Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty tnhh ngọc châu

PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH NGỌC CHÂU 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH Cơng ty TNHH Ngọc Châu thức thành lập vào ngày 11/9/2000 sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh ngày 11/9/2001 với tên thương mại Công ty là: Ngọc Châu Cơng ty có trụ sở số 114 Trần Cung Quận Cầu Giấy - Hà Nội Đây khu vực nằm gần trung tâm thủ đô Hà Nội, trung tâm kinh tế - văn hố trị thủ đơ, nơi giao lưu buôn bán nhộn nhịp thành phố Mặt khác địa bàn gần nơi tập trung nhiều văn phòng đại diện doanh nghiệp, tổ chức kinh tế - Văn hoá - Xã hội ngân hàng Công ty TNHH Ngọc Châu tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh toàn tài sản thuộc sở hữu công ty Là đơn vị hoạt động kinh doanh sở tự hạch tốn kinh doanh lấy thu bù chi, mục đích cơng ty phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đem lại nhiều tiện ích cho khách hàng lợi nhuận tối đa cho công ty Công ty TNHH Ngọc Châu thành lập với tổng số vốn điều lệ công ty là: 1.000.000.000VNĐ Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, để tồn phát triển lấy thu bù chi, công ty TNHH Ngọc Châu thực kinh doanh theo hướng đa dạng hố mặt hàng Cụ thể cơng ty kinh doanh nhóm mặt hàng sau: - Buôn bán giấy mặt hang liên quan đến giấy - Buôn bán vật tư, tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất công nghiệp ngành giấy - Cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa trang thiết bị máy móc cơng nghiệp ngành giấy 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC: Từ thành lập (11/9/2001) Sau 10 năm hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Ngọc Châu hồn tồn hoà nhập với hoạt động kinh doanh chung kinh tế thị trường Trong q trình cơng ty đứng vững cạnh tranh mà cịn khơng ngừng mở rộng phát triển với hiệu kinh doanh ngày cao Hiện công ty TNHH Ngọc Châu có cấu tổ chức sau: Công ty TNHH Ngọc Châu Công ty trách nhiệm hữu hạn có thành viên có tổng số nhân viên gồm 20 người Trong 30% cán nhân viên có trình độ đại học đại học, lại đa số đào tạo qua hệ cao đẳng, trung học, chuyên ngành kinh tế Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ngọc Châu gồm ban giám đốc phòng chức hoạt động theo phân công đạo điều hành ban giám đốc Ban giám đốc gồm : Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật công ty đạo hoạt động kinh doanh chung cơng ty Phó giám đốc: Là người thay mặt giám đốc có giấy uỷ quyền giám đốc, có trách nhiệm hỗ trợ cho giám đốc việc điều hành quản lí cơng ty Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh nhân tiến triển tốt Phó giám đốc chịu trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật, tuyển dụng đào thải nhân viên làm việc cho công ty Để hiểu rõ cấu tổ chức cơng ty TNHH Ngọc Châu ta thao khảo qua sơ đồ sau: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Ngọc Châu Ban giám đốc Phòng hành Phòng Kinh doanh Dự án Phòng thi công công trình Phòng tài kế toán Phòng Kỹ thuật Vật t bảo hành Cỏc phũng trờn cú mi quan h cht chẽ với nhau, phối hợp với để thực tốt hoạt dộng doanh nghiệp cấu tổ chức phòng ban ngày cải tiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng thị trường Sự phối hợp phòng ban tạo thành máy thống nhất, phịng đảm nhận chức mang tính chun mơn phịng cụ thể : 1.2.1 Phịng hành chính: Là phịng chịu trách nhiệm thực cơng việc hành cơng ty, trung tâm lien lạc thông tin công ty, có nhiệm vụ bảo đảm sở vật chất cho hoạt động kinh doanh phòng ban, tham mưu cho ban giám đốc quản lý, xếp điều chuyển nhân sự, thực chi trả cho khách hàng phân phối tiền lương cho cán nhân viên cơng ty Phịng hành có vai trị quan trọng việc tạo hình ảnh cơng ty mắt khách hàng có nhiệm vụ giao tiếp với khách hàng bạn hàng Hiện phịng hành cơng ty có tổ chức: - Trưởng phòng - Ba nhân viên 1.2.2 Phòng kinh doanh - dự án: Phòng thực chức giám sát quản lý hoạt động kinh doanh công ty, xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược thị trường cho công ty, tham mưu cho ban giám đốc việc lựa chọn dự án dầu tư tối cho cơng ty, ngồi phịng cịn có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm dự án đầu tư cho công ty Hiện tổ chức phòng kinh doanh dự án gồm: - Trưởng phòng - Hai phó phịng - Năm nhân viên làm thị trường 1.2.3 Phịng thi cơng – cơng trình: Đây Phòng chịu trách nhiệm quản l ý thực dự án phòng kinh doanh - dự án thẩm định chất lượng Hiện tổ chức phịng gồm: - Trưởng phịng - Hai phó phịng - Ba nhân viên 1.2.4 Phịng tài - kế tốn: Phịng có chức thực hạch tốn kế toán nghiệp vụ thu chi doanh nghiệp, khoản vay nợ khoản cho vay doanh nghiệp, quản lý tình hình tài chính, nguồn vốn khoản tiền gửi công ty ngân hàng, chịu trách nhiệm thực chi trả tiền thuế khoản nghĩa vụ phải nộp với nhà nước Ngoài phịng tài - kế tốn cịn có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế tốn, phân tích, thống kê tiêu tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời boá cáo tham mưu vấn đề tài cho ban giám đốc Hiện tổ chức phịng gồm: - Kế tốn trưởng - Hai kế tốn viên 1.2.5 Phịng kỹ thuật - vật tư - bảo hành: Phịng có chức đo lường, kiểm tra, giám sát thông số kỹ thuật trang thiết bị, vật tư, chất lượng cơng trình, từ tham mưu cho ban giám đốc phòng ban kinh doanh việc lựa chọn trang thiết bị, máy móc, vật tư nhạp từ nước mua nước Mặt khác phịng cịn có chức quản lý, cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt trang thiết bị tư vấn cho khách hàng việc lựa chọn vật tư, máy móc, trang thiết bị điện, điện tử…Hiện phịng có tổ chức gồm: - Trưởng phịng - Một phó phịng kỹ thuật - Một phó phịng vật tư - Hai nhân viên PHẦN II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC CHÂU 2.1 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC CHÂU 2.1.1.Thuận lợi: - Thuận lợi công ty TNHH Ngọc Châu có trụ sở địa bàn thủ đơ, nơi có hoạt động kinh tế sơi động nhì nước, địa bàn tập trung nhiều cơng ty, văn phịng đại diện tổ chức kinh tế xã hội, ngân hàng… việc tìm kiếm đối tác kinh doanh thuận lợi - Thuận lợi thứ hai cơng ty TNHH Ngọc Châu có đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ, có sở lý luận vững kinh nghiệm kinh doanh thực tế phông phú Mặt khác cấu tổ chức công ty xếp phù hợp, phòng ban phối hợp hoạt động chặt chẽ tạo thành máy thống gọn nhẹ hiệu đồng thời nhân viên công ty hiểu lợi ích cơng ty ln gắn liền với quyền lợi thân họ, người làm việc với mục đích chung phát triển công ty - Thuận lợi thứ ba cơng ty kinh doanh Hà Nội, trọng điểm khu tam giác kinh tế miền bắc gồm Hà Nội - Hải Phịng - Quảng Ninh, có điều kiện sở hạ tầng đại, có nhiều đường vành đai nối liền với trung tâm kinh tế, có mạng lưới thong tin lien lạc nhanh, xác, đại…Là điều kiện để hoạt động kinh doanh công ty tiến hành nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí - Thuận lợi thứ tư từ trước cơng ty TNHH Ngọc Châu thành lập, sáng lập viên tạo số mối quan hệ với khách hàng quan trọng với nhà sản xuất thiết bị nước Đây điều kiện quan trọng để công ty TNHH Ngọc Châu hoạt động vững vàng từ bước - Thuận lợi dó uy tín, vị công ty tạo dụng thương trường sau năm hoạt động, quan tâm hợp tác, tin tưởng khách hàng công ty Đây yếu tố góp phần giúp hoạt độnh kinh doanh công ty đạt kết cao - Một thuận lợi không riêng công ty TNHH Ngọc Châu mà với doanh nghiệp kinh doanh Việt Nam kinh tế nước ta tiếp tục phát triển ổn định vững chắc, su hướng tồn cầu hố kinh tế hội nhập kinh tế khu vực tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp vươn tới thị trường giới 2.1.2 khó khăn: Hoạt động kinh doanh địa bàn Hà Nội thuận lợi đồng thời thách thức công ty TNHH Ngọc Châu gặp phải cạnh tranh liệt công ty khác hoạt động lĩnh vực Sự cạnh tranh đơi làm cho chi phí cạnh tranh tăng lên dẫn đến giảm lợi nhuận công ty - Điều kiện vốn cơng ty cịn có phần hạn chế, phần làm hoạt động kinh doanh cơng ty đơi gặp khó khăn dự án đầu tư, kinh doanh lớn - Trụ sở cơng ty có diện tích cịn nhỏ hẹp, chưa phản ánh với khả tiềm lực vị trí cơng ty thương trường, phần làm giảm tin tưởng tài cơng ty mắt khách hàng - Đặc thù mặt hàng kinh doanh công ty mặt hang giấy, máy móc cơng nghiệp vật tư, tư liệu…Các mặt hàng ln có đổi nhanh, mạnh phát triển khoa học, kỹ thuật, địi hỏi công ty phải bắt cung - cầu thị trường nước nhằm tránh bị thiệt hại tồn đọng hàng hoá lâu ngày hàng hố bị hao mịn vơ hình xuất hàng có tính ưu việt - Cùng với su hướng tồn cầu hố, nước ta chuẩn bị tham gia hoàn toàn voà khối tự mậu dịch khu vực (APTA) Khó khăn đặt với hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Ngọc Châu phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày gay gắt không với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước ngồi 2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH NGỌC CHÂU Sau 10 năm hoạt động công ty TNHH Ngọc Châu không ngừng cố gắng phát triển, đến công ty TNHH Ngọc Châu dần vững khẳng định vị trí thương trường với ngàng nghề kinh doanh ngày mở rộng, hiệu kinh doanh ngày nâng cao giá trị tuyệt đối giá trị tương đối, góp phần nâng cao dời sống đội ngũ nhân viên Công ty TNHH Ngọc Châu chấp hành nghiêm chỉnh, quy định pháp luật, thực đóng thuế đầy đủ hạn, đồng thời nộp đủ khoản phải nộp khác cho ngân sách nhà nước Hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngọc Châu ngày mở rộng tăng trưởng, cụ thể cơng ty có quan hệ kinh doanh với hãng sản xuất thiết bị lớn giới nhà sản xuất nước như: + LEISTRTZ: Tập đồn uy tín Châu Âu, NgườI khổng lồ tầm cỡ giới quy mô, doanh thu chủng loạI sản phẩm + GENESIS PRINT: Hãng máy in phun công nghiệp Mỹ + POWER SYSTEM: Hãng máy in hàng đầu Italia… + Cty NISSHO IWAI + cty NISSOHO IWAI PAPER + Cty NINGBO ASIA PULP AND PAPER Công ty TNHH Ngọc Châu tạo quan hệ tốt đẹp với nhiều khách hàng lớn như: C«ng ty TNHH sản xuất thiết bị giáo dục ABC (Minh0912179575) Công ty TNHH quảng cáo TM ánh Sáng Mặt Trời Công ty TNHH in thơng mại Âu Trờng Thành Công ty TNHH XNK & bao bì An Hng (Phơng7543748) Chi nhánh Công ty TNHH TM&SX BB Đoàn Kết nhà máy in & BB An Khánh Công ty TNHH in bao bì Ba Nhất Công ty TNHH in bao bì Bảo Tiến (Dẫn 0913208219) Công ty TNHH in bao bì Duy Anh Công ty TM & bao bì Đề Can Công ty TNHH in bao bì Đức Dũng Công ty TNHH thơng mại & SX bao bì Đoàn