Bh xdkqkd xuan tinh ( sua lai 18 5)

QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUÂN TÌNH

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình

- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình.

- Địa chỉ: Đông Đoài, xã Yên Lâm, huyện Yêm Mô, tỉnh Ninh Bình.

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Xuân Tình.

- Loại hình Công ty: Công ty TNHH TM & DV

Qua 14 năm xây dựng và trưởng thành với mục tiêu không ngừng đổi mới về công tác quản lý đổi mới về công nghệ phù hợp với điiều kiện kinh doanh của công ty đến nay công ty đã và đang phát triển không ngừng Khi mới thành lập công ty chủ yếu hoạt động trên địa bàn tỉnh nhưng hiện nay công ty đã và đang hoạt động trên các địa bàn tiềm năng như thị trường Hà Nội, Ninh Bình, Thanh Hóa, Thái Bình…

Trong kế hoạch phấn đấu Công ty công ty trong nhưng năm tiếp theo sẽ mở rộng tiếp hoạt động của mình tại nhiều tỉnh khu vực miền Bắc, miền Trung. Năm 2017, dự báo công tác tổ chức sản xuất của công ty cũng sẽ còn gặp nhiều khó khăn và tiềm ẩn nhiều rủi ro; vì xẽ là năm tiền đề thực hiện chuẩn các yêu cầu về chất lượng hóa, đánh giá làng nghề sản xuất về IWAY(IMUT) đạt tiêu chuẩn mà khách hàng đưa ra.

+ Duy trì ổn định sản xuất các làng nghề hiện có và phát triển các làng nghề mới phù hợp với mặt hàng sản xuất

+ Sản xuất và đảm bào tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa các mặt hàng như cam kết với khách hàng

+ Giữ vững thị phần các sản phẩm hiện đang sản xuất, phát triển sản xuất các sản phẩm mới theo yêu cầu khách hàng.

+ Phát triển bền vững hệ thống Làng nghề sản xuất, trung tâm đan cộng đồng.

+ Đầu tư xây dựng hệ thống lò xấy hàng đạt tiêu chuẩn cũng như kho bảo quản hàng hóa trước khi xuất hàng

+ Sắp xếp bộ máy hoạt động ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả. + Tiếp tục tổ chức duy trì hệ thống kiểm soát hoạt động tại các làng nghề để đạt được các tiêu chẩu IWAY, IMUT của khách hàng đề ra.

1 Triển khai các nhiệm vụ SXKD đảm bảo: An toàn, hiệu quả và tiết kiệm.

2 Vận hành hệ thống làng nghề sản xuất an toàn, ổn định, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

3 Thực hiện thành công và đúng các tiêu chuẩn về tiền nhân công của bà con lao động và các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội tại các làng nghề cũng như về tiêu chuẩn IWAY(IMUT )lao động trẻ em làng nghề.

4 Kinh doanh đảm bảo hiệu quả, phù hợp với tiêu chí hàng hóa chất lượng hơn tinh xảo hơn, xạch hơn và đáp ứng số lượng cho khách hàng.

5 Tiếp tục công tác nghiên cứu và đầu tư để thực hiện Chiến lược phát triển sản phẩm.

6 Tiếp tục củng cố thương hiệu và ra mắt bộ nhận diện thương hiệu của công ty.

7 Xây dựng, hoàn thiện quy trình quản lý hoạt động và sản xuất Tại Trung Tâm sản xuất cộng đồng làng nghề tại thôn Đông Đoài.

8 Thực hiện các chương trình phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí,

9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc công ty đề ra.

Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình là một doanh nghiệp tư nhân có đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng, có các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Hoạt động thương mại trong và ngoài nước.

- Thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, chấp hành tốt các chế độ chính sách về quản lý kinh tế và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước.

Với chức năng, nhiệm vụ trên, Công ty không ngừng phát triển và lớn mạnh, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước.

Trong những năm gần đây, nhà nước mở cửa của nền kinh tế và áp dụng cơ chế tự quản lý, tự hạch toán kinh doanh, Công ty đã nhanh chóng bắt nhịp với tình hình mới Do đó hiệu quả kinh doanh của công ty khá cao, công ty luôn hoàn thành các nghĩa vụ với nhà nước và đảm bảo thu nhập cho người lao động.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình vừa sản xuất vừa tiêu thụ sản phẩm của chính công ty sản xuất ra.

- Tụng cói đan có quai

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.

*Vẽ sơ đồ quy trình:

Sơ đồ 1.1: Quy trình Công nghệ sản xuất của Công ty

*Nhiệm vụ từng giai đoạn:

-Nguyên liệu: Cói, Chỉ, Dây xám.

-Công đoạn xử lý nguyên liệu Chỉ mua về nhuộm màu sau đó mang ra phơi khô, cói mua về nhặt sạch rồi mang ra phơi sau đó chuyển sang công đoạn đan. -Công đoạn đan: Sau khi đã xử lý nguyên liệu thì bắt đầu tiến hành đan theo mẫu và tạo thành các đĩa cói xiên R37 và chậu cói xiên xám H25.

-Công đoạn sấy: Sau khi đã đan được những sản phẩm theo mẫu thì bắt đầu cho vào lò sấy để sấy các sản phẩm đã được hoàn thành để tránh tình trạng bị ẩm và dẫn tới bị mốc.

-Công đoạn đóng gói: Sau khi sản phẩm đã được sấy khô thì bắt đầu tiến hành đóng gói các sản phẩm.

-Khi các sản phẩm đã được nhập vào kho thì công ty bắt đầu tiêu thụ các hàng hóa sản phẩm đó để bán ra thị trường.

Nguyên liệu (Cói+Chỉ+Dây xám)

Phơi Đan Đóng gói Tiêu thụ Kho

1.2.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính trong 3 năm 2014-2016 Đơn vị tính: VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

9 Thu nhập bình quân đầu người

Qua những chỉ tiêu cụ thể trên ta thấy những kết quả mà Công ty đạt được qua các năm thể hiện quá trình hoạt động của Công ty là có hiệu quả Bằng phương pháp so sánh định gốc và phương pháp so sánh liên hoàn chúng ta có thể nhìn thấy một cách tổng thể sự tăng giảm doanh thu và lợi nhuận của Công ty.

