ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Đối tượng nghiên cứu
- Hồ sơ đất đai của hộ gia đình cá nhân và tổ chức tại tỉnh Thái Nguyên
- Cơ sở dữ liệu không gian
- Hệ thống VBDLIS phân hệ địa chính
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: Địa bàn tỉnh Thái Nguyên
Phạm vi thời gian: Số liệu được sử dụng trong 6 tháng đầu năm 2023.
Nội dung nghiên cứu
Nội dung 1 Đánh giá điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội tỉnh Thái Nguyên
- Điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội
- Đánh giá thuận lợi khó khăn về điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội
Nội dung 2 Đánh giá kết quả thực hiện giải quyết thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm của VP Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên
- Kết quả thực hiện giải quyết thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm của
VP Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên
- Đánh giá chung kết quả thực hiện giải quyết thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm của VP Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên
Nội dung 3 Ứng dụng phân hệ địa chính trong VBDLIS xây dựng quy trình quản lý hồ sơ địa chính
- Giới thiệu chức năng, cách sử dụng phân hệ địa chính BDLIS quản lý hồ sơ địa chính
- Xây dựng quy trình giải quyết thủ tục hành chính
Nội dung 4 Ứng dụng phân hệ địa chính trong VBDLIS Desktop cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu không gian h
- Quy trình chỉnh lý biến động trên cơ sở dữ liệu không gian
- Ứng dụng chức năng phân hệ VBDLIS desktop để chỉnh lý cơ sở dữ liệu không gian
Hệ thống VBDLIS đã được áp dụng tại tỉnh Thái Nguyên, mang lại những kết quả tích cực trong việc giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đất đai Để nâng cao hiệu quả công tác này, cần đề xuất một số giải pháp như cải tiến quy trình xử lý hồ sơ, tăng cường đào tạo nhân viên và ứng dụng công nghệ thông tin Những cải tiến này sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết và nâng cao sự hài lòng của người dân.
Phương pháp nghiên cứu
3.4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
- Thu thập hồ sơ đất đai (nguồn nhập từ một cửa các chi nhánh)
- Thu thập các văn bản, hướng dẫn sử dụng hệ thống VBDLIS
- Thu thập các thông tư, nghị định, quyết định liên quan đến công tác giải quyết thủ tục hành chính về đất đai của tỉnh Thái Nguyên
3.4.2 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Thu thập hồ sơ đất đai ( nguồn nhận hồ sơ từ người dân)
3.4.3 Phương pháp xử lý số liệu
- Sử dụng phần mềm Scan PDF và máy scan để scan hồ sơ đất đai
- Nhập hồ sơ qua hệ thống một cửa của tỉnh Thái Nguyên
- Luân chuyển hồ sơ qua hệ thống VBDLIS để xử lý và lưu trữ hồ sơ h
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Đánh giá điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội tỉnh Thái Nguyên
4.1.1 Điều kiện tự nhiên kinh tế - xã hội
Thái Nguyên, tỉnh trung du thuộc vùng Đông Bắc Bộ, cách trung tâm thủ đô Hà Nội 75 km, là một phần quan trọng của Vùng thủ đô Hà Nội.
Năm 2022, Thái Nguyên đứng thứ 25 về số dân và thứ 14 về Tổng sản phẩm trên địa bàn (GRDP) trong các đơn vị hành chính Việt Nam, với GRDP đạt 150.195 tỉ Đồng (tương đương 6,3 tỉ USD), xếp thứ 2 trong vùng Trung du và miền núi phía Bắc.
Tỉnh Thái Nguyên có tổng diện tích 356.282 ha, trong đó đất núi chiếm 48,4% diện tích tự nhiên, thích hợp cho phát triển lâm nghiệp và trồng cây ăn quả Đất đồi chiếm 31,4% diện tích, chủ yếu hình thành trên sa thạch và phù sa cổ, là vùng đất xen giữa nông và lâm nghiệp, phù hợp cho cây công nghiệp và cây ăn quả lâu năm, đặc biệt là cây trà Đất ruộng chỉ chiếm 12,4% diện tích, phân bố không tập trung và chịu tác động lớn từ chế độ thủy văn khắc nghiệt, gây khó khăn cho canh tác.
