Bàn về tổ chức quản lý và kế toán tscđ hữu hình trong doanh nghiệp

Lời nói đầu Sản xuất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Nếu sản xuất ngừng ngày thôi, không nói đến ngừng vài tuần, ngừng vài năm xà hội bị tiêu vong (Marx-Angel) Cơ sở để tiến hành sản xuất lĩnh vực t liệu sản xuất sức lao động Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc kinh tế quốc dân nh hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp TSCĐ yếu tố định đến suất, chất lợng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Trong chế thị trờng, khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh Doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu cao doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Trong đó, mức độ cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt, nhu cầu đòi hỏi thị trờng ngày cao chất lợng, mẫu mÃ, giá sản phẩm Chính vậy, để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng, giảm số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, tình hình hao mòn khấu hao TSCĐ làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, trang bị đổi TSCĐ Quản lý TSCĐ cách khoa học giúp cho việc hạch toán TSCĐ đợc xác, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, chống thất thoát tài sản mà công cụ quan trọng kế toán tài Nhận thức đợc vấn đề đó, với kiến thức đà tiếp thu đợc lớp kế toán Trờng ĐHKTQD - HN, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn, Thầy Nguyễn Hữu ánh, em đà chọn đề tài Bàn tổ chức quản lý kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Nội dung đề án Lời nói đầu Kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Lý luận chung tổ chức quản lý kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Phần II: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý & hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Vì thời gian kiến thức hạn chế, viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo góp ý thầy giáo hớng dẫn nh thầy cô giáo khoa kế toán bạn để em có điều kiện hoàn thiện, bổ sung kiến thức cho trình công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng5 năm 2002 Sinh viên thực Phạm Đỗ Minh Nguyệt Phần I Lý luận chung tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp I Sự cần thiết phải tổ chức khoa học công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp: Vai trò TSCĐ sản xuất, kinh doanh: Khái niệm, đặc điểm TSCĐ: TSCĐ t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ bao gồm nhiều loại đợc biểu nhiều dạng khác Xét cách tổng quát TSCĐ đợc chia thành hai loại: loại có hình thái vật chất cụ thể đợc gọi TSCĐ hữu hình, loại tồn dới hình thái giá trị gọi TSCĐ vô hình Trong phạm vi đề án đề cập số vấn đề tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nh: Đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, lâu năm, gia súc TSCĐ khác Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ đợc hình thái vật ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp… vµ lµm thÕ nµo để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết - TSCĐ đợc mua với mục đích để sử dụng để bán, tiêu thức để phân biệt TSCĐ với tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ Vai trò TSCĐ sản xuất, kinh doanh cần thiết phải tổ chức khoa học công tác quản lý hạch toán TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ giữ vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác TSCĐ yếu tố định đến suất, chất lợng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Trong chế thị trờng, khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh Doanh nghiệp Việc theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình có, tăng giảm khấu hao, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tốt không góp phần nâng cao chất lợng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t Chính tầm quan trọng nêu mà cần thiết phải tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng cách khoa học điều tất yếu Yêu cầu quản lý TSCĐ: Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng mà công tác quản lý TSCĐ phải quản