Công ty cổ phần traphaco

Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Lời nói đầu Trong năm gần ngành dợc Việt Nam đà có nhiều khởi sắc Do nhu cầu sử dụng thuốc để phòng chữa bệnh ngày tăng, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đà mạng dạn đầu t cho sản xuất theo tiêu chuẩn khu vực quốc tế Thuốc sản xuất nớc ngày phong phú chủng loại, ngày có chất lợng tốt Trong thời gian thực tập tổng hợp công ty cổ phần Traphaco, dới bảo tận tình thầy giáo hớng dẫn thực tập Đào Văn Hùng cán công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm ba phần sau: Chơng I: Lịch sử hình thành, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Traphaco Chơng II: Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Chơng III: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian vừa qua I Lịch sử hình thành, phát triển tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Traphaco 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Traphaco Với bề dày 30 năm hình thành phát triển, công ty cổ phần Traphaco đà trải qua nhiều biến đổi tên gọi, quy mô hoạt động đến hình thức hoạt động Tiền thân công ty cổ phần Traphaco xởng dợc đờng sắt đợc thành lập vào ngày 28/11/1972 với nhiệm vụ sản xuất thuốc cho cán công Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân nhân viên ngành đờng sắt dới hình thức tự sản xuất, tự tiêu dùng nên quy mô hạn hẹp Đến tháng năm 1993, xởng đợc mở rộng đơi tên thành Xí nghiệp dợc phẩm Đờng sắt với tên giao dịch Traphaco theo nghị định 388/HĐBT củ Hội đồng trởng đảm nhiệm chức chủ yếu sản xuất thu mua dợc liệu Khi sở y tế Đờng sắt đợc chuyển sang giao thông vận tải quản lý vào tháng năm 1993, Xí nghiệp dợc phẩm đờng sắt đợc đổi tên thành Xí nghiệp dợcTraphaco trực thuộc Sở y tế Giao thông vận tải Ngày 16/5/1994, Bộ giao thông vận tải định thành lập công ty dợc Traphaco với chức nhiệm vụ: - Thu mua dợc liệu sản xuất thuốc chữa bệnh - Sản xuất kinh doanh thiết bị y tế - Đáp ứng thuốc cho nhu cầu phòng chữa bệnh cán công nhân viên ngành giao thông vận tải nhân dân với mục tiêu đảm bảo kinh doanh có lÃi Theo định số 535 QĐ/TCCB-LĐ GTVT ngày 13/03/1997, công ty lại lần đợc đổi tên thành Công ty dợc Thiết bị vật t y tế Traphaco Hai năm 1999-2000 thực bớc ngoặt lớn công ty Công ty Dợc thiết bị vật t y tế Traphaco đà tiến hành cổ phần hoá theo định 2566/ QĐ-BGTVT ngày 27/09/1999 Bộ GTVT Vốn điều lệ công ty lúc 9.900 triệu đồng Cơ cấu gồm: 45% vốn nhà nớc, 45% vốn cán công nhân viên công ty, 10% huy động từ bên Đại hồi đồng cổ đông thành lập ngày 15/11/1999 Công ty cổ phần dợc thiết bị y tế Traphaco thức thành lập ngày 01/01/2000, trụ sở công ty đắt 75 Yên Ninh, Ba Đình, Hà Nội Ngày 05/07/2001, công ty đổi tên thành công ty cổ phần Traphaco với mục đích kinh doanh đa ngành nghỊ phï hỵp víi xu híng nỊn kinh tÕ míi Chức hoạt động công ty đợc mở rộng, bao gồm: -Sản xuất kinh doanh dợc phẩm, hoá chất, vật t thiết bị y tế - Pha chế thuốc theo đơn - Thu mua, nuôi trồng, chế biến dợc liệu - Sản xuất, buôn bán thực phẩm, rợu bia, nớc giải khát - Sản xuất, buôn bán mỹ phẩm Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - T vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực y dợc - Kinh doanh xuất nhập Nh trình hình thành phát triển công ty cổ phần Traphaco có giai đoạn đáng ý: Trong chế kế hoạch hoá tập trung trớc đây, công ty sản xuất tiêu thụ theo tiêu kế hoạch hoá Nhà nớc nên không đợc tự chủ sản xuất kinh doanh Do vËy, cịng nh nhiỊu doanh nghiƯp nhµ níc thời khác công ty cha phát huy hết tiềm lợi dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh