Đăng ký tài khoản Tại trang chủ kiemtratailieu vn, người dùng chọn Đăng nhập/Đăng ký để đăng ký tài khoản mới như hình dưới đây Người dùng chọn Đăng nhập/Đăng ký để đăng ký tài khoản mới Để đăng ký tà[.]
Đăng ký tài khoản Tại trang chủ kiemtratailieu.vn, người dùng chọn Đăng nhập/Đăng ký để đăng ký tài khoản hình Người dùng chọn Đăng nhập/Đăng ký để đăng ký tài khoản Để đăng ký tài khoản mới, người dùng chọn đăng ký (nếu có tài khoản, chọn đăng nhập theo hướng dẫn) điền đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản hình Người dùng điền đầy đủ thơng tin để đăng ký tài khoản Đăng ký tài khoản thành công, hệ thống gửi thư (email) thông báo kích hoạt tài khoản đến hịm thư người dùng Người dùng click/chọn vào đường dẫn (link) thư để kích hoạt tài khoản Nếu người dùng lựa chọn đăng ký tài khoản Google khơng cần thực bước kích hoạt tài khoản qua email Lưu ý: Đối với trường hợp người dùng đơn vị sử dụng hệ thống kiểm tra tài liệu riêng, vui lòng liên hệ với người phụ trách đầu mối đơn vị để cấp tài khoản sử dụng Đăng nhập tài khoản Tại trang chủ kiemtratailieu.vn, người dùng chọn Đăng nhập/Đăng ký để đăng nhập vào tài khoản đăng ký hình Trong trường hợp chưa có tài khoản, người dùng đăng ký tài khoản theo hướng dẫn Người dùng chọn Đăng nhập/Đăng ký để đăng nhập vào tài khoản Người dùng chọn Đăng nhập điền thông tin đăng nhập gồm: Email password hình Lưu ý: Đối với trường hợp người dùng đơn vị sử dụng hệ thống kiểm tra tài liệu riêng, vui lòng liên hệ với người phụ trách đầu mối đơn vị để biết địa đăng nhập sử dụng trang web Ngay đăng nhập vào tài khoản, người dùng kiểm tra thông tin tài khoản, trạng thái sử dụng thẻ (tab) Trang chủ Tải tài liệu lên kiểm tra Tải lên tệp tài liệu kiểm tra Để tải tài liệu cần kiểm tra trùng lặp văn lên hệ thống kiemtratailieu.vn, người dùng chọn thẻ (tab) Tài liệu sau chọn +Kiểm tra tài liệu hình Người dùng chọn + Kiểm tra tài liệu để tải tài liệu cần kiểm tra Khi thẻ (tab) Kiểm tra tài liệu ra, người dùng kéo thả tệp tài liệu (file) vào khung nhấp vào để chọn tệp tài liệu (file) Người dùng lựa chọn kiểm tra phần hay toàn tệp tài liệu (file), sau chọn Kiểm tra tài liệu hình Chú ý: Người dùng tải nhiều tệp tài liệu (file) lúc để kiểm tra tài liệu Tuy nhiên, người dùng chọn tải nhiều tệp tài liệu (file) lúc hệ thống nhận định kiểm tra toàn tài liệu · Kiểm tra tồn kiểm tra tả độ trùng lặp tất trang tài liệu tải lên · Kiểm tra phần kiểm tra tả độ trùng lặp trang lựa chọn (ví dụ: trang 1, 3, 5, ) tài liệu tải lên Người dùng chọn Kiểm tra phần để kiểm tra số trang tài liệu Tài liệu tải lên thành công Sau tệp liệu (file) tải lên xử lý xong, hệ thống hiển thị bên với đầy đủ thông tin thời gian tải lên, số trang, số lỗi tả, độ trùng lặp… Tải lên nội dung nhập liệu trực tiếp Trong trường hợp người dùng cần kiểm tra đoạn nội dung trực tiếp, người dùng chọn Nhập nội dung hình để kiểm tra mức độ trùng lặp nội dung nhập liệu trực tiếp Người dùng điền đầy đủ Tiêu đề, nội dung cần kiểm tra, sau chọn Kiểm tra tài liệu Hệ thống chuyển đổi nội dung nhập liệu thành tệp liệu dạng tệp text, tiến hành kiểm tra mức độ trùng lặp, lỗi tả tài liệu Người dùng nhập đầy đủ nội dung cần kiểm tra Tài liệu nhập tải lên thành công Thông tin hiển thị quản lý tài liệu tải Sau đó, người dùng thực kiểm tra mức độ trùng lặp nội dung, kiểm tra lỗi tả Xem kết kiểm tra trùng lặp Từ tài liệu tải lên theo hướng dẫn tải tài liệu, người dùng vào xem chi tiết trùng lặp cho tài liệu cách chọn xem chi tiết hình Người dùng chọn mục Trùng lặp để kiểm tra mức độ trùng lặp tài liệu Mức độ trùng lặp tài liệu số nguồn trùng lặp thể cột bên phải hình mục Điểm số hình Mức độ trùng lặp câu, đoạn văn tài liệu thể màu sắc nội dung cột thứ bên phải Mức độ trùng lặp câu, đoạn văn (so với câu văn nguồn sở liệu) chia theo màu: - Không bôi màu: Không trùng lặp mức độ trùng lặp 50% - Vàng: Mức độ trùng lặp thấp, độ trùng lặp khoảng 50-70% - Cam: Mức độ trùng lặp trung bình, độ trùng lặp khoảng 70-90% - Đỏ: Mức độ trùng lặp cao, độ trùng lặp 90% Lưu ý: Tỉ lệ phần trăm tỉ lệ mặc định hệ thống áp dụng cho toàn người dùng hệ thống https://app.kttl.vn Hệ thống riêng đơn vị khơng áp dụng theo tỉ lệ Chỉnh sửa kết trùng lặp Để loại bỏ kết phát trùng lặp nội dung, người dùng chọn Loại trừ kết (hoặc hình thùng rác hình dưới) Người dùng lựa chọn lý để loại trừ kết trùng lặp Hệ thống phát sai, ghi nguồn trích dẫn, tài liệu tham khảo, phụ lục, lý khác (như lý hình dưới) Người dùng chọn lý chọn Xác nhận để loại trừ kết trùng lặp Trong trường hợp chọn Lý khác, người dùng mô tả lý loại trừ kết trùng lặp cách điền vào ô Mô tả lý Để chỉnh sửa lại lý loại trừ trùng lặp, người dùng chọn vào câu cần chỉnh sửa tơ màu xanh, chọn hình hình bút chỉnh sửa Sửa thơng tin loại trừ trùng lặp Để đánh dấu trùng lặp nội dung loại trừ hay hoàn tác loại trừ, người dùng chọn vào câu loại trừ trùng lặp tơ màu xanh, chọn hình mũi tên ngược chiều đồng hồ Đánh dấu trùng lặp để đánh dấu nội dung trùng lặp (như hình dưới) Chú ý: Người dùng nên chỉnh sửa hệ thống để tải báo cáo file pdf thuận tiện theo dõi Loại bỏ nguồn trùng lặp Người dùng chọn nguồn trùng lặp mục Điểm số cột bên tay phải để xem nguồn trùng lặp với tài liệu cần kiểm tra hình Tại mục quản lý nguồn lên, người dùng chọn nguồn cần loại bỏ Sau chọn nguồn cần loại bỏ, người dùng chọn Loại bỏ để loại bỏ nhiều nguồn liệu kiểm tra trùng lặp (như hình dưới) Người dùng chọn nguồn cần loại bỏ ấn Loại bỏ Người dùng xem kết hiển thị nguồn loại bỏ hình Người dùng chọn Đóng để tiếp tục kiểm tra, chỉnh sửa tài liệu Việc loại bỏ nguồn trùng lặp làm thay đổi điểm số trùng lặp hình Các nguồn bị loại bỏ thể giao diện xem kết hệ thống kiemtratailieu.vn báo cáo tóm tắt Loại bỏ nguồn trùng lặp làm thay đổi điểm số trùng lặp Xem kết kiểm tra tả Từ tài liệu tải