Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng

Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng Quy trình Quản lý chất lượng Thanh quyết toán mẫu trong xây dựng

Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn LỜI GIỚI THIỆU Theo quy định Điểm d Khoản Điều 113 Luật Xây dựng hành Nhà thầu phải có hệ thống quản lý chất lượng phù hợp thiết lập hồ sơ quản lý chất lượng cơng trình Tại Khoản Điều Nghị định số 46/2015/NĐ-CP quy định sau: Nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng phải có đủ điều kiện lực theo quy định, phải có biện pháp tự quản lý chất lượng công việc xây dựng thực hiện, Nhà thầu tổng thầu có trách nhiệm quản lý chất lượng cơng việc nhà thầu phụ thực Tài liệu nhằm góp phần vào biện pháp tự quản lý chất lượng bạn công ty bạn Quy định Khoản Điều 13 yêu cầu chất lượng sản phẩm nghiệm thu, bàn giao sản phẩm hợp đồng xây dựng Nghị định số 37/2015/NĐ-CP: "2 Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cơng việc hồn thành: a) Các thỏa thuận quy trình nghiệm thu, bàn giao bên tham gia hợp đồng phải tuân thủ quy định pháp luật quản lý chất lượng cơng trình xây dựng b) Các cơng việc cần nghiệm thu, bàn giao; nghiệm thu, bàn giao; quy trình, thời điểm nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cơng việc hồn thành; thành phần nhân tham gia nghiệm thu, bàn giao; biểu mẫu nghiệm thu, bàn giao; quy định người ký, biên bản, tài liệu nghiệm thu, bàn giao phải với quy định pháp luật bên thỏa thuận hợp đồng." Thực tế cho thấy Công ty Nhà thầu có hiểu biết, thực chủ động thỏa thuận trước với Chủ đầu tư biểu mẫu nghiệm thu, bàn giao… để ứng dụng phần mềm QLCL GXD công tác nghiệm thu, bàn giao…, tự động hóa cơng việc hồ sơ chất lượng – nghiệm thu – hồn cơng, nhật ký… tiết kiệm nhiều chi phí nhân lực cho cơng việc Vì tác giả Cơng ty CP Giá Xây Dựng dày công sưu tầm, biên soạn tài liệu nhằm giúp Công ty Nhà thầu, bạn làm công việc chuẩn bị thỏa thuận hợp đồng xây dựng, làm cơng việc nghiệm thu, hồn cơng có tư liệu để thuận lợi cơng việc Tài liệu thành phần thuộc giải pháp phần mềm QLCL GXD biên soạn với Styles GXD để mở dạng file Word để tiện cho người dùng cuối sử dụng vào công việc Không sử dụng phần mềm khác hoạt động kinh doanh, thương mại chưa đồng ý tác giả Công ty CP Giá Xây Dựng Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn Tác giả: Nguyễn Thế Anh Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (QLCL) VÀ NGHIỆM THU THANH QUYẾT TỐN (TQT) MẪU CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG (GXD JSC) CONSTRUCTION COST SERVICES JOINT STOCK COMPANY QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (QLCL), NGHIỆM THU THANH QUYẾT TOÁN (TQT) Lần ban hành: 03 Mã số: CLQT-09 Ngày ban hành: 02/11/2019 Số trang: 110 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung quy trình Nội dung quy định có hiệu lực kể từ ngày ban hành Mỗi phận phân phối 01 gốc quy trình này, có mã số khác với gốc phải loại bỏ, tuyệt đối không sử dụng I MỤC ĐÍCH .2 II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG III TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ IV CHỮ VIẾT TẮT, PHÂN LOẠI .3 V NỘI DUNG VI LƯU HỒ SƠ 26 VII BIỂU MẪU - PHỤ LỤC .26 CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN ÁP DỤNG QUY TRÌNH STT Tên đơn vị STT Tên đơn vị Hội đồng quản trị Phòng Quản lý dự án Ban Giám đốc Phịng Đầu tư chứng khốn Phịng Hành nhân Phịng thiết bị - bảo vệ Phịng Tài kế tốn 10 Khối xí nghiệp trực thuộc Phịng Kỹ thuật thi cơng 11 Khối đội thi cơng Phịng Kinh tế thị trường 12 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên: Họ tên: Họ tên: Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn Chức vụ: Chức vụ: Phó Tổng giám đốc Chức vụ: Tổng giám đốc Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn I MỤC ĐÍCH Theo quy định Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, Nghị định số 37/2015/NĐ-CP Thông tư số 26/2016/TT-BXD (Điều 8, Điều 9, Điều 10) Đảm bảo việc triển khai thực công tác lập hồ sơ, tài liệu quản lý chất lượng, hồ sơ tốn cơng trình thi cơng xây lắp cơng ty Cổ phần Giá Xây Dựng trực tiếp thi công thực có hệ thống, hợp lý, đạt hiệu cao, nhanh chóng phù hợp với quy định Pháp luật quy định Chủ đầu tư Tăng cường chủ động, phân rõ trách nhiệm, mối liên hệ phịng ban chức có liên quan cơng tác lập hồ sơ, tài liệu quản lý chất lượng, hồ sơ toán II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng gói thầu xây lắp cơng trình Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng trực tiếp thi cơng, quy trình thực suốt q trình thực hợp đồng thi công: ký kết xong hợp đồng, thi cơng, hồn thành bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, bảo hành lý hợp đồng Quy trình soạn thảo sở tuân thủ Luật Xây dựng, Nghị định, Thông tư văn pháp lý hành về: Quản lý dự án xây dựng, Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng, Quản lý chi phi đầu tư xây dựng, Quản lý đấu thầu Quản lý hợp đồng xây dựng Quá trình thực đơn vị, cá nhân liên quan cần nghiên cứu văn pháp luật để áp dụng với trường hợp cụ thể Ban Giám đốc, phòng Kế hoạch Quản lý Xây lắp, phòng Kĩ thuật thi cơng, phịng Tài kế tốn, ban huy cơng trường đơn vị có liên quan Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng thực theo Quy trình III TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ - Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 (Điều 138 đến Điều 147, Mục 2, Chương VII) - Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 - Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng - Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn - Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Thơng tư số 08/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng Hướng dẫn số nội dung hợp đồng tư vấn xây dựng - Thông tư số 09/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình - Thơng tư 30/2016/TT-BXD hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng - Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ Xây dựng quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Thông tư số 08/2016/TT-BXD Bộ Xây dựng Hướng dẫn số nội dung hợp đồng tư vấn xây dựng - Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng - Các quy trình, hướng dẫn, quy định, quy chế Công ty ban hành - Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD (QLCL GXD) Công ty CP Giá Xây Dựng sản xuất - Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết tốn GXD Cơng ty CP Giá Xây Dựng sản xuất - Tham khảo số tài liệu khác có liên quan IV CHỮ VIẾT TẮT, PHÂN LOẠI Viết tắt - P KH&QLXL: Phòng Kế hoạch Quản lý xây lắp - BCHCT: Ban huy công trường - P KTTC: Phịng Kĩ thuật thi cơng - P TCKT: Phịng tài kế tốn - CĐT: Chủ đầu tư - TVGS: Tư vấn giám sát - HSHC: Hồ sơ hồn thành cơng trình, hồ sơ hồn cơng Phân loại Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn Trong trình thực hợp đồng thi công xây dựng, công tác quản lý thi công ngồi trường thực thơng qua tài liệu, hồ sơ Tài liệu, hồ sơ gọi “Hồ sơ, tài liệu quản lý chất lượng thi công xây dựng cơng trình” Để việc lập, quản lý thuận lợi dễ dàng Công ty chia thành công việc chính: - Lập Hồ sơ pháp lý; - Lập Hồ sơ chất lượng; - Lập Hồ sơ tốn V NỘI DUNG QUY TRÌNH Chuẩn bị Từ khâu chào thầu phải để đặt tảng cho quản lý chất lượng, quản lý cơng trình