GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế hiện nay, các quốc gia và doanh nghiệp đang đối mặt với cả cơ hội và thách thức trong phát triển kinh tế Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đổi mới phương thức làm việc, chú trọng vào từng khâu sản xuất nhằm tối đa hoá lợi nhuận, hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái mở rộng sản xuất.
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế Chúng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu cùng kết quả hoạt động (lỗ, lãi) Do đó, các nhà quản trị rất quan tâm và đặt ra yêu cầu quản lý cho những yếu tố này.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thấy điều này qua thời gian công tác và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment, tôi đã quyết định chọn đề tài luận văn: “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CT TNHH may mặc xuất khẩu Vit-Garment” nhằm cải thiện quy trình kế toán trong công ty.
Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đề tài được nhiều tác giả nghiên cứu từ bậc Thạc sĩ đến Tiến sĩ, với phạm vi và đặc thù nghiên cứu khác nhau Các công trình nghiên cứu tập trung vào từng công ty cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp trong các lĩnh vực như xây dựng, thương mại và sản xuất Nghiên cứu từ kế toán tài chính đến kế toán quản trị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất Mỗi nghiên cứu đều mang những nét đặc thù tùy thuộc vào thực trạng của đơn vị nghiên cứu và có những đóng góp nhất định cho kế toán nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong luận văn thạc sĩ "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc gia công xuất khẩu tại Tổng Công ty May 10" của Lê Thị Thu Hằng (2013), tác giả đã đề xuất cách phân loại chi phí theo mức độ ứng xử trong doanh nghiệp may mặc Đặc biệt, với chi phí sản xuất phát sinh chủ yếu là chi phí hỗn hợp, các doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp cực đại - cực tiểu hoặc bình phương bé nhất để phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Tác giả đề xuất cải thiện hạch toán thiệt hại trong doanh nghiệp may mặc bằng cách quy định rõ tỷ lệ sản phẩm hỏng trong và ngoài định mức, nhằm loại trừ chi phí ngoài định mức khỏi giá thành sản phẩm Đồng thời, cần xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất và vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Bài viết đề xuất các giải pháp cải tiến cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc gia công xuất khẩu tại công ty May 10, với sự chú trọng vào cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra chưa có số liệu tính toán và các bước thực hiện giải pháp cụ thể.
Trong luận văn thạc sỹ của Nguyễn Thị Ngọc (2013), tác giả đã phân tích cơ sở lý luận và thực trạng kế toán chi phí sản xuất cùng việc tính giá thành sản phẩm tại CT CP SSV Công ty chuyên sản xuất quần áo xuất khẩu sang Mỹ, Châu Âu và các nước trong khu vực, thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng nhưng chưa hạch toán đúng cách, dẫn đến việc giá thành sản phẩm được xác định cho toàn bộ sản phẩm hoàn thành cuối kỳ Hơn nữa, công ty chưa chú trọng đến phân loại và tính giá thành từ góc độ kế toán quản trị, chỉ lập báo cáo tài chính mà không có báo cáo quản trị chi phí và giá thành sản phẩm Tác giả đã chỉ ra những ưu điểm của công ty và đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay chủ yếu tập trung vào khía cạnh tài chính, thiếu hiệu quả trong quản trị Nhiều kiến nghị cải tiến vẫn chưa đưa ra phương pháp kiểm soát chi phí hiệu quả Dựa trên những giải pháp từ các đề tài trước, tôi đề xuất thêm những đóng góp nhằm nâng cao hơn nữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit-Garment.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu chính của bài viết là nghiên cứu và phát triển lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Bài viết cũng sẽ khảo sát thực trạng và đánh giá hệ thống kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit-Garment.
Từ đó đưa ra giải pháp và điều kiện áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty.
+ Hệ thống hoá một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.
+ Tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment từ đó rút ra ưu, nhược điểm của DN.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment cho thấy một số vấn đề cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả, công ty cần áp dụng các giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép chi phí, tăng cường đào tạo nhân viên về kế toán, và áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình tính giá thành, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Để đạt được các mục tiêu nghiên cứu như trên, tác giả đưa ra một số câu hỏi để từ đó tìm kiếm câu trả lời như sau:
- Lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất?
- Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment hiện nay như thế nào?
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment hiện nay mang lại nhiều ưu điểm như khả năng kiểm soát chi phí hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất Tuy nhiên, cũng tồn tại một số nhược điểm như việc đòi hỏi nguồn lực lớn cho việc thu thập và phân tích dữ liệu, cũng như khả năng xảy ra sai sót trong quá trình tính toán Việc cải thiện hệ thống kế toán có thể giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu rủi ro tài chính cho công ty.
Để tìm mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp cho CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment, cần áp dụng các giải pháp tối ưu nhằm tăng cường quản trị chi phí Việc phân tích chi phí cố định và biến đổi, cùng với việc áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý, sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa lợi nhuận Đồng thời, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu kế toán sẽ hỗ trợ quá trình ra quyết định và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
+ Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment.
+ Thời gian nghiên cứu: Từ năm 2014 đến năm 2016.
+ Phạm vi nghiên cứu: Tại CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment
Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài tôi đã sử dụng nhiều phương pháp có liên quan:
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đưa ra các lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp được áp dụng để nắm bắt tình hình thực tế tại phòng kế toán, phòng kinh tế - tổng hợp và các bộ phận sản xuất của Công ty Điều này giúp tạo ra cái nhìn tổng thể về quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phương pháp điều tra, thu thập, xử lý số liệu ở đơn vị, phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của Công ty.
Phương pháp quan sát là một kỹ thuật quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi và phân tích công việc của kế toán viên Qua việc quan sát thực tế, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về quy trình kế toán chi phí sản xuất và cách tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Phương pháp so sánh thống kê: Phương pháp này cho biết sự chênh lệch về một yếu tố giữa các kỳ.
Phương pháp kế toán được áp dụng để phân tích quy trình tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại công ty.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Đề tài này có ý nghĩa lí luận quan trọng, giúp hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành may mặc Việc nghiên cứu này không chỉ làm rõ các khái niệm lý thuyết mà còn cung cấp cơ sở cho việc áp dụng thực tiễn trong các doanh nghiệp may mặc.
