(Luận văn học viện tài chính aof) sử dụng vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG VIỆC SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn kinh doanh vai trò vốn kinh doanh kinh tế thị trường 1.1.1 Khái niệm đặc trưng vốn kinh doanh DN 1.1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh Trong chế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ bỏ vốn vào sản xuất tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn diễn cách tuần hoàn liên tục gắn bó mật thiết với thị trường, xuất phát từ nhu cầu thị trường Tất hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn vận động tuần hoàn vốn tiến hành doanh nghiệp Doanh nghiệp hiểu tổ chức thành lập nhằm mục đích h chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh để kiếm lời lĩnh vực sản xuất vật chất, thương mại, dịch vụ, có tư cách pháp nhân thuộc thành phần kinh tế Tuy nhiên để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nào, doanh nghiệp cần đến vốn Vốn điều kiện tiên có ý nghĩa định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy vốn kinh doanh doanh nghiệp gì? Theo học thuyết kinh tế cổ điển cổ điển mới, vốn yếu tố đầu vào để sản xuất kinh doanh đất đai, lao động…Vốn sản phẩm dùng để phục vụ cho sản xuất (máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu…) Như vậy, theo quan điểm vốn chủ yếu xét góc độ vật Theo nhà kinh tế học đại: David Begg, Stanlei Ficher, Rudiger Darnbusch, vốn gồm hai loại vốn vật vốn tài Vốn vật hàng hố sản xuất để sản xuất hàng hoá khác Vốn tài SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp giấy tờ có giá tiền mặt doanh nghiệp dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo K.Marx vốn tư (capital), giá trị mang lại giá trị thặng dư Theo vốn xem xét giác độ giá trị, yếu tố đầu vào trình sản xuất Quan điểm có tính chất khái qt cao, có ý nghĩa thực tiễn đến tận ngày nay, nhiên hạn chế chỗ vốn tạo giá trị thặng dư khu vực sản xuất tạo giá trị thặng dư cho kinh tế Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học theo giáo trình tài doanh nghiệp Học Viện Tài Chính “vốn kinh doanh doanh nghiệp loại quỹ tiền tệ đặc biệt…” Tiền gọi vốn tiền đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Tiền phải đại diện cho lượng hàng hố định Hay nói cách khác tiền phải đảm bảo lượng tài sản có thực, đủ để tiến hành kinh doanh h - Tiền phải tích tụ tập trung đến lượng định, đủ để tiến hành kinh doanh - Khi có đủ lượng, tiền phải vận động nhằm mục đích sinh lời Điều kiện coi điều kiện ràng buộc (điều kiện cần) để tiền trờ thành vốn, điều kiện coi đặc trưng vốn (điều kiện đủ) Bởi tiền khơng vận động đồng tiền “chết”, cịn vận động mà khơng nhằm mục đích sinh lời khơng phải vốn Sự vận động vốn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể qua sơ đồ sau: TLLĐ T -H SLĐ SẢN XUẤT H’ -T’ ĐTLĐ SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 (Trong T’ > T) Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Mở đầu trình sản xuất, vốn kinh doanh mang hình thái tiền tệ (T) Sau doanh nghiệp dùng tiền để đầu tư, mua sắm tư liệu lao động (TLLĐ), đối tượng lao động (ĐTLĐ) thuê sức lao động (SLĐ) để phục vụ cho trình sản xuất Lúc vốn đầu tư từ hình thái tiền tệ trở thành hình thái yếu tố trình sản xuất Quá trình sản xuất tiến hành, tạo sản phẩm hàng hoá vốn tồn dạng tư hàng hoá Cuối cùng, tiêu thụ hàng hoá xong, vốn kinh doanh lại từ trạng thái hàng hố chuyển sang hình thái tiền tệ tức trở hình thái ban đầu Trong trình vận động, vốn thay đổi hình thái biểu hiện, điểm xuất phát điểm kết thúc phải giá trị (T’ > T) Song tiền vận động không quay nơi xuất phát với giá trị lớn đồng vốn khơng hiệu Điều ảnh hưởng đến chu kỳ vận động vốn Vậy, q trình vận động tuần hồn vốn phải bảo toàn giá trị lớn dần lên h Ngồi ra, tuỳ theo đặc điểm loại hình doanh nghiệp mà phương thức vận động vốn có đơn giản Với doanh nghiệp kinh doanh tiền tệ, vốn vận động theo công thức (T-T’) Với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, vận động vốn thể qua phương thức: T – H – T’ Nhờ có vận động đó, đồng vốn có khả bảo toàn sinh lời Từ phân tích trên, đến định nghĩa tổng quát vốn: “Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn tài sản đầu tư vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời” 1.1.1.2 Đặc trưng vốn kinh doanh Trong kinh tế thị trường, chế bao cấp thông qua giá, qua cấp phát vốn, vật tư không tồn Cùng với tác động quy luật kinh tế