, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp.
Trụ sở của công ty ở thôn Nà Kạ - xã Cao Kỳ- huyện Chợ Mới – tỉnh Bắc Kạn.
Công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm có số vốn điều lệ là 9.000.000.000 đồng
* Một số ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình thủy lợi
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
- Hoạt động dịch vụ trồng trọt
- Hoạt động dịch vụ sau thu hoạch
- Xử lý hạt giống để nhân giống
- Trồng rừng và chăm sóc rừng
- Khai thác lâm sản khác trừ gỗ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Thu nhặt sản phẩm từ rừng không phải gỗ và lâm sản khác
- Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp
Là một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề nhưng chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện các công trình xây dựng.
2.2.2.2.Quá trình phát triển của công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm
Công ty mới thành lập vào ngày 26 tháng 1 năm 2015, còn non trẻ và chưa có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Đội ngũ cán bộ công nhân lao động ít, kỹ sư xây dựng hạn chế, và tài chính còn eo hẹp với vốn lưu động, tài sản cố định và máy móc thiết bị chưa đủ Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong sản xuất, đội ngũ kỹ sư và nhân viên trẻ tuổi dễ tiếp thu công nghệ mới và kỹ thuật tiên tiến Do đó, lãnh đạo công ty cần nỗ lực vượt qua thách thức của cơ chế thị trường, tìm kiếm giải pháp đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên.
Công ty đã trải qua một quá trình phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự đổi mới liên tục trong quản lý kinh tế, công nghệ và tay nghề Nhờ đó, công ty không chỉ nâng cao uy tín với khách hàng mà còn thu hút được nhiều hợp đồng mới.
*Một số công trình, hạng mục công trình công ty đã thi công
TRÌNH CHỦ ĐẦU TƯ GÓI THẦU
1 Công trình thủy điện Nậm Na 3 Công ty TNHH XD
Hưng Hải Khoan phun gia cố nền nhà máy bờ phải
2 Công trình thủy điện Nậm Na 1 Tập đoàn Điện lực
Khoan phun chống thấm,gia cố nền ,khoan neo,đập tràn và bể tiêu năng
3 Công trình thủy điện Nậm Na 2
Công ty TNHH XD Hưng Hải Khoan phun và gia cố mái
4 Công trình thủy điện Krông Nô 2,3 Công ty CP XD&LM
Trung Nam Đập dâng, đạp tràn, cửa lấy nước
Bảng 2.1: Bảng các công trình tiêu biểu của công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV xây dựng
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, với quy trình sản xuất kinh doanh đặc trưng của ngành Tất cả các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất nhất định để đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quy trình xây lắp các công trình, hạng mục công trình
Công ty cần tham khảo thông tin liên quan đến đấu thầu, bao gồm thời gian đóng và mở thầu Đồng thời, công ty cũng phải đánh giá khả năng tài chính, nhân sự và máy móc để đảm bảo đủ năng lực thực hiện công trình trước khi quyết định tham gia đấu thầu.
Bước 2: Khi có quyết định thắng thầu từ phía chủ đầu từ, công ty và chủ đầu tư tiến hành ký kết hợp đồng thi công công trình.
41 Đấu thầu hoặc được giao thầu
Thắng thầu và ký hợp đồng với bên chủ đầu tư (Bên A)
Chuẩn bị nguồn lực, vốn, nguyên vật liệu
Nghiệm thu, bàn giao, xác lập kết quả thi công
Quyết toán , bảo hành công trình
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bước 3: Dựa trên giá trị dự toán và điều kiện thi công, quản lý thi công cần đến hiện trường để thuê nhân công, chuẩn bị vốn và nguyên vật liệu, đồng thời có các chứng từ như bảng dự toán nội bộ.
Bước 4: Tiến hành thi công: Đội thi công trực tiếp thi công công trình với sự chỉ đạo của quản lý thi công Giai đoạn thi công gồm:
Chuẩn bị thi công : gồm các công việc như chuyển giao mặt bằng, bố trí địa điểm chuẩn bị cho công tác thi công.
Thi công phụ thuộc vào kết cấu kỹ thuật và địa hình của từng công trình, do đó, đội thi công sẽ thực hiện các công việc khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng dự án.
Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao kết quả là giai đoạn quan trọng trong quá trình hoàn thiện công trình Đối với các công trình lớn, việc nghiệm thu sẽ diễn ra theo từng giai đoạn, với giai đoạn cuối là tổng nghiệm thu và bàn giao Trong khi đó, đối với công trình nhỏ và thời gian thực hiện ngắn, nghiệm thu và bàn giao sẽ được thực hiện ngay sau khi hoàn thành.
Bước 6: Quyết toán bảo hành: Thực hiện bảo hành công trình theo quy định của hợp đồng, thực hiện quyết toán công trình đúng theo quy định.
Bảng 2.2 : Bảng một số chỉ tiêu kinh tế của công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm
5 Chi phí quản lý KD 287.505.781
6 Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 285.020.016
( Nguồn : Phòng tài chính –kế toán)
Dựa trên bảng số liệu, mặc dù gặp khó khăn trong bối cảnh kinh tế, Công ty vẫn duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho thấy lợi nhuận thuần, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế và sau thuế của Công ty đang tăng trưởng, chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển mạnh mẽ và mang lại hiệu quả cao.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV xây dựng Minh
2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty :
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của
Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình khi đại diện cho công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty Họ thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc cũng như pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Phòng kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm xây dựng phương án thi công và phương án kỹ thuật cho các dự án, bao gồm việc lựa chọn các loại phương tiện, xe máy và thiết bị thi công phù hợp Đồng thời, phòng cũng quản lý, thực hiện và kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.
Phòng hành chính tổng hợp Đội thi công
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán là bộ phận hỗ trợ Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, kế toán, và vốn Nhiệm vụ của phòng bao gồm hạch toán sản xuất kinh doanh, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động tài chính hàng năm, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho đơn vị.
Phòng hành chính – tổng hợp chịu trách nhiệm về chế độ chính sách liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, đồng thời quản lý công tác hành chính Đội thi công thực hiện các công trình của Công ty theo đúng bản vẽ thiết kế và theo sự hướng dẫn của giám sát hoặc nhân viên phòng kỹ thuật.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là địa bàn hoạt động không tập trung, tuy nhiên để đảm bảo tập trung thống nhất, hiệu quả công viêc cũng như sự điều hành của Kế toán mà Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này ở các đội không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên xử lý chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ, các bảng kê, báo cáo và tài liệu liên quan về phòng Tài chính – Kế toán công ty Tại đây, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại, xử lý, ghi sổ, hệ thống hóa số liệu thực, cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ như cầu quản lý Công ty, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế và các báo cáo liên quan khác.
Phòng Tài chính kế toán: có 3 người, trong đó có trưởng phòng đồng thời là người phụ trách kế toán và 2 kế toán viên.
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Người phụ trách kế toán
Kế toán thanh toán Kế toán chi phí, giá thành
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp