Tiểu luận Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp

lời nói đầu Từ nước ta chuyển đổi chế quản lý kinh tế, từ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước, đạt nhiều thành tựu to lớn nước ta kinh tế tồn tổ chức xây lắp như: tổ tổ chức, xí nghiệp, tổ đội xây dựng… với đổi chế quản lý Nhà nước năm qua, doanh nghiệp xây lắp tìm tịi sáng tạo áp dụng phương thức quản lý khác cho phù hợp với chế thị trường, pháp luật Nhà nước, điều kiện đặc điểm đơn vị Trong doanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất kinh doanh hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp vấn đề trọng tâm cơng tác hạch tốn Hạch tốn chi phí sản xuất giúp đơn vị nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân cơng… hạch tốn chi phí sản xuất đắn giúp đơn vị, doanh nghiệp xây lắp xác định chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí để, từ đưa biện pháp thích hợp cho công tác quản lý đơn vị, doanh nghiệp cách đắn có nhiều hiệu Do sinh viên, việc tìm hiểu thơng tin đại chúng, tìm hiểu qua sách báo giảng dạy thầy giáo… cịn nhiều hạn chế trình độ nên đề án khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô giáo bạn để đề án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Phạm Thành Long hướng dẫn em hoàn thành đề án phần nội dung I Những vấn đề chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thường, công tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… Có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm thể khơng rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức "khốn gọn" cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên bản, kế toán phần hành cụ thể (TSCĐ, vật liệu, cơng cụ, chi phí nhân cơng…) doanh nghiệp xây lắp tương tự doanh nghiệp công nghiệp Đặc điểm chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp a Khái niệm - Chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội nhân công trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội… - Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp b Nội dung Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp gồm: - Chi phí NVL trực tiếp: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật cấu thành, giá trị thiết bị kèm theo vật liệu kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương nhân công trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT nhân cơng trực tiếp xây lắp - Chi phí xây dựng máy thi cơng: Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Chi phí sản xuất máy thi cơng bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời - Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy… chi phí vật liệu chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trùng tu…); chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường dây chạy máy…) Chi phí tạm thời để phát sinh trước (được hạch tốn vào TK 142) sau phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phí xây lắp kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy thi công kỳ), trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí sử dụng TK 335 (ghi nợ TK 623, có TK 335) II Hạch tốn chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp Tài khoản sử dụng - TK 627 - Chi phí sản xuất chung: TK phản ánh chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội… TK mở chi tiết theo đội, cơng trường xây dựng… TK 627 có TK cấp 2: - TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng,tiền ăn ca nhân viên quản lý đội xây dựng cơng nhân xây lắp, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hành tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp) TK 6272 - Chi phí vật liệu TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 - Chi phí khác tiền - TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: TK dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên TK chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí TK 154 có TK cấp 2: - TK 1541 - Xây lắp: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ - TK 1542 - sản phẩm khác: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm khác phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ - TK 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tổng hợp chi phí bảo hành cơng trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh kỳ giá trị cơng trình bảo hành xây lắp dở dang cuối kỳ Chứng từ, sổ sách kế tốn chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung: Chứng SH từ Ngà Diễn giải y TK Các khoản mục chi tiết đối Tổn g 627 627 627 627 627 627 cộn ứng g Tổng cộng Cuối tháng kế tốn lập bảng phân bố chi phí sản xuất để phục vụ việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung A - Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ (đồng) B - Tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp (đồng) C - Tỷ lệ phân bổ (đồng) ĐVT: Đồng Đối tượng phân Tiêu thức phân Số tiền bổ I Hoạt động xây bổ lắp Cơng trình A Cơng trình B II Hoạt động khác Sản phẩm A Sản phẩm B Ngày……tháng… năm 2006 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phương pháp hạch toán a Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công tính theo giá thực tế xuất dùng (khơng bao gồm trị giá NVL bên chủ đầu tư bàn giao) Chi phí NVL trực tiếp phản ánh TK 621 Bên nợ: Phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên có: Phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho - Kết chuyển tính phân bổ giá trị NVL thực tế sử dụng cho hợp đồng xây lắp kỳ vào TK 154 TK 621 cuối kỳ số dư Phương pháp hạch tốn cụ thể sau: - Khi xuất kho NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi Nợ TK 621 Có TK 152 Trị giá NVL xuất dùng công - Trường hợp doanh nghiệp mua NVL đưa thẳng đến phận thi công: + Trường hợp thuộc đối tượng chịu VAT doanh nghiệp áp dụng VAT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 621: Giá mua NVL chưa có VAT Nợ TK 133: VAT khấu trừ Có TK 331, 111, 112… tổng số tiền theo giá toán - Trường hợp doanh nghiệp áp dụng VAT theo phương pháp trực tiếp không phụ thuộc đối tượng chịu VAT Nợ TK 621 Có TK 331, 111, 112… - Nguyên vật liệu xuất dùng không hết, cuối kỳ nhập lại kho kế tốn vào phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối kỳ vào kết bảng phân bổ NVL tính cho đối tượng sử dụng NVL theo phương pháp phân bổ, ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 142 Trị giá CCDC xuất dùng