Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần truyền thông in công nghệ mới ck

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM ( DỊCH VỤ ) , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG & IN CÔNG NGHỆ MỚI CK

Đặc điểm sản phẩm của Công ty

* Hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm chính của Công ty:

- In và các dịch vụ liên quan đến in, gia công sau in (Trừ loại Nhà nước cấm)

Chúng tôi chuyên sản xuất, thi công, lắp đặt và hoàn thiện đa dạng các loại biển, bảng, biểu, mô hình quảng cáo và chỉ dẫn trên nhiều chất liệu khác nhau Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ bán và cho thuê các sản phẩm phục vụ quảng cáo, bao gồm in lưới, in phun màu, dựng maket và cắt chữ bằng máy vi tính.

- Sản xuất, buôn bán, sản phẩm quà tặng

- Buôn bán máy móc, nguyên vật liệu phục vụ ngành in, quảng cáo

- Thiết kế và tạo mẫu in (không bao gồm thiết kế công trình)

- Tổ chức hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo

- Dịch vụ quảng cáo thương mại

- Đại lý kinh doanh xuất bản phẩm được phép lưu hành

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

Doanh nghiệp chỉ hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện pháp lý Hiện tại, công ty sản xuất nhiều mặt hàng chủ yếu như phong bì, porter, tạp chí, sách báo, biểu mẫu, truyện tranh, tờ rơi, tờ gấp, vỏ hộp và mác quần áo Để đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe và đa dạng của khách hàng, công ty chú trọng vào việc đa dạng hóa sản phẩm và công nghệ in, liên tục cập nhật các công nghệ mới Điều này giúp công ty duy trì vị thế trên thị trường trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ.

Công ty có các loại hình công nghệ in sau:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Sản xuất sản phẩm mẫu mã phải bền, đẹp, chất lượng cao nhằm đáp ứng người tiêu dùng.

- Sản phẩm phải phong phú, đa dạng về cả mẫu mã, kiều dáng, hình thức để có thể chiếm lĩnh được nhiều thị trường.

Luôn luôn nghiên cứu và phát triển các mẫu mã sản phẩm mới nhằm thu hút khách hàng Sản phẩm cần phải đáp ứng đúng tiêu chí và nhu cầu của khách hàng cũng như yêu cầu thị trường.

* Tính chất của sản phẩm:

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, do đó mẫu mã và kiểu dáng sản phẩm luôn đa dạng và phong phú Sản phẩm của công ty không chỉ khác nhau về thiết kế mà còn luôn được đổi mới, không dập khuôn, đáp ứng tốt nhất nhu cầu và thị hiếu của từng khách hàng.

- Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà các sản phẩm có tính đa dạng và phức tạp khác nhau

* Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất sản phẩm:

Hoạt động sản xuất của công ty diễn ra liên tục theo đơn đặt hàng của khách hàng, với mỗi đơn thường chỉ bao gồm một loại sản phẩm như tạp chí, sách, báo, biểu mẫu, poster quảng cáo hay tờ rơi Khi nhận đơn, công ty phân công cho các tổ, phân xưởng thực hiện công việc Quá trình sản xuất bắt đầu từ các tài liệu gốc như bản thảo, đánh máy, tranh ảnh và mẫu in do khách hàng cung cấp, và sản phẩm cuối cùng phải trải qua nhiều bước công nghệ in khác nhau để hoàn thành.

Thời gian sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào từng đơn đặt hàng và tính chất đơn giản hay phức tạp của sản phẩm.

Chuyên đề thực tập cuối khóa ty luôn cố gắng hoàn thành đúng với thời hạn như đã thỏa thuận với khách hàng.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty

Công ty hiện đang sản xuất nhiều mặt hàng chủ yếu như phong bì, porter, sách, truyện tranh, tờ rơi, tờ gấp, vỏ hộp và mác quần áo Quy trình sản xuất bắt đầu từ các tài liệu gốc như bản thảo đánh máy, tranh ảnh và mẫu in do khách hàng cung cấp, và trải qua nhiều bước công nghệ in khác nhau cho đến khi sản phẩm hoàn thiện.