thị trường, tính động tầm quan trọng vốn nâng lên Doanh nghiệp có quyền sử dụng đồng vốn cách linh hoạt nhằm tạo điều kiện tốt cho hoạt SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp động sản xuất kinh doanh Vì để quản lý tốt khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn, nhà quản lý doanh nghiệp cần nhận thức đầy đủ đặc trưng vốn, là: Một là: Vốn phải đại diện lượng giá trị thực tài sản Vốn biểu giá trị tài sản hữu hình vơ nhà xưởng, đất đai, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, chất xám, thông tin… Hai là: Vốn phải vận động để sinh lời Vốn biểu tiền, tiền dạng tiềm vốn Để tiền trở thành vốn, tiền phải sử dụng cho mục đích kinh doanh, tiền phải vận động để sinh lời Trong q trình vận động, đồng vốn thay đổi hình thái biểu điểm xuất phát điểm cuối vịng tuần hồn phải giá trị giá trị tăng lên h Ba là: Vốn phải tích tụ tập trung đến lượng định phát huy tác dụng Vốn phải đạt đến đai lượng đủ lớn hoạt động để sinh lời Để đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp không khai thác tiềm vốn chủ doanh nghiệp mà cịn phải tìm cách thu hút nguồn vốn bên ngồi kêu gọi góp vốn, phát hành cổ phiểu, trái phiếu, liên doanh liên kết Bốn là: Vốn có giá trị mặt thời gian Điều có ý nghĩa doanh nghiệp phải xem xét yếu tố thời gian vận động vốn Trong điều kiện kinh tế thị trường hội nhập, ảnh hưởng giá cả, lạm phát nên sức mua hay giá trị dồng tiền thời điểm khác khác Bởi bảo toàn giá trị mức sinh lời vốn phải tính tới biến động giá hàng hoá giá trị đồng tiền Mặt khác vốn tồn dạng tài sản cố định bị hao mịn vơ hình nhanh, tỷ suất SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp khấu hao nhanh nên cần phải tính đến thời gian vận động sinh lời vốn kinh doanh Năm là: Vốn phải gắn với chủ sở hữu định Khi đồng vốn gắn với chủ sỡ hữu định hướng người ta quan tâm đến hiệu sử dụng vốn, lợi ích họ Sáu là: Trong kinh tế thị trường, vốn phải quan niệm hàng hố song loại “hàng hố đặc biệt” Một nét “đặc biệt” khác hàng hoá vốn so với hàng hố thơng thường là: trao đổi “mua bán” thị trường, quyền sở hữu vốn không mà quyền sử dụng vốn (gọi chi phí sử dụng vốn) Nói cách khác, vốn loại hàng hoá mà người bán không bán quyền sở hữu mà nhượng quyền sử dụng Những phân tích cho thấy: kinh tế thị trường, phạm trù vốn h phải nhận thức cách phù hợp Việc nhận thức đầy đủ đắn vốn điều kiện kinh tế vận động theo chế thị trường góp phần giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng vốn có hiệu 1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh Vốn kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu, mục đích nghiên cứu quản lý 1.1.2.1 Dựa vào vai trò đặc điểm luân chuyển giá trị vốn tham gia vào trình sản xuất kinh doanh VKD DN chia thành loại vốn cố định (VCĐ) vốn lưu động (VLĐ) - Vốn cố định DN : VCĐ DN phận vốn đầu tư ứng trước tài sản cố định hữu hình vơ hình với đặc điểm tham gia vào SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp nhiều chu kỳ sản xuất, luân chuyển giá trị phần sau chu kỳ sản xuất hồn thành vịng tuần hồn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng Có thể khái quát nét đặc trưng VCĐ trình SXKD sau: + Giá trị VCĐ luân chuyển phần chu kỳ SXKD Khi tham gia vào trình SX phận VCĐ luân chuyển vào giá trị sản phẩm theo mức độ hao mòn TSCĐ + Sau nhiều chu kỳ sản xuất VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển TSCĐ hết thời hạn sử dụng Sau chu kỳ sản xuất phần VCĐ luân chuyển vào giá trị sản phẩm tăng lên, phần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ giảm tương ứng TSCĐ hết thời hạn sử dụng giá trị dịch chuyển hết vào giá trị sản phẩm sản xuất VCĐ hồn thành vòng luân chuyển h Từ đặc điểm VCĐ địi hỏi việc quản lý VCĐ phải ln gắn liền với việc quản lý hình thái vật TSCĐ DN - Vốn lưu động DN : Vốn lưu động DN phận Vốn kinh doanh Nó số vốn tiền tệ ứng trước để hình thành nên TSLĐ nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh DN thực thường xuyên liên tục Vốn lưu động DN có số đặc điểm sau: + Do VLĐ vận động liên tục qua nhiều hình thái khác hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vật tư, hàng hố sản xuất, lưu thơng cuối trở hình thái tiền tệ ban đầu sau chu kỳ kinh doanh + Vốn lưu động dịch chuyển toàn giá trị lần vào giá trị sản phẩm tạo + Vốn lưu động hoàn thành vịng tuần hồn sau chu kỳ SXKD thu hồi toàn lần DN tiêu thụ sản phẩm thu tiền SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp + Trong q trình hoạt động SXKD DN, vốn lưu động không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ KD: Dự trữ - sản xuất - lưu thơng, q trình diễn liên tục, thường xuyên lặp lặp lại theo chu kỳ gọi trình ln chuyển VLĐ Từ đặc điểm cơng tác quản lý VLĐ quan tâm, ý từ việc xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết, huy động nguồn tài trợ sử dụng vốn phải phù hợp sát với tình hình thực tế SXKD Đồng thời áp dụng biện pháp thích ứng nhằm tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động cho đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tăng hiệu suất sử dụng VLĐ tăng hiệu sử dụng VLĐ DN 1.1.2.2 Căn vào hình thái biểu vốn Căn vào hình thái biểu vốn người ta chia VKD thành hai loại: Vốn tiền Vốn vật h - Vốn tiền: Bao gồm khoản vốn tiền tệ tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, vốn toán khoản đầu tư ngắn hạn Ngồi vốn tiền DN cịn bao gồm giấy tờ có giá để tốn - Vốn vật: Là khoản vốn có hình thái biểu cụ thể vật như: tài sản cố định, nguyên liệu vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá Đối với DN khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh mà lựa chọn tiêu thức phân loại VKD khác Việc phân loại VKD có ý nghĩa quan trọng, giúp cho việc quản lý sử dụng VKD mang lại hiệu 1.1.3 Nguồn vốn kinh doanh DN KTTT Để quản lý sử dụng VKD có hiệu DN phải xem xét nguồn hình thành vốn để có phương án huy động vốn, tạo cấu nguồn vốn tối ưu góp phần tăng hiệu hoạt động DN Để làm điều DN cần phải phân SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp loại nguồn VKD theo tiêu thức định, có nhiều tiêu thức khác để phân loại nguồn vốn: 1.1.3.1 Căn vào quyền sở hữu vốn Theo tiêu thức nguồn VKD DN hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả - Nguồn vốn chủ sở hữu (NVCSH): Là phần vốn thuộc quyền sở hữu chủ DN bao gồm: Vốn điều lệ chủ sở hữu đầu tư phần vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại quỹ DN Tỷ trọng VCSH tổng nguồn vốn DN thể mức độ tự chủ tài DN Nên tỷ trọng tổng nguồn vốn lớn chứng tỏ độc lập tài DN lớn, khả vay DN dễ dàng thực ngược lại Nguồn VCSH xác định công thức: NVCSH = Tổng giá trị tài sản DN – Nợ phải trả h - Nợ phải trả : Là tất khoản nợ phát sinh q trình SXKD mà DN phải có trách nhiệm toán như: Vốn chiếm dụng, khoản nợ vay + Vốn chiếm dụng: Là toàn số nợ phải trả cho người cung cấp, số phải nộp Ngân sách chưa đến hạn nộp, phải trả công nhân viên chưa đến hạn trả + Các khoản nợ vay: Bao gồm nợ vay ngân hàng, nợ tín phiếu, nợ trái phiếu DN … 1.1.3.2 Căn vào thời gian hoạt động sử dụng nguồn vốn: Theo tiêu thức nguồn vốn KD DN chia thành: Nguồn vốn thường xuyên nguồn vốn tạm thời - Nguồn vốn thường xuyên : Là nguồn vốn mang tính chất ổn định dài hạn mà DN sử dụng để đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ tài trợ phần TSLĐ tối thiểu thường xuyên cần thiết cho hoạt động KD DN Nguồn vốn thường xuyên xác định sau: SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Nguồn vốn thường xuyên = Giá trị tổng tài sản – Nợ ngắn hạn Hoặc = Vốn chủ sở hữu + Nợ dài hạn - Nguồn vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn mà DN sử dụng để đáp ứng nhu cầu vốn mang tính chất tạm thời Các khoản thường phát sinh trình SXKD DN : vay ngắn hạn ngân hàng tổ chức tín dụng, khoản nợ khác Qua nghiên cứu vấn đề đặt đòi hỏi cho DN mặt phải tăng cường quản lý sử dụng vốn SXKD đạt hiệu quả, mặt khác phải chủ động khai thác nguồn vốn cách hợp lý đảm bảo kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD đầy đủ với chi phí thấp 1.2 Hiệu sử dụng vốn cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn DN 1.2.1 Hiệu sử dụng vốn h Vốn tiền đề vật chất để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền đề xuyên suốt trình sản xuất kinh doanh Các DN muốn tồn phát triển cần phải quan tâm đến việc bảo tồn sử dụng vốn cách có hiệu Hiệu sử dụng vốn hiểu theo góc độ khác nhau: +) Các nhà đầu tư cho hiệu sử dụng vốn được đánh giá thông qua tỷ suất sinh lời mà nhà đầu tư địi hỏi mà DN đáp ứng họ đầu tư vào DN +) Đứng giác độ DN, hiệu sử dụng vốn đánh giá thơng qua tỷ suất lợi nhuận rịng thực tế (đã loại trừ ảnh hưởng yếu tố lạm phát) Lợi ích thu từ việc sử dụng vốn phải đáp ứng yêu cầu DN nhà đầu tư mức cao +) Quan điểm khác cho rằng: Khi thu nhập đủ bù đắp hồn tồn chi phí bỏ sử dụng vốn hiệu SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Hiệu sử dụng vốn DN lượng