Nội dung thực tiễn của bài viết nhấn mạnh việc khảo sát và phân tích để xác định những ưu điểm cần phát huy cũng như hạn chế cần khắc phục trong quản trị chi phí tại CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment Các kiến nghị được đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu theo 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lí luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản tại CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit-Garment
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp sản xuất
2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp sản xuất
2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, và nó có thể được đánh giá từ nhiều khía cạnh khác nhau.
Chi phí kinh doanh là tổng hợp các khoản chi phát sinh từ hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm hai thành phần chính: chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản chi tiêu bằng tiền cho vật tư đã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương và các khoản chi phí khác trong quá trình sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí hoạt động tài chính là khoản chi phí liên quan đến các hoạt động đầu tư vốn, huy động vốn và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất là giá trị tiền tệ phản ánh hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được xác định trong một khoảng thời gian cụ thể.
2.1.2 Bản chất của Chi phí sản xuất
Theo VAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí.
Chi phí trong kế toán tài chính được hiểu là các khoản phí tổn thực tế phát sinh từ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường và các khoản chi phí khác để đạt được sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể Chi phí này được định lượng dưới dạng tiền chi ra, khấu hao tài sản cố định, nợ dịch vụ, nợ thuế, và các khoản phí tổn làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân chia hoặc hoàn trả vốn cho cổ đông Các chi phí này được ghi nhận dựa trên chứng từ kế toán hợp lệ chứng minh sự phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các nhà quản trị cần nhận thức chi phí không chỉ từ góc độ kế toán tài chính mà còn từ khía cạnh thông tin phục vụ quyết định kinh doanh Chi phí bao gồm các khoản phí thực tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh, được phân loại theo từng bộ phận và trung tâm chi phí, cũng như xác định giá trị hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Trong kế toán quản trị, việc nhận thức chi phí cần chú trọng đến sự lựa chọn và so sánh nhằm phục vụ cho quyết định kinh doanh, thay vì chỉ tập trung vào các chứng từ pháp lý như trong kế toán tài chính.
2.1.3 Phân loại Chi phí sản xuất
+ Kế toán tài chính chủ yếu phân loại chi phí theo khoản mục:
* Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí sản xuất (phân loại theo khoản mục phí)
Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng mục đích, công dụng được xếp vào cùng loại gọi là khoản mục, Cụ thể:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm, cũng như thực hiện các công việc lao vụ và dịch vụ Khoản mục này cũng bao gồm cả chi phí cho nửa thành phẩm mua từ bên ngoài.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, và các khoản phải trả khác cho người lao động trong sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý sản xuất tại các phân xưởng và tổ đội sản xuất Những chi phí này là cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả của quá trình sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, cùng với các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý, nhân viên thống kê và nhân viên tiếp liệu tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi cho vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất chung trong phân xưởng, như sửa chữa tài sản cố định và hỗ trợ công tác quản lý tại phân xưởng.
Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ thiết yếu trong phân xưởng, như khuôn mẫu, dụng cụ cắt lắp, dụng cụ cầm tay và thiết bị bảo hộ lao động.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng hợp toàn bộ khoản khấu hao liên quan đến tài sản cố định được sử dụng trong phân xưởng và tổ đội sản xuất, bao gồm khấu hao máy móc thiết bị và khấu hao nhà xưởng.
Giá thành sản phẩm và phân loại chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Nguyên tắc hoạt động liên tục là một trong những nguyên tắc kế toán cơ bản, giả định rằng doanh nghiệp sẽ hoạt động vô thời hạn hoặc ít nhất không bị giải thể trong tương lai gần Điều này cho phép quá trình hạch toán diễn ra một cách liên tục, trong khi các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường Trong quá trình này, các chi phí sản xuất liên tục phát sinh và được chuyển hóa thành giá trị của sản phẩm chế tạo.
Chi phí sản xuất tập hợp được tạo nên giá trị của sản phẩm hoàn thành được gọi là giá thành sản phẩm.
Theo giáo trình kế toán quản trị (2009) của trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, giá thành sản phẩm được định nghĩa là tổng hợp bằng tiền của tất cả các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa Điều này được tính cho một đại lượng sản phẩm hoàn thành cụ thể.
Giá thành sản phẩm, theo Giáo trình kế toán tài chính (2010) của Học viện Tài chính, được định nghĩa là giá trị bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư cho khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.
Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất và giá trị sử dụng từ sản phẩm hoàn thành, phản ánh sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào sản phẩm Doanh nghiệp có thể đánh giá năng lực và hiệu quả công nghệ sản xuất thông qua việc so sánh giá thành với các doanh nghiệp khác và mức trung bình của ngành Trong nền kinh tế thị trường, giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá trị và giá bán sản phẩm, đồng thời thể hiện quy luật giá trị và cung cầu Giá thành sản xuất trung bình của một ngành cũng phản ánh trình độ và năng lực sản xuất xã hội, cũng như lợi thế cạnh tranh của quốc gia trong quan hệ kinh tế quốc tế.
2.2.1.2 Bản chất giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến toàn bộ khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã được hoàn thành.
2.2.2 Phân loại chỉ tiêu GTSP
2.2.2.1 Phân loại chỉ tiêu GTSP theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.
Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành sản xuất được chia thành:
Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được tính dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến Đây là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp cần đạt được để hoàn thành các mục tiêu chung Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất trong kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là mức chi phí được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch, chỉ áp dụng cho đơn vị sản phẩm Nó đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tình hình thực hiện và xác định mức tiêu hao của các yếu tố vật chất khác nhau trong quá trình sản xuất Ngoài ra, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất.
Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được tính dựa trên chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí và xác định kết quả kinh doanh Giá thành thực tế chỉ có thể xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất.
Phân loại giá thành là phương pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát chi phí tốt hơn, thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, đồng thời điều chỉnh kế hoạch và định mức chi phí cho phù hợp.
2.2.2.2 Phân loại GTSP theo phạm vi phát sinh chi phí.
Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán bao gồm: Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) và giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ); “
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành Nó được sử dụng để ghi sổ kế toán cho thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng, đồng thời là cơ sở để tính toán giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp sản xuất.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến sản phẩm đã bán Đây là yếu tố quan trọng để tính toán và xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
2.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với GTSP trong doanh nghiệp sản xuất
Xét về nội dung và phạm vi thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có đặc điểm sau:
Chi phí sản xuất liên quan đến một khoảng thời gian nhất định, không phân biệt loại sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Trong khi đó, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành cụ thể.