Quy trình sản xuất của Công ty được chia thành các bước công nghệ như sau:

Sơ đồ quy trình công nghệ in của Công ty

Các bước cụ thể như sau:

Bộ phận lập maket sẽ nhận tài liệu gốc và mẫu in từ khách hàng để tiến hành bố trí các trang in cho từng loại máy in, bao gồm 4 trang, 6 trang và 8 trang Họ sẽ sắp xếp lại vị trí tranh ảnh, lựa chọn kiểu chữ, phông chữ và dòng cột phù hợp để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.

Tài liệu gốc, mẫu in (Bản thảo)

Lập ma kết Tách màu điện tử

Bình bản chế bản in

Nhập kho thành phẩmChuyên đề thực tập cuối khóa

Tách màu điện tử là quá trình cần thiết để in các bản màu sắc, như tranh ảnh, bằng cách chia tách thành bốn màu chủ yếu: xanh, đỏ, vàng và đen Quá trình này được thực hiện đồng thời với việc lập maket ở giai đoạn đầu, sau đó tiến hành bình bản để hoàn thiện sản phẩm in.

Bình bản là quá trình quan trọng trong việc bố trí chữ, hình ảnh và màu sắc lên các tấm mica (phim trong suốt) cho từng trang in, dựa trên các maket tài liệu và tách màu điện tử.

Chế bản trang in là quá trình quan trọng, trong đó bộ phận chế bản nhận các tấm phim từ bộ phận bình bản và thực hiện phơi đúng kỹ thuật bằng phương pháp lộ quang Điều này diễn ra trên khuôn in hoặc kẽm đã được tráng lớp hóa chất, đảm bảo chất lượng và độ chính xác của sản phẩm in ấn.

Khi nhận khuôn in đã hoàn thiện từ bộ phận chế bản, bộ phận in lắp kẽm sẽ tiến hành phơi kỹ thuật và lắp đặt vào máy in theo quy định Sau đó, quá trình in hàng loạt sẽ được thực hiện.

Khi nhận sản phẩm in từ các tổ và máy in, bộ phận thành phẩm sẽ tiến hành gấp và đóng vào bìa Sau đó, sản phẩm được cắt theo quy cách ấn phẩm để kiểm tra lại chất lượng Cuối cùng, sản phẩm hoàn thiện sẽ được đóng gói bằng bao bì và nhập kho thành phẩm.

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Để tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, sự đồng bộ và hỗ trợ lẫn nhau giữa ban giám đốc và các phòng ban là rất quan trọng Điều này sẽ giúp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao nhất.

Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm lãnh đạo và giám sát toàn bộ hoạt động thông qua các nhân viên cấp dưới như trưởng phòng, quản đốc và tổ trưởng Bên cạnh đó, giám đốc cũng phụ trách các hợp đồng và là người ký kết các hợp đồng kinh tế Với quyền hạn cao nhất trong công ty, giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và phát triển doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa là bước quan trọng giúp hoàn thiện và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào, việc nắm vững kiến thức và kỹ năng từ chuyên đề này sẽ hỗ trợ tối đa cho quá trình phát triển và thành công của doanh nghiệp.

- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về quản lý, giám sát phòng tài vụ, phòng kế hoạch, phòng tài chính.

- Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật, máy móc, thiết bị tại phân xưởng và giám sát phân xưởng thông qua quản đốc.

Phòng kế hoạch đảm nhiệm việc nghiên cứu và thiết kế mẫu mã, bao bì, in ấn, đồng thời lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh cho doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai Phòng tài vụ hỗ trợ quản lý tài chính và ngân sách, đảm bảo các hoạt động tài chính diễn ra hiệu quả.