Nếu so sánh doanh thu và lợi nhuận của các năm với năm 2014 ta thấy:

- Doanh thu năm 2015 giảm 1,31% tương ứng với số tiền là 163.302.212 đ. Nhưng lợi nhuận trước thuế của công ty lại tăng 0,041% tương ứng với số tiền 4.070.482 đ Điều này chứng tỏ công ty đã có nhiều biện pháp tích cực giảm các khoản chi phí, tìm được nguồn cung ứng hàng hoá đầu vào với giá thành giảm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Công ty nên duy trì và phát huy tốt hơn nữa những mặt tích cực này

- Doanh thu năm 2016 tăng 0,53% tương ứng với số tiền là 66.039.146 đ.Lợi nhuận trước thuế tăng 3.794.342 đ tương ứng với tỷ lệ 0,038%

So sánh với năm 2014, tình hình doanh thu của các năm sau có sự cải thiện đáng kể Doanh thu của các năm sau đều cao hơn so với năm 2014, cho thấy sự tăng trưởng ổn định và tích cực trong hoạt động kinh doanh.

Nếu so sánh doanh thu và lợi nhuận của các năm sau so với doanh thu và lợi nhuận của năm liền trước nó ta thấy:

- Doanh thu năm 2015 giảm 1,31% tương ứng với số tiền 163.302.212 đ so với năm 2014 Nhưng lợi nhuận sau thuế tăng 0,041% tương ứng với số tiền 2.930.747đ

- Doanh thu năm 2016 tăng 1,87% tương ứng với số tiền là 229.341.358 đ so với năm 2015 Lợi nhuận trước thuế của năm 2015 lại giảm 0,003% tương ứng với số tiền 276.140 đ Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của năm 2016 lại tăng 4,16% tương ứng với số tiền 300.157.492 đ Nguyên nhân là do nhà nước quy định áp dụng mức thuế suất mới cho thuế thu nhập doanh nghiệp

Mặc dù giai đoạn đầu tiên mới thành lập còn gặp rất nhiều những khó khăn và thách thức nhưng lợi nhuận sau thuế của Công ty qua các năm vẫn tăng lên rõ rệt Đây là một tín hiệu đáng mừng đối với một Công ty mới thành lập giữa nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt.Trên con đường phát triển công ty đã không ngừng tìm ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Có rất nhiều các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp và chúng tác động đến doanh thu và lợi nhuận theo những khía cạnh khác nhau Các nhân tố đó được chia thành 2 nhóm: Nhóm nhân tố lượng hoá được và nhóm nhân tố không lượng hoá được.Trước hết phải kể đến nhóm nhân tố có thể lượng hoá được là các nhân tố có thể đo lường được sự ảnh hưởng của nó bằng số lượng cụ thể Bao gồm: Số lượng hàng bán và đơn giá bán, hai nhân tố này tỷ lệ thuận với doanh thu và ảnh hưởng của lao động và năng suất lao động, ngoài ra còn có sự ảnh hưởng của khâu lưu chuyển hàng hoá đến sự thay đổi của doanh thu Tùy theo mục đích của chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ mà doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh các nhân tố này thu nhập và thị hiếu của người tiêu dùng, các chính sách kinh tế của nhà nước, sự biến đổi về cung cầu giá cả thị trường trong và ngoài nước,trình độ tổ chức và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp…Doanh nghiệp cần xác định đâu là nhân tố tác động lớn nhất đến sự biến động của tổng doanh thu qua các năm làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch dài hạn hoặc trung hạn đồng thời tăng khả năng chiếm lĩnh thị trường cho doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình

1.3.1 Sơ đồ bộ máy công ty

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty, tạo nên sự thống nhất nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong Công ty đảm bảo tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuân Tình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp đứng đầu là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc sau đó là các phòng ban như sau:

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.

1.3.2.Chức năng của từng bộ phận

- Giám đốc: Là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong doanh nghiệp, Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật và mọi hành vi, quyết định của mình Giám đốc có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, ban hành các quyết định, quy chế, nội quy của doanh nghiệp, ngoại giao với các tổ chức khác.

- Phó Giám đốc: Chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc và triển khai các

P hò ng tổ c hứ c hà nh c hí nh

Các trợ lý Đội sản xuất

Ph òn g t hị trư ờn g b án hà ng

Ph òn g k ế h oạ ch tà i c hín h

Công ty TNHH TM & DV

Xuân Tình động của doanh nghiệp, đảm bảo đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

- Phòng Kế hoạch -Tài chính: Khai thác các nguồn kinh phí phục SXKD và hoạt động của công ty, quản lý sử dụng bảo toàn và phát triển vốn Tổ chức công tác kế toán, công tác hạch toán SXKD trong công ty, kiểm tra công tác kế toán và hạch toán của đơn vị trực thuộc công ty, thực hiện công tác thanh toán, quyết toán tài chính Thu thập số liệu kiểm tra tính toán và phản ánh vào sổ kế toán kịp thời, đầy đủ chính xác theo quy định của Nhà nước.

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác, tổ chức sản xuất.

- Phòng Thị trường - Bán hàng: Có nhiệm vụ tổ chức các nghiệp vụ về tiêu thụ sản phẩm Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức mạng lưới marketing, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động sản xuất tiêu thụ và theo dõi việc thực hiện thanh lý hợp đồng.

Phân xưởng R37 chuyên sản xuất các sản phẩm từ cói, bao gồm đĩa cói xiên đen và chậu cói xiên xám Trong quá trình sản xuất, phân xưởng đảm nhiệm các công đoạn từ quản lý quy trình đến vận hành dây chuyền sản xuất, từ đó đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất các sản phẩm cói chất lượng cao.

Trên là bộ máy quản lý của công ty phù hợp với quá trình phát triển lâu dài.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.4.1 Khái quát bộ máy kế toán của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một bộ phận là do bộ máy kế toán đảm nhận Để đạt hiệu quả trong tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động tại đơn vị thì cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính Phòng kế toán – tài chính của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Có thể nói phòng kế toán – tài chính là người trợ lý đắc lực cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình kinh doanh một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu nhập, ghi chép và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm hoạt động thương mại mà bộ máy kế toán công ty được tổ chức như sau:

1.4.2 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán của công ty TNHH TMDV Xuân Tình

1.4.3 Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí

Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của một doanh nghiệp Họ trực tiếp chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra và theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất Công việc của họ bao gồm giám sát việc ghi chép và phản ánh của các kế toán viên, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài chính để cung cấp cho cấp trên và giám đốc phục vụ cho việc ra quyết định.

Kế toán tổng hợp: Là người có nhiệm vụ tổng hợp lại toàn bộ các khoản

Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán vật liệu TSCĐ, CCDC

Thủ quỹ ban lãnh đạo công ty có nhận xét đúng về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đưa ra các phương hướng giải pháp hợp lý thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ.

