(Luận văn) phân tích, thiết kế phần mềm quản lý dự án tại công ty tnhh mtv công nghệ và truyền thông 3i

i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Hàn Minh Phương hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ thống thông tin kinh tế , trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i, Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể nhân viên cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành luận văn với tất nổ lực thân, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy Cơ tận tình bảo Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! an lu Sinh viên thực Hoàng Thị Kiều Chinh n va ii MỤC LỤC an lu LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vi PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu khóa luận PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 1.1 Một số khái niệm .4 1.1.1.Phần mềm 1.1.2.Quản lý dự án 1.1.3.Phân tích thiết kế phần mềm 1.2 Một số lý thuyết phân tích, thiết kế 1.2.1.Phân tích thiết kế phần mềm 1.2.2.Vài nét khái qt ngơn ngữ mơ hình hóa UML (Unified Modeling Language) 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 16 1.3.1.Tình hình nghiên cứu giới 16 1.3.2 Tình hình nghiên cứu nước 16 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THƠNG 3I 18 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i 18 2.1.1 Giới thiệu công ty 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 19 2.1.3 Các dự án tiêu biểu công ty 20 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh 21 2.2 Thực trạng tình hình quản lý dự án Công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i 22 2.2.1 Thực trạng tổ chức nhân chịu trách nhiệm quản lý dự án 23 2.2.2 Thực trạng sở hạ tầng phục vụ cho việc quản lý dự án .23 n va iii an lu 2.2.3 Thực trạng quy trình quản lý dự án cơng ty 26 2.2.4 Nhu cầu việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án để cải tiến quy trình quản lý dự án 27 2.3 Đánh giá 29 2.3.1 Ưu điểm 29 2.3.2 Nhược điểm 29 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THƠNG 3I 30 3.1 Mơ tả toán 30 3.2 Phân tích yêu cầu chức hệ thống 31 3.2.1 Các yêu cầu chức 31 3.2.2 Các yêu cầu phi chức 31 3.3 Phân tích hệ thống 32 3.3.1 Xác định tác nhân 32 3.3.2 Vẽ biểu đồ Usecase 34 3.3.3 Vẽ biểu đồ hoạt động .39 3.3.4 Vẽ biểu đồ Lớp .43 3.3.5 Biểu đồ Tuần tự 44 3.4 Thiết kế hệ thống .49 3.4.1 Biểu đồ triển khai 49 3.4.2 Biểu đồ thành phần 49 3.4.3 Thiết kế sở liệu .50 3.4.4.Phân tích thiết kế giao diện 52 3.5 Kết luận .55 3.5.1 Những kết đạt 55 3.5.2 Hướng phát triển 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC n va iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên HTTT Hệ thống thông tin QLDA Quản lý dự án TMCP Thương mại cổ phần CNTT Công nghệ thông tin NXB Nhà xuất NSX Nhà sản xuất an lu n va v DANH MỤC BẢNG BIỂU an lu Bảng 1.1 Các phần tử mô hình biểu đồ usecase 10 Bảng 1.2 Các phần tử mơ hình biểu đồ lớp 11 Bảng 1.3: Các phần tử mơ hình biểu đồ 12 Bảng 1.4 Các phần tử mơ hình biểu đồ trạng thái .13 Bảng 1.5 Các phần tử mơ hình biểu đồ hoạt động .14 Bảng 1.6 Các phần tử mơ hình biểu đồ thành phần 15 Bảng 1.7 Các phần tử mô hình biểu đồ triển khai 15 Bảng 2.1 Các dự án tiêu biểu công ty 20 Bảng 2.2 Một số hợp đồng tiêu biểu công ty 3i 20 Bảng 2.3 Tình hình hoạt động tài cơng ty từ 2015-2018 21 Bảng 2.4 Nhân viên tham gia khảo sát .22 Bảng 2.5 Thiết bị phần cứng .23 Bảng 2.6 Kết điều tra tốc độ xử lý máy