Kế toán trưởng là người có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong phòng tài vụ, đảm nhiệm việc báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh cho Giám đốc theo định kỳ (tháng, quý, năm) Đồng thời, họ cũng là người tổng kết và tổng hợp các sổ sách báo cáo tài chính cũng như báo cáo thuế vào cuối niên độ.

- Tham gia soạn thảo, thẩm kế, soạn thảo các hợp đồng kinh tế: với khách hàng, vay vốn, mua vật tư, phát hành, xây dựng cơ bản

Tổ chức thanh toán và hạch toán các khoản chi phí như tiền vật tư (giấy in, giấy bìa, hộp cactông), chi phí công in, mua sắm tài sản cố định, xây dựng cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tiêu thụ sản phẩm Qua đó, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách kinh tế và tài chính của Nhà nước cũng như của cơ quan.

Tổ chức việc theo dõi và đôn đốc thanh toán, đồng thời đối chiếu quyết toán các khoản công nợ với người mua và người bán hàng theo đúng hợp đồng kinh tế Ngoài ra, cần theo dõi công nợ nội bộ và các khoản thu khác theo quy định hiện hành.

Tổ chức quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa và tiền vốn là một nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu lưu trữ dữ liệu, hồ sơ sổ sách và chứng từ kế toán hàng năm theo quy định của Nhà nước Việc này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý và năm là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm cả việc thực hiện báo cáo quyết toán theo quy định của Nhà nước như báo cáo kiểm kê hàng năm, báo cáo quyết toán thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), cùng với các báo cáo thống kê và báo cáo sử dụng hóa đơn.

Bảo vệ số liệu quyết toán tài chính là trách nhiệm quan trọng đối với các đơn vị kiểm tra nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan Thuế và kiểm toán Nhà nước Phòng Kế hoạch cần đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin tài chính để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan kiểm toán và quản lý nhà nước.

Nghiên cứu và phát triển chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty Việc xây dựng kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý sẽ giúp công ty định hướng rõ ràng và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị Theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh cùng chương trình công tác của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh hàng tháng, quý, 6 tháng và cả năm theo yêu cầu của Giám đốc Công ty, đồng thời lập các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động và kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty.

- Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty.

Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư hàng năm và theo dõi thực hiện hợp đồng cung cấp giấy in cùng tình hình sử dụng vật tư Lập hoá đơn nhượng bán vật tư, phiếu xuất kho và lệnh xuất vật tư theo quy định Quản lý hoá đơn bán hàng và thực hiện báo cáo định kỳ về việc sử dụng hoá đơn Cung cấp báo cáo định kỳ về công tác vật tư theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Phối hợp với bộ phận Tài vụ để thanh quyết toán các hợp đồng in đấu thầu và gia công Tổ chức mời chào giá nhằm thực hiện các hợp đồng mua hộp carton và giấy bìa theo kế hoạch cung ứng vật tư Thực hiện kiểm tra và quyết định liên quan đến tiến độ cung ứng.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty

* Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung.

* Tổ chức chứng từ kế toán:

Các chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kế toán của Công ty được thiết kế theo mẫu biểu của chế độ kế toán hiện hành, bao gồm một số chứng từ chủ yếu.

+ Bảng phân bổ về tiền lương, khấu hao, nguyên vật liệu

+ Chứng từ bán hàng như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chung

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ kế toán chi tiết

Bảng cân đối p/sinh số phát sinh

Bảng cân đối p/sinh số phát sinh

Chuyên đề thực tập cuối khóa

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ

Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

Chi phí sản xuất liên quan đến việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn trong quy trình sản xuất Quản lý chi phí sản xuất là việc tối ưu hóa việc sử dụng tài sản để đảm bảo tính tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả trong quá trình sản xuất.