Chi phí sản xuất không tính giá trị sản phẩm dở đầu kỳ chuyển sang, nhưng có tính giá trị sản phẩm dở cuối kỳ Ngược lại, giá thành sản phẩm bao gồm giá trị sản phẩm dở đầu kỳ, nhưng không tính giá trị sản phẩm dở cuối kỳ.
Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm các chi phí trả trước, trong khi giá thành sản phẩm tính cả các khoản chi phí phải trả nhưng không bao gồm chi phí trả trước.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều phản ánh giá trị của lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nhau:
- Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh, vì vậy chúng luôn được các chủ doanh nghiệp chú trọng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, góp phần xác định hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính Sự liên kết giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán khác giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh Việc nhận thức đúng đắn về vị trí của kế toán chi phí sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược và cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Để lựa chọn và xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý cụ thể Việc này giúp doanh nghiệp chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tế của mình.
Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
Để xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, cần tổ chức một cách khoa học và hợp lý, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Điều này đặc biệt quan trọng trong việc quản lý kế toán các yếu tố chi phí, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
Để đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu một cách chính xác Hệ thống tài khoản và sổ kế toán phải được thiết lập phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Điều này sẽ giúp đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán về chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng Những báo cáo này cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp với quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
2.4 Nội dung kế toán Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất theo kế toán tài chính
2.4.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng các yêu cầu về kiểm tra, giám sát chi phí phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể căn cứ vào một số cơ sở sau:
- Địa điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp (địa điểm chi phíphát sinh).
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Căn cứ vào những cơ sở trên thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất cụ thể là:
- Từng phân xưởng, từng tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp.
- Từng giai đoạn hoặc toàn bộ quy trình công nghệ.
- Theo từng đơn đặt hàng, từng hạng mục công trình.
- Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc từng bộ phận sản phẩm
2.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong kế toán chi phí sản xuất giúp xác định và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí cụ thể.
Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp.
Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
- Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này được áp dụng cho các chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Nhờ vào chứng từ ban đầu, việc hạch toán có thể thực hiện trực tiếp cho từng đối tượng một cách rõ ràng và chính xác.
Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng Trong tình huống này, cần phải tổng hợp chi phí cho nhiều đối tượng và sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân chia chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí.
Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:
+ Xác định hệ số phân bổ:
Tổng chi phí cần phân bổ
Hệ số phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ
+Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
CPSX phân bổ cho từng đối tượng = Hệ số phân bổ X
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
2.4.2 Trình tự và nội dung kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
2.4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Những chi phí này thường được xác định theo định mức và được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất.
Để quản lý và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621, được gọi là "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này giúp tập hợp chi phí liên quan đến nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Trong kỳ, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ xuất kho hoặc mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vào bên nợ tài khoản 621 Cuối kỳ, các chi phí này được kết chuyển sang tài khoản 154, thể hiện chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Trình tự hạch toán:Phụ lục 01
2.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và phụ cấp mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên lương của công nhân sản xuất mà doanh nghiệp phải gánh chịu.
- Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622
“chi phí nhân công trực tiếp”.
TK 622 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
- Trình tự hạch toán:Phụ lục 02
2.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Nội dung kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất theo Kế toán Quản trị
2.5.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán quản trị chia sẻ đối tượng nghiên cứu với kế toán tài chính nhưng tập trung sâu vào chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nó xem xét các khía cạnh như phân loại chi phí, dự toán chi phí, và xây dựng định mức chi phí Thêm vào đó, kế toán quản trị phân tích mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận nhằm kiểm soát và quản lý chi phí hiệu quả, từ đó tối thiểu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
2.5.2 Tổ chức thu thập thông tin chi phí và nhận diện chi phí
Việc tổ chức thu thập thông tin và nhận diện chi phí là yếu tố then chốt trong quá trình ra quyết định của nhà quản lý Tính thích hợp của thông tin chi phí rất quan trọng, bởi vì mỗi tình huống ra quyết định yêu cầu loại thông tin khác nhau Để đưa ra quyết định chính xác, thông tin chi phí cần phải chính xác; thông tin sai lệch có thể dẫn đến quyết định sai lầm Hơn nữa, thông tin chi phí dù có tính thích hợp và chính xác nhưng sẽ trở nên vô dụng nếu không được cung cấp kịp thời cho quá trình ra quyết định.
Để hỗ trợ ra quyết định hiệu quả, thông tin cần được cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác Việc nhận diện chi phí cũng rất quan trọng, vì nếu quá nhiều thông tin được cung cấp, nhà quản lý có thể gặp phải tình trạng quá tải thông tin, dẫn đến việc sử dụng không hiệu quả Do đó, chỉ nên cung cấp những thông tin phù hợp để hạn chế tình trạng này.
2.5.3 Phương pháp tập hợp và xác định chi phí
2.5.3.1 Phương pháp xác định chi phí sản xuất theo công việc
Phương pháp xác định chi phí theo công việc là một kỹ thuật quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, đặc biệt trong quy trình công nghệ sản xuất khép kín Sản phẩm thường có tính chất đơn chiếc, giá trị cao, và giá bán được xác định trước theo hợp đồng, thường có kích thước lớn Để tập hợp chi phí một cách chính xác và đúng đối tượng, kế toán cần nắm rõ các trình tự công việc cần thực hiện.
Dựa vào nhu cầu của khách hàng về đơn đặt hàng, doanh nghiệp phân tích các đặc điểm của sản phẩm và dịch vụ để dự đoán tài chính Qua đó, doanh nghiệp quyết định mức giá bán phù hợp Mỗi sản phẩm thường bao gồm ba khoản chi phí sản xuất chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định từ phiếu xuất kho hoặc chứng từ mua hàng khi vật liệu được sử dụng ngay mà không qua nhập kho Trong khi đó, chi phí nhân công trực tiếp được tính dựa trên bảng chấm công hoặc phiếu giao nhận sản phẩm, cùng với hợp đồng giao khoán công việc.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí hỗn hợp với tính chất định phí và biến phí, phát sinh từ khi phân xưởng bắt đầu sản xuất cho đến khi kết thúc quá trình này Chi phí được ghi nhận thông qua chứng từ và tập hợp vào phiếu chi phí cho từng đơn đặt hàng độc lập, đồng thời được bộ phận kế toán phản ánh vào các tài khoản liên quan.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và mức phân bổ chi phí sản xuất chung được ghi nhận trực tiếp vào tài khoản sản phẩm dở dang và được phản ánh qua các phiếu chi phí công việc tương ứng.