tinh 23 Biểu đồ 2.1 Tốc độ xử lý máy tính 24 Bảng 2.7.Kết điều tra mức độ đầy đủ trang thiết bị .24 Biểu đồ 2.2.Biểu đồ điều tra mức độ đầy đủ trang thiết bị 25 Biểu đồ 2.3: Kết mức độ hài lịng cơng tác quản lý dự án công ty 25 Biểu đồ 2.4 Đánh giá mức độ cần thiết xây dựng phần mềm quản lý dự án riêng cho công ty 27 Biểu đồ 2.5 Kết khảo sát chức cần có cho phần mềm quản lý dự án 28 Biểu đồ 2.6 Kết khảo sát việc xây dựng phần mềm quản lý có giúp cho thời gian, tiến độ dự án cải thiện hơn? .28 Bảng 3.1 Bảng mô tả Usecase hệ thống quản lý dự án .33 Bảng 3.2 Kịch cho usecase “Đăng nhập” 36 Bảng 3.3 Kịch cho usecase “Thêm Dự án” 37 Bảng 3.4 Kịch cho usecase “Sửa dự án” 37 Bảng 3.6 Kịch cho usecase .38 Bảng 3.7 Bảng thiết kế sở liệu nhân viên 50 Bảng 3.8 Bảng thiết kế sở liệu Chức vụ 50 Bảng 3.9 Bảng thiết kế sở liệu Phòng ban 50 Bảng 3.10 Bảng thiết kế sở liệu Công việc 50 Bảng 3.11 Bảng thiết kế sở liệu Dự án 50 Bảng 3.12.Bảng thiết kế sở liệu báo cáo 51 n va vi DANH MỤC HÌNH VẼ an lu Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 19 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất dự án công ty 3i 26 Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thông tin quản lý dự án .34 Hình 3.1.1 Biểu đồ usecase Quản lý dự án .34 Hình 3.1.2 Biểu đồ usecase Quản lý kế hoạch 35 Hình 3.1.3 Biểu đồ usecase Quản lý báo cáo 35 Hình 3.1.4 Biểu đồ usecse Quản lý công việc 36 Hình 3.2 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 39 Hình 3.3 Biểu đồ hoạt động thêm thông tin .40 Hình 3.4 Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin .41 Hình 3.5 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm thông tin 42 Hình 3.6 Biểu đồ Lớp hệ thống thơng tin quản lý dự án .43 Hình 3.7 Biểu đồ Tuần tự Đăng nhập .44 Hình 3.8 Biểu đồ Tuần tự Đăng xuất 44 Hình 3.9 Biểu đồ Tuần tự Quản lý thông tin dự án 45 Hình 3.10 Biểu đồ Tuần tự Lập kế hoạch 46 Hình 3.11 Biểu đồ Tuần tự Báo cáo 47 Hình 3.12 Biểu đồ Tuần tự Quản lý tài khoản 47 Hình 3.13 Biểu đồ Tuần tự Quản lý tài liệu 48 Hình 3.14 Triển khai hệ thống 49 Hình 3.15 Thành phần hệ thống 49 Hình 3.16 Mô tả quan hệ liệu Access 51 Hình 3.17 Giao diện Đăng nhập .52 Hình 3.18 Giao diện Quản lý dự án 52 Hình 3.19 Giao diện Báo cáo 53 Hình 3.20 Giao diện Quản lý tài khoản 53 Hình 3.21 Giao diện cập nhật thông tin dự án 54 Hình 3.22 Giao diện Lập kế hoạch cho dự 54 Hình 3.23 Giao diện Quản lý Tài liệu .55 n va an lu PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý doanh nghiệp xu tất yếu điều kiện hội nhập kinh tế nước giới Nhịp độ phát triển công nghệ thông tin vấn đề khoa học, giáo dục, kinh tế,… quan tâm Nó hữu với tầm vóc mạnh mẽ, to lớn ngày lớn mạnh thêm Như biết, quản lý dự án vấn đề quan trọng công ty Nếu quản lý dự án không tốt dẫn đến nhiều bất cập công ty Tuy nhiên Công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3I lại chưa có phần mềm chuyên biệt dùng để theo dõi tình hình dự án Cho nên, vấn đề đặt cho công ty công ty cần phải có phần mềm quản lý dự án chun biệt Cơng ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3I thành lập từ năm 2009 hoạt động lĩnh vực Internet, truyền thông, giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh bất động sản, chứng khốn Cơng ty ngày phát triển, bước đạt uy tín niềm tin khách hàng Vì vậy, dự án nhiều Mặt khác, công ty quản lý dự án cách lưu trữ thông tin file word, excel hay có nhầm lẫn, tốn thời gian, chậm tiến