Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm “ tại công ty cổ phần phú thành

Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất

- Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là tổng hợp các chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, năm hoặc quý.

Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất hiệu quả, việc phân loại chi phí là rất cần thiết do sự đa dạng của các loại chi phí khác nhau.

Chi phí sản xuất được phân loại bằng cách sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm dựa trên những đặc trưng nhất định Trong thực tế, có nhiều tiêu thức để phân loại chi phí sản xuất, nhưng trong lĩnh vực hạch toán, chúng thường được phân loại theo các tiêu chí cụ thể.

Chi phí sản xuất có thể được phân loại dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, nghĩa là các chi phí tương tự sẽ được nhóm lại thành một yếu tố mà không phân biệt nguồn gốc phát sinh của chúng Tất cả chi phí sản xuất được chia thành năm yếu tố chính.

Chi phí nguyên liệu , vật liệu : Bao gồm tất cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ …doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất

Chi phí nhân công : Bao gồm tất cả tiền lương , phụ cấp , các khoản trích BHXH , BHYT ,

KPCĐ theo tỷ lệ quy định của chế độ kế toán hiện hành và các khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất.

Chi phí khấu hao tài sản cố định : là toàn bộ số phải trích trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chi khác bằng tiền : Gồm tất cả các khoản chi phí bằng tiền cho hoạt động sản xuất trong kỳ trừ các khoản chi phí kể trên

Phân loại chi phí dựa trên nội dung và tính chất kinh tế giúp xác định cấu trúc và tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này tạo cơ sở cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho nhu cầu thông tin và quản lý hiệu quả.

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà 1

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế trị doanh nghiệp không chỉ là tài liệu quan trọng cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, mà còn giúp phân tích tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho các kỳ tiếp theo.

* Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục ( phân loại theo mục đích công dụng của của chi phí ).

Chi phí sản xuất được phân loại thành các khoản mục kinh tế khác nhau nhằm phục vụ cho việc tính giá thành và phân tích kế hoạch giá thành Theo quy định hiện nay, chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm ba khoản mục chính.

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu chính, phụ và nhiên liệu, những yếu tố này đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm, như tiền lương, phụ cấp lương, và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh.

Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất

(trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục là rất quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành, giúp xác định số chi phí đã chi trong từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Điều này cung cấp cơ sở dữ liệu để tính giá thành sản phẩm trong kỳ và quản lý chi phí theo định mức Ngoài ra, phân loại chi phí còn là tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp trong việc lập định mức chi phí sản xuất và đáp ứng yêu cầu quản lý giá thành.

Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, gắn liền với khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định trong việc xác định giá bán của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong sản xuất, đồng thời thể hiện tính hợp lý của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng.

Giá thành sản phẩm được phân loại để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa, cũng như xây dựng giá cả hàng hóa Thực tế, giá thành thường được xem xét theo hai góc độ chính, giúp việc tính toán và phân tích trở nên hiệu quả hơn.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Giá thành được phân loại dựa trên cơ sở số liệu và thời điểm tính giá, bao gồm ba loại chính: giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

Giá thành kế hoạch là yếu tố quan trọng được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước và các định mức cùng dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp hướng đến, giúp so sánh và phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch giảm giá thành.

Giá thành định mức là mức giá được xác định trước khi quá trình sản xuất sản phẩm bắt đầu, dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm cụ thể trong kỳ kế hoạch.

Giá thành định mức thường thay đổi vào ngày đầu tháng để phản ánh sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành định mức là một công cụ quan trọng trong việc quản lý sản xuất, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác các giải pháp kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giá thành thực tế là chỉ tiêu quan trọng được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên các chi phí phát sinh trong suốt quá trình này.

Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Phân loại chi phí giúp quản lý và giám sát hiệu quả, đồng thời xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Qua đó, có thể điều chỉnh kế hoạch và định mức chi phí cho phù hợp.

Dựa vào phạm vi chi phí và giá thành, giá thành được phân loại thành hai loại chính: giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ.

Giá thành sản xuất là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Vì vậy, giá thành sản xuất còn được gọi là giá thành công xưởng.

Giá thành sản xuất được sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán

(khi bán hàng trực tiếp), là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ phản ánh tất cả các khoản chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng Do đó, giá thành tiêu thụ còn được gọi là giá thành toàn bộ hoặc giá thành đầy đủ Đây là căn cứ quan trọng để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Về thực chất, chi phí sản xuất và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất

(chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành phản ánh mặt kết quả sản xuất).

Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xác định giới hạn tập hợp chi phí trong quá trình hạch toán Việc xác định đối tượng này giúp nhận diện nơi phát sinh chi phí và nơi chịu trách nhiệm về các chi phí đó.

Các căn cứ xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (sản xuất giản đơn hay phức tạp).

Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn).

Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

Các phương tiện tính toán.

- Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, cho phép ghi chép và hạch toán ban đầu, từ đó quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tương ứng.

Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất, mà không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.

Trường hợp này phải trọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan theo công thức sau :

Ci = H x Ti C : Tổng CPSX đã tập hợp cần phân bổ

C T : Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ

Trong đó : H = - Ci : CPSX đã tập hợp cần phân bổ thứ i

T Ti : Tiêu chuẩn phân bổ

TK621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất )

Bên Nợ: - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dịch vụ

Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.

TK 621 cuối kỳ không có số dư.

- Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 621 (Chi tiết theo từng đối tượng)

Có TK 152: Giá thực tế xuất dùng theo từng loại

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao trả cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp liên quan đến lương, bao gồm phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, và phụ cấp làm đêm, thêm giờ Bên cạnh đó, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà chủ sử dụng lao động phải chịu.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định, dựa trên số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nội dung và kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm , thực hiện lao vụ , dịch vụ

Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.

TK 622 cuối kỳ không có số dư.

TK 622 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như TK 621.

Tính toán tổng số tiền công, tiền lương và các khoản phụ cấp cần phải chi trả trực tiếp cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ trong kỳ.

