Thực trạng áp dụng incoterms tại công ty silicom group giải pháp đổi mới

Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Khoa Kinh tế - Luật Ngành Luật Thương mại Quốc tế - Lớp K05502 Báo cáo thực tập THỰC TRẠNG ÁP DỤNG INCOTERMS TẠI CÔNG TY SILICOM GROUP - GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện: HUỲNH NHƯ Ý – K055021473 Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế tồn cầu mở hội to lớn hết để doanh nghiệp tiếp cận tới thị trường khắp nơi giới Hàng hoá bán nhiều nước hơn, với số lượng ngày lớn chủng loại đa dạng Giao dịch mua bán quốc tế ngày nhiều phức tạp, vậy, hợp đồng mua bán hàng hố khơng soạn thảo cách kỹ lưỡng có nhiều khả dẫn đến hiểu nhầm vụ tranh chấp tốn tiền bạc1 Incoterms, quy tắc thức Phịng Thương Mại Quốc tế giải thích điều kiện thương mại, tạo điều kiện cho giao dịch thương mại quốc tế diễn cách trôi chảy Tuy nhiên, thực tế, việc vận dụng Incoterms 2000 cách có hiệu cho doanh nghiệp khơng phải việc đơn giản Do đó, việc tìm hiểu sâu điều kiện giao hàng Incoterms 2000 cần thiết bổ ích Nó giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trình hoạt động kinh doanh.Và sau đây, tiếp cận vào tìm hiểu Thực trạng sử dụng Incoterms 2000 hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp- Công ty SILICOM Group với phương pháp phân tích tổng hợp, từ đưa giải pháp đổi cho doanh nghiệp Bài báo cáo thực tập gồm ba chương từ vấn đề chung Incoterms 2000, thực trạng sử dụng Incoterms 2000 doanh nghiệp giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Incoterms doanh nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ INCOTERMS 2000 Trích lời Tổng thư ký Phịng Thương mại quốc tế- Ơng Marina Livanos Cattaui Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi 1.1 Khái quát chung Incoterms 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Incoterms Sau chiến tranh giới thứ nhất, kinh tế giới phục hồi, buôn bán quốc tế phát triển mở rộng Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại phát triển quốc gia, thương nhân quốc tế bất đồng ngôn ngữ, chịu điều tiết khác tập quán thương mại dễ dẫn tới hiểu lầm, tranh chấp kiện tụng làm lãng phí thời gian cải người xã hội, Phòng Thương mại quốc tế ICC – International Champer of Commerce có trụ sở Paris, xây dựng Điều kiện thương mại quốc tế ( Incoterms- International Commercial Terms ) lần vào năm 1936 Lập tức, Incoterms nhiều nhà doanh nghiệp nhiều nước thừa nhận áp dụng tính rõ ràng, dễ hiểu, phản ánh tập quán thương mại phổ biến bn bán quốc tế Ngồi ra, mơi trường điều kiện kinh doanh quốc tế thay đổi Incoterms hoàn thiện đổi theo biểu tính động thực tiễn Thật vậy, từ ngày đời đến nay, Incoterms sửa đổi bổ sung lần vào năm 1953, 1967, 1976, 1980, 1990 20002 Ở văn Incoterms ban hành năm 1936 có nội dung bao gồm điều kiện thương mại, đến Incoterms 1953 gồm điều kiện, Incoterm 1967 gồm 11 điều kiện, Incoterms 1980 gồm 14 điều kiện thương mại, Incoterms 1990 Incoterms 2000 có 13 điều kiện thương mại Về phương pháp trình bày Incoterms thể tính cải tiến hoàn thiện qua lần sửa đổi giúp nhà doanh nghiệp dễ nhớ dễ nắm nghĩa vụ chi phí điều kiện thương mại lựa chọn: Cụ thể Incoterms ban hành trước năm 1990 trình bày điều kiện khó hiểu, khơng có hệ thống