độ công việc,… Khi công việc ngày trở nên bận rộn đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có cơng cụ giúp quản lý dự án dễ dàng Vì vậy, em lựa chọn đề tài:“ Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý dự án Công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3I” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế phần mềm doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế phần mềm - Thứ bai, nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý dự án cơng ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i - Thứ ba, từ việc nghiên cứu thực trạng công ty , từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án cho công ty nhằm tạo phần mềm quản lý dự án phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý dự án đem lại hiệu công việc 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Phần mềm quản lý dự án công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu n va an lu - Về mặt không gian: Dựa tài liệu thu thập công ty, phiếu điều tra tài liệu tham khảo được, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề phân tích, thiết kế phần mềm quản lý dự án công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i - Về thời gian: Dựa tài liệu thu thập năm 2015- 2018 số liệu báo cáo tài chính, tài liệu liên quan cơng ty giai đoạn 2015- 2018 Các số liệu khảo sát q trình thực tập cơng ty 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập liệu Việc thu thập liệu công việc trình nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu cách thức thu thập liệu phân loại sơ tài liệu chứa đựng thông tin liên quan tới đối tượng nghiên cứu đề tài thực Phương pháp điều tra vấn: Với thơng tin khó khăn q trình tìm kiếm giới hạn nội cơng ty, cần phải thực điều tra cách thức như: - Đến gặp người trực tiếp tham gia vào trình vận hành, sử dụng hệ thống trưởng phận, phòng ban để đặt câu hỏi Phương pháp mang đến nguồn thông tin nhanh xác gặp khó khăn không hợp tác từ đối tượng điều tra - Phát loại phiếu điều tra có câu hỏi sẵn câu trả lời người hỏi tự điền câu trả lời Phương pháp giúp tiết kiệm thời gian chi phí hiệu mang lại khơng cao, người trả lời điền thơng tin sai lệch khơng thể kiểm sốt thơng tin Trong q trình nghiên cứu, đề tài sử dụng kết hợp nhiều phương pháp khác bao gồm: phương pháp điều tra bảng câu hỏi, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, tổng hợp đánh giá Phương pháp thu thập số liệu cách sử dụng phiếu điều tra : Thiết kế phiếu điều tra, hướng dẫn người sử dụng điền thơng tin cần thiết nhằm thăm dị dư luận, thu thập ý kiến, quan điểm có tính đại chúng rộng rãi Bảng câu hỏi gồm câu hỏi thông tin chung công ty, xoay quanh hoạt động quản lý dự án cơng ty Mục đích: Thu thập thơng tin việc quản lý dự án công ty để từ đánh giá thực trạng đưa giải pháp phù hợp cho việc quản lý dự án cho công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i Phương pháp thu thập tài liệu: Tìm hiểu nghiên cứu văn bản, tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu qua internet báo Phân tích, tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài, tìm tài liệu liên quan tới lịch sử hình thành phát triển cơng ty, mơ hình phát triển phần mềm mà công ty áp dụng n va an lu Phương pháp giúp ta nghiên cứu kỹ tỉ mỉ nhiều khía cạnh doanh nghiệp lịch sử hình thành phát triển, tình trạng tài chính, vai trị nhiệm vụ thành viên Thông tin giấy tờ phản ánh khứ, tương lai tổ chức Phương pháp quan sát thực tiễn: Phương pháp quan sát thực tế giúp ta có tranh khái quát doanh nghiệp cách thức hoạt động tổ chức, lấy thơng tin cần thiết mà khơng thể có cách khác Cách thức thực hiện: quan sát tỉ mỉ, ghi chép lại chi tiết hoạt động hệ thống, cách thức tổ chức quản lý hoạt động tổ chức Ngồi thu thập thơng tin qua báo chí, internet phương tiện truyền thơng để có thơng tin cần thiết q trình nghiên cứu 1.4.