ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI
Đặc điểm sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình dân dụng có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, được hoàn thành và đưa vào sử dụng sau một thời gian thi công dài Những công trình này mang tính cố định, vì nơi sản xuất cũng chính là nơi hoàn thiện, và mỗi công trình đều được thiết kế riêng biệt tại các địa điểm khác nhau.
* Danh mục sản phẩm của công ty:
- Xây dựng công trình dân dụng
- Xây dựng công trình công nghiệp
- Xây dựng công trình giao thông
- Xây dựng công trình thủy lợi: đê, đập, hồ chứa nước
- Thi công cơ giới, san lấp mặt bằng công trình
- Xây dựng công trình đường dây điện và trạm biến áp
- Xây dựng công trình cấp thoát nước dân sinh và nước sạch
* Các công trình đã và đang thi công
- Công trình đã xây dựng
Tên công trình Quy mô (đồng) Thời gian thi công
( năm) Xây dựng trạm y tế Khương Trung 6.000.000.000 6 tháng
Xây dựng nhà ga Hương Tích, ga Giải
Oan - Chùa Hương Hà Tây
Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình 4.654.000.000 5 tháng
- Công trình đang xây dựng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Tên công trình Quy mô(ước tính)
Thời gian thi công (ước tính)
Thang tam cấp ga Hương tích, mở rộng sân chờ ga Hương Tích
Sân sau ga Thiên Trù - dự án cáp treo
Sản phẩm xây lắp được bán theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm này không rõ ràng Vì vậy, kế toán cần chú ý đến việc hạch toán chi phí và tính giá thành cho từng công trình cũng như từng hạng mục công trình một cách riêng biệt.
Chất lượng xây dựng là yếu tố then chốt trong ngành xây dựng, bởi công trình kém chất lượng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống xã hội Công ty cam kết đặt tiêu chuẩn chất lượng lên hàng đầu, đảm bảo rằng mỗi công trình không chỉ đạt yêu cầu về mỹ quan mà còn bền vững và hiệu quả, tránh lãng phí tài nguyên.
Mặc dù số lượng công trình ngày càng gia tăng, nhưng chi phí sản xuất của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Công nghệ Mới lại đang giảm dần.
Về quy mô do Công ty đã sử dụng hợp lý chi phí sản xuất ở các công trình
Công trình Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình được thực hiện theo hợp đồng số 0959/2012, ký giữa trường và công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới.
Nghiệm thu là quy trình quan trọng trong xây dựng, bao gồm việc đánh giá từng công việc, bộ phận, giai đoạn và hạng mục công trình Chỉ khi đối tượng nghiệm thu hoàn thành và có đầy đủ hồ sơ theo quy định, công trình mới được đưa vào sử dụng.
Công trình chỉ được nghiệm thu và đưa vào sử dụng khi đảm bảo hoàn thiện thi công xây dựng, thu dọn hiện trường, lập bản hoàn công và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho việc nghiệm thu và bàn giao công trình.
- Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình có trách nhiệm nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng.
Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới cam kết bảo hành công trình, bao gồm việc khắc phục, sửa chữa và thay thế các thiết bị hư hỏng hoặc khiếm khuyết Bảo hành sẽ được thực hiện khi công trình vận hành không bình thường do lỗi của nhà thầu.
Mức độ tín nhiệm của công ty đối với khách hàng ngày càng được nâng cao do chất lượng công trình đảm bảo, chế độ bảo hành tốt…
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây dựng lớn có cấu trúc phức tạp và thời gian thi công kéo dài, đồng thời có giá trị kinh tế cao Chúng được sản xuất tại một địa điểm cố định, nơi mà sản phẩm không chỉ hoàn thành mà còn được đưa vào sử dụng Mỗi công trình được thiết kế riêng biệt, mang giá trị và dự đoán độc nhất tại vị trí cụ thể Đặc biệt, sản phẩm xây dựng không chỉ mang ý nghĩa kinh tế mà còn phản ánh các yếu tố chính trị, kỹ thuật và mỹ thuật đa dạng.
Các công trình xây dựng được thực hiện dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể từ bên giao thầu Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình Đơn vị thi công cần đảm bảo hoàn thành khối lượng xây lắp đúng tiến độ, tuân thủ thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không được nhập kho mà sẽ được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã thỏa thuận với chủ đầu tư Sản phẩm xây lắp sẽ được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất cần phải di chuyển đến địa điểm xây dựng công trình.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Sản phẩm XDCB có giá trị lớn và kết cấu phức tạp, với thời gian sản xuất và thi công dài Quá trình từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất kỹ thuật của từng công trình Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có nhiều công việc khác nhau Thời tiết và khí hậu ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công, thường gây gián đoạn do phần lớn công trình được thực hiện ngoài trời, làm cho điều kiện thi công không ổn định và luôn biến động theo từng địa điểm và giai đoạn.
Công trình xây dựng của công ty có thể kéo dài vài tháng cho đến vài năm
Ví dụ: Cải tạo đường và thoát nước ngõ 254 Hoàng Văn Thái với thời gian 3 tháng Thi công tầng hầm với thời gian 2 năm
1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Công ty thường tiến hành đánh giá các công trình, hạng mục công trình còn dở dang chưa hoàn thành theo hợp đồng.
Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang được xác định theo công thức sau:
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính bằng cách nhân mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ với giá thành dự toán của khối lượng công tác xây lắp.
Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
+ chi phí thực tế phát sinh trong thời kỳ
Chi phí thực tế là yếu tố quan trọng trong kế toán, đặc biệt khi KLXL dở dang cuối kỳ Trong trường hợp chi phí sản xuất được tập hợp cho toàn bộ công trình, nhưng giá thành thực tế cần được tính riêng cho từng hạng mục, kế toán sẽ dựa vào chi phí sản xuất để xác định giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình đó.
Khi các hạng mục công trình có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng cùng được thi công bởi một đội, việc quản lý và theo dõi chi phí cho từng hạng mục trở nên khó khăn Trong trường hợp này, tất cả các loại chi phí đã được tập hợp cho toàn bộ công trình cần phải được phân bổ hợp lý cho từng hạng mục riêng biệt.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cuả công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới
Quá trình sản xuất của Công ty được tổ chức liên tục và khép kín, bao gồm từ khảo sát thiết kế cho đến giai đoạn hoàn thiện sản phẩm Mỗi giai đoạn trong quy trình này có mức tiêu hao nguyên vật liệu và hao phí khác nhau, đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong từng bước sản xuất.
Trong giai đoạn này, đơn vị thực hiện khảo sát tại địa điểm công trình để thiết kế và lựa chọn phương án hợp lý Sau đó, họ trình bày phương án cho Chủ đầu tư và lập dự toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục, phân tích cụ thể theo từng khoản mục chi phí.
Nhận mặt bằng thi công của công trình
Sau khi nhận bàn giao mặt bằng thi công, đơn vị sẽ tiến hành tập kết vật tư, máy móc thiết bị cần thiết và đội ngũ nhân công để chuẩn bị cho quá trình thi công.
Giai đoạn 4 của quá trình thi công là rất quan trọng, yêu cầu phải hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng cao Việc thi công không đúng yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công trình.
Khi công trình hoàn thành, Công ty sẽ cho công nhân dọn dẹp công trường và bàn giao lại cho Chủ đầu tư cũng như đơn vị sử dụng, giúp đưa công trình vào hoạt động.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, đòi hỏi quản lý và hạch toán chi phí chặt chẽ Việc lập dự toán (bao gồm dự toán thiết kế và thi công) là cần thiết để so sánh với thực tế sản xuất, đồng thời mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro Đặc điểm sản xuất ảnh hưởng đến nội dung và phương pháp hạch toán chi phí, phân loại chi phí, và cơ cấu giá thành Đối tượng hạch toán có thể là hạng mục công trình hoặc các giai đoạn công việc, từ đó xác định phương pháp hạch toán phù hợp Tại công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung để so sánh với dự toán.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng, yêu cầu mọi hoạt động đều phải thông qua giám đốc Mô hình quản lý này đã chứng minh sự hợp lý, đóng góp vào quá trình hình thành và phát triển của công ty, mang lại những thành tích và kết quả đáng kể Nhờ đó, công ty đã duy trì vị trí vững mạnh trên thị trường.
GĐ3: Tập kết vật tư, máy móc thiết bị, nhân công
GĐ5: Hoàn thành công trình bàn giao cho Chủ đầu tư đưa công trình vào sử dụng
GĐ4: Thi công từng hạng mục theo hồ sơ thiết kế
GĐ2: Nhận mặt bằng thi công
GĐ1: Khảo sát, thiết kế, lập dự toán
P.GĐ NHÂN SỰ P.GĐ KỸ THUẬT
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm nhiều đội công trình, mỗi đội đảm nhận nhiệm vụ thi công và xây lắp các dự án tại các địa điểm khác nhau Do tính chất công việc mang tính đơn chiếc và thời gian thi công kéo dài, lực lượng lao động của công ty cũng mang tính đa dạng Các đội thi công, từ đội số 1 đến các đội khác, cam kết đảm bảo chất lượng và tiến độ theo yêu cầu của khách hàng Quá trình sản xuất và thi công tại đây nhằm tạo ra những sản phẩm mới đạt tiêu chuẩn, hoàn thành công trình để bàn giao và nghiệm thu cho khách hàng Đội công trình bao gồm cả công nhân chính thức và công nhân thời vụ, và công ty quản lý các đội xây dựng thông qua hình thức tính lương dựa trên bảng chấm công hàng tháng do kế toán đội gửi lên.
Công nhân thuê ngoài là công nhân công ty thuê khi trúng thầu và tiến hành xây dựng công trình Thường thuê là các tổ, nhóm xây dựng.
Quản lý chi phí sản xuất của công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, đảm nhiệm vai trò đại diện cho quyền lợi của công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên Người này chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các vấn đề khác liên quan đến công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tổ chức và điều hành quá trình sản xuất nhằm đảm bảo năng suất, chất lượng đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí vật tư Ông/bà cũng chỉ đạo xây dựng định mức nhân công và các định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất.
Phó giám đốc nhân sự tham gia nghiên cứu mô hình nhân sự và các phòng ban chức năng phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty Ông/bà lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực, đồng thời phụ trách khen thưởng, kỷ luật và các nhiệm vụ được cấp trên giao phó.
Khi dự án phù hợp với thực trạng công ty, phòng kinh doanh sẽ khảo sát thị trường và lập dự án cụ thể, bao gồm dự toán chi phí và lợi nhuận, trình lên phó giám đốc sản xuất Giám đốc sẽ xem xét tính khả thi của dự án; nếu khả thi, công ty sẽ đấu thầu và nhận công trình Sau khi ký hợp đồng với chủ đầu tư, công ty tổ chức thi công, trong khi phòng tài chính kế toán phản ánh kịp thời và chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh Phòng tài chính cũng kiểm tra định mức chi phí vật tư, nhân công, và chi phí máy thi công, đồng thời đề xuất biện pháp hạn chế chi phí sản xuất ngoài dự toán Cuối cùng, phòng tài chính có nhiệm vụ tính toán chính xác khối lượng xây lắp dở dang và cung cấp thông tin đầy đủ cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, luôn chú trọng đến việc quản lý chi phí trong quá trình thi công Trước khi bắt đầu công trình, công ty tiến hành lập dự toán và thiết kế để được các bên liên quan phê duyệt, từ đó làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán xây dựng được lập chi tiết theo từng công trình và hạng mục, đồng thời phân tích cụ thể theo từng khoản mục chi phí.
+ Chi phí vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí khấu hao máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
- Khảo sát và lập phương án
- Có cơ sở lập dự toán, khảo sát thực tế, có khối lượng
- Liệt kê các đầu mục công việc trong bản vẽ thiết kế đúng với công việc tương ứng trong định mức áp dụng
- Bóc khối lượng chi tiết của từng công việc ( hay còn gọi là diễn giải khối lượng)
- Điền đơn giá vật liêu, nhân công, máy thi công
- Điền các hệ số trong bảng tổng hợp kinh phí dự toán
* Khoán chi phí Ở công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới, khoán chi phí thường là khoán chi phí nhân công thuê ngoài.
Trước khi khởi công, chủ đầu tư thường ứng trước từ 30-50% tổng giá trị công trình Trong quá trình thi công, bộ phận kế toán sẽ lập hồ sơ hoàn ứng cho số tiền đã nhận từ chủ đầu tư, đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong quản lý tài chính dự án.
Tại đội quản lý chi phí sản xuất, người đội trưởng thường được giao nhiệm vụ quản lý toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của các loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ và vật kết cấu, được sử dụng trong quá trình sản xuất và thi công công trình Tuy nhiên, không bao gồm giá trị vật liệu được sử dụng cho máy thi công và các hoạt động quản lý tổ đội cũng như quản lý doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Công nghệ Mới, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, chiếm từ 70% đến 80% trong tổng giá thành công trình, tùy thuộc vào cấu trúc của từng hạng mục.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm:
- Vật liệu chính: đất cấp phối đổ nền đường, đá nguyên liệu các loại, bê tông nhựa, gạch ngói, xi măng, đá, cát, sỏi, sắt, thép…
- Vật liệu phụ gồm: sơn, đinh, dây buộc, chổi…
- Vật liệu kết cấu: cột khung, tấm pannel….
- Ngoài ra còn các loại vật liệu luân chuyển khác…
Trị giá vật tư xuất dùng của công ty được xác định theo giá đích danh, do đó, trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo công thức cụ thể.
Giá trị vật tư xuất thẳng cho công trình, hạng mục công trình
= Giá mua thực tế chưa có thuế GTGT +
Chi phí vận chuyển và bốc xếp vật liệu đến chân công trình cần được quản lý chặt chẽ Trước khi mua nguyên vật liệu, đội cần có hợp đồng được Giám Đốc ký duyệt Phòng vật tư sẽ thực hiện việc mua và cung cấp vật tư theo yêu cầu của đội Khi cần loại vật tư nào, đội phải thông báo cho phòng vật tư để thực hiện thủ tục nhập xuất, đồng thời lập biên bản đề nghị gửi lên Giám Đốc để xem xét và ký duyệt.
Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới sử dụng tài khoản để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau:
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK này được sử dụng để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu và vật liệu liên quan trực tiếp đến xây dựng và lắp đặt công trình trong kỳ Nó phản ánh các chi phí thực tế cho hoạt động xây lắp và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm từng công trình xây dựng, hạng mục công trình và đội xây dựng.
+ Bên Nợ : Trị giá thực tế nguyên vât liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
+ Bên Có : Trị giá NVL trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
- Kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm.
+ TK 621 không có số dư.
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tại công ty như sau:
Dựa trên dự toán và kế hoạch tiến độ thi công, đội trưởng sẽ gửi giấy xin tạm ứng về Công ty để lấy tiền mua vật tư Khi được ban giám đốc phê duyệt, cán bộ cung ứng vật tư kiêm thủ kho sẽ tiến hành mua vật tư và nhập kho cho công trình.
Dựa trên giấy đề nghị tạm ứng, kế toán sẽ lập phiếu chi Phiếu chi được tạo thành 3 liên: Liên 1 được lưu giữ, Liên 2 được chuyển cho thủ quỹ để chi tiền và ghi vào sổ quỹ, trong khi Liên 3 sẽ được người xin tạm ứng giữ lại.
Sau khi mua hàng, đội trưởng, thủ kho và nhân viên phụ trách thu mua sẽ kiểm tra hàng hóa Kế toán dựa vào hóa đơn mua hàng để lập bảng kê hóa đơn và chứng từ hàng hóa, sau đó chuyển lên kế toán công ty Kế toán công ty sẽ ghi vào bảng tổng hợp nguyên vật liệu, sổ nhật ký chung, sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 và sổ cái TK 621.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng
STT: 08 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới
Tên tôi là: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : Đội xây dựng số 3 Đề nghị tạm ứng : 35.000.000 đ
( Bằng chữ: Ba mươi lăm triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu phục vụ thi công công trình trường THCS Gia Viễn Ninh Bình
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Ngườiđề nghị
(kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
Dựa vào giấy đề nghị tạm ứng kế toán hạch toán như sau:
Sau khi Giám đốc phê duyệt tạm ứng, đội trưởng thi công sẽ nhận số tiền này và chuyển giao cho cán bộ vật tư để tiến hành mua sắm vật tư phục vụ cho quá trình thi công.
Tại công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, hầu hết vật liệu được mua sẽ được chuyển thẳng đến công trình mà không qua kho Tuy nhiên, khi vật tư được nhập về, công ty vẫn thực hiện hạch toán lượng vật liệu này vào kho và sau đó lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành hai liên: một liên được giữ bởi thủ kho để lưu vào thẻ kho, và một liên gửi cho phòng kế toán để hạch toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới Mẫu số: 02 - VT
Thanh Xuân – Hà Nội Đội xây dựng số 3 QĐ:15/2006/QĐ -BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Ngày 12 tháng 09 năm 2012 Số : 07 Nợ: TK 621
Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Ngọc Tổ nề
Lý do xuất: Thi công công trình trường THCS Gia Viễn Ninh Bình.
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Xi măng Hải Phòng Tấn 30 30 1.200.00
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.3: Bảng kê chi phí NVL chính Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
BẢNG KÊ CHI PHÍ NVL CHÍNH THÁNG 09 NĂM 2012
Công trình: Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình Đơn vị tính: VNĐ
STT Nội dung Giá chưa thuế VAT Tổng
(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
(Đóng dấu ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.4: Bảng kê chi phí NVL phụ
Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
BẢNG KÊ CHI PHÍ NVL PHỤ THÁNG 09 NĂM 2012 Công trình: Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình
Phụ trách: Nguyễn Duy Thái Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Mua đinh bê tông Kg 6 35.000 210.000
2 Mua thép buộc 1 ly Kg 120 25.000 3.000.000
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc (đóng dấu ký, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Biểu 2.5: Bảng kê tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
THÁNG 09 NĂM 2012 Đơn vị tính: VND
Chi tiết ra công trình
Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình Nhà xe
Vật liệu chính Vật liệu phụ Cộng Vật liệu chính Vật liệu phụ Cộng
Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) khoản 621 cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
( Công trình trường THCS Gia Viễn Ninh Bình)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Biểu 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TÀI KHOẢN: 621 Tháng 09/2012 Đơn vị tính: VNĐ
SH NT Vật liệu chính
0 Ghi Có TK 621- nhà xe
Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Hàng ngày, kế toán sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT), phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản liên quan.
Biểu 2.8: Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích phần TK 621)
Tháng 09 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang Đ5 2/09 Đinh bê tông dùng cho sx x
3.000.000 300.000 3.300.000 Đ8 8/09 Mua thép D20 VP5 dùng sx x
340.150.000 Cộng chuy ển sang trang sau
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Nhặt số liệu của tài khoản 621 từ sổ nhật ký chung vào Sổ cái TK 621 như sau:
Biểu 2.9: Sổ cái TK 621 Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới
Trích tháng 09 /2012 Đơn vị tính: VNĐ
Số trang trước chuyển sang
Đ05 2/09 Đinh bê tông dùng cho sx
141 210.000 Đ07 Mua thép buộc 1 ly 141 3.000.000 Đ08 Thép D20VP5 141 37.518.000 Đ09 9/09 Thép CTф6 141 60.000.000
CT trường THCS Gia Viễn Ninh Bình
Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới như sau:
Tại Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và các khoản phụ cấp cho công nhân tham gia thi công Đối với công nhân thuê ngoài, trước khi tiến hành thuê, đội trưởng sẽ ký kết “Hợp đồng giao khoán”, và kế toán sẽ dựa vào hợp đồng này để thực hiện các khoản thanh toán.
