(Luận văn hpu) hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ trường phi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Ngọc Hiếu : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Lớp: QT1801K Mã SV: 1412401251 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH TM DV Trường Phi   Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH TM DV Trường Phi nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn  Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH thương mại Tuấn Anh, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi Địa công ty: Số 3B/179 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngơ Quyền, TP Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 05 tháng 09 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 01 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Trần Thị Thanh Phương Đơn vị cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm tốn bán cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp Có ý thức tự giác công việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Điểm hướng dẫn Được bảo vệ Khơng bảo vệ Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC １ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ３ 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn ３ 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua ６ 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua ６ 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người mua ６ 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua ９ 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán １１ 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán １１ 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người bán １２ 1.3.3.Kế toán nghiệp vụ toán với người bán １４ 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ １８ 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán １８ 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ １９ 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán ２０ 1.6 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán ２１ 1.7 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung ２２ 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung ２２ 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung ２２ CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI ２４ 2.1.Khái quát công ty TNHH thương mại dịch vụ Trường Phi ２４ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty ２４ 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh ２４ 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty trình hoạt động ２５ 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi .２５ 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi .２６ 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán ２６ 2.1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Trường Phi .２７ 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại dịch vụ Trường Phi ２９ 2.2.1 Kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Trường Phi ２９ 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty .41 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI53 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán công ty TNHH TM DV Trường Phi 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Hạn chế 54 3.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH TM DV Trường Phi 55 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 55 3.2.2.Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH TM DV Trường Phi 56 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 56 3.2.2.2 Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn 61 3.2.2.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi 63 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng .67 KẾT LUẬN .73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Cụm Từ đầy đủ Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn TNHH Đơn vị tính ĐVT Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Tài khoản TK Bán hàng BH Cung cấp dịch vụ Phương pháp 10 Giá vốn hàng bán 11 Thành phẩm 12 Số hiệu tài khoản đối ứng 13 Ngày tháng ghi sổ NTGS 14 Giấy báo có GBC 15 Giấy báo nợ GBN 16 Số thứ tự STT 17 Số hiệu SH 18 Ngày tháng NT 19 Thương mại TM CCDV PP GVHB TP SHTKĐƯ Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Việt Nam đà phát triển hội nhập với kinh tế giới, dẫn đến đời hàng loạt doanh nghiệp, hoạt động lĩnh vực khác Với quy mô hoạt động khác hướng tới mục tiêu chung phát triển bền vững lợi ích lâu dài Để đạt điều doanh nghiệp ln phải nắm bắt tình hình tài cơng ty, phải biết đồng vốn sử dụng nào, hay đặt đâu, có đáng tin cậy hay khơng, bên cạnh việc xây dựng lòng tin với khách hàng nhà cung cấp việc quan trọng không Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc sử dụng nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên việc giải tốt vấn đề công nợ cách tích cực để thúc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn quản lý công nợ việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Để hồn thành tốt tổ chức kế toán toán doanh nghiệp cần nắm vững khoản phải thu khách hàng, chủ động giao dịch, điều chỉnh tình hình tài chính, phát triển mối quan hệ ngồi doanh nghiệp, trì tốt quan hệ với đối tác đảm bảo không vi phạm pháp luật Bên cạnh đó, vào khoản phải thu để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khả toán khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán cùng vốn, cùng với kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Trường Phi ” Trong q trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy bạn để hiểu sâu nghiệp vụ tốn từ rút so sánh lý thuyết học với thực tế công ty Nguyễn Thị Ngọc Hiếu １