đạt đợc thời gian cha cao Chuyển sang hoạt động chế thị trờng dới tác động củacú huých cổ phần hoá với hình thức sở hữu mới, máy nhân nh tiếp sức cho Traphaco, công ty đà thực chuyển để đạt đợc kết đáng khích lệ Công ty cổ phần Traphaco doanh nghiệp dợc phẩm đạt giải thởng vàng đất Việt TW Hội liên hiệp niên Việt Nam TW Hội doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng Các sản phẩm công ty đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm, năm liền đợc bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao Công ty đạt đợc nhiều giải thởng khác nh giải cầu vàng cho doanh nghiệp, giải thởng sen vàng, chân dung Bạch Thái Bởi Bộ Công nghiệp trao tặng Công ty cổ phần Traphaco đà trở thành 10 doanh nghiệp dợc có doanh thu cao nớc đợc tặng thởng nhiều danh hiệu Đạt giải ba đội ngũ tiếp thị giỏi năm 1998-1999 Hà Nội giải nhất, giải ba cúp vàng doanh nghiệp động toàn diện năm 2001 Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ Giải cúp vàng thơng hiệu Việt Nam năm 2002 TP HCM Liên tục từ năm 1996-2001 đợc Bộ Y tế, Bộ GTVT tặng nhiều khen thành tích chăm sóc sức khỏe cán công nhân viên ngành GTVT nhân dân năm 1999-2001 đợc Thủ tớng Chính phủ nớc Cộng hoà Xà hội Chủ nghĩa Việt Nam tặng khe thành tích phát triển kinh tế xà hội Tháng 8-2002 đợc Chủ tịch nớc thởng Huân chơng Lao động Hạng năm 2004 đợc trao tặng danh hiệu: thơng hiệu tiếng với ngời tiêu dùng, giải cầu vàng, huy chơng vàng cho sản phẩm hoạt huyết dỡng nÃo, Boganic, giải thởng vàng đất Việt Với phấn đấu không ngừng năm 2005 tiếp tục nhận đợc: giải thởng vàng đất Việt cho dòng sản phẩm Boganic, cúp sen vàng chân dung Bạch Thái Bởi, cúp vàng doanh nghiệp tiến phụ nữ, đợc Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân bình bầu hàng 10 thơng hiệu uy tín hàng đầu trang Web thuonghieuviet.com, Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Những kết kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần Traphaco năm gần đây: Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu (tỷ đ) 43,5 55,9 77 106,9 148,1 192,5 Lợi nhuận sau thuế (tỷ đ) 2,8 8,8 10,9 11,5 13,7 11,6 Nộp ngân sách (tỷ đ) 2,3 7,0 8,9 9,2 9,9 8,0 Thu nhập BQ(triệu đ/tháng) 1,7 1,9 2,08 2,2 2,4 Sự tăng trởng công ty, đặc biệt sau cổ phần hoá đặn liên tục với tốc độ cao Lợi nhuận sau thuế tăng ỏ mức ổn định làm tăng tích luỹ nội bộ, góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty tăng trởng có hiệu quả, có chất lợng sản phẩm, sản xuất kinh doanh uy tín công ty Sự tăng trởng hứa hẹn giai đoạn phát triển có tính bền vững xuất phát từ động lực nội sinh, nhân tố ngời có trình độ, có ý thức cao đợc đÃi ngộ xứng đáng, Tất có đợc ngày hôm kết trình phấn đấu không mệt mỏi mà ban lÃnh đạo thành viên Traphaco đà ®i qua Tỉ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cđa công ty 2.1 Về nhân Do hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dợc phẩm chăm sóc chữa bệnh cho ngời, loại hàng hoá đặc biệt có hàm lợng kỹ thuật cao, ảnh hởng xà hội lớn nên sách u tiên hàng đầu Traphaco chiến lợc ngời Đội ngũ cán công nhân viên công ty liên tục đợc đào tạo với ngân sách 0,5% doanh thu Độ tuổi trung bình cán công nhân viên công ty hiên trẻ: 31,5 tuổi với 74,3% lao động có độ tuổi từ 18-35 Đây lực lợng lao động trẻ, có nhiệt huyết, có trình độ cao Ngoài dợc sỹ, công ty có đội ngũ kỹ s, cử nhân kinh tế, luật, mỹ thuật, đội ngũ công nhân có trình độ chuyên môn vững vàng Đội ngũ tơng đối đông đảo đảm bảo cho guồng máy công ty hoạt động hiệu Sự phát triển nguồn nhân lực thấy rõ qua số liệu sau: Năm 1972, đội ngũ cán công nhân viên gồm 15 ngời (trong có ngời có trình độ đại học) Năm 1993, có 50 ngời Hiện tại, công ty có 700 nhân Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân viên Đây quy mô doanh nghiệp vừa, lao động nữ chiếm 50% tổng số lao động toàn công ty Nhìn chung, đội ngũ lao động công ty có trình độ với gần 30% cán có trình độ đại học đại học, trung cấp chiếm 16%, lại trình độ sơ cấp công nhân Đây tảng vững để công ty đứng vững phát triển Tuy nhiên thêi gian tíi, c«ng ty sÏ tÝch cùc më réng quy mô sản xuất kinh doanh số lợng chất lợng đội ngũ cán công nhân viên cần đợc nâng cao 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Mô hình tổ chức quản lý công ty cổ phần Traphaco theo hình thức vừa trực tiếp, vừa chức năng, bao gồm: a) Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu Đây quan định cao cuả công, có quyền nghĩa vụ nh sau: - Quyết định loại cổ phần số lợng chào bán loại, quy định mức lợi tức hàng năm loại cổ phần - Quyết đinh bổ sung, sửa đổi Điều lệ công ty, trừ trờng hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số cổ phần đợc quỳên chào bán quy định tài điều lệ công ty b) Hội đồng quản trị: Gồm thành viên, quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty nh định chiến lợc phát triển công ty, định phơng án đầu t (trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông) c) Ban kiểm soát: Gồm thành viên, có chức kiểm tra tính hợp pháp hợp lý quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài chính, thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị kết hoạt động, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trình bày báo cáo kết luận kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông d) Ban giám đốc: Gồm thành viên, giám đốc ba phó giám đốc - Giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao Giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm ngời đại diện theo pháp luật công ty Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - Phó giám đốc sản xuất: ngời có quyền đạo kiểm tra phân xởng sản xuất theo quy trình công nghệ, đảm bảo số lợng lẫn chất lợng cho hệ thống bán hàng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc sản phẩm sản xuất - Phó giám đốc tổ chức hành chính: ngời có quyền đạo, hớng dẫn, theo dõi hoạt động nhân sự, giải vấn đề sách chế độ cán công nhân viên làm công tác hành công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc vấn đề nhân - Phó giám đốc kinh doanh: ngời có quyền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm hÃng mà công ty làm đại lý phân phối chịu trách nhiệm trớc giám đốc kết kinh doanh công ty e) Các phòng ban: - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ bố trí xếp đội ngũ cán có kế hoạch lâu dài, ổn định Đào tạo, bồi dỡng, tuyển chọn đội ngũ cán công nhân viên, xử lý, giải chế độ nhà nớc, tính định mức lơng theo dõi ngày công ngời lao động, bảo vệ nội quan - Phòng tài kế toán: gồm 14 ngời có nhiệm vụ: + Phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách đầy đủ kịp thời, xác theo chế độ quy định + Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin khác nhau, tiến hành tổng hợp số liệu, nhập báo cáo tài + Thực phân tích tình hình tài chính, đề xuất biện pháp cho ban lÃnh đạo công ty để có đờng lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị doanh nghiệp - Phòng kế hoạch: đảm bảo kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế hoạch đầu sản phẩm, lên kế hoạch bao tiêu sản phẩm công ty, lập biểu giá phù hợp với thị trờng để tiêu thụ sản phẩm - Phòng kinh doanh: đảm nhiệm công tác tiêu thụ sản