Hoàn thiện hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần ximăng sông đà tỉnh hoà bình

Chun đề thực tập Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU t ố Để sản phẩm đến với người tiêut dùng doanh nghiệp khâu tiêu thụ hàng hố khâu mấu chốt Chính cơng tác tổ chức hạch n g trải cho chi phí, đảm bảo tốn tiêu thụ cần thiết Để trang h lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp i phải tìm nguồn hàng ổn định với chi ệ phí tiết kiệm mà đưa sảnp phẩm thị trường cạnh tranh Đối với chu kỳ trình sản xuất đảm bảo theo nguyên tắc T- H – T’ tiêu thụ khâu cuối nguồn vốn xoay vịng Như cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng khẳng định vai trị mơ hình sản xuất có hợp lý hay khơng Khi mà sản phẩm đưa thị trường có chấp nhận hay không Khi sản phẩm đưa thị trường người tiêu dùng chấp nhận doanh nghiệp hồn thành kế hoạch sản xuất Nhất giai đoạn kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước sản phẩm làm phải có định hướng mở rộng thị trường nước giới Mà đảm trách công tác khâu tiêu thụ hàng hố Với tầm quan trọng cơng tác tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Với kiến thức nhà trường có dịp thực tế cơng việc kế tốn cơng ty cổ phần ximăng Sơng Đà - Tinh Hồ Bình tơi chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Ximăng Sông Đà - Tỉnh Hồ Bình” Với mục đích làm rõ ngun tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thực tế lý thuyết Để tìm mặt hạn chế trình hạch Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế tốn tốn cơng ty qua đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức t ố hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác địnht kết kinh doanh Bố cục đề tài gồm phần n g ty cổ phần ximăng Sông Đà Phần 1: Tổng quan chung công h Phần 2: Thực trạng tổ chức hạchi toán tiêu thụ sản phẩm xác định ệ kết kinh doanh công ty cổ phần p ximăng Sông Đà Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Ximăng Sông Đà Qua chuyên đề thực tập cho gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần ximăng Sông Đà, PGS- TS Nguyễn Thị Động giúp tơi hồn thành chun đề thực tập PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG ĐÀ – TỈNH HỊA BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chun đề thực tập Khoa kế tốn Cơng ty Cổ phần XiMăng Sông Đà, t tiền thân Nhà Máy Ximăng Sông ố Đà Được Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà đầu tư xây dựng từ năm 1992, t theo định số 132 ngày 4/9/1992 Tổng công ty Sông Đà Nhà máy n g năm 1993 với tổng diện tích nhà thức khởi công xây dựng từ tháng h máy 35.333m diện tích nhà xưởng 32.600m2 với Cơng suất i ệ thiết kế 82.000 tấn/năm Gồm dây chuyền tương đối hoàn chỉnh, từ khâu p khai thác đá vôi, đất sét nguyên liệu, vận chuyển nhà máy, nghiền, chế tạo phối liệu Nung chế tạo Clanhke cơng nghệ lị đứng, nghiền ximăng theo TCVN PCB 30 theo TCVN Nhà máy ximăng Sông Đà hoàn thành vào sản xuất ximăng từ tháng 10 năm 1994 Nhà máy có nhiều thuận lợi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Một bên nhà máy nắm sát với Sông Đà, gần Quốc lộ thuận tiện cho việc chuyên chở vật liệu sản phẩm tiêu thụ đường sông đường Chưa năm kể từ ngày thành lập đến tháng năm 1995 Ximăng Nhà máy Tổng cục đo lường chất lượng chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam sản phẩm đưa vào xây dựng cơng trình trọng điểm tỉnh Hồ Bình Nhà máy mía đường Hồ Bình cơng trình dân dụng khác Đến tháng năm 1996 Ximăng nhà máy tiếp tục cấp dấu chất lượng hợp chuẩn sản xuất tiêu thụ đạt 80% công suất thiết kế Tháng nhăm 1998 sản phẩm Nhà máy đạt huy chương Bạc chất lượng Ximăng quốc gia đạt 90% công suất thiết kế Năm 2000 Tổng công ty giao kế hoạch cho Nhà máy sản xuất tiêu thụ 75000 tấn, với nỗ lực tập thể cán công nhân Nhà máy, sản lượng sản xuất tiêu thụ đạt 85000 vượt công suất thiết kế Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Tháng 10 năm 2001 Nhà máy cấp chứng nhận hệ thống quản lý t ố chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO t 9001-2000 Hiện Nhà máy trì áp dụng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ngày tốt Trong n g năm 2001, 100% sản phẩm ximăng xuất kho đạt vượt tiêu chuẩn h Quốc gia, khách hàng tín nhiệm.i Mẫu mã bao bì cải tiến phù ệ hợp với thị hiếu khách hàng Năm p2001 Nhà máy sản xuất tiêu thụ đạt 89.000 ximăng Năm 2002, thực chủ trương Đảng Nhà nước chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần (Nghị định 64/2002/ NĐ-CP ngày 18/6/2002) Nhà máy ximăng Sông Đà – Đơn vị thành viên Công ty Sông Đà 12 trở thành Công ty cổ phần ximăng Sông Đà theo định số 1461 QĐ/BXD ngày 01/11/2002 Công ty cổ phần ximăng Sơng Đà thức thành lập ngày 01/11/2002 với vốn điều lệ 18 tỷ đồng Tổng Công ty Sông Đà nắm 51% cổ phần chi phối, cổ đơng góp vốn chủ yếu người lao động Công ty mua cổ phần ưu đãi Công ty tiếp tục hoạt động sản xuất sở có sẵn mà Hội đồng quản trị Tổng Công ty Sông Đà giao cho Năm 2002 kế hoạch sản xuất tiêu thụ đặt 99.000 với nguồn sinh khí Cơng ty hoàn thành vượt mức kế hoạch, sản lượng sản xuất tiêu thụ thực tế 110.000 ximăng đạt TCVN tiêu chuẩn ISO 9001-2000 trì phát huy Năm 2005 tập thể cán công nhân Công ty cổ phần ximăng Sông Đà vinh dự Đảng Nhà nước trao tặng Huân chương lao động Hạng đóng góp công ty vào nghiệp xây dựng đất nước Từ đơn vị hạch tốn phụ thuộc, hoạt động sản xuất xi măng, sau cổ phần hóa, Công ty cổ phần Xi măng Sông Đà vào hoạt Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán động độc lập theo Luật doanh nghiệp, tngành nghề sản xuất kinh doanh bước mở rộng ố t Để đạt mục tiêu đề ran kế hoạch sản xuất công g ty cổ phần xi măng Sông Đà h theo xu hướng phát triển thời gian từ đến năm 2015 Theo idự báo vài năm tới ximăng ệ p thiếu hụt trầm trọng, nhu cầu thị trường tăng mạnh nắm bắt phát triển thời gian tới, Công ty xây dựng dự án chuyển cơng nghệ sản xuất ximăng từ lị đứng sang cơng nghệ lị quay với cơng suất luyện 1200 Clanhke/ngày, sản xuất 300.000 ximăng/ năm, đáp ứng 80% nhu cầu ximăng cho tỉnh Hồ Bình cung cấp cho số tỉnh lân cận Đảm bảo thu nhập bình quân cho người lao động từ 2,5 triệu đồng đến triệu đồng/người/tháng Đảm bảo cổ tức cho cổ đông hàng năm khoảng 15% đến 20% 1.2 Đặc điểm ngành hàng, thị trường, thị phần kinh doanh hàng hóa 1.2.1 Sản phẩm Hoạt động sản xuất công ty Ximăng Pooclăng với mác PCB 30 Sản phẩm Ximăng công ty cung ứng cho cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Ngồi cơng ty cịn có dịch vụ vận chuyển sản phẩm ximăng 1.2.2 Thị trường tiêu thụ Ximăng Sông Đà cung cấp chủ yếu thị trường Tây Bắc khu vực tỉnh Hồ Bình, cung cấp cho công ty thành viên tổng công ty Sơng Đà thực cơng trình dân dụng công nghiệp Ngày chế thị trường ngày phát triển nhanh, hội nhập kinh tế quốc tế, thị trường ngày