Căn cứ văn bản số 3899BGDĐTGDTrH ngày 0382023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học, năm học 2023 2024; Văn bản số 5512BGDĐTGDTrH ngày 18122020 về việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của nhà trường; Văn bản số 3280BGDĐTGDTrH ngày 2782020 của Bộ GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện điều chỉnh nội dung dạy học cấp THCS, THPT; Văn bản số 4612BGDĐTGDTrH ngày 03102017 về việc hướng dẫn thực hiện Chương trình GDPT hiện hành theo định hướng phát triển năng lực và phẩm chất học sinh từ năm học 20172018;
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NA HANG TRƢỜNG PTDTBT THCS NĂNG KHẢ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 57/QĐ-TrPTDTBTTHCSNK Na Hang, ngày 01 tháng năm 2023 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy chế làm việc phân công nhiệm vụ viên chức, ngƣời lao động Trƣờng PTDTBT THCS Năng Khả, năm học 2023 - 2024 HIỆU TRƢỞNG TRƢỜNG PTDTBT THCS NĂNG KHẢ Căn Thông tư số 16/2017/TT-BGDĐT ngày 12/7/2017 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng danh mục khung vị trí việc làm định mức số lượng người làm việc sở giáo dục phổ thông công lập; Căn Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học; Thơng tư 03/2023/TT-BGDĐT ngày 06/02/2023 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động trường phổ thông dân tộc bán trú; Căn Quyết định số 2236/QĐ-UBND ngày 23/11/2021 Ủy ban nhân dân huyện giao kiêm nhiệm vụ kế toán; Căn vào điều kiện thực tế nhà trường QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc phân công nhiệm vụ viên chức, người lao động Trường PTDTBT THCS Năng Khả, năm học 2023 - 2024 Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Trong trình thực có phát sinh, vướng mắc tiếp tục điều chỉnh cho phù hợp Các tổ chức, cá nhân liên quan Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như Điều 2; - Phòng Giáo dục Đào tạo; - Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; - Các tổ chức, cá nhân trường; - Lưu: VT HIỆU TRƢỞNG Nhữ Quốc Tuấn Nam QUY CHẾ Làm việc phân công nhiệm vụ viên chức, ngƣời lao động Trƣờng PTDTBTTHCS Năng Khả, năm học 2023 - 2024 Ban hành k m theo Quyết định số 57/QĐ-TrPTDTBTTHCSNK ngày 01/9/2023 Hiệu trưởng Trường PTDTBT THCS Năng Khả) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tƣợng điều chỉnh Quy chế quy định hoạt động phân công nhiệm vụ áp dụng cho viên chức, người lao động phạm vi Trường PTDTBT THCS Năng Khả Điều Cơ cấu tổ chức máy Cơ cấu tổ chức nhà trường thực theo Điều 9, Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo - Có 01 Hiệu trưởng 02 Phó Hiệu trưởng - 02 tổ chuyên môn: Tổ Khoa học Tự nhiên Khoa học Xã hội Mỗi tổ có 01 tổ trưởng có 01 tổ phó - 01 Tổ Văn phịng Tổ Văn phịng có 01 tổ trưởng - 01 Tổ quản lý học sinh bán trú Tổ quản lý học sinh bán trú có 01 tổ trưởng có 02 tổ phó - Các Hội đồng Hiệu trưởng thành lập Chƣơng II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Nhiệm vụ, quyền hạn Trường PTDTBT THCS Năng Khả thực theo quy định Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020; Thông tư 03/2023/TT-BGDĐT ngày 06/02/2023 Bộ Giáo dục Đào tạo Điều Nguyên tắc làm việc, trách nhiệm Hiệu Trƣởng, Phó Hiệu trƣởng Trường PTDTBT THCS Năng Khả làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ Mọi hoạt động Trường PTDTBT THCS Năng Khả phải tuân thủ quy định pháp luật đạo, điều hành trực tiếp Uỷ ban nhân dân huyện, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện; đạo, kiểm tra, hướng dẫn Phòng Giáo dục Đào tạo 2 Hiệu trưởng người lãnh đạo cao quản lý, điều hành hoạt động nhà trường chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, Phòng Giáo dục Đào tạo trước pháp luật toàn hoạt động nhà trường Phó Hiệu trưởng - Là người giúp việc cho Hiệu trưởng, thực nhiệm vụ Hiệu trưởng phân công, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Khi Hiệu trưởng cơng tác uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng xử lý cơng việc theo uỷ quyền; phân công họp, dự hội nghị có trách nhiệm thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời nội dung công việc cho Hiệu trưởng - Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm triển khai cơng tác thuộc lĩnh vực phân công phụ trách với tinh thần chủ động, sáng tạo sở có bàn bạc thống với Hiệu trưởng nội dung, biện pháp thời gian thực (trao đổi thống trực tiếp họp); báo cáo Hiệu trưởng biết kết giải Điều Trách nhiệm viên chức, ngƣời lao động nhà trƣờng Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy chế làm việc nhà trường; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí bảo đảm thơng tin xác, kịp thời; thực nghiêm quy định nghĩa vụ, đạo đức, văn hóa giao tiếp, quy tắc ứng xử, nguyên tắc hoạt động việc không làm theo quy định pháp luật Không uống rượu, bia, hút thuốc lá, sử dụng điện thoại lên lớp, họp Về trang phục: Trang phục giáo viên phải chỉnh tề, phù hợp với hoạt động sư phạm, không mặc váy ngắn, áo không cổ lên lớp Mặc trang phục dân tộc đồng phục vào sáng thứ Hai hàng tuần ngày lễ nhà trường Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quan cấp chất lượng giáo dục nhiệm vụ phân cơng Trong thực nhiệm vụ trình bày ý kiến, đề xuất việc giải vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm Chấp hành nghiêm định Hiệu trưởng; thực tốt quy chế dân chủ nội nhà trường; thẳng thắn đóng góp ý kiến để xây dựng nội nhà trường đoàn kết, vững mạnh Việc nghỉ phép năm nghỉ việc riêng - Nghỉ phép năm: Thực vào thời gian hè Trong thời gian nghỉ hè viên chức tham gia trực hè theo phân cơng nhà trường, có khỏi địa phương phải thông báo cho Hiệu trưởng nắm biết - Nghỉ việc riêng: Viên chức người lao động phải có đơn xin phép trước ngày nghỉ 03 ngày phải đồng ý Hiệu trưởng (Trường hợp đặc biệt phải báo cáo xin phép Hiệu trưởng trước 15 phút đầu giờ) Khi Hiệu trưởng cho nghỉ phải báo cáo gửi kế hoạch dạy cho tổ trưởng chuyên môn Hàng ngày, viên chức phải cập nhật thường xuyên văn bản, nội dung đạo nhà trường nhóm Zalo, email cá nhân để xử lý công việc kịp thời Điều Chế độ họp Hàng tháng họp quan vào chiều Thứ Bảy tuần tháng Họp sơ kết kết thúc học kỳ I năm học Họp tổng kết năm học kết thúc năm học Họp đột xuất có cơng việc cần thiết Điều Cơ sở vật chất, sử dụng phƣơng tiện làm việc Con dấu nhà trường giao cho nhân viên Thư viên- Văn thư sử dụng quản lý, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Các loại tài sản khác như: Tivi, máy tính, bàn ghế, tủ, quạt … trang bị phòng học nào, lớp học chịu trách nhiệm theo dõi quản lý khơng để thất xảy