(Luận văn tốt nghiệp) ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động tổ chức sự kiện

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC h TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN Hà Nội, tháng 4/2022 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC h TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN Hà Nội - 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN” cơng trình nghiên cứu riêng nhóm hướng dẫn khoa học Thạc sĩ - Giảng viên Lê Thị Thơm Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, tháng năm 2022 Nhóm tác giả đề tài h LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài nghiên cứu này, nhóm tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ban giám hiệu trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tạo điều kiện sở vật chất với hệ thống thư viện đại, đa dạng loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thông tin Xin cảm ơn Thạc sĩ - giảng viên Lê Thị Thơm hướng dẫn tận tình, chi tiết để chúng em có đủ kiến thức vận dụng chúng vào tiểu luận Bên cạnh đó, chúng em xin cảm ơn doanh nghiệp tổ chức kiện hỗ trợ em nhiều để em hồn thành đề tài nghiên cứu Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm để tài hạn chế kiến thức, đề tài chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, từ phía thầy/cơ để đề tài nghiên cứu hồn thiện Lời cuối cùng, chúng em xin kính chúc thầy / cô nhiều sức khỏe, thành công hạnh phúc! h Chúng em xin chân thành cảm ơn ạ! Hà Nội, tháng năm 2022 Nhóm tác giả đề tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt CNTT Công nghệ thông tin TCSK Tổ chức kiện VR Virtual Reality (Thực tế ảo) VPL Visual Programming Lab h MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Khách thể nghiên cứu 4.3 Phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài h PHẦN NỘI DUNG 1.1 Các khái niệm kiện, tổ chức kiện, công nghệ thông tin 1.1.1 Khái niệm kiện 1.1.2 Khái niệm tổ chức kiện 1.1.3 Khái niệm công nghệ thông tin 1.2 Thực trạng ngành công nghệ thông tin nước ta 1.3 kiện Các loại công nghệ thông tin ứng dụng phổ biến tổ chức 10 1.4 Mối quan hệ công nghệ thông tin tổ chức kiện 11 TIỂU KẾT CHƯƠNG 13 Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI 14 2.1 Khái quát số kiện thành phố Hà Nội từ năm 2019 đến năm 14 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện thành phố Hà Nội 16 2.2.1 Sử dụng sân khấu 3D, 5D 16 2.2.2 Sử dụng công nghệ không dây 20 2.2.3 Sử dụng công nghệ thực tế ảo 25 2.2.4 Thiết bị điều khiển âm thanh, ánh sáng (Mixer – DMX) 34 2.3 Vai trò công nghệ thông tin tổ chức kiện 43 2.3.1 Công nghệ thông tin giúp kiện thành công ấn tượng 43 2.3.2 bệnh Công nghệ thông tin giúp tổ chức kiện đơng người thời kì dịch 43 2.3.3 Tạo hội kết nối xây dựng mối quan hệ cho người tham dự 44 2.3.4 Cơng nghệ thơng tin giúp cá nhân hố cho người tham dự kiện 44 kiện 45 2.4 Đánh giá chung ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kiện Hà Nội 45 TIỂU KẾT CHƯƠNG 47 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG TCSK Ở HÀ NỘI HIỆN NAY 48 Xác định nhu cầu tổ chức, doanh nghiệp tổ chức 48 3.1.1 Thị trường tổ chức