Trong tổng diện tích đất 356.282 ha, 246.513 ha đã được sử dụng, chiếm 69,22% tổng diện tích tự nhiên, trong khi 109.669 ha còn lại chưa được sử dụng, tương đương 30,78% Trong số đất chưa sử dụng, có 1.714 ha có tiềm năng sản xuất nông nghiệp và 41.250 ha có khả năng sản xuất lâm nghiệp.
Nằm trong vùng khí hậu cận nhiệt đới ẩm, nhưng do địa hình nên khí hậu Thái Nguyên vào mùa đông được chia thành 3 vùng rõ rệt:
Vùng lạnh nhiều nằm ở phía bắc huyện Võ Nhai
Vùng lạnh vừa gồm các huyện Định Hóa, Phú Lương và phía nam huyện
Vùng ấm gồm: Thành phố Thái Nguyên, thành phố Sông Công, thành phố Phổ Yên và các huyện Đồng Hỷ, Phú Bình, Đại Từ
Nhiệt độ trung bình của Thái Nguyên dao động từ 21,5 đến 23 °C, với sự gia tăng từ Đông sang Tây và từ Bắc xuống Nam Chênh lệch nhiệt độ giữa tháng nóng nhất (tháng 6: 28,9 °C) và tháng lạnh nhất (tháng 1: 15,2 °C) là 13,7 °C Tại thành phố Thái Nguyên, nhiệt độ cao nhất ghi nhận là 41,5 °C và thấp nhất là 3 °C Tổng số giờ nắng hàng năm từ 1.300 đến 1.750 giờ, giảm dần từ Đông sang Tây và phân bổ tương đối đều trong các tháng Khí hậu Thái Nguyên được chia thành hai mùa rõ rệt, với mùa mưa kéo dài từ tháng 5.
Tỉnh Thái Nguyên có khí hậu thuận lợi cho phát triển nông, lâm nghiệp, với mùa khô kéo dài từ tháng 10 đến tháng 5 Lượng mưa trung bình hàng năm dao động từ 2.000 đến 2.500 mm, trong đó tháng 8 có lượng mưa cao nhất và tháng 1 có lượng mưa thấp nhất.
Theo Chỉ số cải cách hành chính (PCI) năm 2019, Thái Nguyên xếp thứ 12/63 tỉnh, thành phố với 67,71 điểm, tăng 6 bậc so với năm 2018, và dẫn đầu khu vực Trung du miền núi phía Bắc.
Chỉ số hiệu quả quản trị và hành chính công cấp tỉnh (PAPI) năm 2020, tỉnh Thái Nguyên đạt tổng điểm 46.471, đứng thứ 3 cả nước, chỉ sau Quảng Ninh và Đồng Tháp Tỉnh có 6/8 chỉ số nội dung PAPI nằm trong nhóm đạt điểm cao nhất, với các chỉ số nổi bật như: thủ tục hành chính công đạt 7.656 điểm, kiểm soát tham nhũng trong khu vực công đạt 7.278 điểm, và công khai, minh bạch trong quyết định đạt 6.322 điểm Đặc biệt, Thái Nguyên là tỉnh duy nhất có 6 chỉ số nội dung tăng điểm phần trăm so với năm 2019.
Thái Nguyên, cùng với Bình Dương, Bắc Ninh, Đồng Nai và Bắc Giang, được xếp hạng trong top 5 tỉnh thành có cơ sở hạ tầng tốt nhất năm 2019 Đây cũng là những trung tâm công nghiệp lớn của cả nước.
Thái Nguyên là trung tâm kinh tế và chính trị - xã hội quan trọng của khu vực Đông Bắc và vùng Trung du miền núi phía Bắc Tỉnh Thái Nguyên được tái lập vào ngày 1/1/1997, khi tỉnh Bắc Thái được chia thành hai tỉnh là Bắc Kạn và Thái Nguyên.
Thái Nguyên, nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Hà Nội, đang phát triển thành một trung tâm kinh tế quan trọng ở miền Bắc Với nhiều trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp, Thái Nguyên được xem là một trung tâm đào tạo nguồn nhân lực lớn của cả nước.