ra; có hư hỏng sữa chữa theo Cuối năm Giáo viên chủ nhiệm lớp, người phụ trách phịng mơn thực kiểm kê báo cáo theo quy định Điều Bảo mật Mỗi cá nhân phải chấp hành nghiêm túc kỷ luật phát ngơn, giữ gìn bí mật công tác nhà trường theo quy định Các loại đề kiểm tra, đề thi phải bảo mật theo quy định Nhà nước Ủy ban nhân dân huyện Tài liệu, hồ sơ nhà trường phải lưu trữ, xếp ngăn nắp, gọn gàng quản lý, sử dụng nhà trường, không mang ngồi, trường hợp mượn, trả phải có ký nhận, để tài liệu, hồ sơ quan phải chịu trách nhiệm theo quy định Nhà nước Điều Tham gia lớp tập huấn, bồi dƣỡng, công tác Viên chức cử công tác, tập huấn phải báo cáo tổ trưởng chuyên môn, tham gia tập huấn phải thực nghiêm túc nội quy, quy định lớp học Khi có trách nhiệm báo cáo Hiệu trưởng nội dung tập huấn, tổ chức tập huấn lại (nếu có) Điều 10 Mối quan hệ công tác Đối với cấp mối quan hệ chấp hành Đối với Ủy ban nhân dân xã mối quan hệ phối hợp giải công việc Đối với cấp mối quan hệ bình đẳng trước pháp luật, mang tính chất hướng dẫn, kiểm tra, tạo điều kiện để cấp thực tốt nhiệm vụ Điều 11 Chế độ thông tin báo cáo Báo cáo công tác chuyên môn định kỳ trước ngày 27 hàng tháng Báo cáo học kỳ, tổng kết năm học Báo cáo đột xuất theo yêu cầu Ủy ban nhân dân huyện, Phòng Giáo dục Đào tạo, Ủy ban nhân dân xã theo yêu cầu Điều 12 Khen thƣởng, kỷ luật Hàng năm viên chức hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy định nhà trường xem xét đề nghị khen thưởng theo quy định Viên chức, người lao động vi phạm quy chế tùy theo mức độ hậu gây bị xem xét xử lý, kỷ luật theo quy định pháp luật Chƣơng III PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ Điều 13 Phân công nhiệm vụ cụ thể viên chức Hiệu trƣởng- Nhữ Quốc Tuấn Nam Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện quan quản lý chun mơn tồn hoạt động nhà trường Chỉ đạo, quản lý giải số cơng việc sau: - Là chủ tài khoản Quản lý sử dụng có hiệu nguồn tài chính, tài sản nhà trường - Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường; báo cáo, đánh giá kết thực trước hội đồng trường cấp có thẩm quyền - Phân cơng nhiệm vụ cán quản lý giáo viên nhân viên; thành lập tổ chuyên môn, hội đồng nhà trường; bổ nhiệm chức danh tổ chuyên môn - Khen thưởng, thi hành kỉ luật giáo viên, nhân viên theo quy định - Phụ trách công tác phổ cập giáo dục - Quản lý học sinh tổ chức hoạt động giáo dục nhà trường; định khen thưởng, kỉ luật, phê duyệt kết đánh giá, xếp loại, danh sách học sinh lên lớp, lại lớp; kiểm tra, xác nhận tốt nghiệp - Phụ trách ứng dụng công nghệ thông tin, trang Website nhà trường, Hệ thống quản lý văn điều hành - Thực xã hội hoá giáo dục, phối hợp tổ chức, huy động lực lượng xã hội tham gia hoạt động giáo dục - Phối hợp chặt chẽ với tổ chức, đoàn thể nhà trường, phát huy tính tích cực hoạt động; hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra hoạt động cấp việc thực quy chế làm việc giải kịp thời tồn tại, kiến nghị theo thẩm quyền giao - Dự lớp bồi dưỡng trị, chun mơn, nghiệp vụ quản lí; trực tiếp giảng dạy tiết/tuần Phó Hiệu trƣởng - Triệu Thị Kim Anh - Chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp trên, trước Hiệu trưởng lĩnh vực phụ trách - Dự lớp bồi dưỡng trị, chuyên mơn, nghiệp vụ quản lí; trực tiếp