kiện 48 3.1.2 Kinh nghiệm quản trị rủi ro nghề kiện 49 h 3.1 3.2 Nhận thức nhân ngành tổ chức kiện vai trò kiến thức lĩnh vực công nghệ thông tin 52 3.2.1 Nhận thức vai trị cơng nghệ thông tin tổ chức kiện 52 3.2.2 Nhân ngành tổ chức kiện cần có kiến thức công nghệ thông tin 53 3.3 Xây dựng đội ngũ nhân chuyên nghiệp CNTT 55 3.3.1 Đổi chương trình đào tạo cho sinh viên cao đẳng, đại học 56 3.3.2 Tại doanh nghiệp tổ chức kiện 57 TIỂU KẾT CHƯƠNG 58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tình trạng cơng nghệ thông tin Việt Nam thủ đô Hà Nội trọng Nhà nước có sách điều luật nhằm ủng hộ việc giáo dục đào tạo nhân lực sở hạ tầng cho ngành công nghệ thông tin Ngành công nghệ thông tin ứng dụng nhiều vào ngành nghề như: giáo dục, truyền thơng, du lịch, kiện, cơng tác quản lí… Đặc biệt ngành tổ chức kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức kiện đạt hiệu tốt Nghề tổ chức kiện nói công cụ để truyền thông cho tập thể, doanh nghiệp, quốc gia…Hiện nhu cầu tổ chức kiện ngày nâng cao đòi hỏi nhà tổ chức kiện ngày phải đổi mới, nâng cao lực để phục vụ nhu cầu cho khách hàng Chính lí cần đổi chất lượng tổ chức h kiện nên nhóm tác giả chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện” để nghiên cứu xu hướng phát triển tương lai, từ đưa phương án tổ chức kiện chất lượng, đại Tổng quan tình hình nghiên cứu Dựa vào chương trình “Lễ mắt nhận diện thương hiệu VIETTEL” với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kiện cách độc đáo mẻ, nhóm tác giả lựa chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện” làm đề tài nghiên cứu Qua báo“Công nghệ thông tin tổ chức kiện”, tác giả VietLink nêu vai trị nghệ thơng tin tổ chức kiện: Công nghệ truyền tin, thiết bị công nghệ truyền thông áp dụng, đưa vào tổ chức kiện, giúp liên kết trình tổ chức kiện nhuần nhuyễn Quyết định hiệu công việc chất lượng sống Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu mức độ ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện thành phố Hà Nội h Tìm thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện địa bàn thành phố Hà Nội; tìm xu hướng mới, nguyên tắc, nguyên lí vận hành cơng nghệ thơng tin vào tổ chức kiện 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng hệ thống sở lí luận ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức kiện Tìm hiểu thực tế hoạt động tổ chức kiện thành phố Hà Nội, doanh nghiệp cá nhân Đánh giá thực trạng Đề xuất số giải pháp cho ngành tổ chức kiện Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Công nghệ thông tin tổ chức kiện 4.2 Khách thể nghiên cứu h Các kiện doanh nghiệp tổ chức thành phố Hà Nội 4.3 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: thành phố Hà Nội + Phạm vi thời gian: Các kiện dược tổ chức từ năm 2019 đến năm 2022 Giả thuyết nghiên cứu - Giả định kết vấn đề nghiên cứu: Tìm xu hướng tổ chức kiện năm tới - Giả thuyết coi dự đốn có khoa học đặc điểm, chất, mối liên hệ vật, tượng nghiên cứu hay dự đoán kết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Trình bày phương pháp nghiên cứu mà ta sử dụng Có thể sử dụng phương pháp sau: Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG TCSK Ở HÀ NỘI HIỆN NAY 3.1 Xác định nhu cầu tổ chức, doanh nghiệp tổ chức kiện Thời đại hội nhập phát triển Có hàng trăm doanh nghiệp dịch vụ thương hiệu với ý tưởng xuất ngày Trong ngành đơn cử truyền thông Giờ cần search từ khóa “cơng ty tổ chức kiện” google Là thấy hàng loạt kết quả, tên vài giây Thế tên số tạo nên thương hiệu vững mạnh, uy tín với khách hàng Để phát triển thành công, đáp ứng nhu cầu tổ chức kiện ngày cao Các công ty kiện cần tổng hợp nhiều yếu tố Dưới vài yếu tố đáng quan tâm Đồng thời điểm yếu, điểm chết startup Việt ngành kiện nên học hỏi Thời đại hội nhập phát triển, có hàng trăm doanh nghiệp dịch vụ h thương hiệu với ý tưởng xuất ngày Vậy, doanh nghiệp để trở thành tên tạo nên thương hiệu vững mạnh, uy tín với khách hàng Trên thực tế, thị trường nhu cầu tổ chức kiện nào? 3.1.1 Thị trường tổ chức kiện Nhìn vào kiện đơn giản nhất; bữa tiệc sinh nhật hay đầy tháng trẻ Khách hàng thấy rõ hạng mục khơng q hồnh tráng tầm cỡ Nhưng vơ hình lại nhiều u cầu đầu tư Như bóng bay, banner trang trí, backdrop chụp hình, hệ thống âm ánh sáng, phụ kiện trang trí khác Rất nhiều phụ kiện, chi tiết tỉ mỉ vậy; địi hỏi cơng ty phải tự chuẩn bị cho từ đầu Hoặc có chuỗi liên kết với nhà cung ứng hạng mục cách bền vững, đảm bảo Vì nguồn tiền đầu tư ban đầu có hạn Nhiều cơng ty hướng đến cung cấp dịch vụ chuyên biệt Nhưng muốn phát triển lâu dài, mở rộng đến đối tượng khách hàng lớn hơn; lấp đầy kho sở vật chất điều vơ quan trọng 48 Ngoài ra, đầu tư sở vật chất giúp cơng ty có chỗ lưu hàng Hàng ln chuyển qua lại bên mở rộng văn phòng đại diện để khách hàng tiếp cận dễ dàng 3.1.2 Kinh nghiệm quản trị rủi ro nghề kiện Ngành tổ chức kiện ngành có nhiều rủi ro Vì đơn giản dịch vụ phục vụ người Có kiến thức quản trị, hoạch định rủi ro điều kiện tiên nhà tổ chức kiện Để đem đến kiện thành công cho khách hàng lẫn công ty Tiên liệu rủi ro giúp công ty tránh chi phí phát sinh; gây lãng phí khơng “mất tiền oan” cho việc bù vào khoản chi phí rủi ro khơng đáng có Một công ty hoạch định rủi ro nhiều gây ấn tượng với khách hàng chuyên nghiệp, đáng tin cậy công ty “vừa làm vừa sửa” Quy trình tuyển dụng quản lý nhân không chuyên nghiệp h Những đầu nhạy bén, sáng tạo logic điều kiện cần cho nhà tổ chức kiện Người cần có đủ chín chắn chắn lên kịch tổ chức kiện Nhưng phải có nhanh nhẹn, tỉnh táo tình bất khả kháng xảy lúc kiện “Một trái tim nóng đầu lạnh” đủ để miêu tả nhà tổ chức kiện Nhưng có điều phải trải qua nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn mà công ty chắn nắm thơng qua q trình tuyển dụng Quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp từ khâu tuyển mộ giúp công ty chiêu mộ anh tài, phù hợp nhiệt tình cống hiến cho cơng ty Kinh nghiệm quản trị rủi ro nghề kiện Ngành tổ chức kiện ngành có nhiều rủi ro Vì đơn giản dịch vụ phục vụ người Có kiến thức quản trị, hoạch định rủi ro điều kiện tiên nhà tổ chức kiện 49 Để đem đến kiện thành công cho khách hàng lẫn công ty Tiên liệu rủi ro giúp công ty tránh chi phí phát sinh; gây lãng phí khơng “mất tiền oan” cho việc bù vào khoản chi phí rủi ro khơng đáng có Một công ty hoạch định rủi ro nhiều gây ấn tượng với khách hàng chuyên nghiệp, đáng tin cậy công ty “vừa làm vừa sửa” Quy trình tuyển dụng quản lý nhân chuyên nghiệp Những đầu nhạy bén, sáng tạo logic điều kiện cần cho nhà tổ chức kiện Người cần có đủ chín chắn chắn lên kịch tổ chức kiện Nhưng phải có nhanh nhẹn, tỉnh táo tình bất khả kháng xảy lúc kiện “Một trái tim nóng đầu lạnh” đủ để miêu tả nhà tổ chức kiện Nhưng có điều phải trải qua nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn mà công ty chắn nắm thơng qua q trình tuyển dụng h Quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp từ khâu tuyển mộ giúp công ty chiêu mộ anh tài, phù hợp nhiệt tình cống hiến cho cơng ty [3] Đơn cử tổ chức kiện cho hội thảo, khách hàng mong muốn gì? Với tất doanh nghiệp Những buổi tổ chức kiện hội thảo ln lúc tiếp thị, quảng cáo thương hiệu cách hiệu Để đánh giá buổi kiện có thành cơng hay khơng Điều phụ thuộc vô lớn tới đánh giá trải nghiệm khách tham dự Buổi kiện doanh nghiệp có mang lại thu hút, niềm vui cho khách hàng không? Tăng vui vẻ hạnh phúc loại bỏ quan niệm, thất vọng khách hàng buổi lễ tổ chức kiện hội thảo Ngay khách hàng bước đến bữa tiệc bạn Tất chi tiết đâu/ nào/ làm từ bên ngồi vơ quan trọng Hãy tưởng tượng luồng giao thông từ khách hàng tới tham dự kiện rời Hãy đảm bảo bạn tạo mơi trường đón tiếp nồng nhiệt Khi bạn tạo bầu 50 khơng khí Sẽ tạo cho khách hàng ấn tượng vô sâu sắc Không cịn cảnh chen lấn, dịng người đơng đúc tham gia kiện Điều nên đẳng cấp cho buổi kiện bạn Thông tin rõ ràng Hãy đảm bảo thông tin buổi kiện bạn đến tay khách mời tham dự thật nhanh chóng rõ ràng Thơng tin gửi trước mời khách tới tham dự Bạn để thiệp giới thiệu thêm thông tin quầy lễ tân Thông tin người tham dự bữa tiệc, quy trình buổi tiệc diễn ra, thực đơn đồ ăn đồ uống có Thông tin rõ ràng dễ dàng thu hút đón chờ khách hàng Nếu có thêm người tiếp tân hướng dẫn khách hàng cần Mang lại cho họ hội kết nội mang lưới họ tham dự buổi tổ chức kiện hội thảo? Khi tham bữa tiệc, buổi kiện Khách tham dự muốn kết nối nhiều với người trang lứa hệ Việc việc vô cần quan tâm Vậy để bạn mang lại điều cho khách hàng mình? h Hãy tinh tế tỉ mỉ xếp vị trí, khu vực chỗ ngồi Hãy thử xắp xếp vị trí ngồi cho khách hàng bạn phân khu vực họ Khi tham bữa tiệc người trẻ ngồi người trẻ dễ dàng bắt chuyện thiết lập mối quan hệ Đùng để khách hàng bạn phải lúng túng nên chọn chỗ ngồi Ở khu vực phù hợp với Hãy để khách tham dự bạn thoải mái Khơng cịn diễn văn nhàm chán Có đến 87% người tham dự kiện than phiền cảm thấy nhàm chán nghe diễn văn Những diễn văn chắn chắn thứ khơng thiếu Những tìm cách cải thiện Làm trỏ nên mẻ hơn, thú vị hơn, thu hút Mục tiêu tổng thể buổi kiện Chính tăng trải nghiệm người tham dự Vậy đừng biến buổi kiện bạn thành buổi đọc diễn văn rườm dà buồn ngủ Khuyến khích khách tham dự tham gia vào trị chơi 51 Ý tưởng khơng phải ý tưởng Nhưng chắn ý kiến tuyệt vời cho bữa tiệc bạn Đừng để khách hàng nhàm chán ngồi ghế nghe với nhìn Hãy khuyến khích họ trải nghiệm mà buổi lễ diễn Chỉ họ tự trải nghiệm tạo nên dấu ấn khó phai tâm trí họ Việc lập kế hoạch kiện đem lại trải