4.1.2 Đánh giá điều kiện tự nhiên kinh tế-xã hội Được thiên nhiên ưu đãi về khí hậu và đất đai, Thái Nguyên có nhiều khả năng để phát triển nông lâm, công nghiệp, du lịch và các loại hình dịch vụ khác Diện tích rừng tự nhiên của tỉnh là 102.190 ha, diện tích rừng trồng khoảng 44.450 ha Đây là một lợi thế to lớn cho việc phát triển rừng nguyên liệu phục vụ chế biến gỗ nhân tạo, chế biến làm nguyên liệu giấy Diện tích đất nông nghiệp toàn tỉnh chiếm 23% diện tích tự nhiên, cây hàng năm chủ yếu là cây chè Ngoài sản xuất lương thực, tỉnh còn có diện tích tương đối lớn để quy hoạch các đồng cỏ, phát triển mạnh chăn nuôi đại gia súc, chăn nuôi bò sữa
Thái Nguyên là vùng đất thích hợp để phát triển cây chè Chè Thái
Chè Tân Cương, đặc sản nổi tiếng của tỉnh Nguyên, đã được biết đến rộng rãi cả trong và ngoài nước Tỉnh Nguyên hiện có 15.000 ha chè, đứng thứ hai cả nước sau Lâm Đồng, với hơn 12.000 ha chè kinh doanh, sản lượng hàng năm đạt trên 70.000 tấn chè búp tươi Tỉnh cũng đã có quy hoạch phát triển cây chè để nâng cao giá trị sản phẩm.
15.000 đến 20.000 ha với sản lượng khoảng 105.000 tấn chè búp tươi/năm
Cây ăn quả của tỉnh hiện có trên 10.000 ha, đến năm 2010 đưa lên 15.000 ha, có thể phát triển các loại cây như vải, mơ, nhãn, cam, quýt… h
Đánh giá kết quả thực hiện giải quyết thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm của VP Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên
4.2.1 Kết quả thực hiện giải quyết thủ tục hành chính 6 tháng đầu năm của VP Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên
Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh tại huyện, thành phố đã tiếp nhận tổng cộng 53.011 hồ sơ, trong đó có 47.756 hồ sơ mới và 5.255 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đến nay, đã giải quyết 46.132 hồ sơ, trong đó 46.002 hồ sơ được giải quyết đúng hạn, chiếm 99.71% tổng số hồ sơ, chỉ có 130 hồ sơ quá hạn, tương đương 0.29% Hiện tại, còn 4.777 hồ sơ đang trong quá trình giải quyết.
Tại Văn phòng Đăng ký đất đai, đã tiếp nhận tổng cộng 1.751 hồ sơ, bao gồm 1.371 hồ sơ mới và 380 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Trong số đó, 1.456 hồ sơ được giải quyết đúng hạn, 208 hồ sơ đang trong thời gian giải quyết, 01 hồ sơ quá hạn trả kết quả và 86 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
Tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện và thành phố, đã tiếp nhận tổng cộng 51.472 hồ sơ, bao gồm 46.571 hồ sơ mới và 4.901 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Trong số đó, 44.848 hồ sơ đã được giải quyết, trong đó có 44.721 hồ sơ được xử lý đúng hạn, chiếm 99,72% tổng số hồ sơ đã giải quyết.
127 hồ sơ (chiếm 0.28 % tổng số hồ sơ đã giải quyết), 4.595 hồ sơ đang trong thời hạn giải quyết; trả lại 2.029 hồ sơ do không đủ điều kiện Cụ thể:
1 Cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, đăng ký bổ sung tài sản trên đất
Trong tổng số 8.644 hồ sơ liên quan đến cấp lần đầu, cấp đổi và cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, có 7.526 hồ sơ mới tiếp nhận và 1.118 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đã có 7.006 hồ sơ được giải quyết đúng hạn, 36 hồ sơ quá hạn, 1.086 hồ sơ đang trong quá trình giải quyết và 516 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
Trong tổng số 3.062 hồ sơ cấp lần đầu Giấy chứng nhận (GCN) đã tiếp nhận, có 2.330 hồ sơ mới và 732 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đến nay, 2.397 hồ sơ đã được giải quyết đúng hạn, 487 hồ sơ đang trong quá trình giải quyết, và 178 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
Trong tổng số 68 hồ sơ tiếp nhận từ các tổ chức, đã có 59 hồ sơ mới được nhận, 09 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đến nay, 65 hồ sơ đã được giải quyết đúng hạn, 01 hồ sơ vẫn đang trong quá trình giải quyết, và 02 hồ sơ đã bị trả lại do không đủ điều kiện Đặc biệt, không có hồ sơ nào quá hạn.