2.5.3.2 Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất
Phương pháp này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ liên tục hoặc song song qua nhiều bước chế biến Chi phí sản phẩm được tập hợp theo từng quá trình sản xuất, bao gồm các phân xưởng, đội và tổ, với những đặc điểm riêng biệt.
- Sản phẩm thường đồng nhất do sản xuất đại trà với số lượng lớn nên tất cả sản phẩm có cùng hình thái và kích thước
- Sản phẩm thường có giá trị không cao
- Giá bán sản phẩm được xác định sau khi sản xuất, do sản phẩm được doanh nghiệp tự nghiên cứu, sản xuất rồi đưa ra thị trường tiêu thụ.
Quá trình sản xuất tại các doanh nghiệp thường được phân chia thành hai loại chính: quy trình sản xuất liên tục và quy trình sản xuất song song Quy trình sản xuất liên tục giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu thời gian dừng máy, trong khi quy trình sản xuất song song cho phép linh hoạt trong việc điều chỉnh quy mô sản xuất Việc lựa chọn giữa hai quy trình này phụ thuộc vào loại sản phẩm và yêu cầu của thị trường.
Quy trình sản xuất liên tục là hoạt động diễn ra tại các phân xưởng, trong đó nguyên vật liệu được đưa vào phân xưởng đầu tiên và sau đó được chuyển tiếp qua từng phân xưởng cho đến khi tạo ra thành phẩm cuối cùng.
Quy trình sản xuất song song là phương pháp mà các phân xưởng sản xuất chi tiết sản phẩm diễn ra đồng thời, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình Sau khi các chi tiết được hoàn thiện, chúng sẽ được lắp ráp tại phân xưởng cuối cùng để tạo ra thành phẩm.
2.5.4 Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí trong DN sản xuất
Mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là tối thiểu hóa chi phí, vì vậy việc quản lý chi phí trở thành một yếu tố quan trọng Hệ thống định mức chi phí và dự toán chi phí là những công cụ hữu ích để kiểm soát chi phí Định mức chi phí được xác định dựa trên các khoản chi tiêu cho một đơn vị sản phẩm thông qua sản xuất thử nghiệm Nó không chỉ là thước đo cho chi phí mà còn giúp so sánh kết quả thực hiện chi phí với dự toán, từ đó xác định sự biến động chi phí Chính vì vậy, định mức chi phí đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chi phí và là cơ sở để tổ chức kế toán trách nhiệm, đặc biệt đối với các trung tâm chi phí.
Dự toán là kế hoạch chi tiết về việc huy động và sử dụng nguồn lực trong một kỳ, nhằm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra hiệu quả Nó chỉ rõ cách thức huy động vốn và sử dụng các nguồn lực như con người, tài sản cố định, nguyên vật liệu, và tài nguyên Dự toán được xây dựng có hệ thống thông qua các mẫu biểu và thước đo khác nhau Mối quan hệ giữa định mức và dự toán chi phí rất chặt chẽ; định mức được áp dụng cho một đơn vị sản phẩm, trong khi dự toán áp dụng cho toàn bộ sản lượng Định mức chi phí là cơ sở để lập dự toán, và ngược lại, dự toán giúp đánh giá và kiểm tra tính hợp lý của định mức, từ đó hoàn thiện quy trình này.
+Xây dựng định mức chi phí SX
Xây dựng định mức có thể thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau để đạt hiệu quả tối ưu Phương pháp kỹ thuật nghiên cứu thời gian thao tác trong sản xuất nhằm xác định lượng nguyên vật liệu tiêu hao và thời gian lao động cần thiết Phương pháp phân tích số liệu lịch sử xem xét giá thành của các kỳ trước để làm cơ sở cho định mức sản xuất hiện tại Phương pháp điều chỉnh điều chỉnh chi phí định mức phù hợp với điều kiện công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL TT)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CT TNHH MAY MẶC XUẤT KHẨU VIT-GARMENT
Tổng quan về công ty TNHH May mặc xuất khẩu VIT-GARMENT
3.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit-garment là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, được đầu tư bởi tập đoàn Vit-Corporation từ Liên bang Nga, với giấy phép số 13/GP/VP cấp ngày 25/6/2002 và giấy phép đăng ký kinh doanh số.
192043000120 với tổng vốn đầu tư là 13 triệu USD trên diện tích 39.000m2 tại km
Đường Thăng Long Nội Bài là vị trí chiến lược, thuận lợi cho giao dịch và vận chuyển hàng hóa từ sân bay Nội Bài, cảng Hải Phòng và các tỉnh lân cận đến công ty Dưới đây là một số thông tin chi tiết về công ty.
Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment Tên giao dịch nước ngoài: VIT GARMENT CO,LTD Đại diện: ÔngNguyễn Chí Dũng
Trụ sở:Khu công nghiệp Quang Minh - Thị trấn Quang Minh - Huyện Mê Linh - Hà Nội
Nhà Máy sản xuất: Cụm công nghiệp Đồng Thịnh - Xã Đồng Thịnh - Huyện Sông Lô - Vĩnh Phúc
Vốn đầu tư của Công ty là: 13.000.000 USD.
Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc chất lượng cao đạt tiêu chuẩn ISO-9002 và gia công hàng dệt may xuất khẩu Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại: +84 [4] 38134580 hoặc +84 [4] 66714188.
Web: http://vitcorp.vn/garment.html
Công ty luôn nộp thuế cho nhà nước theo đúng quy định.
Công ty thực hiện thanh toán tiền thuê mặt bằng và phí sử dụng hạ tầng kỹ thuật tại khu công nghiệp Quang Minh theo đúng các điều khoản đã được ký kết trong hợp đồng giữa các bên.
Mã số thuế: 2500214412, Cục Thuế Thành phố Hà Nội
Kể từ khi thành lập, Công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam, các quy định liên quan đến giấy phép đầu tư và điều lệ doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước Việt Nam về xử lý chất thải, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ và đảm bảo an toàn lao động, góp phần quan trọng vào việc gìn giữ và bảo vệ môi trường sống trên quê hương xinh đẹp của chúng ta.
Kể từ khi thành lập, Công ty VIT - Garment đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trong ngành may mặc cả trong nước và quốc tế Với trang thiết bị tự động hóa tiên tiến như dây chuyền sản xuất khép kín, hệ thống vẽ mẫu, giác sơ đồ, cắt tự động, thêu máy hiện đại, và đặc biệt là nhà máy may có hệ thống xử lý nước thải tự động duy nhất tại Việt Nam, VIT - Garment đã sớm tạo dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.