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu Mỗi phương pháp xử lý thơng tin có ưu, nhược điểm riêng chúng đề tài nghiên cứu sử dụng phương pháp xử lý thông tin sau: Phương pháp định lượng: Dữ liệu sau thu thập đưa phân tích thơng qua việc sử dụng Microsoft Office Excel 2013 Từ biểu đồ hoàn thành sau nhập liệu vào ta có đánh giá cụ thể thực trạng quản lý dự án doanh nghiệp tính cấp thiết việc nâng cao xây dựng phần mềm quản lý dự án Phương pháp định tính: Chọn lọc, phân tích, tổng hợp liệu thu thập thông câu hỏi vấn liệu, thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác để phân tích làm rõ thuộc tính, chất vật tượng làm sáng tỏ khía cạnh hợp thành nguyên nhân vấn đề phát Thường sử dụng để đưa bảng số liệu thống kê, biểu đồ thống kê, đồ thị Phương pháp sử dụng cho II chương III 1.5 Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm có phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng quản lý dự án công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i Chương 3: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3i Cùng với phần khác: Lời cảm ơn,Phần mở đầu, Phần kết luận,Tài liệu tham khảo n va an lu PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 1.1 Một số khái niệm 1.1.1.Phần mềm Phần mềm máy tính (Computer Software) hiểu loại chương trình đa dạng sử dụng để vận hành, điều khiển máy tính thiết bị liên quan khác Dưới góc độ quản lý, vai trị phần mềm máy tính điện tử thể điểm sau đây: Thứ nhất, việc có phần mềm phù hợp điều kiện trước tiên để phần cứng làm điều Thứ hai, chi phí cho phần mềm phần lớn tổ chức lớn gấp nhiều lần chi cho phần cứng với thời gian tỷ lệ chi cho phần mềm so với chi cho phần cứng ngày lớn Thứ ba, phần lớn người sử dụng làm việc với phần mềm tăng suất phần mềm bảng tính điện tử, phần mềm soạn thảo văn trình duyệt Web Trong đó, yếu tố phần cứng người sử dụng giao tiếp sử dụng lại máy tính cá nhân Khơng phụ thuộc vào vị trí cơng việc tổ chức, người sử dụng máy tính yêu cầu tham gia mức độ phù hợp vào nhóm dự án phát triển hay mua sắm phần mềm (hoặc với tư cách nhà quản lý với tư cách người sử dụng cuối cùng), ví dụ xây dựng hệ thống báo cáo bán hàng hay xây dựng hệ thống báo cáo tồn kho Chính nên, việc hiểu rõ loại phần mềm máy tính khác cách thức phần mềm sử dụng khai thác tổ chức điều quan trọng (TS.Trần Thị Song Minh, Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, 2015, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, trang 82) 1.1.2.Quản lý dự án Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian, phạm vi ngân sách duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt mục tiêu cụ thể của dự án và mục đích đề Mục tiêu việc quản lý dự án thể chỗ cơng việc phải hồn thành theo yêu cầu bảo đảm chất lượng, phạm vi chi phí duyệt, thời gian giữ cho phạm vi dự án khơng thay đổi (https://vi.wikipedia.org/wiki/) 1.1.3.Phân tích thiết kế phần mềm Phân tích thiết kế phần mềm là trình giải vấn đề lập kế hoạch cho một giải pháp phần mềm.Sau