(Luận văn) quản trị hàng tồn kho của công ty cp tập đoàn đttm công nghiệp việt á

i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đỗ Kiều Trang an lu n va ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy/cô giáo khoa Tài - Ngân hàng trường Đại học Thương Mại lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến giáo ThS Nguyễn Việt Bình - người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành nghiên cứu đề tài tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty, góp ý kiến lu q trình thực tập Cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp an Vì kiến thức thân cịn hạn chế, trình thực tập n va trình làm khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy/cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ , HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP lu 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp an 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho n va 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho .4 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.2.3 Các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho 12 1.2.4 Các mô hình quản trị hàng tồn kho 13 1.2.5 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho 19 1.2.6 Vai trò, ý nghĩa quản trị hàng tồn kho 20 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 20 1.3.1 Nhân tố mơi trường bên ngồi 20 1.3.2 Nhân tố môi trường bên 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐTTM CƠNG NGHIỆP VIỆT Á 24 2.1 Giới thiệu Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 24 iv 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 25 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á 25 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý 26 2.1.5 Bảng cân đối kế tốn cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á 28 2.1.6 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á 33 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 36 2.2.1 : Phân tích liệu sơ cấp .36 2.2.2: Phân tích đánh giá liệu thứ cấp 42 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á 47 2.3.1 Thành công đạt 47 lu 2.3.2 Hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho 48 an 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 49 n va CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG50 TỒN KHO CỦA CÔNG TY CP TẬP ĐỒN ĐTTM CƠNG NGHIỆP VIỆT Á 50 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2019-2022 50 3.2 Các giải pháp đề xuất để hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho Công ty 50 3.2.1 Áp dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ cho Cơng ty .50 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công tác quản trị hàng tồn kho 51 3.2.4 Hồn thiện cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho 52 3.2.5 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 bảng cân đối kế toán (rút gọn) cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 28 Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết kinh doanh rút gọn cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á 33 Bảng 2.3 Tình hình nhân kho 36 Bảng 2.4 : Bảng đánh giá công nhân viên tổ chức hệ thống kho bãi Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á .39 Bảng 2.5 : Bảng đánh giá công nhán viên quản trị hàng tồn kho mặt vật cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ lu Sơ đồ 1.1 Quy trình quản lý hàng tồn kho an Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng n va Nghiệp Việt Á 26 Đồ thị 1.1 Mơ hình hàng tồn kho EOQ .14 Đồ thị 1.2 Mối quan hệ loại chi phí tồn kho .15 Đồ thị 1.3 Điểm đặt hàng lại ROP 17 Đồ thị 1.4 Mơ hình đặt hàng theo lơ sản xuất POQ 18 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VND : Việt Nam đồng HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế CP : Cổ phần ĐTTM : Đầu tư thương mại an lu n va PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường tồn phát triển doanh nghiệp vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Với