Trong tổng số 2.994 hồ sơ tiếp nhận cho hộ gia đình cá nhân, có 2.271 hồ sơ mới và 723 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đã giải quyết đúng hạn 2.332 hồ sơ, hiện tại còn 486 hồ sơ đang trong quá trình giải quyết và 176 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
* Cấp đổi, cấp lại GCN, Đăng ký bổ sung tài sản gắn liền trên đất
Tổng số hồ sơ tiếp nhận là 5.582, bao gồm 5.196 hồ sơ mới và 386 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đã có 4.609 hồ sơ được giải quyết đúng hạn, 36 hồ sơ quá hạn, 599 hồ sơ vẫn đang trong quá trình giải quyết, và 338 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
- Đối với các tổ chức:
Trong quá trình tiếp nhận, đã có 13 hồ sơ liên quan đến việc cấp đổi và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất Kết quả, 10 hồ sơ đã được giải quyết đúng hạn, 1 hồ sơ giải quyết quá hạn, và 2 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
Tiếp nhận 08 hồ sơ chứng nhận bổ sung tài sản, đã giải quyết đúng hạn 03 hồ sơ; đang giải quyết 05 hồ sơ
- Đối với hộ gia đình cá nhân:
Trong tổng số 5.311 hồ sơ cấp đổi Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất (GCNQSDĐ), có 4.966 hồ sơ mới và 345 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đã giải quyết đúng hạn 4.449 hồ sơ, trong khi 31 hồ sơ bị quá hạn Hiện tại, còn 519 hồ sơ đang trong thời gian giải quyết và 312 hồ sơ đã bị trả lại do không đủ điều kiện.
Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận (GCN) do bị mất, đã có tổng cộng 250 hồ sơ được tiếp nhận, trong đó có 212 hồ sơ mới và 38 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đặc biệt, 147 hồ sơ đã được trả kết quả đúng hạn.
75 hồ sơ đang trong thời hạn giải quyết, trả lại 24 hồ sơ do không đủ điều kiện; có 04 hồ sơ quá hạn;
2 Đăng ký biến động đất đai h
- Đối với các tổ chức:
Trong tổng số 1.333 hồ sơ đăng ký biến động chuyển quyền sử dụng đất đã tiếp nhận, có 993 hồ sơ mới và 340 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đến nay, 1.095 hồ sơ đã được giải quyết đúng hạn, 175 hồ sơ vẫn đang trong thời hạn giải quyết, và 63 hồ sơ đã bị trả lại do không đủ điều kiện Đặc biệt, không có hồ sơ nào quá hạn.
- Đối với hộ gia đình cá nhân:
Trong tổng số 17.568 hồ sơ đăng ký biến động chuyển quyền sử dụng đất đã tiếp nhận, có 15.254 hồ sơ mới và 2.314 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đến nay, đã giải quyết đúng hạn 14.423 hồ sơ, trong khi 2.519 hồ sơ vẫn đang trong quá trình giải quyết Ngoài ra, có 578 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện và 48 hồ sơ đã quá hạn.
Trong tổng số 3.133 hồ sơ đăng ký biến động khác đã tiếp nhận, có 3.103 hồ sơ mới và 30 hồ sơ chuyển từ kỳ trước Đến nay, đã giải quyết đúng hạn 3.054 hồ sơ, còn 51 hồ sơ đang trong thời gian giải quyết, 16 hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện, và 12 hồ sơ đang xử lý quá hạn.
3 Đăng ký Giao dịch bảo đảm
Xây dựng chức năng, cách sử dụng phân hệ địa chính trong VBDLIS để quản lý hồ sơ địa chính
để quản lý hồ sơ địa chính
4.3.1 Giới thiệu chức năng, cách sử dụng phân hệ địa chính VBDLIS
Hình 4.1 Giao diện chính hệ thống VBDLIS
Hình 4.2 Chức năng tiếp nhận hồ sơ
Bước 1: Chọn đơn vị hành chính h
Tại trang Xử lý hồ sơ, để tiếp nhận hồ sơ, người dùng cần chọn chức năng Tiếp nhận hồ sơ (1) và sau đó từ danh sách xổ xuống, chọn lệnh Tiếp nhận hồ sơ (2).