mục đích đặc điểm kĩ thuật của phần mềm được định, lập trình viên sẽ thiết kế thuê người thiết kế để phát triển kế hoạch cho giải pháp phần mềm Nó bao gồm các thành phần cấp thấp, vấn n va 47 3.3.5.6 Biểu đồ Tuần tự Báo Cáo : Form Tra cuu : Truong nhom : DK tra cuu : Thong tin 1: Nhap yeu cau 2: Gui yeu cau 3: Thuc hien yeu cau 4: Tra ve ket qua 5: In danh sach Hình 3.11 Biểu đồ Tuần tự Báo cáo 3.3.5.7 Biểu đồ Quản lý tài khoản : Quan tri vien : Form Quan ly tai khoan : DK Sua thong tin : DK Xoa thong tin : Thong tin an lu 1: Nhap thong tin : DK Them thong tin 2: Yeu cau them thong tin moi n va 3: Luu thong tin 4: Tra ve thong tin 5: Hien thi thong tin 6: Nhap thong tin moi 7: Yeu cau sua thong tin 8: Thuc hien sua 9: Tra ve thong tin 10: Hien thi thong tin 11: Chon thong tin 12: Yeu cau xoa thong tin 13: Thuc hien xoa 14: Tra ve thong tin 15: Hien thi thong tin 16: Luu thay doi Hình 3.12 Biểu đồ Tuần tự Quản lý tài khoản 48 3.3.5.8 Biểu đồ Quản lý tài liệu : Truong nhom : DK Them thong tin : Form Quan ly tai lieu : DK Sua thong tin : DK Xoa thong tin : Du lieu 1: Nhap thong tin tai lieu 2: Tai len tep tai lieu 3: Yeu cau them moi tai lieu 4: Luu thong tin 5: Tra ve thong tin 6: Hien thi thong tin 7: Nhap thong tin can sua 8: Tai len tep thong tin moi 9: Yeu cau sua thong tin 10: Thuc hien sua 11: Tra ve thong tin n va 13: Chon tai lieu can xoa an lu 12: Hien thi thong tin 14: Yeu cau xoa tai lieu 15: Thuc hien xoa 16: Tra ve thong tin 17: Hien thi thong tin 18: Luu thong tin Hình 3.13 Biểu đồ Tuần tự Quản lý tài liệu 49 3.4 Thiết kế hệ thống 3.4.1 Biểu đồ triển khai Hình 3.14 Triển khai hệ thống 3.4.2 Biểu đồ thành phần an lu n va Hình 3.15 Thành phần hệ thống 50 3.4.3 Thiết kế sở liệu - Bảng Nhân viên Tên thuộc tính Kiểu liệu Chú thích MaNV (Primary key) Nvarchar(5) Mã nhân viên TenNV Nvarchar(50) Tên nhân viên Ngaysinh Date Ngày sinh Diachi Nvarchar(50) Địa SĐT Int Số điện thoại Bảng 3.7 Bảng thiết kế sở liệu nhân viên - Bảng Chức vụ Tên thuộc tính Kiểu liệu Chú thích MaCV (Primary key) Nvarchar(5) Mã chức vụ TenCV Nvarchar(50) Tên chức vụ Bảng 3.8 Bảng thiết kế sở liệu Chức vụ - Bảng Phịng ban Kiểu liệu Chú thích MaPB (Primary key) Nvarchar(5) Mã phòng ban TenPB Nvarchar(50) Tên phòng ban an lu Tên thuộc tính n va Bảng 3.9 Bảng thiết kế sở liệu Phịng ban - Bảng Cơng việc Tên thuộc tính Kiểu liệu Chú thích TenCV (Primary key) Nvarchar(50) Tên công việc MaNV Nvarchar(5) Mã nhân viên TenNV Nvarchar(50) Tên nhân viên NgayBD Date Ngày bắt đầu NgayKT Date Ngày kết thúc Bảng 3.10 Bảng thiết kế sở liệu Công việc - Bảng Dự án Tên thuộc tính Kiểu liệu Chú thích MaDA (Primary key) Nvarchar(5) Mã dự án TenDA Nvarchar(50) Tên dự án MaNV Nvarchar(5) Mã nhân viên TenNV Nvarchar(50) Tên nhân viên NgayBD Date Ngày bắt đầu NgayKT Date Ngày kết thúc Bảng 3.11 Bảng thiết kế sở liệu Dự án - Bảng báo cáo 51 Tên thuộc tính Kiểu liệu Chú thích MaBC (Primary key) Nvarchar(5) Mã báo cáo TenBC Nvarchar(50) Tên báo cáo MaDA Nvarchar(5) Mã dự án Bảng 3.12.Bảng thiết kế sở liệu báo cáo Triển khai sở liệu Access an lu n va Hình 3.16 Mơ tả quan hệ liệu Access 52 3.4.4.Phân tích thiết kế giao diện 3.4.4.1 Giao diện Đăng nhập Hình 3.17 Giao diện Đăng nhập 3.4.4.2 Giao diện Quản lý dự án an lu n va Hình 3.18 Giao diện Quản lý dự án 53 3.4.4.3 Giao diện Báo cáo Hình 3.19 Giao diện Báo cáo 3.4.4.4.Giao diện quản lý tài khoản an lu n va Hình 3.20 Giao diện Quản