phẩm, công tác bán hàng - Phòng nghiên cứu phát triển: làm công tác nghiên cứu sản phẩm mới, hoàn thiện tính tác dụng sản phẩm, nghiên cứu thị trờng Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - Phòng đảm bảo chất lợng điện: theo dõi, giám sát kiểm tra chất lợng đầu vào, trình sản xuất sản phẩm đầu - Phòng kiểm tra chất lợng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc đa thị trờng Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty cổ phần traphaco Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng TC-HC Phòng tài vụ Phòng kế Phòng hoạchnghiên cứu Phòng phátđảm triểnbảoPhòng chất lợng kiểm tra chất Phòng lợng kinh doanh Phân xởng viên Phân nénxởng viên Phân hoàn xởng thựcPhân nghiện xởng sơ Phân chếxởng thc Ph©n bétxëng thc Ph©nmìxëng thc Ph©n èng xëng t©y y Tổ chức công tác kế toán công ty: Hiện nay, máy kế toán công ty cổ phần Traphaco đợc tổ chức theo mô hình tập trung Theo mô hình này, toàn công tác kế toán đợc tiến hành tập trung phòng tài kế toán công ty Tại cửa hàng phụ thuộc có nhân viên phòng tài kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu (thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ) gửi phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm tiến hành hạch toán dựa chứng từ Phòng tài kế toán công ty có 14 ngời, phân công công việc cụ thể nh sau: - Một kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý chung toàn công tác kế toán tài toàn công ty, tham mu tình hình tài chính, hoạt động tài cho giám đốc, thông tin kịp thời cho giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - kế toán tiền mặt đảm bảo công việc kế toán liên quan đến tiền mặt - kế toán tiền gửi ngân hàng có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, toán khoản thu chi công ty qua ngân hàng - kế toán vật liệu phụ trách công việc kế toán vật liệu - kế toán bán hàng chịu trách nhiệm công việc kế toán liên quan đến tiêu thụ sản phẩm - kế toán theo dõi công nợ theo dõi tình hình công nợ toàn công ty - thủ quỹ theo dâi viƯc thu chi tiỊn cđa doanh nghiƯp - kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp, báo cáo toán - nhân viên kế toán lại làm việc cửa hàng, phụ trách công việc nh: viết hoá đơn bán hàng, lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, lập báo cáo bán hàng Hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chøng tõ C¸c sỉ kÕ to¸n sư dơng: sỉ tài khoản, nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ tổng hợp tài khoản (chữ T) Trình tự ghi sổ: chứng từ ban đầu kế toán vào phân hệ kế toán có liên quan tiÕn hµnh nhËp sè liƯu, sè liƯu võa nhËp sÏ tự động kết chuyển sang phân hệ khác lên sổ sách báo cáo có liên quan Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng theo định sô 206/2004 QĐ-BTC Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá: theo giá trị thực tế Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: đánh giá theo giá trị bình quân gia quyền Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên Trích lập, hoàn nhập dự phòng: vào giá trị hàng tồn kho mức độ tăng, giảm giá thị trờng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng Kế toán hợpKế tiềntoán mắt tiền Kế gửi toán NHvật Kếliệu toán bán Kế hàng toán côngThủ nợ quỹ Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Nhân viên kế toán cửa hàng Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Công ty có phân xởng sản xuất, bao gồm: - Phân xởng viên nén GMP: sản xuất loại thuốc đóng vỉ từ tây y - Phân xởng viên hoàn: sản xuất loại thuốc hình thành từ dợc liệu, đợc cải tiến đóng thành viên vỉ hộp - Phân xởng sơ chế: có nhiệm vụ sơ chế dợc liệu từ dạng thô (cây cỏ sang dạng tinh bột) - Phân xởng thực nghiệm: nghiên cứu sản xuất loại sản phẩm mới, qua trình kiểm nghiệm, sau hoàn thành chuyển sang sản xuất thức loại sản phẩm hoàn chỉnh, đa tiêu thụ - Phân xởng thuốc ống: sản xuất loại thuốc ống - Phân xởng thuốc mỡ: sản xuất loại thuốc mỡ, loại kem - Phân xởng thuốc bột: sản xuất loại thuốc bột để bôi - Phân xởng tây y: sản xuất loại thuốc nh thuốc tra mắt, mũi II Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Hoạt động kinh doanh dợc phẩm bao gồm hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất lu thông thuốc phòng, thuốc chống chữa bệnh thị trờng Đây ngành nghề kinh doanh có tính chất đặc thù - Do kinh doanh loại hàng hoá đáp ứng nhu cầu thiết yếu ngời nên ngành kinh tế lành mạnh, đem lại lợi nhuận cao kinh tế suy thoái Theo tài liệu y tế thị trờng thuốc Việt Nam có mức tăng trởng cao khoảng 20%/năm với tỷ lệ lợi nhuận tổng vốn khoảng 18%/năm Vì thế, ngành kinh doanh hấp dẫn Đó ngành kinh tế nên chịu chi phối trực tiếp mạnh mẽ quy luật kinh tế thị trờng - Kinh doanh thuốc phòng chữa bệnh cho nhân dân, loại hàng hoá gắn liền với sức khỏe ngời nên mang tính xà hội sâu sắc chịu chi phối trực tiếp mạnh mẽ loại tác động khác quy luật kinh tế Hoạt động kinh doanh ngành chịu quản lý chặt chẽ Nhà nớc Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - Thuốc mặt hàng kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ ngừơi, việc sử dụng phải theo dẫn chuyên môn nên công tác tiêu thụ doanh nghiệp phải có đội ngũ trình dợc viên giỏi chuyên môn để t vấn cho khách hàng - Đây ngành kinh doanh có nhu cầu rộng lớn tiềm cao nhu cầu sử dụng sản phẩm để chăm sóc bảo vệ sức khỏe ngời ngày tăng với phát triển đời sống kinh tế xà hội Nguyên vật liệu Do sản phẩm đông dợc chiếm tới 70% nên nguyên vật liệu chủ yếu công ty dợc liệu Theo ớc tính, năm công ty sử dụng 500 dợc liệu từ 100 loài khác Đây trở ngại cho công ty việc chuẩn hoá nguyên liệu đầu vào Thêm vào dợc liệu đa phần thảo dợc nên dễ nhiểm khuẩn, mốc không đợc bảo quản theo quy trình kỹ thuật phải chế biến quy trình mang lại hiệu có tác dụng chữa bệnh Trớc đa vào sản xuất, dợc liệu phải qua kiểm nghiệm chặt chẽ, đòi hỏi phải đạt tiêu chuẩn sạch, an toàn Nguyên liệu hoá dợc phải đạt tiêu chuẩn dợc điển nh BP, USP, EP, IP Đặc điểm sản phẩm công ty Thuốc loại hàng hoá đặc biệt giữ vai trò quan trọng công tác phòng chữa bệnh Thuốc vừa mang thuộc tính hàng hoá đợc lu thông mua bán thị trờng đồng thời dùng thuốc lại có ảnh hởng trực tiếp đến sức khỏe ngời Vì vậy, sản phẩm thuốc từ sản xuất đến tay ngời tiêu dùng phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nghiêm ngặt, không phân chia thành thứ hạng phẩm cấp Các sản phẩm công ty cổ phần Traphaco đa dạng phục vụ cho nhiều đối tợng khách hàng Nhng nhìn chung có đặc ®iĨm chđ u sau: - 70% s¶n phÈm thc cđa công ty sản phẩm thuốc đặc trị có nguồn gốc từ thảo dợc (30% lại tân dợc) Đây sản phẩm đông dợc cổ truyền nhng đợc sản xuất, bào chế, đóng gói theo dây chuyền đại (dới dạng viên nén, viên bao, viên nang cứng, viên nang mềm ) để làm tăng tác dụng thuốc thuận tiện sử dụng so với phơng pháp sản xuất cũ - Công ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thông thờng mà nghiên cứu sản xuất đa kinh doanh thị trờng loại thuốc có chất lợng cao Các sản phẩm thuốc công ty trải qua trình nghiên cứu lâu dài, thông qua việc thực đề tài, dự án tạo sản Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân phẩm có chất lợng cao, hiệu điều trị tốt làm sở cho việc xuất sản phẩm nớc - Thuốc đông dợc có nguồn gốc từ thảo dợc nên mạnh định so với thuốc tây y có tác dụng chữa bệnh tơng tự Đây mặt hàng độc đáo, đặc trng dân tộc đợc sản xuất dựa thuốc cổ truyền trải qua nghiên cứu thử nghiệm Dùng thuốc có nguồn gốc từ thảo dợc có hiệu không thuốc tây mà tác dụng phụ Tuy nhiên, so với thuốc tây y, đông dợc công hiệu lập tức, phải đợc sử dụng khoảng thời gian định phát huy tác dụng nhu cầu sử dụng sản phẩm công ty không phụ thuộc vào tình trạng sức khỏe ngời, mà phụ thuộc lớn vào nhận thøc cịng nh thãi quen sư dơng thc cã ngn gốc thảo dợc ngời tiêu dùng - Sản phẩm sản xuất công ty mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất có tính liên tục Nhu cầu sản phẩm công ty rộng rÃi Tất sản phẩm công ty quy định thời gian sử dụng có tiêu chuẩn sở (TCCS) Tiêu chuẩn mức tiêu cao với mức dợc điển Việt Nam số sản phẩm đạt tới mức dợc điển quốc tế nh Anh, Pháp Các sản phẩm dợc phẩm TCCS đăng ký đợc thẩm định xét duyệt bëi ViƯn kiĨm nghiƯm, Bé y tÕ, Cơc qu¶n lý dợc Việt Nam Các sản phẩm dợc phẩm chức mỹ phẩm liên quan đến sức khoẻ ngời TCCS đợc công bố, cam kết với Cục vệ sinh an toàn thực phẩm va Cục quản lí dợc Việt Nam Cho đến nay, công ty không ngừng nghiên cứu đa sản phẩm với trung bình 10 sản phẩm năm Hiện công ty có 170 sản phẩm đợc Bộ y tế cấp phép sản xuất lu hành, bao gồm nhóm sản phẩm nh sau: - Nhóm thuốc tiêu hoá - Nhãm thuèc s¸t trïng, kh¸ng virus, ký sinh trïng, nÊm - Nhãm thuèc phô khoa - Nhãm thuèc néi tiÕt - Nhãm thc híng thÇn kinh, an thÇn, chèng dị ứng - Nhóm thuốc đờng hô hấp - Nhóm thc dïng cho m¾t, mịi, miƯng, häng - Nhãm thc chống ung th tăng cờng miễn dịch - Nhóm thuốc bổ, vitamin muối khoáng - Nhóm rợu, thực phẩm Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - Nhóm mỹ phẩm Cơ sở vật chất kỹ thuật Trong năm qua, công ty không ngừng đầu t đổi máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ, bớc đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đạt tới tiêu chuẩn quốc tế Traphaco doanh nghiệp miền Bắc có nhà máy sản xuất thuốc đại đạt tiêu chuẩn GMP (thực hành sản xuất thuốc tốt) vào năm 1998 Năm 2004 nhà máy Hoàng Liệt diện tích 10000 m2, công trình đầu t lớn công ty đồng thời nhà máy có quy mô lớn miền Bắc đà đợc khánh thành bớc đầu ổn định sản xuất dây chuyền đại, đạt tiêu chuẩn GMP, GSP (thực hành bảo quản thuốc tốt), GLP (thực hành kiểm nghiệm thuốc tốt) Nhà máy có công suất hoạt động 1,074 triệu đơn vị sản phẩm/ca Cơ sở vật chất cho công tác tiêu thụ sản phẩm đợc công ty quan tâm đầu t Cho đến nay, công ty đà có chi nhánh đặt thành phố Hồ Chí Minh Tại thị trờng Hà Nội thị trờng tiêu thụ chính, công ty đà có quầy bán buôn giới thiệu sản phẩm trung tâm bán buôn dợc phẩm 95 Láng Hạ, A7, A8 Ngọc Khánh phận phân phối hàng khu vực Hà Nội 67 Nguyên Hồng Ngoài công ty có hiệu thuốc chuyên bán lẻ đợc sở y tế Hà Nội cấp giấy chứng nhận nhà thuốc kiểu mẫu Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty thêi gian võa qua (2003-2004) Đánh giá khái quát tình hình tài chính: Tình hình tăng giảm vốn kinh doanh nguồn vốn kinh doanh công ty năm 2003-2004 Đơn vị: tỷ đồng So sánh Năm 2003 Năm 2004 2003/2004 Tỷ Tû Tû lƯ ChØ tiªu Sè tiỊn Sè tiỊn träng Số tiền trọng tăng (%) (%) ( %) I Vốn kinh 129,72 100 151,52 100 21,08 +16,8 doanh 1.Vèn cè ®Þnh 52,73 40,6 63,44 41,2 10,71 +20,3 2.Vèn lu ®éng II.Nguồn vốn Nợ phải trả 2.Nguồn vốn chủ sở h÷u 76,99 129,72 81,94 59,4 100 63,2 88,08 151,52 93,46 58,8 100 61,7 11,09 21,8 11,52 +14,4 +16,8 +14,1 47,78 36,8 58,06 38,8 10,28 +21,5 (Nguồn: phòng tài kế toán) Căn vào biểu trên, qua năm, quy