“ Phiếu xác nhận công việc, sản phẩm hoàn thành” để hạch toán tiền lương cho bộ phận này.
Lao động thuê ngoài được tổ chức thành các tổ lao động, với mỗi tổ trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn và theo dõi hoạt động của các thành viên Họ cũng ghi chép tình hình lao động vào bảng chấm công của tổ.
- Đối với lao động thuê ngoài: thực hiện các công việc có tính chất giản đơn công ty áp dụng hình thức trả lương khoán:
Tiền lương lao động thuê ngoài = Đơn giá công việc × Số công
Đơn giá công việc được xác định dựa trên quy định của Công ty và sự biến động của thị trường lao động, đồng thời được ghi rõ trong hợp đồng khoán việc Đối với công nhân sản xuất trong biên chế, đội trưởng và tổ trưởng cùng nhân viên kế toán theo dõi quá trình làm việc và thực hiện chấm công hàng ngày Cuối tháng, toàn bộ chứng từ gốc được gửi lên kế toán công ty để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân biên chế và hợp đồng giao khoán, kèm theo biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ Mới
2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Đối tượng tính giá thành các loại sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành và cần được tính giá thành và giá thành đơn vị. Ở công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và phát triển công nghệ mới, đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình
Trong trường hợp này đối tượng tính giá thành là công trình TrườngTHCS Gia Viễn Ninh Bình.
Sản phẩm xây lắp thường yêu cầu thanh toán theo khối lượng hoàn thành, do đó trong kỳ kế toán, có thể xảy ra tình trạng một phần công trình hoặc khối lượng công trình đã hoàn tất được thanh toán cho chủ đầu tư Vì lý do này, ngoài việc tính toán giá thành cho các hạng mục đã hoàn thành, cần phải tính giá thành cho khối lượng công tác xây lắp đã hoàn tất và bàn giao trong kỳ Giá thành của công trình xây lắp hoàn thành được xác định theo công thức cụ thể.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
= Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ +
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
- Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Công ty tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung, tất cả được tổng hợp trong kỳ và chuyển sang tài khoản 154 Ngoài ra, số liệu từ việc đánh giá sản phẩm dở dang của kỳ trước cũng được xem xét Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp được áp dụng theo cách giản đơn sau khi công trình hoàn thành.
Tổng giá thành Giá trị sản lượng lũy kế Giá trị sản lượng
= + công trình đến tháng trước trong tháng này
Vì công ty chỉ tính giá thành cho các công trình đã hoàn thành nên chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng 0.
Từ sổ cái TK 154 ta có:
Giá trị sản lượng luỹ kế đến tháng trước: 3.714.454.000
Giá trị sản lượng trong tháng này: 598.256.032
Tổng giá thành công trình : 4.312.710.032
Từ số liệu trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm như sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên
Biểu 2.32 : Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ Mới
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình :Trường THCS Gia Viễn Ninh Bình Đơn vị tính: VND
GTSL lũy kế đến tháng trước
GTSL lũy kế cuối kỳ
Giá thành sản phẩm xây lắp
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Sau khi hoàn tất việc tính giá thành cho công trình, giá thành này sẽ được chuyển sang tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 được mở chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình.
Nghiệm thu công trình là quá trình xác nhận hoàn thành các hạng mục xây lắp dưới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty và giám sát của chủ đầu tư Các cán bộ phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ xác định khối lượng xây lắp hoàn thành, kiểm tra và tiến hành lập Biên bản nghiệm thu công trình nếu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và thiết kế Đồng thời, kế toán Công ty cũng sẽ lập bảng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty TNHH Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ Mới BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị tính : VNĐ
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh
GTSL lũy kế đầu kỳ
Giá thành sản xuất Chi phí
NVLTT NCTT MTC SXC Cộng bộ
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức công tác kế toán tại công ty
Với cấu trúc quản lý tinh gọn, công ty đã thiết lập các phòng ban chức năng đáp ứng hiệu quả nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này giúp công ty quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới sở hữu một phòng kế toán được tổ chức gọn gàng và hợp lý, với phân công công việc rõ ràng Đội ngũ kế toán viên tại công ty có trình độ đại học, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và trung thực, đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán mới.
Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung một cách chặt chẽ và rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty tuân thủ đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế trong hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác kế toán đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới chú trọng theo dõi tình hình thi công, sử dụng nguyên vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công cho từng công trình Ngoài việc kế toán đội, công ty còn mở sổ chi tiết cho từng công trình và hạng mục, giúp kiểm tra và đối chiếu chặt chẽ Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kiểm soát mà còn tạo điều kiện để đưa ra những ý kiến đóng góp, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp cho từng công trình và hạng mục có dự toán riêng, giúp đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất với dự toán Điều này cho phép công ty nhanh chóng tìm ra nguyên nhân chênh lệch và rút ra bài học quản lý Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định theo từng khoản mục và yếu tố chi phí sản xuất, phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
3.1.2 Nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty
Tại Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã được thực hiện tốt Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh cần được khắc phục để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Công nghệ Mới, việc luân chuyển chứng từ diễn ra chậm do các công trình thi công thường ở xa trụ sở chính, dẫn đến việc nộp chứng từ ban đầu về phòng kế toán không đúng thời gian quy định Điều này làm cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành bị chậm trễ Bên cạnh đó, quản lý nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cũng chưa chặt chẽ, gây khó khăn trong việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho thi công một cách chính xác.
Bảng thanh toán tiền lương của công ty bao gồm cả lao động trong danh sách và ngoài danh sách, điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc xác định các khoản khấu trừ lương.
Chi phí máy thi công được xác định dựa trên nhật trình sử dụng và lệnh điều động, cho phép biết số ngày máy được sử dụng Mặc dù máy thi công chỉ hoạt động một số ngày trong tháng, Công ty vẫn thực hiện trích khấu hao cho toàn bộ tháng, điều này dẫn đến sự không hợp lý trong việc tính toán chi phí.
Công ty đã chi tiết hóa chi phí sản xuất chung đến từng khoản mục, nhưng vẫn chưa thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) và trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp.
Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành Tuy nhiên, do thời gian thi công kéo dài và việc thu hồi chi phí chậm, vốn của Công ty bị ảnh hưởng khi tham gia đấu thầu và thi công các công trình khác Mặc dù các công trình đã hoàn thành và bàn giao, chủ đầu tư thường không thanh toán ngay, buộc Công ty phải vay vốn ngắn hạn và dài hạn từ ngân hàng để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này gây khó khăn trong khả năng thanh toán và huy động vốn, đồng thời Công ty còn phải chịu chi phí tài chính từ việc vay vốn, ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng tại Công ty, giúp kiểm soát chi phí phát sinh và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Nó cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập và phân tích báo cáo tài chính, xây dựng định mức phù hợp, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, phát huy những mặt tích cực và hạn chế các vấn đề tiêu cực.
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, cần chú trọng vào các vấn đề lý luận và thực tiễn hiện tại, nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát chi phí.
- Tính chính xác và đầy đủ các khoản mục chi phí sản xuất;
- Tính toán rõ ràng, minh bạch;
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
* Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty cần áp dụng nhất quán phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc Điều này nhằm mục đích giảm thiểu chi phí và nâng cao giá trị của các công trình xây lắp.
* Về công tác luân chuyển chứng từ
Tại Công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, việc luân chuyển chứng từ thường gặp khó khăn do công trình ở xa và điều kiện đi lại không thuận lợi Để cải thiện tình hình này, công ty nên áp dụng phương tiện chuyển phát nhanh và rút ngắn thời gian hoàn ứng chứng từ từ các đội, xí nghiệp xây dựng lên phòng kế toán Việc này sẽ giúp tập hợp chứng từ chi phí sản xuất kịp thời, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng.
