(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư và giầy dép xuất khẩu hải hưng

Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở để xã hội loài người tồn phát triển Trình độ sản xuất xã hội ngày phát triển qua hình thái kinh tế xã hội theo phát triển khoa học kĩ thuật, khoa học quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh khốc liệt sản phẩm doanh nghiệp khác Do doanh nghiệp ln phải đặt câu hỏi: “ Sản xuất gì? Sản xuất sản xuất cho ai?” Bên cạnh việc sản xuất thành phẩm có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng cơng tác bán hàng có ý nghĩa vơ to lớn Bán hàng điều kiện để thực mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp, đồng thời thước đo hiệu hoạt động doanh nghiệp Thông qua việc bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn để thực h tái sản xuất giản đơn có tích lũy để thực q trình tái sản xuất mở rộng Đồng thời thực tốt khâu sản xuất tiêu thụ tiền đề tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài doanh nghiệp góp phần nâng cao đời sống người lao động Trong điều kiện sản xuất chuyên mơn hóa cịn góp phần thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ cho đơn vị có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp với Nhận thức điều Cơng ty cổ phần vật tư giầy dép xuất Hải Hưng nỗ lực sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường người tiêu dùng chấp nhận Để đạt điều này, Công ty thực tốt công tác kế toán, đặc biệt kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán với chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công cụ quản lý quan trọng, hữu hiệu Kế toán thành phẩm, bán hàng xác SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính định kết bán hàng cánh tay phải cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích giúp ban lãnh đạo công ty đưa định đắn có phương án đầu tư thích hợp Hiểu tầm quan trọng kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh, qua trình thực tập phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư giầy dép xuất Hải Hưng hướng dẫn nhiệt tình hướng dẫn ,các chị phịng kế tốn Em xin nghiên cứu đề tài : “ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư giầy dép xuất Hải Hưng” Luận văn gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất h Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm , bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư giầy dép xuất Hải Hưng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư giầy dép xuất Hải Hưng Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2010 Sinh viên: Phạm Thị Kim Thoa SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Theo quy luật tái sản xuất quy trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm giai đoạn: sản xuất- trao đổi- phân phối – tiêu thụ Các giai đoạn diễn tuần tự, tiêu thụ khâu cuối Trong diều kiện sản xuất sản phẩm hàng hoá bán sản phẩm thị trường điều kiện tiên cho tồn doanh nghiệp Sản xuất mục đích doanh nghiệp cịn h tiêu thụ thành phẩm (hay bán hàng) phương tiện để thực mục đích Việc bán hàng có ý nghĩa quan trọng kinh tế nói chung với doanh nghiệp nói riêng Bán hàng có tác động mạnh mẽ tới quan hệ cung cầu thị trường Đối với doanh nghiệp, việc thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng thành phẩm việc tiêu thụ thành phẩm, để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức khoa học, hợp lý phản ánh trung thực vận động thành phẩm trình bán hàng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành đạt hiệu SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 1.1.1THÀNH PHẨM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ THÀNH PHẨM Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định , nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Giữa thành phẩm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có phạm vi giới hạn khác nhau, nói đến thành phẩm nói đến kết quy trình cơng nghệ định phạm vi tồn doanh nghiệp Cịn sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo chưa thành phẩm Nửa thành phẩm sản phẩm chế biến, song giai đoạn sản xuất chưa phải giai đoạn chế biến cuối trình chế biến công nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật cơng đoạn sản phẩm Do yêu cầu sản xuất tiêu thụ nên nhập kho h để bán bán Khi đem bán, có ý nghĩa thành phẩm Việc phân biệt khái niệm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách đắn, hợp lý Từ đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất đơn vị xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Thành phẩm biểu hai mặt vật giá trị Mặt vật thể số lượng chất lượngthành phẩm Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo ra, xác định đơn vị đo lường : kg, lít, cái… Cịn chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm, xác định theo phẩm cấp: loại 1, loại 2,… hay theo tỷ lệ phần trăm tốt xấu sản phẩm.Mặt giá trị giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Đây hai mặt thể thống liên hệ với cách biện chứng Đây nguyên nhân giải thích nghiên cứu quản lý hạch tốn thành phẩm ta ln đề cập đến hai mặt Thành phẩm kết q trình lao động sáng tạo tồn doanh nghiệp, sở để tạo thu nhập cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vị trí quan trọng thành phẩm đặt yêu cầu quản lý thành phẩm chặt chẽ số lượng chất lượng - Quản lý mặt số lượng: địi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập- xuất- tồn kho, dự trữ sản phẩm, kịp thời phát xử lý tình trạng thừa thiếu thành phẩm Phải quản lý chặt chẽ không để xảy mát Bên cạnh cần phải đưa biện pháp thích hợp giải hàng tồn kho lâu ngày tránh tình trạng ứ đọng vốn h - Quản lý mặt chất lượng: kinh tế thị trường cạnh tranh, để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng ngày phải hoàn thiện hơn, mẫu mã đẹp , hợp thị hiếu Do phận quản lý chất lượng sản phẩm phải làm tốt công tác cất giữ, bảo quản với loại thành phẩm ,tránh hư hỏng , giảm chất lượng sản phẩm để đảm bảo chữ tín với khách hàng 1.1.2 BÁN HÀNG VÀ YÊU CẦU QUẢ LÝ CƠNG TÁC BÁN HÀNG Bán hàng hay cịn gọi tiêu thụ thành phẩm, trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm tức để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật( hàng) sang hình thái giá trị ( tiền), làm cho vốn trở lại hình thái ban đầu bước vào chu kì sản xuất Thơng qua trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Q trình tái sản xuất bắt đầu vốn tiền chuyển hóa thành vốn dạng hình thái vật chất, vốn hình thái vật chất đưa vào trình sản xuất để tạo sản phẩm, hàng hóa tạo đem tiêu thụ kết tiêu thụ doanh thu tiêu thụ, thu tiền Khi đồng vốn doanh nghiệp lại hình thái ban đầu hình thái tiền tệ, chu kì kinh doanh, vốn tiền tệ lại sử dụng lặp lại theo chu kỳ mà trải qua Như bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thông qua giai đoạn: doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán + Giai đoạn 1: Doanh nghiệp xuất sản phẩm giao cho khách hàng, vào hợp đồng kinh tế kí kết Trong giai đoạn phản ánh mặt h trình vận động hàng hóa, thành phẩm, chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng mua chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chấp nhận toán tiền + Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hồn tất q trình bán hàng Doanh nghiệp thu tiền thu tiền, doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi, trình bán hàng phải có thỏa thuận trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán người mua đồng ý mua toán chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế, bán hàng có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, sau người bán thu tiền quyền sở hữu hàng hóa, cịn người mua phải trả tiền để có sở hữu hàng hóa SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Trong trình sản xuất tiêu thụ, doanh nghiệp sản xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng, với chức thấy bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Theo quy định nay, hàng hóa, thành phẩm coi tiêu thụ khi: Trường hợp 1: doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng tốn ngay, lượng hàng hóa xác định tiêu thụ, đồng thời doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng xác định trùng thời điểm thực Trường hợp 2: doanh nghiệp sản xuất giao hàng khách hàng chấp nhận toán chưa trả tiền ngay, lúc doanh thu tiêu thụ xác định tiền hàng chưa thu Trường hợp 3: doanh nghiệp xuất giao đủ hàng cho khách hàng theo số h tiền mà khách hàng trả trước, đồng thời với việc xuất giao hàng cho khách hàng tiền ứng