mô vốn kinh doanh công ty đà tăng lên đáng kể, tỷ lệ tăng tơng ứng 16,8% Xét cấu, vốn cố định công ty chiếm tỷ trọng nhỏ vốn lu động.Vốn cố định công ty có xu hớng tăng lên năm gần công ty đà trọng đầu t xây dựng nhà xởng, máy móc thiết bị đại thay phơng pháp bào chế thủ công Trên thực tế công ty thời gian xếp ổn định tổ chức, sở vật chất nên việc đầu t vào sở hạ tầng, máy móc thiết bị cần thiết Qua năm, nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động vào sản xuất kinh doanh có nhiều biến động Nợ phải trả công ty tăng lên chủ yếu nợ ngắn hạn tăng lên.Việc tăng nợ ngắn hạn công ty ảnh hởng không tốt đến khả toán nh mức độ độc lập tài công ty Nhìn chung, quy mô vốn kinh doanh lớn việc sử dung vốn hợp lý năm vừa qua đà tạo điều kiện cho công ty ổn định phát huy lực sản xuất Tuy nhiên lâu dài, để có nguồn vốn đầu t phát triển sản xuất lâu dài công ty cần huy động vốn dài hạn, có tính bền vững 2.Kết kinh doanh công ty hai năm 2003-2004 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Kết kinh doanh công ty năm 2003-2004 Đơn vị: triệu đồng Chênh lệch 2004/2003 Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tiền Tỷ lệ(%) DT Giá vốn hàng bán CF bán bán hàng CF quản lý DN Ln từ hoạt động KD LN sau thuế TN bình quân ngời/ tháng 139.832 187.298 47.466 33,9 70.531 101.665 31.134 44,1 27.665 38.827 11.182 40,4 20.927 27.045 6.118 29,2 17.697 15.159 -2.537 -14,3 13.756 11.252 -2.503 -18,2 2,4 0,6 25 (Nguồn: phòng tài kế toán) Nhìn chung, năm 2004 doanh thu tiêu thụ sản phẩm công ty đà tăng lên đáng kể so với năm 2003, tỷ lệ tăng tơng ứng 33.9% Đây mức tăng doanh thu đáng khích lệ, chứng tỏ việc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm công ty đà có tín hiệu khả quan Kết chứng tỏ, bên cạnh việc nâng cao chất lợng sản phẩm truyền thống, công ty quan tâm đến việc nghiên cứu phát triển sản phẩm có chất lợng cao, hiệu điều trị tốt, thu hút quan tâm khách hàng nh: Ampelop, Cadef Tuy nhiên khoản chi phí công ty tăng lên đáng kể so với năm 2003 giá vốn hàng bán tăng 41,1% Chi phí bán hàng tăng với tỷ lệ 40,4%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng với tỷ lệ 29,2% Doanh thu tăng lên điều kiện để tăng lợi nhuận nhng tỷ lệ tăng doanh thu nhỏ tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nguyên nhân chủ yếu làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm so với năm 2003 với tỷ lệ 14,3% Thêm vào đó, năm 2004, công ty phải hoàn trả khoản lÃi vay lớn cho hoạt động đầu t thực dự án nhà máy Hoàng Liệt Văn Lâm tổng hợp lại, tổng lợi nhuận sau thuế công ty năm 2004 giảm so với 2003 với tỷ lệ giảm 18,2% Thu nhập bình quân ngời/ tháng tăng từ 2,4 triệu đ lên triệu đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 25% Những thuận lợi khó khăn tồn công ty 3.1 Thuận lợi Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Công ty cổ phần Traphaco đà trải qua 30 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, với bề dày nh công ty đà tạo lập đợc uy tín lâu dài đối tác, với ngời tiêu dùng nớc Sản phẩm công ty đà tạo lập đợc uy tín, đợc ngời tiêu dùng bình chọn là"hàng Việt Nam chất lợng cao, doanh nghiệp dợc phẩm đạt giải thởng vàng đất Việt Công ty có đội ngũ lÃnh đạo nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý, đội ngũ cán nhân viên trẻ, động, sáng tạo có kỹ thuật hớng tới Qua nhiều năm hoạt động, công ty đà xây dựng đợc mạng lới tiêu thụ sản phẩm rộng khắp, đến sản phẩm Traphaco đà có mặt 64 tỉnh thành nớc Định hớng mặt hàng công ty phù hợp với nhu cầu phòng chữa bệnh nhân dân, nhiều mặt hàng đợc ngời tiêu dùng thị