* Về tài khoản và phương pháp kế toán
Công ty nên áp dụng tài khoản cấp 2 và cấp 3 để hạch toán một cách rõ ràng, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác Việc này cho phép theo dõi chi tiết từng hạng mục và công trình mà công ty đang thi công.
* Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng không chỉ đối với công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới mà còn với hầu hết các công ty xây dựng Việc cắt giảm chi phí này nhằm hạ giá thành sản phẩm luôn là ưu tiên hàng đầu Công ty cần lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán để đảm bảo thông tin đầy đủ, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng Sau khi hoàn thành công trình, cần tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại và lập báo cáo vật tư cuối quý Đồng thời, việc kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan đến phiếu xuất kho và sổ chi tiết tài khoản 621 với số nguyên vật liệu thực tế là rất cần thiết Đối với những thất thoát lớn, cần quy trách nhiệm cho từng tổ, đội và đặc biệt là những người trực tiếp quản lý.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần xem xét và hạch toán rõ ràng chi phí lao động trực tiếp tham gia thi công, bao gồm cả lao động thuê ngoài và lao động trong biên chế quản lý Việc này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và phù hợp trong quản lý chi phí.
- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty nên phân loại chi phí nhân công điều khiển máy thi công và chi phí nhân công trực tiếp một cách riêng biệt Việc hạch toán không chính xác theo chế độ kế toán hiện hành có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản trị và kiểm soát chi phí Do đó, việc tập hợp riêng hai loại chi phí này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung
Quản lý chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng nhằm tránh mất mát và nhầm lẫn chứng từ, do các khoản chi phí này thường bao gồm nhiều yếu tố và chứng từ liên quan Việc phát sinh chứng từ không có thực tế có thể ảnh hưởng đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán chi phí sản xuất, Công ty cần tuân thủ các nguyên tắc tính đúng, tính đủ và cung cấp thông tin một cách hiệu quả.
Khi đề xuất các giải pháp hoàn thiện, cần đảm bảo rằng chúng phù hợp với chuẩn mực và pháp luật Việt Nam Những giải pháp này nhằm nâng cao khả năng kiểm soát và hiệu quả sử dụng chi phí, đồng thời tuân thủ các quy định về phương pháp, chứng từ và sổ sách Bởi vì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành liên quan trực tiếp đến chi phí hợp lý và giá vốn hàng bán, chúng sẽ ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế của công ty Do đó, công ty phải tránh việc lợi dụng các giải pháp này để thực hiện hành vi trốn thuế.
Để cải thiện hiệu quả hoạt động tại công ty, cần bám sát tình hình thực tế và đưa ra các giải pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý và khả năng của bộ máy kế toán Việc lựa chọn giải pháp tối ưu nhất là rất quan trọng, đồng thời cần nắm vững nội dung và bản chất kinh tế của chi phí Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng phải hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán hiệu quả.
Điều kiện thực hiện
Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp xây lắp Đây là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp này phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành chính xác yêu cầu sự tập hợp chi phí sản xuất với độ chính xác cao Các chi phí này phát sinh liên tục và đa dạng, do đó, việc tính giá thành thực tế giúp xác định các khoản chi phí trong sản xuất sản phẩm Điều này không chỉ giúp nhận diện sự tiết kiệm hay lãng phí mà còn đặt ra các chỉ tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng và phát triển công nghệ mới, tôi đã nâng cao hiểu biết về lý thuyết và ứng dụng thực tiễn Tôi nhận thấy những điểm mạnh cần phát huy cũng như những tồn tại trong công tác kế toán liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Do thời gian thực tập hạn chế và trình độ còn non kém, tôi chỉ có thể đề cập đến một số khía cạnh trong chuyên đề này và không tránh khỏi sai sót Tôi rất mong nhận được sự đánh giá và nhận xét từ thầy cô để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo
TS Phan Trung Kiên và đội ngũ kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Công nghệ Mới đã hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, ngày 25 tháng 5 năm 2013