Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của ctcp tư vấn đầu tư xây dựng thăng long

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý kinh doanh của CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long

tư xây dựng Thăng Long

Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long là một tổ chức có tư cách pháp nhân, được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực xây lắp dân dụng Công ty chuyên thi công các công trình và vật kiến trúc với quy mô lớn và kỹ thuật sản xuất phức tạp.

Công ty thực hiện sản xuất theo hình thức đơn hàng, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng Sau khi trúng thầu, công ty sẽ tiến hành sản xuất và lắp đặt theo yêu cầu cụ thể từ chủ đầu tư.

Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng Thăng Long chuyên cung cấp các sản phẩm xây lắp, bao gồm những công trình lớn và phức tạp Việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải lập dự toán chi tiết cho thiết kế và thi công Trong quá trình sản xuất, cần so sánh tiến độ và chi phí với dự toán để đảm bảo hiệu quả, đồng thời mua bảo hiểm cho công trình nhằm giảm thiểu rủi ro.

Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long chuyên sản xuất các công trình xây dựng cơ bản có khối lượng và giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm xây lắp không diễn ra vào cuối tháng mà được xác định bởi kế toán dựa trên đặc điểm kỹ thuật của từng loại công trình, điều này thể hiện qua phương thức lập dự toán và hình thức thanh toán giữa bên thầu và bên nhận thầu.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ dựa trên giá trị dự toán, bao gồm giá thầu trong hình thức đấu thầu cho các công trình lớn hoặc giá dự toán đã được các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, thống nhất.

Sản phẩm xây lắp được định vị tại nơi thi công, trong khi đó, các phương tiện sản xuất như máy móc và công nhân cần di chuyển đến địa điểm sản xuất.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành nghiệm thu sẽ bàn giao ngay cho đơn vị chủ đầu tư.

Công ty CP Tư Vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên phương thức thanh toán, cụ thể là hình thức thanh toán theo khối lượng hoàn thành.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long

Công ty chuyên xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, với sản phẩm đặc thù của ngành xây dựng Các sản phẩm này thường là đơn chiếc, cố định tại chỗ, có quy mô lớn và kết cấu phức tạp Quá trình sản xuất yêu cầu di chuyển thiết bị thi công và người lao động đến địa điểm lắp đặt Thời gian thi công từ khi khởi công đến khi hoàn thành có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng từ các yếu tố môi trường Do đó, quá trình xây lắp được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh, nhiều công ty tham gia đấu thầu công trình, yêu cầu các doanh nghiệp không chỉ nâng cao năng lực sản xuất mà còn phải linh hoạt và nhạy bén để cạnh tranh hiệu quả Quy trình công nghệ sản xuất của CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thă được thiết kế nhằm đáp ứng những yêu cầu khắt khe này.

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất công nghệ CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long

Sinh viên: Thịnh Thị Mai 8 Chuyên đề thực tập

Giai đoạn đấu thầu công trình:

Giai đoạn trúng thầu công trình:

- Thương thảo với chủ đầu tư

- Ký hợp đồng Giai đoạn nghiệm thu công trình:

- Bàn giao toàn bộ công trình

Giai đoạn thi công công trình:

Giai đoạn thanh lý hợp đồng:

-Sau giai đoạn bảo hành

-Nhận đủ giá trị công trình

Trong những năm qua, CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long đã không ngừng đổi mới và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ quản lý để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý linh hoạt, đáp ứng kịp thời với cơ chế thị trường, sở hữu năng lực chuyên môn kỹ thuật cao và đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, làm việc hiệu quả.

CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long có cơ cấu tổ chức bộ máy như sau:

Sơ đồ 1.2 mô tả bộ máy quản lý của công ty Đại hội đồng cổ đông, cơ quan có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty Công ty tổ chức thành ba đội sản xuất: Đội sản xuất số 1, Đội sản xuất số 2 và Đội sản xuất số 3.

Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc

Phòng hành chính tổng hợp

Phòng tài chính kế toán

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Ban điều hành Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sát

Giám đốc Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.

Ban kiểm soát, được bầu ra bởi hội đồng quản trị, có nhiệm vụ đại diện cho hội đồng trong việc giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của công ty.

Giám đốc công ty đại diện cho hội đồng quản trị trong việc thực hiện và điều hành các hoạt động đầu tư, kinh doanh cũng như các vấn đề khác của công ty Người này chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.

Phó giám đốc: Là người giúp việc cho GĐ quản lý điều hành các công việc, nhiệm vụ được giao, thay thế khi GĐ đi vắng.

Phòng hành chính tổng hợp có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhà nước đối với người lao động, đồng thời giải quyết các vấn đề nhân sự như tuyển dụng và đào tạo cán bộ.

Phòng tư vật tư chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các biến động liên quan đến vật tư Trong khi đó, phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, khảo sát thực địa, lập hồ sơ dự thầu, dự toán thi công, quản lý định mức và đơn giá, cũng như nhân công và vật tư Ngoài ra, phòng này còn thực hiện thanh quyết toán các công trình và theo dõi việc lập và thanh lý hợp đồng kinh tế.

Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán và thông tin tài chính của công ty theo quy định của nhà nước Nhiệm vụ bao gồm ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời về tình hình tài sản và vật tư Đồng thời, phòng cũng đảm bảo tính toán và trích nộp đủ các khoản thuế và quỹ công ty đúng hạn, cũng như thanh toán kịp thời các khoản vay ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả và tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Các đội thi công xây dựng có nhiệm vụ tổ chức, quản lý và thực hiện công việc theo hợp đồng thiết kế đã được phê duyệt Họ thường xuyên kiểm tra và giám sát mọi hoạt động tại công trình để đảm bảo chất lượng và tiến độ đúng theo yêu cầu của công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG

Kế toán chi phí sản xuất tại CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình và các hạng mục chức năng đa dạng Để đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm xây lắp, việc theo dõi khối lượng tiêu hao vật chất trong thi công là cần thiết Do đó, tổ chức thu mua và sử dụng vật liệu trong quá trình thi công, cũng như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần phải được kết hợp chặt chẽ với nhau và với từng đối tượng sử dụng.

- Giá trị nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài nên khi nhập kho được xác định theo giá thực tế.

- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: phương pháp giá thực tế đích danh.

- Chi phí nguyên vật liệu được phân loại theo chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ

Phương pháp hạch toán trị giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp giá thực tế đích danh.

Tại CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên công trình, như: sắt, thép, gạch, xi măng, cát, đá…

- Nguyên vật liệu phụ: Vôi, ve, sơn, đinh, dây buộc…

- Nhiên liệu: Xăng, dầu chạy máy.

- Giấy đề nghị tạm ứng (bao gồm danh mục vật liệu và bảng báo giá hoặc hợp đồng kinh tế kèm theo).

- Bảng tổng hợp xuất – tồn.

Công ty áp dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để theo dõi chi tiết chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình.

- Kết cấu và nội dung phản ánh trên tài khoản 621 như sau:

Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu được sử dụng cho các công trình và hạng mục xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cần thiết cho việc thi công của Công ty.

Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

Kết chuyển trị giá NVL thực sử dụng cho công trình trong kỳ vào bên Nợ TK 154.

TK 621 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hạng mục tòa nhà I2 được ghi nhận bởi công ty vào tài khoản 6210102, đại diện cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của tòa nhà 17 tầng I2.

2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Giải thích quy trình hạch toán

Khi trúng thầu một công trình xây dựng, việc thực hiện dựa trên Hợp đồng giao nhận thầu là rất quan trọng Phòng kế hoạch kinh doanh sẽ dựa vào dự toán công trình, tiến độ và thời hạn thi công để bóc tách các khoản mục chi phí, từ đó lập kế hoạch sản xuất thi công theo tháng, quý, năm Đồng thời, phòng cũng giao nhiệm vụ cho các đội thi công và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, bao gồm cả kế hoạch cung cấp vật tư cần thiết cho quá trình thi công.

Sổ chi tiết TK 621 Nhật ký chung

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho thi công công trình, nhằm tính toán lượng vật tư cần thiết Sau khi gửi báo cáo lên Ban Giám đốc, sẽ tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng để được cấp phát bởi thủ quỹ tại phòng kế toán, đồng thời lập Hợp đồng mua bán để hoàn tất quy trình.

Tại phòng kế toán đội, vật tư được mua và chuyển trực tiếp đến chân công trình để sử dụng ngay cho thi công, không qua kho Kho chỉ được lập tại các công trình Tại các công trường, thủ kho đồng thời lập Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để quản lý vật tư.

Cuối tháng, kế toán đội tập hợp chứng từ chuyển lên phòng kế toán của công ty.

Kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ.