trờng chấp nhận Ngoài công ty đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Nhà Nớc thờng xuyên quan tâm tạo điều kiện cho công ty hoạt động 3.2 Khó khăn Hiện công ty vừa tiến hành sản xuất kinh doanh, vừa xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lợng tiến hành dự án nhà máy Văn Lâm- Hng Yên gặp không khó khăn vấn đề huy động vốn Do vậy, việc phát triển thị trờng, sử dụng biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ không đủ kinh phí Trụ sở công ty nằm 75 Yên Ninh chật chội, năm sâu ngõ cụt Địa điểm lợi thé truyền thông tiếp thị nhng công ty vốn để chuyển địa điểm phù hợp Nhà máy Hoàng Liệt đà vào hoạt động song suất cha cao hệ thống máy đa vào cần thời gian sản xuất thử nghiệm Công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc Ngoài công ty phải đối mặt với tình trạng nhiều doanh nghiệp sản xuất thuốc khác đà nhái sản phẩm công ty sản xuất sản phẩm trùng lặp làm cho công ty khó khăn việc giữ vững mở rộng thị trờng Tình trạng nuôi trồng khai thác dợc liệu nớc ta tự phát với quy mô nhỏ, cha có định hớng dẫn đến sản lợng không ổn định, chất lợng không đảm bảo, giá biến động Thuốc chữa bệnh loại hàng hoá đặc biệt cần đến định hớng , điều tiết nhà nớc Tuy nhiên nớc ta, văn banr pháp luật nhà nớc lĩnh vực dợc phẩm cha hoàn thiện chặt chẽ Đặc biệt vấn đề đăng ký bảo hộ độc quyền cho sản phẩm Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Trớc tất khó khăn tồn công ty yêu cầu công ty cần phả có biên pháp thích hợp để hạn chế khó khăn giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, đứng vững thị trờng Bên cạnh nhà nớc cần hoàn thiên văn pháp luật ngành dơc phẩm, cần tạo điều kiện cho ngành dợc phát triển Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Kết luận Xuất phát từ xởng dợc nhỏ bé, trải qua bao thăng trầm công ty cổ phần Traphaco đà bớc tạo lập đợc uy tín thơng trờng, tích cực đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm công ty đà đợc tiêu thụ thị trờng nớc , có sản phẩm đợc xuất Những kết đà đạt đợc năm qua thể nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty.Tuy nhiên hạn chế vốn, nhân lực, trình độ quản lý, trình độ công nghệ, nhà xởng, thêm vào , tình hình thị trờng dợc phẩm có nhiều biến động năm gần , có nhiều cố gắng song công ty cha khắc phục hết hạn chế tồn công ty Trong thời gian thực tập tổng hợp công ty cổ phần Traphaco nhờ có giúp đỡ giám đốc phòng ban chức công ty em đà có hiểu biết định lịch sử hình thành, trình phát triển, cấu máy tổ chức, hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giao hớng dẫn Đào văn Hùng, ban giám đốc phòng ban chức công ty cổ phần Traphaco đà tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Mục lục Lời nói đầu I Lịch sử hình thành, phát triển tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Traphaco .2 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Traphaco .2 Tổ chức hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty 2.1 VỊ nh©n sù 2.2 C¬ cÊu tổ chức máy quản lý công ty .6 Tổ chức sản xuất quy trình công nghệ .11 II Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 12 Đặc điểm ngành nghÒ kinh doanh 12 Nguyªn vËt liƯu 12 Đặc điểm sản phẩm công ty 13 C¬ së vËt chÊt kü thuËt 15 III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh c«ng ty thêi gian võa qua (2003-2004) .16 Đánh giá khái quát tình hình tài chính: 16 2.KÕt qu¶ kinh doanh cđa công ty hai năm 2003-2004 17 Những thuận lợi khó khăn tồn công ty 18 3.1 Thuận lợi 18 3.2 Khó khăn 19 KÕt luËn .21 Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Anh Lớp: TCDN 44E