Kết (Thắng 0913211705) Công ty thơng mại & bao bì Hà An(DÇn0988771579) Cụ thể quan hệ kinh doanh cơng ty TNHH Ngọc Châu với đối tác qua năm thể bảng đây: Bảng1.bảng thống kê quan hệ kinh doanh công tyTNHH Ngọc Châu Quý năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Trong nước 12 25 41 Quốc tế 15 19 27 (Số liệu phịng tài - kế tốn cung cấp) Trên đơn vị có quan hệ kinh doanh với Cơng ty có phát sinh tài 500.000.000 VND.Qua bảng ta thấy qui mô hoạt động công ty TNHH Ngọc Châu ngày mở rộng Số lượng đơn vị nước ngồi có quan hệ kinh doanh với cơng ty tăng dần qua năm: năm 2002 tăng lên đơn vị so với năm 2001 năm 2003 tăng lên đơn vị so với năm 2002 quan hệ kinh doanh cơng ty với doanh nghiệp nước ngồi chủ yếu quan hệ nhập khẩu, công ty TNHH Ngọc Châu người mua hàng hoá giấy cuộn,giấy in máy móc thiết bị từ doanh nghiệp nước ngồi Qua phản ánh cơng ty TNHH Ngọc Châu động với thị trường cung cấp hàng hố ỏ nước ngồi đồng thời biểu khả tiêu thụ tăng nhu cầu đầu vào công ty tăng hay qui mô số lượng hàng hoá kinh doanh ngày tăng Số lượng đơn vị nước có quan hệ kinh doanh với công ty tăng nhanh qua năm: năm 2002 tăng 13 đơn vị so với năm 2001 năm 2003 tăng lên 16 đơn vị so với năm 2002 Qua thể số lượng khách hàng công ty ngày tăng, lực đội ngũ cán ngày phát huy, sản phẩm dịch vụ công ty ngày thị trường chấp nhận Để đánh giá tình hình hoạt độnh kinh doanh cơng ty ngồi quan hệ kinh doanh cịn cần phải xem xét tiêu kinh tế khác Cụ thể ta có tiêu doanh thu chi phí, lợi nhuận cơng ty qua năm sau: 1 Bảng 2.bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận Quý năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Doanh thu 570,00 4.970,00 7.123,00 Chi phí 500,65 4.169,83 5.790,99 69,35 800,17 1.332,00 Lợi nhuận Tỷ suất LN so với doanh thu (%) 12,17 16,10 (Số liệu phịng tài - kế tốn cung cấp) 18,70 Trong tỷ xuất lợi nhuận tính theo cơng thc: Tổng lợi nhuận ròng Tỷ suất lợi nhuận ròng theo doanh thu = Tỉng doanh thu thn Qua bảng ta thấy hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngọc Châu không mở rộng qui mô quan hệ kinh doanh mà đạt hiệu cao có su hướng tăng qua năm giá trị tuyệt đối giá trị tương đối: Về giá trị tuyệt đối cơng ty Lợi nhuận rịng = Doanh thu Tổng chi phí Có su hướng tăng nhanh, cụ thể quí năm 2001 công ty thành lập đạt 69,35 (triệu), năm 2002 tăng lên đạt 800 (triệu) đến năm 2003 vượt số 1300 (triệu) kết thể hiệu kinh doanh công ty đạo đắn ban giám đốc với cố gắng lỗ lực tồn nhân viên cơng ty Về giá trị tương đối: tỷ suất lợi nhuận ròng so với doanh thu công ty qua năm tăng tương đối Cụ thể năm 2001 đạt 12,17%, năm 2002 đạt 16,10% năm 2003 tăng tiếp tục tănh lên 18,70% Qua tiêu phản ánh hiệu kinh doanh công ty mang lại đơn vị lợi nhuận từ đơn vị doanh thu có su hướng tăng qua năm PHẦN III: KẾT LUẬN Trên thu thập em cấu tổ chức, hình thành phát triển, hoạt động kinh doanh thực tế công ty TNHH Ngọc Châu Như sau thời gian ngắn kể từ thành lập công ty TNHH Ngọc Châu dần đứng vững khẳng định điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường nước ta Hoạt động kinh doanh công ty ngày đa dạng hoá mặt hàng, quan hệ kinh doanh ngày củng cố, mở rộng phát triển, hiệu kinh doanh công ty ngày tăng với mức doanh thu lợi nhuận ngày tăng Theo kết thu thực tế hoạt động kinh doanh công ty TNHH Ngọc Châu em có hướng chọn đề tài cho chuyên đề là:” Nâng cao hiệu sư dơng vèn công ty TNHH Ngọc Châu.”