hố thơng qua hệ thống tiêu khả sinh lời, khả hoạt động, tốc độ luân chuyển vốn…Nó phản ánh quan hệ đầu đầu vào trình sản xuất kinh doanh thông qua thước đo tiền tệ hay cụ thể mối tương quan kết thu với chi phí bỏ để thực nguồn vốn sản xuất kinh doanh Kết thu cao so với chi phí bỏ hiệu sử dụng vốn cao Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn điều kiện quan trọng để DN đứng vững phát triển thị trường Nâng cao hiệu sử dụng vốn DN phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải khai thác nguồn vốn cách triệt để, tránh không nhàn rỗi, không sinh lời - Phải sử dụng vốn tiết kiệm hợp lý - Phải quản lý vốn cách chặt chẽ, không để vốn bị sử dụng sai mục đích, khơng để vốn bị thất bng lỏng quản lý h Ngồi DN phải thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn để nhanh chóng có biện pháp khắc phục mặt hạn chế phát huy ưu điểm DN việc quản lý sử dụng vốn 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh DN Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi DN phải có đủ lượng vốn định để trì hoạt động sản xuất kinh doanh DN buộc phải bảo toàn vốn Đặc biệt, KTTT tồn nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh gay gắt vấn đề tổ chức huy động sử dụng vốn có hiệu vấn đề quan trọng Đây yếu tố có tính chất định tồn phát triển DN đồng thời giúp DN khẳng định giữ vững vị trí cạnh tranh Nâng cao hiệu sử dụng vốn SXKD vấn đề mà DN cần đặt lên hàng đầu, xuất phát từ lý sau: SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 10 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh xem trọng tâm, bước có tính định 3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty phát hành sách Hà Nội Việc sử dụng vốn kinh doanh để tối đa hố lợi nhuận ln vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Song để sử dụng có hiệu vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp lại chọn cho biện phát hướng khác phù hợp với chiến lược phát triển riêng mình: có doanh nghiệp coi trọng việc cắt giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận, có doanh nghiệp tìm cách sử dụng địn bẩy tài địn bẩy kinh doanh cho hiệu nhằm tối đa hố lợi nhuận Với kế hoạch riêng xây dựng gắn liền với yêu cầu nâng cao khả cạnh tranh sở đánh giá xác lực có biến động thị trường, Công ty h TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội gặp nhiều khó khăn trình hoạt động đứng vững đạt nhiều thành tựu đáng kể Hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, thu nhập cán công nhân viên ngày cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước ngày lớn Đây cố gắng lớn tập thể cán công nhân viên công ty Song thực tế, việc sử dụng vốn kinh doanh công ty năm gần số tồn tại, hạn chế cần khắc phục Qua thực tế nghiên cứu phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội, em xin đề xuất số biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Tuy nhiên cách nhìn nhận từ góc độ tài nên chưa thể hồn thiện mà cần kết hợp với biện pháp khác nhằm hoàn thiện việc sử dụng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận công ty SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 62 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp 3.2.1 Lựa chọn phương pháp trích khấu hao hợp lý Trong công tác khấu hao tài sản cố định, Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội áp dụng phương pháp khấu hao mà số tiền khấu hao hàng năm tính cách lấy giá trị lại tài sản cố định theo thời hạn sử dụng nhân với tỷ lệ khấu hao không đổi Phương pháp khấu hao có ưu điểm giúp cho doanh nghiệp thu hồi nhanh vốn cố định hạn chế tổn thất hao mịn vơ hình gây tiến khoa học công nghệ phát triền với tốc độ cao, đồng thời giúp cho doanh nghiệp tập trung nhanh số tiền khấu hao, tạo nguồn tài lớn để kịp thời đổi thiết bị công nghệ, nâng cao khả cạnh tranh cho cơng ty Tuy nhiên việc trích khấu hao có hạn chế số tiền khấu hao tập trung tương đối lớn năm đầu từ dẫn đến giá thành sản phẩm cao Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội giai đoạn vừa kinh doanh vừa đầu h tư sở hạ tầng, hệ thống cửa hàng nội ngoại thành, nâng cấp sửa chữa số địa điểm kinh doanh…Do việc áp dụng phương pháp trích khấu hao chưa hợp lý Đồng thời phương pháp trích khấu hao cịn vào thời hạn dự kiến sử dụng tài sản cố định Nếu cơng ty dự kiến sai ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể công ty dự kiến thời hạn sử dụng tài sản cố định cao so với mức thực tế mức trích khấu