Qui trình công nghệ của công ty rất phức tạp, bao gồm nhiều bước nối tiếp theo một trình tự nhất định Sản phẩm đa dạng của công ty chủ yếu phụ thuộc vào các hợp đồng in ấn với khách hàng Công ty có chu kỳ sản xuất ngắn, cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm đơn đặt hàng khác nhau trong cùng một kỳ hạch toán.

Đối tượng hạch toán chi phí được xác định là từng đơn đặt hàng, với các chi phí trực tiếp như CPNVLTT và CPNCTT được kế toán tập hợp riêng cho từng đơn Các chi phí chung cho toàn phân xưởng, như chi phí khấu hao máy móc và chi phí nhân viên, sẽ được tập hợp chung cho công ty và phân bổ theo tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ.

Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo công việc, với kỳ tập hợp chi phí tại các phân xưởng sản xuất được xác định hàng tháng.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung Đặc điểm CPNVLTT : Nguyên vật liệu hình thành nên CPNVLTT bao gồm nhiều loại khác nhau Căn cứ vào tác dụng và vai trò của nguyên vật liệu trong

Chuyên đề thực tập cuối khóa quá trình sản xuất, vật liệu trong công ty được chia thành vật liệu chính và vật liệu phụ.

Nguyên vật liệu chính là các thành phần cấu thành chủ yếu của sản phẩm, chiếm từ 70-75% tổng chi phí nguyên vật liệu của công ty Các nguyên vật liệu chính bao gồm giấy, kẽm và mực in.

Vật liệu phụ là các thành phần được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lượng sản phẩm, bao gồm dầu pha mực, cồn, dầu bóng và các loại hóa chất khác Chi phí cho vật liệu phụ không được phân bổ trực tiếp cho từng đơn hàng mà phải được phân bổ gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.

2.1.1.2.Tài khoản sử dụng: Kế toán công ty sử dụng TK 154.1- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để tập hợp CPNVLTT, tài khoản này được chi tiết cho từng đơn đặt hàng, từng sản phẩm trong đơn.

Bên Nợ: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho hoặc kết chuyển cho kỳ sau

- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ vào giá thành sản phẩm.

Dựa trên kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, phòng kế hoạch sẽ phát lệnh sản xuất dưới dạng phiếu sản xuất cho từng phân xưởng Phiếu sản xuất sẽ quy định rõ ràng về số lượng, định mức, qui cách, chất lượng, chủng loại vật tư, thông số kỹ thuật, thuê ngoài gia công chế biến, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và thời gian hoàn thành.

Phiếu sản xuất là tài liệu quan trọng mà cán bộ phân xưởng sử dụng để làm thủ tục lĩnh vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất Tại Công ty, mỗi kỳ tính giá thường có nhiều sản phẩm hoàn thành, điều này cho thấy sự hiệu quả trong quy trình sản xuất và quản lý vật tư.

Do điều kiện không cho phép, em xin phép được đề cập đến một số đơn đặt hàng trong chuyên đề thực tập cuối khóa chuyên ngành này.

Dựa vào phiếu nhập và xuất kho, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết vật tư Định kỳ, thủ kho cập nhật thông tin vào thẻ kho và chuyển phiếu nhập, xuất về phòng tài vụ Kế toán vật tư sẽ tiếp nhận và đối chiếu số liệu thực nhập, thực xuất Cuối tháng, kế toán khoá sổ, đối chiếu số liệu và ký nhận số dư với thủ kho, đồng thời lập bảng tổng hợp vật tư Đối với nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất, cụ thể là: Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ +

Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ

+ Số lượng vật liệu nhập trong kỳ Trong đó:

Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân

Các phiếu xuất kho của các đơn đặt hàng được tính giá thực tế xuất kho như sau:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Biểu số 01 Phiếu xuất kho Đơn vị: Phiếu xuất kho Số: 02 Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: Ngày 8 tháng 01 năm 2011