nghiệm cho người tham dự Những nhà đầu tư, khách hàng, khách hàng tiềm chắn vơ hài lịng với bữa tiệc mà họ không đến ngồi nghe Hãy lưu lại cho họ ấn tượng thật đặc sắc vơi doanh nghiệp bạn [20] 3.2 Nhận thức nhân ngành tổ chức kiện vai trị kiến thức lĩnh vực cơng nghệ thơng tin 3.2.1 Nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin tổ chức kiện Tổ chức kiện ngày phát triển, trở thành điều thiếu giới kinh doanh Cùng với phát triển đó, việc ứng dụng cơng nghệ đóng vai trị quan trọng, định thành công kiện h Công nghệ truyền tin: Là thời đại bùng nổ thiết bị khơng dây, điện thoại di động, máy tính, liên lạc dễ dàng nhanh chóng, có giây kết nối sống nói chuyện trực tiếp với nhau, khoảng cách khơng vấn đề với thời đại Giúp người gần nhau, trao đổi thơng tin, nói chuyện cách dễ dàng, điều giúp công ty tiếp nhận thơng tin cách nhanh chóng từ khách hàng, đối tác, giúp giải tình bất ngờ Giảm khoảng cách khách hàng với công ty, để hiểu hơn, làm việc hiệu Hiện cịn liên lạc qua trang mạng xã hội Facebook, Skype, … gọi nói chuyện thoải mái mà khơng phí Thiết bị công nghệ: Hệ thống âm ánh sáng tác động trực tiếp có hiệu vào mơi trường tổ chức, tạo nên môi trường phù hợp với hoạt động, kiện khác Phải ứng dụng khoa học cơng nghệ đại khơng thể thiếu tính nghệ thuật vào việc thiết kế ánh sáng bố trí hệ thống ánh sáng ngồi khu vực kiện Bao gồm ánh sáng trắng, ánh sáng màu, ánh sáng bảo vệ, phục vụ 52 cho hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ cho hoạt động kiện hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị, phục vụ sinh hoạt khách tham dự cán bộ, nhân viên công ty thời gian diễn kiện Ngồi cịn có thiết bị khác âm thanh, giúp cho kiện thêm sống động, tạo khơng khí Slide chiếu hình ảnh, logo cơng ty, ngồi cịn nhiều thiết bị khác… Truyền thơng: Cơng nghệ góp phần cho phát triển công ty, giúp khách hàng, đối tác biết tới công ty, phát triển, lực, trình hoạt động … Bây tất cơng ty có trang Web riêng Và khách hàng, đối tác biết đến cơng ty cơng ty có cơng cụ khả truyền thơng tốt Và cịn nhiều thứ khác thơng qua trang mạng Và trở thành môi trường, thị trường mới, chạy đua, cạnh tranh công ty Công nghệ trở thành phần điều thiếu người, doanh nghiệp, công ty Quyết định hiệu công việc chất lượng sống [21] h 3.2.2 Nhân ngành tổ chức kiện cần có kiến thức cơng nghệ thơng tin Những yêu cầu lực nhân lực ngành CNTT Theo giáo sư Ngô Bảo Châu, “sinh viên Mỹ tiến nhanh tự học nhiều”, với xã hội chuyển động không ngừng, lượng thông tin tạo năm khoảng 10 năm kỷ XX để đáp ứng yêu cầu xã hội ngành nghề Một nhân lực ngành CNTT việc tự học, cần có lực cụ thể: Về kiến thức: theo giáo sư Gottfried Vossen (ĐH Münster, Đức) nhân lực CNTT việc trang bị kiến thức cốt lõi công nghệ kỹ thuật số Big Data, IoT, Cyber security, Cloud Computing, Ethical Hacking lập trình di động, lập trình nhúng theo chuẩn cơng nghệ quốc tế cần đào tạo kiến thức liên ngành, phi truyền thống, CNTT phải gắn liền với Kinh tế số, Xã hội số, Y tế, Nơng nghiệp, Sản xuất cơng nghiệp,… Ngồi kiến thức lí thuyết, người học cần trang bị tiếp cận kiến thức thực hành đơn vị sản xuất; Việc phân