hao năm đầu lớn làm cho giá thành sản phẩm tăng đột biến gây ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ cơng ty Nếu công ty dự kiến thời hạn sử dụng tài sản cố định thấp so với thực tế làm cho việc tính tốn chi phí khấu hao khơng xác so với thực trạng sử dụng tài sản cố định làm cho tài sản cố định cịn giá trị sử dụng trích khấu hao xong Việc trích khấu hao thiếu xác khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh khơng phản ảnh thực trạng sử dụng tài sản cố định công ty SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 63 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Vì vậy, thời gian tới cơng ty cần trọng tới cơng tác tính tốn mức khấu hao tài sản cố định theo hướng sau + Đối với tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn cường độ làm việc cao cơng ty áp dụng khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần để tận dụng hết lực máy móc, thiết bị giai đoạn đầu đồng thời đảm bảo độ an toàn sản xuất Tuy nhiên công ty cần dự kiến thời gian sử dụng tài sản cố định xác + Đối với trang thiết bị đầu tư vốn vay ngân hàng cơng ty phải trả lãi gốc thời hạn quy định thường ngắn thời hạn sử dụng tài sản cố định đầu tư Về nguyên tắc, số tiền trích khấu hao thu phải dùng để trả lãi vay vốn vay Vì vậy, cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng 3.2.2 Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định h Hiệu suất sử dụng tài sản cố định thời gian công suất định phần lớn hiệu sử dụng vốn cố định Xuất phát từ thực trạng công ty, ta nhận thấy năm 2008 hiệu suất sử dụng tài sản cố định cịn chưa cao Cơng ty đầu tư trang thiết bị máy móc đại phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hầu hết máy móc chưa hoạt động hiệu quả, chưa hết cơng suất Trong đó, phân cơng trách nhiệm, quyền hạn sử dụng tài sản cố định công ty lại chưa trọng Do vậy, công ty nên thường xuyên tiến hành đánh giá lại tình trạng máy móc thiết bị để xác định tài sản cố định sử dụng, tái sản cố định chưa cần dùng, tài sản cố định không cần dùng chờ lý để giúp cho cơng ty có kế hoạch sử dụng tài sản cố định cách hợp lý Cơng ty nên sớm đặt mức khốn sản phẩm/1 ca máy làm việc Đối với trang thiết bị văn phòng nên giao cho trưởng phòng ban chịu trách nhiệm trước công ty SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 64 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Thực tốt vấn đề chống tượng thất tài sản, nâng cao tuổi thọ, tránh hỏng hóc vi phạm kĩ thuật trình vận hành máy, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Tuy nhiên điều quan trọng việc nâng cao lực đội ngũ công nhân lựa chọn người đứng máy phù hợp để tránh tình trạng sử dụng khơng dẫn đến tài sản cố định sớm hư hỏng 3.2.3 Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ để hạn chế bị chiếm dụng vốn áp dụng phương pháp toán hợp lý Hiện công ty áp dụng nhiều hình thức tốn đa dạng, phong phú Đây việc làm nên phát huy để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc toán tiền hàng Tuy vậy, qua thực tế tìm hiểu ta thấy số vốn công ty bị chiếm dụng năm 2007 14.156.659 nghìn đồng Năm 2008 16,757,307 nghìn đồng Tình trạng h vốn kinh doanh công ty bị chiếm dụng nhiều làm chậm tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty Lượng vốn mà công ty bị khách hàng chiếm dụng khơng khơng sinh lãi mà cịn khiến cơng ty bị nhiều chi phí, hội khác tạm thời không quyền sử dụng số vốn Nguyên nhân khách quan gây nên tình trạng chiếm dụng vốn lẫn tượng thiếu vốn kinh doanh phổ biến Tuy nhiên, xét chủ quan công ty, ta thấy công ty bị khách hàng chiếm dụng lượng vốn đáng kể cơng ty có nhiều bạn hàng lâu năm Để hạn chế số vốn bị chiếm dụng cơng ty sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác sau - Ngay trình ký kết hợp đồng, cơng ty cần đánh giá kỹ tài khách hàng để trình thực hợp đồng tránh tình trạng gặp phải khó khăn tốn SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 65 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp - Trong q trình thực hợp đồng, công ty cần đảm bảo tiến độ sản xuất theo hợp đồng, đảm bảo chất lượng từ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tốn cơng ty - Cơng ty cần trọng việc đào tạo đội ngũ cán tốn động, có trình độ, nắm bắt, thu thập thông tin cần thiết kỹ toán khách hàng, nắm bắt tỷ lệ chiết khấu tín dụng, lãi suất ngân hàng Để đẩy nhanh công tác thu hồi tiền hàng, công ty nên áp dụng nhiều tỷ lệ chiết khấu khác