canh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục đòi hỏi lượng hàng tồn kho định Nếu lượng hàng kho thấp, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có nguy nguyên nhân khiến cơng ty lợi nhuận từ sales khơng có hàng để bán Ngược lại, doanh nghiệp dự trữ hàng nhiều lại gây nhiều chi phí phát sinh tiền thuê mặt bằng, tiền lương thuê công nhân kho hay tăng chi phí cố định,… Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại lu Hàng tồn kho có vai trị đệm an toàn giai đoạn dự trữ, sản xuất, an tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động giai đoạn không n va phải lúc diễn đồng Công tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí thuê mướn mặt bằng, chi phí nhân công cho việc bảo vệ quản lý kho, chi phí hội khoản đầu tư vào hàng tồn kho,… Ngược lại, công tác quản lý hàng tồn kho yếu làm tăng chi phí liên quan đến hàng tồn kho từ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á, tơi nhận thấy cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty tồn số vấn đề cần trọng Vì tơi định lựa chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á” làm đề tài khóa luận 2 Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Thứ hai, phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016 – 2018 Thứ ba, đề xuất giải pháp với Cơng ty góp phần nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về khơng gian: Khóa luận nghiên cứu Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á + Về thời gian: Tình hình thực tế Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 lu Phương pháp nghiên cứu an  Phương pháp thu thập số liệu: n Số liệu sơ cấp: va - +Trực tiếp đến kho Cơng ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Từ đó, số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty - Số liệu thứ cấp: +Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến quản trị hàng tồn kho +Nguồn liệu nội Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Công Nghiệp Việt Á  Phương pháp biểu đồ, bảng biểu: Là phương pháp sử dụng sơ đồ, hình vẽ mơ hình quản trị, bảng biểu tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty,…Qua ta thấy rõ mối tương quan tiêu để đánh giá, phân tích dựa nguồn liệu thu thập  Phương pháp phân tích liệu Là phương pháp dựa nguồn liệu có để phân tích yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty, công tác quản trị hàng tồn kho tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho Công ty  Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở Trên sở so sánh để đưa kết luận yếu tố tăng, giảm hay không thay đổi qua năm Sử dụng phương pháp để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn,, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu gồm ba chương sau: lu Chương I: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp an Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn n va ĐTTM Công Nghiệp Việt Á Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Từ có sản xuất lưu thơng hàng hóa, hàng tồn kho xuất tượng tất yếu, khách quan Theo C.Mark “Tồn kho hay dự trữ hàng hóa cố định độc lập hóa hình thái sản phẩm” Như sản phẩm trình mua, bán cần thiết cho trình mua bán nằm hình thái tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài quy định “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường: trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ” an lu Nói tóm lại, hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng va tương lai Bất kỳ lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có n nguồn khơng sử dụng sẵn sang hàng tồn kho xuất Chính vậy, việc quản lý kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, có hiệu đảm bảo lực lượng vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách thường xuyên đồng 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Do đó, địi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp - Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, 42 đặt vào vị trí quy định thẳng