Nợ TK 622 (Chi tiết theo đối tượng)

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Nợ TK 622 (Chi tiết theo đối tượng)

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383, 3384)

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tượng:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp c Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh trong phạm vi phân xưởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

TK 627 - Chi phí sản xuất chung được phân tích chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất và dịch vụ Tài khoản này bao gồm nội dung và kết cấu rõ ràng, giúp theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả.

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dich vụ.

- Tính ra tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng:

Nợ TK 627 - 6271 (Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác(3382, 3383, 3384)- Chi phí vật liệu xuất kho dùng chung cho từng phân xưởng Nợ TK 627 - 6272 (Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Có TK 152, 611 (Chi tiết tiểu khoản)

- Các chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho các bộ phận Nợ TK 627 - 6273 (Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Có TK 153, 611 - Công cụ, dụng cụ (phân bổ một lần)

- Trích khấu hao TSCĐ của phân xưởng, bộ phận:

Có TK 214 (Chi tiết tiểu khoản)

- Phân bổ các chi phí trả trước:

Nợ TK 627 (Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Có TK 142 (Chi tiết chi phí trả trước)

- Các chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị, )

- Các khoản chi phí ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Có TK 627 (Chi tiết phân xưởng, bộ phận)

Cuối kỳ, cần thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng chịu phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng đối tượng)

Có TK 627 (Chi tiết theo từng tiểu khoản).

* Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ trong phân xưởng, do đó cần phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng một cách hợp lý Việc phân bổ chi phí được thực hiện theo tiêu thức phù hợp, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Trong thực tế, để phân bổ chi phí sản xuất chung, các tiêu thức thường được sử dụng bao gồm định mức chi phí, giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất và tiền lương của họ Đồng thời, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Chi phí sản xuất sẽ được tổng hợp theo từng khoản mục và sau đó được tổng hợp toàn doanh nghiệp, đồng thời chi tiết cho từng đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất.

Theo phương pháp này, để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng :

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nội dung phản ánh của TK 154 như sau:

Bên Nợ bao gồm tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

Dư Nợ: - Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành

TK 154 được phân loại cụ thể theo từng loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ của các bộ phận sản xuất - kinh doanh chính và phụ, bao gồm cả các dịch vụ thuê ngoài gia công chế biến.

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (chi tiết theo từng đối tượng, từng phân xưởng, sản xuất, lao vụ, dịch vụ )

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tượng):

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tượng):

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

- Giá trị ghi giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất:

Nợ TK 152 (Chi tiết phế liệu)

Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ )

+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa được:

Nợ TK 1381 (Chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức)

+ Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất:

+ Vật liệu xuất dùng không hết nhập kho (nếu chưa phản ánh ở TK 621):

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu)

- Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành:

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm

Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng (không qua kho)

- Trường hợp giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của sản xuất kinh doanh phục vụ cho các đối tượng, kế toán ghi:

Nợ TK 627: Phục vụ cho sản xuất sản phẩm và nhu cầu khác ở PX.

Nợ TK 641, 642: Phục vụ cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 152, 153, 155: Nhập kho vật tư, thành phẩm.

Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp ra ngoài.

Có TK 154 (Chi tiết từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh phụ)

- Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản 621, 622 và 627 được sử dụng để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Tuy nhiên TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ; chỉ phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thưc hiện trên TK 631- Giá thành sản xuất

Bên nợ : - Giá trị sản phẩm dở dang đàu kỳ

- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : - Giá trị của sản phẩm dở dang cuói kỳ kết chuyển vào TK154

- Giá thành sản phẩm nhập kho kết chuyển vào TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 631 không có số dư cuối kỳ

- Đầu kỳ : kế toán kết chuyển chi phí thực tế của sản xuất kinh doanh dở dang ;

Nợ TK 631 : Giá thành sản xuất

Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Cuối kỳ : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ :

Nợ TK 631 : Giá thành sản phẩm

Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Có Tk 627 : Chi phí sản xuất chung

- Căn cứ kết quả kiểm kê thực tế kết toán xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang :

Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK631 : Giá thành sản xuất

- Tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành :

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 631 : Giá thành sản xuất

Kết chuyển chi phí sản Chi phí dở dang phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ

TK621 TK611,821 Chi phí nguyên liệu Phế liệu thu hồi vật liệu trực tiếp sau sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp Tiền bồi thường về sản phẩm hỏng

Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất của

SP hoàn thành trong kỳ

1.5 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính, trong khi các chi phí chế biến được tính vào sản phẩm hoàn thành Phương pháp này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính lớn trong giá thành sản phẩm.

Dck : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

Dđk : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ

Cn : Chi phí NVL chính hoặc chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ

Qtp : Sản lượng thành phẩm trong kỳ

Qd : Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm này được quy đổi thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa trên giờ công hoặc tiền lương định mức Để đảm bảo tính chính xác trong đánh giá, phương pháp này chủ yếu áp dụng cho việc tính toán các chi phí chế biến, bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong khi đó, các chi phí nguyên vật liệu chính cần được xác định theo số liệu thực tế đã sử dụng.

Trong đó : Qd = Qd x ( % hoàn thành )

Qd : Khối lượng sản phẩm dở dang tính quy đổi ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương theo tỷ lệ hoang thành

1.5.3 Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức phù hợp với hệ thống sản xuất Kế toán dựa vào khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và xác định chi phí ở từng công đoạn sản xuất Mỗi khoản mục chi phí được định mức cho từng đơn vị sản phẩm, từ đó tính toán chi phí định mức cho khối lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn Cuối cùng, các chi phí này được tập hợp cho từng loại sản phẩm.

1.5.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

a Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Đối tượng tính giá thành bao gồm sản phẩm, bán thành phẩm, công việc và lao vụ cần thiết cho hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành thực chất là xác định những sản phẩm, bán thành phẩm, công việc và lao vụ cụ thể cần tính giá thành cho từng đơn vị.

Khi xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm, cần xem xét các yếu tố như đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, bao gồm việc sản xuất là giản đơn hay phức tạp.

Loại hình sản xuất (đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn).

Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính giá thành cho các đối tượng liên quan Để xác định kỳ tính giá thành, cần dựa vào bốn cơ sở quan trọng: đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, cùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Ngoài ra, chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp cũng là yếu tố cần xem xét.