- Họ và tên người nhận hàng: Dương văn Lanh Bộ phận: PX 1

- Lý do xuất kho: Xuất NVL để sx 24400SP cuốn bé tập tô màu

- Theo đơn đặt hàng số 01 (ĐH 01)

- Xuất tại kho: Số 1 Đơn vị tính: VN đồng

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Mực đỏ sen Eco M1 Kg 50 50 98.000 4.900.000

Cộng thành tiền (bằng chữ) : Một trăm linh hai triệu bốn trăm bốn bảy nghìn sáu trăm ba hai đồng chẵn.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Thủ trưởng Kế toán trưởng P.T cung tiêu Người nhận Thủ kho

Biểu số 02 Phiếu xuất kho Đơn vị: Phiếu xuất kho Số: 09 Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: Ngày 09 tháng 01 năm 2011

- Họ và tên người nhận hàng: Dương Văn Lanh Bộ phận: PX 1

- Lý do xuất kho: Xuất NVL để sx 900 sản phẩm Tờ gấp ETN

- Theo đơn đặt hàng số 03 (ĐH 03)

- Đơn vị tính: VN đồng

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền

4 Mực đỏ cờ Nhật kg 1 1 99.000 99.000

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai triệu hai trăm năm mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn

Xuất, ngày 09 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng Kế toán trưởng P.T cung tiêu Người nhận Thủ kho

- PX kho 10 cho đơn hang 05 như sau: 1.000 cuốn kỷ yếu hội Viên

- PX kho 13 cho đơn hang 09 như sau: 1000 cuốn chiến thắng đông bộ đầu và thái sư Trần thủ độ

Biểu số 03: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng STT

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Căn cứ bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính kế toán chi phí sản xuất hạch toán như sau:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Từ các số liệu chi phí trên kế toán chi phí sản xuất lập sổ chi tiết TK 154.1 như sau:

Biểu số 04: Sổ chi tiết tài khoản 154.1

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154.1 ĐH: 01

Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ

Số tiền Chi tiết TK 154.1

Ngày tháng Nợ Có Nguyên vật liệu chính

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Biểu số 05: Sổ chi tiết tài khoản 154.1

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154.1 ĐH: 03

Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ

Số tiền Chi tiết TK 154.1

Ngày tháng Nợ Có Nguyên vật liệu chính

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Biểu số 06: Sổ chi tiết tài khoản 154.1

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154.1 ĐH: 05

Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ

Số tiền Chi tiết TK 154.1

Ngày tháng Nợ Có Nguyên vật liệu chính

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Biểu số 07: Sổ chi tiết tài khoản 154.1

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154.1 ĐH: 09

Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ

Số tiền Chi tiết TK 154.1

Ngày tháng Nợ Có Nguyên vật liệu chính

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Cuối tháng, kế toán tổng hợp lập các chứng từ thu chi riêng cho từng đơn đặt hàng Dựa vào bảng kê chi phí và bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan.

Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK

Số 39 ngõ 3 đường Phạm Văn Đồng - Quận Cầu Giấy - Thành phố Hà Nội

Tháng 01 Năm 2011 Tài khoản: 154.1 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ

1 08/01/11 Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 01

2 09/01/11 Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 03

3 10/01/11 Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 05

4 11/01/11 Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 09

6 31/01/11 Kết chuyển CPNVLTT sang TK 155 155 165.958.032

Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là một yếu tố quan trọng trong cấu thành giá thành sản phẩm Việc tính toán và hạch toán CPNCTT đầy đủ, cùng với việc trả lương chính xác và kịp thời, đóng vai trò then chốt trong quản lý thời gian lao động và quỹ lương của công ty, từ đó giúp kiểm soát tốt chi phí và giá thành sản phẩm.

Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK hiện đang có tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) từ 7 - 12% trong giá thành sản phẩm CPNCTT bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất như lương chính, lương phụ, tiền ăn ca, cùng với các phụ cấp và khoản trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định.

