(Tiểu luận) báo cáo đồ án 1 đề tài bài toán quản lí cửa hàng bán thực phẩm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Khoa Công Nghệ Thông Tin ************* BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề Tài: Bài tốn quản lí cửa hàng bán thực phẩm Sinh viên thực hiện: Phạm Thảo Nguyên Nguyễn Văn Sơn Nguyễn Thị Thuyên Nguyễn Đình Vũ Lớp:DHTI14A12HN Giảng viên hướng dẫn:ThS Vũ Thu Uyên Hà Nội: Ngày 14 Tháng 12 Năm 2022 MỤC LỤC MƠ TẢ BÀI TỐN Thực trạng cách giải Mơ tả chức tốn 2.1 Các chức 2.2 Mô tả chi tiết chức CHƯƠNG I : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.1 Sơ đồ phân rã chức 1.2 Sơ đồ ngữ cảnh 1.3 Sơ đồ mức đỉnh 1.4.Sơ đồ mức đỉnh 1.4.1 Sơ đồ mức đỉnh chức Quản lý nhà cung cấp 1.4.2 Sơ đồ mức đỉnh chức quản lý bán hàng 10 1.4.3 Sơ đồ mức đỉnh chức quản lý khách hàng 11 1.4.4 Sơ đồ mức đỉnh chức quản lý nhân 11 Chương II: CƠ SỞ DỮ LIỆU 12 2.1.Tìm hiểu CSDL 12 2.1.1.Cơ sở liệu gì? 12 2.1.2.Một số hệ quản trị CSDL 12 2.2 Phân tích CSDL quản lý cửa hàng bán thực phẩm 13 2.2.1.Chi tiết thành phần bảng 13 a.Bảng nhà cung cấp 13 b.Bảng hàng hóa 13 c.Bảng chi tiết hóa đơn 14 d.Bảng khách hàng 14 e.Bảng nhân viên 15 2.2.2 Quan hệ bảng 15 2.2.3 Bản ghi bảng 16 a.Bản ghi bảng NCC 16 b.Bản ghi bảng hàng hóa 16 c.Bản ghi bảng hóa đơn 17 d.Bản ghi bảng Khách hàng 17 f.Bản ghi bảng Nhân viên 17 2.2.4 Truy vấn sở liệu 18 a In hình 18 b Sửa thông tin 18 c Tìm kiếm thơng tin 18 d Báo cáo thông kê 19 Chương 3:MÔ PHỎNG GIAO DIỆN 20 3.1.Giao Diện Chính 20 3.2 Danh mục nhà cung cấp 21 3.2 Danh mục Hàng Hóa 22 3.4 Hóa Đơn 23 3.5 Khách hàng 24 3.6 QL Nhân Sự 25 KẾT LUẬN 26 Tài liệu tham khảo 26 MƠ TẢ BÀI TỐN Thực trạng cách giải Những năm gần đây, q trình Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đẩy mạnh nước ta, bên cạnh phát triển sản lượng, cịn phát triển việc ứng dụng khoa học – cơng nghệ vào q trình sản xuất Trong đó, cơng nghệ thơng tin ngành phát triển mạnh mẽ ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực, đặc biệt kinh tế Đối với doạnh nghiệp thương mại dịch vụ, nói thực phẩm đối tượng kinh tế đặc trưng nhất, cơng tác quản lý thực phẩm, đặc biệt quản lý bán hàng có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý Tuy nhiên, có khó khăn nhà quản trị, nghiệp vụ liên quan đến trình bán hàng phát sinh với số lượng lớn liên tục, việc ghi chép sổ sách mang tính thủ cơng, để sót nghiệp vụ kinh tế, việc tổng hợp thông tin chậm…, dẫn đến hiệu suất thấp Việc áp dụng công nghệ thông tin mang đến giải pháp cho công tác quản lý, thông qua việc xây dựng hệ thống thơng tin, qua tin học hóa ngày mở rộng, luồng thông tin xử lý cách nhanh chóng, xác, an tồn, đầy đủ bảo mật Xuất phát từ lý trên, nhóm em định chọn đề tài : “Phân tích hệ thống thơng tin Quản Lý cửa hàng bán thực phẩm” Mơ tả chức tốn 2.1 - Các chức Quản lý nhà cung cấp Quản lý khách hàng Quản lý nhân Quản lý thực phẩm Báo cáo thống kê 2.2 Mô tả chi tiết chức - Quản lý nhà cung cấp Khi cửa hàng gửi yêu cầu cho nhà cung cấp, nhà cung cấp phản hồi lập hoá đơn giao đến cửa hàng để chủ cửa hàng kiểm số lượng, chất lượng thực phẩm Sau kiểm tra hồn tất, cửa hàng tốn cho nhà cung cấp hóa đơn Hình 2.2.1 Hóa đơn nhập hàng Quản lý khách hàng Quản lý thông tin khách hàng từ hóa đơn mua hàng Từ tạo chương trình tích điểm, tạo thẻ khách hàng thân thiết, thẻ khách hàng VIP Hỗ trợ tạo chương trình khuyến cho khách hàng thân thiết, khách hàng VIP dùng thẻ tích điểm Tổ chức, quản lý chương trình khuyến khác để phù hợp với mục đích kinh doanh cửa hàng Hình 2.2.2 Thẻ tích điểm Quản lý nhân viên - Nhân viên đến ca làm phải đăng nhập hệ thống - Phịng nhân vào để tính lương cho nhân viên - Lương thực lĩnh = Lương + Phụ cấp + Thưởng Quản lý thực phẩm Trên sản phẩm có mã vạch cho biết thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, loại sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng Phân loại thực phẩm theo thời gian nhập hàng để đảm bảo hàng hóa ln tươi dễ dàng kiểm sốt số lượng hàng hóa tồn hết hạn theo ngày nhập hàng Kiểm tra hàng hóa hết hạn: khả lưu liệu nhập, xuất, hàng tồn hàng ngày hỗ trợ kiểm tra số lượng hàng tồn thời gian tồn để biết hàng hóa cịn sử dụng, hàng hóa hạn sử dụng để có kế hoạch tiêu hủy, đảm bảo chất lượng cửa hàng trì niềm tin với người tiêu dùng Tên hàng: Địa chỉ: Tên hàng: Giá tiền: || ||||| |||| ||||||| ||||| 2.2.3 Mã vạch hàng hóa Quản lý bán hàng Nhân viên thu ngân scan mã vạch dán sản phẩm để tính tiền cho khách sau xuất hóa đơn Ngồi ra, nhân viên quản lý việc mua bán online với khách hàng qua đường dây nóng Ship hàng theo yêu cầu, gửi hóa đơn để khách hàng tốn Hình 2.2.5 Hóa đơn bán hàng Báo cáo thống kê - Tích hợp với máy quét mã vạch để cập nhật xuất–nhập kho hệ thống Quản lý đầy đủ thơng tin hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, xuất xứ, đơn vị tính, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, giá bán… Hệ thống thông báo lượng hàng tồn kho theo định mức, thống kê bán hàng theo thời gian, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch đặt hàng nhập phù hợp theo nhu cầu khách hàng Hàng hóa bán cân cân điện tử tích hợp mã vạch để thống kê, giúp quản lý hàng tồn xác CHƯƠNG I : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.1 Sơ đồ phân rã chức Quản lý cửa hàng bán thực phẩm 1.Quản lý nhà 2.Quản lý bán cung cấp hàng 1.1.Quản lý 2.1.Quản lý thông tin nhà thông tin sản 3.Quản lý khách hàng nhân 4.1.Quản lý thông tin nhân 3.1.Quản lý thẻ khách hàng cung cấp phẩm 4.2.Quản lý lương 2.2.In hóa đơn 1.2.Lập hợp 3.2.Phản hồi nhập/ xuất đồng mua hàng 5.Báo cáo thống kê 4.Quản lý khách hàng hàng 2.3.Theo dõi bán hàng Hình 1.1 Sơ đồ phân rã chức 5.1.Báo cáo doanh thu 5.2.Thông kê hàng tồn, hết date 1.2 Sơ đồ ngữ cảnh Hình 1.2.Sơ đồ ngữ cảnh Chương II: CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1.Tìm hiểu CSDL 2.1.1.Cơ sở liệu gì? Cơ sở liệu (Database), viết tắt CSDL DB, tập hợp Dữ liệu có quan hệ logic với CSDL tập hợp có cấu trúc Dữ liệu có liên quan với lưu trữ máy tính Một CSDL thiết kế, xây dựng lưu trữ với mục đích xác định phục vụ lưu trữ, truy xuất liệu cho ứng dụng hay người dùng Bảng CSDL: Một CSDL thường bao gồm nhiều bảng (table) Mỗi bảng xác định thông qua tên (ví dụ Nhân viên ) Bảng chứa cơt€(colum), mẩu tin dịng (record - row), liệu bảng 2.1.2.Một số hệ quản trị CSDL Hệ quản trị sở liệu (Database Management System) hiểu hệ thống thiết kế để quản lí khối lượng liệu định cách tự động có trật tự Các hành động quản lý bao gồm chỉnh sửa, xóa, lưu thơng tin tìm kiếm (truy xuất thơng tin) nhóm liệu định - Môt€số €quản trị CSDL phổ biến hiên€ nay: SQL server: hệ quản trị database Microsoft, cịn MySQL hệ quản trị database có mã nguồn mở chạy nhiều platform Linux, WinXP Theo đánh giá nhiều người, SQL Server Microsoft mạnh hơn, bảo mật tốt nhiều so với MySQL Hệ quản trị CSDL Oracle: hệ quản trị CSDL mạnh nhất, tốt chạy tảng MongoDB: MongoDB mã nguồn mở tập tài liệu dùng chế NoSQL để truy vấn, viết ngơn ngữ C++ PostgreSql: PostgreSQL hệ quản trị sở liệu hỗ trợ tốt việc lưu trữ liệu không gian PostgreSQL kết hợp với module Postgis cho phép người dùng lưu trữ lớp liệu không gian cách hiệu 17 2.2 Phân tích CSDL quản lý cửa hàng bán thực phẩm 2.2.1.Chi tiết thành phần bảng a.Bảng nhà cung cấp Bảng 2.1.1a: Nhà cung cấp b.Bảng hàng hóa Bảng 2.1.1b: Hàng hóa 18