Nhân viên kế toán bán hàng có nhiệm vụ chính là tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đặt hàng từ khách hàng, lập các phiếu giao hàng cho bộ phận đóng gói, quản lý hàng hóa bảo hành và xử lý trả hàng bảo hành Họ cũng theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa xuất nhập tại doanh nghiệp, hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình mua bán hàng hóa bằng cách cung cấp thông tin liên quan đến tiền, phải thu, phải trả.

+ Tham mưu nghiệp vụ kế toán cho kế toán tổng hợp.

Trách nhiệm của kế toán theo dõi công nợ:

+ Thực hiện báo cáo công nợ.

+ Nhắc nhở thanh toán tạm ứng đến hạn.

+ Theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản mục.

Kế toán NLVL, TP, TSCĐ, CCDC.

Kế toán phần hành này có trách nhiệm theo dõi chi tiết về vật tư, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình kinh doanh số mua vào, bán ra NLVL vật tư, tính giá thành nguyên vật liệu, kiểm tra việc cung ứng nguyên vật liệu.

Kiểm tra việc chấp hành các chế độ bảo quản nhập, xuất NLVL; định mức dựi trữ, định mức tiêu hao Xác định rõ số lượng và giá trị NLVL tiêu hao để phân bổ cho từng đối tượng SP để tính giá thành.

Thực hiện kiểm kê đánh giá TSCĐ theo định kỳ quy định

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ghi chép đầy đủ kết quả lao động của cán bộ, công nhân viên Họ tính toán và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương cùng các khoản liên quan Ngoài ra, họ còn kiểm tra việc sử dụng lao động, áp dụng phương pháp kế toán chuẩn xác, tính toán và mở sổ theo đúng quy định Cuối cùng, họ lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định.

Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản tiền và tài sản quý giá (vàng bạc, ngoại tệ) của công ty, phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản này được lưu giữ an toàn trong két sắt, và phải có sổ sách chi tiết, đầy đủ, chính xác về các khoản thu chi, cũng như số lượng và giá trị của tài sản quý giá Thủ quỹ chỉ được thực hiện giao dịch khi có chứng từ gốc hợp lệ, và không được tự ý uỷ nhiệm hoặc thay thế mà phải có sự đồng ý của ban giám đốc Thủ quỹ thường xuyên kiểm tra quỹ để đảm bảo số tiền và tài sản thực tế trùng khớp với sổ sách ghi chép.

1.4.4 Chính sách kế toán chung tại công ty.

- Chế độ kế toán công ty áp dụng: Hiện nay Công ty cổ phần may Văn Phú đang sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ tài chính, chế độ kế toán này thay thế cho chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006

- Niên độ kế toán: Kỳ kế toán là năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/01 của năm đó.

- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Nguyên tắc giá gốc Giá HTK, xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền và được ghi nhận theo tháng.

- Phương pháp tính khấu hao của tài sản cố định: Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, vận dụng theo QĐ 206 Phương pháp khấu hao theo đường thẳng được áp dụng theo công thức:

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

- Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái TK Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếu, kiểm traGhi cuối tháng

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Chứng từ sử dụng

Các loại chứng từ được Công ty sử dụng trong việc bán hàng bao gồm:

- Hợp đồng, cam kết mua bán giữa hai bên.

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường kiêm phiếu xuất kho,

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Chứng từ kế toán liên quan khác : Phiếu nhập kho hàng trả lại.

- Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu, giấy báo có, Séc, Uỷ nhiệm thu, bảng sao kê của Ngân hàng.

Tài khoản sử dụng

TK 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng hoá, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Công ty không mở chi tiết TK511.

Sổ sách sử dụng

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng thông qua "Đơn đặt hàng" – (Biểu 2.1), bộ phận kinh doanh sẽ kiểm tra nguồn hàng và tìm nguồn hàng phù hợp sau đó gửi "Bảng báo giá" – (Bảng 1.2) cho người mua.

Công ty TNHH Thương mại Nguyên Hùng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc

Hải Dương, ngày 10 tháng 03 năm 2017 ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: 17/ ĐH

Kính gửi: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình

Công ty TNHH Thương mại Nguyên Hùng có nhu cầu đặt một số mặt hàng tại công ty theo mẫu yêu cầu.

1 Nội dung đặt hàng như sau:

STT TÊN HH ĐVT SL ĐG TT

1 Đỉa cói xiên đen Chiếc 220 thị trường

2 Chậu cói xiên xám Chiếc

3 Tụng cói đan có quai

2 Địa điểm, thời gian giao hàng:

- Bên B giao hàng cho bên A tại kho bên B

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

Hai bên thống nhất thực hiện đúng theo nội dung đặt hàng trên.

(ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận đồng ý của khách hàng

Khi hai bên cùng thống nhất được số lượng, mẫu mã, đơn giá, thì sẽ thực hiện ký kết "Hợp đồng kinh tế " – (Biểu 2.2) Từ hợp đồng đã ký, hai bên mua bán sẽ làm căn cứ để xác định ngày giờ, địa điểm và thủ tục giao nhận hàng TạiCông ty, phòng kinh doanh gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho, thủ kho sẽ xuất hàng đồng thời ghi "Phiếu xuất kho" – (Biểu 2.3) (nếu hàng hoá không có sẵn tại kho phòng kinh doanh sẽ cử người trực tiếp đi lấy hàng giao cho khách hàng) Khi hàng được giao, Bên mua sẽ kiểm tra lại hàng, nếu đạt yêu cầu thì cả hai bên sẽ ký vào "Biên bản giao nhận hàng hoá".

Biểu 2.2: Hợp đồng kinh tế

Công ty TNHH TM và

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc

Ninh Bình, ngày 11 tháng 03 năm 2017

HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 03/2017 HĐ KT

- Căn cứ Bộ luật dân sự số: 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khoá XI, kỳ họp thứ VII thông qua ngày 14/6/2005 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2006;

- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005;

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên:

Hôm nay, ngày 11 tháng 03 năm 2017, chúng tôi gồm các bên dưới đây: BÊN A (Bên mua) Ông: Nguyễn Huy Hoàng Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 213, Phú Nghĩa, Phường Hải Tân, TP Hải Dương. Điện thoại: 0323 550 266 Fax : 03203 551 366

Số tài khoản: 102010000 696 564 tại ngân hàng TMCP Công thương

- Chi nhánh KCN Hải Dương.

