(Tiểu luận) quản lý thư viện sách

Quản lý Thư Viện Sách LỜI NÓI ĐẦU Từ trước tới nay, thư viện dù lớn hay nhỏ hoạt động dựa theo cách thủ công người phụ trách Nhưng xu nay, phát triển mạnh mẽ ngành công nghệ thông tin dẫn đến việc đòi hỏi đời hệ thống để trợ giúp người việc quản lý Thông qua lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin giúp việc quản lý đơn giản nhanh chóng Xuất phát từ nhu cầu thực tế cần có hệ thống trợ giúp quản lý việc xuất nhập, thao tác khâu thư viện.Chúng em thực đồ án “Quản lý thư viện sách” mục tiêu để tìm hiểu sâu lĩnh vực phâp tích thiết kế hệ thống thơng tin Xin chân thành cảm ơn thầy nhiệt tình giúp đỡ truyền đạt cho chúng em nhiều kiến thức quý giá mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin để chúng em có đầy đủ khả thực tốt đồ án Đây đồ án đầu tay nên khó tránh khỏi cịn nhiều sai sót, khuyết điểm mong thầy thơng cảm, hết lịng góp ý cho chúng em ưu, khuyết điểm để giúp chúng em hồn thiện tốt sau Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy h Trang Quản lý Thư Viện Sách MỤC LỤC h LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………………1 MỤC LỤC……………………………………………………………………………… I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống……………………………3 Khảo sát hệ thống………………………………………………………… Phân tích trạng hệ thống…………………………………………… II Phân tích yêu cầu………………………………………………………………….7 Yêu cầu chức năng: ………………………………………………………7 Yêu cầu phi chức ………………………………………………… III Phân tích hệ thống………… ………………………………………………… Mơ hình thực thể ERD…………………………………………………… a Xác định thực thể……………………………………………… b Mơ hình ERD……………………………………………………….11 Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ…… …………………12 Mơ tả chi tiết cho quan hệ……………………………………………12 Mô tả bảng tổng kết………………………………………………………22 a Tổng kết quan hệ………………………………………………… 22 b Tổng kết thuộc tính……………………………………………… 22 IV Thiết kế giao diện……………………………………………… ………………24 Các menu giao diện……………………………………………24 Mơ tả form: …………………………………………………………… 27 V Thiết kế ô xử lý…………………………………………………….…………… 46 VI Tự dánh giá ưu khuyết …………………………… ……………………… 52 Trang Quản lý Thư Viện Sách I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống: Khảo sát hệ thống: h Thư viện sách khu dành cho người (từ học sinh,sinh viên,tiến sĩ,giáo sư, người cao tuổi,… ) có nhu cầu việc tìm hiểu thông tin khoa học kỹ thuật, thẩm mỹ,… từ tới chun sâu tìm cho thể lọai sách phù hợp với nhu cầu chun mơn cần tìm hiểu với hình thức chính: đọc chỗ mượn nhà để nghiên cứu khoảng thời gian ngắn theo qui định riêng thư viện cụ thể Yêu cầu quản lý việc nhập xuất chung nguồn sách thư viện khó, thêm phải quản lý việc cho mượn sách ngày khách hàng có thẻ thư viện khách vãng lai Vì cần chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng cơng việc Các cơng việc thư viện gồm: Nhận sách từ nhà cung cấp xuất truyền lọai kho riêng biệt (tùy chủng loại riêng biệt khác kho có phịng đọc quầy thu ngân để hỗ trợ việc cho mượn sách khách) Xuất (bán) loại sách hư cũ khơng cịn sử dụng để giải phóng khơng gian, Cho khách hàng mượn sách theo đối tượng qui định thu, trả lại số tiền (tiền mượn, tiền