Tại phòng kế toán của công ty, việc mua sắm vật liệu được thực hiện theo nhu cầu sử dụng thực tế, do đó công ty không duy trì kho vật tư Hạch toán chi phí vật liệu được thực hiện trực tiếp vào chi phí hoạt động.

Sau đây là quy trình luân chuyển chứng từ của nguyên vật liệu:

Sơ đồ2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Mỗi tháng, kế toán đội lập bảng Báo cáo vật tư dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, nhằm theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng công trình Bảng này giúp quản lý số lượng và giá trị của từng danh điểm vật tư trong tháng một cách hiệu quả.

Vào ngày 29/12/2013, ông Nguyễn Thanh Tân, đội trưởng đội xây lắp số 3, đã đề xuất tạm ứng số tiền 900.000.000 đồng để mua bê tông từ công ty PVV phục vụ cho việc thi công tòa nhà I2 Nghiệp vụ này được ghi nhận trong các chứng từ liên quan.

Khi thi công công trình

Tiến hành nhập chứng từ vào phần mềm kế toán máy.

Phòng kế toán công ty

Lập dự toán vật tư thi công

CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG Địa chỉ: L32- K1- Đường Đình Hương-Khu đô thị Bình Minh

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Giám đốc công ty

Tên tôi: Nguyễn Thanh Tân

Bộ phận công tác: Đội trưởng đội xây lắp số 3

Số tiền bằng chữ: Chín trăm triệu đồng chẵn.

Nội dung tạm ứng: Mua nguyên vật liệu phục vụ cho thi công tòa nhà I2

Thời gian hoàn ứng: Sau khi nguyên vật liệu nhập kho.

Giám đốc Kế toán trưởng Người phụ trách Người đề nghị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Chuyên đề thực tập cuối khóa Địa chỉ: L32- K1- Đường Đình Hương-Khu đô thị Bình Minh

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thanh Tân Địa chỉ:Đội trưởng đội xây lắp số 3

Lý do chi: Tạm ứng tiền nguyên vật liệu của công ty PVV

Số tiền bằng chữ: chín trăm triệu đồng chẵn. Đã nhận đủ bằng chữ

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG Địa chỉ: L32 - K1- Đường Đình Hương - Khu đô thị Bình Minh

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: PND3.12.13X Đơn vị giao hàng: Công ty PVV

Chứng từ số: 000052………Ngày 31 tháng 12 năm 2013………

Nhập vào kho: Kho nhà I2…… CTCP Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thăng Long Đơn vị tính:VNĐ

TT Tên hàng và quy cách Mã vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (bằng chữ): Tám trăm bảy mươi tám triệu ba trăm năm mươi chín nghìn không trăm chín mươi mốt đồng chẵn.

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trong phiếu nhập kho không có thuế giá trị gia tăng, nguyên nhân là do hàng hóa được nhập về trước, sau đó trong tháng sẽ tính toán số lượng và giá trị tổng hợp, và cuối cùng mới xuất hóa đơn có giá trị gia tăng.

GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG

Họ và tên người thanh toán: Nguyễn Thanh Tân Địa chỉ: Đội trưởng đội xây lắp số 3.

Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

1.Số tiền đã tạm ứng

2Theo chứng từ PC 209 ngày 29/12/13

II.Số tiền đã chi

1.Tạm ứng chi không hết

Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán tiền Người thanh toán

(ký Họ tên) (ký Họ tên) (ký Họ tên) (ký Họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: PXK 12.13 XT…….

Họ và tên người nhận: Lê Mạnh Huân……

Lý do xuất: Xuất bê tông phục vụ thi công tòa nhà I2………

Xuất từ kho: Kho công trình I2 CTCP Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thăng Long……….

TT Tên hàng và quy cách Mã vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT:…… 10% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán: ………878.359.091 ………

Tổng số tiền ( bằng chữ ) : tám trăm bày mươi tám triệu ba trăm năm mươi chín nghìn không trăm chín mươi mốt đồng chẵn.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG LŨY KẾ NHẬP XUẤT TỒN

Nhập Xuất Tồn cuối kỳ

SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Công trình: Tòa nhà I2-Đội xây lắp số 3

Số CT Ngày CT Ngày

GS Diễn giải Mã số Đối ứng

Xuất kho vật tư hạng mục nhà I2 phục vụ thi công

HT trích CCDC vào chi phí nhà I2

Ht trích CCDC vào nhà I2

Nguyến Thanh Tân hoàn ứng tiền mua xika nhập I2

Hạch toán tiền điện nước

2013 xuất kho bê tông phục vụ thi công tòa nhà I2

Quy trình ghi sổ tổng hợp định kỳ bao gồm việc kế toán đội tập hợp và phân loại chứng từ theo từng loại nguyên vật liệu Sau đó, các chứng từ này được gửi lên phòng kế toán, nơi kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy.