tham gia giảng dạy bình quân tiết/tuần - Chỉ đạo, quản lý giải số cơng việc sau: + Công tác chuyên môn nhà trường; - Đánh giá, xếp loại giáo viên + Kiểm tra nội bộ, kỳ thi giáo viên, học sinh cấp Ký duyệt loại hồ sơ chuyên môn tổ xã hội, học bạ Theo dõi học sinh chuyển đến + Công tác tuyên truyền pháp luật nhà trường + Công tác bồi dưỡng thường xuyên giáo viên - Sinh hoạt chuyên môn Tổ Khoa học-Xã hội - Phụ trách: Ban Văn thể, cơng tác đội; Chương trình vùng - Phụ trách số nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công - Thay mặt Hiệu trưởng tham dự họp giải công việc, ký chứng từ kế tốn ủy quyền Phó Hiệu trƣởng – Đàm Thị Thọ Chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp trên, trước Hiệu trưởng lĩnh vực phụ trách - Trực tiếp đạo, quản lý giải số cơng việc sau: + Công tác kiểm định chất lượng- Trường chuẩn quốc gia + Giáo dục dân tộc; giáo dục thường xuyên + Các chế độ sách học sinh + Công tác bán trú (hồ sơ, sổ sách, chứng từ…); an ninh, an tồn trường học; An tồn giao thơng; lao động vệ sinh; + Công tác thư viện, thiết bị dạy học + Y tế học đường - Trực tiếp giảng dạy 04 tiết/tuần - Tham gia sinh hoạt, kiểm tra, ký duyệt hồ sơ tổ tự nhiên - Phụ trách số nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công - Thay mặt Hiệu trưởng tham dự họp giải công việc, ký chứng từ kế toán ủy quyền Tổ trƣởng, Tổ phó chun mơn - Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn tổ năm học tháng thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn, đánh giá chất lượng giảng dạy, giáo dục quản lý sử dụng sách thiết bị thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường - Thường xuyên quan tâm đến chất lượng đại trà, chất lượng mũi nhọn; bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh chưa đạt chuẩn kiến thức, kỹ năng; tích cực tham mưu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo trường công tác chuyên môn - Trực tiếp quản lý loại hồ sơ sổ sách: Kế hoạch; sổ công tác tổ chuyên môn; nghị quyết, biên tổ - Tổ chức sinh hoạt chuyên môn định kỳ lần/tháng sinh hoạt đột xuất theo yêu cầu cơng việc; chủ trì buổi thao giảng, dự giờ; triển khai chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn tổ - Chủ trì tổ chức đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên - Thực báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết công tác chuyên môn tổ - Chủ động giải thắc mắc, kiến nghị thành viên tổ; vượt ngồi thẩm quyền đề nghị lãnh đạo nhà trường giải - Tham gia đề xuất ý kiến với lãnh đạo nhà trường thực chế độ, sách, khen thưởng, kỷ luật giáo viên, học sinh - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phân cơng Giáo viên - Giảng dạy, giáo dục đảm bảo chất lượng theo chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học; soạn bài, lên lớp, kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh; quản lí học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức; tham gia hoạt động chuyên môn; tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh chưa đạt chuẩn; chịu trách nhiệm chất lượng, hiệu giảng dạy giáo dục - Trau dồi đạo đức, nêu cao tinh thần trách nhiệm, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo; gương mẫu trước học sinh, thương yêu, đối xử công tôn trọng nhân cách học