Chọn đơn vị hành chính cho hồ sơ tiếp nhận, danh sách đơn vị hành chính sẽ thay đổi theo phân quyền của tài khoản đăng nhập hiện tại
Bước 2: Thông tin biên nhận
Để xử lý thủ tục hành chính, bạn cần nhấn nút xổ xuống để chọn quy trình tương ứng Hệ thống sẽ tự động tính toán ngày hẹn trả cho bộ hồ sơ của bạn.
• Số biên nhận: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hệ thống sẽ tự động cấp số theo thứ tự tăng dần
• Ngày tiếp nhận: Mặc định lấy thời gian hiện tại lúc tiếp nhận hồ sơ
• Ngày hẹn trả: Ngày hẹn trả mặc định được tính dựa vào số ngày xử lý đã thiết lập trong quy trình
Bước 3: Thông tin tài sản
Hình 4.3 Nhập thông tin tài sản
Bước 4: Thông tin người nộp hồ sơ
Hình 4.4 Thông tin người nộp hồ sơ h
-Trường hợp cán bộ tiếp nhận lấy thông tin thửa đất trong CSDL thì hệ thống sẽ lấy tự động theo thông tin của chủ sở hữu
-Nếu người nộp hồ sơ là người ủy quyền hoặc là đại diện thừa kế khai trình, người dùng có thể nhập thông tin theo 2 cách:
Nhập thông tin cần thiết bao gồm: Người nộp hồ sơ, Số giấy tờ, Số điện thoại, Email và Địa chỉ Nếu có, bạn có thể tra cứu thông tin trong CSDL Sau đó, hãy đánh dấu vào ô vuông để chọn Vai trò và Phương thức nhận thông tin.
-Nhấn nút KIỂM TRA NGĂN CHẶN CHỦ Nếu có văn bản ngăn chặn liên quan, hệ thống sẽ đưa ra một Cảnh báo ngăn chặn:
Bước 5: Giấy tờ đính kèm
Hình 4.5 Đính kèm giấy tờ a Để tra cứu nhanh: người dùng thực hiện lần lượt:Nhập số biên nhận
Chọn nút Tra cứu Tra cứu nhanh
Để thực hiện tra cứu nâng cao, người dùng cần chọn nút "Tra cứu nâng cao" và một hộp thoại sẽ xuất hiện Tại đây, người dùng có thể chọn đơn vị hành chính từ danh sách xổ xuống và thực hiện tra cứu theo các phương thức khác nhau.
Để tra cứu thông tin biên nhận, bạn cần chọn trạng thái quy trình và trạng thái hồ sơ từ menu xổ xuống Sau đó, hãy nhập số biên nhận, ngày tiếp nhận và ngày hẹn trả để nhận kết quả.
Tra cứu theo thông tin thửa đất: Nhập số thứ tự thửa, số hiệu tờ bản đồ và địa chỉ thửa
Để tra cứu thông tin chủ sở hữu, bạn cần nhập họ tên, số giấy tờ và số điện thoại Ngoài ra, để tra cứu thông tin chuyển tiếp, hãy nhập tài khoản chuyển tiếp cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc.
Nhấn nút Tìm kiếm: để tìm kiếm hoặc nhấn nút Khởi tạo để thiết lập lại điều kiện tìm h
Hình 4.7 Giao diện tra cứu hồ sơ
Chọn Tìm kiếm c Xử lý hồ sơ
Chức năng Xử lý hồ sơ giúp người dùng thực hiện các công việc đã được thiết lập trong từng bước của Quy trình/Thủ tục Để bắt đầu, người dùng cần thực hiện các bước cần thiết để xử lý hồ sơ.
Chọn hồ sơ cần xử lý và chọn lệnh Xử lý hồ sơ
Hình 4.8 Xử lý hồ sơ h
Bước 2: Xử lý tác vụ
Hộp thoại Quy trình xử lý hiển thị danh sách công việc, cho phép người dùng chọn lệnh Xử lý tác vụ để bắt đầu Để biết thêm chi tiết về cách thực hiện các tác vụ, hãy tham khảo phần Tác vụ xử lý.
Hình 4.9 Các tác vụ xử lý hồ sơ
Lưu ý: Khi hoàn tất xử lý một tác vụ hệ thống sẽ tự động check vào ô vuông
Trong trường hợp các công việc được thực hiện bên ngoài phần mềm mà không có tác vụ xử lý, người dùng cần tự kiểm tra vào ô vuông để ghi nhận lịch sử xử lý hồ sơ.