tuỳ theo thời hạn tốn khách hàng khơng cần hạn phải tốn cho cơng ty mà thực sớm thời gian quy định Thời hạn tốn sớm mức chiết khấu cao - Đồng thời với việc áp dụng nhiều hình thức tốn, khuyến khích tốn nhanh cơng ty cần phải thắt chặt thêm kỷ luật tốn hiên việc thu hồi tiền hàng chậm, số phận không nhỏ khách h hàng công ty cá nhân mua bán lẻ chi nhánh công ty lợi dụng việc trả chậm để chiếm dụng vốn, từ khơng đảm bảo tiến độ tốn cho nhà cung cấp theo thoả thuận, làm giảm uy tín cơng ty quan hệ làm ăn với bạn hàng Ngồi ra, cơng ty cần nghiên cứu thời gian trả chậm hợp lý, quy định chặt chẽ cụ thể số tiền tối đa dược phép toán chậm, đồng thời giảm bớt thời gian trả chậm xuống tối đa tháng thay phép chậm đến tháng Đối với khách hàng toán chậm thời gian qui định, công ty không nên nể nang, nhắc nhở suông mà phải thực nghêm túc kỉ luật toán, buộc họ phải chịu lãi suất theo lãi suất hạn ngân hàng số hàng trả chậm tốn - Hàng tháng đề nghị khách hàng đến đối chiếu công nợ, lập biên xác định công nợ Số nợ hạn yêu cầu khách hàng phải toán ngay, khách hàng cố tình chiếm dụng vốn cơng ty, nợ nần dây SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 66 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp dưa nợ q lâu cắt bỏ hợp đồng tiếp theo, phạt tiền thu hồi hàng hoá điều chuyển trước - Việc tổ chức phương thức toán cho hiệu giải pháp tốt cho doanh nghiệp Ngay từ khâu ký kết hợp đồng, công ty cần phải trọng đến phần tốn, ghi rõ luật tốn cụ thể trình sản xuất giao hàng Cụ thể là: sau ký xong hợp đồng, khách hàng phải đưa trước cho công ty 20% số tiền phải trả, số tiền coi số tiền đặt cọc đảm bảo cho hợp đồng thực Khi hợp đồng thực 50% tức cịn nửa thời gian giao hàng, cơng ty đề nghị khách hàng toán tiếp 20% số tiền hàng, 40% tiền hàng toán vào ngày giao hàng theo hợp đồng, lại 20% khách hàng tốn sau khoảng thời gian định quy định hợp đồng hàng sai sót chất lượng, sai quy cách,…Sau thời gian khách hàng khơng h tốn hết cơng ty áp dụng mức lãi suất - Ngồi cơng ty cần xem xét đến khoản vốn mà công ty chiếm dụng Nếu chiếm dụng vốn chừng mực cơng ty có phương án trả nợ phù hợp giảm bớt phần thiếu hụt vốn tạo nên mối quan hệ tốt đẹp công ty bạn hàng Ngược lại, công ty chiếm dụng vốn bạn hàng vượt giới hạn cho phép gây ảnh hưởng không tốt mối quan hệ công ty bạn hàng, làm lòng tin bạn hàng với công ty 3.2.4 Nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời tăng cường quản lý chi phí hạ giá thành Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt khiến cho doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm để thu hút tiêu dùng Mặc dù sản phẩm công ty ngày SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 67 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp có chất lượng tốt, mẫu mã sản phẩm đẹp, việc phần đấu tăng khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ sở đảm bảo chất lượng phương hướng quan trọng, giúp cho doanh nghiệp phấn đấu tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần làm tốt số vấn đề sau: - Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên - Cần quản lý tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm Song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm công ty phải trọng định đến giá thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm, cạnh tranh quan trọng mục tiêu lợi nhuận công ty Cụ thể: - Sau xác định nhu cầu ngun vật liệu, cần tích cực tìm nguồn h cung cấp tốt tức nguồn cung cấp có giá phù hợp, chất lượng đảm bảo chi phí vận chuyển thấp - Trong thời gian dự trữ, cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu hàng tồn kho tránh tình trạng mát, thất - Trong trình sử dụng, cần đảm bảo định mức tiêu hao xác định Ngồi ra, cơng ty cần liên doanh liên kết sản xuất nguyên vật liệu để đảm bảo chủ động nguồn nguyên liệu 3.2.5 Các biện pháp nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận từ tăng hiệu sử dụng vốn cho công ty Chủ động khai thác nguồn hàng, mở rộng thị trường kinh doanh Cơng ty cần phải xố bỏ bị động công tác tiêu thụ sản phẩm, chủ động tìm kiếm khai thác khách hàng mới, thị trường tiềm nhằm tăng sản lượng doanh thu tiêu thụ, tăng khả thu hồi vốn từ nâng SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 68 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp cao vốn kinh doanh cơng ty Ví dụ như: giao nhiệm vụ cho cán tiếp thị quản lý vùng thị trường để giám sát công tác tiêu