Chuyên đề thực tập cuối khóa mềm tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp của tài khoản 621, với trình tự được cụ thể hóa theo sơ đồ.

Sơ đồ 2.3:Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phần mềm kế toán UNESCO-version 5.1 được thiết kế với giao diện rõ ràng, bao gồm 4 phần chính Để nhập chứng từ, kế toán chỉ cần mở phần “Nhập chứng từ” và thực hiện việc nhập thông tin như ngày tháng, số chứng từ và nội dung một cách dễ dàng.

- Kế toán tiến hành nhập các nội dung trên phiếu nhập vật tư mặc định của phần mềm.

- Sau khi kế toán nhập chứng từ xong, phần mềm tự động cập nhật vào các sổ sách có liên quan.

+ Kế toán vào phần biểu tương : “Kế toán tổng hợp” trên giao diện phần mềm, sau đó chọn vào sổ nhật ký chung, chọn ngày tháng xem chứng từ.

Để truy cập sổ cái tài khoản, kế toán cần nhấn vào biểu tượng “Kế toán tổng hợp”, sau đó chọn mục “sổ cái tài khoản”, tiếp theo là lựa chọn tài khoản và nhập ngày tháng tương ứng.

Sổ chi tiết TK 621 Nhật ký chung

Chuyên đề thực tập cuối khóa Địa chỉ: L32- K1- Đường Đình Hương - Khu đô thị Bình Minh

CT NCT NGS Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS có

HUD1_12/4 31/12/2013 31/12/2013 Lê Thanh Hải hoàn ứng chi phí chi công I3 Chi cục thuế Thanh Hóa Chi phí vật liệu Tòa I3

I2 bê tông của công ty PVV

D3.0000120 31/12/2013 31/12/2013 HT giá trị bơm bê tông tháng

12 Hạng mục nhà I2 phải trả công ty Hưng Long

HM nhà I2 Chi cục thuế Thanh Hóa Tòa I2

PC210 31/12/13 31/12/13 Phạm Thị Ánh tạm ứng tiền bảo hiểm xã hội tháng 11/13

Nguyễn Hữu Thành phòng KH-KT nhập quỹ tiền mặt

PXK.12.13XT 31/12/13 31/12/13 xuất kho nguyên vật liệu phục vụ thi công tòa nhà I2

Tân hoàn ứng tiền mua vật liệu thi công tòa nhà I2

Cộng phát sinh chuyển sang trang sau:

CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG Địa chỉ: L32- K1- Đường Đình Hương - Khu đô thị Bình Minh

TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Năm 2013 ngày tháng ghi sổ

Diễn giải Đối ứng số tiền số dư

28/12/2013 PND141 28/12/13 Xuất kho điện nước phục vụ thi công 152 13.377.000 21.798.832.484

29/12/2013 PXD3-12.10 28/12/13 Xuất kho vật tư hạng mục nhà I2 thi công 152 11.979.000 21.810.811.484 30/12/2013 PND1-

30/12/2013 Nhập kho-XT phục vụ thi công nhà I3 bê tông của công ty PVV

31/12/2013 PXK-12/12XT 31/12/13 Xuất kho bê tông phục vụ thi công tòa nhà I2 152 878.359.091 23.559.668.570 31/12/2013 PXD1.12-42 31/12/2013 Xuất kho vật tư hạng mục nhà I3 thi công 152 14.450.610 23.574.119.180

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tính giá thành sản phẩm tại CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long

2.2.1- Đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành của công ty a Đối tượng

Do tính chất phức tạp và giá trị lớn của các sản phẩm xây lắp, CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long đã quyết định tính giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình, thực hiện quy trình này hàng năm.

Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành đơn giản cho từng công trình và hạng mục Tất cả chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao sẽ được coi là giá thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ Giá này được xác định theo công thức cụ thể.

2.2.2- Quy trình tính giá thành

Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ +

KLXL phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế cho hạng mục I2 của dự án xây dựng tòa nhà I2 trong năm 2013 có thể được xác định thông qua việc tính toán KLXL dở dang cuối kỳ.