BÊN B (Bên bán) Ông: Nguyễn Xuân Tình Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Đông Đoài, xã Yên Lâm, huyện Yêm Mô, tỉnh Ninh Bình. Điện thoại: 0303.863.120

Số tài khoản: 13120443600085 tại ngân hàng Techcombank

Sau khi bàn bạc hai bên cùng thoả thuận, thống nhất ký kết hợp đồng mua bán vật tư với các điều khoản và điều kiện sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng:

Bên A đồng ý mua vật tư của bên B với đơn giá như sau:

STT TÊN HH ĐVT SL ĐG TT

1 Đỉa cói xiên đen Chiếc 780 13.200 10.296.000

2 Chậu cói Xiên xám Chiếc 650 44.000 28.600.000

3 Tụng cói đan có quai Chiếc 650 55.000 35.750.000

0 Đơn giá trên đã chưa gồm thuế GTGT chưa bo gồm chi phí vận chuyển. Điều 2: Chất lượng hàng hoá:

Tất cả hàng hóa do bên B cung cấp đảm bảo chất lượng như hàng mẫu đã được hai bên thống nhất và được kiểm chứng trước khi giao nhận hàng. Điều 3: Phương thức giao nhận, vận chuyển:

- Giao hàng tại kho bên B.

- Khi giao hàng, bên B cung cấp cho bên A phiếu xuất kho (hoặc phiếu giao hàng) ghi rõ tên vật tư, quy cách, số lượng hàng.

- Bên A cử người, kiểm tra quy cách hàng hóa, xác nhận vào phiếu giao hàng

- Phiếu giao hàng được lập thành 02 bản như nhau (mỗi bên giữ 01 bản), khi giao/ nhận hàng được cả hai bên xác nhận làm căn cứ để thanh toán. Điều 4: Phương thức thanh toán:

- Giá hàng hóa chỉ có giá trị trong thời gian bán hàng Khi thay đổi giá bán do biến động của thị trường, bên B sẽ thông báo bằng văn bản cho bên A trước

03 ngày; Hợp đồng được tiếp tục thực hiện nếu bên A đồng ý và xác nhận vào thông báo giá mới Trường hợp bên A không chấp nhận thì thông báo lại cho bên B để thanh lý hợp đồng.

- Hình thức thanh toán: chuyển khoản Điều 5: Thời gian thực hiện:

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Kết thúc hợp đồng khi hai bên hoàn tất các thủ tục thanh toán Điều 6: Trách nhiệm của mỗi bên:

- Tạo mọi điều kiện để bên B giao hàng thuận lợi.

- Khi có yêu cầu lấy hàng, bên A thông báo cho bên B trước 02 ngày

- Bên A cử người nhận hàng 24/24h

- Có nghĩa vụ thanh toán cho bên B theo điều 4 của hợp đồng này;

- Từ chối nhận hàng nếu bên B cung cấp hàng hóa không đúng chủng loại, quy cách đã được hai bên thống nhất;

- Đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng chất lượng

- Chịu mọi chi phí nếu bên A từ chối nhận hàng do hàng hóa cung cấp không đúng chủng loại; Điều 7: Điều khoản chung

- Hai bên cam kết thực hiện đúng mọi điều khoản trong hợp đồng này, trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc hai bên cùng trao đổi để giải quyết Trường hợp hai bên không tự giải quyết được thì phải đưa ra Toà án kinh tế tỉnh Ninh Bình, mọi kết luận của Toà án kinh tế là bắt buộc đối với cả hai bên. Chi phí án phí do bên sai phải chịu trách nhiệm Việc giải quyết này phải tuân theo pháp lệnh của hợp đồng kinh tế.

- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để cùng thực hiện. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)

Dựa vào thoả thuận trong hợp đồng và các chứng từ giao nhân có liên quan kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên:

Từ các chứng từ ban đầu được lập khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như: hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng, phiếu xuất kho, sẽ được sử dụng để hạch toán hằng ngày, bằng cách nhập số liệu vào phần mềm kế toán trên máy tính.

Kế toán sẽ căn cứ vào và hợp đồng kinh tế để lập hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) cho người mua như hoá đơn số 0015923 Hoá đơn sẽ được luân chuyển như sau:

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu tại phòng kế toán kẹp cùng với phiếu xuất kho và các chứng từ khác liên quan.

Biều 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: XT/15P Ngày 14 tháng 03 năm 2017 Số: 0015923 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Xuân Tình

Mã số thuế: 2700277995 Địa chỉ: Đông Đoài, Xã Yên Lâm, Yên Mô, Ninh Bình Điện thoại: 0303.861.120 Fax: 0303.861.121

Số TK : 13120443600085 – tại NH Techcombank CN Ninh Bình

Họ tên người mua hàng: Phùng Phương Thảo

Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại Nguyên Hùng

Mã số thuế: 0800345701 Địa chỉ: Số 213, Bùi Thị Xuân, TP Hải Dương

Hình thức TT: CK - Số tài khoản: 0201122819

TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đỉa cói xiên đen Chiếc 780 13.200 10.296.000

2 Chậu cói Xiên xám Chiếc 650 44.000 28.600.000

3 Tụng cói đan có quai Chiếc 650 55.000 35.750.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

600 Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu một trăm mười nghìn sáu trăm đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao , nhận hoá đơn)

Ngân hàng Techcombank – CN Ninh Bình

GIẤY BÁO CÓ Số: 01 Ngày: 12/03/2017

Liên 1 Kính gửi: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

MST: 2700277995 Ngân hàng chúng tôi xin báo Có tài khản của khách hàng với nội dung như sau:

Số tài khoản ghi CO: 13120443600085

Số tiền bằng chữ: Tám mươi hai triệu một trăm mười nghìn sáu trăm đồng Nội dung: Công ty TNHH thương Mại Nguyên Hùng thanh toán tiền mua hàng theo HĐ số : 0015923

Dao dịch viên Kiểm soát viên

Kế toán tổng hợp doanh thu

- Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 511 " DT bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh số bán trong kỳ.

+ DT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, CKTM. + K/C TK 511 sang TK 911 để xác định kết quả KD

Bên Có: + Tổng số DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

- TK 511 cuối kỳ không có số dư.