thụ; tìm đến đơn vị khách hàng tương lai có nhu cầu tiêu dùng sản phẩm công ty để tiếp thị sản phẩm quảng bá rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Như vậy, đầu sách có giá trị phục vụ nhân dân Hồn thiện công tác tổ chức bán hàng Một hạn chế công ty vấn đề tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận khâu bán hàng Mặc dù chi phí bán hàng bỏ khơng nhỏ kết lại không mong đợi, cho thấy hiệu công tác tổ chức bán hàng chưa cao Để tổ chức tốt công tác bán hàng, trước hết công ty cần lập ké hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng hợp lý Kế hoạch phải vào thực tế dự đoán nhu cầu thị trường, không nên đặt kế hoạch q thấp h khơng tận dụng hết lực công ty mà không đặt kế hoạch cao dẫn đến định sai lầm dự đoán nhu cầu cao so với thực tế, đặt dư nhiều hàng sản xuất, đến không tiêu thụ hết lại phí vận chuyển bảo quản cho lượng hàng tồn kho phát sinh Giá nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận vốn kinh doanh nên công ty phải trì sách giá hợp lý, linh hoạt áp dụng mức giá phân biệt với khách hàng, đơn đặt hàng đoạn thị trường Bên cạnh đó, giá cần xem xét tổng thể mối quan hệ với công tác nghiên cứu thị trường, chi phí lãi vay, chi phí bán hàng bảo quản, lưu kho Ngồi ra, cơng ty áp dụng mức khốn doanh thu khơng đến đại lý mà đến nhân viên Với chế độ lương thưởng, chiết khấu hợp lý, đại lý làm việc hiệu hơn, tinh thần trách nhiệm nhân viên SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 69 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp nâng cao nhiều Đồng thời, cơng ty nên tổ chức khố đào tạo ngắn hạn kỹ bán hàng cho đội ngũ nhân viên trực tiếp bán hàng Bởi mặt công ty, với thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo, chuyên nghiệp, chắn khách hàng có ấn tượng tốt cơng ty 3.3 Một số kiến nghị nhằm thực giải pháp 3.3.1 Kiến nghị với Sở văn hố thơng tin Hà Nội Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội công ty thuộc Sở văn hố thơng tin Hà Nội Vì vậy, để mở rộng hoạt động quy mô kinh doanh xin phép Sở văn hố thơng tin Hà Nội cho phép sát nhập với công ty In, cho phép mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu, xin phép bổ sung chức kinh doanh xuất nhập báo, tạp chí số chức khác nhằm khai thác triệt để lực sở vật chất sẵn có nhằm mở rộng nhiệm vụ kinh doanh, tự tạo nguồn thu, tăng khoản mục cho ngân sách Nhà nước, tự bù đắp h vốn nâng cao đời sống cán công nhân viên, hỗ trợ cho thực nhiêm vụ trị Đồng thời xin phép bổ sung chức in, xuất sau đổi tên thành cơng ty xuất Thủ với mơ hình khép kín ba khâu Xuất bản- In- Phát hành Từ làm cho hoạt động kinh doanh công ty trở nên phong phú tăng khối lượng tiêu thụ tăng doanh thu tiêu thụ, bổ sung vốn kinh doanh Sở văn hố thơng tin Hà Nội nên cho phép công ty mở rộng số chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, số nước số tỉnh, thành phố trọng điểm Đây vấn đề cấp thiết nay, cơng ty vừa phải mở rộng mạng lưới tiêu thụ, vừa xuất sang nước dể giới thiệu văn hoá việt Nam cung cấp cho người Việt Nam sinh sống nước ngồi có thơng tin đầy đủ bổ ích đất nước 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước công tác quản lý SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 70 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước lâu đời, có nhiều đóng góp to lớn phát triển đất nước Khó khăn lớn công ty thiếu vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh, phần lớn vốn hoạt động vay tổ chức tín dụng, ngân hàng Để nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước quốc tế, vượt qua khó khăn, tiếp tục phát triển cơng ty cần hỗ trợ vốn Nhà nước Tình hình chép in lậu thực lớn Các cơng ty phát hành sách nước nói chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội nói riêng ln phải đối phó với chiếm lĩnh thị trường hàng lậu in lậu Sách in lậu (chủ yếu đơn vị in lậu nước) với giá rẻ (tỷ suất chiết khấu cực cao) gây khó khăn khơng nhỏ cho sách, báo… nước Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước phát triển Nhà nước h cần tổ chức tốt công tác chống buôn lậu sách, chống in lậu, có sách quản lý thị trường cách hữu hiệu Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận kịp thời với thông tin thị trường quốc tế, hội liên doanh, liên kết xuất với nhà đầu tư nước nước có uy tín chất lượng loại đầu sách văn hoá phẩm ngày phong phú đa dạng SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 71 