Hiện nay, công ty sở hữu 3 xí nghiệp may, 1 xí nghiệp thêu và mài, cùng 1 xí nghiệp giặt, với đội ngũ 4.000 công nhân lành nghề Mỗi năm, công ty sản xuất hơn 6 triệu sản phẩm chất lượng cao, trong đó 90% được xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, Hàn Quốc, Nga và Hồng Kông.
Công ty có năng lực sản xuất hàng tháng ấn tượng, bao gồm 250.000 chiếc quần bò và kaki, 400.000 chiếc T-shirt, 150.000 sản phẩm jacket thể thao, 300.000 chiếc quần âu, cùng với áo nỉ, váy, áo sơ mi nam nữ và nhiều sản phẩm khác Ngoài ra, công ty còn thực hiện giặt, mài với công suất lên tới 1 triệu sản phẩm mỗi tháng.
VIT - Garment không chỉ tập trung vào các thị trường truyền thống như Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc và Nga mà còn mở rộng sang những thị trường mới đầy tiềm năng Chúng tôi luôn chào đón các khách hàng và đối tác có nhu cầu hợp tác lâu dài trong ngành may mặc với số lượng cụ thể Chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu của VIT - Garment, thể hiện uy tín, trách nhiệm và niềm tự hào của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Công ty đã gia tăng sản lượng tiêu thụ, thu hút nhiều công nhân viên, đặc biệt tại khu vực Mê Linh - Hà Nội Điều này tạo ra cơ hội việc làm ổn định cho cả người khuyết tật, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống vật chất và tinh thần cho họ.
Công ty cam kết tạo ra một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho công nhân, với đầy đủ các hỗ trợ như bữa ăn trưa, đào tạo chuyên môn và trang bị quần áo bảo hộ đồng phục Nhân viên được hưởng chế độ ăn trưa tại nhà ăn của Công ty, đảm bảo dinh dưỡng trong suốt ca làm việc Sự chú trọng vào an toàn lao động và chế độ đãi ngộ tốt là ưu tiên hàng đầu của Công ty, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, Công ty đã đạt được những kết quả phát triển ấn tượng trong các năm 2014, 2015 và 2016, được thể hiện rõ qua bảng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh.
Bảng 3.1: BÁO CÁO TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH
T CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ NĂM 2014 NĂM 2015 NĂM 2016
1 Tổng số lao động Người 3.440 3.784 3.999
2 Thu nhập bình quân tháng 1 người
3 Tổng sản lượng tiêu thụ Chiếc
Quần âu 600.000 588.000 720.000 Áo nỉ, váy, áo sơmi 480.000 470.400 576.000
4 Giá BQ bán ra VNĐ/
Quần âu 198.000 218.000 248.000 Áo nỉ, váy, áo sơmi 145.000 160.000 181.000
5 Doanh thu bán hàng và CCDV VNĐ 667.080.000.0
00 Áo nỉ, váy, áo sơmi 69.600.000.00
6 Doanh thu hoạt động tài chính 400.766.553 364.333.230 432.321.860
13 Lợi nhuận trước thuế VNĐ 29.608.033.30
15 Lợi nhuận sau thuế TNDN VNĐ 21.317.783.97
Sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty, điều này được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu trong bảng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment năm 2016 đạt 13.650.888.023 VNĐ, tăng 64% so với năm 2014 Bên cạnh đó, mức lương trung bình tháng cho cán bộ công nhân viên cũng tăng 888.000 VNĐ/người, tương ứng với mức tăng 40% Những con số này thể hiện sự phát triển toàn diện của công ty.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CT
3.3.1 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất
- Về phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí:
Doanh nghiệp sản xuất hầu hết đều phân loại chi phí theo mục đích, công
Giá thành đơn vị là tổng giá thành của chi phí sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tổng sản lượng và tổng giá thành dụng của chi phí cũng bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ CP NVL TT: Bao gồm giá trị các loại NVL chính và NVL phụ
CP NC TT bao gồm tất cả chi phí liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, và các khoản trích từ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp là những người tham gia vào từng giai đoạn của quy trình công nghệ, từ khâu bắt đầu sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và được vận chuyển vào kho.
Tại Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment, chi phí nhân công chủ yếu bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp, chi phí ăn ca, phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe, bảo hộ lao động, và các khoản trích theo lương liên quan đến công nhân sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung (CP SXC) là tổng hợp các khoản chi phí sản xuất, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVL TT) và chi phí nhân công trực tiếp (CP NC TT) CP SXC bao gồm nhiều loại chi phí như tiền điện, xăng dầu, khấu hao tài sản, tiền lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, và chi phí sửa chữa thiết bị.
Chi phí ngoài sản xuất là CP BH, CP QLDN
- Về phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Công ty đã bắt đầu tách chi phí SXC thành biến phí và định phí Các chi phí như điện nước, dịch vụ mua ngoài và chi phí sửa chữa thường được xác định là chi phí cố định Những chi phí này được ước lượng cho một năm và chia cho số lượng sản phẩm sản xuất để tính chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng những chi phí này là chi phí hỗn hợp, không hoàn toàn cố định và cũng không hoàn toàn thay đổi theo sản lượng sản xuất và tiêu thụ.
3.3.2 Thực trạng xây dựng định mức và lập dự toán chi phí SX
- Thực trạng xây dựng định mức chi phí
Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chú trọng vào việc thiết lập định mức chi phí, đặc biệt là định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment đã xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu (CP NVL) cho từng sản phẩm Đặc điểm sản xuất yêu cầu đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn doanh nghiệp và quy định của cơ quan quản lý nhà nước, cũng như đáp ứng yêu cầu của khách hàng Định mức chi phí NVL được thể hiện rõ trong bảng định mức nguyên liệu cho từng loại sản phẩm.
Định mức mới được xây dựng nhằm xác định lượng nguyên vật liệu (NVL) cần thiết cho sản phẩm hoàn thành, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định khối lượng NVL xuất kho cho từng sản phẩm cụ thể Sự đa dạng của các loại định mức cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý và tối ưu hóa nguyên vật liệu trong quy trình sản xuất.