Từ các sổ chi tiết kê toán vào chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 511

Biểu 2.9: Phiếu kế toán 01 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 03 năm 2017

Kết chuyển doanh thu bán hàng

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 01 Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính)

15921 5/1 Bán dĩa cói xiên đen

15922 8/1 Bán dĩa cói xiên đen

15923 14/1 Tụng cói đan có quai

Kèm theo: 17 chứng từ gốc

Biểu 2.11: Sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

SỔ CÁI (trích) Năm 2017 Tên Tài Khoản: 511 ( Doanh thu bán hàng) Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ ghi sổ Diễn giải

Cộng tháng 1 755.410.000 755.410.000 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2017

Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2017

(Ký, họ tên, đóng dấu)

- Đối với hàng hoá mua ngoài Giá vốn được xác định theo công thức:

Trị giá thực tế của HH xuất kho Trị giá mua thực tế của HH xuất kho

Chi phí mua hàng Công ty không phân bổ cho từng loại hàng hoá xuất kho mà chỉ phân bổ cho tổng Giá thực tế HH xuất kho

Sau khi hoàn tất việc giao hàng, Bộ phận Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, nhập số liệu chi tiết những lần nhập xuất cho từng mặt hàng cụ thể như: mã kho, mã vật tư…Như vậy trong quá trình theo dõi Nhập - xuất - tồn của hàng hoá sẽ dễ dàng, thuận tiện hơn, tính giá của hàng hoá cũng chính xác hơn

Phiếu xuất kho viết thành 3 liên và được luân chuyển như sau:

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Kế toán lưu tại phòng kế toán.

Căn cứ vào yêu cầu xuất kho của bộ phận kinh doanh thủ kho cho xuất kho hàng và điền các thông tin trên phiếu xuất kho số PXK 801

Biểu 2.12: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Xã Yên lâm, Yên Mô,

(Ban hành theo thông tư chính)

PHIẾU XUẤT KHO Số: 801 Nợ TK 632 Ngày 16 tháng 03 năm 2017 Có TK 155

Họ tên người nhận hàng : Phùng Phương Thảo Địa chỉ : Công ty TNHH thương mại Nguyên Hùng

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho : Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Đơn vị tính: đồng

Stt Tên sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Đĩa cói xiên đen R37 Chiếc 780 9.100 7.098.000

2 Chậu cói xiên xám H25 Chiếc 650 31.850 20.702.500

3 Tụn cói đan có quai

Số tiền bằng chữ : Năm mươi tư triệu tám trăm mươi bốn nghìn năm trăm đồng./.

Số chứng từ gốc kèm theo:

(ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Xã Yên lâm, Yên Mô,

(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính) Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632 (R37)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Mã hàng: R37 Tên hàng: Đĩa cói xiên đen Đơn vị tính: đồng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu kỳ SPS trong kỳ

- Sổ này có … trang, đánh từ số trang 01 đến trang …

- Ngày mở sổ 01/01/2017 ngày kết thúc 31/12/1017

Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 632 (H25) Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Xã Yên lâm, Yên Mô,

(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Mã hàng: H25 Tên hàng: Chậu cói xiên xám Đơn vị tính: đồng

Biểu 1.15: Sổ chi tiết TK 632 (TN 25) Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Xã Yên lâm, Yên Mô, Ninh

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Mã hàng: HTN 25 Tên hàng: Tụng cói đan có quai Đơn vị tính: đồng

TK 632 – Giá vốn hàng bán

Và các tài khoản liên quan TK 155, 156 – thành phẩm, hàng hoá.

Khi thành phẩm hoàn thành nhập kho mua ngoài về và được nhập kho theo PNK 21, kế toán định khoản:

Khi thành phẩm hoàn thành, các đơn vị sản xuất sẽ xác định giá trị vốn hàng bán của thành phẩm dựa vào tài khoản 154: Chi phí sản xuất dở dang Sau đó, các đơn vị sẽ thực hiện bút toán xác định giá vốn hàng bán bằng cách ghi nợ tài khoản 621: Giá vốn hàng bán và ghi có tài khoản 154: Chi phí sản xuất dở dang Bút toán này phản ánh giá trị các chi phí sản xuất đã hoàn thành và được xuất kho bán ra thị trường.

Có TK 155 : 51.304.500 Hàng ngày, hàng hoá được khai thác, chế biến hay mua ngoài về nhập kho, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, thẻ kho chi tiết để theo dõi chi tiết các hàng hoá. Đồng thời kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán (phần hàng tồn kho). Hàng ngày, kế toán cập nhập các thông tin chi tiết của loại hàng hoá bán phần mềm sẽ tự động ghi nhận giá vốn, cập nhập vào các sổ sách có liên quan như: sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 632.

Cuối tháng kế toán thao tác trong phần mềm để kết chuyển Giá vốn sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của tháng Bút toán kết chuyển:

Biểu 2.16: Bảng tông hợp giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tháng 03/2017 Đơn vị tính: đồng

STT TÊN HH SL ĐG TT

3 Tụng cói đan có quai 7.250 40.560 294.060.000

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.17: Phiếu kế toán 02 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.18 : Chứng từ ghi sổ số 02 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

(Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính))

PXK799 05/01 Giá vốn đĩa cói xiên đen 632 155 8.520.000

PXK800 08/01 Giá vốn đĩa cói xiên đen 632 155 9.585.000

PXK801 14/01 Chậu cói xiên xám 632 155 19.402.500

PXK801 14/01 Tụng cói đan có quai 632 155 26.364.000

Biểu 2.19: Sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

SỔ CÁI (Trích) Tháng 03/2017 Tên Tài Khoản: 632 (Giá vốn hàng bán) Ngày,

31/01 02 31/01 Giá vốn Đĩa cói xiên đen

31/01 02 31/01 Giá vốn Chậu cói xiên xám 155

31/01 02 31/01 Giá vốn Tụng cói đan có quai 155

Cộng tháng 520.219.500 520.219.500 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2017

2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán.

Trong quá trình thực hiện bán hàng có phát sinh các khoản chi phí như: lương nhân viên bán hàng, dụng cụ đồ dùng, khấu hao tài sản, quảng cáo, hoa hồng đại lý, tiền điện, điện thoại, tiền nước… Các khoản chi phí này đều được coi là hợp lệ nếu có đủ các chứng từ có liên quan để kế toán làm căn cứ và được tập hợp vào tài khoản chi phí bán hàng (TK 641) Cuối kỳ kết chuyển sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

Khi có các chi phí phát sinh như: Hoá đơn GTGT của hàng hóa mua ngoài, Giấy báo nợ, Phiếu chi, Bảng lương của bộ phận bán hàng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của kế toán TSCĐ, bảng kê nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, … Tất cả các chi phí phát sinh được xác định là có liên quan đến quá trình bán hàng đều có hoá đơn chứng từ làm căn cứ Sau khi xem xét độ chính xác và hợp lý của các chứng từ kế toán sẽ theo dõi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày phát sinh, còn chi phí lương của bộ phận bán hàng cuối tháng mới tập hợp và tính trên bảng lương rồi được ghi vào sổ chi tiết.