hàng theo quy định 3Q6S kho Công ty Công tác làm chứng từ nhập hàng kho Công ty tương đối đầy đủ chứng từ cần thiết sử dụng phần mền cơng nghệ đại q trình nhập kho quản lý kho nên hàng hóa nhập kho lưu trữ đầy đủ thông tin hệ thống Tuy nhiên , q trình cịn chưa phân định rõ trách nhiệm bên tham gia vào trình , nên nhiều trường hợp áp dụng thực tế chưa đảm bảo tuyệt đối yêu cầu quy trình , số bước bị cắt giảm bên tham gia vào quy trình nhập chưa hồn thành hết yêu cầu trách nhiệm , Hệ thống máy Bar code cịn hay xảy tình trạng lỗi hỏng dẫn đến sở liệu hàng hóa khơng xác gây khó khăn cho cơng tác xuất nhập xuất hàng quản trị kho Công ty nên tổ chức việc bảo dưỡng định kì trang bị thêm hệ thống máy đại quản trị hàng tồn kho máy vi tính để nâng cao hiệu quản trị kho Tổ chức theo dõi bảo quản hàng tồn kho  Quy trình nhập – xuất hàng tồn kho: Đối với trường hợp, đối tượng mà Cơng ty có quy trình xuất – nhập hàng tồn an lu kho cụ thể sau: n va - Phòng kinh doanh gửi yêu cầu cập nhật mã hàng sửa lại mã hàng với thủ kho Khi có kế hoạch nhập kho ngun vật liệu, phịng kinh doanh thơng báo kế hoạch nhập kho cho phịng kế tốn, phận kho bên có liên quan để bố trí nhân - Thủ kho vào phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung cấp để kiểm tra số lượng chủng loại nguyên vật liệu nhập kho Sau chuyển phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung cấp cho kế toán kho - Kế toán kho đối chiếu số lượng nguyên vật liệu thời điểm kiểm tra nhập kho với đơn đặt hàng/phiếu đề nghị mua hàng nhận phiếu xuất kho hóa đơn nhà cung cấp - Nhân viên phòng Kinh doanh kiểm tra chất lượng mặt hàng, mặt hàng đảm bảo yêu cầu nhân viên bốc xếp chuyển nguyên vật liệu nhập kho Sau nhập kho, thủ kho kiểm tra số lượng ghi nhận vào thẻ kho - Xuất kho bán hàng: Kế toán kho nhận lệnh xuất kho kèm theo đơn hàng bán thực việc kiểm tra tồn kho Nếu tồn kho đủ đơn kế tốn kho dựa vào thơng tin đơn hàng lập hóa đơn Thủ kho thực xuất kho theo hóa đơn 43 2.2.2: Phân tích đánh giá liệu thứ cấp 2.2.2.1 Phân tích tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty an lu n va 43 Bảng 2.6 Một số tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Công ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 Đơn vị tính: Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Giá vốn hàng bán 238.119.555.490 116.720.102.200 310.533.370.190 -121.399.453.290 -50,98% 193.813.267.990 166,05% Giá trị HTK đầu kỳ 60.752.163.110 62.950.616.920 64.893.569.940 2.198.453.810 3,62% 1.942.953.020 3,09% 62.950.616.920 64.893.569.940 65.943.569.930 1.942.953.020 3,09% 1.049.999.990 1,62% 2.070.703.420 3,35% 1.496.476.510 2,34% kỳ Giá trị HTK bình 6.392.209.343.00 65.418.569.935 n Doanh thu Vòng quay hàng tồn kho (vòng) Kỳ luân chuyển HTK (ngày) Hệ số đảm nhiệm HTK (lần) Chênh lệch 2018/2017 va quân 6.185.139.001.500 an Giá trị HTK cuối Chênh lệch 2017/2016 lu STT 262.623.187.260 126.505.690.380 353.442.119.500 -136.117.496.880 -51,83% 226.936.429.120 179,39% 3,85 1,83 4,75 -2 -52,57% 2,92 159,96% 93,51 197,16 75,84 104 110,84% -121,32 -61,53% 0,24 0,51 0,19 0,27 114,55% -0,32 -63,37% (Nguồn: Tự tổng hợp) 44 Trong đó: Vịng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán Giá trị hàng tồn kho bình quân Kỳ luân chuyển hàng tồn kho = 360 Vòngquay hàng tồn kho Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho= Hàng tồn kho bình quân Doanh thu Qua bảng ta thấy: - Vòng quay hàng tồn kho năm 2016 3,85 vòng Năm 2017 vòng quay hàng tồn kho giảm 2,02 vòng tương đương giảm 52,57% so với năm trước Ta thấy năm 2017 tính đọng hàng tồn kho tăng thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm Năm 2018 vòng quay hàng tồn kho tăng cao đạt 4,75 vòng tăng 159,96% so với năm 2017 chứng tỏ năm 2018 luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh tính đọng hàng tồn kho giảm thời gian luân chuyển qua kho nhanh - Kỳ luân chuyển hàng tồn kho năm 2016 ,2017 2018 là: 93,51 ngày an lu 197,16 ngày 75,84 ngày Dựa vào tiêu vòng quay hàng tồn kho ta biết số vòng quay hàng tồn kho cao kéo theo kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm Năm 2016 va n thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh Năm 2017 kỳ luân chuyển hàng tồn kho tăng 103,65 ngày tương đương tăng 110,84% so với năm 2016 chứng tỏ năm 2017 thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho chậm Công ty tiêu thụ sản phẩm Năm 2018 kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm 121,32 ngày tương đương giảm 61,53% so với năm trước thấy thời gian luân chuyển sản phẩm qua kho nhanh Công ty tiêu thụ sản phẩm tốt đọng vốn hàng tồn kho giảm - Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2016 2017 2018 là: 0,24 0,51 0,19 Ta thấy năm hệ số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng cách có hiệu tăng giảm không ổn định Cụ thể năm 2017 hệ số 0,51 lần tăng 114,55% so với năm 2016 doanh thu năm 2017 đạt 126.505.690.380 VND giảm 51,83% so với năm 2016 dù lượng hàng tồn kho đạt 64.893.569.940VND tăng 1.942.953.020VND so với năm 2016 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2018 giảm 63,37% so với năm 2017 thấp năm lượng hàng tồn kho tăng nhẹ 1.049.999.990 VND với doanh thu tăng mạnh đạt 353.442.119.500VND Như có nghĩa 0,24 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn 45 kho tạo đồng doanh thu năm 2016; 0,51 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu năm 2017; tương tự năm 2018 0,19 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo đồng doanh thu Điều cho thấy Công ty sử dụng hiệu vốn đầu tư vào hàng tồn kho giúp cho doanh thu công ty tăng mạnh vào năm 2018 an lu n va 46 2.2.2.2 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn khoCác tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Bảng 2.7 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á giai đoạn 2016-2018 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng ST Chỉ tiêu T Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch Chênh lệch 2017/2016 2018/2017 1.942.953.0 64.893.569.9 2.198.453.81 62.950.616.920 62.950.616.920 64.893.569.940 va n 6.185.139.001.5 6.392.209.343.0 Giá trị HTK bình quân 00 5.215.390.840 40 00 1.679.150.830 LNST 30 7.957.876.75 90 3,09% (vòng) Khả sinh lời HTK (lần) 3,85 1,83 4,75 3,35% - - 3.536.240.01 67,80 % -2 52,57 % 0,08 0,03 0,12 -0,05 1,62% 1.496.476.5 10 2,34% 6.278.725.9 373,92 20 % Vòng quay hàng tồn kho 3,09% 1.049.999.9 65.418.569.9 2.070.703.42 35 20 3,62% 65.943.569.9 1.942.953.02 an Giá trị HTK cuối kỳ 60.752.163.110 lu Giá trị HTK đầu kỳ 59,30 159,96 2,92 % 0,0 342,61 47 % % (Nguồn: Tự tổng hợp) an lu n va 48 Trong đó: Khả sinh lời hàng tồn kho = Lợi nhuận sau thuế Hàngtồn kho bình quân Qua bảng số liệu ta thấy: Khả sinh lời hàng tồn kho so sánh với đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho để tạo lợi nhuận rịng cho Cơng ty, số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng hiệu Trong năm 2016, khả sinh lời hàng tồn kho 0,08 lần, tức đồng hàng tồn kho tạo 0,08 đồng lợi nhuận sau thuế Trong năm 2017, lượng hàng tồn kho 64.893.569.940VND tăng 1.942.953.020 VND so với năm 2016, với lợi nhuận sau thuế đạt 1.679.150.830VND giảm mạnh 67,8% so với năm trước Năm 2017, đồng hàng tồn kho tạo 0,03 đồng lợi nhuận sau thuế, hàng tồn kho sử dụng hiệu năm Năm 2018, hàng tồn kho sử dụng có hiệu đạt 0,12 lần nhỏ 1, đồng hàng tồn kho tạo 0,12 đồng lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp nên có sách để nâng cao hiệu khả sinh lời từ hàng tồn kho thời gian tới lu 2.3.1 Thành công đạt n va ĐTTM Công Nghiệp Việt Á an 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty CP Tập Đồn Qua q trình thực tập nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho Công ty đạt số thành công sau: - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh, buôn bán nên Công ty không ngừng đa dạng hóa nhà cung cấp giúp nâng cao chất lượng, phong phú nguồn hàng