lý cách chặt chẽ số lợng, chủng loại TSCĐ đồng thời phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại Mặt khác phải quản lý đợc trạng tình hình sử dụng TSCĐ Chỉ quản lý tốt TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cách hiệu TSCĐ Những quy định quản lý TSCĐ hữu hình: Theo định Bộ trởng Bộ Tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ngày 30/12/1999 có quy định quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình nh sau: + Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình: Mọi t liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết víi ®Ĩ cïng thùc hiƯn mét hay mét sè chức định mà thiếu bất ký phận hệ thống hoạt động đợc, thoả mÃn đồng thời hai tiêu chuẩn dới đợc coi TSCĐ: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có giá trị từ 5.000.000 đồng (năm triệu đồng) trở lên; Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đợc chức hoạt động mà yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản đợc coi TSCĐ hữu hình độc lập (ví dụ: ghế ngồi, khung động làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết máy bay) Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật đợc coi TSCĐ hữu hình Đối với vờn lâu năm mảnh vờn đợc coi TSCĐ hữu hình + Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình: - TSCĐ loại mua sắm (mua hhoặc mua lại đơn vị khác) Nguyên giá = Giá mua + Chi phí trớc sử dụng Giảm giá hàng mua (nếu có) - TSCĐ loại đầu t xây dựng: Nguyên giá = Giá thành thực tế (giá đợc toán)+ Chi phí trớc sử dụng (nếu có) Đối với TSCĐ súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, vờn lâu năm nguyên giá toàn chi phÝ thùc tÕ ®· chi cho sóc vật, vờn từ lúc hình thành đa vào khai thác, sử dụng theo quy định Điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) - TSCĐ loại đợc cấp, đợc điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hếtbao gồm: giá trị biên bàn giao sổ giá trị lại sổ đơn vị cấp theo đánh giá thực tế chi phí thực tế trớc sử dụng (nếu có) - TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết Nguyên giá bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hếtmà bên nhận tr ớc đa vào sử dụng + Các chi phí doanh nghiệp chi để cấp TSCĐ đơc phản ánh nguyên giá TSCĐ không đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Các chi phí sửa chữa TSCĐ đợc coi nh khoản phí tổn đợc hạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ Đối với ngành đặc thù mà chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh không kỳ, năm, doanh nghiệp muốn trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh phải lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ trình Bộ tài xem xét, định; sau có ý kiến đồng ý văn Bộ Tài chính, doanh nghiệp phải thông báo cho quan thuế trực tiếp quản lý biết + Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (bao gồm biên giao nhận TSCĐ chứng từ khác có liên quan), đợc theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hoa theo quy định chế độ kế toán hành TSCĐ phải đợc phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, đợc theo dõi chi tiết cho đối tợng ghi TSCĐ đợc phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Doanh nghiệp phải thực việc quản lý, sử dụng TSCĐ đà khấu hao hết nhng tham gia vào hoạt động kinh doanh nh TSCĐ bình thờng Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, trờng hợp phát thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý + Phân loại TSCĐ doanh nghiệp - Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: gồm loại: TSCĐ tự có (TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp) TSCĐ thuê (TSCĐ không thuộc sở hữu doanh nghiệp) TSCĐ thuê TSCĐ doanh nghiệp công nghiệp thuê đơn vị khác theo hợp đồng, doanh nghiệp đợc quyền sử dụng tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế tình hình sử dụng gồm: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh; TSCĐ hành nghiệp; TSCĐ phúc lợi; TSCĐ chờ xử lý Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết TSCĐ cđa doanh nghiƯp tõng nhãm cho phï hỵp + Việc theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị lại sổ kế toán TSCĐ Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ Nguyên giá TSCĐ đợc thay đổi trờng hợp sau: - Đánh giá lại giá trị TSCĐ; - Nâng cấp TSCĐ; - Tháo dỡ hay số phận TSCĐ; Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán, số khấu hao kuỹ kế TSCĐ tiến hành hạch toán theo quy định hành Vai trò kế toán công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ: Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số có tình hình biến động TSCĐ mặt số lợng, chất lợng, cấu, giá trị - Tính toán xác số khấu hao TSCĐ, phân bổ kịp thời số khấu hao cho đối tợng có liên quan - Theo dõi chặt chẽ tình hình bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, có biện pháp đa nhanh TSCĐ vào sử dụng kịp thời, lý TSCĐ không cần dùng làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết II nội dung hạch toán TSCĐ hữu hình: Hạch toán chi tiết TSCĐ Hạch toán chi tiết TSCĐ công việc thiếu đợc quản lý TSCĐ doanh nghiệp Vì vậy, công tác quản lý cần phải thực yêu cầu sau: - Nắm đợc toàn TSCĐ có sử dụng doanh nghiệp vật giá trị - Nắm đợc tình hình sử dụng TSCĐ phận doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ doanh nghiệp bao gồm công việc đánh số hiệu TSCĐ thực kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán địa điểm sử dụng *Đánh số TSCĐ: Là quy định cho TSCĐ số hiệu tơng ứng theo nguyên tắc định Nhờ có đánh số TSCĐ mà thống đợc phận liên quan việc theo dõi quản lý sử dụng TSCĐ theo tiêu quản lý tiện cho tra cứu cần thết nh tăng cờng trách nhiệm vật chất đơn vị cá nhân bảo quản sử dụng TSCĐ *Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ phận kế toán địa điểm sử dụng TSCĐ: - Chứng từ kế toán: Để tạo sở pháp lý chắn cho số liệu kế toán trình hạch toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng, chế độ kế toán doanh nghiệp ®· quy ®Þnh thèng nhÊt vỊ chøng tõ sư dơng toàn kinh tế Đối với chứng từ bắt buộc nh: Biên giao nhận TSCĐ, Thẻ tài sản cố định, Biên đánh giá lại TSCĐ Nhà nớc hớng dẫn tiêu đặc trng, doanh nghiệp sở vận dụng vào trờng hợp cụ thể thích hợp - Sổ kế toán: Các doanh nghiệp tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng để mở sổ kế toán cần thiết Nhng việc tổ chức sổ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc: Với sổ tổng hợp kế toán, tài sản cố định phải mở mẫu tài quy định Còn sổ chi tiết tuỳ theo yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp để thiết kế mẫu sổ cho phù hợp nhng phải đảm bảo nội dung theo quy định * Nội dung hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình: Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ: Mọi trờng hợp tăng TSCĐ hữu hình hay vô hình phải lập biên giao TSCĐ theo mẫu chế chế hạch toán ban đầu Kế toán phải vào hồ sơ TSCĐ (gồm biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn, phiếu vận chuyển) để lập thẻ cho đối tợng, ghi TSCĐ để theo dõi tình hình biến động TSCĐ suốt thời gian sử dụng Mỗi đối tợng ghi TSCĐ phải có tài liệu riêng để quản lý Để quản lý TSCĐ theo loại, nhóm thẻ TSCĐ, kế toán phải lập sổ TSCĐ cho toàn doanh nghiệp, nội dung sử dụng Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ Mọi trờng hợp giảm TSCĐ, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết xác định khoản chi phí thu nhập (nếu có) Tuỳ theo trờng hợp giảm TSCĐ để lập chứng từ phù hợp Ví dụ: Khi lý TSCĐ cần lập định lý; Biên lý TSCĐ Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình: Theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, kế toán TSCĐ chủ yếu sử dụng tài khoản thuộc loại nhóm 1, bao gồm tài khoản sau: - Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình, tài khoản sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động toàn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đợc mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết TSCĐ theo kết cấu - Tài khoản 212: TSCĐ thuê tài chính, tài khoản đợc sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động TSCĐ thuê để sử dụng, hợp đồng thuê phải thoả mÃn điều kiện theo quy định - Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ, tài khoản đợc sử dụng để phản ánh giá trị hao mòn đồng thời số khấu hao TSCĐ mà đơn vị đợc quyền quản lý sử dụng Tài khoản đợc mở tài khoản cấp để theo dõi số đà hao mòn loại tài sản, TSCĐ hữu hình, TSCĐ thuê tài chính, TSCĐ vô hình Ngoài ra, để phản ánh biến động TSCĐ trích khấu hao TSCĐ ngời ta quy định sử dụng tài khoản có liên quan nh tài kho¶n 111, 112, 241, 331, 341, 411, 441, 128, 222, 228, 627, 641, 642, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết Nguyên tắc chung hạch toán toán TSCĐ : - Việc ghi chép tài khoản phản ánh (211, 212, 213) nguyên giá - Trờng hợp sử dụng vốn đầu t xây dựng bản, quỹ xí nghiệp để đầu t TSCĐ đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ việc ghi chuyển nguồn để tăng nguồn kinh doanh Cßn viƯc sư dơng tõ vèn khÊu hao, vốn kinh doanh không hạch toán tăng nguồn vốn - Chỉ điều chỉnh nguyên giá TSCĐ định đánh giá lại TSCĐ cấp có thẩm quyền - Đối với tài sản cố định thuê tài chính, kế toán phải quản lý hạch toán riêng biệt trình thuê, chuyển quyền sở hữu tài sản đợc ghi vào TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu: Hạch toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình: Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình TK111, 112, 331 TK211-TSCĐ hữu hình TK214 Giảm TSCĐ đà khấu hao hết Mua TK133 TSCĐ TK 411 TK128, 222 Nhận TSCĐ đợc cấp, liên doanh, Góp vốn liên doanh biếu tặng TSCĐ TK 241 TK412 TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao TK128, 222, 228 TK821 Chuyển TSCĐ góp vốn liên doanh Thanh lý, nhợng bán TSCĐ ngắn hạn, dài hạn, TK214 TK214 TK212 TK138 (1381) Chuyển TSCĐ thuê tài TSCĐ thiếu chờ xử lý thành TSCĐ tự có Ngoài TSCĐ đợc mua sắm, xây dung loại quỹ chuyên dùng cần phải chuyển thành nguồn vốn kinh doanh 10 Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thuê tài TK sử dụng: TK 212 TSCĐ thuê tài Ngoài sử dụng số TK liên quan khác: TK 111, 112, 133, 342, 315 làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thuê tài 11 Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thuê hoạt động: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ thuê hoạt động TK111, 112, 331 TK627, 641, 642 Tiền thuê vào chi phí lần (nếu tiền thuê trả cho kỳ KT) TK001 TK1421 Chuyển tiền thuê Ghi thuê Phân bổ dần Ghi hết hạn thành chi phí phân bổ thuê Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình Hạch toán tổng hợp khấu hao TSCĐ đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ khấu hao TSCĐ 627,641,642 214 (1) 3339, 336 111, 112 411 (2a) (2b) 009 342,341,315 (3) (1) Trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí (4a) (2a) Số khấu hao phải nộp cho nhà nớc, cho cấp (2b) Tiến hành nộp (3) Trả nợ vay nợ dài hạn (về mua sắm, xây dựng TSCĐ) (4a) Ghi đơn trích khấu hao (4b) Ghi đơn sử dụng tiền khấu hao đà trích đợc Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình: Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán sửa chữa thờng xuyên tscđ 12 (4b) TK152, 334, 111, 112, 331 TK627, 641, 642… làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh TK133 VAT đầu vào (nếu có) Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn tscđ theo kÕ ho¹ch TK152, 334, 111, 112, 331 TK241 (241.3) Chi phÝ sưa ch÷a thùc tÕ TK335 TK627, 641, 642 KÕt chuyển CF Hàng kỳ, kế toán phát sinh sửa chữa TK133 hoàn thành CV theo kế hoạch CF VAT TK721 tiến hành trích trớc SCL TSCĐ đầu vào Phần CF trÝch vµo CF SX KD (nÕu cã) tríc > CF thực kỳ tế phát sinh 13 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ kÕ ho¹ch TK152, 334, 111, 112, 331 TK241 (241.3) Chi phÝ sưa ch÷a thùc tÕ TK335 TK627, 641, 642 KÕt chuyển CF Phân bổ dần CF phát sinh sửa chữa sửa chữa vào CF TK133 hoàn thành CV SXKD kú HƯ thèng sỉ kÕ to¸n ¸p dơng kế toán TSCĐ Số lợng loại sổ kế toán dùng kế toán TSCĐ tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng HiƯn nay, doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: - Sổ nhật ký chung - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Sổ TK211, 213, 214 