Có TK 153 Hàng tháng phân bổ ghi Nợ TK 627 Có TK 142 Mức phân bổ hàng tháng - Khi trích khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công ghi: Nợ TK 627 Khấu hao TSCĐ Cã TK 214 Nợ TK 009: Số khấu hao trích - Khi có khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền phục vụ trực tiếp cho thi công: + Đối với doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 627: Chi phí theo giá chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế VAT khấu trừ Có TK 331, 111, 112, 141: Tổng số tiền theo giá toán + Đối với doanh nghiệp chịu VAT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 627 Tổng giá tốn Có TK 311, 111, 112, 141 - Cuối tháng kết chuyển CFSX sang TK 154: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất chung Có TK 627 d) Kế tốn chi phí máy thi cơng: Được hạch tốn riêng thành khoản mục phản ánh TK 623, trường hợp doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp cơng trình hỗn hợp vừa thủ cơng vừa máy TK 623: Chi phí sản xuất máy thi cơng Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản liên quan Phương pháp hạch tốn cụ thể sau: - Khi tính lương phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công: Nợ TK 623: Tiền lương phải trả Có TK 334 - Khi xuất vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công Nợ TK 623: Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152 - Khi xuất CCDC sử dụng phục vụ cho máy thi công + Loại phân bổ lần: Nợ TK 623: Trị giá CCDC xuất dùng Có TK 153 + Loại phân bổ nhiều lần: Nợ Tk 142 Trị giá CCDC xuất dùng Có TK 153 Nợ TK 623 Mức phân bổ hàng tháng Có TK 142 - Khi tính khấu hao máy thi cơng: Nợ TK 623 Khấu hao máy thi cơng Có TK 214 Nợ TK 009: Số khấu hao tính - Khi có chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng phục vụ máy thi công: + Trường hợp doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 623: Chi phí theo giá chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế VAT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141: Tổng số tiền theo giá toán + Trường hợp doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 623 Có TK 111, 112, 331, 141: Tổng số tiền theo giá toán - Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nợ TK 154: Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 623 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí máy thi cơng TK 111, 334 TK 623 TK 154 Tiền công phải trả cho công nhân lắp máy TK 131, TK 153 Xuất mua vật liệu phục vụ cho MC Căn vào bảng phân bổ CP sử dụng MTC tính cho cơng trình hạng mục cơng trình TK 124 Chi phí khấu hao MTC TK 111, 112,331… TK 133 CP dịch vụ mua CP tiền khác Thuế VAT khấu trừ (nếu có) e Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp kết chuyển giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng TK 154 Các doanh nghiệp xây lắp vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất xây lắp phát sinh kỳ: Nợ TK 154: chi phí xây lắp Có TK 621: Chi phí NVLTT Có TK 622: Chi phí NCTT Có TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng - Khi tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc có điểm dừng kỹ thuật bàn giao cho bên A Nợ TK 632 Có TK 154 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 621 TK334 TKTK627 154 (1-8) TK 152,111 TK154 Tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp Phân bổ kết chuyển CP Chi phí NVLTT Các khoản ghi kết chi phí lương phải trả CNV quản lý đội tiền ăn SXC sang TK tính giá thành SP xây lắp cuối kỳ ca CNV toàn đội XD (1) TK338 TK (2-4) 622 Trích KPCĐ BHXH, BHYT theo tiền Chi phí NCTT lương CNV tồn đội XD (19%) (2) TK152 TK 623 Vật liệu xuất dùng cho đội XD (3) TK 133 Chi phí sử dụng máy thi cơng TK153 Giá thành xây lắp cơng trình hồn thành CCDC TK 627 xuất dùng chung cho đội XD (4) (loại phân bổ lần) Chi phí sản xuất chung TK214 Khấu hao TSCĐ dùng chung đội XD (5) TK142,242,33 Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào CPSXC đội XD (6) TK111,112, 331 Dịch vụ mua ngồi chi phí khác bảng tiền dùng chung cho đội XD (7) TK133 VAT III Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp Những vấn đề tồn hạch tốn chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp Tồn chế độ hạch toán (chứng từ, sổ sách, tài khoản, phương pháp hạch toán) Chế độ kế toán áp dụng chung cho tất doanh nghiệp sản xuất Bộ tài ban hành ngày 01/11/1995 Tuy nhiên đặc điểm riêng biệt sản phẩm xây lắp hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp chế độ kế toán chưa đáp ứng nhu cầu ngành xây lắp Chính vậy, ngày 16/12/1998, Bộ tài ban hành chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp "Theo định 1864/1998/QĐ-BTC" Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp mặt tôn trọng định hành Nhà nước tài - kế tốn, đảm bảo thống nguyên tắc kế toán, kết cấu nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp Mặt khác bổ sung hoàn thiện phù hợp với quy định hành chế tài chính, thuế phù hợp đặc điểm sản xuất đặc điểm sản xuất xây lắp Đối với doanh nghiệp có tổ chức kinh doanh theo mơ hình khốn, hoạt động kinh doanh tổ chức kinh doanh xây lắp theo mơ hình khốn có đặc điểm riêng biệt phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm xây lắp có đặc trưng riêng Điều dẫn đến nét riêng chế độ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp điều kiện khoán Tồn vấn đề vận dụng chế độ kế toán vào thực tế Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Cho nên nói, ngành xây lắp có vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp nói chung vào hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo mô hình khốn nói riêng có đặc điểm riêng, khác biệt so với ngành sản xuất khác: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài giá trị cơng trình lớn… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng, đặc biệt, dự tốn chi phí làm sở cho khoản chi phí tiến hành xây lắp Những khoản chi thể rõ giá khoán Sản phẩm xây lắp thường cố định nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất phải vận động theo địa điểm sản phẩm Do đó, đặc điểm gây khó khăn cho cơng tác quản lý,làm tăng CPSXC Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà thường tiêu thụ trước tiến hành sản xuất theo giá khoán (đối với đơn vị nhận khoán) theo giá dự toán, thỏa thuận với chủ đầu tư (đối với đơn vị giao khốn) Do đó, tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