Cũng như các công ty khác Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK cũng áp dụng hai hình thức trả lương đó là:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG & IN CÔNG NGHỆ MỚI CK

Đánh giá chung về thực trạng kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng thực hiện

Để đạt được thành công hiện tại, công ty đã triển khai các giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện phân tích một cách chính xác và khách quan, phù hợp với cơ chế thị trường Phòng Tài chính kế toán đã đóng góp quan trọng, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho quản lý và hạch toán kinh tế Qua quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy công tác hạch toán kế toán tại công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ và chính sách của Bộ Tài chính, với hình thức hạch toán và chứng từ phù hợp Phòng tài vụ đã áp dụng 16 chuẩn mực kế toán, tuy nhiên vẫn còn một số vướng mắc và khó khăn trong tổ chức và công tác hạch toán kế toán.

- Về tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, giúp các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo trong công tác quản lý sản xuất Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động hơn trong hoạt động sản xuất và nâng cao uy tín trong lĩnh vực in ấn, đảm bảo vị thế cạnh tranh trên thị trường hiện nay.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hoạt động có nề nếp Việc phân công lao động được thực hiện một cách hợp lý, tương thích với khả năng của nhân viên Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn vững vàng, giúp công ty sắp xếp công việc và hạch toán đúng thời gian, ngay cả khi có nhiều đơn đặt hàng Họ cũng linh hoạt vận dụng các chế độ chính sách của bộ tài chính mà vẫn tuân thủ các quy định chung về kế toán tài chính.

- Về hệ thống chứng từ sổ sách

Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung có đặc điểm đơn giản và dễ thực hiện, vì vậy việc áp dụng hình thức này tại công ty là hoàn toàn hợp lý.

Tại công ty, hệ thống chứng từ được tổ chức hợp lý và tuân thủ cao trong toàn bộ các khâu và quá trình luân chuyển Hệ thống sổ chi tiết khoa học giúp công ty quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành.

Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất khuyến khích người lao động nâng cao năng suất Điều này gắn trách nhiệm của công nhân với chất lượng sản phẩm mà họ làm ra, từ đó đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

- Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng phù hợp với tổ chức sản xuất của Công ty và quy trình sản xuất sản phẩm Điều này giúp đánh giá hiệu quả từng đơn hàng, nhận diện các thiếu sót và tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm Do đó, việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm của từng đơn đặt hàng là hoàn toàn hợp lý.

- Kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới

CK áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu

Chuyên đề thực tập cuối khóa về xuất kho là hợp lý do đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng Việc xuất vật tư không thể chỉ quy cho một loại nhất định, điều này phản ánh sự phong phú trong quản lý và sử dụng nguyên liệu của Công ty.

Kỳ kế toán hàng tháng của Công ty cung cấp thông tin chi phí kịp thời cho nhà quản lý, giúp lập giá thành dự toán chính xác và hợp lý Điều này hỗ trợ các nhà quản lý nhanh chóng đưa ra quyết định trong việc ký kết hợp đồng sản xuất, xác định giá bán sản phẩm phù hợp với thị trường, từ đó tăng tính cạnh tranh về giá cả và chất lượng so với các đơn vị khác.

Công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, đã được thực hiện khá hoàn chỉnh, góp phần đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

Bên cạnh những điểm mạnh nêu trên tại Công ty còn tồn tại một số hạn chế như sau:

Đội ngũ nhân viên kế toán không đủ số lượng dẫn đến việc mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau Điều này làm mất đi mối quan hệ đối chiếu giữa các phần hành độc lập và hạn chế khả năng chuyên sâu của nhân viên kế toán trong phần hành chính của họ.

Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty chưa được thực hiện chặt chẽ, dẫn đến giá xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên biến động Nguyên nhân chủ yếu là do công ty chỉ dự trữ nguyên vật liệu sản xuất ở mức thấp và chưa xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ hợp lý Việc mua nguyên vật liệu chỉ diễn ra sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng đã khiến công ty gặp phải tình trạng bị ép giá, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, mặc dù công ty đang tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa về sản xuất theo mùa dẫn đến sự biến động lớn trong chi phí sản xuất và kinh doanh giữa các kỳ hạch toán.

Chi phí trong giá thành sản phẩm của Công ty bao gồm các khoản như tiền điện, nước, điện thoại và chi phí sửa chữa tài sản cố định của bộ phận quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) và chi phí bán hàng (CPBH) Tuy nhiên, do quá trình hạch toán chi phí sản xuất (CPSXC) không tách riêng cho từng bộ phận mà hạch toán chung vào tài khoản 154.3, dẫn đến việc Công ty chưa hạch toán đúng Điều này gây ra sự sai lệch trong việc tính giá thành, cụ thể là làm giá thành sản phẩm cao hơn so với thực tế phát sinh.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK

Qua nghiên cứu tình hình thực tế, bài viết phân tích công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Truyền thông Việc hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Từ đó, xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác sẽ giúp công ty đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp và tối ưu hóa lợi nhuận.

Trong công nghệ mới, công tác kế toán của Công ty đã tuân thủ đúng chế độ hiện hành và phù hợp với điều kiện cụ thể, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số vướng mắc trong hạch toán chi phí sản xuất, nếu được khắc phục, sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK, tôi xin đề xuất một số ý kiến cải tiến nhằm hoàn thiện quy trình này.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

3.2.1 Về tổ chức kế toán

Tại Công ty, nhân viên kế toán thường phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến việc mất đi mối liên hệ giữa các phần hành kế toán độc lập và hạn chế khả năng chuyên sâu của từng nhân viên Để cải thiện tình hình, Công ty nên giảm bớt khối lượng công việc cho mỗi kế toán bằng cách tuyển thêm lao động Trước khi thực hiện tuyển dụng, Công ty cần sắp xếp lại công việc của các nhân viên kế toán dựa trên khả năng của họ, từ đó xác định các vị trí công việc còn thiếu để lựa chọn ứng viên mới phù hợp.

3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK chiếm 70 - 80% tổng giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý giá trị nguyên vật liệu là rất quan trọng Ngành in có nguyên vật liệu đa dạng về chủng loại và giá cả, yêu cầu sự chính xác và tiết kiệm trong quá trình tính giá thành sản phẩm.

Hiện nay, Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK chưa áp dụng quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, dẫn đến việc mua nguyên vật liệu chỉ diễn ra sau khi ký hợp đồng với khách hàng Điều này ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để tối ưu hóa hiệu quả, giảm chi phí và tiết kiệm nguyên vật liệu, tôi xin đề xuất các biện pháp cải tiến trong quản lý nguyên vật liệu.

Công ty cần xây dựng kế hoạch cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu chính để tránh bị ép giá và gián đoạn sản xuất Để đạt được điều này, đơn vị phải nghiên cứu và ứng dụng vốn hợp lý, đồng thời xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp và nắm bắt nguồn hàng với giá cả thu mua hợp lý, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất.

Chuyên đề thực tập cuối khóa kể thực tế của vật liệu nhập kho, làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Việc bảo quản giấy trong kho gặp nhiều khó khăn do giấy dễ hút ẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Hơn nữa, không gian kho lưu trữ giấy của Công ty hạn chế, đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán chính xác số lượng vật liệu cần dự trữ Điều này giúp đảm bảo nguồn cung cho sản xuất, sử dụng hiệu quả vốn lưu động và tránh tình trạng ứ đọng vốn, vật tư Đồng thời, cần phải phù hợp với điều kiện của Công ty để giảm thiểu chi phí bảo quản.