Dữ liệu nhập từ chứng từ gốc vào phần mềm kế toán sẽ được liên kết với các hệ thống sổ sách khác có liên quan Ngoài ra, kế toán viên phải lưu trữ và bảo quản chứng từ theo đúng quy định.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng Doanh thu và giảm chi phí đến mức nhỏ nhất

Trong quá trình bán hàng, hàng ngày sẽ phát sinh các chi phí mua ngoài phục vụ trực tiếp như: mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… tất cả các chứng từ hoá đơn làm căn cứ chứng minh cho các chi phí phát sinh được tập hợp lại phòng kế toán để thực hiện ghi chép, nhập số liệu.

Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của Kế toán TSCĐ, bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng… cuối tháng được tính, lập và ghi chép, nhập trên phần mềm và cập nhập vào các sổ sách có liên quan như: Sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642.

Hàng ngày, trưởng bộ phận bán hàng có nhiệm vụ chấm công đến cuối tháng tập hợp lại bàn giao cho kế toán để lập bảng lương và tính lương Vào ngày mùng 10 của tháng tiếp theo sẽ thanh toán lương định kỳ cho cán bộ công nhân viên

Biểu 2.20 : Bảng phân bổ tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Biểu 2.21 : Bảng phân bổ khấu hao Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản Chi phí Bán hàng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng

- Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2017

- Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2017

Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 642

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chứng từ kế toán được nhập số liệu vào phần mềm máy tính và tự động cập nhập vào các sổ sách có liên quan như: sổ Cái TK 641, TK 642

Số: 02 Kèm theo 01 chứng từ gốc

Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ 03 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

PKT 03 31/01 Kế chuyển chi phí bán hàng

PKT 03 31/01 Kế chuyển chi phí

Biểu 2.26: Sổ Cái tài khoản Chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân

Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô,

Tài khoản: 641 – Chi phí hàng bán

Chứng từ Diễn giải Trang

Biểu 2.27: Sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân

Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với Công ty Từ kết quả trên mà Công ty xác định được hiệu quả kinh doanh trong tháng là lỗ hay lãi Từ đó có các biện pháp khắc phục thúc đẩy quá trình kinh doanh trong thời gian tới ngày càng tốt hơn Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

LN của hoạt động BH = LN gộp về BH và CCDV - CPBH

LN gộp về BH và CCDV = DT thuần - GVHB

Doanh thu thuần bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu Để xác định kết quả bán hàng, bộ phận kế toán bán hàng sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết bán hàng và các tài khoản khác có liên quan.

Kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:

` Có TK 911 : 755.410.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642 : 71.165.380Cuối tháng tập hợp số liệu, kế toán xác định tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của Tài khoản 911 sau đó kết chuyển vào Tài khoản 421

 PS có TK 911 -  PS nợ TK 911 = 113.588.720

Kết chuyển lợi nhuận trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh:

Từ việc xác định được lỗ lãi trong khâu bán hàng, kế toán bán hàng cập nhập số liệu đã tính toán của bộ phận bán hàng lập thành báo cáo chuyển cho ban quản lý trong các buổi họp thường kỳ cuối tháng và chuyển giao cho kế toán tổng hợp để tổng hợp toàn bộ các phần hành ở các bộ phận khác Từ đó xác định kết quả kinh doanh tổng thể của Công ty.

31/01 Kết chuyển doanh thu tháng 01

Kèm theo: … chứng từ gốc

Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ 5 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Mẫu số: S02c1 – DN

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính)

Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Số: 05 Chứng từ

Biểu 2.30 Chứng từ ghi sổ 6 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

Biểu 2.31: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Người chịu TN kiểm kê

Tháng 03/ 2017 Tên Tài Khoản: 911(Xác định kết quả kinh doanh) Ngày, tháng ghi sổ

Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2017

(Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

(Ban hành theo thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính)

Tên Tài Khoản: 421 (Lãi chưa phân phối) Ngày, tháng ghi sổ

Cuối kỳ kế toán lên báo cáo tài chính quý phục vụ cho Ban giám đốc Công ty và những người quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty

Trích mẫu báo cáo kết quả bán hàng tháng 01 năm 2017

Biểu 2.34: Kết quả bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh Bình

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Tháng 03/2017 Đơn vị tính: VND

Thuyết minh Năm nay Năm trước

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02)

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6.Doanh thu hoạt động tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9.Chi phí quản lý doanh nghiệp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành

16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán.

Trong quá trình bán hàng phát sinh các chi phí: lương nhân viên, vật dụng, khấu hao, quảng cáo, hoa hồng đại lý, tiện ích Các khoản chi này hợp lệ nếu có chứng từ hợp lệ và được hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng (TK 641) Cuối kỳ, chi phí này được chuyển sang tài khoản kết quả hoạt động kinh doanh.

911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

Khi có các chi phí phát sinh như: Hoá đơn GTGT của hàng hóa mua ngoài, Giấy báo nợ, Phiếu chi, Bảng lương của bộ phận bán hàng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của kế toán TSCĐ, bảng kê nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, … Tất cả các chi phí phát sinh được xác định là có liên quan đến quá trình bán hàng đều có hoá đơn chứng từ làm căn cứ Sau khi xem xét độ chính xác và hợp lý của các chứng từ kế toán sẽ theo dõi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày phát sinh, còn chi phí lương của bộ phận bán hàng cuối tháng mới tập hợp và tính trên bảng lương rồi được ghi vào sổ chi tiết.

Các số liệu được cập nhập từ chứng từ gốc vào phần mềm sẽ được chuyển sang các phân hệ sổ sách khác có liên quan Đồng thời kế toán có nhiệm vụ cất và lưu trữ chứng từ theo quy định.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng Doanh thu và giảm chi phí đến mức nhỏ nhất

Trong hoạt động bán hàng, các chi phí mua ngoài phục vụ trực tiếp như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ phát sinh hàng ngày Để chứng minh cho các chi phí phát sinh này, cần có chứng từ hóa đơn làm căn cứ Nhóm kế toán sẽ thu thập tất cả các hóa đơn này để ghi chép và nhập liệu.

Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ của Kế toán TSCĐ, bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng… cuối tháng được tính, lập và ghi chép, nhập trên phần mềm và cập nhập vào các sổ sách có liên quan như: Sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642.

Nhiệm vụ hàng ngày của trưởng phòng bán hàng là chấm công, tổng hợp vào cuối tháng và bàn giao cho kế toán để làm bảng lương và thanh toán Ngày 10 hàng tháng là thời hạn thanh toán lương cho nhân viên theo kỳ.

Biểu 2.20 : Bảng phân bổ tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Biểu 2.21 : Bảng phân bổ khấu hao Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản Chi phí Bán hàng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng

Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 642

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chứng từ kế toán được nhập số liệu vào phần mềm máy tính và tự động cập nhập vào các sổ sách có liên quan như: sổ Cái TK 641, TK 642

Số: 02 Kèm theo 01 chứng từ gốc

Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ 03 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

PKT 03 31/01 Kế chuyển chi phí bán hàng

PKT 03 31/01 Kế chuyển chi phí

Biểu 2.26: Sổ Cái tài khoản Chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân

Tài khoản: 641 – Chi phí hàng bán

Biểu 2.27: Sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân

Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với Công ty Từ kết quả trên mà Công ty xác định được hiệu quả kinh doanh trong tháng là lỗ hay lãi Từ đó có các biện pháp khắc phục thúc đẩy quá trình kinh doanh trong thời gian tới ngày càng tốt hơn Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

LN của hoạt động BH = LN gộp về BH và CCDV - CPBH

LN gộp về BH và CCDV = DT thuần - GVHB

DT thuần = DT BH và CCDV - Các khoản giảm trừ DT Để xác định kết quả bán hàng bộ phận kế toán bán hàng sử dụng TK 911 – Xác định kết bán hàng và các TK khác có liên quan.

Kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:

` Có TK 911 : 755.410.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642 : 71.165.380Cuối tháng tập hợp số liệu, kế toán xác định tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của Tài khoản 911 sau đó kết chuyển vào Tài khoản 421

 PS có TK 911 -  PS nợ TK 911 = 113.588.720

Kết chuyển lợi nhuận trước thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh:

Từ việc xác định được lỗ lãi trong khâu bán hàng, kế toán bán hàng cập nhập số liệu đã tính toán của bộ phận bán hàng lập thành báo cáo chuyển cho ban quản lý trong các buổi họp thường kỳ cuối tháng và chuyển giao cho kế toán tổng hợp để tổng hợp toàn bộ các phần hành ở các bộ phận khác Từ đó xác định kết quả kinh doanh tổng thể của Công ty.

31/01 Kết chuyển doanh thu tháng 01

Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ 5 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Mẫu số: S02c1 – DN

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính)

Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Số: 05 Chứng từ

Biểu 2.30 Chứng từ ghi sổ 6 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

Biểu 2.31: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Người chịu TN kiểm kê

Tháng 03/ 2017 Tên Tài Khoản: 911(Xác định kết quả kinh doanh) Ngày, tháng ghi sổ

(Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh

(Ban hành theo thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ tài chính)

Tên Tài Khoản: 421 (Lãi chưa phân phối) Ngày, tháng ghi sổ

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, báo cáo tài chính quý đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cập nhật về tình hình tài chính của doanh nghiệp Những báo cáo này được sử dụng để phục vụ cho nhu cầu nắm bắt thông tin của Ban giám đốc công ty cũng như các bên có liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Trích mẫu báo cáo kết quả bán hàng tháng 01 năm 2017

Biểu 2.34: Kết quả bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Xuân Tình Địa chỉ: Đông Đoài, Yên Lâm, Yên Mô, Ninh Bình

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Tháng 03/2017 Đơn vị tính: VND

Thuyết minh Năm nay Năm trước

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02)

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6.Doanh thu hoạt động tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9.Chi phí quản lý doanh nghiệp

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành

16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

Nhìn chung, công tác kế toán được thực hiện theo qui định, bám sát chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước Ngoài ra, đơn vị cũng linh hoạt cải tiến để phù hợp với yêu cầu thực tế, tránh cứng nhắc, máy móc.

* Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán được thành lập rất đơn giản, gọn nhẹ và vô cùng hợp lý, phù hợp với quy mô, đặc điểm của đơn vị Hầu hết các nhân viên kế toán trẻ, có trình độ chuyên môn, nhiều sáng kiến, năng nổ trong công việc, giải quyết công việc nhanh, gọn, hợp lý

* Về kế toán bán hàng

Mặc dù trong kỳ kinh doanh, số lượng hàng hoá mua vào, bán ra nhiều nhưng công tác kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác. Nhờ đó, công tác bán hàng được thực hiện nhanh chóng, chính xác, là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho công ty.

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Kế toán áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ.

Thành phẩm, hàng hoá khi nhập kho đều được kiểm kê số lượng, cũng như kiểm tra chất lượng, phân loại chi tiết rõ ràng theo quy cách, chủng loại, mẫu mã rất chặt chẽ.

Có nhiều biện pháp bảo quản và lưu trữ hàng hoá ở bến bãi đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, không gây thất thoát số lượng sản phẩm.

Kế toán đánh giá và phản ánh giá trị nhập xuất theo đúng nguyên tắc kế

SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM&DV Xuân Tình

 Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng

Công ty cần cải thiện và áp dụng nhiều hơn nữa các biện pháp khuyến mại,khuyến khích khách hàng ngoài các biện pháp cũ là: Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán… thì có thể áp dụng các biện pháp như: trích phần trăm hoa hồng cho những người đi ký hợp đồng, người giới thiệu mối hàng, những khách hàng quen và thường mua với mối hàng lớn có thể linh động trong cách thức thanh toán và có thể giảm giá trị vài phần trăm so với giá trị trên hợp đồng hợp đồng hoặc miễn giảm chi phí vận chuyển với số lượng hàng lớn mà quãng đường vận chuyển ngắn…

Có nhiều hình thức quảng bá sản phẩm tạo uy tín lâu dài cho Công ty: phát tờ rơi, tuyển dụng thêm nhân viên tiếp thị tìm kiếm thị trường ở các tỉnh thành lân cận, có các buổi tập huấn nâng cao chuyên môn cho nhân viên Đồng thời có thêm các chính sách đãi ngộ cho công nhân viên làm việc trong môi trường làm việc nặng nhọc, vất vả.