luồng nguồn lao động phải 53 thực giai đoạn nhà trường để phân nhóm sinh viên thực tập, thực hành đơn vị sản xuất theo hướng chuyên sâu tập trung Về kỹ năng: nhân lực ngành CNTT việc đào tạo kiến thức cần đào tạo kỹ mềm, như: kỹ giao tiếp, kỹ làm việc đội nhóm, kỹ sáng tạo, kỹ xử lý vấn đề, Những kỹ cần thiết làm việc nhóm, sáng tạo Về ngơn ngữ: với phát triển công nghệ, người lao động ngành CNTT hết phải lao động môi trường hội nhập quốc tế, kỹ tiếng Anh đòi hỏi tất yếu ngành, đặc biệt thời kỳ công nghiệp 4.0 Thái độ: theo nhiều nghiên cứu, nhân lực ngành CNTT 4.0 muốn thành công, phát triển lao động ngành CNTT cần có thái độ: Đam mê: yếu tố quan trọng giúp nhân lực CNTT vượt qua áp lực, khơng ngại đầu tư cơng sức, trí tuệ vào cơng việc cơng trình, dự án Tính xác cơng việc: u cầu bắt buộc lĩnh vực khoa h học, đặc biệt ngành khoa học công nghệ máy tính Trong q trình lao động, xây dựng sáng tạo ngành CNTT, cần sai sót nhỏ gây hậu lớn Ham học hỏi: công nghệ giới số vận động, thay đổi không ngừng phát triển, sáng tạo kiến thức mới, nhân lực CNTT phải liên tục học tập, cập nhật thông tin, kiến thức để bắt kịp tốc độ phát triển ngành [17] Nhân tổ chức kiện cần: Phải tự học, rèn luyện thông qua việc đào tạo để đảm bảo kiến thức nghề nghiệp rộng, khả ứng dụng tình khác nhau, sáng tạo linh hoạt, làm việc có phương pháp, giao tiếp xã hội, quản lý trách nhiệm với thân, nghề nghiệp xã hội… đáp ứng yêu cầu kiến thức, kỹ thái độ công nghiệp 4.0, Cần xác định công việc nội dung theo yêu cầu công việc, ứng dụng lí thuyết học vào thực hành nghề nghiệp, phù hợp với yêu cầu tương lai 54 Chú trọng công tác tự học, tự thực hành thực tập, thực tế để tự tích lũy kinh nghiệm, tự hoàn thiện kỹ theo hướng dẫn nhà trường, đơn vị đào tạo Tập trung vào công việc ngành tổ chức kiện, ham học hỏi có chí cầu tồn, tiến thủ để hồn thiện thân cách tốt Cần có kiến thức định liên quan đến công nghệ máy tính, học hỏi theo dẫn hệ trước tiếp thục thực hành Ví dụ: Trước tham gia vào tổ chức kiện thân học kiến thức tin học, excel, word, cần biết để sử dụng kiến thức vào cơng việc, lập bảng kế hoạch chi tiết, xây dựng chương trình tổ chức kiện, kịch chương trình chi tiết,… Cần tìm hiểu trước học hỏi anh chị cách dụng, điều kiển công cụ hỗ trợ chương trình âm thanh, ánh sáng,… hay trang mạng xã hội để quảng bá hình ảnh kiện Cần có tính sáng tạo, xử lí tình nhanh nhạy, giúp thuận lợi xây dựng chương trình tổ chức kiện, có chiến lược truyền thông hấp dẫn thu hút khách hàng người tham dự kiện h Phải biết ứng dụng khoa học công nghệ đại vào tổ chức kiện khơng thể thiếu tính nghệ thuật việc thiết kế ánh sáng bố trí hệ thống ánh sáng khu vực kiện Biết dụng cơng nghệ để phát triển kiện Ví dụ: Biết sử dụng mạng xã hội để truyền thông, biết ứng dụng công nghệ vào làm background, phông, chữ, tông nền,…vào kiện, biết tận dụng trang web để tiếp cận dễ dàng với khách hàng,… 3.3 Xây dựng đội ngũ nhân chuyên nghiệp CNTT Bất kì lĩnh vực, ngành nghề đào tạo cho nhân kĩ năng, kiến thức bổ sung phục vụ cho công việc quan trọng Trong ngành tổ chức kiện cơng nghệ thơng tin ứng dụng mạnh mẽ với loại công nghệ điều khiển âm thanh, ánh sáng, cơng nghệ thực tế ảo, 3D… Chính u cầu kiến thức công nghệ thông tin cao nên ngày Hiện trường đại học, trung tâm 55 nghề nghiệp công ty doanh nghiệp đào tạo sinh viên, nhân viên viên kĩ sử dụng cơng nghệ máy tính… Với mơn học tin học bản, tin học văn phòng… Còn ngành tổ chức kiện số trường đại học có ngành tổ chức kiện riêng đào tạo cho thực hành tổ chức kiện có sử dụng cơng nghệ Đào tạo cách sử dụng thiết bị công nghệ thông tin sử dụng phổ thông bàn mixer, DMX, loại loa, đèn… 3.3.1 Đổi chương trình đào tạo cho sinh viên cao đẳng, đại học Về chương trình đào tạo ngành tổ chức kiện trường cao đẳng, đại học nên xem xét thay đổi chương trình đào tạo để sinh viên học kinh nghiệm thực tế thay học lí thuyết từ giảng viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Thường xuyên mời chuyên gia nghề trao đổi hướng dẫn cho sinh viên để học hỏi kinh nghiệm thực tế Đại học Nội Vụ Hà Nội với số tín cịn chưa đáp ứng đủ nhu cầu học ngành tổ chức sinh viên Với 45 tiết bao gồm lí h thuyết lần thực hành chưa đủ sinh viên có kiến thức vào nghề cách rõ ràng, nên nhà trường nâng lên thành tín nhà trường đầu tư thêm kiến thức thực tế cho giảng viên, bên cạnh đầu tư thêm sốthiết bị tổ chức kiện đàm, mic, bàn điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, số loại loa, đèn bản… để sinh viênc so thể tiếp cận từ học, tránh bỡ ngỡ thực tập, trường Từ có buổi cho sinh viên tập tổ chức, thực hành xen kẽ với buổi học lí thuyết, mời chuyên gia tổ chức kiện trao đổi kinh nghiệm, hướng dẫn cho sinh viên Cũng giúp cho sinh viên tạo mối quan hệ làm tăng hội việc làm sau cho sinh viên, ngành du lịch, kiện yêu cầu cao tác phong, chuyên nghiệp, kinh nghiệm thực tế Nhà trường nên tạo khảo sát thực tế sinh viên muốn hoạt động lĩnh vực nào, phận âm thanh, ánh sáng hay sân khấu, hay trang trí, hậu cần…để có hướng phát triển chuyên sâu cho đối tượng sinh viên số doanh nghiệp áp dụng công ty Vạn Đắc Phúc, We event, ADD event, HoabinhEvent… 56 3.3.2 Tại doanh nghiệp tổ chức kiện Tại doanh nghiệp đào tạo nhân viên, nhân cách thực tế qua kiện, đặt tay việc Giúp cho kiến thức, kĩ kinh nghiệm nhân xử lí tình bất lợi xảy vận hành kiện Mỗi công ty, doanh nghiệp tổ chức kiện ln có đội đào tạo chun biệt cách sử dụng sản phẩm công nghệ ứng dụng kiện đào tạo kĩ thuật sửa chữa xảy cố hư hỏng cơng nghệ… ln ln cập nhật tình hình phát triển ứng dụng công nghệ giới để tìm hướng phát triển tốt cho công ty… Một số doanh nghiệp có chương trình đào tạo nhân cho tổ chức kiện có phương án đào tạo qua thực tế tốt hiệu Các doanh nghiệp cho sinh viên thực tập, nhân làm từ việc nhỏ bê vác giàn giáo, thiết bị âm cho phận kĩ thuật, kho nhân quen thuộc với hình ảnh tên gọi thiết bị đó, tuỳ vào độ ham học hỏi nhân qua tổ chức đào tạo chuyên môn, học hỏi qua nhữnng lần support cho phận mà nhân muốn làm, qua lần tập tổ chức kiện nỏ cho doanh nghiệp nhận tin cậy công ty Từ h người đảm nhiệm vai trị cho kiện từ nhỏ tới lớn doanh nghiệp đồng hành tổ chức Bên cạnh đó, doanh nghiệp cử nhân viên doanh nghiệp học tập chuyên gia nước, sau trở hướng dẫn, trenning cho doanh nghiệp,… Một