Các doanh nghiệp xây dựng có sự khác biệt rõ rệt về quy mô, với tỷ lệ xây dựng định mức chi phí ở các doanh nghiệp vừa và lớn cao hơn nhiều so với doanh nghiệp nhỏ Cụ thể, doanh nghiệp lớn có tỷ lệ xây dựng định mức chi phí lớn hơn so với doanh nghiệp vừa Trong khi đó, các doanh nghiệp quy mô nhỏ chủ yếu chú trọng vào việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và định mức bán hàng, trong khi các định mức khác chưa được quan tâm đúng mức.
Các doanh nghiệp nhỏ cần chú ý đến việc xây dựng định mức chi phí Trong khi đó, các doanh nghiệp vừa và lớn thể hiện sự quan tâm hơn đến công tác này, với tỷ lệ xây dựng định mức chi phí tương đối đồng đều Thực trạng này cho thấy rằng việc xây dựng định mức chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với quy mô của doanh nghiệp.
- Thực trạng lập dự toán chi phí
Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment lập kế hoạch bán hàng hàng năm thông qua cuộc họp đầu năm giữa các phòng ban như kinh doanh, kế toán, kế hoạch và ban giám đốc Sản lượng tiêu thụ được phân chia đều cho các quý, với yêu cầu đảm bảo thực hiện đủ kế hoạch trong từng quý, dù có thể có tháng cao tháng thấp Nếu có khó khăn trong tiêu thụ, công ty sẽ điều chỉnh doanh thu để đảm bảo kế hoạch, đồng thời có thể áp dụng các chương trình khuyến mại hoặc giảm giá để thúc đẩy tiêu thụ Việc xác định kế hoạch sản lượng tiêu thụ rất quan trọng vì ảnh hưởng đến các kế hoạch khác như sản xuất, chi phí và lợi nhuận Kế hoạch bán hàng còn được chi tiết cho từng loại sản phẩm, từ đó phòng kế hoạch có thể chuẩn bị kế hoạch mua nguyên vật liệu trong nước hoặc nhập khẩu, đảm bảo cho quá trình sản xuất và dự tính lượng tiền cần thiết cho hoạt động này.
3.3.3 Thực trạng phân tích chi phí với việc ra các quyết định quản trị chi phí
- Phân tích biến động chi phí thông qua báo cáo chi phí
Hầu hết các doanh nghiệp chưa chú trọng nhiều trong việc lập báo cáo chi phí thể hiện sự biến động chi phí sản xuất.
- Phân tích biến động chi phí thông qua báo cáo chi phí, giá thành và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh”
Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment đã xây dựng một hệ thống báo cáo chi phí hiệu quả, thường xuyên so sánh số liệu thực tế giữa các kỳ để xác định biến động về số tuyệt đối và số tương đối Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh (CP SXC) của công ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí, do đó, việc quản lý CP SXC đóng vai trò quan trọng trong công tác quản trị chi phí Nhận thức được tầm quan trọng của chi phí chung, công ty đã lập báo cáo chi tiết để theo dõi và đánh giá tình hình chi phí.
Báo cáo CP SXC cung cấp thông tin cho Ban giám đốc, so sánh chi phí SXC của tháng báo cáo với chi phí SXC bình quân năm trước và tháng trước để xác định mức độ tăng giảm Chi phí SXC được phân loại thành các yếu tố như lương hợp đồng, lương ngoài giờ, thưởng, chi phí nhiên liệu, bảo trì và sửa chữa máy móc, cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài, điện, nước, phương tiện vận tải và khấu hao Kế toán phân tách chi phí thành chi phí cố định và biến đổi, trong đó chi phí cố định chỉ bao gồm chi phí khấu hao Tuy nhiên, nhiều chi phí được xem là chi phí hỗn hợp nhưng lại được phân loại vào chi phí biến đổi.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tại Việt Nam, phân tích thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Nó chỉ ra những ưu và nhược điểm của hệ thống kế toán chi phí sản xuất, từ cả góc độ kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT), đồng thời lý giải nguyên nhân dẫn đến những nhược điểm này Một trong những vấn đề lớn nhất mà các doanh nghiệp sản xuất gặp phải là thiếu sự đầu tư và quan tâm đến công tác kế toán quản trị.
Kế toán quản trị là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình tài chính và tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Chức năng của kế toán quản trị bao gồm đo lường và phân tích chi phí, khả năng sinh lời của sản phẩm và dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sản xuất vẫn chưa chú trọng đến kế toán quản trị, dẫn đến giảm khả năng cạnh tranh trong ngành Hệ quả là giá cả và chất lượng sản phẩm của Việt Nam thường cao hơn so với các khu vực khác, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong bối cảnh hiện tại.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CT TNHH MAY MẶC XUẤT KHẨU VIT-GARMENT
Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về công tác Kế toán, đặc biệt là Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit Garment, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng về hệ thống kế toán chi phí và quy trình tính giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment, một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, đã hoạt động chưa đầy 15 năm và gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh do quy trình công nghệ chưa ổn định và tay nghề công nhân còn hạn chế Mặc dù sản phẩm thường không đạt yêu cầu chất lượng và khách hàng còn ít, công ty đã nỗ lực để ổn định hoạt động và đạt lợi nhuận theo kế hoạch Đặc biệt, công ty đã thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhằm thu hút khách hàng Vai trò của Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là không thể phủ nhận trong quá trình này.
Công ty thực hiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với trình độ chuyên môn cao, đảm bảo việc tập hợp và hạch toán các khoản chi phí phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Các khoản chi phí được phân bổ đúng cho từng đối tượng, giúp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành Kế toán công ty cần đảm bảo rằng các sổ sách kế toán được áp dụng đầy đủ và đúng theo quy định của chế độ kế toán nhà nước.
Cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý giúp kiểm tra và giám sát tình hình sử dụng chi phí, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Việc này cũng hỗ trợ đề ra các chỉ tiêu nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, thông tin chính xác và kịp thời còn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính của Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trên Kế toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn có những nhược điểm sau:
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Kế toán Công ty chưa hạch toán chi phí thiệt hại từ sản phẩm hỏng, dẫn đến lãng phí vật tư và ngày công lao động Do đó, Kế toán cần thực hiện hạch toán chi phí này, đồng thời xem xét nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng từ khâu nào và quy trách nhiệm cho bộ phận liên quan.
