Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kinh doanh tại công ty tnhh xuất nhập khẩu và thương mại thành thái

LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân, doanh nhân chiến sĩ mặt trận kinh tế Sự phát triển không ngừng doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho tăng trƣởng kinh tế quốc gia Đối với doanh nghiệp, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thu đƣợc lợi nhuận cao Trong kinh tế thị trƣờng, với vận động kinh tế ê : “ T ” : SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K c Chƣơng 3: ! SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện công tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lƣợng hàng hố tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết đƣợc xu hƣớng phát SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc ghi chép phản ánh khoản chi phí, doanh thu vô quan trọng Bởi phản ánh khơng đúng, đủ khoản chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh khó khăn cho nhà quản trị việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc phản ánh khoản chi phí cịn ảnh hƣởng tới kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp, mà kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thể nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin kịp thời xác cho ngƣời quản lý ngồi đơn vị đƣa đƣợc định hữu hiệu, là: - Phản ánh kịp thời, xác khoản chi phí phát sinh kỳ hạch tốn đầy đủ, chi tiết nội dung chi phí theo quy định phù hợp với yêu cầu quản lý - Phản ánh kịp thời, xác khoản doanh thu, thu nhập, khoản làm giảm doanh thu phát sinh kỳ - Cuối kỳ kết chuyển khoản doanh thu chi phí hợp lý vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh khoản phải nộp Nhà nƣớc Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ kết hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh, tham mƣu cho ban lãnh đạo để đƣa định tài cho doanh nghiệp SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 1.2 Một số vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu loại doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu: - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.2 Các loại doanh thu: Doanh thu tùy loại hình sản xuất kinh doanh bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp dịch vụ  Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số doanh thu có đƣợc bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ phát sinh thêm liên quan đến hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chủ yếu bao gồm: Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập từ hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp… 1.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu: - Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Giá trị hợp lý: giá trị tài sản đƣợc trao đổi (hoặc giá trị khoản nợ đƣợc toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết thay đổi ngang giá SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K - Đối với khoản tiền tƣơng đƣơng tiền khơng đƣợc nhận doanh thu đƣợc xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu đƣợc tƣơng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu đƣợc tƣơng lai - Khi hàng hóa dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tƣơng tự chất giá trị việc trao đổi khơng đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hóa dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tƣơng tự việc trao đổi đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu Trƣờng hợp doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định đƣợc giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả thêm thu thêm - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chƣa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn trừ thuế GTGT phải nộp đƣợc tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán sản phẩm, hàng hoá, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K - Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác nhận - Những sản phẩm, hàng hố đƣợc xác định tiêu thụ, nhƣng lý chất lƣợng, quy cách kỹ thuật ngƣời mua từ chối toán, gửi trả lại ngƣời bán yêu cầu giảm giá đƣợc doanh nghiệp chấp nhận; ngƣời mua mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc chiết khấu thƣơng mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi riêng biệt tài khoản nhƣ tài khoản “ Chiết khấu thƣơng mại”, tài khoản “ Hàng bán bị trả lại” tài khoản “ Giảm giá hàng bán” - Trƣờng hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng nhƣng đến cuối kỳ chƣa giao hàng cho ngƣời mua hàng, trị giá số hàng khơng đƣợc coi tiêu thụ không đƣợc ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch tốn vào bên Có TK 131 “ Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho ngƣời mua hạch toán vào TK 511 giá trị hàng giao, thu trƣớc tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu - Đối với trƣờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trƣớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê đƣợc xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu đƣợc chia cho số năm cho thuê tài sản - Kế toán doanh thu bán hàng nội đƣợc thực nhƣ quy định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, nghĩa phản ánh vào doanh thu nội số doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên cung cấp lẫn cho Doanh thu bán hàng nội sở để xác định kết kinh doanh nội đơn vị thành viên 1.2.1.4.Các khoản giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh doanh nhƣ nay, để đẩy mạnh việc bán hàng hóa, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến SV: Đinh Hữu Thành Cơng QTL201K khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lƣợng hàng hóa lớn đƣợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đƣợc doanh nghiệp chiết khấu, cịn hàng hóa doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản làm giảm doanh thu - Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay đƣợc ngƣời mua chấp nhận trả tiền) nhƣng lại bị ngƣời mua từ chối trả lại nguyên nhân nhƣ: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, không quy cách… - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán phẩm chất, khơng quy cách không thời hạn ghi hợp đồng - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp: Thuế GTGT, thuế XK, thuế TTĐB khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tƣợng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngƣời tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.2.2 Chi phí loại chi phí 1.2.2.1 Khái niệm chi phí Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán định 1.2.2.2 Các loại chi phí * Chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh: bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí SV: Đinh Hữu Thành Cơng QTL201K bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành cơng xƣởng) hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ * Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ * Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp * Chi phí hoạt động tài Là tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chủ yếu bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng, chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn… * Chi phí hoạt động khác Gồm chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * Chi phí khác: khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ qn từ năm trƣớc * Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế đánh thu nhập chịu thuế doanh nghiệp SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh sơ đồ dƣới Chi phí Lãi trƣớc thuế Lãi gộp Trị giá vốn hàng bán - Chiết khấu bán Doanh thu bán hàng hàng - Giảm giá, trả lại - Thuế TTĐB Doanh thu bán hàng * Nguyên tắc xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác Trên tài khoản doanh nghiệp cần phải hạch tốn đầy đủ, xác khoản kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo quy định chế độ quản lý tài SV: Đinh Hữu Thành Cơng QTL201K 10 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.6.1 Nội dung xác định kết kinh doanh a Tổ chức tài khoản sử dụng Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp b TK sử dụng - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chƣa phâm phối c Nguyên tắc hạch toán Sau kỳ kế toán cần xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ với yêu cầu xác kịp thời Chú ý nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh kỳ kế toán Trên tài khoản 911 cần phải phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo quy định chế độ quản lý tài Các khoản doanh thu thu nhập đƣợc kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập 2.2.6.2 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh Cuối quý, kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển tài khoản liên quan phiếu kế toán ( PKT ) Căn vào phiếu kế toán để lập sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc thể Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 71 L = + + _ _ _ _ QLDN Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 72 18: Cô Số - - Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) - HP SỔ CÁI TK 911: 12 năm 2009 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng SHTK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 BKQT09 BKQT09 BKQT09 BKQT09 BKQT09 BKQT09 BKQT09 BKQT09 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Ngƣời ghi sổ SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 5111 5112 5113 515 711 632 642 421 K/c doanh th K/c ( ) Cộng số phát sinh Số dƣ cuối 225.126.499 1.400.446.255 97.253.000 1.256.630 448.015.416 2.139.039.220 67.526.059 2.172.094.800 34.470.479 2.172.049.