Phần thứ nhất: Chỉ dẫn đối với nhà thầu Chương I: Yêu cầu về chỉ định thầu Chương II: Tiêu chuẩn về đánh giá hồ sơ đề xuất Mục 1. TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu Mục 2. TCĐG về mặt kỹ thuật Chương III: Biểu mẫu Mẫu số 1. Đơn đề xuất chỉ định thầu Mẫu số 2. Giấy ủy quyền Mẫu số 3. Thỏa thuận liên danh Mẫu số 4. Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu Mẫu số 5. Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường thi công Mẫu số 6. Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ Mẫu số 7A. Danh sách cán bộ chủ chốt Mẫu số 7B. Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của cán bộ chủ chốt Mẫu số 7C. Bản kê khai sử dụng chuyên gia, cán bộ kỹ thuật nước ngoài Mẫu số 8A. Biểu tổng hợp giá đề xuất Mẫu số 8B. Biểu chi tiết giá đề xuất Mẫu số 9A. Phân tích đơn giá đề xuất (đối với đơn giá xây dựng chi tiết) Mẫu số 9B. Phân tích đơn giá đề xuất (đối với đơn giá xây dựng tổng hợp) Mẫu số 10. Hợp đồng đang thực hiện của nhà thầu Mẫu số 11. Hợp đồng tương tự do nhà thầu thực hiện Mẫu số 12. Tóm tắt về hoạt động của nhà thầu Mẫu số 13. Kê khai năng lực tài chính của nhà thầu Chương IV: Giới thiệu dự án và gói thầu Chương V: Bảng tiên lượng Chương VI: Yêu cầu về tiến độ thực hiện Chương VII: Yêu cầu về mặt kỹ thuật Chương VIII: Các bản vẽ Phần thứ hai: Yêu cầu về hợp đồng Chương IX: Điều kiện của hợp đồng Chương X: Mẫu hợp đồng Mẫu số 14. Hợp đồng Mẫu số 15. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng Mẫu số 16. Bảo lãnh tiền tạm ứng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU Cơng trình: Hạ tầng kỹ thuật Thiền Viện Trúc Lâm Hậu Giang Gói thầu: Thi cơng xây dựng cơng trình Chủ đầu tư: UBND huyện Long Mỹ Bên mời thầu: Ban quản lý dự án ĐTXD Long Mỹ Năm 2014 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỒ SƠ U CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU Cơng trình: Hạ tầng kỹ thuật Thiền Viện Trúc Lâm Hậu Giang Gói thầu: Thi cơng xây dựng cơng trình Chủ đầu tư: UBND huyện Long Mỹ Bên mời thầu: Ban quản lý dự án ĐTXD Long Mỹ Long Mỹ, ngày 08 tháng 09 năm 2014 Đại diện hợp pháp bên mời thầu Năm 2014 MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt Phần thứ nhất: Chỉ dẫn nhà thầu Chương I: Yêu cầu định thầu Chương II: Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất Mục TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu Mục TCĐG mặt kỹ thuật Chương III: Biểu mẫu Mẫu số Đơn đề xuất định thầu Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu Mẫu số Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra trường thi công Mẫu số Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ Mẫu số 7A Danh sách cán chủ chốt Mẫu số 7B Bản kê khai lực, kinh nghiệm cán chủ chốt Mẫu số 7C Bản kê khai sử dụng chuyên gia, cán kỹ thuật nước Mẫu số 8A Biểu tổng hợp giá đề xuất Mẫu số 8B Biểu chi tiết giá đề xuất Mẫu số 9A Phân tích đơn giá đề xuất (đối với đơn giá xây dựng chi tiết) Mẫu số 9B Phân tích đơn giá đề xuất (đối với đơn giá xây dựng tổng hợp) Mẫu số 10 Hợp đồng thực nhà thầu Mẫu số 11 Hợp đồng tương tự nhà thầu thực Mẫu số 12 Tóm tắt hoạt động nhà thầu Mẫu số 13 Kê khai lực tài nhà thầu Chương IV: Giới thiệu dự án gói thầu Chương V: Bảng tiên lượng Chương VI: Yêu cầu tiến độ thực Chương VII: Yêu cầu mặt kỹ thuật Chương VIII: Các vẽ Phần thứ hai: Yêu cầu hợp đồng Chương IX: Điều kiện hợp đồng Chương X: Mẫu hợp đồng Mẫu số 14 Hợp đồng Mẫu số 15 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 16 Bảo lãnh tiền tạm ứng TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Nghị định 63/ CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 06 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU Mục Nội dung gói thầu Bên mời thầu Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng Long Mỹ mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu thi cơng xây lắp cơng trình Hạ tầng kỹ thuật Thiền viện Trúc Lâm Hậu Giang Thời gian thực hợp đồng là: 120 ngày, tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành Nguồn vốn để thực gói thầu: xã hội hóa Mục Tính hợp lệ vật tư, máy móc, thiết bị sử dụng (1) Vật tư, máy móc, thiết bị đưa vào xây lắp cơng trình phải có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ vật tư, máy móc, thiết bị; ký mã hiệu, nhãn mác (nếu có) sản phẩm “Xuất xứ vật tư, máy móc, thiết bị” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn vật tư, máy móc, thiết bị nơi thực công đoạn chế biến cuối vật tư, máy móc, thiết bị trường hợp có nhiều nước lãnh thổ tham gia vào trình sản xuất vật tư, máy móc, thiết bị Nhà thầu phải cung cấp tài liệu để chứng minh phù hợp (đáp ứng) vật tư, máy móc, thiết bị theo yêu cầu, bao gồm: a) Bảng liệt kê chi tiết danh mục vật tư, máy móc, thiết bị đưa vào xây lắp; b) Tài liệu mặt kỹ thuật tiêu chuẩn vật tư, máy móc, thiết bị, tính năng, thông số kỹ thuật, thông số bảo hành loại, nội dung khác yêu cầu nêu Chương VII; Mục Khảo sát trường Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát trường phục vụ việc lập HSĐX Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn nhà thầu khảo sát trường Chi phí khảo sát trường để phục vụ cho việc lập HSĐX thuộc trách nhiệm nhà thầu Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý rủi ro nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát trường tai nạn, mát tài sản rủi ro khác Mục Nội dung HSĐX ( HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục Chương này; Đề xuất mặt kỹ thuật theo quy định chương từ Chương IV đến Chương VIII; Đề xuất tài chính, thương mại bao gồm: giá đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương Mục Đơn đề xuất định thầu Đơn đề xuất định thầu nhà thầu chuẩn bị ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương III, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương III) Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, cụ thể sau: văn pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh … chứng thực Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất định thầu đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn đề xuất định thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau: tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu sở tuân thủ quy định Điều Luật Đấu thầu b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo Mẫu số Chương III Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 4, 7A, 7B, 10, 11, 12, 13 Chương III Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSYC cho phần việc phân công thực liên danh Sử dụng nhà thầu phụ Trường hợp nhà thầu dự kiến sử dụng nhà thầu phụ thực gói thầu kê khai phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ theo Mẫu số Chương III Mục Đề xuất phương án kỹ thuật thay HSĐX12) Bên mời thầu xem xét đề xuất phương án kỹ thuật thay cho phương án kỹ thuật nêu HSYC trình đánh giá HSĐX Khi nhà thầu đề xuất phương án kỹ thuật thay phải chuẩn bị HSĐX theo yêu cầu HSYC (phương án chính) Ngồi ra, nhà thầu phải cung cấp tất thông tin cần thiết bao gồm vẽ thi công, giá đề xuất phương án thay bóc tách chi phí cầu thành, quy cách kỹ thuật, biện pháp thi công nội dung liên quan khác phương án thay Mục Đề xuất biện pháp thi công HSĐX Trừ biện pháp thi công yêu cầu bắt buộc phải tuân thủ nêu HSYC, nhà thầu đề xuất biện pháp thi công cho hạng mục công việc khác phù hợp với khả quy mơ, tính chất gói thầu phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để hồn thành cơng việc xây lắp theo thiết kế Mục Giá đề xuất định thầu Giá đề xuất định thầu giá nhà thầu nêu đơn đề xuất định thầu thuộc HSĐX Giá đề xuất định thầu chào đồng tiền Việt Nam Nhà thầu phải ghi đơn giá thành tiền cho hạng mục công việc nêu Bảng tiên lượng