Công tác cung ứng, quản lý và giám sát chi phí trong sản xuất cần được chú trọng hơn Mặc dù kế toán công ty đã lập dự toán chi phí cụ thể, nhưng cần kiểm tra và quản lý để đảm bảo định mức của phòng kế hoạch là chính xác và phù hợp với thực tế Việc thường xuyên kiểm tra số tồn kho của nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và dễ bị hao hụt là cần thiết Đồng thời, cần giám sát thực tế để xác định liệu lượng nguyên vật liệu sử dụng trong một ngày sản xuất có đúng như dự tính hay không.
Kế toán nên kiểm tra thực tế so với định mức đã đề ra.
Nguyên vật liệu của Công ty có độ bền cao, cho phép lưu trữ trong kho Kế toán vật tư cần theo dõi thường xuyên tình hình và biến động giá để đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, từ đó giúp giảm giá thành sản phẩm Đối với nguyên vật liệu có giá ổn định, không cần dự trữ vì sản xuất theo đơn đặt hàng.
Trong công tác hạch toán lương, việc áp dụng tính lương theo thời gian chưa phát huy hết năng lực sản xuất, đặc biệt khi không có đủ đơn đặt hàng để tận dụng hết nhân lực Do đó, việc tính lương theo thời gian trở nên không hợp lý, và cần thiết phải áp dụng thêm phương pháp tính lương theo sản phẩm để tối ưu hóa hiệu quả lao động.
Ghi sổ kế toán bằng máy tính qua ứng dụng Excel giúp tiết kiệm thời gian, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro sai sót do dễ dàng thay đổi số liệu đã nhập Điều này gây khó khăn trong việc phân định nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các phần hành kế toán Hơn nữa, việc xây dựng hệ thống sổ theo quy định pháp luật, nghị định và thông tư khi có sự thay đổi đòi hỏi đầu tư nhiều thời gian và công sức.
Việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ tại công ty yêu cầu nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao do tính phức tạp của mẫu sổ Nhân viên mới thường gặp khó khăn trong việc làm quen, dẫn đến sai sót trong quá trình ghi chép Hơn nữa, hình thức ghi sổ này ngày càng không còn phù hợp với sự phát triển của các ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại.
Định hướng phát triển Công ty
Sau hơn 15 năm phát triển liên tục, Công ty đã khẳng định vị thế quan trọng trong nền kinh tế quốc gia Định hướng phát triển của Công ty giai đoạn 2017 – 2027 và tầm nhìn đến năm 2037 sẽ tiếp tục thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững và nâng cao giá trị đóng góp cho xã hội.
Ổn định trong doanh nghiệp có nghĩa là có một hướng đi rõ ràng với các mục tiêu cụ thể và khả thi, cùng với những chiến lược vững chắc để thực hiện mà không cần điều chỉnh lớn Bền vững thể hiện tính lâu dài và khả năng chịu đựng biến cố từ môi trường xung quanh Sự ổn định và bền vững giúp doanh nghiệp có vị thế và tiếng nói quan trọng trong ngành dệt may cả trong nước lẫn quốc tế Điều này không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp yên tâm đầu tư và xây dựng giá trị cốt lõi mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh Hơn nữa, ổn định và bền vững tạo ra môi trường thuận lợi cho sự hợp tác và cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển chung.
Sự ổn định và bền vững của Công ty tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên yên tâm công tác, từ đó họ có thể trau dồi kiến thức và kinh nghiệm, góp phần tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Công nghệ sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và áp dụng kỹ thuật nhằm tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng của thị trường Đồng thời, việc nghiên cứu và phát triển để hiểu rõ nhu cầu về chất liệu sẽ giúp doanh nghiệp định hướng sản xuất phù hợp, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Khai thác tối đa lợi ích từ các Hiệp định Thương mại Tự do (FTAs) để tăng cường lợi nhuận từ gia công là điều cần thiết Đồng thời, cần chú trọng phát triển nguồn nhân lực và kỹ thuật, tạo nền tảng chuyển đổi sang các hình thức sản xuất khác trong chuỗi giá trị may mặc Bên cạnh đó, việc từng bước khai thác thị trường nội địa theo hướng phát triển thương hiệu và tham gia vào việc xây dựng hệ thống phân phối cũng rất quan trọng.
Tham gia sâu vào chuỗi cung ứng và tích cực sản xuất vải trong nước sẽ giúp gỡ “nút thắt cổ chai” của ngành dệt may, giảm sự lệ thuộc vào vải ngoại nhập Điều này không chỉ gia tăng giá trị cho doanh nghiệp mà còn cho toàn ngành thông qua việc đáp ứng các yêu cầu của FTA Hơn nữa, việc này sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận các phương thức sản xuất tiên tiến và mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động.
* Nhiệm vụ đặt ra cho DN trong thời gian tới là phải:
Hoàn thiện về mô hình hoạt động, về nội quy và quy chế.
Kiện toàn về bộ máy tổ chức với đầy đủ các phòng ban chức năng
Phát triển và xây dựng được đội ngũ cán bộ, CNV và công nhân chất lượng cao, chuyên sâu về ngành, đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Công ty đặt mục tiêu nâng cao năng lực tiếp cận thị trường bằng cách mở rộng sản xuất và xây dựng thêm nhà xưởng Để đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, Công ty sẽ nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên và cải thiện chất lượng sản phẩm Đồng thời, Công ty sẽ giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất, từ đó tăng lợi nhuận Dự kiến, lợi nhuận sau thuế trong năm 2017 sẽ tăng 30% so với năm 2016.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Hạch toán Kế toán đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy những ưu điểm và khắc phục nhược điểm, cần tổ chức công tác hạch toán một cách khoa học, giúp nắm bắt thông tin kinh tế tài chính kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý Đối với Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit Garment, việc hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể để đạt được hiệu quả tối ưu.
Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành Đồng thời, cần xem xét và cải tiến quy trình này để phù hợp với các chuẩn mực kế toán mới.
Việc hoàn thiện quy trình kế toán cần được thực hiện từ khâu hạch toán ban đầu đến việc tập hợp và ghi sổ, tuân thủ quy định chung và chế độ kế toán hiện hành Điều này đảm bảo rằng công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tương thích với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu trúc tổ chức quản lý và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong công ty.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành SP tại CT
Kế toán Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment cần hạch toán chi phí thiệt hại từ sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành Do công ty còn mới và quy trình sản xuất chưa ổn định, sản phẩm hỏng là điều khó tránh khỏi, đặc biệt trong ngành may mặc, nơi sản phẩm hỏng thường không thể sửa chữa và có giá trị phế liệu thấp Thiệt hại lớn nhất đến từ việc sản phẩm không đáp ứng yêu cầu của khách hàng, dẫn đến việc khách hàng từ chối nhận hàng Nếu kế toán không hạch toán thiệt hại này và tính toàn bộ chi phí sản phẩm hỏng vào chi phí phát sinh, giá thành sản phẩm sẽ cao, gây khó khăn trong việc cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất là cần thiết để lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng sản xuất.