sinh; bảo vệ quyền lợi ích đáng học sinh; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp - Tham gia thực công tác phổ cập giáo dục địa phương - Thực nghĩa vụ công dân, quy định pháp luật ngành; tuân thủ định, nhận nhiệm vụ phân công Hiệu trưởng; chịu kiểm tra, đánh giá Hiệu trưởng quan quản lý giáo dục cấp - Phối hợp với Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, gia đình học sinh tổ chức xã hội liên quan để tổ chức hoạt động giáo dục - Phối hợp chặt chẽ với giáo viên chủ nhiệm lớp, tổ chức đoàn thể địa phương thường xuyên kiểm tra việc học lên lớp học sinh - Trực học sinh bán trú, tham gia buổi sinh hoạt ngoại khóa, lao động nhà trường - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phân cơng Giáo viên chủ nhiệm lớp: Ngồi việc thực nhiệm vụ giáo viên cần thực số nhiệm vụ sau: - Nắm vững tình hình học sinh mặt để có biện pháp giáo dục kịp thời, có giải pháp giáo dục phù hợp với đối tượng, sở lấy phương châm giáo dục chính, hạn chế việc phê bình, kỷ luật; quản lý trực tiếp học sinh thời gian trường - Chịu trách nhiệm kết quản lý giáo dục học sinh, xử lý học sinh vi phạm; đánh giá xếp loại, khen thưởng học sinh - Phối hợp với cha mẹ học sinh, Tổng phụ trách Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh để quản lý giáo dục học sinh có hiệu quả; tổ chức hoạt động giáo dục, phong trào thi đua, hoạt động văn thể mỹ, giữ gìn trật tự, kỷ cương, vệ sinh môi trường…, nhằm giáo dục học sinh phát triển toàn diện - Quản lý thực đầy đủ việc ghi chép loại hồ sơ theo quy định; thực đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định nhà trường - Cho phép học sinh nghỉ học có lý đáng khơng q buổi học liền nhau, học sinh nghỉ học nhiều phải liên lạc với cha mẹ học sinh để nắm rõ tình hình phối hợp giúp đỡ học sinh, đồng thời báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng - Quản lý toàn sở vật chất, trang thiết bị lớp học phụ trách; xảy mất, hỏng nguyên nhân chủ quan phải bồi thường - Theo dõi, tổng hợp, cung cấp số liệu học sinh lớp nhà trường yêu cầu - Hoàn thiện hồ sơ xét duyệt chế độ sách học sinh - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phân công Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh - Chỉ đạo tồn diện hoạt động đội công tác thi đua học sinh - Lập kế hoạch hoạt động Đội TNTP Hồ Chí Minh thực theo đạo Hội đồng Đội cấp - Điều hành công tác qua hệ thống anh chị phụ trách (giáo viên chủ nhiệm) lớp, Ban Chỉ huy liên đội, đội cờ đỏ - Có trách nhiệm theo dõi đề xuất ý kiến với Hiệu trưởng công tác quản lý giáo dục học sinh - Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp tuyên truyền giáo dục học sinh an tồn giao thơng, phịng chống tai nạn thương tích, phòng cháy chữa cháy, phòng chống dịch bệnh… - Quản lý tốt việc thực nếp, giấc, phát ngôn, trang phục việc thực nội quy nhà trường học sinh; xử lý học sinh vi phạm kỷ luật theo thẩm quyền; phối hợp điều hành hoạt động văn nghệ, TDTT phong trào mang tính xã hội học sinh; quản lý trang thiết bị, tài sản giao phục vụ công tác Đội - Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động, tham gia buổi tập huấn liên quan đến Chương trình vùng - Dự họp, ghi chép chi tiết, đầy đủ nội dung họp giao ban Ban Giám hiệu, họp Ban lãnh đạo mở