Bước 3: Chuyển bước xử lý
Sau khi hoàn tất công việc, người dùng sẽ chuyển sang bước tiếp theo Mỗi bước trong quy trình được thiết lập sẽ yêu cầu các lệnh khác nhau.
Chuyển tiếp: Chuyển tiếp công việc tới bước tiếp theo,
Nếu kết quả công việc chưa đạt yêu cầu, người dùng cần chuyển lại bước trước đó Sau khi chọn lệnh, hộp thoại "Chọn người xử lý tác vụ tiếp theo" sẽ hiển thị để người dùng thực hiện các bước tiếp theo.
Chọn đơn vị hành chính và chọn tài khoản cán bộ xử lý bước tiếp theo; Nhập ghi chú (nếu có) và nhấn Thực thi để hoàn tất h
Hình 4.10 Chọn người luân chuyển hồ sơ d Xem danh sách giấy tờ đính kèm hồ sơ
Chức năng Giấy tờ cho phép người dùng đính kèm các giấy tờ liên quan trong quá trình xử lý hồ sơ, đồng thời cung cấp khả năng xem lại các giấy tờ đã được đính kèm ở bước tiếp nhận hoặc các bước trước đó.
- Xem giấy tờ đính kèm Để xem giấy tờ đính kèm theo hồ sơ, người dùng thực hiện:
Chọn hồ sơ cần xem chọn Thông tin hồ sơ - giấy tờ đính kèm
Hộp thoại Danh sách giấy tờ đính kèm hồ sơ cho phép người dùng thực hiện các thao tác như xem lại tập tin đính kèm, xóa tệp hoặc xóa giấy tờ khỏi danh sách Để lưu các thay đổi, người dùng có thể chọn Cập nhật, hoặc chọn Đóng để thoát khỏi hộp thoại.
Hình 4.12 Danh sách giấy tờ đính kèm
- Thêm tài liệu đính kèm
Trường hợp tại bước xử lý phát sinh giấy tờ cần đính kèm, người dùng thực hiện:
Để thêm giấy tờ đính kèm vào hồ sơ, bạn cần chọn hồ sơ mong muốn và nhấn lệnh Giấy tờ Trong hộp thoại Danh sách giấy tờ đính kèm, nhập tên tài liệu cần thêm và chọn lệnh Thêm tài liệu Tiếp theo, nhấn lệnh Tải lên để tải file từ máy tính, thiết lập Số bản chính và Số bản sao, chọn Ký số, sau đó nhấn Cập nhật để hoàn tất hoặc chọn Đóng để thoát khỏi hộp thoại.
Hình 4.13 Các bước đính kèm tệp e Thêm mới đơn đăng ký
Giao diện mặc định của hệ thống hiển thị trang Thông tin đăng ký Để bắt đầu quá trình nhập thông tin, người dùng cần thực hiện các bước theo thứ tự.
+ Thông tin đơn đăng ký
Mã đơn: Là mã đơn đăng ký (Có thể bỏ trống hoặc tự gán một mã đơn để dễ quản lý)
Số thứ tự hồ sơ thủ tục đăng ký: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để xin số thứ tự hồ sơ thủ tục đăng ký
Ngày tiếp nhận: Ngày tiếp nhận đơn đăng ký (Có thể bỏ trống)
Ứng dụng phân hệ địa chính trong VBDLIS Desktop cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu không gian
4.4.1 Quy trình chỉnh lý biến động trên cơ sở dữ liệu không gian
Giao diện chính của phần mềm VBDLIS DESKTOP như trong hình bên dưới
Hình 4.42 Giao diện phần mềm VBDLIS DESKTOP a Cửa sổ làm việc: Workspace :
Cửa sổ Workspace cung cấp cái nhìn tổng quan về cấu trúc của cơ sở dữ liệu, cho phép quản lý thông tin về các danh mục và lớp do người dùng tạo Từ đây, người dùng có thể thực hiện các thao tác như thêm, xóa và sửa đổi từng danh mục và lớp Bên cạnh đó, tính năng kéo và thả (Drag & Drop) cũng được hỗ trợ để thay đổi vị trí của các lớp một cách dễ dàng.