Tại Việt Nam, doanh nghiệp thường chọn kỳ tính giá thành hàng tháng, thay vì quý hoặc năm, vì nó phản ánh thường xuyên hơn hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này mang lại nhiều ưu điểm, giúp các doanh nghiệp nắm bắt và điều chỉnh kịp thời tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động.

b Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

* Phương pháp tính giá thành giản đơn ( Phương pháp trực tiếp ).

Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất giản đơn với số lượng mặt hàng ít, sản xuất khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, như nhà máy điện, nước và doanh nghiệp khai thác quặng, than, gỗ Trong phương pháp này, sản phẩm là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và cũng là đối tượng tính giá thành.

Phương pháp hệ số được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giống nhau, sử dụng cùng loại nguyên vật liệu và lao động, nhưng sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm riêng biệt.

Trình tự tính giá : Căn cứ đặc điểm kinh tế ( kỹ thuật ) quy định cho mỗi sản phẩm một hệ số quy đổi

Phương pháp tỷ lệ được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm với quy cách và phẩm chất khác nhau Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm cùng loại, trong khi đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm cụ thể trong nhóm đó.

Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có sản phẩm chính và sản phẩm phụ trong cùng một quy trình Chi phí sản xuất được tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi giá thành được tính cho sản phẩm chính đã hoàn thành Chi phí sản xuất sản phẩm phụ thường được xác định theo giá kế hoạch hoặc bằng cách lấy giá bán trừ lợi nhuận định mức.

Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành dựa trên từng đơn hàng hoàn thành Kế toán cần mở bảng tính giá thành cho mỗi đơn đặt hàng, và hàng tháng, chi phí sản xuất theo từng phân xưởng sẽ được ghi vào các bảng tính giá thành tương ứng Khi sản phẩm hoàn thành, kế toán sẽ tính giá thành thành phẩm bằng cách cộng toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành.

*Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức:

Tại các doanh nghiệp, kế toán thực hiện các công việc dựa trên hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật tư hiện hành và dự toán chi phí sản xuất chung.

Để xác định giá thành định mức cho từng loại sản phẩm, cần xem xét tính chất quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành phù hợp là rất quan trọng trong tổ chức sản xuất kinh doanh và kế toán.

- Xác định các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Trong quá trình phân tích chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, cần chia thành ba loại chính: chi phí theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch do thoát ly định mức Việc phân loại này giúp xác định rõ nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau đến chi phí, từ đó có thể đưa ra các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Từ đó tiến hành xác định giá thành thực tế của sản phẩm qua công thức sau:

1.5.5 Phương pháp tính giá thành phân bước

* Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá nửa thành phẩm (NTP).

*Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá nửa thành phẩm

CPSX dở dang + CPSX phát sinh

CPSX thành ĐK giai đoạn i giai đoạn i phẩm giai = - x hoàn thành giai đoạn i cuối kỳ giai đoạn i đoạn i Số lượng NTP(TP) + Số lượng SPDD

1.5.5.1.a Hình thức Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó thể hiện qua định khoản kế toán Sau đó, lấy số liệu từ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán sau:

- Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh mở cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335,

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

1.5.5.1.b Hình thức Nhật ký - Sổ Cái:

Theo hình thức Nhật ký - Sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Việc tổ chức ghi chép này giúp quản lý và theo dõi các giao dịch một cách hiệu quả.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên các sổ sách kế toán sau:

Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (như hình thức Nhật ký chung).

Sổ Nhật ký - Sổ Cái (phần các TK 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335, 641, 642).

Hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là phương pháp kế toán kết hợp ghi sổ theo thời gian trên Sổ đăng ký và ghi sổ theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái Ngoài các chứng từ kế toán đã đề cập, còn có các chứng từ ghi sổ liên quan được sử dụng làm căn cứ.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên các sổ sách kế toán sau:

Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (như hình thức Nhật ký chung).

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÀNH

Quá trình hình thành và phát triển Công ty

- Tên gọi : Công ty Cổ phần Phú Thành

- Tên giao dịch quốc tế : PHU THANH JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt : PHU THANH, JSC

- Địa chỉ : Số 36 - Mai Hắc Đế - Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Email : sales@phuthanh.com.vn

- Website : www.phuthanh.com.vn

Công ty cổ phần Phú Thành được thành lập từ năm 1997, theo Quyết định của Bộ

Vào ngày 09/08/1997, Kế hoạch và đầu tư số 729/QĐ - KHĐT đã cho phép thành lập Công ty cổ phần Phú Thành Đến ngày 15/8/1997, công ty chính thức hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các sản phẩm như “Bảng điện tử”, “Mái hiên di động” và Ảnh kỹ thuật số Trong suốt thời gian hoạt động, Công ty luôn duy trì lĩnh vực kinh doanh chính và mở rộng đầu tư vào các lĩnh vực khác nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Năm 1999, Công ty đã thành lập Trung tâm ảnh màu kỹ thuật số “Phu thanh digital”, đánh dấu sự ra đời của dịch vụ ảnh kỹ thuật số đầu tiên tại Việt Nam, mở ra một bước đột phá quan trọng trong lĩnh vực công nghệ kỹ thuật số của công ty.

Năm 2002, Công ty Phú Thành đã khởi động nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật cùng công nghệ thông tin, dẫn đến việc sản xuất thành công “Bảng thông tin điện tử”.

Vào tháng 8 năm 2006, công ty đã thành lập trung tâm "Phuthanh Wedding World", một địa điểm ảnh viện áo cưới được đầu tư với thiết kế hiện đại và chuyên nghiệp.

Sản phẩm "Bảng thông tin điện tử" đã tham gia nhiều hội chợ và thu hút sự quan tâm lớn từ khách hàng Đặc biệt, sản phẩm này đã vinh dự nhận "Giải thưởng sản phẩm tiêu biểu" tại hội chợ triển lãm sản phẩm và thành tựu doanh nghiệp trẻ Việt Nam năm.

