Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của ctcp tư vấn đầu tư xây dựng thăng long

GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ .4 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài .5 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG Ch 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý kinh doanh CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long ên uy 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long 1.3 Quản lý chi phí sản xuất CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG 11 th 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long 11 ực 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 tậ 2.1.1.1- Nội dung 11 p 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng .12 cu 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 12 ối 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 21 óa kh 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.1.2.1- Nội dung 24 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng .24 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 25 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 29 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 30 2.1.3.1- Nội dung 31 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng .31 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 32 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 40 2.1.4.1- Nội dung chi phí sản xuất chung 40 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng: 40 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 41 Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 48 2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm .49 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang 50 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung .51 2.2 Tính giá thành sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long 54 2.2.1- Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành cơng ty .54 2.2.2- Quy trình tính giá thành 54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng CFSX tính giá thành sản phẩm phương hướng hồn thiện 56 Ch 3.1.1- Ưu điểm 56 uy 3.1.2- Nhược điểm 58 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện 60 ên đề 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long 61 3.3 Điều kiện thực .67 th KẾT LUẬN 68 ực DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tậ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP p NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ối cu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN óa kh Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CCDC Cơng cụ dụng cụ CTCP Công ty cổ phần uy Ch BHTN GTGT Giá trị gia tăng ên Giám đốc HMCT Hao mịn cơng trình HĐ Hóa đơn đề GĐ KLXL Ngun vật liệu cu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PS Phát sinh PC Phiếu chi PT Phiếu thu TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định ối óa kh Sinh viên: Thịnh Thị Mai Kinh phí cơng đoàn p NVL Khối lượng xây lắp tậ KPCĐ Hội đồng quản trị ực th HĐQT Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Số trang Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất cơng nghệ CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quản lí máy cơng ty uy Ch Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 ên đề Sơ đồ 2.2: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu th trực tiếp 21 ực Sơ đồ 2.3:Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp tậ p Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân cơng trực cu tiếp ối Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất chung Sinh viên: Thịnh Thị Mai óa kh Sơ đồ 2.6:Trình tự ghi sổ chi phí sản xuất chung 13 25 41 46 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một doanh nghiệp, muốn tồn lâu dài phải có chỗ đứng chế trị trường cạnh tranh Điều thật không đơn giản với nhà quản lý doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp để đạt hiểu cao doanh nghiệp mình, điều đồng nghĩa với việc làm để tăng cao suất giảm chi phí sản xuất, tất yếu dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ch Đối với doanh nghiệp hoạt động xây lắp không ngoại lệ, điều mà nhà quản trị quan tâm làm để giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác uy tiềm vốn có doanh nghiệp, tổ chức sản xuất cách khoa học ên hợp lý Điều phụ thuộc thơng tin kế tốn Bởi vậy, để giải đề đề doanh nghiệp, trước hết công tác kế tốn doanh nghiệp phải th đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản trị, thơng tin kế tốn phải kịp thời nhanh ực chóng, đặc biệt phần hành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp, thông tin giúp nhà quản trị đánh giá đắn kịp thời, tậ p kiểm sốt chi phí cơng trình, thiệt hại sản xuất để từ cu đưa giải pháp tốt cho việc sản xuất doanh nghiệp ối Kết cấu đề tài óa kh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, em lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Bài báo cáo chuyên đề em gồm phần sau: Chương Đặc điểm sản phẩm SXKD, tổ chức sản xuất quản lý chi phí CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Chương Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn Đóng góp đề tài Đây cơng trình khoa học, kết trình thực tập nghiêm túc công ty, kết hợp với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình giáo – TS Lê Kim Ngọc anh chị phịng kế tốn CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long - Mong vấn đề mà Báo cáo đưa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản Ch phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều lần tiếp cận uy với thực tiễn chuyên ngành nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu ên sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị đề phịng kế tốn CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long th Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS: Lê Kim Ngọc anh chị ực phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập p tậ ối cu óa kh Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý kinh doanh CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long -Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long đơn vị có tư cách pháp nhân sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp giấy phép hành nghề xây lắp dân dụng, thi cơng cơng trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kỹ thuật sản xuất phức tạp Ch -Loại hình sản xuất cơng ty thực theo đơn hàng Đối với cơng trình xây dựng, sau trúng thầu, công ty sản xuât xây lắp theo yêu cầu từ chủ đầu tư uy ên -Cũng giống công ty xây lắp khác, sản phẩm công ty cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng Thăng Long Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, đề vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất ực th sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so p hiểm cho cơng trình xây lắp… tậ sánh với dự tốn, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo cu ối - Đối tượng sản xuất xây dựng công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi cơng tương đối óa kh dài Do đó, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không diễn vào cuối tháng mà kế tốn cơng ty xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại cơng trình, điều thể qua phương thức lập dự toán phương thức toán bên thầu bên nhận thầu - Sản phảm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán (giá thầu theo hình thức đấu thầu với cơng trình lớn giá dự toán thỏa thuận bên chủ đầu tư đơn vị xây lắp.) - Sản phẩm xây lắp có định nơi thi cơng, cịn phương tiện sản xuất máy móc thi công, công nhân phải di chuyển theo địa điểm sản xuât Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán - Sản phẩm xây lắp sau hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư -Đối với công ty CP Tư Vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long, việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn Cơng ty áp dụng hình thưc tốn theo khối lượng hồn thành 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Chức hoạt động cơng ty xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp Do sản phẩm công ty mang đặc thù ngành xây lắp Ch Đó sản phẩm đơn chiếc, cố định chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, điều uy kiện sản xuất (thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt ên sản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng cơng trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng kéo dài từ vài tháng đến vài năm, q trình thi cơng thường đề tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhân tố mơi trường Vì vậy, q trình xây ực th lắp chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Hiện nay, kinh tế thị trường cạnh tranh lành mạnh, có nhiều cơng ty tham tậ gia đấu thầu cơng trình Điều địi hỏi cơng ty khơng lực sản xuất mà p nhạy bén động thị trường để cạnh tranh với công ty xây dựng khác cu Khái quát quy trình cơng nghệ sản xuất CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thă ối Giai đoạn đấu thầu cơng trình: Giai đoạn trúng thầu cơng trình: óa kh - Hồ sơ dự thầu - Thương thảo với chủ đầu tư - Dự thầu - Ký hợp đồng Giai đoạn nghiệm thu cơng trình: Giai đoạn thi cơng cơng trình: - Bàn giao cơng trình - Bàn giao mặt - Bàn giao tồn cơng trình - Thi cơng cơng trình Giai đoạn lý hợp đồng: -Sau giai đoạn bảo hành -Nhận đủ giá trị cơng trình Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất cơng nghệ CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán 1.3 Quản lý chi phí sản xuất CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Trong năm qua, với phát triển hài hịa doanh nghiệp tồn quốc nói chung đơn vị ngành xây dựng nói riêng, CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long khơng ngừng đổi mới, bố trí, xếp lại đội ngũ cán bố nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất cơng ty Đến cơng ty có máy quản lý thích ứng kịp thời với chế thị trường, có lực chun mơn kỹ thuật cao, quản lý có kinh nghiệm làm việc có hiệu CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long có cấu tổ chức máy sau: Ban kiểm sát uy Ch Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị ên đề Giám đốc ực th Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc p tậ cu Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch kỹ thuật Đội sản xuất số óa kh Ban điều hành Đội sản xuất số Phòng vật tư ối Phịng hành tổng hợp Đội sản xuất số Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông: Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty Sinh viên: Thịnh Thị Mai Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh công ty Ban kiểm soát: Ban kiểm soát hội đồng quản trị bầu ra, tổ chức thay mặt hội đồng quản trị để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản lý điều hành công ty Giám đốc: Giám đốc công ty thay mặt hội đồng tổ chức thực hiện, điều hành vấn đề đầu tư, kinh doanh vấn đề khác công ty Chịu trách nhiệm trước HĐQT pháp luật toàn hoạt động cơng ty Phó giám đốc: Là người giúp việc cho GĐ quản lý điều hành công việc, nhiệm vụ giao, thay GĐ vắng Ch Các phòng ban: uy + Phòng hành tổng hợp: Đảm bảo thực quyền lợi nghĩa vụ ên nhà nước người lao động, giải vấn đề liên quan nhân đề tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dưỡng cán + Phòng tư vật tư: Quản lý mặt vật tư, biến động liên quan đến vât tư th + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, ực khảo sát thực địa, lập hồ sơ dự thầu cơng trình, lập dự tốn thi cơng, quản lý định mức, p hợp đồng kinh tế tậ đơn giá, nhân cơng vật tư, tốn cơng trình, theo dõi lập lý cu + Phịng tài kế tốn: Thực tồn cơng tác kế tốn, thơng tin tài ối cơng ty theo chế quản lý nhà nước Ghi chép, tính tốn phản ánh óa kh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình tài sản, vật tư Tính tốn, trích nộp đủ, thời hạn khoản nộp Nhà nước quỹ công ty, đồng thời toán kịp thời khoản vay ngân hàng, khoản phải thu, phải trả tiền lương cán công nhân viên công ty + Các đội thi cơng xây dựng: Có chức tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng thiết kế duyệt công ty ký kết Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi hoạt động cơng trình, đảm bảo chất lượng tiến độ theo yêu cầu công ty Sinh viên: Thịnh Thị Mai 10 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn khơng trung thực Đơi cịn tượng ngắt quãng thi công làm cho người lao động phải chờ việc Còn số lao động thiếu tinh thần trách nhiệm công việc + Công ty sử dụng hai tài khoản TK 334 – phải trả công nhân viên biên chế TK 331 – với lao động thuê Trong doanh nghiệp xây lắp số cơng nhân biên chế không nhiều mà chủ yếu công nhân thuê Khi theo dõi TK 331 gồm nhiều nội dung khác gây khó khăn cho cơng ty toán theo dõi lương cho thợ th ngồi + Hiện cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp hàng quý Việc làm cho chi phí kỳ cân đối khoản tiền lương phát sinh kỳ không Ch + Việc thực sách thưởng người lao động chưa coi trọng ên lao động uy nhiều, chưa tạo mơi trường thi đua công việc nhằm nâng cao suất đề - Chi phí sản xuất chung: + Các đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc, xong chi phí sản xuất chung th đội xây dựng có nhiều khoản mục chi phí phát sinh nên khó kiểm sốt ực gây lãng phí, nhiều khoản mục nhỏ lẻ khó kiểm sốt khơng có chứng từ gốc kèm theo p mức để quản lý tậ Nhưng cơng ty chưa có quy định cụ thể rõ rang việc đặt hạn cu + Cơng ty hạch tốn nhiều khoản chi phí với làm sai lệch chất ối khoản chi phí Ví dụ TK 627 cơng ty chi mở tài khoản cấp TK 6271, óa kh TK 6274 TK 6277 + Mặt khác, cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa lớn thực tế phát sinh hạch tốn ln vào chi phí tháng Việc hạch tốn đẩy chi phí tháng tăng lên Do đó, khơng đảm bảo ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Về chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng theo tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Việc áp dụng theo tiêu thức phân bổ chưa phù hợp với việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công c Về việc đánh giá thiệt hại sản xuất: Sinh viên: Thịnh Thị Mai 59 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn Các cơng trình xây lắp chủ yếu diễn trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp điều kiện tự nhiên nên khoản thiệt hại sản xuất phát sinh q trình thi cơng khơng thể tránh khỏi như: lũ lụt làm sụt lún đường thi công, làm cho đội phải ngừng thi công, công nhân không làm việc doanh nghiệp phải trích chi phí ăn uống, tiền lương… Đây yếu tố đáng kể làm tăng giá thành, sai lệch thực tế Việc phịng kế tốn khơng theo dõi hạch tốn chặt chẽ phần thiệt hại mặt khơng phản ánh xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mặt khác không đánh giá lực trách nhiệm vật chất thiệt hại đội 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện Một doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm Ch biện pháp để ngày hồn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản uy phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu toàn ên doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với đề lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất kết đầu tối đa chất lượng cao Để đạt mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ th khâu dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập ực thông tin tình hình chi phí đơi với kết thu Từ đề tậ biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm p nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế cu khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình ối thái vật chất mà cịn phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản óa kh ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn phản ánh tồn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đưa định quản trị Để tiết kiệm chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm, địi hỏi kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ Nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí cịn phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát Sinh viên: Thịnh Thị Mai 60 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán sinh theo đối tượng chịu phí, có tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Như vậy, việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hồn thành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm cơng ty - Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Ch - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tượng chịu chi phí ên uy doanh nghiệp Quy trình trình tự cơng việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối đề Có thể nói rằng, chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lượng thơng tin th Hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành ực sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin sạch, xác cho quản lý ln tậ nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp p 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ối cu CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long - Để hồn thiện vấn đề trước hết phải biết nhược điểm óa kh vấn đề quan trọng phải biết dựa vào lực có sẵn doanh nghiệp để hồn thiện Chính hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải với quy định hành Nhà nước nói chung chế độ kế tốn Việt Nam nói riêng Hồn thiện phải phù hợp với chế độ, sách thể lệ, văn pháp quy kế tốn Nhà nước ban hành - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất xây lắp công ty - Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Sinh viên: Thịnh Thị Mai 61 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn - Hồn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu kinh tế cao - Phương hướng chung để hoàn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch tốn chế độ tài kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán phòng tài kế tốn, tìm hiểu cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Ch  Về tổ chức luân chuyển chứng từ uy Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình thi công ên thời gian nhiều, rải rác phân tán Do việc luân chuyển chứng từ gốc lên đề phịng kế tốn cơng ty không tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí khơng thời gian phát sinh, cơng việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kết th tốn chậm, khơng đảm bảo u cầu quản lý công ty ực Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, cơng ty cần quy định thời gian giao p tậ nộp chứng từ để kịp thời chuyển phịng tài kế tốn cơng ty để có số liệu kịp thời sổ sách kế tốn, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau cu ghi sổ Muốn làm vậy, cơng ty cần xây dựng lịch trình cho đội, thi hành ối nghiêm, sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần phải có hỗ trợ ban óa kh giám đốc cơng ty việc nâng cao trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng  Về công tác quản lý khoản chi phí a Chi phí nguyên vật liệu Cơng ty áp dụng chế khốn gọn, đội tự mua nguyên vật liệu, chế có nhược điểm: việc khốn gọn dễ gây tượng mua bán không trung thực mà công ty khó quản lý làm chi phí ngun vật liệu tăng Khi thực phần công việc lắp đặt cấu kiện thép bê tông, công ty làm hợp đồng giao khốn cho đội thi cơng Cơng ty khoán cụ thể đơn giá nguyên vật liệu, số lượng cần thực Khi thực khoán giúp đơn vị thi công hạn chế lãng phí, chủ động cơng việc thu mua ngun vật liệu, Sinh viên: Thịnh Thị Mai 62 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán bên cạnh việc gian lận xảy người phụ trách thu mua nguyên vật liệu không trung thực Thơng thường, khơng trung thực mua ngun vật liệu khơng đủ số lượng khốn khai đủ số lượng mua đủ số lượng ngun vật liệu chất lượng lại khơng đảm bảo yêu cầu Như chất lượng công trình khơng tốt chi phí bỏ bị thất Để tình trạng khơng xảy ra, cơng ty cần phải xử người giám sát công việc thu mua nguyên vật liệu đội Ở công trình, cơng ty khốn hạn mức vật tư cho đội, hạn mức cần thiết lập cách chặt chẽ số chất lượng giá Mặt khác, cần tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp để đảm bảo số lượng chất lượng giá vật tư, đồng thời tránh gian lận Ch mua bán, tiết kiệm chi phí cơng trình Cơng ty cần có biện pháp xử lý uy phát người vi phạm, gian lận ên Để giảm chi phí NVL cơng ty cần phải giảm khoản chi phí khơng cần đề thiết việc vận chuyển, bốc dỡ cung cấp NVL Công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản NVL trình thi cơng, đội cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra th thi cơng, tình hình sử dụng NVL cho NVL sử dụng đủ cho cơng