Cửa số Command Line là nơi để làm việc với bản đồ chính bằng dòng lệnh Ví dụ như dịch chuyển, khung bao, chọn, xóa…
Hình 4.44 Khung tập lệnh c Dữ liệu thuộc tính :
Dữ liệu thuộc tính hiển thị thông tin phi hình học của Lớp hoạt động hiện hành Để thao tác trên dữ liệu này, bạn chỉ cần nhấp chuột trái và nhập liệu Để chỉnh sửa, bạn cần chọn menu tác vụ như sao chép, cắt, dán hoặc xóa.
Hình 4.45 Khung dữ liệu thuộc tính d Menu :
Menu chính là khu vực tập hợp tất cả các thao tác cần thiết để bạn tương tác với bản đồ, cơ sở dữ liệu, thực hiện vẽ, cấu hình và chỉnh sửa các thuộc tính.
Menu BẢN ĐỒ tập hợp các tác vụ chính và thường dùng, cho phép người dùng thao tác thuận tiện trên bản đồ Người dùng có thể tạo mới hoặc mở bản đồ có sẵn, cùng với các thao tác như dịch chuyển, phóng to, thu nhỏ và quản lý thông tin về Danh mục và Lớp.
Hình 4.46 Chức năng Tab Bản đồ
Menu CHỈNH SỬA bao gồm các thao tác liên quan đến đối tượng hình học, như chỉnh sửa kiểu mẫu, vẽ đường hoặc điểm, thêm mới đa giác, cũng như chèn và chỉnh sửa các đối tượng hình học và hình ảnh.
Hình 4.47 Chức năng Tab Chỉnh sửa
Menu VĂN BẢN chứa các công cụ để thao tác với đối tượng văn bản, bao gồm định dạng, chèn, chỉnh sửa và thực hiện các thao tác đánh nhãn.
Hình 4.48 Chức năng Tab Văn bản h
Menu ĐÁNH DẤU là nơi chứa các tác vụ để chọn các đối tượng, các operator trên các đối tượng đã chọn
Hình 4.49 Chức năng Tab Đánh dấu
Menu DỮ LIỆU là khu vực chứa các tác vụ phục vụ cho việc quản lý và xử lý dữ liệu, bao gồm nhập/xuất thông tin như Map Info, Map Shape file, và VBDLIS DESKTOP File Ngoài ra, menu này còn hỗ trợ các hoạt động truy vấn dữ liệu thông qua SQL và xây dựng mạng lưới hiệu quả.
Hình 4.50 Chức năng Tab Dữ liệu
Menu XỬ LÝ HÌNH HỌC là nơi chứa các tác vụ liên quan đến các toán tử trên vùng, các thao tác về trích xuất
Hình 4.51 Chức năng Tab Xử lý hình học
Menu THỬA ĐẤT là nơi chứa các tác vụ liên quan đến điều chỉnh ranh giới, lập topo, tải và cập nhật hình dạng thửa đất
Hình 4.52 Chức năng Tab Thửa đất
The Configuration Menu is the essential area for customizing necessary options for applications, maps, and databases It allows users to enable or disable working windows, adjust settings, configure snapping features, and select coordinate systems.
Hình 4.53 Chức năng Tab Cấu hình
Menu IN ẤN cung cấp các công cụ tạo, dàn trang để phục vụ in ấn bản đồ số ra giấy các khổ A0, A1, A2, A3, A4,… hoặc file PDF
Hình 4.54 Chức năng Tab In ấn e Phím tắt :
Phím tắt (hot keys) hoặc các tổ hợp phím để thao tác nhanh khi biên tập hoặc chỉnh sửa :
F1 : Mở tài liểu hướng dẫn sử dụng
Enter : Kết thúc lệnh hoặc một phần của lệnh hoặc khởi động lại lệnh đã hoàn tất trước đó
F2 : Kết thúc hoàn toàn một lệnh đang thực thi
Ctrl + Shift + Click (giữ chuột trái) : Di chuyển bản đồ khi đang biên tập Ctrl + Click : Chọn một đối tượng và chuyển chế độ về chỉnh sửa
Sử dụng tổ hợp phím Shift + Click để bật tắt nhiều lớp cùng một lúc, hoặc chọn nhiều dòng dữ liệu thuộc tính Để hủy một lệnh đang thực thi hoặc đóng một cửa sổ, bạn có thể nhấn phím ESC.