số bất cập xảy lần đầu vị trí chính, xảy số tình mà nhân đảm nhận gây lúc túng giảm độ hiệu quả, chuyên nghiệp chất lượng kiện, lẽ mà lần đầu trực tiếp đảm nhiệm vị trí ln cần có người thầy đứng cạnh để hỗ trợ xử lí tình khó khơng xử lí tạo động lực, làm cơng tác tâm lí cho người Vì số lí nhân thực tập không theo lâu dài làm cho doanh nghiệp khó đào tạo không đào tạo chuyên sâu nhiều chuyên mơn 57 TIỂU KẾT CHƯƠNG Ở chương 3, nhóm tác giả thống đưa số phương hướng giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện thành phố Hà Nội có hiệu Những phương hướng góp phần giúp ngành tổ chức kiện Hà Nội phát triển cách vững mạnh bền lâu h 58 KẾT LUẬN Tổ chức kiện ngày ngành nghề thu hút giới trẻ nhiều người tham gia Tuy nhiên, tổ chức kiện hình thức thủ cơng thu hút người tham gia Chính vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức kiện việc làm vô cần thiết với doanh nghiệp Việc ứng dụng tạo lạ thu hút khách mời, từ việc giới sản phẩm doanh nghiệp thành công Bài nghiên cứu ưu điểm, hạn chế việc ứng dụng cơng nghệ Bên cạnh đưa số phương hướng để góp phần phát triển ngành tổ chức kiện cách bền vững h 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO An Phước Facade, Ưu điểm điều khiển DMX 512 chiếu sáng mặt đứng https://anphuocfacade.vn/uu-diem-bo-dieu-khien-dmx-512/ Bình Minh Digital, Tìm hiểu Mixer - Bàn Trộn Âm Thanh https://www.binhminhdigital.com/tin/tim-hieu-ve-mixer-ban-tron-am-thanh.html Cyber Show, Thị trường nhu cầu tổ chức kiện https://cybershow.vn/nhu-cau-to-chuc-su-kien/ Đo vẽ Nhanh, Thực tế ảo gì? Vai trị thực tế ảo? https://dovenhanh.com/thucte-ao-la-gi-vai-tro-cua-thuc-te-ao/ , truy cập ngày 3/4/2022 Kim Thanh, Công nghệ Thông tin Phát triển nào?, http://nganhcongnghethongtin.edu.vn/tin-tuc-su-kien/cong-nghe-thong-tin-phat-triennhu-the-nao/ truy cập ngày 5/4/2022 Niithanoi, Ứng dụng thực tế ảo thực tế tăng cường (VR/AR), xem https://niithanoi.edu.vn/ung-dung-cua-thuc-te-ao-va-thuc-te-tang-cuong-vr-ar.html truy cập ngày 10/4/2022 RedEvent, Thực trạng phát triển ngành tổ chức kiện Việt Nam thời kỳ Covid19, 2022 h https://redevent.vn/tin-tuc-6339/thuc-trang-phat-trien-cua-nganh-to-chuc-su-kien-taiviet-nam-trong-thoi-ky-covid-19.html Trần Quốc Toàn, Phát triển nguồn nhân lực ngành Công nghệ thông tin giai đoạn 2021 - 2025: thực trạng giải pháp, xem tại: http://amp.tapchicongthuong.vn/bai-viet/phat-trien-nguon-nhan-luc-nganh-cong-nghethong-tin-trong-giai-doan-2021-2025-thuc-trang-va-giai-phap-84412.htm , truy cập ngày 11/4/2022 Nguyễn Sương, Công nghệ thực tế ảo gì? Ứng dụng cơng nghệ VR đào tạo https://thcslehongphong.edu.vn/cong-nghe-thuc-te-ao-la-gi/, truy cập ngày 06/04/2022 10 Việt Hà Event, Tổ chức kiện hội thảo khách hàng mong muốn gì? https://tochucsukienhanoi.com.vn/to-chuc-su-kien-hoi-thao-khach-hang-mong-muon- gio-ban/ 11 VietLink, Cơng nghệ ngành tổ chức kiện ? xem tại: http://www.tochucsukienpro.com/cong-nghe-trong-nganh-to-chuc-su-kien ct311/ , truy cập 11/4/2022 12 Việt Thương Music, Mixer Digital ứng dụng dàn âm đại https://vietthuong.vn/mixer-digital-ung-dung-trong-dan-am-thanh-hien-dai, 16/01/2020 h h