chân) phiên giao dịch khách Việc quản lý công việc thư viện phân cấp quản lý theo phận sau:  Trưởng ca: người chịu trách nhiệm hoạt động ngày tất kho công việc thư viện  Nhân viên thu ngân: nhân viên thư viện người chịu trách nhiệm thu chi kho riêng biệt giao dịch khách hàng  Bộ phận quản kho: có trách nhiệm kiểm tra giúp khách chọn dúng loại sách cần việc xếp bảo quản sách, thu dọn sách khách mượn đọc xong thư viện  Bộ phận nghiên cứu-kiểm kê: Có nhiệm vụ mua sách, nhận hàng từ nhà cung cấp hay nguồn khác Đồng thời nhận báo cáo từ kho loại sách hư cũ nát không cần sử dụng  Bộ phận kế toán: Thực điều chỉnh đưa giá tiền cho mượn cho loại sách cụ thể báo cho quầy thu ngân thu ngân biết để thực cho Việc mát sách, lạm thu tiền khách,biển thủ phát xử lý nhờ có rạch rịi người, phận nhờ vào số liệu xác phiên giao dịch(ca), mà phận quản lý thu từ quầy thu ngân tài liệu lưu trữ qui định Mỗi nhân viên tùy theo nhiệm vụ xem báo cáo liên quan đến công việc, mà khơng xem chương trình người khác Phân tích trạng hệ thống: Sau cụ thể công việc thực thư viện: a Nhập sách: Để nhập sách, thư viện có phận tìm hiểu, xem xét nhu cầu, phải nắm loại sách cần thiết (đã, đang, phát hành) để từ liên hệ với nhà xuất cần thiết (có loại sách xuất nhà xuất riêng) cung cấp cho thư viện Nguồn sách nhập với hình thức: Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán thư viện nhà xuất Giấy thỏa thuận mua bán trao tặng thư viện cá nhân muốn đóng góp sách Sách nhập phân loại, định giá (cho mượn, tiền chân) cho nhập vào kho riêng biệt theo thể loại Trang Quản lý Thư Viện Sách Các báo cáo liên quan đến nhập hàng thể qua phiếu mua sách theo mẫu sau: Thư viện sách PHIẾU MUA SÁCH Số:…………………… Ngày:……………… Người cung cấp:…………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………………Số Fax:………………… STT Tên sách Tên tác giả Thể loại Tập Năm xuất Số lượng Đơn giá Ghi Tổng số Số tiền chữ:……………………………………………………………………………………… Ngày… Tháng… Năm 200 Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng b Các công việc khác: h Mỗi xong kiểm kê định kỳ có tổng kết số sách khơng cịn cần từ kho bán Việc bán sách thông qua phiếu xuất chung thư viện Thư viện sách PHIẾU XUẤT Số:………………… Ngày:……………… Nơi mua:…………………………………………………………………………………………… STT Mã sách Tên sách Tác giả Tập Năm xuất Thể loại Số lượng Đơn giá Ghi Tổng số Trưởng ca Kế toán Người nhận Trang Quản lý Thư Viện Sách Khách hàng mượn sách thư viện cấp cho phiếu mượn thông qua quầy thu ngân Trong đó, có thơng tin: mã sách, số lượng, đơn giá (tiền mượn sách đó), tiền chân (bằng với giá sách khách vãng lai, ngược lại 0), thời gian mượn, thời gian phải trả Thư viện sách PHIẾU MƯỢN Số:………………… Ngày:………… Tên khách:………………………………………………………………………………………… Mã thẻ (nếu có): …………………………………………………………………………………… STT Mã sách Số lượng Đơn giá Tiền chân Ngày mượn Ngày phải trả Tổng số Tổng số tiền trả Quầy thu ngân Khách h Đối với thao tác nhập thêm sách đưa vào, xuất (bán) sách theo kiểm kê cho mượn phải in kèm song song thẻ kho thông qua quầy thu ngân Để tiện cho việc lưu giữ hoạt động, kiểm tra vào cuối ca, tổng kết thu, trả lại tiền cho khách