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ công trình tòa nhà I2,

= 79.345.000+(5.268.741.359+3.342.291.026+527.110.669+1.209.043.842)- 86.910.000.339.621.890 (đồng) Đối với công trình tòa nhà I2, giá thành công trình năm 2013 được tính như sau:

Chuyên đề thực tập cuối khóa Địa chỉ: L32- K1- Đường Đình Hương - Khu đô thị Bình Minh

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đội xây dựng số : 03 Hạng mục công trình: Tòa nhà I2

STT Chỉ tiêu Số tiền

A Giá trị sản phẩm dở dang đầu năm 79.345.000

B Chi phí thực tế phát sinh năm 2013 10.347.186.986

4 Chi phí sử dụng máy thi công 527.110.669

C Giá trị sản phẩm dở dang cuối năm 86.910.000

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG

Đánh giá chung về thực trạng CFSX và tính giá thành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện

Trong quá trình thực tập tại CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long, tôi đã có cơ hội quan sát và đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Những nhận xét của tôi sẽ tập trung vào các phương pháp kế toán được áp dụng, hiệu quả trong việc quản lý chi phí và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.

Ưu điểm của việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình là giúp tổ chức hạch toán chi phí một cách thuận lợi Hầu hết các khoản mục chi phí được phân chia và tập hợp riêng biệt cho từng công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân tích hiệu quả kinh doanh.

Công ty phân chia chi phí thành bốn khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Cách phân loại này rất hợp lý với đặc điểm tính giá thành xây lắp, giúp kế toán dễ dàng theo dõi, bóc tách, di chuyển và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh một cách thuận tiện, chính xác và kịp thời.

Chi phí nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp được quản lý hiệu quả thông qua việc các đội tự lập kế hoạch mua sắm và theo dõi qua các chứng từ như “phiếu nhập kho”, “phiếu xuất kho” và “sổ chi tiết vật tư” Việc đội tự mua và chuyển thẳng nguyên vật liệu đến công trình giúp giảm chi phí vận chuyển từ kho công ty, tạo ra ưu điểm cho cơ chế khoán gọn Hệ thống chứng từ gửi lên từ đội giúp kế toán dễ dàng theo dõi mức hao phí, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư cho từng công trình một cách có hệ thống.

- Về nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong việc tính giá thành công trình Những công nhân có tay nghề cao thường ký hợp đồng lao động dài hạn và được tổ chức thành các đội chuyên môn Đối với lao động thời vụ, tổ trưởng các đội sản xuất được ủy quyền ký hợp đồng thuê mướn, giúp công ty giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp khi không có việc làm, tránh phải chịu chi phí theo lương.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng

Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất, với mức lương cao hơn cho những ai làm nhiều sản phẩm hơn Đối với lao động gián tiếp, lương cũng được trả theo công việc cụ thể Hình thức này phù hợp với cơ chế hiện tại và công ty còn có chế độ thưởng, phụ cấp để khuyến khích tăng năng suất lao động Ngoài ra, công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo tỷ lệ % đúng quy định hiện hành.

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Việc tách chi phí máy thi công khỏi chi phí sản xuất chung là một phương pháp hợp lý, giúp kế toán và nhà quản lý dễ dàng phân tích và theo dõi hiệu quả chi phí của máy thi công cho từng công trình Mặc dù công ty sở hữu số lượng máy thi công lớn, kế toán vẫn đảm bảo hạch toán chính xác các khoản mục chi phí theo thời gian sử dụng cho từng dự án Công ty cũng đầu tư vào các máy móc thi công chuyên dụng cho từng loại hình công trình, trong khi đối với các hạng mục đặc biệt, công ty áp dụng phương thức thuê ngoài Biện pháp này giúp giảm thiểu chi phí bảo trì và khấu hao máy thi công trong quá trình sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung được tổng hợp riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho việc tổng hợp và công tác quản ly.

Chi phí khấu hao được tính toán và hạch toán chính xác theo quy định, với tỷ lệ khấu hao hợp lý cho máy móc, thiết bị, nhằm phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu tư TSCĐ Đối với dịch vụ mua ngoài, đều có chứng từ hợp lệ, và các chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình được tập hợp và phân bổ hợp lý để đảm bảo tính chính xác Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, giúp đánh giá chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã được thực hiện một cách rõ ràng và đầy đủ Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành của các hạng mục công trình hoàn thành góp phần hiệu quả cho công tác quản lý.