trước trở thành tiền thu bán hàng doanh nghiệp, doanh thu tiêu thụ xác định thời điểm Trường hợp 4: doanh nghiệp khách hàng áp dụng phương thức nhờ thu theo kế hoạch gửi số sản phẩm cho khách hàng số sản phẩm coi tiêu thụ Như bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp kinh tế quốc dân, phải quản lý chặt chẽ công tác bán hàng Để quản lý tốt công tác bán hàng cần quán triệt yêu cầu sau đây: - Tiến hành theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp, thị trường, giám sát sản phẩm tiêu thụ số lượng, chất lượng, chủng loại để tránh mát, hư hỏng tiêu thụ, đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đắn số vốn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn xác kết bán hàng SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính - Quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, toán hạn, tránh ứ đọng vốn chiếm dụng vốn - Phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trường - Tiến hành phân loại chi phí, xác định giá vốn hàng tiêu thụ xác để có xác định kết đắn xác 1.1.3 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kết kinh doanh kết cuối hoạt động thực hiên thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán( tháng, quý, năm) phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt đống sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn h Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ doanh nghiệp hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, tổ chức xã hội,… hầu hết doanh nghiệp có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp Có thể nói lợi nhuận yếu tố mang tính định đến tồn phát triển doanh nghiệp lẽ : - Lợi nhuận nguồn tích luỹ nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, cải thiện nâng cao đời sống người lao động thành viên góp vốn cổ phần, vốn liên doanh , liên kết - Lợi nhuận nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc đống thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết, giúp doanh nghiệp nhìn nhận xác lực để có kế hoạch cụ thể đưa doanh nghiệp phát triển xa SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 1.1.4 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Bản chất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn cơng tác bán hàng kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Thơng qua thơng tin từ kế tốn, nhà quản lý doanh nghiệp biết mức độ hồn thành công tác tiêu thụ, phát vấn đề tồn khâu sản xuất, dự trữ bảo quản có ảnh hưởng khâu tiêu thụ; từ có biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm đạt kết kinh doanh tốt Để cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất h lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp,đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết SV: Phạm Thị Kim Thoa Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 1.2 KẾ TỐN THÀNH PHẨM 1.2.1 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH PHẨM Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định , nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn thành phẩm, doanh nghiệp thường phân loại thành phẩm thành loại , nhóm, thứ vào cơng dụng, phẩm cấp, trọng lượng hay kích cỡ thành phẩm Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp - Đối với thành phẩm nhập kho h Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho xác định phù hợp theo nguồn nhập Cụ thể : + Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung + Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến hồn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia công, bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công,…) + Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá giá thực tế thời điểm xuất trước - Đối với thành phẩm xuất kho SV: Phạm Thị Kim Thoa 10 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Trích sổ TK 641 SỔ CÁI Năm 2009 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu : 641 Đơn vị tính: Đồng CTGS Số TKĐƯ Số tiền Nợ Có Ghi … … … … … … … … … … Diễn giải Ngày … Số phát sinh quý … 192 10/10 xuất hàng Hà 111 Lan … K/C để xá định kết kinh doanh 911 Cộng số phát sinh quý … h … 1.000.000 132.956.000 132.956.000 132.956.000 2.2.