khơng có phân nhóm Mỗi điều kiện trình bày riêng rẽ, độc lập, điều kiện thương mại khơng có mối liên hệ với Trong Incoterm 1990 Incoterms 2000, nội dung trình bày cải tiến theo trật tự logic khoa học: Các điều kiện thương mại chia nhóm điều kiện thương mại trình bày nghĩa vụ người bán, người mua 10 nhóm nghĩa vụ cách đối ứng trang sách Điều cho phép thấy cách rõ ràng: nghĩa vụ áp đặt bên giải phóng cho đối tác nghĩa vụ 1.1.2 Vai trị Incoterms thương mại quốc tế Trích Võ Thanh Thu chủ biên- Đồn Thị Hồng Vân – Incoterms 2000 & Hỏi đáp Incoterms – Nhà xuất Thống Kê – 2005 – Trang 15 Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi Incoterms trình bày điều kiện thương mại quốc tế, tạo điều kiện cho giao dịch thương mại quốc tế diễn cách trôi chảy Việc dẫn chiếu đến Incoterms hợp đồng mua bán hàng hóa phân định rõ ràng nghĩa vụ tương ứng bên làm giảm nguy rắc rối mặt pháp lý Như vậy, để hiểu rõ vai trò Incoterms, trước tiên, cần tìm hiểu sơ lược hợp đồng thương mại quốc tế sau: 1.1.2.1 Khái quát hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế - Vai trò hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Trao đổi hàng hóa có lúc hình thức chủ yếu hoạt động thương mại quốc tế Hiện nay, dù có nhiều hình thức thương mại mới,nhưng trao đổi hàng hóa chiếm vị trí trung tâm hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt Việt Nam Các hình thức thương mại khác hình thành sau có vai trị hỗ trợ cho việc xuất- nhập hàng hóa Chính mà trước hợp đồng thương mại hàng hóa quốc tế, đặc biệt Việt Nam giai đoạn nay, loại hình thương mại dịch vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ chưa phổ biến phát triển cách rộng rãi - Khái niệm hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hợp đồng ký kết bên có trụ sở thương mại nằm lãnh thổ quốc gia khác Đối tượng hợp đồng hàng hóa phải phép mua bán theo pháp luật quốc gia bên mua bên bán3 - Đặc điểm hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế  Là hình thức hợp đồng thương mại quốc tế, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế Đó o Luật điều chỉnh: khơng có pháp luật quốc gia có giá trị áp dụng bắt buộc bên hợp đồng, việc áp dụng luật cho hợp đồng hoàn tồn lựa chọn bên Khơng hợp đồng thương mại quốc tế điều chỉnh khơng luật quốc gia mà cịn điều chỉnh bởi: điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế tùy thuộc vào lựa chọn bên Trích PGS-TS Nguyễn Văn Luyện- TS Lê Thị Bích Thọ- TS Dương Anh Sơn – Giáo trình Luật hợp đồng thương mại quốc tế - Nhà xuất Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh – 2007 – Trang 172 Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi  o Giá phương thức toán: Các bên ký kết hợp đồng thương mại quốc tế thường đưa vào hợp đồng điều kiện toán nghiên cứu soạn thảo kỹ điều kiện bảo đảm toán Thủ tục hải quan: Để xuất nhập hàng hóa, dịch vụ cần thiết phải thực số thủ tục hải quan luật quốc gia quy định o Mối liên hệ mật thiết loại hợp đồng thương mại quốc tế: Việc thực hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương kèm với việc ký kết loạt hợp đồng: vận tải, bảo hiểm, vay tín dụng… o Quy định trường hợp bất khả kháng hợp đồng o Giải tranh chấp ( thỏa thuận trọng tài) Ngoài đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế nói chung,hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế cịn có đặc điểm điển hình, bên thường áp dụng Tập qn Incoterms với tư cách cơng cụ có hiệu lực pháp lý bắt buộc để điều chỉnh quan hệ phát sinh từ hợp đồng 1.1.2.2 Vai trò Incoterms thương mại quốc tế Incoterms 2000 hiểu tập quán thương mại quốc tế, tập quán lặp đi, lặp lại nhiều lần buôn bán quốc tế tổ chức quốc tế có liên quan thừa nhận Trong trường hợp, hợp đồng ký kết có hiệu lực hai bên phải thực Bởi vậy, có tranh chấp xảy quan xét xử dựa điều khoản hợp đồng để phán Còn trường hợp bên mua, bán thoả thuận sử dụng tập quán thương mại quốc tế quy định trường hợp đồng có tranh chấp xảy quan xét xử dựa điều khoản quy định tập quán thương mại quốc tế Do vậy, khơng có tính pháp lý, song tập qn thương mại Incoterms thương mại quốc tế có vai trị quan trọng thể mặt sau: - Nếu hai bên mua, bán trí sử dụng tập quán Incoterms để thực hợp đồng ngoại thương cụ thể với quy định cụ thể tập quán thương mại mang tính cưỡng chế, bắt buộc phải thực Điều Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi giúp cho việc tránh tranh chấp xảy cách hiểu khác thuật ngữ sử dụng bên mua bên bán - Nếu hai bên mua bán không đưa quy định cụ thể việc áp dụng tập quán thương mại Incoterms hợp đồng xảy tranh chấp trình thực hợp đồng quan xét xử bên cạnh việc dựa vào điều khoản quy định hợp đồng để phán quyết, họ sử dụng tập quán Incoterms thương mại quốc tế để phán xét Tập quán Incoterms thương mại quốc tế tự khơng mang tính pháp lý, bắt buộc chủ thể tham gia buôn bán quốc tế thoả thuận áp dụng Incoterms đưa vào điều khoản hợp đồng lại mang tính pháp lý quốc tế bắt buộc phải thực Do đó, dù khơng có tính cưỡng chế khơng thể coi nhẹ vai trò Incoterms thương mại quốc tế Incoterms làm cho thương mại quốc tế dễ dàng giúp người buôn bán nước khác để hiểu Incoterms quy định quốc tế chấp nhận phủ, quyền pháp lý chun mơn tồn giới cho việc giải thích hầu hết thuật ngữ thường sử dụng thương mại quốc tế Chúng giảm bớt loại bỏ bất trắc, khác phát sinh từ điều khoản hợp đồng nước khác 1.2 Nội dung INCOTERMS 2000 (13 điều kiện giao hàng, chia thành nhóm) Có bốn vấn đề ấn định liên quan đến quyền nghĩa vụ bên phù hợp với điều kiện giao hàng: - Thứ nhất, quyền nghĩa vụ bên liên quan đến vận chuyển hàng hóa bao gồm chi phí bổ sung phát sinh q trình vận chuyển; - Thứ hai, quyền nghĩa vụ bên việc giải thủ tục hải quan ( thủ tục thông quan), liên quan đến việc xuất khẩu, nhập hàng hóa cảnh sang quốc gia thứ ba bao gồm việc trả lệ phí hải quan khoản lệ phí khác; - Thứ ba, ấn định thời điểm chuyển rủi ro từ người bán sang người mua trường hợp hàng hóa bị mát hay hư hỏng; - Thứ tư, ấn định nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi INCOTERMS 2000 bao gồm 13 điều kiện giao hàng, chia thành nhóm: - Nhóm gọi nhóm “E”.Nhóm có điều kiện giao hàng EX WORK ( EXW ).Nếu hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết với điều kiện giao hang EXW, bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho bên mua xưởng thời hạn hợp đồng quy định, không xem xét việc vận chuyển, việc giao hàng hóa cho bên mua coi bên bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng Bên bán khơng cần quan