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế tốn trƣởng 73 19: Cơ Số 28 - - Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) - HP SỔ CÁI Năm 2009 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C Số tiền Diễn giải SHTK đối ứng D H 25.256.630 911 34.470.479 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh ……………… ) 31/12 BKQT09 31/12 Nợ Có ……………… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối Ngƣời ghi sổ 59.727.109 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trƣởng TK 421 năm 2009 SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 74 CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC K TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƢƠNG MẠI THÀNH PHÁT 3.1 Những nhận xét chung công ty TNHH XNK - TM Thành Phát 3.1.1 Những khó khăn công ty Với kinh tế mở nay, mang lại nhiều hội nhƣ khơng khó khăn cho công ty, công ty không động, khơng hồ nhập với xu chung dễ bị bỏ rơi lại phía sau, cơng ty Thành Phát doanh nghiệp trẻ nên gặp số khó khăn trở ngại nhƣ sau: + Đƣợc thành lập vào hoạt động kinh tế thị trƣờng mở nên Công ty phải đƣơng đầu nhiều với thách thức từ thị trƣờng Công ty Thành Phát doanh nghiệp trẻ nên số lƣợng nhân viên chƣa nhiều trình độ cịn tƣơng đối thấp sức cạnh tranh với cơng ty khác thị trƣờng cịn yếu Sự khủng hoảng tài năm vừa qua ảnh hƣởng không nhỏ đến phát triển công ty : làm cho hợp đồng vận chuyển cơng ty giảm dần Uy tín Cơng ty kinh doanh cung cấp dịch vụ chƣa cao, mà cơng ty phải khó khăn nhiều việc tạo lập uy tín 3.1.2 Những thuận lợi công ty Trƣớc mắt nhƣ lâu dài cơng ty có điều kiện thuận lợi định, đảm bảo cho phát triển sản xuất nhƣ hoạt động kinh doanh, tạo mối quan hệ tốt với bạn hàng khẳng định vị thƣơng trƣờng SV: Đinh Hữu Thành Cơng QTL201K 75 Việc hình thành khu công nghiệp, mở rộng nhà máy kỹ thuật cơng trình xây lắp tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thời gian gần đây: đơn hàng nhiều Thuận lợi sở hạ tầng: công ty dần bƣớc đại hóa sở vật chất cơng ty Thuận lợi giao thông địa lý: nằm vùng kinh tế trọng điểm miền Bắc , lại đóng trụ sở nơi có điều kiện giao thơng huyết mạch thành phố, dễ dàng việc lại vận chuyển hàng hóa; đặc biệt gần cầu cảng Hải Phòng Thuận lợi nguồn nhân lực: đội ngũ lãnh đạo trẻ tuổi, có lực, đƣợc đào tạo bản, thƣờng xuyên có sáng kiến đóng góp sản xuất… 3.2 Những nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thành Phát 3.2.1 Những kết đạt đƣợc * Về tổ chức quản lý: Cơng ty xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng Với mơ hình quản lý tạo đƣợc uy tín thị trƣờng * Về tổ chức sản xuất: Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, đƣợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả ngƣời góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý kinh tế tài Cơng ty * Về hệ thống chứng từ kế tốn phƣơng pháp kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức hợp lý, hợp lệ, đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định tài chính, ngồi cịn có số chứng từ khác theo quy định riêng công ty SV: Đinh Hữu Thành Cơng QTL201K 76 Phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho đƣợc sử dụng công ty phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, Phƣơng pháp phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty Nó cho phép cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp * Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức tƣơng đối đơn giản thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất công ty (+)Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: * tổ chức kế doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc hạch tốn doanh thu đƣợc theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh Việc theo dõi hạch tốn doanh thu nhƣ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn cho hoạt động kinh doanh công ty * Về công tác kế tốn chi phí: Ở chừng mực định, cơng tác tập hợp chi phí cơng ty TNHH Thành Phát phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý mà công ty đặt Đảm bảo đƣợc thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn tiêu kinh tế phận có liên quan Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nƣớc quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Cụ thể, q trình kế tốn chi phí công ty đƣợc theo dõi từ mua nguyên vật liệu nhập kho đến đƣa vào sử dụng chạy xe, bên cạnh cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng tƣơng đối rõ , đảm bảo ngun tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng ít, giúp cho công ty sử dụng lao động hợp lý nâng cao suất lao SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 77 động Việc áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian lƣơng theo suất công ty tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất ngƣời lao động Tuy áp dụng kế tốn giá trị gia tăng nhƣng cơng ty cố gắng thực nội dung, phƣơng pháp theo chế độ quy định * Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Công tác kế tốn xác định hoạt động kinh doanh cơng ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế cơng ty Hiện nay, sau quý kế toán trƣởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty q để trình lên Ban giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phƣơng hƣớng, chiến lƣợc đƣờng lối mà công ty sau * Trên mặt tích cực, ưu điểm cơng tác kế tốn tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Tuy nhiên cịn số hạn chế cần hồn thiện * Về tình hình quản lý công nợ: Hiện Công ty TNHH Thƣơng mại Thành Phát có nhiều bạn hàng nƣớc Ngồi khách hàng tốn cơng ty cho phép khách hàng trả chậm số tiền hàng dịch vụ, tức doanh nghiệp áp dụng chế mở, tạo điều kiện thuận lợi cho đối tác cơng ty Điều khó tránh đƣợc mặt tiêu cực thƣờng có kinh tế thị trƣờng thân công ty bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn, khách hàng cố ý dây dƣa công nợ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn tình trạng thiếu vốn Thực tế, nghiên cứu cơng tác kế tốn công ty sổ công nợ, ta thấy sổ nợ phải thu lên tới vài trăm triệu đồng SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 78 Dù vậy, cơng ty chƣa có quy định cụ thể thời hạn toán với khách hàng chƣa thực trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi * Về cơng tác luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán quan trọng đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, cơng ty việc ln chuyển chứng từ cịn chậm chƣa kịp thời, nhanh gọn, , không đảm bảo thời hạn quy định cơng ty cần xem xét để có biện pháp luân chuyển nhanh gọn hơn, đảm bảo cơng tác tính giá thành thời 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK – TM Thành Phát Với góc độ sinh viên thực tập, tơi xin mạnh dạn nêu vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty * Thứ nhất: Nâng cao chất lƣợng sản phẩm loại hình dịch vụ xúc tiến cơng tác quảng cáo Cơng ty cần tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm loại hình dịch vụ vận tải nhƣ kiểm tra khắt khe lúc tuyển nhân đầu vào, nên tổ chức lớp học tập huấn ý thức đạo đức lái xe, học đầy đủ luật lệ giao thông đƣờng theo quy định Bộ Giao thơng vận tải Bên cạnh cơng ty phải đẩy mạnh việc quảng bá, khuyến mại,… loại hình dịch vụ phƣơng tiện thơng tin đại chúng nhƣ báo viết, báo hình,… Nhƣng cần xem xét kỹ đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận mang lại Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tƣởng vào sản phẩm cơng ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín khách hàng Đối với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng chất lƣợng phải khơng ngừng nâng cao biện pháp nhƣ: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời gian giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 79 * Thứ hai: Công tác quản lý nhân sự: Trong điều kiện đổi kinh tế, để hoà nhập, tồn phát triển đơn vị việc cung cấp thơng tin kinh tế, thơng tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng đƣớc nhu cầu cơng ty cần phải có kế hoạch bồi dƣỡng đào tạo nâng cao lực cho cán kế toán đơn vị để kịp thời đáp ứng địi hỏi kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Cần có biện pháp động viên khuyến khích ngƣời lao động vật chất tinh thần, thƣờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Quản lý xếp thời gian lao động cho có hiệu * Thứ ba: Về chi phí tiền khác: Chi phí tiền khác cơng ty có nhiều khoản khơng hợp lý nhƣ chi tiếp khách, thƣởng đối ngoại, nhiều ảnh hƣởng tới doanh thu chi phí cơng ty * Thứ tƣ: Về công tác thu hồi công nợ lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Trong kinh tế thị trƣờng vấn đề sống doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn, tức vốn doanh nghiệp phải đƣợc quay vòng nhanh Vấn đề có liên quan mật thiết đến việc thu hồi nợ đơn vị thƣờng xuyên chiếm dụng vốn lẫn Ở công ty TNHH Thành Phát , số nợ khách hàng công ty không cao nhƣng thành tiền lệ khoản nợ khơng có quy định cụ thể việc toán nợ bạn hàng nhƣ áp dụng chặt chẽ kỹ thuật toán thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: SV: Đinh Hữu Thành Cơng QTL201K 80 Lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Công