2002", "Giải sao vàng Đất Việt năm 2003, 2005" Sản phẩm bảng thông tin điện tử đã được

Công ty Cổ phần Phú Thành đã triển khai hệ thống chi nhánh và đại lý kinh doanh Bảng thông tin điện tử trên toàn quốc, góp phần vào sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực kinh tế Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đã được áp dụng rộng rãi, phản ánh sự quan tâm và đầu tư vào công nghệ thông tin trong kinh doanh.

Công ty đã đầu tư trang thiết bị và máy móc hiện đại để hỗ trợ công tác kế toán, tuy nhiên, sự biến động của thị trường và nhu cầu tiêu dùng trong ngành sản xuất điện tử đòi hỏi sự thay đổi liên tục Điều này dẫn đến việc nhập nguyên vật liệu theo yêu cầu khách hàng, gây khó khăn cho công tác kế toán trong việc quản lý xuất nhập hàng hóa.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Trước đây, công nghệ sản xuất đơn giản khiến mô hình quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến phù hợp Tuy nhiên, khi quy mô sản xuất mở rộng và công ty phát triển hệ thống chi nhánh trên toàn quốc, mô hình này đã trở nên không còn hiệu quả Do đó, công ty đã chuyển sang áp dụng mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.

Công ty hiện có hơn 100 cán bộ công nhân viên, được phân bổ đa dạng trong các lĩnh vực chuyên môn và nghiệp vụ tại các cơ quan văn phòng của công ty.

+ Phòng Hành chính nhân sự

+ Phòng Kế toán tài chính

+ Phòng Kế hoạch đầu tư

Và các chi nhánh, căn phòng đại diện của Công ty Ngoài ra Công ty còn thành lập

Ban điều hành, Ban kiểm soát với định kỳ 6 tháng bình bầu chức danh một lần

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Biểu số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 19

Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty

1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất

QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BẢNG ĐIỆN TỬ

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Đơn đặt hàng

Nhập linh kiện thiết bị điện tử Kiểm tra

DIP (Lắp linh kiện vào bản mạch) Chế tạo vỏ

Lắp ráp hoàn thiện sản phẩm

Dán decan, tem nhán, bọc sản phẩm Nhập kho

Bộ phận lắp đặt Khách hàng Loại bỏ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÀNH

ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY

Công ty cổ phần Phú Thành là công ty chuyên sản xuất và cung cấp Bảng điện tử

Kế toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực LED được thực hiện theo từng đơn đặt hàng của khách hàng Do đó, đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng cụ thể, trong khi đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng đó.

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo hình thức kê khai thường xuyên, sử dụng sổ Nhật ký chung Giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp kết hợp giữa phương pháp trực tiếp và tổng cộng chi phí Khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp đường thẳng Hệ thống sổ sách, chứng từ, và tài khoản được thiết lập theo Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán hiện hành, và Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006.

Quyết định và các thông tư hướng dẫn hiện hành khác.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho, và thực hiện tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Trong quý I năm 2009, hoạt động của công ty diễn ra như sau:

Biểu số 7 : Giấy lĩnh vật tư

Công ty CP Phú Thành

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự do – hạnh phúc

GIẤY XIN NHẬN LĨNH NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT

BẢNG ĐIỆN TỬ PT BANK TỈNH HÀ NAM

STT Tên vật tư Đvt Yêu cầu

Số lượng Đơn giá Thành tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 8: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty Cổ phần Phú Thành Mẫu sổ: 02-TT

Bộ phận:……… Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ

BTC ngày 20-03-2006 của Bộ tài chính

Họ tên người nhận hàng: Chị Hằng Địa chỉ : Phân xưởng SX

Lý do xuất kho: SX Bảng điện tử PT Bank Hà Nam

Xuất tại kho: Kho Công ty CP Phú Thành Địa điểm 304 Trường Chinh, HN

Tên, nhãn hiệu,qui cách, phẩm chất

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Led đa sắc LDS Cái 10 10 38 570 385 700

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc biểu hàng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cuối tháng kế toán, dựa vào Bảng tổng hợp xuất vật tư, đơn giá xuất kho cho từng loại vật liệu được tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Các vật liệu xuất dùng sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung.

Giá thực tế vật liệu tồn đầu tháng + Giá trị thực tế vật liệu nhập trong tháng

Số lượng vật liệu tồn đầu tháng + Số lượng vật liệu nhập trong tháng Và

Giá trị thực tế vật liệu xuất trong tháng = Số lượng NVL xuất kho trong tháng x Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Biếu số 9 Bảng tổng hợp xuất vật tư Đơn vị:.CTY CP Phú Thành

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ (Trích)

STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Giá trị

52 LDS Led đa sắc Cái 5 385 700

Kế toán trưởng Người lập biểu

3.2.1 Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Căn cứ trên Hoá đơn mua hàng, kế toán tiến hành ghi sổ

Biểu số 10 Hoá đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng được phát hành bởi Công ty TNHH TM DV Hương Giang, địa chỉ 205 Trường Chinh, Hà Nội, vào ngày 05 tháng 12 năm 2009 Khách hàng có thể liên hệ qua số điện thoại 0435635878 để biết thêm thông tin.

Họ và tên người mua hàng: Công ty cổ phần Phú Thành Địa chỉ: 304-Trường Chinh- Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK Tài khoản

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 143.000

Bằng chữ: Một trăm bốn mươi ba nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Vào thứ ba, kế toán sẽ dựa vào các tài liệu như giấy xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng từ xuất vật tư theo sản phẩm, hóa đơn mua hàng, và sổ nhật ký chung của các đơn đặt hàng sản xuất trong tháng Đồng thời, kế toán cũng sẽ sử dụng sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo sản phẩm để thực hiện công việc của mình.

Biểu số 11 Sổ chi tiết tài khoản 621

Công ty Cổ phần Phú Thành.