rộng; đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng kỉ luật học sinh - Tham mưu, tổng hợp theo dõi nội dung, kế hoạch Chương trình vùng - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phân cơng Thƣ kí hội đồng - Ghi chép chi tiết, đầy đủ nội dung họp nhà trường, hội đồng sư phạm họp khác triệu tập - Phụ trách công tác tổng hợp, thống kê theo yêu cầu công việc - Tham mưu xây dựng kế hoạch, báo cáo theo yêu cầu nhà trường - Theo dõi, tổng hợp ủng hộ, tài trợ quan, đơn vị - Theo dõi, tổng hợp kết thi đua học sinh, giáo viên - Làm thư ký Ban đại diện Cha mẹ học sinh - Điều hành công tác nhà trường uỷ quyền - Kiến nghị Hiệu trưởng khen thưởng, kỉ luật giáo viên, nhân viên - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phân cơng Nhân viên kế tốn (kiêm nhiệm) - Phụ trách cơng tác kế tốn nhà trường theo quy định Nhà nước - Tham mưu cho Hiệu trưởng thực nhiệm vụ quản lý tài sử dụng ngân sách; theo dõi, cập nhật tài sản nhà trường nhiệm vụ khác Hiệu trưởng phân công - Giải chế độ bảo hiểm xã hội cho cán quản lý, giáo viên đảm bảo kịp thời, chế độ quy định - Quản lý tài chính; theo dõi tài sản nhà trường qua hệ thống hồ sơ, sổ sách; hàng tháng, hàng q có tốn thu, chi rõ ràng cơng khai (nguồn kinh phí giao sử dụng phân cấp theo quy định, không bao gồm nguồn thu quy định) - Lưu trữ, cập nhật, bảo quản sổ quản lý tài sản, hồ sơ tài nhà trường - Tổng hợp, lưu trữ loại hồ sơ, sổ sách liên quan đến hạng mục sửa chữa, lý sở vật chất, trang thiết bị dạy học (không bao gồm trang thiết bị, đồ dùng mà phận thư viện quản lý, theo dõi) - Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát phận thực nhiệm vụ theo lĩnh vực phân công phụ trách - Khi thực nhiệm vụ chi, khơng trí với mục đích chi thủ trưởng đơn vị yêu cầu, làm văn nêu ý kiến bảo lưu tiếp tục chi theo quy định quyền, nghĩa vụ trách nhiệm người đứng đầu đơn vị - Tham mưu cho Hiệu trưởng hoạt động tài chính, định mức thu, chi hành Không trực tiếp thực việc giao dịch mua bán hàng hóa, vật tư, văn phịng phẩm…, mà kiểm sốt mặt quy trình, thủ tục thực kế toán toán Nhà trường phân công nhân viên thực việc tổng hợp, đề xuất, mua bán, giao nhận, cấp phát cho cá nhân - Có mặt làm việc trường tối thiểu ngày/ tuần - Hằng tháng, quý báo cáo tiến độ tốn kinh phí 10 Thủ quỹ (kiêm nhiệm) - Có trách nhiệm quản lý tồn nguồn quỹ nhà trường; quản lý lưu trữ đầy đủ phiếu thu, phiếu chi, sổ ghi thu, chi theo quy định - Thực lập danh sách thu nộp học phí học sinh theo học kỳ, phối hợp với kế tốn để thực thu xuất hóa đơn kịp thời theo quy định - Mở sổ quỹ tiền mặt đầu năm tài (01/01 năm); lập biên kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày cuối quý - Chỉ thực chi tiền mặt phiếu chi có đủ chữ ký dấu chức danh phiếu chi Đối với khoản tạm ứng cho nhân viên phải có giấy đề nghị tạm ứng chủ tài khoản phê duyệt, có nội dung rõ ràng thời gian hoàn ứng, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ kèm theo Không tạm ứng cho việc chi tiêu cá nhân theo quy định hành quản lý quỹ tiền mặt - Đảm nhiệm thủ tục nâng lương, nâng phụ cấp cho cán bộ, giáo viên nhân viên 11 Nhân viên thƣ viện, văn thƣ - Điều hành hoạt động thư viện theo phân công nhà trường - Thường xuyên vệ sinh, quét dọn, tu, bảo dưỡng trang thiết bị thư viện, kho thiết