mượn sách Thư viện sách THẺ KHO Số:……………… Ngày:…………… Kho: ……………………………………………………………………………………………… Ca: ………………………………………………………………………………………………… Tên (khách người chịu trách nhiệm): ……………………………………………………… Số lượng Mượn STT Mã sách Đơn giá Tiền mượn Ghi Nhập Xuất Số lượng Tiền chân Quầy thu ngân Khách người chịu trách nhiệm Trang Quản lý Thư Viện Sách Mỗi nhân viên quần thu ngân chịu trách nhiệmlàm phiếu giao ca cho trưởng ca duyệt Cuối ca họ phải xem lại tổng số giao dịch thông qua thẻ kho để bàn giao với ca sau Thư viện sách PHIẾU GIAO CA Số:………………… Ngày:……………… Ca:………………………………………………………………………………………………………… Quầy:……………………………………………………………………………………………………… Kho:………………………………………………………………………………………………………… Số thẻ nhập Số thẻ xuất Số thẻ mượn Số thẻ trả Người giao ca Người nhận ca h Khách có nhu cầu đọc sách mượn sách lâu dài thư viện làm loại thẻ sau: Thẻ đọc, thẻ mượn Thẻ làm theo thời gian qui định thư viện, khách có thẻ mượn phải đóng trước số tiền chân cố định (được thư viện qui định sẵn trả lại khách khơng có nhu cầu làm thẻ mượn thẻ cũ hết hạn) để mượn sách cho thư viện lần mượn sách khơng phải đóng tiền chân (khác với khách vãng lai phải đóng tiền chân riêng khác cho lần mượn) loại thẻ có dạng sau: Thư viện sách THẺ MƯỢN SÁCH Nơi dán ảnh (Kích thước x 4) | || |||| ||| || | | || || | Mã xác nhận CMND:……………………………………………… Họ Tên:……………………………………………… Mã thẻ:……………………………………………… Kỳ hạn: Từ:……………… Đến:…………… Trang Quản lý Thư Viện Sách Thư viện sách THẺ ĐỌC SÁCH Nơi dán ảnh (Kích thước x 4) CMND:……………………………………………… Họ Tên:……………………………………………… Mã thẻ:……………………………………………… Kỳ hạn: Từ:……………… Đến:…………… | || |||| ||| || | | || || | Mã xác nhận II Phân tích yêu cầu: Yêu cầu chức năng: a Quản lý kho: b Quản lý quầy: h  Quản lý sách nhập: Nhập sách danh mục hóa đơn mua sách cơng ty Sách nhập theo dõi dựa trên: tên sách, tác giả, thể loại, tập, năm xuất bản, số lượng, đơn giá,…Số sách phải có xác nhận phận kho, trưởng ca, kế toán kiểm tra sách thực nhập nhà cung cấp đưa đến In báo cáo có sách nhập đến  Quản lý sách xuất (bán): Xuất sách theo dõi dựa trên: Mã sách, tên sách, tên tác giả, tập, năm xuất bản, … Công việc thao tác riêng kho ca trưởng phải theo dõi kiểm kê kho phải xuất, tránh thất thoát In báo cáo phải xuất sách  Quản lý việc cho mượn sách: Khi nhập hay xuất loại sách ca trưởng thông báo, sau kiểm kê lại đầy đủ chi tiết cần làm thẻ kho để báo cáo chi tiết ca trực ngày Song song đồng thời với việc xuất phiếu mượn cho khách giữ cần làm thẻ kho để lưu trữ tiện việc kiểm kê sau khách trả sách để làm  Phiếu giao ca:  Dựa số lượng giao dịch ca thông qua tổng số thẻ kho xuất (khi nhập, xuất hay cho mượn), cuối ca máy tính tự động xử lý in phiếu giao ca cho người nhận ca Trang Quản lý Thư Viện Sách  Điều chỉnh số lượng giao dịch:  Điều chỉnh lại số lượng giao dịch phát tổng số thẻ kho thực tế khác với khai báo tổng loại phiếu nhập, xuất, thẻ kho.In lại phiếu giao ca Yêu cầu phi chức năng: Hệ thống có khả bảo mật phân quyền Người sử dụng chương trình: đăng ký phân quyền cho người sử dụng chương trình, giúp người quản lý theo dõi, kiểm sốt chương trình Đổi password: người sử dụng đổi mật mã để vào chương trình sử dụng hệ thống liệu Cần phân chia khả truy cập liệu nhập xuất cho nhóm người sử dụng để tránh việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý người sử dụng, dẫn đến việc khó kiểm sốt số liệu, làm sai lệch kết kinh doanh cuối kì… III Phân tích hệ thống: Mơ hình thực thể ERD: a Xác định thực thể: Thực thể 1: KHACH Các thuộc tính: Chứng minh nhân dân (CMND): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt khách hàng khác Tên (Ten): Mô tả tên khách tương ứng với chứng minh nhân dân Tuổi (Tuoi), Địa (DChi), Điện thoại (DThoai) 2/ Thực thể 2: THE Các thuộc tính:  Mã thẻ (MThe): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt loại thẻ khác khách hàng khác  Ngày cấp (NCap): Cho biết ngày làm thẻ tính thời gian hết hạn thẻ để báo khách làm thẻ  Loại thẻ (LThe): Giúp phân biệt loại thẻ đọc thẻ mượn 3/ Thực thể 3: PHIEUMUON Các thuộc tính: Mã số phiếu mượn (MSPM): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt phiếu mượn khác khách hàng khác Ngày bắt đầu (NgayBD), Ngày kết thúc (NgayKT): Đây thuộc tính cho ta biết khoảng thời gian mà khách mượn sách đọc đem trả cho thư viện,hoặc thư viện đến để thu h 1/ Trang Quản lý Thư Viện Sách 4/ Tổng tiền (TTien): Cho biết tổng số tiền (tiền mượn + tiền chân) phải trả cho lần mượn sách này, làm để trả lại tiền chân cho khách sách trả hẹn cho thư viện Thực thể 4: TACGIA Các thuộc tính: Mã tác giả (MaTG): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt tác giả khác Tên tác giả (TenTG): Mô tả tên tác giả Email (Email), Điện thoại (DThoai), Quê quán (QQ) Thực thể 5: SACH Các thuộc tính: Mã sách (MaSach): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt loại sách khác Tên sách (TenSach): Mô tả tên sách Tên tác giả (TenTG): Cho biết tên tác giả viết sách Xuất lần (XBlan): Cho biết lần tái sách Thể loại (TheLoai): Cho biết sách thuộc thể loại đẻ đưa vào kho thể loại Năm xuất (NamXB): Cho biết thời gian xuất Tập (Tap): Cho biết sách tập thứ Giá sách (GiaSach): Cho biết giá mua sách để làm cho tiền chân Số lượng (SoLuong): Cho biết có sách cịn thư viện 6/ Thực thể 6: NCC Các thuộc tính: Mã nhà cung cấp (MaNCC): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt nhà cung cấp khác nhà xuất Tên nhà cung cấp (TenNCC): Mô tả tên nhà cung cấp Địa (DChi), Điện thoại (DThoai), Email (Email), Fax (Fax) 7/ Thực thể 7: PHIEUNHAP Các thuộc tính: Mã số phiếu nhập (MSPN): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt phiếu nhập khác thời điểm khác Ngày nhập (NgayNhap): Cho biết thời gian ta nhập sách Tổng giá trị (TongGT): Tổng số tiền mà ta trả 8/ Thực thể 8: PHIEUXUAT Các thuộc tính: Mã số phiếu xuất (MSPX): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt phiếu xuất khác thời điểm khác h 5/ Trang Quản lý Thư Viện Sách Ngày xuất (NgayXuat): Cho biết thời gian ta bán sách để giải phóng kho khơng cịn sử dụng Tổng giá trị (TongGT): Tổng số tiền mà ta nhận cho tổng số sách mà ta bán Thực thể 9: PHIEUGIAOCA Các thuộc tính: Mã số phiếu giao ca (MSPGC): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt phiếu giao ca khác Ngày (Ngay): Cho biết ngày lập phiếu Ca (Ca): Cho biết ca lập phiếu ngày 10/ Thực thể 10: QUAYTN Các thuộc tính: Mã quầy thu ngân (MaQTN): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt quầy thu ngân kho khác Tên quầy thu ngân (TenQTN): Cho biết quầy thu ngân kho 11/ Thực thể 11: KHO Các thuộc tính: Mã kho (MaKho): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt kho khác Tên kho (TenKho): Mô tả kho Thể loại (TheLoai): Cho biết thể loại sách chứa kho 12/ Thực thể 12: THEKHO Các thuộc tính: Mã thẻ (MThe): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt thẻ kho khác kho khác Ngày phát sinh (NgayPS): Cho biết ngày lập thẻ 13/ Thực thể 13: NHANVIEN Các thuộc tính: Mã nhân viên (MSNV): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt nhân viên khác Tên nhân viên (TenNV): Mô tả tên nhân viên Giới tính (GioiTinh): Cho biết giới tính Ngày sinh (NSinh): Cho biết ngày sinh Địa (DChi), Điện thoại (DThoai), Quê quán (QQ) Lương (Luong): Cho biết lương 14/ Thực thể 14: CHUCVU Các thuộc tính: Mã số chức vụ (MSCV): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt chức vụ khác Tên chức vụ (TenCV): Mô tả tên chức vụ h 9/ Trang 10 Quản lý Thư Viện Sách 2.9)Phiếu Giao Ca h Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mã Phiếu Giao Ca TextBox kí tự Máy tự động cấp thêm thêm phiếu Ngày lập DateTime Picker =ngày hành Chọn từ DateTimePicker Mã Quầy ComboBox kí tự Tên Quầy Textbox Ca RadioButton Ca RadioButton MaSach TextBox TenSach TextBox kí tự Lấy từ table QUAYTN Tự động chọn tên quày Nhập vào từ bàn phím Nhập vào từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập vào từ bàn phím Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Ngày hành tenquay() Trang 39 Quản lý Thư Viện Sách TheLoai TextBox DonGia TextBox SoLuong TextBox Thành Tiền TextBox Mã Người Nhận Mã Người Giao Số dương Kiểu số dương Kiểu số Nhập vào từ bàn phím Nhập vào từ bàn phím Nhập vào từ bàn phím Tính toán dựa vào số lượng*đơngiá ComboBox Chọn từ Table NHAN VIEN ComboBox Chọn từ table NHANVIEN Họ Và Tên TextBox Tự động dựa vào Mã bên nhân viên Thêm Button Lưu Tìm Kiếm Button Button Button Hủy Button h Chấp Nhận Đơn giá sách Số lượng sách Tính thành tiền theo mã sách thanhtien() nhanca() Thêm phiếu giao ca Lưu hành Tìm phiếu thỏa điều kiện Chấp nhận thay đổi phiên làm việc Thốt khơng thay đổi them_click() luu_click() tim_click() chapnhan_ click() huy_click() Trang 40 Quản lý Thư Viện Sách 2.10)Phiếu Mượn h Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Mã Phiếu Mượn TextBox Mã Quầy ComboBox kí tự Ngày Bắt Đầu DateTime Picker Ngày Kết Thúc DateTime Picker =ngày hành Cách ngày mượn 20 ngày Mã khách ComboBox Mã Thẻ Mượn TextBox TenSach TextBox STT TextBox kí tự kí tự Dữ liệu Mục đích Máy tự động cấp thêm thêm phiếu Lấy từ table QUAYTN Chọn từ DateTimePicker Tính tốn Nhập vào từ bàn phím Tự động dựa vào mã khach Nhập vào từ bàn phím Tự động tăng số lượng dòng tăng lên Hàm liên quan Giá trị Default Ngày hành gioihan() Ngày hành +20 mathe() stt() Trang 41 Quản lý Thư Viện Sách TheLoai TextBox DonGia TextBox Số dương SoLuong TextBox Kiểu số dương