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn cơng ty sử dụng TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Và mở sổ chi tiết thành tiểu khoản cấp 2: 6421 (chi phí nguyên vật liệu), 6422 (chi phí cơng cụ, dụng cụ), 6423 (khấu hao TSCĐ), 6424 (lãi ngân hàng), 6425 (chi phí nhân viên quản lý), 6427 (chi phí dịch vụ mua ngồi), 6428 (chi phí tiền khác) Chi phí QLDN hạch tốn với hình thức trình tự tương tự chi phí bán hàng, nghĩa hàng ngày, có khoản chi phí phát sinh, vào chứng từ gốc : Phiếu chi, UNC, Giấy báo Nợ ngân hàng, bảng phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định… Kế toán SV: Phạm Thị Kim Thoa 75 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính lập chứng từ ghi sổ, vào đẻ lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản liên quan Trích sổ TK 642 SỔ CÁI Năm 2009 Tên tài khoản: Chi phí QLDN Số hiệu : 642 Đơn vị tính: Đồng CTGS Số TKĐƯ Số tiền Diễn giải Ngày … Ghi Nợ Có … … … … … … … … Số phát sinh quý … 182 10/12 Chi phí tiêp khách ngoại 111 1.000.000 187 10/12 4.350.000 … … h Thanh toán tiền hội nghị 111 ăn trưa … … 234 15/12 Thanh tốn tiền mua 111 sắm thiết bị văn phịng 3.090.400 236 15/12 Thanh toán tiền nước 697.034 111 … … … … 274 30/12 Chi phí khấu hao TSCĐ văn phịng 214 11.178.096 275 30/12 Chi phí nhân viên văn phòng 334 32.508.000 K/C để xá định kết kinh doanh 911 Cộng số phát sinh quý … 865.234.500 865.234.500 865.234.500 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Kim Thoa Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 76 Lớp:CQ44/21.13 … Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 2.2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 2.2.3.1 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài cơng ty chủ yếu khoản chi phí lãi vay khơng vốn hóa, khoản chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước hạn, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ… Ví dụ : ngày 10/10 xuất lô giầy GOLA cho công ty Novi Hà Lan : số lượng: 2042 đôi đơn giá: 15 USD/ đơi cơng ty Ginfun chưa tốn tiền Khi vào tỷ giá giao dịch bình qn liên ngân hàng 1USD=16.967VNĐ, kế toán ghi: Nợ TK 131 : 519.699.210 h Có TK 511 : 519.699.210 (519.699.210 = 2042 x 15 x 16.985) Đến ngày 10/11 Công ty Ginfun trả nợ , tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng là1USD=17.100VNĐ,tỷ giá bình quân sổ kế tốn 131 là1USD =17.130VNĐ Khi phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái là: 2042 x 21x (17.130 – 17.100) = 1.286.460 (vnđ) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 112(1122) : 519.699.210 (519.699.210 = 15 x 2042 x 17.100) Nợ TK 635 : 1.286.460 CÓ TK 131 : 524.691.900 (524.691.900 = 15 x 2042 x 17.130) 2.2.3.2 Kế tốn doanh thu hoạt dộng tài Doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp chủ yếu khoản lãi tiền gửi, chênh lệch lãi tỷ giá hối đối… Doanh thu hoạt động tài theo dõi TK 515 SV: Phạm Thị Kim Thoa 77 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 2.2.4 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kết kinh doanh kế cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường hoạt động khác doanh nghiệp kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Trong kỳ, hoạt động công ty không phát sinh khoản chi phí khác thu nhập khác Do vậy, kết kinh doanh công ty bao gồm kết hoạt động bán hàng hoạt động tài Để quản lý hạch tốn kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911Xác định kết kinh doanh Cuối quý, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán quý,chi phí bán hàng , chi phí QLDN , chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN sang bên Nợ TK 911 Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài sang bên Có TK 911 Sau cân đối bên Nợ bên Có TK 911 h để chuyển sang TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Việc kết chuyển thực chứng từ ghi sổ, từ làm lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Trích chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :390 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Kết chuyển giá vốn Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 632 Người lập SV: Phạm Thị Kim Thoa Số tiền 14.838.577.570 14.838.577.570 Ghi Kế tốn trưởng 78 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :391 