Thành phẩm, hàng hoá mà công ty kinh doanh là loại hàng thuộc về khoảng sản- tài nguyên thiên nhiên loại hàng rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng trên thị trường nên cần phải cân nhắc, tính toán để đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý Mặt hàng kinh doanh của Công ty không nằm trong sự quy định giá của Nhà nước, Bộ thương mại Bởi vậy làm sao phải tính toán giá cả thấp nhất có thể để đủ sức cạnh tranh cùng các Công ty cùng ngành, thu hút được khách hàng mà kinh doanh vẫn có lãi Đây là bài toán khó đối với các nhà quản lý cần tìm ra để giúp Công ty ngày càng làm ăn phát đạt hơn nữa trong tương lai.

Sổ sách cần được ghi chép, cập nhập liên tục, đầy đủ, chính xác, tránh nhầm lẫn, bỏ xót Cuối tháng kế toán cần in sổ sách, kiểm tra, xin chữ ký, đóng dấu theo đúng quy định và lưu trữ cẩn thận đề phòng rủ ro máy móc hỏng hóc mất dữ liệu.

 Hoàn thiện phương pháp tính giá

Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền với phương pháp này cách tính đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng giảm khối lượng công việc cho kế toán nhưng độ chính xác không cao Phải đến cuối kỳ mới xác định được giá vốn vì vậy trong kỳ kế toán không cập nhập được giá xuất gây ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý.

Bởi vậy theo ý em thay vì sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, kế toán của Công ty nên sử dụng phương pháp bình quân theo từng lần nhập xuất. xuất kho cho mỗi lần xuất, không cần phải đợi đến cuối tháng, đáp ứng tính kịp thời của công tác kế toán

 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ

- Từ khâu lập chứng từ: Khi lập chứng từ phải tuân theo Chế độ chứng từ kế toán hiện hành Đối với những chứng từ gốc bắt buộc, khi thực hiện lập phải theo đúng mẫu, nội dung trên bản chứng từ cần được ghi cụ thể, rõ ràng, không ghi chung chung để dễ dàng cho việc phân loại đối tượng kế toán và hạch toán chi tiết theo từng đối tượng kế toán Các chứng từ cùng loại, kế toán nên lập thành các bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để hạch toán vào sổ kế toán một lần nhằm giảm nhẹ công tác kế toán tại đơn vị và thuận lợi cho việc kiểm tra , kiểm soát

- Khâu kiểm tra chứng từ: cần tiến hành kiểm tra đảm bảo tính hợp lý , hợp lệ mới chuyển vào hạch toán Công tác kiểm tra nên được thực hiện thường xuyên, liên tục trước và sau khi lập, nhận và chuyển cho kế toán hạch toán Cần hạn chế đến mức tối đa những sai sót về mặt chứng từ ảnh hưởng đến sổ sách, báo cáo sau này

- Khâu lưu trữ và bảo quản chứng từ: Chứng từ tại đơn vị đã được lưu nhưng vẫn chưa khoa học, hợp lý Nên mỗi khi cần dùng đều phải mất thời gian tìm kiếm Bởi vậy trong thời gian tới chứng từ cần được sắp xếp lại gọn gàng, khoa học theo thời gian và nội dung kinh tế, thành phần kinh tế như phân chứng từ tiền, vật tư, tài sản cố định đóng kẹp ghim cất trữ cẩn thận hơn để dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.

Việc luân chuyển chứng từ vẫn chưa được chú trọng, vẫn còn rời rạc, chưa quy định rõ cụ thể trách nhiệm của từng đối tượng trong từng khâu của quá trình luân chuyển chứng từ Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến hiệu quả kiểm tra kiểm soát từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị một cách kịp thời Thực tế cho thấy làm tốt khâu này sẽ nâng cao tính pháp lý, tính chính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình và xu hướng hiện tại của công tác bán hàng tại Công ty.

 Hoàn thiện báo cáo liên quan đến bán hàng

Báo cáo kế toán quản trị đóng vai trò cung cấp các thông tin nền tảng để đội ngũ quản trị đưa ra các định hướng kinh doanh chính xác và kịp thời Các báo cáo này không chỉ cung cấp thông tin về tình hình thực tế mà còn đưa ra các dự toán cụ thể về tiêu thụ, chi phí, doanh thu và lợi nhuận Nhờ đó, các nhà quản lý có thể ước tính nguồn lực, xây dựng kế hoạch kinh doanh sát với thực tế, kịp thời ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro, đảm bảo đạt được mục tiêu lợi nhuận Ngoài ra, báo cáo kế toán quản trị còn hỗ trợ quá trình quyết định của ban quản trị về giá thành ước tính, giá bán, giúp doanh nghiệp nắm bắt các cơ hội kinh doanh có lợi nhất trong cả hiện tại và tương lai.

 Hoàn thiện về sổ sách

Về sổ bán hàng của công ty, công ty nên lập sổ theo dõi doanh thu bán hàng Sổ này có thể theo dõi trực tiếp được giá vốn và giá bán của thành phẩm giúp cho việc quản lý, theo dõi giá thành bán ra và giá vốn được chi tiết, cụ thể Mẫu sổ như sau:

Biểu 3.1: Sổ theo dõi doanh thu bán hàng Đơn vị: ……… Địa chỉ: ………

SỔ THEO DÕI DOANH THU BÁN HÀNG

Tháng … năm ……. Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Giá vốn Giá bán Thuế GTGT

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Bảng kê doanh thu bán hàng:

Biểu 3.2: bảng kê doanh thu bán hàng Đơn vị: ……… Địa chỉ: ………

BẢNG KÊ DOANH THU BÁN HÀNG

Ghi nợ các tài khoản Ghi có các tài khoản Nội dung TK Số tiền 3331 TK doanh thuSố TK

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

3.2.1 Điều kiện thực hiện giải pháp Điều kiện để thực hiện các giải pháp: Toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, luôn đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc Tất cả đều phấn đấu mục đích chung là mang lại lợi ích, hiệu quả kinh doanh cho Công ty, giúp Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển không ngừng Đó cũng gián tiếp giúp cho cuộc sống của họ tốt hơn.

Mỗi cá nhân trong tập thể luôn có ý thức thay đổi tư duy tiến bộ cùng với việc trao dồi, tích luỹ, học hỏi kinh nghiệp và nâng cao tay nghề ngày một cao hơn

3.2.2 Ý kiến đề xuất kế toán bán hàng còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên xảy ra sai sót để các giải pháp trên được diễn ra theo mong muốn thì em có một số kiến nghị sau:

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Xuân Tình
Tác giả	Phạm Ngọc Dương
Trường học	Trường Cao Đẳng KT-CN Bắc Giang
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	799 KB