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TSCĐ: Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ Hình thức sổ kế toán Nhật ký sỉ c¸i - Sỉ nhËt ký sỉ c¸i - Sổ, thẻ tài sản cố định - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Hình thức sổ kế to¸n chøng tõ ghi sỉ - Chøng tõ ghi sỉ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK211, 213, 214 - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TSCĐ: Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ Hình thức sỉ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ - NhËt ký chøng tõ NKCT sè 1, - NhËt ký chøng tõ sè 14 - NhËt ký chøng tõ sè 10 - Bảng kê số 4, - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 15 Phần II Thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý & hạch toán TSCđ hữu hình doanh nghiệp I Đánh giá thực trạng công tác quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán hành doanh nghiệp: Những năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam nói chung chế độ kế toán quy định việc tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Những u điểm: Quy định chế độ kế toán hành việc tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ doanh nghiệp nhìn chung đà phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Việt nam, đà vËn dơng cã chän läc c¸c chn mùc qc tÕ kế toán đồng thời phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài cđa doanh nghiƯp ViƯt nam hiƯn vµ béc lé nhiều u điểm nh dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, kiểm soát, cụ thể: - Về phân loại TSCĐ hữu hình: Qua cách phân loại TSCĐ hữu hình theo tiêu chí, doanh nghiệp có thuận lợi việc nắm đợc tổng quát tình hình, cấu TSCĐ có Trên sở giúp cho công tác quản lý TSCĐ nh vốn cố định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ có biện pháp tăng cờng khai thác lực củ TSCĐ có nh quản lý TSCĐ chặt chẽ - Về kế toán chi tiết TSCĐ: bao gồm việc đánh số TSCĐ, ghi sổ đăng ký TSCĐ, thẻ TSCĐ làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hếtgiúp cho công tác quản lý kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuận lợi - Phơng pháp chøng tõ kÕ to¸n cã ý nghÜa rÊt quan träng công tác kế toán công tác quản lý kinh tế, tài nói chung quản lý TSCĐ nói riêng doanh nghiệp Nhờ có phơng pháp chứng từ mà kế toán TSCĐ doanh nghiệp thu nhận, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác trung thực thông tin biến động tăng giảm TSCĐ nh tình hình khấu hao, sửa chữa có đề xuất kịp thời việc nâng cấp sửa chữa TSCĐ - Xét thực tế, nhìn chung doanh nghiệp đà biết lựa chọn hình thức tổ chức công tác quản lý hạch toán TSCĐ phù hợp với điều kiện cụ thể 16 doanh nghiệp phù hợp với chế độ, thể lệ kế toán nhà nớc đà ban hành phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật điều kiện phát triển đất nớc Những mặt hạn chế: Thực trạng công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng bộc lộ hạn chế định nh: - Về chế độ kế toán nói chung, kế toán Việt nam cha có chuẩn mực thống áp dụng cho hình thức doanh nghiệp Cụ thể chế độ quản lý TSCĐ đà đề cập nội dung đề ¸n cịng míi chØ ¸p dơng cho c¸c doanh nghiƯp Nhà nớc, gồm: Tổng công ty, doanh nghiệp thành viên Tổng công ty, doanh nghiệp độc lập; Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác nh công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp đầu t có vốn nớc ngoài, làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hếtchỉ bắt buộc áp dụng quy định liên quan đến việc xác định chi phí để tính thuế; quy định khác khuyến khích áp dụng - Trong chế độ nâng cấp, sửa chữa TSCĐ hữu hình có quy định: nÕu doanh nghiƯp mn trÝch tríc chi phÝ sưa ch÷a TSCĐ vào chi phí kinh doanh phải lập kế hoạch trình Bộ tài xem xét trớc, định sau có ý kiến văn Bộ tài đợc thực Quy định làm tốn nhiều thời gian doanh nghiệp việc chờ đợi định đợc duyệt Do làm chậm lại tiến độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ cha đợc sửa chữa nâng cấp kịp thời, làm giảm suất hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Về trình độ, phơng tiện quản lý hạch toán TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng doanh nghiệp lạc hậu, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ kế toán nhiều doanh nghiệp cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Tính cập nhật thông tin doanh nghiệp cha cao Mặc dù sống thời đại thông tin, song thông tin quy định mới, sách cha đợc cập nhật thờng xuyên doanh nghiệp thiếu phơng tiện thiết bị Hệ thống sổ sách kế toán cồng kềnh, hầu hết doanh nghiệp cha vận dụng đợc chơng trình kế toán máy, cha tiết kiệm đợc thời gian chi phí cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ II Kiến nghị phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: 17 Xuất phát từ điểm tồn chế độ kế toán Việt nam hành công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đa số ý kiến sau đây: ý kiến thứ nhất: Về chế độ kế toán nói chung Về chế độ kế toán, cần thiết kế , xây dựng nguyên tắc thoả mÃn yêu cầu kinh tế thị trờng Việt nam, nên vận dụng cã chän läc c¸c chn mùc qc tÕ vỊ kÕ toán Hơn nữa, nhà nớc nên đổi chế vận hành hệ thống sổ kế toán đợc lập, cần áp dụng nghiệp vụ kế toán nớc tiên tiến để thực bớc vào thời kỳ công tác hạch toán, phù hợp với xu phát triển kinh tế thị trờng Cần có quy định rõ ràng hạch toán nghiệp vụ nói chung TSCĐ nói riêng để công tác tính giá, tính khấu hao kẽ hở không bị thất thoát tài sản cđa nhµ níc 18 ý kiÕn thø hai: VỊ chÕ độ nâng cấp sửa chữa TSCĐ hữu hình Nhà nớc nên hạn chế bớt thủ tục mang tính hình thøc m¸y mãc, cã thĨ cho phÐp c¸c doanh nghiƯp đợc quyền định việc sửa chữa hay nâng cấp TSCĐ loại nhỏ nh thiết bị, dây chuyền sản xuất làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực việc sửa chữa, nâng cấp kịp thời TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ý kiến thứ hai: Về trình độ, phơng tiện quản lý hạch toán TSCĐ Tổ chức bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, trình độ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý cho đội ngũ cán nhân viên kế toán, tổ chức trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán thông tin đại công tác kế toán, tạo khả điều kiện cho đội ngũ cán nhân viên kế toan thực tốt trách nhiệm ngày nặng nề, phát huy tôt vai trò kế toán quản lý kinh tế, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Trong phạm vi doanh nghiệp mình, nhà quản lý phải nắm vững nhiệm vụ SXKD thời kỳ Nắm vững nguồn lực đặc biệt nguồn lực TSCĐ, cân đối lực với nhiệm vụ để có phơng án sử dụng tốt yếu tố cuả SXKD Xét mặt khách quan KTTT nay, với khó khăn nhiều mặt nh thiếu vốn, thiếu hành lang pháp lý, thiếu nhà quản lý có trình độ thật thích hợp với kinh tế hàng hoá làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hếtđòi hỏi nhà n ớc phải có sách để triển khai khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh 19 Kết luận TSCĐ sở vật chất thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế nói chung Việc theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình có, tăng giảm khấu hao, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tốt không góp phần nâng cao chất lợng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t Đứng góc độ Doanh nghiệp việc trọng đầu t, đổi trang thiết bị, máy móc đại nhằm tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng yêu cầu liên quan mật thiết đến lợi ích moõi doanh nghiệp Các doanh nghiệp nói chung cần nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề hết để có định đầu t đắn, đổi sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Về góc độ cá nhân, qua nghiên cứu đề tài Bàn tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp , em đà thấy rõ đợc tầm quan trọng TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng tồn phát triển doanh nghiệp, qua việc thực ®Ị tµi nµy em ®· cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ ®äc thêm tài liệu tham khảo giúp em nắm đợc lý luận vấn đề tổ chức quản lý nh hạch toán TSCĐ đặc biệt TSCĐ hữu hình, điều giúp em nhiều cho trình công tác thực tế sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo hớng dẫn bạn đà giúp em hoàn thành đề án môn học này! 20