Quá trình hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Kế toán xác định thiệt hại trong sản xuất bằng cách phân tích chi phí và nguyên nhân gây ra thiệt hại, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả.
- Đối với phần chi phí hao hụt trong định mức cho phép thì chi phí đó được tính vào giá thành sản phẩm.
Chi phí ngoài định mức không được tính vào giá thành sản phẩm Khi xác định nguyên nhân và có quyết định xử lý, Kế toán Công ty sẽ ghi định khoản theo từng trường hợp cụ thể.
+ Nếu lỗi do công nhân sản xuất, bắt bồi thường, Kế toán hạch toán
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
+ Nếu mức chi phí thiệt hại là lỗi do máy móc, quyết định cho chi phí thiệt hại vào chi phí khác, Kế toán hạch toán
Nợ TK 811: Chi phí khác.
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trước mỗi tháng sản xuất, Kế toán Công ty thực hiện dự toán chi phí chi tiết để tránh ứ động nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu chi phí sản xuất Dự toán này được xây dựng dựa trên định mức của phòng kế hoạch, do đó Kế toán cần giám sát định mức này với thực tế sản xuất Việc kiểm kê xác suất vào cuối tháng đối với các vật tư và sản phẩm, thông qua phiếu báo vật tư và phiếu nhập kho, sẽ giúp tính giá thành sản phẩm chính xác và đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư.
* Kế toán nên áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm sản xuất:
Quỹ lương của Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment được hình thành từ nguồn vốn ban đầu và được tự điều chỉnh bổ sung thông qua việc thực hiện điều chỉnh lương dựa trên các nguồn thu nhập có được.
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà Công ty phải chi trả cho nhân viên, được xác định dựa trên tính chất, chất lượng và số lượng công việc của từng bộ phận Việc xác định quỹ tiền lương cần phải đảm bảo sự cân đối giữa mức lương, thưởng và năng suất cũng như chất lượng công việc của từng lao động.
Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment hiện đang áp dụng hình thức trả lương thời gian, chủ yếu cho nhân viên hành chính văn phòng như bộ phận kế hoạch, xuất nhập khẩu và kế toán Để quản lý quỹ lương hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao năng suất lao động, công ty nên xem xét áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến cho nhân viên sản xuất Hình thức này dựa trên sản phẩm trực tiếp và mức độ hoàn thành định mức sản xuất, trong đó mức lương sẽ tăng theo mức độ hoàn thành, khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Tiền lương sản phẩm được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm hoàn thành với lương cho một đơn vị sản phẩm lũy tiến từng phần Để thực hiện điều này, Công ty Vit Garmen cần xây dựng biểu lương sản phẩm lũy tiến cho từng mã sản phẩm của các bộ phận và bố trí nhân viên thống kê phù hợp để xác nhận chính xác sản phẩm hoàn thành, đảm bảo công bằng cho người lao động Doanh nghiệp nên tham khảo biểu lương của các đơn vị cùng ngành và thực hiện thống kê thực tế bằng cách lấy tổng lương thời gian trong ngày của từng bộ phận chia cho tổng sản phẩm hoàn thành Để nâng cao hiệu quả sản xuất, đầu mỗi tháng, phòng kế hoạch cần lập bảng kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng dựa trên tiến độ công việc của tháng trước và các đơn hàng trong tháng hiện tại.
Cuối tháng, kế toán tiền lương dựa vào bảng kê tổng hợp khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân theo mã sản phẩm từ phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành mẫu số 05-LĐTL Bảng kê này được thống kê và đối chiếu với bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành trong tháng từ phiếu nhập kho của thủ kho, kế hoạch sản xuất, biểu lương sản phẩm lũy tiến, và bảng thanh toán tiền lương sản phẩm do phòng tổ chức lập cho từng bộ phận sản xuất để thực hiện hạch toán.
*Áp dụng phần mềm Kế toán trong công tác Kế toán
Công ty Vit Garment, với quy mô sản xuất lớn, thường xuyên phát sinh nhiều nghiệp vụ và sổ sách kế toán Để giảm khối lượng công việc cho đội ngũ kế toán hạn chế, việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại là giải pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa quy trình hạch toán và quản lý tài chính.
Kế toán là một phần quan trọng trong quá trình hạch toán, đặc biệt khi sử dụng phần mềm Kế toán như Fast Accounting Trong công việc Kế toán chi phí và giá thành hàng ngày, Kế toán cần dựa vào các chứng từ chủ yếu như phiếu nhập xuất kho và bảng lương Các chứng từ này, cùng với bảng tổng hợp đã được kiểm tra, sẽ làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ và ghi có để nhập dữ liệu vào phần mềm.
Phần mềm Kế toán được thiết kế để tự động nhập thông tin vào sổ thẻ Kế toán chi tiết và sổ Kế toán tổng hợp, giúp quy trình ghi chép trở nên nhanh chóng và chính xác Cuối tháng, Kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo, đồng thời tự động đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết để đảm bảo tính chính xác và trung thực Các sổ Kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định Việc sử dụng phần mềm Kế toán không chỉ giúp ghi chép kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, đặc biệt trong việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả Kế toán Phần mềm còn đảm bảo tính logic trong các sổ Kế toán, ngay cả khi có sự sửa đổi do nhầm lẫn.
Công ty nên áp dụng hình thức sổ nhật ký chung do số nghiệp vụ không nhiều, không cần phân loại nghiệp vụ kinh tế Việc này giúp đơn giản hóa công việc kế toán, tăng hiệu quả bằng cách sử dụng tối đa ứng dụng hàm Excel và phần mềm kế toán Sơ đồ dưới đây minh họa cách thức áp dụng kế toán nhật ký chung.
Để áp dụng hình thức ghi sổ mới, cơ cấu và trình độ bộ máy kế toán của công ty cần được điều chỉnh phù hợp Nhân viên phòng kế toán phải cập nhật và thay đổi thói quen ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ đã được sử dụng trong nhiều năm qua.