tâm đến việc bên mua vận chuyển hàng hóa khỏi xưởng bên bán phương tiện Nghĩa vụ bên bán cụ thể hóa việc cá thể hóa hàng hóa cho bên mua, có nghĩa chuẩn bị hàng hóa để bên mua tiếp nhận ( hàng hóa xếp riêng, đóng gói, cân, đếm hay kiểm tra chất lượng…) thông báo cho người mua ngày địa điểm giao hàng Bên mua có nghĩa vụ phải làm thủ tục hải quan liên quan đến xuất, nhập hàng hóa4 Kể từ thời điểm hàng hóa đặt định đoạt bên mua, tất rủi ro bị mát hay hư hỏng chuyển từ bên bán sang bên mua - Nhóm gọi nhóm “F” Nhóm có điều kiện giao hàng sau:  FCA ( Free Carrier- giao cho người vận chuyển );  FAS ( Free Alongside Ship- giao dọc mạn tàu );  FOB ( Free On Board- giao lên boong tàu ); Đặc điểm chung điều kiện bên bán có nghĩa vụ phải giao hàng đến phương tiện vận chuyển bên mua quy định đặt hàng hóa giám sát người vận chuyển khơng có nghĩa vụ tổ chức việc vận chuyển Trong nhóm này, hợp đồng FOB thường sử dụng nhiều Theo Incoterms, thông thường FOB hiểu FOB boong tàu tức người bán coi hồn thành nghĩa vụ giao hàng thời điểm hàng hóa chuyển từ cầu cảng qua lan can tàu Theo pháp luật Hoa Kỳ, điều kiện FOB có ý nghĩa chung khác với FOB quy định Incoterms Điều 2- Trích PGS-TS Nguyễn Văn Luyện- TS Lê Thị Bích Thọ- TS Dương Anh Sơn – Giáo trình Luật hợp đồng thương mại quốc tế - Nhà xuất Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh – 2007 – Trang 174 Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi 319 Bộ luật Thương mại thống Hoa Kỳ quy định FOB địa điểm giao hàng xác định bao gồm: o Nếu FOB địa điểm giao hàng người bán có nghĩa vụ phải giao hàng địa điểm quy định chịu phí tổn, rủi ro xảy trước thời điểm giao hàng cho người vận chuyển o Nếu FOB địa điểm quy định người bán có nghĩa vụ phải chuyên chở hàng hóa đến địa điểm quy định giao chúng cho người vận chuyển hay người mua o Trong hai trường hợp có quy định thêm FOB boong tàu, toa xe hay phương tiện vận chuyển khác người bán ngồi nghĩa vụ nói cịn có thêm nghĩa vụ xếp hàng lên boong tàu hay toa xe Trường hợp giống với FOB theo quy định Incoterms - Nhóm “C” có điều kiện giao hàng:  CFR ( Cost and Freight - giá hàng cước phí );  CIF ( Cost, Insurance, Freight – giá hàng, bảo hiểm cước phí );  CPT ( Carriage Paid To… - cước phí trả đến… );  CIP ( Carriage and Insurance Paid to… - cước phí bảo hiểm trả đến… ) Đặc điểm chung cho tất điều kiện thuộc nhóm là, so với điều kiện thuộc nhóm “F”, bên bán có thêm nghĩa vụ phải ký hợp đồng vận chuyển đến địa điểm quy định hợp đồng Hai điều kiện CFR CIF thường sử dụng vận chuyển hàng hóa đường biển đường song, CIP CPT sử dụng loại phương tiện vận chuyển Trong thực tiễn thương mại quốc tế, điều kiện giao hàng CIF thường sử dụng nhiều Khi nghiên cứu hợp đồng mua bán hàng hóa theo điều kiện CIF, phải nghiên cứu góc độ thương mại góc độ pháp lý Dưới góc độ thương mại, mục đích hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết theo điều kiện CIF khơng phải việc mua bán hàng hóa mà mua bán chứng từ liên quan đến hàng hóa đó5 Trích PGS-TS Nguyễn Văn Luyện- TS Lê Thị Bích Thọ- TS Dương Anh Sơn – Giáo trình Luật hợp đồng thương mại quốc tế - Nhà xuất Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh – 2007 – Trang 176 Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi Theo hợp đồng mua bán với điều kiện giao hàng CIF, người bán coi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng vận đơn ký phát cho hàng hóa Mục đích người mua theo hợp đồng mua bán với điều kiện CIF nhận cách nhanh chóng quyền định đoạt hàng hóa để bán lại hàng hóa cho người thứ ba sử dụng chứng từ để vay tín dụng ngân hàng, sau để nhận hàng hay tiền bảo hiểm trường hợp hàng hóa bị mát, hư hỏng Mục đích người bán cung cấp hàng hóa cho người mua, đồng thời đảm bảo cho lợi nhuận tối đa trả cước phí vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa hạn chế rủi ro cách tối đa người bán giao quyền định đoạt hàng hóa cho người mua tốn mà khơng phải chịu trách nhiệm hàng hóa bị mát hay hư hỏng đường vận chuyển Dưới góc độ pháp lý, hợp đồng mua bán với điều kiện giao hàng CIF kết hợp yếu tố ba loại hợp đồng: hợp đồng mua bán; hợp đồng vận chuyển hợp đồng bảo hiểm Theo Incoterms 2000, hợp đồng mua bán hàng hóa với điều kiện giao hàng CIF nghĩa vụ bên quy định sau:  Nghĩa vụ bên bán: o Giao hàng lên tàu cảng phù hợp với điều kiện hợp đồng mua bán o Ký kết hợp đồng vận chuyển, theo hàng hóa vận chuyển đến cảng đích quy định hợp đồng vận chuyển o Ký hợp đồng vận chuyển lợi ích người mua o Ký phát hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) cho người mua o Giao cho người mua chứng từ nói để người mua có thể:  Biết số tiền cần toán cho người bán  Nhận hàng tàu đến  Nhận đền bù công ty bảo hiểm trường hợp hàng hóa bị mát, hư hỏng  Nghĩa vụ bên mua: Trang Thực trạng áp dụng Incoterms Công ty SILICOM Group – Giải pháp đổi o Nhận chứng từ liên quan đến hàng hóa từ bên bán toán tiền hàng o Nhận hàng cảng đến, chịu phí tổn liên quan đến hàng hóa thời gian vận chuyển, chịu phí tổn liên quan đến việc dỡ hàng khỏi tàu phí tổn chưa tính vào cước phí o Chịu rủi ro hàng hóa bị mát, hư hỏng từ thời điểm hàng hóa thực tế giao qua lan can tàu cảng o Trong trường hợp bên mua giành lấy quyền xác định thời hạn, khoảng thời hạn hàng hóa phải xếp lên không đưa dẫn cần thiết, kịp thời phải chịu phí tổn phát sinh từ thời điểm mà thời hạn giao hàng họ quy định kết thúc Trong trường hợp này, cần lưu ý hàng hóa cá thể hóa cho hợp đồng cụ thể, vỉ hết thời hạn giao hàng bên mua ấn định bên bán không cá thể hóa hàng hóa đối tượng hợp đồng bên bán khơng phải chịu trách nhiệm chi phí phát sinh nói o Trả khoản thuế, lệ phí nhập o Bảo đảm nhận loại giấy phép nhập Việc vận chuyển hàng hóa đường biển theo điều kiện giao hàng CIF có số đặc điểm, đặc điểm khơng nói đến Incoterms, nhiên chúng sử dụng rộng rãi thực tiễn Những đặc điểm liên quan đến việc làm xác nghĩa vụ bên bán vận chuyển hàng hóa Ví dụ, trường hợp bên bán khơng có nghĩa vụ chun chở hàng hóa mà cón có them nghĩa vụ bốc hàng từ tàu xuống cầu cảng phải bổ sung vào điều kiện CIF thuật ngữ “ landed – bao gồm dỡ hàng khỏi tàu” Điểm khác biệt hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế theo điều kiện CFR hợp đồng CIF bên bán khơng có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Hợp đồng theo điều kiện CIP tương tự hợp đồng theo điều kiện CIF, CPT, CFR Tuy nhiên, khác với CIF CFR chúng áp dụng loại phương tiện vận chuyển - Nhóm “D” bao gồm điều kiện giao hàng: Trang 10