hóa, đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu, thỏa mãn sản phẩm với đối tượng khách hàng Nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường để đưa mặt hàng có tính cạnh tranh cao, đa dạng hình thức, mẫu mã, giá cả,…giúp nâng cao uy tín Cơng ty thị trường - Căn rõ mục tiêu chiến lược kinh doanh mình, Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý thời gian qua khơng xảy tình trạng thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho thị trường Điều giúp Cơng ty giữ uy tín với khách hàng Với nhiều biện pháp, sách, Cơng ty có thêm nhiều khách hàng giữ chân nhiều khách hàng cũ 49 - Công tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình nhập – xuất kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho thực cách chuyên nghiệp Công ty xây dựng chứng từ để kiểm sốt q trình lưu thơng hàng hóa giúp cho cơng tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng - Công tác tổ chức quản lý kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên giúp Công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Cơng ty không ngừng nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giúp giảm tình trạng sản phẩm bị hư hỏng nhiều tác động gây biến đổi chất lượng, hư hỏng giảm giá trị hàng hóa kho - Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn giúp Cơng ty sẵn sàng ứng phó với tình hình giá biến động nhu cầu khách hàng cho thấy Công ty sẵn sàng, chủ động q trình kinh doanh - Cơng ty có đội ngũ cán chuyên nghiệp có tương tác nhịp nhàng phịng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phịng tài – kế tốn kiểm kê lu hàng hóa hàng tháng, hàng quý cuối năm, phối hợp chặt chẽ việc giao an nhận hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị; cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự n va toán mua hàng lên kế hoạch lúc Cùng với hỗ trợ phòng kinh doanh giúp cung cấp hợp đồng mua bán cung cấp thông tin cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng -Thời gian thu nợ Cơng ty có xu hướng giảm góp phần hạn chế việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng 2.3.2 Hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho - Công ty chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng cịn nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên – vật liệu phục vụ cho trình kinh doanh Mặc dù Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất không thời điểm - Đội ngũ nhân viên chủ chốt kho người trẻ tuổi, động sáng tạo công việc chưa có nhiều kinh nghiệm nên cơng tác quản lý kiểm soát hàng tồn kho chưa đạt hiệu cao, xảy tượng mất, thiếu hụt hàng hóa, nguyên vật liệu 50 - Dù tạo uy tín thương trường Công ty thực chưa thực tốt việc dự toán nhu cầu thiêu thụ sản phẩm Điều làm gia tăng lượng hàng tồn kho, gây ứ đọng hàng hóa, tăng chi phí giảm lợi nhuận Công ty - Công tác xếp hàng tồn kho cịn nhiều bất cập, làm giảm hiệu cơng việc sản xuất, kinh doanh hiệu sử dụng kho lưu trữ Cụ thể, việc xếp hàng hóa kho: diện tích kho chứa Cơng ty khơng phải rộng, mà lượng hàng kho nhiều gồm hạt nhựa nguyên sinh phục vụ cho sản xuât, thiết bị,…khiến cho việc xếp hàng hóa kho lộn xộn Hiện Công ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho, cịn tồn khó khăn việc kiểm tra, kiểm kê chất lượng hàng bị ảnh hưởng lớn, đặc biệt hạt nhựa nguyên sinh - Cơng ty chưa tìm kiếm nguồn cung cấp giá rẻ, việc dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán cao gây ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế - Sức ép cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, cạnh tranh giá cả, an hút khách hàng lu chất lượng sản phẩm Cơng ty chưa đưa nhiều chương trình ưu đãi thu n va - Công ty chưa áp dụng hiệu mơ hình quản trị hàng tồn kho vào công tác đặt hàng, chưa xác định rõ nhu cầu dự trữ cần thiết - Công tác quản lý hàng tồn kho nhiều hạn chế, phải trải qua nhiều thủ tục, phải có đồng ý nhiều phận dẫn đến cơng tác quản trị hàng hóa kho chưa đạt hiệu cao - Do nhu cầu khách hàng thay đổi theo thời