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp MỤC LỤC Chương I: Những vấn đề việc sử dụng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1 vốn kinh doanh vai trò vốn inh doanh kinh tế thị trường h 1.1.1 Khái niệm đặc trưng vốn kinh doanh DN 1.1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh 1.1.1.2 Đặc trưng vốn kinh doanh 1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh 1.1.2.1 Dựa vào vai trò đặc điểm luân chuyển giá trị vốn tham gia vào trình sản xuất kinh doanh .5 SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 72 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp 1.1.2.2 Căn vào hình thái biểu vốn .7 1.1.3 Nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.3.1 Căn vào quyền sở hữu vốn 1.1.3.2 Căn vào thời gian hoạt động sử dụng nguồn vốn .8 1.2 Hiệu sử dụng vốn cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn DN 1.2.1 Hiệu sử dụng vốn 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp .10 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh DN.12 1.2.3.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tồn vốn 12 1.2.3.2 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 13 h 1.2.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động .15 1.3 Những giải pháp nâng cao hiệu VKD .16 1.3.1 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh.16 1.3.2 Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh DN 18 Chương II: Thực trạng tổ chức, quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội.23 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Nhà Nước thành viên Sách Hà Nội 23 2.1.1Sơ lược lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Nhà Nước thành viên Sách Hà Nội 23 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Nhà Nước thành viên Sách Hà Nội 24 SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 73 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp 2.1.1.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Nhà Nước thành viên Sách Hà Nội .24 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 24 2.1.1.3 Đặc điểm lao động công ty 26 2.1.2.4.Đặc điểm thị trường khách hàng 27 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức máy tài chính-kế tốn cơng ty 27 2.1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội năm 2007-2008 28 2.2 Thực trạng, tình hình tổ chức quản lý hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội 30 2.2.1 Những thuận lợi khó khăn cơng ty năm gần đây30 Khó khăn 30 h Thuận lợi 32 2.2.2 Tình hình tổ chức huy động vốn sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội .33 2.2.3 Thực trạng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội 37 2.2.3.1 Thực trạng sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định 37 2.2.3.1.3 Thực trạng sử dụng vốn cố định 37 2.2.3.1.4 Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định .42 2.2.3.3 Thực trạng sử dụng hiệu sử dụng vốn lưu động .45 2.2.3.2.1 Thực trạng sử dụng vốn lưu động 45 2.2.3.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động .51 2.2.2.3 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh .54 SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp 2.2.4 Đánh giá chung thực trạng quản lý hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên sách Hà Nội 58 2.2.4.2 Kết đạt 58 2.2.4.2 Một số vấn đề đặt công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty 59 Chương III: Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên sách Hà Nội 61 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới .61 3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty phát hành sách Hà Nội .62 3.2.1 Lựa chọn phương pháp trích khấu hao hợp lý 63 3.2.2 Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định 64 h 3.2.3 Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ để hạn chế bị chiếm dụng vốn áp dụng phương pháp toán hợp lý 65 3.2.4 Nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời tăng cường quản lý chi phí hạ giá thành 68 3.2.5 Các biện pháp nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận từ tăng hiệu sử dụng vốn cho công ty 69 3.3 Một số kiến nghị nhằm thực giải pháp 70 3.3.1 Kiến nghị với Sở văn hố thơng tin Hà Nội 70 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước công tác quản lý 71 SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 75 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài doanh nghiệp h SV: Nguyễn thị Châu Loan – K43/11.02 76