xuất nhiều loại ximăng nên để đạt mục tiêu sản xuất Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế tốn tiêu thụ 89.000 năm 2002 Cơngt ty mở rộng thị trường tỉnh ố lân cận Hà Tây, Phú Thọ, Sơn La… Tuy nhiên đời nhà t máy Ximăng địa bàn tỉnh Hồ Bình tỉnh kế cận thu hẹp n thị phần thị trường Cơng ty, đẩyg Cơng ty vào tình trạng cạnh tranh bất h lợi so với nhà máy đời có icơng nghệ tiên tiến Hiện thị ệ trường chủ yếu Công ty tập trungp vào khu vực miền núi tỉnh Phú Thọ, Khu vực Mộc Châu, Phù Yên-Sơn La, Huyện Cao Phong, Mai Châu, Kỳ Sơn, Thị Xã Hồ Bình thuộc tỉnh Hồ Bình Trong kế hoạch từ đến năm 2010, việc đổi công nghệ tăng suất địi hỏi Cơng ty tìm kiếm thị trường mới, tìm kiếm thị trường tiềm năng, phục vụ cho mục đích phát triển sau Khi dự án nhà Máy chưa đời Cơng ty phải tạo tảng vững cho sản phẩm sau này, tạo uy tín thương hiệu ximăng tốt thị trường 1.2.3 Kết đạt Trong gần 15 năm hoạt động công ty cổ phần ximăng Sông Đà gặt hái nhiều thành công công xây dựng phát triển Sản phẩm đưa thị trường chấp nhận rộng rãi, ngày có nhiều thị trường phát triển Trong năm gần có nhiều biến động hoạt động kinh doanh với chiến lược phát triển cải tiến công nghệ công ty ximăng Sơng Đà khỏi khó khăn ngày phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Xi Măng Sông Đà 1.3.1 Vốn cấu vốn Vốn điều lệ Công ty theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 25.03.000087 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hịa Bình cấp ngày 26 tháng 07 năm 2006 19,8 tỷ đồng (trong 1,8 tỷ đồng vốn góp giá trị thương hiệu Sông Đà Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán ghi nhận theo Quyết định số 294/TCT/HĐQT ngày 25/05/2004 Hội đồng t quản trị Tổng công ty Sông Đà ố t Nghị số 03/ĐHCĐ Đại hội cổ đông thường niên năm 2005 n g Công ty giá trị thương hiệu ngày 19/5/2005 việc tăng vốn điều lệ h Sông Đà Quyết định số 85/CT/HĐQT i Công ty CP Xi măng Sông Đà ệ tăng tài sản cố định vơ hình Thương phiệu Sông Đà) Các lần tăng vốn Công ty: - Lần 1: Tháng 6/2003, Công ty tăng thêm tỷ đồng theo định số 31 CT/HĐQT ngày 05 tháng 04 năm 2003 Hội đồng Quản trị Công ty CP xi măng Sông Đà, nâng vốn Điều lệ từ 17 tỷ lên 18 tỷ đồng - Lần 2: Tháng 5/2005, Công ty tăng thêm 1,8 tỷ đồng theo Nghị số 03/ĐHCĐ Đại hội cổ đông thường niên năm 2005 ngày 19/5/2005 việc tăng vốn điều lệ Công ty giá trị thương hiệu Sông Đà, nâng vốn điều lệ Công ty lên 19,8 tỷ đồng Đây nguồn vốn ổn định đáp ứng cho nhu cầu sản xuất Bảng 1.1 Cơ cấu vốn điều lệ Công ty thời điểm 30/09/2007 STT Loại cổ đông Số lượng cổ Tỷ lệ nắm phần giữ Nhà nước 1.132.840 57,21% Người lao động công ty 454.870 22,98% Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán t ố t Cổ đơng ngồi cơng ty Tổng số n 392.290 g h i 1.980.000 ệ p 19,81% 100% 1.3.2 Cơ cấu tổ chức tình hình lao động Để phù hợp với chức hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu quản lý Bộ máy quản lý Công ty cổ phần xi măng Sông Đà tổ chức theo mô hình trực tuyến Đứng đầu Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền định cao Cơng ty Sau Hội đồng quản trị Ban Kiểm sốt, Giám đốc, Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, sau phịng chức theo phân cơng cơng việc khác nhằm ổn định hoạt động liên tục Cơng ty (sơ đồ 6) Mơ hình gọn nhẹ, phù hợp với cấu tổ chức công ty Cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp - Đại hội đồng cổ đơng: Theo mơ hình Đại hội đồng cổ đơng có quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông bao gồm Cổ đơng có quyền biểu Đại hội đồng cổ đơng có quyền tổ chức giải thể Cơng ty, định loại cổ phẩn tổng số cổ phần quyền chào bán ngược lại Đại hội đồng cổ đông định mức cổ tức chia hàng năm loại cổ phiếu Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty Quyết định Đại hội đồng cổ đông thông qua hai cách: Lấy biểu lấy ý kiến văn Chế độ họp thường ký năm lần, họp Đại hội đồng cổ đông thực số cổ đông tham dự đại diện cho 50% sổ cổ đơng có quyền biểu Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - Hội đồng quản trị: Đứng đầut Chủ tịch hội đồng quản trị, ố quan quản lý cao Công ty, nhân t danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi vủa Cơng ty trừ vấn đề thuộc n thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông g(theo điều 80 luật Doanh nghiệp ) Hội h đồng quản trị có nhiệm vụ địnhi chiến lược Công ty, định ệ giải pháp phát triển thị trường, triệu tập p họp Đại hội đồng cổ đông, định nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội Công ty Hội đồng quản trị thông qua định biểu họp, lấy ý kiến bắng văn hình thức khác theo luật doanh nghiệp, thành viên có phiếu biểu - Ban Kiểm sốt: Do Đại hội đồng cổ đơng bầu với nhiệm vụ giám sát hoạt động Cơng ty, kiểm tra tình hình tài Công ty báo cáo kết kiểm tra với Đại hội đồng cổ đông - Giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Giám đốc, thuê theo luật doanh nghiệp Giám đốc người điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước hội đồng quản trị toàn hoạt động Cơng ty - Các Phó Giám đốc: Tại Công ty Cổ phần xi măng Sông Đà, Hội đồng quản trị bổ nhiệm Phó Giám đốc phụ trách nhiệm vụ khác Công ty bao gồm: + Phó Giám đốc Kinh tế tiêu thụ: Tham mưu phối hợp với Giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vật tư, thị trường, tài Cơng ty + Phó Giám đốc Cơng nghệ: Giúp Giám đốc kỹ thuật, công nghệ Tư vấn vấn đề công nghệ, kỹ thuật Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17 Chuyên đề thực tập Khoa kế tốn + Phó Giám đốc Sản xuất: Giúp việc cho Giám đốc vấn đề t sản xuất Công ty ố t Cơ cấu tổ chức máy quản lý n hoạt động vớI phòng ban chức sau: Phòng Tổ chức hành chính: g h i ệ p - Quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, - Quản lý hồ sơ sử dụng đất, đăng ký kinh doanh, sổ BHXH, dấu, văn thư, - Đề xuất mua sắm, cấp phát, quản lý trang thiết bị văn phòng, - Tổ chức tiếp khách, xét giải khiếu nại, tố cáo, • Phịng Kỹ thuật - Hoá nghiệm - Đảm bảo chất lượng xi măng PCB 30 theo TCVN 6260-97 - Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 văn bản, theo dõi kiểm soát việc ban hành áp dụng - Đề xuất giải khó khăn, vướng mắc q trình sản xuất - Thiết kế, giám sát, nghiệm thu hạng mục xây dựng công ty; kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm - Xây dựng kế hoạch mua sắm trang bị bảo hộ lao động, đôn đốc kiểm tra việc thực phương án an toàn lao động cơng ty • Phịng điện - Xây dựng, quản lý quy trình kỹ thuật, quy trình vận hành, bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị - Quản lý hồ sơ sáng kiến, cải tiểns kỹ thuật, hồ sơ kỹ thuật thiết bị máy móc - Quản lý xe, máy, thiết bị xây dựng, tài sản cố định, - Lập kế hoạch dự trù vật tư, phụ tùng thay hàng tháng, Nguyễn Thị Thanh Huyền KT BII_ K17