ty nên áp dụng “chiết khấu toán” cho khách hàng thƣờng xun có uy tín ln tốn trƣớc thời hạn, đƣợc hƣởng phần trăm số tiền toán trƣớc hạn Trả chậm sau hạn tính lãi … Có nhƣ cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu kinh doanh Ngoài ra, khoản nợ phải thu khó địi cơng ty nên thực trích lập dự phịng cho khoản nợ Tuỳ theo trƣờng hợp cụ thể mà kế toán cơng ty theo trình tự sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc ( Nợ phải thu khó địi ), tốn tính tốn xác số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm đƣợc hạch tốn: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi - Nếu dự phịng phải thu khó địi cần lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xố nợ ( việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành ) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi ( lập dự phịng ) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp ( chƣa lập dự phịng ) Có TK 131 - Phải thu khách hàng SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 81 Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 ( Nợ khó địi xử lý ) để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau thu hồi đƣợc kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên có TK 004 - Nợ khó địi xử lý * Thứ năm: Công ty nên thiết kế hệ thống tiêu phân tích kinh doanh Để đạt đƣợc hiệu cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phƣơng hƣớng mục tiêu đầu tƣ, biện pháp sử dụng điều kiện có sẵn … Do tốn nên sử dụng hình thức phân tích tiêu sở số liệu ghi chép để đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho việc định tốt Ngoài biện pháp cụ thể nêu trên, để công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngày hồn thiện cần có giúp đỡ phịng ban nhƣ lãnh đạo cơng ty Lãnh đạo cơng ty ngƣời có nhiệm vụ quản lý chung tồn tình hình kinh doanh phải quy định toàn chức phận phịng ban kho phịng kế tốn đảm bảo kết hợp chặt chẽ phận để luân chuyển chứng từ thủ tục chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học Nếu nhƣ kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ nói riêng máy kế tốn nói chung làm việc chức năng, hiệu cơng việc cao xác định kết kinh doanh đúng, từ giúp cho ngƣời lãnh đạo đề hƣớng cho công ty ngƣợc lại ngƣời quản lý, lãnh đạo làm tốt việc đạo sản xuất, tổ chức máy gián tiếp, trực tiếp giúp cho công việc hạch toán đƣợc thuận lợi dễ dàng SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 82 * Thứ sáu: Về vấn đề sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán, sổ sách kế tốn cơng ty kế tốn thực tay sổ sách giấy tờ vất vả, đơi lúc gặp khó khăn việc hạch tốn nhƣ cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty, từ phịng kế tốn cần thiết đề nghị lãnh đạo công ty tạo điều kiện cho áp dụng kế tốn phần mềm vi tính để phục vụ tốt yêu cầu nhiệm vụ, phục vụ công tác kinh doanh công ty Trên số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh qua thời gian em thực tập công ty Thành Phát SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 83 KẾT LUẬN Hiệu kinh tế phạm trù có ý nghĩa quan trọng kinh tế giới Đối với nƣớc ta từ sản xuất nhỏ lên sản xuất lớn Xã hội chủ nghĩa, lúc phải thực nhiệm vụ cấp bách nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc việc nâng cao hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh tất ngành cấp đơn vị kinh tế sở có ý nghĩa quan trọng hết Việc chuyển đổi kinh tế nƣớc ta từ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa tạo đƣợc nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Với nguồn lực ngày khan hiếm, cạch tranh trở nên gay gắt khốc liệt làm cho nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ, giải thể, chí phá sản nhƣng có khơng doanh nghiệp nắm bắt đƣợc hội, tổ chức thực trình sản xuất kinh doanh cách có hiệu trụ vững ngày phát triển Chính vậy, kế tốn doanh nghiệp cần hạch tốn xác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Thƣơng mại Thành Phát em xin mạnh dạn đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Do hạn chế mặt kiến thức tài liệu tham khảo, luận văn tốt nghiệp em biện pháp nêu cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cán phịng kế tốn công ty TNHH Thành Phát Cuối lần em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo Thị Chung hết lòng bảo giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Nhà xuất thống kê Hà Nội năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Nhà xuất thống kê Hà Nội năm 2008 Giáo trình hệ thống kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Nhà xuất Tài Số liệu sổ sách kế tốn năm 2009 phịng kế tốn Công ty TNHH Xuất nhập Thƣơng mại Thành Phát SV: Đinh Hữu Thành Công QTL201K 85