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Kết chuyển chi phí hoạt động tài Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 635 Số tiền 52.744.360 Ghi 52.744.360 Người lập Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :392 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 641 Số tiền 132.956.000 132.956.000 h Trích yếu Kết chuyển CPBH Cộng Người lập Ghi Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :393 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Kết chuyển chi phí QLDN Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 642 Người lập Số tiền 865.234.500 865.234.500 Ghi Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ SV: Phạm Thị Kim Thoa 79 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Số :394 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Chi phí thuế TNDN phải nộp Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 8211 3334 Số tiền 201.265.887 Ghi 201.265.887 Người lập Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :395 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Số tiền 201.265.887 Ghi 201.265.887 h Trích yếu Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 8211 Người lập Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :396 Ngày 31tháng 12năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Kết chuyển DTBH Kết chuyển DTTC Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 515 Người lập Số tiền 15.841.587.320 65.749.350 15.907.336.670 Ghi Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ SV: Phạm Thị Kim Thoa 80 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Số :397 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 4212 Trích yếu Kết chuyển lợi nhuận Cộng Người lập Trích sổ TK 911 Số tiền Ghi 805.063.551 805.063.551 Kế toán trưởng SỔ CÁI Năm 2009 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Đơn vị tính: Đồng CTGS Số TKĐƯ Số tiền Diễn giải Ngày … Nợ Có … … … 632 14.838.577.570 Số phát sinh quý h 390 30/9 K/C GVHB 391 30/9 K/C CPTC 635 52.744.360 392 30/9 K/C CPBH 641 132.956.000 393 30/9 K/C CP QLDN 642 865.234.500 395 30/9 K/C CP TTNDN 8211 201.265.887 396 30/9 K/C DTBH 511 15.841.587.320 396 30/9 K/C DTTC 515 65.749.350 397 30/9 K/C lợi nhuận 5212 805.063.551 Cộng số phát sinh quý Cộng lũy kế đầu năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 15.907.336.670 15.907.336.670 73.354.689.300 73.354.689.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: SV: Phạm Thị Kim Thoa 81 Lớp:CQ44/21.13 Ghi Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM , BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ GIẦY DÉP XK HẢI HƯNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ GIẦY DÉP XK HẢI HƯNG 3.1.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY h Gần 50 năm xây dựng không ngừng lớn mạnh, phát triển công ty đạt số thành tựu định, từ chỗ nghèo nàn , máy móc lạc hậu, sản xuất đơn điệu đến nay, công ty trang bị thiết bị sản xuất đại, với đội ngũ cơng nhân kỹ thuật lành nghề trình độ quản lý kinh tế đáp ứng yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường Về sản xuất, công ty phát huy tối đa lực sản xuất sẵn có (đặc biệt vào vụ giầy) thường xuyên khuyến khích sáng kiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, ln tìm tịi nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng để tung mẫu mã sản phẩm phù hợp Hàng quý có tổ chức nghiên cứu đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm quý để có hướng sản xuất cho quý sau Về quản lý: công ty tổ chức xếp máy quản lý nói chung kế tốn nói riêng gọn nhẹ, hợp lý Bố trí cơng việc hợp lý, kế tốn viên có kinh nghiệm có trình độ nghiệp vụ, nắm vững phần hành giao nên phối hợp làm việc nhịp nhàng, hiệu Trong năm 2009 vừa qua tình hình kinh tế cịn khó khăn cơng ty đảm bảo việc làm cho người lao động,vẫn đạt kế tăng trưởng tốt Thực điều phần cơng tác kế tốn công ty tổ chức hợp lý, hiệu quả, đặc biệt kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh + Về hình thức kế toán máy kế toán: phận kế toán công ty làm tốt công tác quản lý tài chức tham mưu cho cơng tác SV: Phạm Thị Kim Thoa 82 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính h sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho công ty kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với tình hình nhập – xuất thành phẩm diễn thường xuyên công ty + Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn: cơng tác kế tốn cơng ty thực theo quy định, chế độ kế toán hành Bộ sổ kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán tổng hợp chi tiết cơng ty Hệ thống tài khoản hồn tồn thống theo chế độ Bộ Tài ( theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC) mở chi tiết thành tài khoản cấp3, cấp theo tình hình hạch tốn thực tế cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xá Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ kế tốn mới, trình tự ln chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời + Về hạch toán thành phẩm : trình tự nhập –xuất thành phẩm cơng ty thực chặt chẽ Công ty thực kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp mở thẻ song song, có phối hợp chặt chẽ kho phịng kế tốn nên quản lý chặt chẽ, tránh hao hụt mặt số lượng + Về tiêu thụ thành phẩm : xuất phát từ đặc điểm thành phẩm đặc điểm bán hàng công ty, kế toán khéo léo vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách để ghi chép q trình bán hàng, xác định xác doanh thu , lợi nhuận hàng quý Kế toán bán hàng công ty đảm bảo theo dõi loại, thứ thành phẩm, tình hình cơng nợ khách hàng cách chặt chẽ, trọng việc lưu trữ chứng từ gốc sở pháp lý cho việc ghi chép 3.1.2 NHỮNG HẠN CHẾ + Về máy kế toán: SV: Phạm Thị Kim Thoa 83 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính h Số lượng kế tốn q nên kế tốn viên phải kiêm nhiệm nhiều vị trí, số lượng nghiệp vụ lại nhiều, đơi dẫn đên tình trạng tải, không đáp ứngđược yêu cầu thông tin kịp thời + Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Hiện cơng ty khơng thực hạch tốn chiết khấu thương mại thành phẩm xuất bán khoản phịng kế hoạch kinh doanh XNK tính thẳng vào giá bán loại thành phẩm cho khách hàng Việc định không khác nhiều so với việc đặt tỷ lệ phần trăm chiết khấu tổng số tiền ghi Hóa đơn thương mại Như giúp giảm phần cơng việc kế tốn Tuy nhiên nhìn vào người mua khó nhận biết sách khuyến khích tiêu thụ công ty Điều dễ làm sai lệch thong tin sách bán hàng cơng ty, khách hàng dễ hiểu lầm việc giảm giá bán chất lượng sản phẩm khơng tốt,… Từ làm giảm uy tín cơng ty + Về kế tốn CPBH CPQLDN: Kế tốn khơng thực phân bổ CPBH, CPQLDN cho đơn hàng, loại thành phẩm, điều dẫn đến tình trạng khơng theo dõi tình hình lỗ, lãi đơn hàng + Về hình thức kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, hầu hết doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Nếu cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng khối lượng cơng việc giảm, nhờ mà việc tính tốn nhanh chóng xác Giúp cung cấp đầy đủ kịp thời thong tin cho đối tượng liên quan + Về kỳ kế tốn: Kỳ hạch tốn cơng ty quý, dài so với doanh nghiệp sản xuất Vì khơng phản ánh kịp thời vân động tài sản nguồn hình thành nên tài sản 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM , BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH SV: Phạm Thị Kim Thoa 84 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính h KKEETS QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ GIẦY DÉP XK HẢI HƯNG 3.2.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN *Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh công ty, muốn đứng vững tất yếu công ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ưu cho hướng công ty Song song với nhu cầu đó, kế tốn công cụ quan trọng quản lý, công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy,kế tốn địi hỏi ln đổi hồn thiện để đáp ứng tốt với vai trò kế tốn thành phẩm,bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu phải hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến thành phẩm, đưa định xác *Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện Để kế tốn thực tốt vai trị cơng tác quản lý, địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty phải tn thủ theo yêu cầu nguyên tắc sau: Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán, luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, chế độ thể lệ tài chính, kế tốn Nhà nước ban hành Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động công ty Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ quản lý, cán kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm hiệu SV: Phạm Thị Kim Thoa 85 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính h 3.2.