bị - Xây dựng hệ thống hồ sơ sổ sách thư viện khoa học - Lưu trữ hồ sơ, biên tiếp nhận, giao nhận thiết bị đồ dùng dạy học cấp cấp mua sắm đơn vị - Tham mưu với Hiệu trưởng việc kiểm kê công cụ, dụng cụ, đồ dùng dạy học cuối năm Xây dựng kế hoạch sử dụng, bảo quản, xuất hủy, lý đồ dùng năm - Chủ động tham mưu với Ban Giám hiệu mua sắm tài liệu phục vụ cho hoạt động dạy học Xây dựng đề xuất, dự tốn, phiếu giao nhận cấp phát văn phịng phẩm, vật tư… thực việc lấy hóa đơn lập giấy đề nghị toán, phối hợp với phận kế tốn việc tốn - Hồn tồn chịu trách nhiệm hao hụt, mát đồ dùng thiết bị sách thư viện cá nhân gây - Quản lý hồ sơ nhà trường, cấp phát tốt nghiệp - Nhận, chuyển công văn đi, đến; ghi chép vào sổ đầy đủ nội dung cột mục sổ công văn đi, sổ công văn đến Khi chuyển cơng văn, nhận cơng văn phải có đầy đủ chữ ký theo quy định; lưu trữ đầy đủ khoa học để thuận lợi sử dụng - In văn Hệ thống quản lý điều hành, Email công vụ, theo yêu cầu Hiệu trưởng 12 Giáo viên phụ trách phòng học mơn (kiêm nhiệm) - Phịng Hóa- Sinh: Ninh Vân Hà, Nơng Thị Hoanh, Đỗ Chiến Cơng - Phịng Cơng nghệ: Trần Thị Thêu - Phòng Vật lý: Nguyễn Trường Thi - Phòng Tin Học: Đinh Xuân Việt - Phòng Tiếng anh: Dương Thị Thủy - Phòng Âm nhạc: Quốc Thị Thiết Nhiệm vụ: Xây dựng nội quy, quy chế phòng học Thường xuyên cập nhật hồ sơ, thiết bị, sử dụng, bảo quản trang thiết bị trang cấp Đề xuất mua sắm bổ sung thiết bị, đồ dùng, báo cáo xuất hủy, lý thiết bị hỏng, hết thời gian sử dụng 13 Tổ Quản lý học sinh bán trú - Tổ trưởng lập kế hoạch trực bán trú, phân công lịch trực cho giáo viên rõ ràng theo ngày; đôn đốc, kiểm tra, đánh giá xếp loại thành viên trực bán trú định kỳ theo tháng Trường hợp bất thường xảy học sinh bán trú cần báo cáo Hiệu trưởng quan chức theo quy định; Xử lý tình thẩm quyền giao - Giáo viên trực bán trú tuân thủ lịch phân công Trưởng ban; quản lý học sinh 24/24 giờ; chịu trách nhiệm vấn đề xảy học sinh; đôn đốc học sinh thực giấc ăn, ngủ, nghỉ, học bài, vệ sinh cá nhân, vệ sinh trong, ngồi phịng ở, bếp bán trú - Tuyệt đối không bỏ trực bán trú theo lịch phân cơng Trong trường hợp có lý đặc biệt phải báo cáo đồng ý Tổ trưởng tổ quản sinh Ban Giám hiệu nhà trường - Thực việc mua sắm thực phẩm nấu ăn cho học sinh bán trú Hoàn thiện chứng từ, hóa đơn, hợp đồng mua bán, nghiệm thu, lý; bảng kê (nếu có) nhà cung cấp thực phẩm, hàng hóa (tuần, tháng) Tham mưu cho Hiệu trưởng việc ký kết hợp đồng nhân viên nấu ăn (tiêu chuẩn, trình độ…) Phối hợp với phận kế toán thực toán kinh phí bán trú cho học sinh (nguồn thu hộ, chi hộ) Ghi chép đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách bán trú; đảm bảo công khai, minh bạc khoản chi ngày, tuần, tháng Theo dõi, chấm công số buổi ăn học sinh đúng, trung thực; ngày cơng hợp đồng giao khốn nấu ăn Tham mưu, đề xuất chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu hoạt động: nấu ăn, sinh hoạt, chế độ toán học sinh bán trú 14 Giáo viên phụ trách văn - thể Xây dựng kế hoạch hoạt động liên quan đến hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao nhà trường, hướng dẫn tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao; tổ chức tập luyện trường, tham gia thi đấu có yêu cầu; tham mưu cho Hiệu trưởng cấp kinh phí hoạt động 15 