lý tài khoản 54 3.4.4.5 Giao diện cập nhật thông tin dự án Hình 3.21 Giao diện cập nhật thơng tin dự án 3.4.4.6 Giao diện Lập kế hoạch an lu n va Hình 3.22 Giao diện Lập kế hoạch cho dự 55 3.4.4.7 Giao diện Quản lý tài liệu Hình 3.23 Giao diện Quản lý Tài liệu an lu 3.5 Kết luận 3.5.1 Những kết đạt Hoàn thành phân tích thiết kế hệ phần mềm quản lý dự án công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3I cách chi tiết, sở cho giai đoạn lập trình sau 3.5.2 Hướng phát triển Tiến hành lập trình triển khai hệ thống thơng tin quản lý dự án Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng : giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp chức phân rã công việc, phân công công việc Nghiên cứu thêm hệ thống hỗ trợ dự đốn thời gian hồn thành công việc khả thành công dự án n va 56 an lu KẾT LUẬN Trong bối cảnh tồn cầu hóa việc doanh nghiệp phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin điều tất yếu Đặc biệt doanh nghiệp cần định hướng việc xây dựng phát triển phần mềm phục vụ cho việc quản lý dự án.Vì đề tài khóa luận: “ Phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án Công ty TNHH MTV công nghệ truyền thông 3I ” phần thực trạng số vấn đề tồn việc quản lý dự án cơng ty, bước đầu phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án phù hợp, góp phần giúp doanh nghiệp có định hướng đắn, từ đưa sách tốt để xây dựng phát triển phần mềm quản lý dự án nói riêng phần mềm khác nói chung phục vụ cho cơng việc đạt hiệu Mọi tìm hiểu, phân tích thực đề tài khóa luận bước đầu mang tính định hướng, xây dựng, chắn doanh nghiệp muốn giải triệt để tồn tại, hạn chế việc xây dựng ứng dụng tốt phần mềm quản lý dự án địi hỏi nỗ lực công tác đầu tư sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ tốt cho việc phát triển dự án để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn Th.S Hàn Minh Phương tồn thể thầy giáo trường, khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử Công ty TNHH MTV công nghệ truyền thơng 3I giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận Do thời gian, hiểu biết kinh nghiệm thân hạn chế nên em mong nhận phản hồi, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chúc tất thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử, trường sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! n va Sinh viên thực Chinh Hoàng Thị Kiều Chinh TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Trần Thị Song Minh, Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý,NSX-NXB Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Văn Ba(2003),Sách Phân tích thiết kế Hệ Thống Thơng Tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội Trần Đình Quế, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Học viện Bưu Chính Viễn Thơng Trương Ninh Thuận (2009), Giáo trình Phân tích thiết kế hướng đối tượng (UML), Trường Đại học Công nghệ - ĐH Quốc gia Hà Nội Nguyễn Kim Anh, Nguyên lý hệ sở liệu, NXB Giáo dục Nguyễn Văn Ba(2005), Sách Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C++ Dương Kiều Hoa Tơn Thất Hịa An ,Giáo Trình “Phân Tích Hệ Thống Hướng Đối Tượng Với UML”, Nxb Đại học Quốc gia TPHCM Website : http://www.tinhoctrithucviet.edu.vn/ https://vi.wikipedia.org/wiki/ an lu n va PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THƠNG 3I Lưu ý: Em cam kết giữ bí mật thông tin riêng công ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích khảo sát tổng