trúng thầu, vào thi công: Dự thảo hợp đồng, điều khoản biểu mẫu, tiêu chuẩn, dẫn kỹ thuật, nhật ký thi công, phân định trách nhiệm người ký hồ sơ… Từ lúc thương thảo hợp đồng, chốt hợp đồng để ký nội dung nêu để thuận lợi cho khâu quản lý xây dựng, quản lý chất lượng cơng trình ? Vào thi công, công tác chuẩn bị cán kỹ thuật : Chỉnh sửa biểu mẫu hồ sơ, tạo file, tạo thư mục Cloud, tài khoản chia sẻ, quy trình thống làm việc khỏi xung đột, Thỏa thuận biểu mẫu, nội dung biểu mẫu (tuân thủ nội dung yêu cầu Thông tư số 26), nội dung hình thức trình bày Đối với biên nghiệm thu chất lượng không đưa khối lượng, không đưa tiêu chuẩn vào nội dung biên Bảng phụ lục nghiệm thu khối lượng Quy trình, trình tự, hồ sơ, thủ tục làm điều chỉnh giá, phát sinh -> phân công (Nếu vốn Nhà nước thì…, vốn tư nhân bám làm đơn giản hơn) Chỉ dẫn kỹ thuật… Mẫu nhật ký : hình thức nội dung Tất chuẩn bị trước cho tự động hóa Thay thụ động làm theo Chủ đầu tư Tư vấn giám sát -> khó tự động hóa mẫu biểu nơi khác -> tăng chi phí, hiệu cơng việc thấp Lập hồ sơ pháp lý Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn 1.1 Định nghĩa Hồ sơ pháp lý: lý lịch khẳng định chất lượng sản phẩm Chủ đầu tư lập từ có chủ trương đầu tư dự án đến kết thúc dự án Nhà thầu lập phần hồ sơ pháp lý q trình thi cơng xây dựng liên quan đến phần việc Nhà thầu 1.2 Nội dung 1.2.1 Lưu đồ TRÁCH NHIỆM NỘI DUNG TRÌNH TỰ Chỉ huy trưởng công trường Phân công trách nhiệm Bước Cán BCHCT Thu thập, lập hồ sơ Bước Cán P.KTTC Cán BCHCT Cán P.KH&QLXL Lãnh đạo P.KH&QLXL Cán phân công Giám sát lập hồ sơ Tổng hợp, hoàn chỉnh hồ sơ Kiểm tra Phê duyệt Quản lý lưu trữ hồ sơ Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn Bước Bước Bước Bước Bước 1.2.2 Diễn giải  Phân công trách nhiệm - BCHCT: chịu trách nhiệm việc thu thập, lập hồ sơ - P.KTTC: chịu trách nhiệm việc giám sát lập hồ sơ - P.KH&QLXL: chịu trách nhiệm báo cáo trước Ban Giám đốc thời gian, tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ  Sơ đồ dòng chảy B c : Ph ân c ôn g tr c h nh iệ m Ngay sau thành lập xong BCHCT, Chỉ huy trưởng có trách nhiệm phân công cán làm hồ sơ pháp lý Thời gian để Chỉ huy trưởng phân công chậm ngày kể từ có định thành lập BCHCT Chỉ huy trưởng nói rõ quy trình thực việc lập hồ sơ Giới thiệu cán làm hồ sơ làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát quản lý cho Chủ đầu tư để thống danh mục hồ sơ, biểu mẫu B c : Th u t hậ p lậ p h s Cán phân công nhiệm vụ cần đọc đảm bảo hiểu rõ quy trình Cần nghiên cứu trả lời câu hỏi hồ sơ pháp lý gồm cứ, tài liệu, hồ sơ gì? Liệt kê biểu mẫu sử dụng làm thành hệ thống công trình thi cơng Cán phân cơng sau nhận danh mục, biểu mẫu hồ sơ pháp lý Chủ đầu tư Tư vấn giám sát tiến hành rà sốt lại Đối với tài liệu cịn thiếu, chưa hợp lý đề xuất với Chủ đầu tư Tư vấn giám sát Khi nhận danh mục tài liệu hay biểu mẫu từ Chủ đầu tư Tư vấn giám sát cần có chữ ký xác nhận Sau 10 ngày kể từ ngày huy trưởng giới thiệu cán làm hồ sơ pháp lý với Chủ đầu tư Tư vấn giám sát, cán phải thống danh mục, biểu mẫu quy cách để làm hồ sơ pháp lý hoàn thành việc thu thập hồ sơ, tài liệu có từ trước như: Kết phê duyệt trúng thầu, biểu giá hợp đồng, định thành lập BCHCT Khi hồ sơ pháp lý có thay đổi, bổ sung thời gian để cán hồ sơ hoàn thiện ngày kể từ ngày có thay đổi, bổ sung B ướ c 3: G iá m s t l ập hồ s Sau thành lập xong BCHCT, lãnh đạo P.KTTC cử cán P.KTTC có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc lập hồ sơ pháp lý cơng trình Địa chỉ: Số 124 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội ĐT: 0958 099 938 Email: daotao@giaxaydung.com, Web: www.giaxaydung.vn