Giáo viên phụ trách lao động- vệ sinh Xây dựng kế hoạch, phân công lớp lao động theo kế hoạch; phối hợp với giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn học sinh lao động; phân công khu vực vệ sinh lớp, phối hợp với tổng phụ trách kiểm tra khu vực vệ sinh lớp 16 Giáo viên phụ trách Y tế học đƣờng - Kiểm tra cơng tác an tồn vệ sinh thực phẩm trường học; tham mưu đề xuất buổi tuyên truyền vệ sinh an toàn thực - Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh trường học; theo dõi sức khỏe học sinh, hoàn thiện hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến bảo hiểm y tế học sinh - Tham mưu chế độ bảo hiểm y tế cho học sinh đảm bảo kịp thời, chế độ quy định - Thực việc rà soát, lập danh sách học sinh; phối hợp với cán Trung tâm y tế huyện việc thăm khám, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh theo học kỳ năm học (hợp đồng, nghiệm thu, lý; danh sách khám…) - Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản trang thiết bị y tế cấp thuốc, vật tư y tế Phòng y tế Đề xuất việc mua sắm bổ sung trang thiết bị, thuốc, vật tư năm; tiến hành ghi sổ loại thuốc, vật tư cấp pháp cho học sinh - Hoàn toàn chịu trách nhiệm mát trang thiết bị, vật tư y tế cá nhân gây 17 Nhân viên bảo vệ (Hợp đồng giao khốn) - Có trách nhiệm giữ trật tự an ninh nhà trường; thời gian bảo vệ 24/24 đảm bảo an toàn tài sản nhà trường, tài sản học sinh giáo viên; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại có cố mát tài sản xảy nguyên nhân chủ quan - Không để khách, học sinh vào tự do, lại tự trường; đặc biệt làm việc; ngăn ngừa, đề phòng người lạ mặt vào trường học; khách vào làm việc với Hiệu trưởng phải thông qua bảo vệ phải nêu rõ lý do, mục đích cho vào gặp - Đánh rửa ấm chén, dọn Phòng hội đồng - Thực số nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao 18 Bộ phận phục vụ nấu ăn (Hợp đồng giao khoán) - Thường xuyên tuyên truyền kiến thức chế độ dinh dưỡng cho học sinh ngộ độc thực phẩm; tiếp nhận thực phẩm, kiểm tra chất lượng thực phẩm, thực vệ sinh an toàn thực phẩm; vệ sinh an toàn chế biến thực phẩm; - Phục vụ bữa ăn cho học sinh đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, lưu mẫu thức ăn hàng ngày theo quy định - Chế biến theo thực đơn (trong q trình chế biến khơng đảm bảo u cầu phải bồi thường thiệt hại đảm bảo thực đơn bữa ăn đó) - Ghi chép đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách bán trú - Vệ sinh dụng cụ, đồ dùng phục vụ việc nấu ăn trước nấu sau ăn Vệ sinh nhà ăn, khu vực chế biến thức ăn cho học sinh; không để bẩn dụng cụ, đồ dùng phục vụ việc nấu ăn qua đêm - Đảm bảo chế độ, phần ăn cho học sinh, chia đúng, chia đủ xuất ăn (chia thiếu để xuất ăn học sinh phải bồi thường bữa ăn đó) - Cung cấp đầy đủ chứng chỉ, hồ sơ theo quy định hành việc hợp đồng lao động khoán Đảm bảo ngày công theo hợp đồng ký CHƢƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 14 Các viên chức người lao động, tổ chức trường phải chấp hành nghiêm túc quy chế làm việc phân công nhiệm vụ viên chức, người lao động Trường PTDTBT THCS Năng Khả Điều 15 Trong trình thực cần điều chỉnh, bổ sung nội dung quy chế làm việc phân công nhiệm vụ viên chức, người lao động Trường PTDTBT THCS Năng Khả đề xuất Hiệu trưởng xem xét định./