Mặc dù các phương pháp hạch toán mà công ty áp dụng mang lại nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế, đặc biệt là trong việc tổ chức và luân chuyển chứng từ.

Công ty có phạm vi hoạt động rộng lớn, nhưng việc giao nộp chứng từ của nhân viên kế toán đội thường diễn ra chậm trễ, gây khó khăn cho công tác hạch toán Nhân viên kế toán đội có trách nhiệm lập, thu thập và gửi chứng từ hàng tháng về phòng tài chính kế toán, nhưng thường việc này kéo dài qua một kỳ Chỉ khi có sự thúc giục từ phòng kế toán, các kế toán đội mới tập trung nộp chứng từ vào cuối kỳ, làm cho công tác hạch toán trở nên vất vả Hơn nữa, đôi khi họ cũng không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về tổ chức chứng từ kế toán.

Các vấn đề tồn tại hiện tại gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của công ty, dẫn đến việc không phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý chi phí của công ty.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Công ty áp dụng cơ chế khoán gọn cho phép các đội tự mua nguyên vật liệu, tuy nhiên, cơ chế này có nhược điểm là dễ dẫn đến việc mua bán không trung thực, gây khó khăn trong quản lý và làm tăng chi phí nguyên vật liệu.

Việc kế toán viết Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho cho những nguyên vật liệu (NVL) mua về mà không qua nhập kho gây ra sự rườm rà trong kiểm kê vật tư Đặc biệt, trong trường hợp công trình bị phá đi để làm lại, công ty chưa có biện pháp hiệu quả để tận dụng phế liệu thu hồi, dẫn đến lãng phí chi phí thi công Hơn nữa, đối với những công trình đã hoàn thành và bàn giao, kế toán đội cũng không thực hiện thủ tục nhập kho cho phế liệu thu hồi, làm cho số lượng và giá trị không được phản ánh đúng trên sổ sách.

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Quản lý nhân lực trong lĩnh vực thi công gặp nhiều thách thức, đặc biệt là do việc thuê lao động ngoài Điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát tình trạng chấm công giả và quản lý tiền lương một cách chặt chẽ.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long

Để cải thiện bất kỳ vấn đề nào, trước tiên chúng ta cần nhận diện nhược điểm và quan trọng hơn là phải dựa vào năng lực hiện có của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.

Hoàn thiện phải tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Điều này bao gồm việc đảm bảo sự nhất quán với các chính sách, thể lệ và văn bản pháp quy kế toán do Nhà nước ban hành.

- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất xây lắp của công ty.

- Hoàn thiện phải đáp ứng được yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và đáp ứng được yêu cầu quản lý.

Hoàn thiện quy trình kinh doanh dựa trên việc tiết kiệm chi phí là rất quan trọng, bởi lẽ mục tiêu chính của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận và đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.

Để hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục các tồn tại Mục tiêu là đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ tài chính kế toán, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập tại công ty, nhờ sự hỗ trợ từ các cán bộ phòng tài chính kế toán, tôi đã tìm hiểu về quy trình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên những kiến thức thu được, tôi xin đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm khắc phục những vấn đề tồn tại trong quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty.

 Về tổ chức và luân chuyển chứng từ

Công ty hoạt động trên diện rộng với nhiều công trình thi công đồng thời, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán gặp khó khăn và chậm trễ Điều này gây ra sự phản ánh không chính xác về thời gian phát sinh các khoản phí, dẫn đến việc kết toán chậm và không đáp ứng yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng này, công ty cần quy định thời gian giao nộp chứng từ để đảm bảo thông tin kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh việc chi phí phát sinh ở kỳ này nhưng lại ghi sổ ở kỳ sau Công ty cần xây dựng lịch trình cho các đội và thực hiện nghiêm túc, có chế tài xử phạt đối với sai phạm Ngoài ra, sự hỗ trợ từ ban giám đốc trong việc nâng cao trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng là rất cần thiết.

 Về công tác quản lý các khoản chi phí a Chi phí nguyên vật liệu

Công ty áp dụng cơ chế khoán gọn cho phép các đội tự mua nguyên vật liệu, tuy nhiên, cơ chế này có nhược điểm là dễ dẫn đến tình trạng mua bán không trung thực, gây khó khăn trong quản lý và làm tăng chi phí nguyên vật liệu.

