PPT slides báo cáo thực hành ứng dụng Access trong quản lý hiệu sách môn Tin học lớp 12 Mục lục 1. Một số công việc của hiệu sách Phân loại sách Giao dịch, kho Chiết khấu, khuyến mãi 2. Ứng dụng acess trong quản lý hiệu sách Bảng (table) Biểu mẫu (form) Liên kết giữa các bảng Mẫu hỏi (query) Báo cáo (report)
Quản lí Hiệu sách Báo cáo thuyết trình Ứng dụng Access Tin học 12 Nhóm … Lớp … Một số công việc hiệu sách Quản lý, phân loại đầu sách Quản lý kho sách linh hoạt Theo nhiều hình thức (chủ đề, ngơn ngữ, nhà xuất bản, tác giả ) giúp tiết kiệm thời gian nhập hàng; kiểm sốt mặt hàng bán chạy Thơng tin thể loại sách bán chạy, hạng mục sách tồn kho giúp lập phương án nhập sách xả kho sách cũ, không phù hợp với xu hướng người đọc Một số công việc hiệu sách Quản lý giao dịch chi tiết Chiết khấu giá Quản lý khuyến mại Ngày toán, số lượng sách nhập về, sách bán, xuất báo cáo bán hàng… Theo bìa, theo số lượng; thiết lập nhiều mức giá sỉ, giá lẻ khác nhau; cài đặt chiết khấu cho đầu sách Thiết lập chương trình khuyến mại theo sản phẩm theo hóa đơn mua hàng Ứng dụng Access quản lí hiệu sách 1/ Bảng (Table) • Tạo cấu trúc bảng • Nhập thông tin cần thiết Thiết lập thành phần sở lưu trữ liệu người dùng cần để khai thác Bảng 1: Tác giả Quản lí danh sách tác giả Bảng 2: Thể loại Quản lí danh sách thể loại sách Bảng 3: Nhà xuất Quản lí danh sách nhà xuất Bảng 4: Sách Liên kết liệu với bảng 1, Quản lí thơng tin chi tiết đầu sách • Sử dụng cơng cụ xếp liệu theo ý muốn Ví dụ: Bảng Sách xếp theo năm xuất Bảng 5: Khách hàng Quản lí danh sách khách mua hàng Bảng 6: Danh sách hóa đơn Quản lí danh sách hóa đơn khách hàng tốn (liên kết liệu với bảng 5: Khách hàng) Bảng 7: Chi tiết hóa đơn Quản lí danh sách chi tiết mặt hàng hóa đơn (liên kết liệu với bảng Danh sách hóa đơn & bảng Sách) Ứng dụng Access quản lí hiệu sách 2/ Biểu mẫu (Form) Là loại đối tượng Access thiết kế để: • Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem, nhập sửa liệu • Thực thao tác thơng qua nút lệnh 2/ Biểu mẫu (Form) Biểu mẫu có chức hiển thị nhập liệu thông tin sách 3/ Liên kết bảng Ứng dụng Access quản lí hiệu sách 4/ Mẫu hỏi (Query) Là cách thức truy vấn liệu thường sử dụng để: • • • • • Sắp xếp ghi Chọn ghi thỏa mãn điều kiện cho trước Chọn trường để hiển thị Thực tính tốn (tính trung bình cộng, tổng, đếm ghi,…) Tổng hợp hiển thị thông tin từ nhiều bảng mẫu hỏi khác Mẫu hỏi 1: Kiểm kho Nắm bắt đầu sách bán chạy, hạng mục tồn nhiều Bảng Bảng Sách Sách Bảng Bảng Chi Chi tiết tiết hóa hóa đơn đơn SL SL nhập nhập trừ trừ SL SL đã bán bán SL nhập SL tồn kho % Mẫu hỏi 2: Khuyến mại Đưa giá thành trừ khuyến mại cho đầu sách thuộc mã thể loại Ứng dụng Access quản lí hiệu sách 5/ Báo cáo (Report) Là hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khuôn dạng, thường sử dụng để: • Thể so sánh tổng hợp thơng tin từ nhóm liệu • Trình bày nội dung văn theo mẫu