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ GIẦY DÉP XK HẢI HƯNG + Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Có thể nói sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán biện pháp kích thích tiêu thụ hiệu Nhưng cơng ty lại khơng hạch tốn riêng hai tài khoản mà lại tính vào giá bán Nhìn vào ta khơng thấy rõ phát sinh khoản chiết khấu, giảm giá có nội dung khác nhaunhư giảm giá hàng bán người bán khơng thực dung hợp đồng mặt thời gian , số lượng khách hàng mua với số lượng lớn Do công ty nên mở thêm tài khoản là: TK 521: Chiết khấu thương mại TK 532: Giamr giá hàng bán Như thực trình bán hàng, cơng ty hạch tốn rõ ràng khoản giảm giá khách hàng mua nhiều từ giúp tăng khối lượng tiêu thụ cho cơng ty Mặt khác, nhờ vào việc mở thêm TK kế toán theo dõi chi tiết khoản giảm trừ cho loại sản phẩm làm sở để xác định kết tiêu thụ cho thứ thành phẩm + Về hạch toán CPBH CP QLDN Các chi phí bán hàng CP QLDN cơng ty tổng hợp cho toàn số sản phẩm tiêu thụ quý không xác định cụ thể chi phí bán hàng , CP QLDN loại thành phẩm Công ty nên tập hợp chi phí phân bổ cách hợp lý -Chẳng hạn chi phí bán hàng : ta phân bổ cho thứ thành phẩm theo công thức sau: Tổng CPBH phát CPBH phân bổ cho sinh kỳ Giá vốn loại thành phẩm bán = x loại thành SV: Phạm Thị Kim Thoa 86 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Tổng giá vốn tồn thành phẩm bán phẩm bán - Với CPQLDN : Cuối kỳ cơng ty kết chuyển tồn CP QLDN để xác định kết kinh doanh Nếu số lượng thành phẩm tồn kho ảnh hưởng khơng đáng kể số lượng thành phẩm tồn kho nhiều mà chi phí phát sinh lớn dẫn đến doanh thu kỳ phải gánh chịu toàn số chi phí từ ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì cơng ty nên phân bổ số chi phí cho số hàng tiêu thụ số hàng tồn kho theo công thức: CPQLDN phân bổ cho số thành phẩm bán = Tổng CPQLDN phát sinh quý x h Tổng giá vốn toàn thành phẩm xuất bán kỳ tồn cuối kỳ Giá vốn thành phẩm bán Sau phân bổ cho phí cho loại thành phẩm bán CPQLDN phân bổ cho loại thành phẩm bán CPQLDN phân bổ cho số hàng bán = x Giá vốn loại thành phẩm bán Tổng giá vốn toàn thành phẩm bán + Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, chưa ứng dụng phần mềm kế toán tất kế toán viên trang bị máy vi tính Đây hạn chế lớn cơng ty Cơng ty nên cài đặt SV: Phạm Thị Kim Thoa 87 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính h phần mềm kế toán bồi dưỡng kiến thức cho kế tốn viên để họ sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn Như hiệu công việc cao + Về máy kế tốn: Do số lượng kế tốn viên cơng ty cịn khối lượng cơng việc lại nhiều đẫn đến người phải làm kiêm nhiều việc, hiệu khơng cao Cơng ty khắc phục tình trạng cách tuyển dụng thêm nhân viên kế toán ứng dụng phần mềm kế toán máy khối lượng cơng việc kê toán viên giảm đáng kể việc hạch tốn đảm bảo xác +Về kỳ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng kỳ kế toán quý kỳ kế toán dài doanh nghiệp sản xuất, cơng tác kế tốn khơng phản ánh kịp thời vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, không cung cấp thông tin kịp thời phục vụ u cầu quản lý Vì cơng ty nên chuyển kỳ hạch toán từ quý sang tháng Như phản ánh tốt tình hình kinh tế, tài cơng ty Hi vọng với việc ứng dụng phần mềm kế tốn máy cơng ty thực điều SV: Phạm Thị Kim Thoa 88 Lớp:CQ44/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính h KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh không mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần vật tư giầy dép XK Hải Hưng, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, giáo mơn chị phịng Kế tốn – Tài công ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm,bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo cán phịng kế tốn để em bổ sung hoàn thiện cho luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Bùi Thị Thúy, tồn thể chị phịng Kế tốn – Tài cơng ty cổ phần vật tư giầy dép XK Hải Hưng nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Kim Thoa SV: Phạm Thị Kim Thoa 89 Lớp:CQ44/21.13