lên theo hướng dẫn tải tài liệu, người dùng vào xem chi tiết lỗi tả cách chọn xem chi tiết hình Người dùng chọn mục Chính tả cột bên phải hình để kiểm tra lỗi tả từ đầu đến cuối kiểm tra trang Người dùng chọn chữ bôi đỏ để xem xét lỗi nghi sai tả gợi ý hệ thống kiemtratailieu.vn Người dùng chọn Trang chọn chữ bôi đỏ để xem gợi ý chỉnh sửa Tải tài liệu gốc/báo cáo/chỉnh sửa khác Tải tài liệu gốc Trên hệ thống kiemtratailieu.vn, sau kiểm tra trùng lặp tài liệu theo hướng dẫn kiểm tra tài liệu, người dùng tải tài liệu gốc chưa chỉnh sửa cách chọn vào hình mũi tên tải xuống cột Hành động hình Tải báo cáo trùng lặp Hệ thống kiemtratailieu.vn cung cấp loại báo cáo trùng lặp báo cáo chi tiết báo cáo tóm tắt Báo cáo chi tiết thể dạng toàn văn báo đánh dấu màu khác theo mức độ trùng lặp nêu hướng dẫn kiểm tra tài liệu, câu thích ghi tài liệu tải xuống dạng pdf Báo cáo tóm tắt thể dạng liệt kê câu trùng lặp, câu loại trừ, nguồn loại trừ Tải đọc báo cáo chi tiết Người dùng chọn tải báo cáo hình tài liệu cột hành động hình Tại Báo cáo chi tiết, người dùng chọn Tải Với báo cáo tải (định dạng tài liệu pdf), người dùng xem báo cáo theo câu đánh dấu theo màu cụ thể: màu trắng (không trùng lặp mức độ trùng lặp 50%), màu vàng (trùng lặp từ 50-70%), màu cam (trùng lặp từ 70-90%), màu đỏ (trùng lặp 90%), màu xanh (đã loại trừ trùng lặp theo hướng ẫn kiểm tra tài liệu) Người dùng chọn vào ô ghi để xem lý loại trừ trùng lặp, nội dung trùng lặp nguồn trùng lặp thể hình Tải đọc báo cáo tóm tắt Người dùng chọn tải báo cáo hình tài liệu cột hành động hình Tại Báo cáo tóm tắt, người dùng chọn Tải Với báo cáo tóm tắt tải về, trang tóm tắt hiển thị số liệu tổng quan hình Các trang báo cáo tóm tắt liệt kê danh sách câu trùng lặp với mức độ trùng lặp, nội dung, nguồn trùng lặp, danh sách câu loại trừ trùng lặp với lý loại trừ trùng lặp, danh sách nguồn tài liệu loại trừ hình Báo cáo tóm tắt liệt kê câu trùng lặp Báo cáo tóm tắt liệt kê câu loại trừ Báo cáo tóm tắt liệt kê nguồn loại trừ Tải báo cáo tả Người dùng chọn tải báo cáo hình tài liệu cột hành động hình Tại Báo cáo tả, người dùng chọn Tải Với báo cáo tải (định dạng tài liệu pdf), người dùng chọn vào ô ghi để xem gợi ý chỉnh sửa lỗi tả thể hình Chỉnh sửa tên tài liệu hiển thị Trong trường hợp muốn thay đổi tên tài liệu hiển thị danh mục quản lý tài liệu, người dùng chỉnh sửa tên tài liệu cách chọn bào hình bút cột hành động hình Người dùng thay đổi tên tài liệu sau chọn Cập nhật tài liệu Sau cập nhật, tên tài liệu đổi hình Kiểm tra nhóm (áp dụng cho tài khoản premium) User tạo nhóm kiểm tra (trong nhóm có nhiều file cần kiểm tra có liên quan) User tải file nén (định dạng zip) lên hệ thống, sửa tên nhóm theo ý muốn, chọn kiểm tra tài liệu với nguồn internet Khi user mở nhóm xuất tất file đưa lên kiểm tra User thực kiểm tra với bước file lẻ (Hướng dẫn kiểm tra tài liệu; Hướng dẫn kiểm tra tả)