theo Mẫu số 8A, 8B Chương III Đơn giá đề xuất phải bao gồm yếu tố: chi phí trực tiếp vật liệu, nhân cơng, máy, chi phí trực tiếp khác; chi phí chung, thuế; chi phí xây lắp khác phân bổ đơn giá đề xuất xây bến bãi, nhà công nhân, kho xưởng, điện, nước thi công, kể việc sửa chữa đền bù đường có sẵn mà xe, thiết bị thi công nhà thầu thi cơng vận chuyển vật liệu lại đó, chi phí bảo vệ mơi trường, cảnh quan đơn vị thi công gây … Trường hợp nhà thầu phát tiên lượng chưa xác so với thiết kế, nhà thầu thơng báo cho bên mời thầu lập bảng chào giá riêng cho phần khối lượng sai khác để chủ đầu tư xem xét Nhà thầu khơng tính tốn phần khối lượng sai khác vào giá đề xuất định thầu Phân tích đơn giá đề xuất theo yêu cầu sau : nhà thầu phải điền đầy đủ thông tin phù hợp vào Bảng phân tích đơn giá đề xuất theo Mẫu số 9A, 9B Chương III Mục 10 Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX phải đảm bảo theo yêu cầu 120 ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX Mục 11 Quy cách HSĐX chữ ký HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị gốc 05 chụp HSĐX, ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang, có nội dung sai khác so với gốc lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở HSĐX phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn đề xuất định thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSĐX, biểu giá biểu mẫu khác phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Chương III Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn đề xuất định thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Mục 12 Niêm phong cách ghi túi đựng HSĐX HSĐX phải đựng túi có niêm phong bên ngồi (cách đánh dấu niêm phong nhà thầu tự quy định) Trên túi đựng HSĐX nhà thầu ghi rõ thông tin tên, địa chỉ, điện thoại nhà thầu, tên gói thầu, “bản gốc” “bản chụp” Mục 13 Thời hạn nộp HSĐX HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX: _ giờ, ngày _ tháng _ năm 2014 Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nhà thầu phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu để bên mời thầu xem xét, định Mục 14 Đánh giá HSĐX Sau nhận HSĐX nhà thầu, bên mời thầu tiến hành đánh giá HSĐX theo bước sau: Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ HSĐX, gồm: a) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục Chương này; b) Tính hợp lệ đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; c) Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh (nếu có); d) Có gốc HSĐX theo quy định khoản Mục 11 Chương này; HSĐX nhà thầu bị loại bỏ không xem xét tiếp nhà thầu vi phạm điều kiện quy định khoản Mục hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 89 Luật Đấu thầu Đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo TCĐG lực kinh nghiệm quy định Mục Chương II Đánh giá mặt kỹ thuật HSĐX vượt qua bước đánh giá lực, kinh nghiệm sở yêu cầu HSYC TCĐG quy định Mục Chương II Đánh giá tài chính, thương mại bao gồm việc sửa lỗi (nếu có) hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo nguyên tắc quy định Điều 17 Nghị định 63/CP Mục 15 Làm rõ HSĐX đàm phán nội dung HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu mời nhà thầu đến đàm phán, giải thích, làm rõ sửa đổi, bổ sung nội dung thông tin cần thiết HSĐX nhằm chứng minh đáp ứng nhà thầu theo yêu cầu HSYC lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật biện pháp tổ chức thực Việc làm rõ nội dung HSĐX thực thông qua trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu phải trả lời văn bản) Nội dung đàm phán Bên mời thầu nhà thầu đàm phán đề xuất nhà thầu, chi tiết hóa nội dung chưa cụ thể, khối lượng thừa thiếu bảng tiên lượng so với thiết kế nhà thầu phát đề xuất HSĐX; đàm phán việc áp giá sai lệch thiếu HSĐX, việc áp giá phần công việc mà tiên lượng tính thiếu so với thiết kế nội dung khác