Chuong2_3 docx

CHƯƠNG I) Các Kiểu liệu:  Trong ô chứa kiểu liệu Kiểu liệu phụ thuộc vào kí tự gõ vào Gồm kiểu DL sau đây: 1) Kiểu số: Kí tự gõ vào số Mặc nhiên canh phải 2) Kiểu chuỗi: Kí tự gõ vào chữ Mặc nhiên canh trái 3) Kiểu cơng thức: Kí tự gõ vào dấu = Kết giá trị cơng thức Ví dụ: =2*4+3 kết trình bày ô 11 4) Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách gạch (-) hay gạch (/) Mặc nhiên canh phải II) Thao tác vùng 1- Nhập chỉnh sửa liệu a) Nhập liệu:Nhập liệu vào nhắp chuột vào để nhập b) Chỉnh sửa liệu: Chọn ô muốn chỉnh sửa nhấn F2 c) Khi chiều dài liệu lớn chiều ngang ô hiển thị dấu ##### (1E+…) 2- Chọn vùng, dịng, cột a Chọn vùng: có cách Dùng chuột: Di chuyển chuột từ góc bên trái đến góc bên phải Dùng bàn phím: Giữ phím Shift gõ phím di chuyển trỏ ô để chọn vùng      Chọn dòng: Click chuột đường biên bên trái bảng tính Chọn cột: Click chuột đường biên bên bảng tính Chọn bảng tính: Click giao tiêu đề hàng cột dùng Ctrl +A Chọn ô đứng liền nhau: Click Drag đến khối muốn chọn Chọn ô, khối không đứng liền nhau: Nhấn phím Ctrl Và Click Click and Drag để chọn ô khối không đứng liền 2- Xóa liệu vùng  Chọn vùng  Nhấn phím Delete 3- Chép liệu vùng  Chọn vùng nguồn  Edit / Copy  Chọn vùng đích  Edit / Paste Lưu ý : Khi chép liệu:  Nếu vùng nguồn chứa liệu số hay chuỗi, kết trình bày giống vùng đích  Nếu vùng nguồn chứa liệu công thức, kết vùng đích thay đổi hay khơng tùy thuộc vào cơng thức vùng nguồn tham chiếu địa tương đối hay tuyệt đối III) Thay đổi định dạng Thay đổi độ rộng cột: Click and Drag đường giao cột Thay đổi độ rộng dòng: Click and Drag đường giao hàng Nối tách ô: – Nối: Chọn ô muốn nối Click vào biểu tuợng – Tách: Chỉ tách ô nối: Format/Cell/Alignment/Đánh dấu bỏ chọn Chexk box Merge cell IV) Định dạng kiểu chữ  Chọn khối muốn định dạng  Format / Cell/ Font V) Định dạng vị trí  Chọn khối muốn định dạng  Format / Cell/ Alignment VI) Định dạng số  Chọn khối muốn định dạng  Format / Cell/ Number - Decimal places: Lấy số lẻ - Use 1000 Separator (,): Dấu phân cách hàng ngàn - Negative number: Cách hiển thị số âm VII) Định dạng Ngày tháng  Format / Cell Trong khung Category chọn Date chọn cách hiển thị bên khung Type VIII) Kẻ khung cho Bảng tính  Format / Cell Chọn lớp Border IX) Chèn xố cột, dịng, vùng a) Chèn thêm cột: Chọn vị trí Insert/Columns b) Chèn thêm hàng: Chọn vị trí Insert/Rows c) Chèn thêm ơ: Chọn vị trí Insert/Cell X) Chèn ghi chú:  Insert / Comment CHƯƠNG CÔNG THỨC VÀ TÍNH TỐN CƠ BẢN 1) Các tốn tử: a) Toán tử số: Bao gồm toán tử sau: (% ; ^ ; * ; / ; + ; -) Ví dụ: (5+4 /2 +4^2)=23 Độ ưu tiên tóan tử: Dấu ngoặc tính tốn trước đến Lũy thừa, nhân, chia đến cộng, trừ Thứ tự ưu tiên tính từ trái sang phải b) Tốn tử nối chuỗi: & c) Toán tử so sánh: Bao gồm (>, =, ,=) 2) Cách lập công thức Công thức Excel kết hợp ô thơng qua phép tốn Khi nhập cơng thức phải bắt đầu dấu = Các thông báo lỗi thường gặp – DIV/0!: Trong công thức tồn phép chia cho – #Num!: Các số ô không hợp lý – #REF !: Công thức tham chiếu đến ô không tồn – Value!: Sai kiểu liệu – NAME!: Sử dụng tên ô, vùng không hợp lý 3) Địa tương đối tuyệt đối Mỗi ô vùng gọi địa vùng a) Địa tương đối: Là địa vùng nhập vào công thức Khi chép cơng thức thay đổi đến vị trí tương ứng Ví dụ: B3 b) Địa tuyệt đối: Các địa công thức đứng sau dấu $ trở thành địa tuyệt đối Khi chép cơng thức khơng thay đổi Ví dụ: $B$5 c) Địa hỗn hợp: Là địa vừa có tuyệt đối vừa có tương đối Ví dụ: $A6 ; B$7 d) Cách chuyển đổi địa dùng phím F4 4- Liên kết liệu Liên kết liệu bảng tính Trong tập tin Excel gồm nhiều bảng tính Khi tạo cơng thức sử dụng liệu bảng tính khác nhau: Ví dụ: D4 + Sheet2!D4 Nghĩa D4 bảng tính hành + với D4 bảng tính có tên Sheet2 5- Đánh số thứ tự (Auto Fill) Nhập số vào ô dòng cột Chọn khối Đưa trỏ đến góc có dấu cộng (góc phải) Click and Drag 6- Tìm kiếm thay a Tìm kiếm: Edit / Find b Thay thế: Edit / Replace 7- Sắp xếp liệu: Chọn vùng dòng muốn xếp: Data / Sort  Sort by: Chọn tên cột làm tiêu chuẩn xếp  Then by: Chọn tên cột làm tiêu chuẩn phụ để xếp cột có nhiều giống  Ascending: Tăng dần  Descending: Giảm dần  Hearder Row: Trong khối chọn có dịng tiêu đề khơng xếp dịng  No Hearder Row: Khơng có dịng tiêu đề