Sổ chi tiết tài khoản 621

Sản xuất Bảng điện tử PT Bank Hà Nam

STT Ngày tháng ghi sổ

2 07/12/09 XK52 02/12/09 Xuất Led đa sắc 152 385 700

11 08/12/09 XK61 06/12/09 Xuất IC điều khiển 152 261 200

Kết chuyển NVL trực tiếp SX Bảng điện tử PT Bank Hà Nam

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 12 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu Đơn vị:.CTY CP Phú Thành Mẫu sổ: 02-TT

Bộ phận:……VT……… Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ

BTC ngày 20-03-2006 của Bộ tài chính

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 12/2009 (Trích bảng điện tử PT Bank Hà Nam)

Có TK 152 Đơn vị tính: VNĐ

152.1_VL chính 152.2_VL phụ Cộng Có TK 152

1 Sản xuất bảng điện tử PT

Biểu 13 Sổ cái tài khoản 621

Công ty cổ phần Phú Thành

Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Xuất NVL Chính SX Bảng điện tử PT Bank

3.2.2 Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp a, Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm tại công ty.

Chi phí nhân công là yếu tố quan trọng trong cấu thành giá trị sản phẩm của Công ty cổ phần Phú Thành Việc hạch toán chi phí nhân công không chỉ thúc đẩy hiệu suất làm việc của người lao động mà còn giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần Phú Thành bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, như lương chính, lương phụ, và các khoản phụ cấp Ngoài ra, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ cũng được tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo chế độ quy định.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến đơn đặt hàng, và Công ty quy định việc tập hợp chi phí này trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, cụ thể cho từng loại sản phẩm, dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ chi phí.

Tại công ty, việc trả lương cho cán bộ công nhân viên được thực hiện qua hai hình thức chính: lương sản phẩm dành cho công nhân trực tiếp sản xuất và lương thời gian cho cán bộ quản lý Phòng hành chính có trách nhiệm tính toán tiền lương cho từng nhân viên, sau đó chuyển giao cho kế toán tiền lương để tổng hợp và phân bổ vào chi phí, đồng thời tính các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định Chi phí nhân công trực tiếp trên bảng BHXH, BHYT, KPCĐ sẽ là tổng chi phí nhân công trực tiếp của các sản phẩm sản xuất trong tháng.

- Phương pháp tính lương theo sản phẩm:

Công ty chuyên sản xuất Bảng điện tử với cấu tạo phức tạp, đòi hỏi sự tham gia của nhiều công nhân Để hoàn thiện sản phẩm, công ty được chia thành các tổ đội sản xuất khác nhau, mỗi tổ đảm nhận một số chi tiết cụ thể của sản phẩm Các đội sản xuất này hoạt động đồng bộ để đảm bảo chất lượng và tiến độ trong quá trình sản xuất.

+ Bộ phận chế tạo bản mạch

+ Bộ phận chế tạo vỏ, lắp ráp sản phẩm

+ Bộ phận kiểm tra (test), hoàn thiện sản phẩm

+ Bộ phận lắp đặt sản phẩm

Bộ phận trực tiếp sản xuất được áp dụng hình thức trả lương sản phẩm tập thể.

Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ: căn cứ vào số lượng, chất lượng chi tiết làm ra

- Tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức sau :

Lsp : Lương công nhân sản xuất sản phẩm i ĐGi : Đơn giá tiền lương sản phẩm i

Qi : Số lượng sản phẩm công nhân đó làm ra n : Số công đoạn của sản phẩm

- Tiền lương của công nhân nhận được trong tháng :

Lcnsx = Lsp + Lcd + Ltg + Pc – (BHXH+ BHYT + KPCĐ)

Lcnsx : tiền lương của công nhân trực tiếp SX.

Lsp : tiền lương sản phẩm của công nhân.

Lcd : tiền lương cho những ngày người công nhân nghỉ lễ, Tết, phép, học, họp

Ltg : tiền lương cho những ngày làm công việc ngoài công việc có định mức trong tháng.

Pc : tiền phụ cấp khác theo lương như : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nóng, độc hại, phụ cấp thợ giỏi., phụ cấp ca 3, thêm giờ

- Hình thức trả lương theo thời gian (dành cho cán bộ quản lý):

∑ (Quỹ lương + Quỹ khen thưởng)

LTG i : Lương thời gian của người thứ i ( i = 1, ,n)

LCB i : Lương cơ bản của người thứ i

T i : Thời gian làm việc thực tế của người thứ i ( tính bằng giờ)

K dc : Hệ số điều chỉnh (Phụ thuộc vào năng lực hoạt động của Doanh nghiệp, số lượng nhân viên trong Doanh nghiệp)

Để xác định tổng quỹ lương, cần dựa vào doanh thu bán hàng thực tế và đơn giá tiền lương theo doanh thu Năm 2009, Công ty cổ phần Phú Thành áp dụng hệ số điều chỉnh là 2,1.

B, Tài khoản, chứng từ và sổ sách sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản 622_chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên nợ: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm (Bảng điện tử,

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: Tài khoản 111, 112, 338,

- Chứng từ và sổ sách sử dụng

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

+ Sổ chi tiết tài khoản 622

Biểu số 14 Quy trình ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp

Quy trình ghi sổ như sau:

Bảng thanh toán tiền lương, PB TL,

Bảng tổng hợp xuất VT

Sổ chi tiết Tài khoản 622

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi phí Nhân công TT

3.3 Quy trình hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty cổ phần Phú Thành, nhân viên quản lý có nhiệm vụ theo dõi tình hình lao động qua bảng chấm công và nộp các tài liệu liên quan như phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành và biên bản kiểm tra chất lượng cho phòng Kế toán vào cuối tháng Dựa trên thông tin này, kế toán tiền lương sẽ tính lương cho công nhân sản xuất theo sản phẩm và theo thời gian, dựa trên hai phương pháp tính lương đã được quy định.

Thứ nhất : Tính tiền lương

Phòng Hành chính cung cấp cho bộ phận kế toán Bảng chấm công và Bảng chấm công làm thêm giờ Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là tính toán tiền lương cho cán bộ quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Đánh giá tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất cho từng công đoạn sản xuất (Căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương)

Kế toán thực hiện việc tính toán chi phí tiền lương cho từng bộ phận sản xuất và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Sau đó, họ tổng hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng trên bảng tính chi phí nhân công Bảng này được sử dụng như một chi tiết riêng biệt cho mỗi đơn đặt hàng.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Cty Công ty cổ Phần Phú Thành Mẫu số:01a-LĐTL

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2009

Ngày trong tháng 12 Quy ra công

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyêt

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 16 : Bảng thanh toán lương Đơn vị: Cty Công ty cổ Phần Phú Thành Mẫu số:02-LĐTL

Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ tên Hệ số lương

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba hai triệu bốn trăm lăm mươi nghìn đồng./.

Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị:.CTY CP Phú Thành

Bảng tính lương nhân công trực tiếp sản xuất bảng điện tử PT Bank Hà Nam.

Tháng 12/2009 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên bộ phận Tiền lương

I Bộ phận chế tạo bản mạch 4 764 278

II Bộ phận chế tạo vỏ, lắp ráp sản phẩm 3 573 209

III Bộ phận kiểm tra (test), hoàn thiện sản phẩm 1 786 604

IV Bộ phận lắp đặt sản phẩm 1 786 604

Kế toán trưởng Người lập biểu

Sau khi tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất vào thứ Hai, kế toán sẽ tiến hành trích các khoản chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) từ lương cơ bản theo tỷ lệ quy định.

- Trích BHXH 20% trong đó tính vào chi phí kinh doanh 15%, còn 5% tính vào thu nhập của người lao động và được trừ vào lương tháng.

- Trích BHYT 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh, còn 1% tính vào thu nhập của người lao động.

- Trích KPCĐ 2% tính vào chi phí kinh doanh.

- Trích BH thất nghiệp 2% trong đó 1% tính vào chi phí kinh doanh, 1% người lao động phải đóng và được trừ vào lương tháng

Tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng 12/2009 là:

Các khoản trừ vào thu nhập công trực tiếp sản xuất bao gồm:

5% BHXH và 1% BHYT và 1% BHTN theo tiền lương cơ bản là:

- Thứ 3: Phân bổ các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất cho từng đơn đặt hàng:

Phương pháp Tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Phú Thành

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành Nó phản ánh giá trị thực của các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất và tiêu thụ Các chi phí này phải được bồi hoàn để đảm bảo tái sản xuất tại doanh nghiệp, không bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Việc tính toán giá thành cần phản ánh đúng giá trị của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu khác, tránh những sai lệch có thể phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh cũng như khả năng tái sản xuất.

A Đối tượng tính giá thành

Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là bước đầu tiên trong quá trình tính giá thành, tương tự như việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là công việc đầu tiên trong công tác tập hợp chi phí sản xuất.

Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình xác định sản phẩm, bán thành phẩm hoặc công việc lao vụ cần tính giá thành cho từng đơn vị Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng trong quá trình sản xuất hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Cơ sở xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất có tính đơn chiếc như sửa chữa ô tô, đóng tàu thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt như chế tạo ôtô, xe máy và vận tải hàng hóa, việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện cho từng loại sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành.

- Nếu quy trình sản xuất của doanh nghiệp đơn giản, đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ

- Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu theo kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu song song, việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện đối với từng chi tiết và bộ phận đã hoàn thành, cũng như sản phẩm cuối cùng.

Tại Công ty cổ phần Phú Thành, việc xác định đối tượng tính giá thành được chú trọng, đặc biệt là các sản phẩm cuối cùng trong quá trình sản xuất như bảng điện tử, bảng quang báo đa sắc và hệ thống QMS (xếp hàng tự động).

Giá thành sản phẩm được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm phục vụ các mục đích quản lý, bao gồm phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành, cũng như phân loại theo phạm vi chỉ tiêu giá thành.

Giá thành sản phẩm được phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu, bao gồm giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế Trong đó, giá thành thực tế được xác định sau khi hoàn thành quá trình sản xuất, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm.

Phân loại chi phí giúp quản lý và giám sát hiệu quả, đồng thời xác định nguyên nhân gây ra sự vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Qua đó, có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp hơn.

+ Phân theo phạm vi phát sinh chi phí:

Giá thành được phân loại thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ dựa trên phạm vi phát sinh chi phí Giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành toàn bộ, phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh

Lợi nhuận và thua lỗ của từng dịch vụ trong doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi những hạn chế trong việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý Do đó, việc phân loại này chủ yếu mang tính chất học thuật và nghiên cứu hơn là ứng dụng thực tiễn trong kinh doanh.

- Phương pháp tính giá thành

Công ty cổ phần Phú Thành chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó kế toán chi phí sản xuất được thực hiện cho từng đơn hàng cụ thể Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng, với phương pháp tính giá thành linh hoạt tùy thuộc vào tính chất và số lượng sản phẩm Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí để xác định giá thành sản phẩm.

Giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng Tại công ty, đối tượng kế toán chi phí được xác định theo từng loại sản phẩm và dịch vụ dựa trên các đơn đặt hàng cụ thể Phương pháp tính giá thành sản phẩm này thực hiện bằng cách cộng dồn chi phí sản xuất từ các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc tổng chi phí sản xuất của từng giai đoạn, bộ phận để hình thành thành phẩm.

MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ THÀNH

Những ưu điểm

* Về công tác quản lý

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, sự tồn tại và phát triển của Công ty ngày nay phụ thuộc vào mô hình quản lý gọn nhẹ và chặt chẽ, được tổ chức theo dây chuyền từ Giám Đốc đến các công nhân viên Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc của nhà nước và quy định nội bộ của Công ty là yếu tố quan trọng giúp duy trì hiệu quả hoạt động.

- Trình độ quản lý có kinh nghiệm cao trong quá trình quản lý

Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất tại Công ty được nâng cao thông qua các chương trình đào tạo thường xuyên, từ đó góp phần tăng cường năng suất lao động.

- Đơn vị đầu tư vốn và sử dụng hợp lý hiệu quả sản xuất được mở rộng, sản phẩm ngày càng có uy tín với bạn hàng nước ngoài

- Thực hiện tốt các chính sách xã hội và nhiệt tình trong công tác ủng hộ

- Thực hiện nghiêm chỉnh đối với các chính sách của Nhà nước

* Về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm

Với tổ chức sản xuất kinh doanh phức tạp hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung để phù hợp với cả bộ phận hạch toán độc lập và phụ thuộc Bộ máy kế toán được bố trí hợp lý giúp theo dõi hiệu quả hoạt động của các phân xưởng và trung tâm Đội ngũ kế toán chuyên môn hoá đảm bảo công tác kế toán diễn ra thông suốt, với việc xử lý thông tin kịp thời và chặt chẽ.

Để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và chế độ kế toán, Công ty thực hiện báo cáo tài chính hàng quý Cuối mỗi quý, kế toán lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ, giúp các nhà quản lý nắm bắt chính xác tình hình tài sản và nguồn vốn, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời những tồn tại.

Chứng từ của Công ty được xây dựng theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế Quy trình luân chuyển chứng từ đã được quy định rõ ràng, đảm bảo tính kịp thời và đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Một số mẫu chứng từ trong Công ty đã được điều chỉnh để phù hợp với thực tế hoạt động và thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy.

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số

Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, hệ thống tài khoản kế toán đã được điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh Việc mở chi tiết nhiều tiểu khoản giúp bao quát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong công tác kế toán.

- Về hệ thống sổ sách:

Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức hoàn thiện với chứng từ ban đầu hợp pháp, đầy đủ và đúng mẫu quy định Sổ chi tiết được lập theo yêu cầu quản lý, đảm bảo quan hệ đối chiếu tổng hợp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí, căn cứ vào các phiếu nhập xuất và hóa đơn, đảm bảo tính chính xác cao trong quản lý chi phí sản xuất Mặc dù việc tập hợp chi phí làm cho công tác kế toán phức tạp hơn, nhưng điều này đảm bảo tính độc lập và chính xác, giúp Công ty thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà Nước.

Áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp với kế toán hỗn hợp là một lựa chọn hợp lý Nhật ký chung cho phép ghi chép đơn giản, cập nhật số liệu nhanh chóng và dễ dàng đối chiếu, kiểm tra Điều này phù hợp với phân công lao động kế toán và việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.

- Về sử dụng kế toán máy

Hiện nay, Công ty cổ phần Phú Thành đang áp dụng phần mềm kế toán Fast

Accounting trong kế toán, áp dụng kế toán máy đã làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép mà

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đảm bảo tính chính xác cao trong việc xác định phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, đặc biệt là giám đốc và Ban kiểm soát, giúp số liệu kế toán được phản ánh kịp thời và chính xác hơn Nhờ đó, hiệu quả công tác kế toán được nâng cao, đồng thời tránh tình trạng nhập dữ liệu trùng lặp giữa các phần hành kế toán.

- Về hệ thống báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính hiện nay của Công ty được lập phù hợp với biểu mẫu

Nhà nước quy định Việc lập và gửi báo cáo theo đúng yêu cầu.

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo ban hành theo số 15/2006/QĐ-BTC ngày ngày

Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã ban hành quyết định quan trọng Bên cạnh đó, Công ty cũng phát hành các báo cáo tổng hợp chi tiết nhằm hỗ trợ công tác quản trị hiệu quả trong doanh nghiệp.

Báo cáo tăng giảm TSCĐ, Báo cáo tổng hợp kiểm kê TSCĐ, Báo cáo tổng hợp TSCĐ cuối kỳ,

- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty thực hiện kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp tổng cộng chi phí kết hợp với phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của Công ty.

Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, nơi mọi chi phí sản xuất đều được ghi nhận theo từng đơn hàng cụ thể, bất kể số lượng sản phẩm hay độ phức tạp của quy trình công nghệ Phương pháp này rất phù hợp với nhu cầu và đặc thù của Công ty.

Việc tính giá thành theo tháng cung cấp thông tin chi phí chính xác, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hiệu quả hơn Điều này giúp nhà quản lý nắm bắt biến động giá thành, xác định nguyên nhân để cải thiện hoặc tối ưu hóa các yếu tố ảnh hưởng Giá thành chính xác cũng ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm, giúp giá bán phù hợp với thị trường, từ đó thúc đẩy tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.

Việc hạch toán từng khoản mục chi phí trong giá thành cũng được tiến hành rất hợp lý:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế lượng nguyên vật liệu đa dạng, phong phú về chủng loại, mật độ nhập xuất khá thường xuyên

- Chi phí nhân công trực tiếp

Các tồn tại

* Về công tác quản lý

Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong quản lý và công tác kế toán, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Công tác quản lý của Công ty tương đối hoàn thiện mô hình tổ chức gọn nhẹ nhưng lại gây lên việc dồn quá nhiều việc cho một người

Nhiều công nhân trẻ mới vào nghề có tay nghề chưa cao, dẫn đến việc không đáp ứng được yêu cầu về năng suất lao động, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Thêm vào đó, sự thay đổi liên tục về mẫu mã sản phẩm yêu cầu kỹ thuật sản xuất phải chính xác, điều này càng làm giảm hiệu quả năng suất lao động.

* Về công tác kế toán

- Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách:

Cơ sở ghi nhật ký chung bao gồm các chứng từ gốc, vì vậy việc ghi nhận số lượng chứng từ gốc kèm theo sổ nhật ký là rất quan trọng trong công tác kế toán Điều này giúp phòng ngừa rủi ro mất mát hoặc thất lạc chứng từ gốc Tuy nhiên, hiện tại, kế toán vẫn chưa thực hiện công việc này khi lập sổ nhật ký.

- Công tác kế toán quản trị

Tại Công ty cổ phần Phú Thành, công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng đúng mức, mặc dù không bắt buộc theo chế độ kế toán Tuy nhiên, công tác này mang lại nhiều lợi ích cho các nhà quản lý, giúp họ quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn, cũng như xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất trong nội bộ.

* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất

Tại Công ty cổ phần Phú Thành, chi phí nguyên vật liệu được hạch toán chung trong tài khoản 152 mà không phân chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ hay nhiên liệu Mặc dù cách hạch toán này không làm sai lệch giá thành sản phẩm, nhưng nó không cung cấp thông tin chi tiết về các yếu tố và tỉ trọng của nguyên vật liệu Điều này dẫn đến việc không theo dõi kịp thời sự biến động của từng loại vật tư và không đánh giá được ảnh hưởng của chúng đến chi phí sản xuất, gây khó khăn trong việc quản lý Để cải thiện tình hình, Công ty nên chi tiết hóa tài khoản 152 thành các nhóm nguyên vật liệu cụ thể hơn.