Khi lắp đặt cấu kiện thép trong bê tông, công ty sẽ ký hợp đồng giao khoán với đội thi công, bao gồm đơn giá nguyên vật liệu và số lượng cần thực hiện Việc khoán này giúp đội thi công hạn chế lãng phí và chủ động trong việc thu mua nguyên vật liệu.

Chuyên đề thực tập cuối khóa thường gặp vấn đề không trung thực, thể hiện qua việc mua nguyên vật liệu không đủ số lượng quy định nhưng vẫn báo cáo đủ, hoặc mua đủ số lượng nhưng chất lượng nguyên vật liệu không đạt yêu cầu.

Chất lượng công trình có thể bị ảnh hưởng tiêu cực và gây lãng phí chi phí nếu không có sự giám sát chặt chẽ trong việc thu mua nguyên vật liệu Công ty cần thiết lập hạn mức vật tư cho các đội thi công, đảm bảo về số lượng, chất lượng và giá cả Đồng thời, việc xây dựng mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp là rất quan trọng để bảo đảm nguồn cung và tránh gian lận trong mua bán, từ đó tiết kiệm chi phí Công ty cũng cần có biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với những hành vi vi phạm Để giảm chi phí nguyên vật liệu, công ty cần tối ưu hóa quy trình vận chuyển và bốc dỡ, đồng thời tổ chức bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả Các đội thi công cần có nhân viên phụ trách kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu nhằm đảm bảo đủ cho công trình, tránh tình trạng lãng phí và giảm chất lượng.

Hầu hết vật liệu mua về được vận chuyển trực tiếp tới chân công trình mà không qua kho, tuy nhiên kế toán vẫn lập Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, gây mất thời gian và phức tạp Thay vào đó, công ty chỉ cần lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán, giúp đảm bảo đầy đủ thông tin về vật tư và làm cho công tác kế toán diễn ra nhanh chóng hơn.

Để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu (NVL) thu mua, các đội cần thiết lập mối quan hệ vững chắc với những nhà cung cấp uy tín Công ty có thể hỗ trợ các đội trong việc này Một mối quan hệ tốt với nhà cung cấp NVL chất lượng và giá cả hợp lý không chỉ đảm bảo chất lượng công trình mà còn nâng cao vị thế của công ty và tạo dựng sự tin tưởng lâu dài.

Trong thiết kế kỹ thuật, các công ty cần lựa chọn nguyên vật liệu (NVL) có giá thành hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng Việc sử dụng NVL trong nước thay cho NVL nhập khẩu không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn mang lại lợi ích cho công ty và thúc đẩy sản xuất nội địa.

Coi trọng công tác bảo quản NVL, cần có sự giám sát chặt chẽ thường xuyên để tránh tình trạng thất thoát.

Trong quá trình lập dự toán, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu (NVL) cần dựa trên đơn giá của Nhà nước, đồng thời phải phù hợp với thực tiễn và sát với thị trường Điều này giúp hạn chế các tiêu cực có thể xảy ra trong quá trình quản lý và sử dụng nguồn lực.

Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho các công trình không đạt yêu cầu và các nguyên vật liệu thừa không sử dụng hết Đồng thời, việc cử cán bộ thường xuyên xuống kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại các đội sản xuất là rất cần thiết để tối ưu hóa chi phí nhân công trực tiếp.

Điều kiện thực hiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu và vốn để sản xuất ra nhiều sản phẩm với chất lượng cao Để đạt được lợi nhuận phục vụ cho việc tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ, đặc biệt trong điều kiện thị trường hiện tại.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CTCP Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Nghiên cứu và tổ chức hợp lý quy trình này không chỉ giúp tăng cường công tác quản trị mà còn đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh kinh tế hiện nay Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy rằng mặc dù công tác hạch toán đã phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý, nhưng vẫn còn một số thiếu sót cần khắc phục.

Em rất mong nhận được ý kiến và sự chỉnh sửa từ thầy cô giáo tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân cũng như các anh chị ở phòng kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc công ty và các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán, vì đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập.

Tôi xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Lê Kim Ngọc, giảng viên hướng dẫn, vì đã tận tâm hỗ trợ và chỉ bảo tôi trong quá trình hoàn thành chuyên đề này.

Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2014

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Của CTCP Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thăng Long
Người hướng dẫn	TS. Lê Kim Ngọc
Trường học	Khoa kế toán

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	457,58 KB