hợp trạng CNTT, HTTT công ty TNHH MTV công nghệ truyền thơng 3I A THƠNG TIN CÁ NHÂN Họ tên người điền phiếu:……………………………………………………… Nam/Nữ:……………………………………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………………… Số điện thoại:………………………………………………………………… B CÂU HỎI PHỎNG VẤN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN Các thiết bị Số lượng Mức độ đáp ứng nhu cầu sử dụng Số lượng cần bổ sung Máy chủ Máy tính để bàn n Máy in va Tablet an Điện thoại di động lu Laptop Các thiết bị phần cứng khác Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì? Số lượng máy tính có kết nối Internet:…………… Đánh giá tốc độ xử lý liệu máy tính a Tốt b Trung bình c Xấu Theo anh (chị) phịng ban cơng ty có trang bị máy tính thiết bị cơng nghệ thơng tin phục vụ cho việc quản lý dự án nào? a Rất đầy đủ b.Đầy đủ c Kém đầy đủ d Không đầy đủ Phần mềm sử dụng quản lý dự án công ty gì? …………………………………………………………………………………… a b c d Đánh giá anh (chị) cách quản lý dự án doanh nghiệp? Rất tốt Khá tốt Tốt Không tốt Anh (chị) cho biết phương thức quản lý dự án Công ty phương thức nào? an lu Anh (chị) cho biết thông tin dự án lưu trữ nào? ……………………………………………………………………… Khi anh (chị) tìm kiếm thơng tin dự án có nhiều thời gian khơng? ……………………………………………………………………… 10 Anh (chị) có thấy khó khăn hay hạn chế việc quản lý thơng tin dự án khơng? a Có b Khơng c Đáp án khác:…………………………………………………………… 11 Anh (chị) cảm thấy mức độ bảo mật dự án phần mềm nào? a Rất tốt b Khá tốt c Tốt d Không tốt 12 .Đánh giá mức độ cần thiết xây dựng phần mềm quản lý dự án riêng cho công ty? a Rất cần thiết b Cần thiết c Có thể d Chưa biết e Khơng cần 13 Chi phí doanh nghiệp cho việc thiết kế xây dựng phần mềm? a Từ - 10 triệu đồng b Từ 10 - 20 triệu đồng c Từ 20 - 50 triệu đồng d Từ 50 - 100 triệu đồng e Trên 100 triệu đồng n va an lu 14 Theo anh (Chị) phần mềm quản lý dự án cần chức gì? a Quản lý dự án b Quản lý yêu cầu c Quản lý kế hoạch d Quản lý báo cáo e Quản lý tổ chức f Quản lý chi phí g Ý kiến khác:………………………………………………… 15 Theo anh (chị), công ty chưa sử dụng phần mềm quản lý dự án chuyên dụng? a Chi phí cao b Phần mềm không ổn định c Không phù hợp với doanh nghiệp d Đáp án khác:………………… 16 Nếu công ty sử dụng phần mềm công tác quản lý dự án anh (chị) nghĩ phần mềm cần đáp ứng tiêu chí gì? a Dễ sử sụng, độ xác cao b Đầy đủ chức c Giao diện thân thiện với người dùng d Tính ổn định cao e Chi phí thấp f Đáp án khác:………………………… 17 Theo anh (chị) lợi ích việc quản lý dự án phần mềm gì? a Quản lý tổng thể, chi tiết b Quản lý đồng c Quản lý lúc nơi d Dễ dàng tùy chỉnh e Tất đáp án f Đáp án khác:…………………………………… 18 Anh/Chị muốn phần mềm quản lý dự án giải vấn đề gì? a Thời gian b Nhân lực c Chi phí d Cả đáp án 19 Theo anh (chị) khó khăn trình sử dụng phần mềm quản lý dự án? ……………………………………………………………………………… n va 20 Theo anh (chị) phần mềm quản lý dự án giúp cho tất chủ doanh nghiệp nhân viên đầu tư làm việc hệ thống nhất, điều giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý cập nhật tình hình làm việc, hay sai? a Đúng b Sai c Đáp án khác:………………………………………………………… 21 Theo anh (chị) xây dựng phần mềm quản lý dự án có nâng cao tính cạnh tranh với đối thủ hay khơng? a Có b Khơng c.Đáp án khác:……………………………………………………………… 22 Theo anh (chị) việc xây dựng phần mềm quản lý có giúp cho thời gian, tiến độ dự án cải thiện hơn? a Có b Khơng c.Đáp án khác:……………………………………………………………… an lu n va Chữ ký Cán bộ/Nhân viên