trình, tránh tình ực trạng bớt xén NVL, làm giảm chất lượng cơng trình tậ Hầu hết vạt liệu mua vận chuyển tới chân cơng trình, khơng qua kho p kế toán lập Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thủ tục gây thời cu gian phức tạp Cơng ty cần lập Biên giao nhận vật tư người mua ối người bán Việc làm đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư, vừa làm cho cơng óa kh tác kế tốn đội diễn nhanh chóng Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng NVL thu mua, đội cần phải thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, Cơng ty giúp đỡ đội vấn đề Nếu có quan hệ tốt với nhà cung cấp NVL với chất lượng đảm bảo, giá phải vừa đảm bảo chất lượng cơng trình, từ cơng ty nâng cao vị trí vừa có sư tin tưởng lâu dài Trong thiết kế kĩ thuật công ty nên lựa chọn NVL có giá thành hợp lý đảm bảo yêu cầu chất lượng Nên sử dụng NVL nước thay cho NVL nhập để giảm chi phí vận chuyển vừa có lợi cho cơng ty vừa kích thích sản xuất nước Sinh viên: Thịnh Thị Mai 63 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn Coi trọng cơng tác bảo quản NVL, cần có giám sát chặt chẽ thường xun để tránh tình trạng thất Trong q trình lập dự toán, phải xây dựng định mức NVL sở đơn giá Nhà nước phù hợp với thực tiễn, sát với thị trường nhằm hạn chế tiêu cực Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí NVL cơng trình khơng đạt u cầu phải phá làm lại NVL thừa không dung hết Công ty nên thường xuyên cử cán xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL đội sản xuất b Chi phí nhân cơng trực tiếp - Hiện cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công Ch nhân trực tiếp hàng quý Việc làm cho chi phí kỳ cân đối uy khoản tiền lương phát sinh kỳ không ên Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực theo chế độ đề hành, công ty nên trích trước lương nghỉ phép cơng nhân sau: Nợ TK 622, 6231, 6271 th Có TK 335 ực Khi cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi bút toán phản ánh tiền lương nghỉ phép p Nợ TK 335 tậ thực tế phải trả người lao động: cu Có TK 334 ối Việc hạch tốn khoản trích theo lương giúp cơng ty chủ động việc đối óa kh phó với trường hợp nhiều cơng nhân nghỉ phép Để hạn chế tình trạng chấm cơng giả trả tiền lương không trung thực, đội trưởng quản lý chặt chẽ nhân công, chấm công trung thực tránh tình trạng trả lương khơng Cơng ty cần kiểm tra tính trung thực người chấm cơng, phát có biểu gian lận có biện pháp xử lý khen thưởng xứng đáng cho người trung thực Khuyến khích tăng suất lao động chế độ thưởng phạt kinh tế, cải thiện môi trường làm việc, nâng cao chế độ bảo hộ cho người lao động Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động làm cho lợi ích người lao động gắn chặt với lợi ích công ty cách để người lao động có tinh thần trách nhiệm cơng việc Sinh viên: Thịnh Thị Mai 64 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn - Cơng ty sử dụng hai tài khoản TK 334 – phải trả công nhân viên biên chế TK 331 – với lao động thuê Trong doanh nghiệp xây lắp số cơng nhân biên chế khơng nhiều mà chủ yếu cơng nhân th ngồi Khi theo dõi TK 331 gồm nhiều nội dung khác gây khó khăn cho cơng ty toán theo dõi lương cho thợ thuê ngồi Việc trả lương cho cơng nhân th ngồi biên chế có tính chất tốn lương, công cho người lao động nên để thuận tiện công tác quản lý, công ty nên cho mục chi phí nhân cơng – thợ th ngồi vào theo dõi chung tài khoản 334 TK 334 chi tiết cho đối tượng công nhân biên chế cơng nhân th ngồi Ch c Chi phí sản xuất chung uy - Các đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc, xong chi phí sản xuất chung ên đội xây dựng có nhiều khoản mục chi phí phát sinh nên khó kiểm sốt gây đề lãng phí Cơng ty hạch tốn nhiều khoản chi phí với làm sai lệch chất khoản chi phí Ví dụ TK 627 công ty chi mở tài khoản cấp TK 6271, ực th TK 6274 TK 6277 Như vậy, cơng ty cần khốn cho chi phí sản xuất chung cho đội, đội tậ dùng q phải trình bày khơng thích hợp phải tự bù Như đảm p bảo tránh việc chi phí sản xuất chung tăng không hợp lý cu Để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất chung hiệu chặt chẽ ối cơng ty nên mở TK 627 thành tài khoản cấp chế độ quy định Các chi phí óa kh bất hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành cơng trình Chi phí cơng trình bất hợp lý cơng trình chịu, tuyệt đối khơng gánh bù cơng trình khác Phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành cơng trình từ giảm khoản mục chi phí Với khoản mục chi phí nhỏ lẻ khơng có chứng từ gốc kế tốn cơng ty cần có biện pháp để kiểm sốt vấn đề Kế tốn cơng ty cần quy định với kế tốn đội hàng hóa, dịch vụ mua có giá trị 100.000 đồng phải có Giấy Biên nhận Hóa đơn bán lẻ có đầy đủ chữ ký bên liên quan, cịn hàng hóa, dịch vụ mua có giá trị lớn 100.000 đồng phải có hóa đơn Sinh viên: Thịnh Thị Mai 65 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế tốn Đồng thời cơng ty nên quy định rõ rang cho cơng trình, hạng mục cơng trình mức phí chung hợp lý để đảm bảo tiết kiệm hạch toán đầy đủ khoản mục Về việc trích trước sửa chữa lớn cơng ty cần phải trích trước chi phí sửa chữa lớn, việc