kỳ, giai đoạn nên địi hỏi Cơng ty phải kịp thời nắm bắt - Do trình độ nhân viên chủ chốt kho chưa cao nên điểm bất cập mà Công ty cần phải cải thiện thời gian tới - Thuế nhập ngun liệu, máy móc mà Cơng ty phải nhập từ nước ngồi cao làm chi phí tăng cao, kéo theo làm giảm doanh thu bán hàng Công ty 51 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY CP TẬP ĐỒN ĐTTM CƠNG NGHIỆP VIỆT Á 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2019-2022 - Chiến lược dài hạn Công ty trở thành 40 đơn vị hàng đầu nước cung cấp nguồn nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị Trong giai đoạn này, lĩnh vực quan trọng mà Cơng ty tập trung là: +Phát triển nguồn nhân lực chiến lược +Duy trì quản lý hoạt động với mục tiêu phát triển bền vững +Hoạch định thực thi lĩnh vực quản lý kiến thức, cải tiến thay đổi - Với triết lý kinh doanh “Chất lượng sản phẩm, quyền lợi khách hàng”, Công ty bước nỗ lực hết mình, phát huy tinh thần chủ động sáng tạo, dám nghĩ dám làm, không ngừng mở rộng phát triển tạo dựng uy tín hình ảnh vững thị trường lu - Khách hàng: doanh nghiệp có thỏa mãn khách hàng chất lượng, giá an hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,… mà Cơng ty cung cấp n va - Quản trị doanh nghiệp: +Trở thành doanh nghiệp có cấu, quản trị điều hành chuyên nghiệp cơng nhận +Trở thành doanh nghiệp có mơi trường làm việc mà nhân viên phát huy tốt khả năng, đóng góp vào thành tựu chung trở thành doanh nghiệp hàng đầu mà nhân viên đánh giá lý tưởng để làm việc 3.2 Các giải pháp đề xuất để hồn thiện hiệu q trình quản trị hàng tồn kho Cơng ty 3.2.1 Áp dụng mơ hình đặt hàng hiệu EOQ cho Công ty Trên thực tế công ty chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho nào Công ty tiến hành nhập hàng hóa dựa hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, các quyết định này chủ yếu các đơn đặt hàng của đối tác và khách hàng, và qua kinh nghiệm của nhà quản trị Do đó công tác quản trị hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả và rất dễ dẫn đến những rủi ro không thể lường trước được tương lai Do vậy việc áp dụng các mô hình quản trị hàng tồn kho là một điều thật sự cần thiết 52 Khi sử dụng phương pháp này công ty sẽ đảm bảo được lượng hàng tồn kho dự trữ hàng hóa thường xuyên, đảm bảo cho quá trình kinh doanh không bị gián đoạn Công ty có thể xác định được khối lượng hàng hóa mỗi lần đặt là tốt nhất dựa giả định về số lượng hàng tồn kho Ngoài số lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi lần đặt thì tái đặt hàng tại thời điểm nào rất quan trọng đối với yêu cầu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Bởi điểm tái đặt hàng là chỉ tiêu phản ánh mức độ tối thiểu còn lại kho để khởi phát một yêu cầu đặt hàng mới Điểm đặt hàng lại = Số lượng hàng hóa đơn vị thời giãn x Thời gian mua hàng 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công tác quản trị hàng tồn kho - Để trì hoạt động kinh doanh dài hạn, Cơng ty nên đặt nhân tố người lên hàng đầu Đào tạo nguồn lực đổi công tác điều hành máy hệ thống quản trị phù hợp với quy mô ngày lớn Công ty lu - Đội ngũ cán bộ, kỹ thuật quan tâm, đào tạo bổ sung kiến thức an để không ngừng nâng cao khả đáp ứng thị trường va - Tiến hành xếp, bố trí hợp lý đội ngũ cán quản lý lao động có n Cơng ty Cần phát người có lực, bố trí họ vào cơng việc phù hợp với ngành nghề, trình độ lực sở trường 3.2.3 Các giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Công ty cần có những nhận xét đúng về thị trường, cần có những chính sách nghiên cứu thị trường hợp lý Đẩy mạnh marketing để chuyên trách công tác tìm kiếm thị trường Trong đó đặc biệt quan trọng là thị hiếu của khách hàng, thông tin về đối thù cạnh tranh từ đó kịp thời đưa những phướng án kinh donah, chính sách dự trữ hàng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ hợp lí - Để nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ, Công ty cẩn tăng cường sách quảng cáo: báo chí, website cơng ty, kèm theo