Tài khoản 152.1: Nguyên vật liệu chính

Tài khoản 152.2: Nguyên vật liệu phụ

- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty cổ phần Phú Thành, nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng lao động, nhưng công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch, mà tính vào giá thành hàng tháng Điều này dẫn đến sự biến động giá thành giữa các tháng do công nhân nghỉ phép không đều đặn.

- Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí phát sinh đa dạng trong quá trình sản xuất Để ghi nhận chính xác loại chi phí này, thường xuyên cần áp dụng phương pháp trích trước hoặc trả trước cho một số khoản mục chi phí liên quan.

Tại Công ty cổ phần Phú Thành, toàn bộ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận vào chi phí sản xuất chung ngay khi phát sinh, điều này có ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm hoàn thành Bởi vì TSCĐ được sử dụng qua nhiều kỳ sản xuất, nếu chỉ tính chi phí sản xuất trong một tháng, sẽ làm tăng chi phí sản xuất của tháng đó.

- Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Trong quá trình sản xuất, không phải tất cả sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng Thực tế, có thể xuất hiện sản phẩm hỏng, tức là những sản phẩm không đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật như màu sắc, kích thước, trọng lượng và cách lắp ráp Các sản phẩm hỏng này có thể được phân loại thành hai loại: sản phẩm có thể sửa chữa và sản phẩm không thể sửa chữa, được phát hiện qua quá trình kiểm tra chất lượng.

Công ty đã hạch toán chi phí cho các sản phẩm hỏng bằng cách đưa toàn bộ vào chi phí bất thường, điều này không tuân thủ quy định hiện hành.

- Kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan và khách quan Thì

Công ty nên bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng

Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

4.3.1 Kiến nghị về công tác quản lý

Mặc dù 90% công nhân viên trong công ty là nhân viên trẻ, việc trẻ hóa đội ngũ mang lại năng suất và sự năng động cho hoạt động Nhân viên trẻ thường nhiệt huyết và đam mê công việc, nhưng họ cũng có nhược điểm như tính nóng vội và trình độ chưa cao Để khắc phục điều này, công ty cần không ngừng cải thiện công tác đào tạo, đặc biệt là cho đội ngũ quản lý, nhằm khuyến khích phong trào lao động và tạo sự tự tin cho nhân viên trong công việc.

* Kiến nghị về hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ sách sử dụng

Để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán và thuận tiện cho công tác kiểm tra, Công ty cần lập sổ nhật ký chung theo mẫu quy định, ghi đầy đủ các mục số chứng từ gốc Việc ghi chép cần diễn ra thường xuyên để tránh bỏ sót nghiệp vụ, từ đó giúp ngăn ngừa vi phạm chế độ kế toán.

Công ty nên áp dụng “Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm hàng hóa” để quản lý hiệu quả vật tư dụng cụ đã xuất sử dụng Mẫu sổ này, được quy định theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sẽ giúp theo dõi và ghi chép chính xác các thông tin liên quan đến vật tư.

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

STT Tên, qui cách vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Số tiền Tồn đầu kỳ

Người lập Kế toán trưởng

Công ty nên chi tiết một số tài khoản, để thuận tiện hơn, đặc biệt phù hợp với kế toán máy

4.3.2 Kiến nghị về công tác kế toán quản trị

Công tác quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác cho Ban Quản trị và tạo sự tin cậy cho các nhà đầu tư, cổ đông, đặc biệt là khi công ty niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Để đạt được điều này, Công ty cổ phần Phú Thành cần cải thiện công tác kế toán quản trị, xây dựng ngân sách cho các mục tiêu hoạt động, kiểm soát chi phí, và phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí dự toán và thực tế.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa các phương án sản xuất cho các bộ phận Để đạt được điều này, Công ty cần thường xuyên xây dựng các báo cáo quản trị dựa trên số liệu kế toán tài chính Hơn nữa, việc nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán và quản lý sẽ giúp họ có kiến thức chuyên môn cần thiết để thực hiện phân tích và lập kế hoạch quản lý hiệu quả.

4.3.3 Kiến nghị về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục được tình trạng Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch mà tính thẳng khoản này vào giá thành từng tháng Trên thực tế, công nhân sản xuất lại nghỉ phép không đều đặn dẫn đến sự biến động giá thành giữa các tháng Công ty cần: Bố trí công nhân nghỉ phép đều đặn giữa các tháng trong năm Nếu không thực hiện được điều này, Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất vào chi phí.

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả

CNSX trong tháng x Tỉ lệ trích trước

Trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSX

Tiền lương chính kế hoạch năm của CNSX

4.3.4 Kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Để chủ động hơn trong việc sửa chữa lớn TSCĐ và phản ánh trung thực chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, Công ty nên định kỳ có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, căn cứ vào dự toán sửa chữa TSCĐ, vào nơi chịu chi phí để tiến hành trích trước khoản chi phí này:

Chi phí phải trả là các khoản chi phí được dự tính trong kế hoạch, nhằm đảm bảo giá thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý không bị tăng đột biến khi phát sinh Những chi phí này được tính trước cho các đối tượng chịu chi phí theo yêu cầu quản lý.

4.3.5 Kiến nghị về kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Khi ngừng sản xuất hoặc gặp sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp không thể tính những chi phí này vào chi phí sản xuất trong kỳ, vì điều này sẽ dẫn đến việc tăng giá thành hàng hóa Do đó, công ty nên đưa các khoản chi phí liên quan đến sản phẩm hỏng vào định mức chi phí sản xuất chính phẩm để phản ánh chính xác giá thành của sản phẩm hoàn chỉnh.

Tiêu đề	Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Phú Thành
Tác giả	Lờ Thị Trăng
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Lan
Trường học	Trường Cao Đẳng Cộng Nghệ Bắc Hà
Chuyên ngành	Kinh Tế
Thể loại	báo cáo tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	456,75 KB