Ctrl + A : Chọn tất cả các đối tượng trên lớp đang được kích hoạt Ctrl + C : Sao chép các đối tượng đang chọn
Ctrl + V : Dán các đối tương đã được sao chép đến một vị trí Ctrl + Z :
4.4.2 Ứng dụng chức năng phân hệ VBDLIS desktop để chỉnh lý cơ sở dữ liệu không gian h
Khi lần đầu sử dụng VBDLIS DESKTOP hoặc khi muốn tạo một bản đồ mới, bước đầu tiên là tạo một cơ sở dữ liệu mới cho bản đồ.
To create a new map, select "Create New" from the Map menu or click the VBDLIS icon located at the top left corner of the application This action will open the Create Map Wizard window.
Hình 4.55 Chức năng tạo mới CSDL bản đồ
File Path: Đường dẫn dẫn đến nơi lưu trữ file CSDL có phần mở rộng là
*.vdf Khi bạn tạo mới file.vdf thì tên là tùy người dùng đặt còn phần mở rộng.vdf là bắt buộc phải có ở sau tên
Workspace Name: Tên của Workspace mặc định là WORKSPACE và người dùng hiện tại không được thay đổi
Coordinate System: Dùng để chọn các hệ tọa độ và đơn vị h
Danh sách Catalog bao gồm các tên Catalog cần tạo mới, với thứ tự hiển thị ảnh hưởng đến cách hiển thị trong ứng dụng Lưu ý rằng tên các Catalog phải khác nhau, không được để trống, và bắt đầu bằng các ký tự a z, A Z, '_' hoặc '$' Tên Catalog chỉ được chứa các ký tự a-z, A Z, 0 9, '_', ' ' hoặc '$', và không được sử dụng từ trùng với SQL Cuối cùng, chọn OK để hoàn tất quá trình tạo mới cơ sở dữ liệu cho bản đồ, hoặc nhấn Cancel hoặc phím Esc để hủy.
Mở một dữ liệu bản đồ đã tồn tại
Để xem và chỉnh sửa bản đồ đã có, bạn hãy chọn "Mở" từ menu Bản đồ hoặc nhấp vào biểu tượng VBDLIS trên DESKTOP và chọn "Mở" Cửa sổ "Open Map" sẽ xuất hiện ngay sau đó.
Hình 4.55 Chức năng tải CSDL bản đồ Chọn vào Local
File: Nhập tên đường dẫn đến tên file.vdf chứa cơ sở dữ liệu bản đồ mà bạn cần mở
Server: Nhập địa chỉ IP hoặc tên của máy chủ nơi lưu trữ CSDL của bản đồ
Database: Chọn tên tùy ý của CSDL đã tồn tại h
User Name: Nhập tên người dùng để đăng nhập vào máy chủ
Password: Nhập mật khẩu tương ứng với tên người dùng
Chọn OK để hoàn tất quá trình mở một bản đồ đã tồn tại Ngược lại chọn Cancel.
Kết quả ứng dụng hệ thống VBDLIS và đề xuất một số giải pháp nâng
Trong 06 tháng đầu năm đã liên thông một cửa điện tử: đã liên thông, kết nối, trao đổi được 15.784 hồ sơ Vận hành, cập nhật, xử lý hồ sơ: đã vận hành được 3.128 hồ sơ giao dịch đất đai thành công và trả kết quả (huyện Phú Lương được 2.243 hồ sơ; huyện Võ Nhai được 386 hồ sơ; huyện Đại Từ được
259 hồ sơ; các huyện, thị, thành phố còn lại thử nghiệm được 240 hồ sơ);
Kết quả liên thông thuế điện tử: đã liên thông thuế điện tử được 988 hồ sơ; đã có 880 hồ sơ có kết quả thông báo thuế điện tử;
Việc triển khai phần mềm VBDLIS tại tỉnh Thái Nguyên trong dự án VILG đã chứng minh khả năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và vận hành CSDL đất đai Phần mềm này không chỉ hỗ trợ cập nhật dữ liệu thường xuyên mà còn kết nối với hệ thống một cửa điện tử và thuế điện tử Ngoài ra, nó còn giúp các nhà thầu trong việc xây dựng, kiểm tra, nghiệm thu và tích hợp CSDL, đồng thời ký sổ địa chính điện tử, đảm bảo quá trình vận hành diễn ra liên tục và hiệu quả.