3.2.3 Về việc trích trước tiền lương của công nhân sản xuất

Công ty Cổ phần Truyền thông & In công nghệ mới CK hiện không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Phương pháp này chỉ phù hợp với các công ty có thể sắp xếp lao động nghỉ phép đều đặn, nhưng do đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng, khối lượng công việc phụ thuộc vào hợp đồng với khách hàng Cuối năm, công ty thường ký nhiều hợp đồng, dẫn đến khối lượng công việc lớn, trong khi đầu năm, do ít việc, công ty thường tổ chức nghỉ phép cho công nhân Điều này dẫn đến sự biến động đáng kể trong chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ.

- Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:

Có TK 335: Chi phí phải trả

- Khi tổ chức cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Hoàn thiện việc phân bổ CPSXC

Hiện nay, công ty đang phân bổ CPSXC dựa trên tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm và yêu cầu kỹ thuật của từng sản phẩm, có những sản phẩm sản xuất trên dây chuyền công nghệ liên tục không cần lao động, trong khi có những sản phẩm lại yêu cầu nhiều công đoạn thủ công và lao động Vì vậy, tiền lương sản phẩm không phản ánh chính xác mức độ sử dụng máy móc Do đó, công ty nên áp dụng tiêu thức trang in tiêu chuẩn để phân bổ CPSXC Mỗi đơn đặt hàng sẽ được quy về trang in tiêu chuẩn (13 * 19) dựa trên số lượng và kích cỡ trang in Cuối kỳ, CPSXC sẽ được phân bổ theo cách này.

CPSXC phân bổ cho đơn đặt hàng i Tổng CPSXC phát sinh trong kỳ

Số trang in tiêu chuẩn của đơn đặt hàng i

Tổng số trang in tiêu chuẩn đạt được trong kỳ giúp việc phân bổ chi phí trở nên hợp lý và dễ dàng so sánh với kế hoạch Toàn bộ chi phí lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo đều được xác định dựa trên số trang in tiêu chuẩn này.

3.2.4 Về hệ thống sổ sách sử dụng trong Công ty

Công ty hiện tại chưa sử dụng Sổ cái một cách đầy đủ, dẫn đến việc thiếu thông tin chi tiết cần thiết cho quản trị nội bộ Đặc biệt, Sổ cái của Công ty còn thiếu cột ghi chú, điều này ảnh hưởng đến khả năng theo dõi và quản lý dữ liệu hiệu quả.

Mỗi cột trên sổ sách đều có chức năng riêng, trong đó cột ngày tháng ghi sổ rất quan trọng vì nó là căn cứ để kiểm tra và đối chiếu số liệu cũng như các sổ và thẻ kế toán chi tiết Thiếu cột này sẽ khiến việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu trở nên khó khăn và tốn thời gian Hơn nữa, việc không có cột ghi chú sẽ gây bất tiện khi cần thêm thông tin liên quan đến nghiệp vụ sau này Do đó, để theo dõi một cách chi tiết và chính xác hơn, việc bổ sung cột ghi chú là cần thiết.

Chuyên đề thực tập cuối khóa phục vụ tốt cho công việc quản trị nội bộ, Sổ cái tài khoản nên thêm vào cột ghi chú

3.2.5 Về việc tổ chức thực hiện ghi sổ và lập báo cáo kế toán quản trị:

Hiện tại, công ty chưa áp dụng báo cáo kế toán quản trị, điều này làm cho việc tổng hợp và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cụ thể trở nên quan trọng Cần thiết phải từng bước xây dựng hệ thống báo cáo quản trị với các chỉ tiêu trung thực, mẫu biểu phù hợp với yêu cầu quản lý và đảm bảo tính đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng báo cáo nội bộ.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong khoa học kế toán, giúp các tổ chức ghi sổ và lập báo cáo hiệu quả hơn Đặc biệt, trong các doanh nghiệp nhà nước như công ty In Ba Đình, kế toán quản trị giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo sử dụng vốn đầu tư của nhà nước một cách hợp lý và tránh thất thoát.