chương trình ưu đãi thơng qua chương trình chăm sóc khách hàng mới, với thực số dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, đổi sản phẩm lỗi, hỏng,…Thơng qua chương trình quảng cáo, Cơng ty mở rộng hình ảnh mình, qua làm tăng khả bán hàng Cơng ty 53 3.2.4 Hồn thiện cơng tác xếp vị trí hàng hóa kho Căn vào trạng kho hàng Cơng ty cách xếp, bố trí chưa hợp lý nên hàng hóa kho cịn lộn xộn, khơng phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm sốt thủ kho, hàng hóa khơng bố trí hợp lý khó kiểm sốt gây việc mất, thất hàng Nếu tình trạng khơng cải thiện việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng cịn linh hoạt, ngày khó kiểm sốt khơng đảm bảo chất lượng mặt hàng Hàng hóa cần chia làm khu riêng biệt: Kho đựng máy móc cơng nghiệp, kho đựng hạt nhựa ngun sinh, kho đựng nguyên vật liệu khác,…Trong thời gian tới Cơng ty nên có sách cụ thể, quy định rõ ràng việc xếp, bố trí kho hàng Thêm vào đó, Cơng ty cần nâng cấp, sửa chữa lại kho nhằm đảm bảo an toàn nâng cao chất lượng kho: Xử lý tình trạng thấm nước, quét sơn xử lý thấm tường, ẩm mốc, thay thiết bị kho, lắp đặt thêm hệ thống giá đỡ, kệ Cùng với nâng cao diện tích kho để hàng khơng gặp tình trạng thiếu chỗ để lu phù hợp với mỹ quan an 3.2.5 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý va n Mơi trường bên ngồi có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng dù hay nhiều nhân tố bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ sau: - Có quy định rõ ràng hoạt động nhập, xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất sang nước Giảm thuế nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,…mà doanh nghiệp phải nhập từ nước giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí, từ tăng doanh thu, lợi nhuận - Có sách ủng hộ, giúp đỡ doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, đặc biệt sang nước khu vực Điều giúp doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận thực nghĩa vụ Nhà nước, góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước 54 KẾT LUẬN Kết nghiên cứu Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, xây dựng phát triển doanh nghiệp luân vấn đề sống doanh nghiệp Với mục tiêu đề ra, Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á thực nhiều bước đắn để phát triển Cơng ty Trong q trình thực tập Cơng ty CP Tập Đồn ĐTTM Cơng Nghiệp Việt Á, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích, lý thú vấn đề quản trị hàng tồn kho Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường Đại học Đồng thời giúp em hiểu thêm không cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thúc, em thấy quản trị hàng tồn kho hoạt động quản trị phức tạp nhất, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mơ hình thực lu tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu an 2.Hạn chế nghiên cứu gợi ý cho nghiên cứu va n Để có thành công việc quản trị hàng tồn kho, người quản lý phải tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp nhiên việc quản trị hàng tồn kho lúc thuận lợi gặp nhiều khó khăn Trong q trình nghiên cứu đề tài hạn chế thời gian hiểu biết cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, q trình điều tra khảo sát cịn thủ cơng chưa thực bao quát tập trung Bài đánh giá vận dụng chưa thực chuyên sâu kiến thức chuyên ngành học vào trình nghiên cứu điều tra Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy/cơ giáo để khóa luận em hoàn thiện DANH MỤC THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tài – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên – Nhà Xuất Thống kê – 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng – Nhà Xuât Thống kê – 2013 Giáo trình Phân tích tài – Chủ biên: Trần Thị Thanh Tú – Nhà Xuất Đại học Quốc gia Hà Nội – 2018 Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thu Thủy – Nhà Xuất Lao động – 2011 Tài liệu liên quan đến vấn đề hàng tồn kho, quản trị hàng tồn kho qua báo, internet Luận văn khóa trước an lu n va