xác định mức trích trước chi phí sửa chữa lớn hàng tháng vào kế hoạch sửa chữa lớn quý (năm) chi phí sửa chữa lớn phát sinh vào quý (năm) trước Khi đó, mức trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng là: Chi phí sửa chữa lớn năm/12 tháng d Về chi phí sử dụng máy thi cơng Do cơng ty sử dụng máy thi công công ty máy thi cơng th ngồi để Ch phục vụ thi cơng cơng trình nên đội cần phải có giám sát chặt chẽ thơng qua uy Nhật trình ca máy, khơng nên phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp công ty ên áp dụng Đồng thời phải giám sát chặt chẽ việc sử dụng nhiên liệu phục đề vụ máy thi cơng Và kế tốn cơng ty cần kiểm sốt thơng việc chi phí vật liệu cách so sánh chi phí sử dụng MÁY THI CƠNG tránh bớt xén, thốt, lãng phí th  Việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn ực Trong thời đại nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho sản xuất kinh doanh, p tậ quản lý doanh nghiệp xu hướng tất yếu chức thay người máy tính khai thác triệt để, máy tính xử lý số liệu cách khoa học cu xác ối Vì cơng ty nên khai thác triệt để mạnh máy vi tính cơng tác kế óa kh tốn nói chung việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Các nhân viên kế tốn phải thành thạo máy tính thành thạo phần mềm kế tốn máy cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy UNESCO  Hồn thiện phương pháp hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Những khoản thiệt hại chủ yếu chi phí nhân cơng số chi phí chung phát sinh ngày ngừng sản xuất chi phí phát sinh thêm thi cơng lại Để khắc phục tồn này, Công ty phải xác định giá trị thiệt hại nguyên nhân chủ quan hay khách quan để quy trách nhiệm bồi thường xử lý cho thích hợp Về hạch tốn kế tốn, phịng kế tốn phải kết hợp với phịng kế hoạch xác định chi phí cần thiết để khắc phục thiệt hại Sinh viên: Thịnh Thị Mai 66 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán 3.3 Điều kiện thực Để thực giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu địi hỏi CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long phải có điều kiện định Công ty cần trọng vào việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho nhân viên mình, ln phải cập nhật tuân thủ chế độ kế toán ban hành Thông qua lớp bồi dưỡng kiến thức kế tốn Từ giúp họ tiếp cận tốt nhanh phương pháp kế tốn Ngồi nghiệp vụ chun mơn, nhân viên kế tốn cần đạt tốt hai kỹ tiếng anh tin học, điều giúp cho việc tiếp cận với tài liệu kế toán quốc tế tốt ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Sinh viên: Thịnh Thị Mai 67 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt yêu cầu đặt doanh nghiệp làm để với lượng nguyên vật liệu, tiền vốn định tạo nhiều sản phẩm, chất lượng hiệu cao Để có lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng, độ thẩm mỹ sản phẩm, đặc biệt kinh tế thị trường Là doanh nghiệp xây lắp, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Ch sản phẩm CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long khâu quan trọng uy thiếu tồn phát triển cơng ty Vì thế, nghiên cứu đổi ên tổ chức hợp lý trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm tăng đề cường công tác quản trị doanh nghiệp công việc thiếu điều kiện kinh tế Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy phần lớn th việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng yêu cầu ực công tác quản lý, song đồng thời bộc lộ thiếu sót định tậ Em mong đóng góp ý kiến, sửa chữa thầy cô giáo trường ĐH p Kinh Tế Quốc Dân, anh chị phịng kế tốn CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng cu Thăng Long ối Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, phịng ban chức năng, óa kh phịng kế toán tạo điều kiện tốt giúp cho em trình thực tập Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ: Lê Kim Ngọc, cô tận tình giúp đỡ bảo em hồn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2014 Sinh Viên Thịnh Thị Mai Sinh viên: Thịnh Thị Mai 68 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Lê Kim Ngọc Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đồng 2, Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Ch 3, Hướng dẫn thực hành kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm uy doanh nghiệp ên Tác giả: TS Võ Văn Nhị đề 4, Tạp chí điện tử th ực 5, Các luận văn khóa trước p tậ ối cu óa kh Sinh viên: Thịnh Thị Mai 69 Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………………… ực th ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… p tậ ối cu óa kh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………………… th ………………………………………………………………………………………… ực ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… tậ p ………………………………………………………………………………………… cu ………………………………………………………………………………………… ối ………………………………………………………………………………………… óa kh ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………………… th ………………………………………………………………………………………… ực ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… tậ p ………………………………………………………………………………………… cu ………………………………………………………………………………………… ối ………………………………………………………………………………………… óa kh ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh